ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr ………………………
z Wykonawcą Audytu bezpieczeństwa kodu i aplikacji
zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Urzędem Lotnictwa Cywilnego z siedzibą przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 015266812 , zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
…………………………………... – Dyrektora Generalnego
a
............................................................. – ...................................................
NIP .........................; REGON .............................; KRS ;
reprezentowanym przez
............................................................. – ...................................................
............................................................. – ...................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający oraz Wykonawca będą dalej zwani łącznie „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
Pojęcia i skróty używane w Umowie są wyjaśnione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik 1 do Umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).
§1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy i jednocześnie Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa kodu i aplikacji stanowiącego część projektu o nazwie „Doskonalenie i rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI-ULC”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej”, w szczególności poprzez wykonanie następujących zadań:
1) audytu bezpieczeństwa Systemu,
2) testów penetracyjnych Systemu,
3) audytu kodu źródłowego,
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
4) oceny końcowej bezpieczeństwa Systemu,
5) oceny bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik Nr 1.
§2 Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje niezbędnym doświadczeniem i kwalifikacjami koniecznymi do prawidłowego
wykonania przedmiotu Umowy,
2) wykona Przedmiot Zamówienia, mając na uwadze cel Projektu i przy uwzględnieniu
zawodowego i profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności,
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) wykonać Przedmiot Zamówienia z należytą starannością zgodnie z Umową, SIWZ, Ofertą, której kserokopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, przy uwzględnieniu współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami, założeniami, normami i przyjętą metodyką, a także dokumentacją określoną w SOPZ, a ponadto dokumentacją wytworzoną w toku procesu realizacji Umowy, z bezwzględnym przestrzeganiem warunków decyzji o dofinansowaniu Projektu oraz wynikających z niej terminów i obowiązków a także zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Zamawiającego w ramach wymaganego współdziałania z Zamawiającym.
2) działać zgodnie z przedstawionymi mu do stosowania regulaminami, uchwałami, zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego i dokumentami zarządczymi dotyczącymi Projektu. Zamawiający przedstawi mające zastosowanie do Wykonawcy regulacje wewnętrzne w terminie 5 dni roboczych po podpisaniu Umowy oraz każdorazowo, przed wejściem nowej lub zmienionej regulacji w życie.
3) współdziałać z pracownikami Zamawiającego oraz osobami trzecimi świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego, w tym Inżynierem Kontraktu, pracownikami i osobami przeprowadzającymi kontrolę realizacji projektu a także wykonawcami innych umów w ramach Projektu.
4) informować Xxxxxxxxxxxxx na piśmie o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego lub wykonawców innych umów w ramach Projektu, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności po stronie Wykonawcy, będące konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.
5) informować Xxxxxxxxxxxxx na piśmie o przebiegu realizacji Umowy na każde pisemne żądanie Zamawiającego.
6) prowadzić audyt w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości pracy Zamawiającego.
7) w trakcie realizacji Umowy oraz po jej wykonaniu poddać się kontroli prawidłowości wykonania Umowy, która może być przeprowadzona przez Zamawiającego lub inne podmioty
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
uprawnione do kontroli (w tym podmioty zewnętrzne powołane do przeprowadzenia audytu przez Zamawiającego). Wykonawca zapewni w tym celu nieograniczone prawo do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizowaną Umową, w tym dokumenty finansowe. Osobom kontrolującym, posiadającym pisemne upoważnienie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie udzielać niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od dnia wystosowania zapytania, wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępniać i zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, jak również zapewnić możliwość ich kontroli. Koszty wszelkich działań w celu dokonywania własnych testów, ekspertyz i innych wykonywanych przez Zamawiającego lub zlecanych przez Zamawiającego czynności ponosi Zamawiający. Działania kontrolne nie mogą powodować obciążenia Wykonawcy skutkami przekroczenia terminów, wynikającymi z wyłącznie z takich czynności. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi i zalecenia poczynione w związku z przeprowadzoną kontrolą oraz zgodnie z zaleceniami przedstawić plan poprawy jakości lub dokonać niezbędnych poprawek.
8) uwzględniać wskazówki i zalecenia Zamawiającego zgłaszane w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że wskazówki i zalecenia nie mogą pozostawać w sprzeczności z postanowieniami Umowy, treścią wcześniej zaakceptowanych dokumentów ani prowadzić do przekroczenia określonych w Harmonogramie terminów.
