SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Dostawa i montaż systemu wideokonferencyjnego w sali konferencyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń sygn. postępowania: GCŚ.DO.344.65.2023

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia na

Dostawa i montaż systemu wideokonferencyjnego w sali konferencyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń

sygn. postępowania: GCŚ.DO.344.65.2023

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasta Gdańska - Gdańskie Centrum Świadczeń

ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx

SPIS TREŚCI:

Rozdział 1: Podstawowe informacje dotyczące postępowania

Rozdział 2: Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział 3: Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

Rozdział 4: Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia z postępowania

Rozdział 5: Oświadczenie wstępne – oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp oraz reprezentacja Wykonawcy

Rozdział 6: Wykaz podmiotowych środków dowodowych

Rozdział 7: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami

Rozdział 8: Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Rozdział 9: Wymagania dotyczące wadium

Rozdział 10: Opis sposobu przygotowania oferty

Rozdział 11: Sposób oraz termin składania ofert

Rozdział 12: Termin otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

Rozdział 13: Opis sposobu obliczenia ceny

Rozdział 14: Opis kryteriów oceny ofert

Rozdział 15: Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział 16: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Rozdział 17: Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO

Rozdział 18: Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział 19: Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy)

Rozdział 20: Rzuty sali konferencyjnej

Rozdział 21: Dokumentacja fotograficzna

Rozdział 22: Wzór oferty

Rozdział 23: Wzory załączników do oferty / SWZ

ZAŁĄCZNIKI w odrębnych plikach:

Załącznik do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik do SWZ – WZÓR UMOWY wraz z załącznikami

Załącznik do SWZ – Rzuty sali konferencyjnej

Załącznik do SWZ – Dokumentacja fotograficzna

Rozdział 1

Podstawowe informacje dotyczące postępowania

Nazwa oraz adres Zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska – Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx.

Płatnik: Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, NIP 5833207638, REGON 364643730.

Postępowanie prowadzone jest przez Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Xxxxxxxx 00/00,
00-000 Xxxxxx.

Osoba uprawniona do komunikowania się z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxx (lub osoba zastępująca) w godzinach pracy urzędu.

Numer tel.: 00 000 00 00.

Adres poczty elektronicznej dot. niniejszego postępowania: xxx-xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx/

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie zapytanie ofertowego. Jest to postępowanie o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości
130 000 zł prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem Dyrektora Gdańskiego Centrum Świadczeń.

Zapytanie ofertowe zostanie zamieszczone przez okres co najmniej pięciu dni, na stronie internetowej Zamawiającego. Dodatkowo zapytanie ofertowe może zostać przesłane do potencjalnych Wykonawców listownie lub drogą elektroniczną.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny oraz do swobodnego wyboru oferty.

Do przedmiotowego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, jednakże mogą pojawić się w nim regulacje niniejszej ustawy, które Wykonawca musi wypełnić.

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
w następujących przypadkach:

1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 4;

2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Rozdział 2

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot i opis zamówienia

   1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń audiowizualnych w sali konferencyjnej w budynku administrowanym przez Gdańskie Centrum Świadczeń.

   2. Montowany system AV ma posiadać rozbudowane funkcjonalności z możliwością prowadzenia spotkań dla większego grona uczestników.

   3. Założenia programowe i funkcjonalne:

      1. prowadzenie prezentacji multimedialnych z wykorzystaniem najnowszych źródeł prezentacji,

      2. łatwość obsługi i automatyka dostosowania systemów audiowizualnych,

      3. intuicyjny system sterowania automatyzujący korzystanie przez użytkownika z wyposażenia sali, niezależnie od urządzenia podłączanego do systemu (czy to jest komputer, laptop, telefon itp.),

      4. możliwość zarządzania salą oraz wyposażeniem multimedialnym,

      5. oferowanie rozwiązań praktycznie zweryfikowanych w realizacjach podobnych obiektów o wysokim standardzie wyposażenia,

      6. wybór urządzeń i systemów z gwarantowanym, pełnym autoryzowanym serwisem.