9) Zapewnić zastępstwo dla osoby pełniącej rolę, dla której w SIWZ określono wymagania w zakresie jej kwalifikacji lub doświadczenia, w przypadku jej nieobecności trwającej dłużej niż 15 dni roboczych, Wykonawca ma obowiązek zapewnienia zastępstwa przez osobę spełniającą tożsame wymagania i spełniającą kryteria dodatkowo punktowane, zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, przygotowaną do pełnienia zastępstwa, której Wykonawca przekazał informację i ustalenia dotyczące realizacji przedmiotu Umowy. Zamawiający ma prawo odmówić zgody na zastępstwo i uznać niedostępność za naruszenie warunków Umowy w przypadku, gdy zastępujący nie będzie posiadał odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia dla przejęcia obowiązków osoby zastępowanej. Skład Personelu Wykonawcy wraz z wymaganymi kwalifikacjami i doświadczeniami określa Załącznik 3.
10) Dokonywać zmian Personelu Wykonawcy wyłącznie zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 6
i nast.
3. Zamawiający będzie organizował spotkania z udziałem Kierownika Projektu Wykonawcy oraz osobami wchodzącymi w skład Personelu Wykonawcy, merytorycznie kompetentnymi i niezbędnymi do rozstrzygnięcia wskazanego przez Zamawiającego zagadnienia. Zamawiający może żądać od Wykonawcy składania okresowych raportów informujących o stanie prac. Brak stawiennictwa na spotkaniu lub niezłożenie raportu uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych określonych w § 14 Umowy.
4. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w przypadku podjęcia działania niezgodnego z postanowieniami Umowy lub zaniechania działania, do którego Wykonawca był zobowiązany.
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
§3 Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy poprzez:
1) udostępnienie zasobów infrastruktury sprzętowej oraz Systemu do dnia 30 kwietnia 2021 roku,
2) przekazanie z własnej inicjatywy lub na pisemne wystąpienie Wykonawcy informacji, dokumentów oraz materiałów, które są niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, pozostających w dyspozycji Zamawiającego przy jednoczesnym braku przeszkód, w szczególności prawnych do ich udostępnienia.
2. Każdorazowe przekazanie lub udostępnienie zasobów (materiałów, danych, infrastruktury lub oprogramowania) zostanie potwierdzone protokołem przekazania, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń i budynków, w których będą prowadzone prace związane z realizacją przedmiotu Umowy, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach i budynkach, w szczególności w zgodności z aktualnymi regulacjami wewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego.
4. Zamawiający zapewni dostęp, o którym mowa w punkcie poprzednim, w godzinach pracy Zamawiającego lub w innych godzinach i dniach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający zapewni również możliwość zdalnego dostępu poprzez VPN do środowiska teleinformatycznego na czas jego wdrożenia, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązany jest dotrzymywać obustronnie ustalonych terminów oraz zapewnić udział osób wyznaczonych do obsługi Systemu w szkoleniach organizowanych przez Wykonawcę.
6. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o dokonanie zmiany członka Personelu Wykonawcy, w sytuacji, kiedy narusza on zasady określone w Umowie bądź nienależycie wywiązuje się z realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności, gdy jego działania są niezgodne z SOPZ. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wniosku Zamawiającego w szczególności, gdy dany członek Personelu:
1) nie przystąpił do realizacji prac określonych w Umowie,
2) wykonuje powierzone zadania nienależycie lub bez zachowania uzgodnionych standardów
i procedur,
3) nie przestrzega zasad zachowania poufności,
4) nie posiada wiedzy i umiejętności zadeklarowanych w trakcie procesu wyboru Wykonawcy,
5) dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6, osoba ta zostanie odsunięta od wykonywania prac ze skutkiem natychmiastowym tj. najpóźniej w momencie złożenia przez Zamawiającego wniosku o dokonanie zmiany danego członka zespołu. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania innej osoby, nie później jednak niż w terminie do 3 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia pisemnego wniosku.
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
8. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6 Wykonawca zapewni, by osoba dotychczas wykonująca usługi przekazała, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych liczonych od dnia akceptacji nowej osoby, wszystkie swoje obowiązki i realizowane zadania nowej osobie. Czas niezbędny dla przekazania obowiązków nie będzie wliczany do czasu pracy nowego specjalisty ani nie powoduje przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Zamówienia.
9. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio
z usunięcia lub wymiany osoby z Personelu Wykonawcy.
10. Zmiany w składzie Personelu Wykonawcy nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy, niemniej w przypadku dokonania zmiany osoby pełniącej rolę, dla której w SIWZ określono wymagania odnośnie jej kompetencji lub doświadczenia, osoba zastępująca musi spełniać wymagania określone dla tej roli oraz spełniać kryteria dodatkowo punktowane, zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. Na zmianę osób pełniących role dla których w SIWZ określono wymagania odnośnie jej kompetencji lub doświadczenia konieczna jest uprzednia pisemna zgoda Zamawiającego, wydana po przedstawieniu dokumentów potwierdzających kompetencje lub doświadczenie i kryteria dodatkowo punktowane.
§4 Termin realizacji Umowy
Przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia
udostępnienia przez Zamawiającego zasobów infrastruktury sprzętowej oraz Systemu.
§5 Odbiór Przedmiotu Zamówienia
1. Strony postanawiają, iż w okresie realizacji Umowy dokonywane będą odbiory Produktów określonych w SOPZ oraz odbiór Przedmiotu Zamówienia. Sposób weryfikacji poszczególnych rodzajów Produktów oraz czas i tryb odbiorów określa SOPZ. Odbiór Przedmiotu Zamówienia może nastąpić po odbiorze wszystkich Produktów podlegających odbiorowi.
2. Zamawiający może dokonywać odbiorów przy wsparciu podmiotów trzecich.
3. Odebranie Przedmiotu Umowy warunkuje dokonanie płatności z tytułu wykonania Przedmiotu
Umowy.
4. Datą zgłoszenia danego Produktu do odbioru jest data przekazania Produktu Zamawiającemu do
przeprowadzenia procedury odbiorowej.
5. Za datę wykonania Produktu uznaje się datę podpisania właściwego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. Za datę wykonania Przedmiotu Umowy uznaje się datę podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Zamówienia bez zastrzeżeń. Protokół odbioru Strony sporządzają w dwóch egzemplarzach podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
6. Dokonanie odbioru Produktu, nie pozbawia Zamawiającego roszczenia wobec Wykonawcy
o usunięcie wad, które ujawnią się w odebranym już Produkcie.
§6 Warunki wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu Umowy ustala się, zgodnie z ofertą przedłożoną
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
przez Wykonawcę, w wysokości nie przekraczającej: ………………………………………….zł netto powiększone o zł stanowiące należność z tytułu podatku od towarów i usług (VAT),
co stanowi łącznie ………………………………………. zł brutto (słownie brutto:……………………………………………….. złotych ……/100), w tym ……….. :
………………………………………….zł netto powiększone o …………………….. zł stanowiące należność
z tytułu podatku od towarów i usług (VAT), co stanowi łącznie zł brutto
z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, stanowi całkowite zaspokojenie całości roszczeń Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej Umowy, zgodnie z ceną zawartą w ofercie oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w umowie, udzielenie wszelkich licencji, zezwoleń i upoważnień oraz przeniesienie własności egzemplarzy w zakresie określonym w niniejszej Umowie, a także koszt gwarancji, rękojmi oraz wszelkie należne cła i podatki.
3. Faktury VAT wystawiane będą na:……………………..
4. W przypadku, gdy faktura będzie zawierać wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, wyszczególniona będzie odrębna pozycja.
5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy: ……………………………….
6. Podstawą zapłaty za fakturę VAT będzie sporządzony przez Wykonawcę i podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokół Odbioru Przedmiotu Zamówienia.
7. Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT/ korzysta ze zwolnienia w zakresie podatku VAT/nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
8. Terminy płatności ustala się do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
9. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie jest współfinansowane z środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; w przypadku opóźnień związanych z przekazaniem środków termin zapłaty ulega proporcjonalnemu przedłużeniu.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.). Zamawiający wskazuje numer PEF Zamawiającego, na Platformie Elektronicznego Fakturowania 5262658186. Wykonawca może przesłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania
- xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/. Postanowienia Umowy dotyczące zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury VAT stosuje się odpowiednio do ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.
§7 Podmioty wspólnie realizujące Umowę
(paragraf ma zastosowanie w przypadku zawarcia Umowy z konsorcjum wykonawców)
1. Podmioty realizujące wspólnie Umowę (konsorcjum wykonawców) są solidarnie odpowiedzialne
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
za jej wykonanie oraz wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy.
2. Podmioty realizujące wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Lidera, udzielając mu pełnomocnictwa do ich reprezentowania obejmującego upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę. Liderem będzie ………………………
3. Zmiana lidera konsorcjum wymaga zgodnego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum i jest
skuteczna wobec Zamawiającego z chwilą otrzymania stosownego zawiadomienia w tym zakresie.
4. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podmiotów realizujących wspólnie Umowę.
5. Przed podpisaniem niniejszej Umowy podmioty realizujące wspólnie Umowę przedłożyły Zamawiającemu oryginał Umowy określającej zakres obowiązków podmiotów przy wspólnej realizacji niniejszej Umowy.
6. Członkowie konsorcjum solidarnie odpowiadają za zobowiązania Wykonawcy wynikające
z niniejszej Umowy jak również za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
7. Wszelkie oświadczenia składane przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy będą doręczane liderowi konsorcjum ze skutkiem doręczenia dla wszystkich członków konsorcjum, w tym zakresie pozostali członkowie konsorcjum ustanawiają lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń.
8. Wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy dla swej ważności i skuteczności muszą zostać złożone przez wskazanego Zamawiającemu lidera konsorcjum, który będzie działał w imieniu wszystkich członków konsorcjum.