   4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik do SWZ.

   5. Przedmiot zamówienia określony jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem: 32321200 - urządzenia audiowizualne.

2. Istotne zasady realizacji zamówienia

   1. Zaoferowana przez Wykonawcę cena musi być wyrażona jako wartość netto i brutto
      w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. Cena musi obejmować całość zamówienia i uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku
      z realizacją przedmiotu zamówienia.

   2. Dokumentem rozliczeniowym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura VAT.

   3. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru przedmiotu zamówienia nie zawierający zastrzeżeń.

   4. Dane do wystawiania faktury VAT:

• Nabywca: Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: 583 00 11 969,

• Płatnik: Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx.

5. Zamawiający zezwala na przesłanie faktury drogą elektroniczną w formacie PDF na skrzynkę podawczą Gdańskiego Centrum Świadczeń w Gdańsku /GCSGdansk/SkrytkaESP, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx. Faktura w formie elektronicznej składana powinna być poprzez formularz „Pisma Ogólne”. Każda wysłana wiadomość, do której załączona będzie faktura, musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem. Osobą podpisującą „Pismo Ogólne” w imieniu WYKONAWCY jest ……………………………………….……. (do wpisania imię i nazwisko osoby).

6. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymania faktury w formie elektronicznej. Faktura elektroniczna będzie wysyłana z adresu e-mail Wykonawcy: ……………………………. na adres e-mail Zamawiającego: xxx-xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

7. Po wejściu w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) fakturę należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca - Podmiot2 wg struktury dla e-faktur w KSeF:

Gmina Miasta Gdańska

ul. Nowe Ogrody 8/12

80-803 Gdańsk

NIP: 5830011969

Odbiorca - Podmiot3 wg struktury dla e-faktur w KSeF:

Gdańskie Centrum Świadczeń

ul. Kartuska 32/34

80-104 Gdańsk

NIP: 5833207638

8. Wynagrodzenie za wykonanie usług opisanych w Rozdziale 2 SWZ płatne będzie na podstawie faktury VAT i dostarczonej na koszt Wykonawcy, w formie przelewu na jego rachunek bankowy podany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia ceny brutto oferty, zawierającej cenę netto i należny podatek VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia.

10. Cena musi obejmować całość zamówienia i uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

11. Cena oferty powinna być przedstawiona w złotych polskich.

12. Wykonawca zobowiązany jest, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonej dostawy będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego.

13. Wykonawca zobowiązany jest do nieujawniania wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją umowy, pochodzących od Zamawiającego, instytucji publicznych, samorządowych jednostek organizacyjnych lub osób związanych
    z Zamawiającym jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, a także przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów dotyczących informacji prawnie chronionych.

14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

16. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania tzw. „procedury odwróconej”. Przy zastosowaniu „procedury odwróconej” w pierwszej kolejności Zamawiający dokonuje oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny oferty, po czym wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dokonuje oceny podmiotowej Wykonawcy, tj. bada oświadczenia, żąda wyjaśnień i innych dokumentów.

3. Termin wykonania zamówienia:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie do 15 dni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do 27 grudnia 2023 r.

Rozdział 3

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Rozdział 4

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach

wykluczenia z postępowania

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. zdolności technicznej lub zawodowej:

   1. Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli przedstawi wykaz co najmniej dwóch dostaw o wartości nie niższej niż 100 000,00 PLN brutto, wykonanych
      w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszej części zamówienia wraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały zrealizowane w sposób należyty.

1.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835) zwanej dalej: „ustawą o szczególnych rozwiązaniach”.

1.4. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, zakazuje się udzielania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w tym dyrektywy 2014/24/UE, a także zakresem art. 7 i 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) tej dyrektywy, na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu,

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

Rozdział 5

Oświadczenie wstępne - oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp oraz reprezentacja Wykonawcy

I. Oświadczenia wstępne - oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.

1. Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do oferty.