9. Członkowie konsorcjum we własnym zakresie dokonają odpowiednich rozliczeń pomiędzy sobą z tytułu należnej każdemu z członków konsorcjum części wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu roszczeń pomiędzy członkami konsorcjum, z tytułu należnej każdemu z nich części wynagrodzenia.
10. Całość rozliczeń wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności wypłaty odpowiedniej części lub całości wynagrodzenia będzie dokonywana przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego faktur wystawianych przez lidera konsorcjum zgodnie z niniejszą Umową.
11. Odstąpienie od Umowy przez którykolwiek z podmiotów realizujących wspólnie Umowę lub wstąpienie w prawa i obowiązki Umowne takiego podmiotu przez osobę trzecią stanowi podstawę uprawnienia do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego. w takim przypadku żaden z podmiotów realizujących wspólnie Umowę nie będzie uprawniony do odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy.
12. Zmiana lidera konsorcjum lub wskazanie innego podmiotu jako uprawnionego do wystawiania faktur w imieniu konsorcjum oraz przyjmowania zapłaty za świadczone usługi wymaga powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej.
§8 Podwykonawcy
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za własne działanie lub zaniechanie jak i za działania i zaniechania
osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
zobowiązania powierza.
2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w formie pisemnej Zamawiającego o powierzeniu części prac Podwykonawcom, informując o nazwie Podwykonawcy oraz zakresie powierzonych mu zadań, z zastrzeżeniem, że w przypadku jeśli dotyczy to prac dla których w SIWZ określono wymagania związane z posiadaniem określonych kwalifikacji lub doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że Podwykonawca posiada wymagane kwalifikacje lub doświadczenie przed powierzeniem mu wykonywania prac.
3. Wykonawca zobowiązany jest nabyć od Podwykonawców autorskie prawa majątkowe i przekazać je Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia umownego, jeżeli takie prawa autorskie miałyby powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy.
4. Niespełnienie przez Wykonawcę z warunków określonych w niniejszym paragrafie uprawnia
Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy
o przyczynie odstąpienia.
§9 Zasady komunikacji Stron
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej Umowy.
2. Jeżeli z postanowień niniejszej Umowy lub SOPZ nie wynika inaczej, wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywane na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską lub za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo inną drogą elektroniczną wskazaną przez Zamawiającego (w tym za pośrednictwem odpowiedniego narzędzia/narzędzi informatycznych) na podany poniżej adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej albo inny adres wskazany przez Xxxxxx. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Xxxxxx nie zawiadomiła.
3. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 2 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.
4. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową:
1) Zamawiający: ………………………………………, ……………………….., tel.:……………………., faks:
…………………… e-mail: ……………………… oraz ………......................................
2) Wykonawca: ………………………………………, ……………………….., tel.:……………………., faks:
…………………… e-mail: ……………………… oraz ………......................................
6. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie: …………………….., nr tel…………. adres e-mail: …………………………………...
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
7. Odbiór przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego wykonywać będzie: lub inna
upoważniona osoba.
8. Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Wykonawcy, koordynować będzie
………………………………………….. nr tel…………. adres e-mail: …………………………………...
9. O każdej zmianie osób upoważnionych Strony poinformują się nawzajem pisemnie. Zmiana osób upoważnionych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Strona informująca o zmianie osób upoważnionych wysyła pismo w tej sprawie do drugiej strony, która w odpowiedzi przesyła pismo o akceptacji takiej zmiany.
10. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
11. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie realizacji Umowy
będzie prowadzona w języku polskim.
§10 Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 udziela gwarancji na Przedmiot Zamówienia i wchodzące w jego skład Produkty a także udziela rękojmi za wady na okres równy okresowi gwarancji jakości.
2. W ramach gwarancji Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy jest kompletny i wykonany zgodnie z Umową oraz wolny od wad fizycznych i prawnych, zaś wszelkie usługi są wykonane prawidłowo i zgodnie z Umową;
3. Okres gwarancji dla Produktu rozpoczyna się od dnia następnego po podpisaniu Protokołu odbioru Produktu bez zastrzeżeń i wygasa dla wszystkich Produktów z upływem 1 roku (słownie: jednego roku) od podpisania Protokołu odbioru Przedmiotu Zamówienia bez zastrzeżeń.
4. Wszelkie prace gwarancyjne nie wymagają jakichkolwiek dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego.
5. Usuwanie wad Produktów odbywać się będzie w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych, chyba, że Strony uzgodnią inaczej. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z terminu usunięcia wady, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia czynności w tym zakresie podmiotowi trzeciemu i obciążenia Wykonawcy kosztami tych czynności bez potrzeby odrębnego wezwania do należytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę. Koszty te będą odliczane od kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub Wykonawca będzie obciążony fakturą za te usługi
6. W przypadku częściowego odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy Wykonawca udzieli gwarancji dla Produktów odebranych na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie. w wyżej opisanym przypadku okres gwarancji rozpocznie się w dniu następującym po dniu po odstąpienia od Umowy.