II. Reprezentacja Wykonawcy:

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. II.1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

W przypadku Wykonawców krajowych, figurujących w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Zamawiający samodzielnie pobierze odpis lub informację.

3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. II.1, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

Rozdział 6

Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576:

1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2023.1689, ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru - załącznik nr 2 do SWZ;

2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp:

- w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 Pzp, oraz

- w zakresie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz

- nie podlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 , w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576

– wg wzoru - załącznik nr 3 do SWZ;

1.2. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

- dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający żąda od Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową:

1. dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. .2 a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku Wykonawców krajowych, Zamawiający samodzielnie pobierze dokumenty znajdujące się w ogólnodostępnych bazach danych, tj. KRS i CEiDG,

- dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości zamówienia i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru - załącznik nr 1 do SWZ.

2. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania dokumentów przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

2.1. Wszelkie dokumenty dotyczące niniejszego postępowania sporządza się w postaci papierowej lub elektronicznej. Winny być one podpisane przez osobę uprawnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy. Dokumenty przekazywane w formie elektronicznej winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.2. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale 7 pkt 2 SWZ.

2.3. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.4. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania
z dokumentem w postaci papierowej.

2.5. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 2.4, może dokonać również notariusz.

2.6. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w pkt. 2.4, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

2.7. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:

1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;

2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

Rozdział 7

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu:

   1. do upływu terminu składania/otwarcia ofert Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:

xxx-xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

2. po upływie terminu składania/otwarcia ofert Zamawiający będzie komunikował się
   z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej:

xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx,

- poczta elektroniczna rekomendowana jest Wykonawcom do przesyłania pytań, składania dokumentów na wezwanie Zamawiającego, przesyłania wyjaśnień/uzupełnień, pism w innych sprawach.

3. Wszelkie zapytania, przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji, uszczegóławiających przedmiot niniejszego zapytania ofertowego, Wykonawca możne składać do 05.12.2023 r. do godziny 12.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem wskazanym w ppkt 2.1.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem adresów mailowych wskazanych w ust. 2 pkt 2.1 wynosi 150 MB, zaś z w ust. 2 pkt 2.2 wynosi 80 MB.

5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania (GCŚ.DO.344.65.2023).

Rozdział 8

Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Rozdział 9

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 10

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

4. Ofertę można złożyć osobiście, przesyłając ją drogą pocztową lub w formie elektronicznej (szczegóły opisane są w kolejnym rozdziale).

5. Zaleca się, aby oferta została sporządzona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia - Rozdział 22 „Wzór oferty”.

6. Do oferty należy dołączyć oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz inne załączniki, których złożenie jest wymagane wraz z ofertą, np. dokumenty o nazwie „załącznik nr … do oferty”.

7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Informacje na temat formy składanych dokumentów opisane zostały w Rozdziale 6 pkt 2 SWZ (Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania dokumentów przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego).

8. Jeżeli dokumenty papierowe, czy też elektroniczne (przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
   w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonej kopercie/oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie dołącza je do dokumentów stanowiących jawną część.

9. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Pzp.

Rozdział 11

Sposób oraz termin składania ofert

1. Wykonawca składa ofertę osobiście, drogą pocztową lub w formie elektronicznej.

2. W przypadku ofert składanych osobiście lub drogą pocztową miejscem ich składania jest kancelaria Gdańskiego Centrum Świadczeń, ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, z wyraźnym oznaczeniem zapytania ofertowego wskazanym poniżej:

Gdańskie Centrum Świadczeń

ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx

Oferta na:

Dostawa i montaż urządzeń audiowizualnych w sali konferencyjnej

Gdańskiego Centrum Świadczeń

Postępowanie nr GCŚ.DO.344.65.2023

Nie otwierać przed 07.12.2023 r. godzina 10.00

3. Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) musi posiadać nazwę i dokładny adres wykonawcy, z numerami telefonów i faksu Wykonawcy (Zamawiający dopuszcza czytelny odcisk pieczęci).

4. W przypadku ofert przesyłanych pocztą liczy się data i godzina wpływu do kancelarii wskazanej w ust 2.

5. Jeżeli oferta przesyłana jest w formie elektronicznej należy przekazać ją na adres
   xxx-xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

6. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

7. Termin składania ofert upływa 07.12.2023 r. o godzinie 9:00.

Rozdział 12

Termin otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

1. Otwarcie ofert nastąpi 07.12.2023 r., o godzinie 10:00.

2. Po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

   1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,

   2. cenach zawartych w ofertach,

   3. okresie gwarancji udzielonej na sprawne działanie systemu.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz bez otwierania zwróci ją Wykonawcy.

4. Złożenie oferty w miejscu innym niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do komisji rozpatrującej ofertę, w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu.

5. Termin związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Termin związania ofertą w niniejszym postępowaniu upływa 14.12.2023 r.

Rozdział 13

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w formularzu OFERTY ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zawierającej cenę netto i należny podatek VAT - jako ceny kompletnej, jednoznacznej i ostatecznej.

2. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, które to koszty wynikają z Opisu Przedmiotu Zamówienia określonego w Rozdziale 2 SWZ oraz postanowień wzoru umowy, które mogą mieć wpływ na kalkulację ceny.

3. Oferowana cena podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji za wyjątkiem zmiany wartości podatku VAT.

4. Wszelkie kwoty zawarte w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN). Kwoty wskazane w ofercie i formularzu cenowym należy określić jednoznacznie i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).

5. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2023.1570, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

6. W ofercie Wykonawca ma obowiązek:

   1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

   2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

   3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

   4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

7. Omyłki będą poprawiane zgodnie z art. 223 ust. 2 Pzp.

Rozdział 14

Opis kryteriów oceny ofert

1. Wykonawca obliczy cenę ofertową na podstawie własnej kalkulacji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca może ponieść przy realizacji zamówienia.

3. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku
   od towarów i usług (t.j. Dz.U.2023.1570, ze zm.).

4. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom.

5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.

6. Po wstępnej analizie ofert i odrzuceniu ofert nie spełniających wymagań formalnych zawartych w przedmiotowym zapytaniu, Zamawiający dokona szczegółowej oceny każdej
   z niepodlegających odrzuceniu ofert przy zastosowaniu poniższych kryteriów:

Lp.	Kryterium	Waga kryterium w %
	Cena brutto, za dostawę i montaż systemu wideokonferencyjnego	85
	Okres gwarancyjny na sprawne działanie systemu wideokonferencyjnego	15

Zamawiający dokona oceny ofert w poniższy sposób.

kryterium I

Cena brutto za dostawę i montaż systemu wideokonferencyjnego

Ofercie o najniższej cenie, spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający przyzna 85 pkt, a każdej następnej ofercie przyporządkowana zostanie liczba punktów proporcjonalnie mniejsza stosując wzór:

oferowana najniższa cena brutto

liczba punktów = ---------------------------------------------------------------------- x 85

badana cena brutto

kryterium II

Okres gwarancyjny na sprawne działanie systemu wideokonferencyjnego - przy czym okres gwarancji nie może być krótszy niż podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Wykonawca może uzyskać maksymalnie 15 pkt. Liczba punktów jaką można uzyskać, za wybór Wariantu zadeklarowanego terminu gwarancji, liczony wg tabeli:

Liczba miesięcy gwarancji	Ilość punktów
mniej niż 24 miesięcy	oferta zostanie odrzucona
od 24 do 36 miesięcy	10 pkt
37 miesięcy i powyżej	15 pkt

7. Ostateczna liczba punktów dla każdej oferty zostanie ustalona jako suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w Kryterium I i II.