7. Rękojmia:
1) Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, której obowiązywanie Strony ustalają na okres równy okresowi gwarancji.
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających
z rękojmi za wady.
§11 Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, autorskie prawa majątkowe do Produktów powstałych w ramach realizacji niniejszej Umowy, na następujących polach eksploatacji:
1) wytwarzanie i trwałe lub czasowe w całości lub części zwielokrotnianie w dowolnej ilości
egzemplarzy i kopii utworów, dowolną techniką analogową lub cyfrową,
2) przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie utworów, przez Zamawiającego
na jego potrzeby, w tym w szczególności:
a) umieszczanie w zasobach komputerów,
b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze,
c) rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem utworów lub ich kopii,
d) utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach oraz
na wszelkich innych nośnikach jakie mogą powstać w przyszłości,
e) prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez Zamawiającego,
f) tworzenie utworów zależnych.
2. Autorskie prawa majątkowe określone w ust. 1 przechodzą z Wykonawcy na Zamawiającego, wraz z prawem własności do nośników i dokumentów powstałych w wyniku realizacji Umowy, z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru Produktu, w którym zostały przekazane.
3. Wykonawca oświadcza, że utwory wykonane w ramach realizacji przedmiotu Umowy będą wolne
od wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w zakresie dotyczącym Elementów autorskich na polach eksploatacji wskazanych w ust.1 powyżej.
5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że autorzy Produktów nie będą korzystać z przysługujących im autorskich praw osobistych, o których mowa w art. 16 pkt. 1–5 prawa autorskiego a w przypadku programów komputerowych w art. 16 pkt. 1 i 2 prawa autorskiego.
6. Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze publiczne udostępnienie przez Zamawiającego utworów będących przedmiotem niniejszej Umowy.
7. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono utwory będące przedmiotem niniejszej Umowy.
8. Przez „przekazanie” należy w niniejszym paragrafie rozumieć dostarczenie Zamawiającemu poszczególnych utworów, w tym wszystkich ich wersji, w dowolny sposób i w dowolnej formie,
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
nawet jeśli nie sporządzono protokołu zdawczo-odbiorczego.
9. Wykonawca oświadcza, iż zgody wyrażone w treści niniejszego paragrafu nie zostaną cofnięte przez niego ani przez osoby uprawnione do wykonywania autorskich praw osobistych, natomiast dokonanie przez niego cofnięcia któregokolwiek uprawnienia Zamawiającego powodować będzie odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania Umowy a w przypadku, gdyby nastąpiło po zakończeniu realizacji Umowy, uprawniać będzie Zamawiającego do żądania zapłaty kary Umownej w wysokości 20% kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1.
§12 Obrona przed roszczeniami osób trzecich
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy a także z korzystaniem przez Zamawiającego z zaoferowanych rozwiązań technicznych.
2. W każdym przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie w stosunku do Zamawiającego związanych z prawami autorskimi osób trzecich, Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy w celu obrony praw Zamawiającego oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego wszelkie kwoty należne z tego tytułu na rzecz osób trzecich, w tym wynikające z zawartych przez Zamawiającego ugód sądowych lub pozasądowych. Niezależnie od postanowień poprzedzających, Wykonawca zobowiązuje się na każde wezwanie przystąpić do toczących się z udziałem Xxxxxxxxxxxxx postępowań sądowych po stronie Zamawiającego, a po uzyskaniu zgody uczestników postępowania - wstąpić do postępowania w miejsce Zamawiającego. Zobowiązanie powyższe pozostaje w mocy po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
§13 Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części ze skutkiem na dzień zawarcia Umowy lub na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w przypadkach przewidzianych w Umowie a także:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu albo wystąpiły istotne zmiany legislacyjne dotyczące zakresu działań i funkcjonowania organizacji Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy.
2) Wykonawca nie zastosuje się w terminie do żądania Zamawiającego, by naprawił zaniedbanie, które ma poważny wpływ na właściwe i terminowe wykonanie Umowy;
3) Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązku realizacji usługi przez osoby posiadające
wymagane kwalifikacje i doświadczenie;
4) Zaistniała niewypłacalność Wykonawcy albo została rozpoczęta likwidacja Wykonawcy;
5) Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od dnia udostępnienia przez Zamawiającego zasobów infrastruktury sprzętowej oraz Systemu nie przystąpił do czynności związanych
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
z wykonaniem Umowy;
6) Wykonawca naruszył zobowiązanie do zachowania poufności;
7) Zaistniało opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy przekraczające 14 dni;
8) Wykonawca nie przedłożył lub nie przedłużył ważności polisy ubezpieczeniowej.
2. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej, ze wskazaniem przesłanki odstąpienia, zakresu odstąpienia (w całości lub w części) oraz dnia, na który następuje odstąpienie. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu nie wymaga uprzedniego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania Umowy. W przypadkach odstąpienia od Umowy w części, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za Produkty odebrane przez złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz za Produkty, które Zamawiający uzna za możliwe do odbioru na dzień odstąpienia. Autorskie prawa majątkowe do utworów odebranych przez Zamawiającego pozostają przy Zamawiającym nawet w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca przekaże w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia rozwiązania Umowy zaktualizowaną dokumentację, do której autorskie prawa majątkowe przeszły na Zamawiającego, o ile dokumentacja ta nie zostały przekazane Zamawiającemu wcześniej.
3. Z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 1, z prawa odstąpienia od Umowy Zamawiający może skorzystać w terminie do 60 (sześćdziesięciu) dni od powzięcia informacji o przyczynie uprawniającej do odstąpienia od Umowy.
4. Zamawiający może wykonać umowne prawo odstąpienia niezależnie od prawa odstąpienia lub rozwiązania umowy, wynikającego z podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia od Umowy.
§14 Kary Umowne
1. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar Umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w następujących przypadkach i wysokościach:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę albo rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;
2) z tytułu opóźnienia w terminowym wykonaniu Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; kary, o której mowa w niniejszym postanowieniu nie nalicza się w przypadku naliczania kary umownej, o której mowa w pkt.1;
3) w przypadku, gdy Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy osobą nieposiadającą wymaganych kwalifikacji lub doświadczenia Zamawiający może żądać kary Umownej w wysokości 1.000 zł za każdy rozpoczęty dzień wykonywania Umowy przez taką osobę;
4) w przypadku dokonania zmiany członka personelu bez wymaganej Umową zgody Zamawiającego, Zamawiający może żądać kary Umownej w wysokości 1.000 zł za każdy
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
rozpoczęty dzień wykonywania Umowy przez taką osobę;
5) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu kopii lub oryginału polisy ubezpieczeniowej lub nieposiadania ważnej Umowy ubezpieczenia w okresie trwania Umowy w wysokości
1.000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
6) w przypadku niewywiązania się z zobowiązań wynikających z gwarancji w zakresie terminów usuwania wad w okresie gwarancji, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
7) w przypadku braku stawiennictwa przedstawicieli Wykonawcy na spotkaniu zorganizowanym przez Zamawiającego (§ 2 ust. 3 Umowy) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy taki przypadek.
8) w przypadku niezłożenia w terminie raportu (§ 2 ust. 3 Umowy) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdy taki przypadek.
9) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 17 ust. 1 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 200.000 zł za każdy taki przypadek.
2. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności za opóźnienie wykazując, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub było spowodowane przyczynami o charakterze siły wyższej.
3. Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przekroczy wysokość kary Umownej.
4. Kary umowne stają się wymagalne w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni kalendarzowych od doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. Nota obciążeniowa zostanie przesłana na adres Wykonawcy wskazany w Umowie.
5. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane działaniem siły wyższej, które całkowicie lub częściowo uniemożliwiają wywiązanie się ze zobowiązań.
6. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej Umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od Stron, których nie dało się przewidzieć przed podpisaniem niniejszej Umowy, a zwłaszcza klęski żywiołowe: powodzie, huragany, epidemie, pożary, trzęsienia ziemi oraz zdarzenia nadzwyczajne polegające na zaburzeniu życia zbiorowego, tj. wojny, zamieszki, rewolucje, strajki, lokauty.
7. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego – nie później niż w terminie 2 (słownie: dwóch) dni roboczych - powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej, przy czym w braku możliwości skomunikowania Stron, dwudniowy termin rozpoczyna bieg z chwilą ustania przyczyn powodujących brak komunikacji.
§15 Zmiana Umowy
1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony są uprawnione do wprowadzania zmian nieistotnych określonych przepisem art. 144 ust. 1e ustawy. Ponadto, zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferty Wykonawcy, w zakresie wskazanym w ustępie 3 – 9.
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
3. Zmiany Umowy mogą być dokonane w razie wystąpienia następujących okoliczności:
1) zaistnienie okoliczności siły wyższej, która będzie miała wpływ na termin realizacji Umowy, sposób realizacji lub przedmiot zamówienia, pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności oraz udokumentowania jej właściwymi dowodami, przy czym za okoliczność siły wyższej Strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niepewne, którego żadna ze Stron przy zachowaniu należytej staranności nie mogła w chwili zawarcia Umowy przewidzieć, ani mu zapobiec, takie jak: działania władz publicznych, wojna, ataki terrorystyczne, strajki, klęski żywiołowe jak powódź, huragany, pożar, epidemie itp. zdarzenia;
2) stwierdzenie, że którekolwiek z postanowień Umowy jest niezgodne z prawem, bądź zostanie uznane za niezgodne z prawem na skutek zmiany obowiązujących przepisów prawa, dokonanej po dacie zawarcia Umowy;
3) wystąpienie zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego lub jego zadań, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia Umowy, mających wpływ na przedmiot Umowy lub na warunki jego realizacji;
4) zaistnienia konieczności zastosowania odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż pierwotnie przewidywane, w sytuacji gdy ich niezastosowanie grozi niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy;
5) opóźnień innych postępowań lub realizacji umów o udzielenie zamówień publicznych, od realizacji których zależy realizacja niniejszej Umowy.