8. Nie podlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

9. W sytuacji, gdy najkorzystniejszą ofertę przedstawi więcej, niż jeden Wykonawca
   (tzn. ostateczna suma punktów uzyskanych w Kryterium I i II będzie taka sama), o wyborze Wykonawcy zadecyduje cena brutto wskazana w formularzu ofertowym – oferta gwarantująca niższą cenę zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

Rozdział 15

Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa Rozdział 19 SWZ („Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - Wzór umowy”).

2. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu:

1. oświadczenie, które stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy.

3. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w niniejszym Rozdziale, będzie to uznane przez Zamawiającego za tożsame z uchylaniem się od zawarcia umowy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

Rozdział 16

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 17

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO
(przeznaczona dla kontrahentów - osób fizycznych uczestniczących w zapytaniu ofertowym)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r. – (dalej: RODO), Gdańskie Centrum Świadczeń przedstawia poniższe informacje:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, z którym można kontaktować się pisemnie na powyższy adres lub poprzez adres e-mail: xxx-xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx;

2. z inspektorem ochrony danych osobowych w Gdańskim Centrum Świadczeń możesz się skontaktować mailowo, przesyłając informację na adres: xxx-xxx@xxxxxx.xxx.xx;

3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w oparciu o art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz w powiązaniu w szczególności z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w celu związanym z postępowaniem
   o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego oraz jego realizacją;

4. dostęp do Twoich danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Gdańskiego Centrum Świadczeń, odpowiadający za udzielenie zamówienia oraz podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z 6 września
   2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

5. dane osobowe są pozyskiwane wyłącznie od Ciebie, tj. od osoby której one dotyczą;

6. masz prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych;

7. w zakresie wynikającym z przepisów prawa możesz żądać ograniczenia ich przetwarzania
   z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania danych, lub przetwarzania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, a także z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Wystąpienie z żądaniem
   o ograniczenie przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

8. masz możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Xxxxxx to zrobić jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Ci prawo: do usunięcia danych osobowych oraz przenoszenia ich, a także sprzeciwu wobec ich przetwarzania ze względu na to podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem związanym z udziałem w zapytaniu ofertowym; niepodanie przez Ciebie danych osobowych spowoduje brak możliwości udziału
    w postępowaniu i odrzucenie oferty;

11. nie przewiduje się przekazywania uzyskanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

12. w odniesieniu do Twoich danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

13. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania.

Rozdział 18

Opis Przedmiotu Zamówienia

Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w odrębnym pliku

Rozdział 19

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego

(WZÓR UMOWY)

WZÓR UMOWY wraz z załącznikami znajduje się w odrębnym pliku

Rozdział 20

Rzuty sali konferencyjnej

Rzuty znajdują się w odrębnym pliku

Rozdział 21

Dokumentacja fotograficzna

Dokumentacja znajduje się w odrębnym pliku

Rozdział 22

WZÓR OFERTY

O F E R T A

na

Dostawa i montaż urządzeń audiowizualnych w sali konferencyjnej

Gdańskiego Centrum Świadczeń

(sygn. GCŚ.DO.344.65.2023)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nazwa (firma) wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Adres wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

NIP/ Xxxxx wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

adres poczty elektronicznej, na którym będzie prowadzona korespondencja związana z postępowaniem; nr telefonu

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

adres skrzynki ePUAP, na którym może być prowadzona korespondencja związana z postępowaniem

1. Składam naszą ofertę do zapytania ofertowego w postępowaniu pn. Dostawa i montaż systemu wideokonferencyjnego w sali konferencyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń:

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
i wymogami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia (postępowanie
nr GCŚ.DO.344.65.2023) w całkowitej kwocie ………………………. zł netto, (słownie: ……………………………………), a wraz z należnym podatkiem VAT ..... % w wysokości …….………………. zł w kwocie ………………………. zł brutto, (słownie:………………………).

2. Udzielam gwarancji na sprawne działanie dostarczanego systemu okres ………………….. miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja obejmuje zarówno funkcjonowanie Systemu jako całości, jak i wszystkie wchodzące w jego skład urządzenia, materiały, elementy, instalacje oraz wszystkie wykonane prace związane
   z montażem, konfiguracją i uruchomieniem Systemu.

3. Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty.

5. Oświadczam, że jestem związany ofertą do upływu terminu określonego datą w Rozdziale 12 ust. 5 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. Oświadczam, że:

• posiadamy niezbędną wiedzę, środki oraz zaplecze techniczne umożliwiające wykonanie zamówienia,

• dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

• znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

• zachowamy w tajemnicy wszelkie informacje, uzyskane w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności ochrony danych osobowych.

2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia należy przekazać na rachunek w banku …………………………………………………………... nr ………………………………………………………………..

3. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później niż 5 dni od terminu otwarcia ofert.

4. Zgodnie z wymogami Zamawiającego, przedstawiam w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

…………………………..………, dnia …………………..………. (miejscowość)

…………………………………………………………

(podpis osoby uprawnionej)

Rozdział 23

WZORY ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY/SWZ

Załącznik nr 1 do oferty (obowiązkowy)

Zamawiający:

Gdańskie Centrum Świadczeń

ul. Kartuska 32/34

80-104 Gdańsk

UWAGA:

Nazwa (firma) Wykonawcy …………………………………………………………………………………………….……..

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Pzp”)

uwzględniające zakres opisany w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

I. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i montaż systemu wideokonferencyjnego w sali konferencyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń”
sygn. GCŚ.DO.344.65.2023, prowadzonego przez Gdańskie Centrum Świadczeń oświadczam, co następuje:

A. Informacja dotycząca Wykonawcy:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w Rozdziale 4 pkt 1.2.1 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

* niepotrzebne skreślić lub usunąć, pozostawiając tylko prawidłową odpowiedź

II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp.

2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.  …………. Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku
   z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………………………….....

…………..……………………………………………………………………………………….………………………………..

3. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022. 835)¹.

III. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAKAZU UDZIAŁU ROSYJSKICH WYKONAWCÓW W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH I KONCESJACH UDZIELANYCH W PAŃSTWACH CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ, OKREŚLONEGO W PRZEPISACH ART. 5K UST. 1 ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) NR 833/2014 Z 31.07.2014 ROKU:

Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie jest:

1. obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji;

2. osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

3. osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem:

1. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów
   z siedzibą w Rosji lub

2. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,

oraz że żaden z podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności wykonawca polega - w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, nie należy do żadnej z powyższych kategorii podmiotów

Tym samym oświadczam, że: nie istnieją wobec Wykonawcy okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576.

IV. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

V. INFORMACJA DOTYCZĄCA DOSTĘPU DO PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:

Wskazuję następujące podmiotowe środki dowodowe, które można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków:

1) ..............................................................................................................................................................

(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)

2) ..............................................................................................................................................................

(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)

…………………………..………, dnia …………………..………. (miejscowość)

…………………………………………………………

(podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 2 do oferty (obowiązkowy)

Nazwa (firma) Wykonawcy ………………………………………………………………………………………………….……

dotyczy postępowania na „Dostawę i montaż urządzeń audiowizualnych w sali konferencyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń”

(postępowanie nr GCŚ.DO.344.65.2023)

FORMULARZ CENOWY

Parametry i wymagania minimalne dla każdego z asortymentów zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do SWZ.

Niniejszym oferuję dostawę wymienionego asortymentu po następujących cenach:

L.p.	Asortyment	X. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto w zł	Wartość VAT w zł	Cena jednostkowa brutto w zł Kol.5 + kol.6	Wartość brutto w zł Kol.7 x kol.4
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.
1.	Monitor wielkoformatowy
2.	Stacja robocza z systemem operacyjnym Windows 11
3.	Inteligentna kamera
4.	Półka do montażu kamery
5.	Dotykowy panel sterowania
6.	Czujki obecności
7.	Moduł do bezprzewodowej prezentacji z komputera z bezprzewodową obsługą funkcji BYOD		2
8.	Procesor konferencyjny
9.	Mikrofon sufitowy
10.	Cyfrowy system mikrofonów bezprzewodowych
11.	Głośniki sufitowe
12.	Wzmacniacz mocy z Xxxxx
13.	Sieciowy przycisk do wyciszania
14.	Dedykowany przełącznik sieci LAN
15.	Instalacja i konfiguracja
				RAZEM

Informacje o producencie i modelu:

Lp.	Asortyment	J. m.	Ilość	Producent	Model	Okres gwarancji (w miesiącach)
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
1.	Monitor wielkoformatowy
2.	Stacja robocza z systemem operacyjnym Windows 11
3.	Inteligentna kamera
4.	Półka do montażu kamery
5.	Dotykowy panel sterowania
6.	Czujki obecności
7.	Moduł do bezprzewodowej prezentacji z komputera z bezprzewodową obsługą funkcji BYOD		2
8.	Procesor konferencyjny
9.	Mikrofon sufitowy
10.	Cyfrowy system mikrofonów bezprzewodowych
11.	Głośniki sufitowe
12.	Wzmacniacz mocy z Xxxxx
13.	Sieciowy przycisk do wyciszania
14.	Dedykowany przełącznik sieci LAN
15.	Instalacja i konfiguracja

……………………………………………, dnia …………………. (miejscowość)

……………………………………………………………

(podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 1 do SWZ

Nazwa (firma) Wykonawcy ………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………..

dotyczy postępowania na „Dostawę i montaż urządzeń audiowizualnych w sali konferencyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń” (GCŚ.DO.344.65.2023)

WYKAZ DOSTAW,

o których mowa w Rozdziale 4 pkt 1.2.1 SWZ

Lp.	Zamawiający Odbiorca (nazwa, adres)	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto	Termin realizacji zamówienia (dd/mm/rrrr)
1
2
…

Uwaga!

Wraz z wykazem Wykonawca zobowiązany jest złożyć dowody potwierdzające, że powyższe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

……………………………………………, dnia …………………. (miejscowość)

……………………………………………………………

(podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 2 do SWZ

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa (firma) wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia

……………………………………………………………………………………………………………………………………..……..………

Adres wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia

dotyczy postępowania na „Dostawa i montaż systemu wideokonferencyjnego w sali konferencyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń” (GCŚ.DO.344.65.2023)

Uwaga!

Oświadczenie składa się z 2 niezależnych oświadczeń, a obowiązkiem Wykonawcy jest zaznaczyć to oświadczenie, które opisuje sytuację Wykonawcy.

Proszę zaznaczyć poniżej właściwą opcję wyboru stawiając w prawej kolumnie znak „X”

Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę
w postępowaniu.

Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu.

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

Oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu: (proszę podać nazwę i adres tego wykonawcy) ……………………………………………………………………………………… Jednocześnie załączam dokumenty/informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od tego wykonawcy.

W przypadku zaznaczenia tego oświadczenia należy dołączyć odpowiednie dokumenty, o których mowa powyżej.

…………………………..………, dnia …………………..………. (miejscowość)

…………………………………………………………

(podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 3 do SWZ

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa (firma) wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia

……………………………………………………………………………………………………………………………………..……..………

Adres wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia

dotyczy postępowania na „Dostawa i montaż systemu wideokonferencyjnego w sali konferencyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń” (GCŚ.DO.344.65.2023)

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp (oświadczeniu wstępnym)

Oświadczam, że informacje zawarte w złożonym przeze mnie wraz z ofertą oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu za-kłócenie konkurencji,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,

są nadal aktualne.

Oświadczam, że informacje dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zawarte w złożonym przeze mnie wraz z ofertą oświadczeniu, są nadal aktualne.

Oświadczam, że nie podlegam zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 , w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

…………………………..………, dnia …………………..………. (miejscowość)

…………………………………………………………

(podpis osoby uprawnionej)

1 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U.2023.1124, ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od
24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz.U.2023.120, ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014, albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.