4. Istotne zmiany postanowień niniejszej Umowy, w związku z wystąpieniem okoliczności, o których
mowa w ust. 3 mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji Umowy;
2) terminu realizacji Etapu/Etapów;
3) procedur o charakterze formalnym, w szczególności zmiany wzorców dokumentów stanowiących załączniki do Umowy lub szablonów, lub stanowiących załączniki do SOPZ;
4) usunięcia rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny
sposób;
5) wymagań określonych w SOPZ.
5. Ponadto, zmiana terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia może nastąpić, gdy:
1) konieczność zmiany terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia wystąpi w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku czasowego wstrzymania prac przez Zamawiającego lub konieczności wykonania dodatkowych testów lub prób w trakcie procedury odbioru a także w przypadku, jeśli zmiana terminu jest korzystna dla procesu realizacji Zamówienia,
2) wystąpiły opóźnienia wynikające z braku współdziałania lub opóźnienia partnerów
Projektu,
3) wystąpiły opóźnienia związane z koniecznością przedłużenia czasu weryfikacji Produktów po stronie Zamawiającego,
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
4) wystąpiły przyczyny wynikające ze zmiany przepisów prawa, które wpływają na realizację
Umowy,
5) w Umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, powiązanych z przedmiotem Umowy, nastąpią zmiany wymuszające konieczność zmiany terminu realizacji Umowy, oraz w przypadku zmiany decyzji Instytucji Zarządzającej, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy,
6) wykonanie przedmiotu Umowy w zakreślonym pierwotnie terminie, nie leży w interesie
publicznym lub interesie Zamawiającego.
6. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
7. Wykonawca nie będzie podnosił w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających ze zmiany zakresu oraz harmonogramu dokonanych zgodnie z postanowieniami Umowy, w tym w szczególności roszczeń finansowych.
8. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w niniejszym ustępie termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego ukończenia przedmiotu Umowy, wynikający z przesłanek opóźnienia.
9. Zmiana dotycząca wynagrodzenia jest dopuszczalna, gdy:
1) nastąpi zmiana przepisów prawnych w zakresie finansów publicznych mająca wpływ na
finansowanie inwestycji regionalnych lub zmiana sytuacji finansowej Zamawiającego,
2) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, o ile zmiana ta będzie miała wpływa na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
3) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
4) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
5) nastąpi rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami, a poczynione do czasu poinformowania Wykonawcy o zamiarze rezygnacji z realizacji części zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy,
6) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian będących następstwem zmian decyzji o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w Umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym Instytucją Zarządzającą.
10. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej Umowy, Strona
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z ww. przesłanek.
11. Zmiany, o których mowa ust. 9 pkt 2 - 4 wymagają złożenia wniosku przez Wykonawcę określającego podstawę prawną dokonania zmiany wynagrodzenia tj. wskazanie aktu prawnego i daty wejścia w życie jego przepisów oraz podstawę faktyczną dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia w tym określającej wpływ zmian przepisów na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów potwierdzających ponoszenie kosztów wykonania zamówienia w określonej wysokości (np. w postaci zaświadczeń z odpowiednich organów, takich jak Urząd Skarbowy lub ZUS) przed dokonaniem zmian przepisów i dowodów potwierdzających ponoszenie innych kosztów wykonania zamówienia po wejściu w życie zmian przepisów, w szczególności zawierających:
1) liczbę osób, dane osób oraz wysokość dotychczasowego wynagrodzenia osób, które wykonywały przedmiot Umowy, i które były wynagradzane w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub
2) liczbę osób, dane osób oraz wysokość składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego osób, które wykonywały przedmiot Umowy.
12. Zamawiający do wniosku Wykonawcy ustosunkuje się w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni lub zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dodatkowe wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 (słownie: trzy) dni robocze, jednak nie dłuższym niż 7 (słownie: siedem) dni roboczych.
13. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić tylko po terminie wejścia
w życie zmian, o których mowa ust. 5 pkt 2-4.
14. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
§16 Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych znajdujących się w systemach wykorzystywanych przez Zamawiającego, do których dostęp Wykonawca uzyska w związku z realizacją Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych udostępnionych mu w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, w szczególności do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych oraz postępowania zgodnie z tymi przepisami oraz z powszechnie przyjętymi standardami i obowiązującymi w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego instrukcjami w tym zakresie.
3. Przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych w zakresie oraz w celach innych niż objętych
Przedmiotem Umowy jest niedopuszczalne.
4. Wykonawca jako podmiot odbierający dane osobowe a więc odrębny administrator danych musi spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
5. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta pomiędzy Wykonawcą
a Zamawiającym stanowi Załącznik 7.
§17 Ochrona poufności
1. Wykonawca Umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową, także po zakończeniu jej realizacji. Obowiązek ten nie dotyczy informacji stanowiących informację publiczną.
2. Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego lub od ich dysponentów w związku z wykonaniem Umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, są poufne i nie mogą być przez Wykonawcę wykorzystywane, upubliczniane lub udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zabrania się utrwalania i zwielokrotniania całości lub części opracowań, w tym wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską lub cyfrową, wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu, publicznego pokazu, kopiowania, reprodukcji, przedrukowywania, korzystania z wyników opracowań w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi opracowaniami poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, układu, itp. za wyjątkiem działań podejmowanych w związku oraz w celu należytego wykonania Umowy.
3. Wykonawca podejmie wszelkie kroki służące zachowaniu wszelkich informacji oraz danych osobowych w poufności przez swoich pracowników mających dostęp do tych danych, a także co do sposobu ich zabezpieczania, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej wygaśnięciu.
4. Wykonawca oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania niniejszej Umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zamawiającemu oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w Załączniku nr 9 do niniejszej Umowy.
5. W przypadku skierowania przez Wykonawcę dodatkowych pracowników do wykonania niniejszej Umowy, Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu listy pracowników, skierowanych przez niego do wykonania niniejszej Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej Umowy. w przypadku zmiany pracowników Wykonawcy skierowanych do wykonania niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania listy pracowników oraz przekazania jej niezwłocznie do Zamawiającego.
7. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie 10 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją Umowy.
8. Wszystkie dokumenty, plany oraz nośniki danych przekazane Wykonawcy oraz pozyskane przez Wykonawcę od osób trzecich w związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu po wykorzystaniu, najpóźniej zaś w dniu podpisania protokołu
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
odbioru Przedmiotu Zamówienia. Zwrot materiałów zostanie potwierdzony w formie protokołu.
9. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności oraz informacji, których obowiązek ujawnienia określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
10. w przypadku naruszenia zapisów ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§18 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 %
wynagrodzenia Umownego brutto tj. ……………………………….. zł (słownie: zł)
w formie w dniu zawarcia Umowy.
2. Część zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowiąca 70% kwoty zabezpieczenia tj.:
…………………………………. zł (słownie: zł) zostanie zwrócone w terminie
30 dni po podpisaniu Protokołu odbioru Przedmiotu Zamówienia bez zastrzeżeń.
3. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona Wykonawcy, zgodnie z art. 151 ustawy, nie później niż w 15 (słownie: piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu mniejszej kwoty zabezpieczenia, niż wynika to z ust. 1-3, ale tylko w przypadku pokrycia z wniesionego zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w tym roszczeń o zapłatę naliczonych kar Umownych.
5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na pokrycie przez Xxxxxxxxxxxxx z zabezpieczenia
wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
6. Ustęp powyższy nie dotyczy pokrycia kar umownych, zastrzeżonych na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID-19 i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
§19 Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości 300 000 (słownie: trzysta tysięcy) zł.
2. Wykonawca przedkłada do Umowy oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji Umowy, a także okres gwarancji i rękojmi wraz z dowodem jego opłaty. W przypadku, gdy ubezpieczenie obejmuje jedynie część okresu wskazanego w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem dokumentu
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w dalszym okresie w terminie 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od wygaśnięcia poprzedniej. Niewykonanie tego zobowiązania skutkować może naliczeniem kary Umownej lub odstąpieniem od Umowy przez Zamawiającego.
§20 Polityka bezpieczeństwa informacji
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i będzie przestrzegać postanowień aktualnych regulacji wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji prawnie chronionych.
Zachowanie poufności obowiązuje Wykonawcę również po zakończeniu Umowy.
3. Naruszenie postanowień regulacji wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa informacji przez Wykonawcę lub jego pracowników może stanowić podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na zasadach wskazanych w § 13 ust. 1 pkt. 6 i żądania pokrycia kosztów powstałej szkody oraz zapłaty kary Umownej.
§21 Rozstrzyganie sporów
1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.
2. Jeżeli dojdzie do sporu, Xxxxxx niniejszej Umowy mają obowiązek poinformować się wzajemnie o swoich stanowiskach w sporze, a także o możliwych rozwiązaniach zaistniałej sytuacji w sposób polubowny.
3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§22 Postanowienia końcowe
1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, w tym również odszkodowawczych i odsetkowych.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy
prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (słownie: dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.
Nr postępowania: ULC-BDG-GI-260-07/2020
4. Integralnymi składnikami niniejszej Umowy są: