UMOWA (WZÓR)
UMOWA (WZÓR)
zawarta w dniu 2023 roku w Bydgoszczy
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
NIP: 000-00 00-000, REGON: 001021145
z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Dr. E. Xxxxxxxxxxxx 18 reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………….
……………………………………………………..
………………………………………………………
………………………………………………………
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”
łącznie zwanymi „Stronami”, odrębnie zaś „Stroną”.
w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie zapytania ofertowego Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na potrzeby Izby Administracji Skarbowej
w Bydgoszczy 4 zestawów wyważeniowych HBPro S.E.T (Heavy Breaching Kit Pro) składających się z następujących elementów:
a) Taran R9 MiniRAM (waga 9,7 kg, długość 43 cm),
b) Xxxxxxxx P7MultiPry (waga 2,3 kg, długość 70 cm),
c) Xxxxxxxx P9 MultBreacher (waga 3,8 kg, długość 81 cm),
d) Młot taktyczny S1 SledgeHammeer (waga 1,5 kg, długość 29,5 cm)
e) Wyginarka EdgeBender (waga 3,1 kg, długość 43,5 cm),
f) Nożyce do prętów BoltCutter 600 (waga 2,4 kg, długość 61 cm),
g) Dedykowany noszak
2. Oferowany przedmiot zamówienia musi być nowy, bez śladów użytkowania, kompletny, pełnowartościowy, pozbawiony wad prawnych i fizycznych, sprawny technicznie oraz dopuszczony do sprzedaży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
• świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w § 3 niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym
w ust. 1 w zakresie obejmującym bezpośrednią realizację przez osoby zatrudnione na zasadach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 j.t.).
§ 2
Warunki dostawy i odbioru
1. Przedmiot umowy będzie dostarczony i wniesiony na koszt Wykonawcy do Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx w godzinach od 8:00 do 12:00.
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy, co najmniej 2 dni robocze przed planowaną dostawą na adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx.
3. Odbiór przedmiotu umowy w miejscu dostawy będzie polegał na sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności zestawów.
Z czynności sporządzony zostanie Protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Protokół zostanie sporządzony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron i podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
4. Za termin odbioru przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
5. Osoby upoważnione do kontaktu i realizacji umowy:
1) ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx,
2) ze strony Wykonawcy: ……………………, tel. ……………., e-mail: ………………………………………
6. Zmiana osób wymienionych w ust. 5 lub ich danych kontaktowych nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego/mailowego powiadomienia drugiej Strony.
7. W przypadku niezgodności odebranego przedmiotu umowy z ofertą Wykonawcy – załącznik nr 2 do umowy, w zakresie ilościowym, stwierdzenia uszkodzeń mechanicznych lub innych wad, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy drogą elektroniczną. Wykonawca w ramach gwarancji, w terminie 5 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o niezgodnościach, uzupełni dostawę w zakresie ilości lub wymieni przedmiot umowy na nowy, bez uszkodzeń lub wad.
§ 3
Warunki gwarancji
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz zgodny ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy .
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres … miesięcy, licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru całości przedmiotu umowy przez obie Strony
– załącznik nr 1 do umowy.
3. W ramach gwarancji Wykonawca po wezwaniu przez Zamawiającego dokona wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia drogą
elektroniczną na adres e-mail Do wymiany wadliwego przedmiotu umowy
postanowienia § 2 ust. 1-5 stosuje się odpowiednio.
4. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego wadliwy przedmiot umowy. Wszelkie koszty związane z odbiorem wadliwego i dostawą wolnego od wad przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. Dla wymienionego w ramach gwarancji przedmiotu umowy, bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu wolnego od wad.
5. Naprawom gwarancyjnym nie podlegają uszkodzenia wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
§ 4
Termin realizacji umowy
Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca dostawy określonego w § 2 ust. 1 do 21 listopada 2023 r.
§ 5
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w § 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w § 3 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad.
3. Kary umowne będą wpłacone na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Wykonawcy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych prawa cywilnego za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku
z wykonywaniem przedmiotu umowy.
5. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość kar umownych lub gdy szkoda powstała na skutek okoliczności dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 6
Odstąpienie od umowy. Rozwiązanie umowy. Zmiana umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:
1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy
2) niezastosowanie się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonywania usługi – pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
3. Zmiana niniejszej umowy wymaga zgodnej woli obu Stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 6 umowy.
4. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana nazwy, siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego, wystąpienia konieczności zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy.
Zmiana powyższych danych następuje w drodze pisemnego lub mailowego zawiadomienia drugiej Strony.
5. Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………………... złotych brutto (słownie złotych).
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy w tym transport.
2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT pod warunkiem podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń zgodnie z § 2 ust. 4 umowy,
według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
3. W przypadku zalegania z zapłatą przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie. Zamawiający zapłaci Wykonawcy w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty określonego w § 7 ust. 2, odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 711 j.t.).
4. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień wydania dyspozycji przelewu bankowi prowadzącemu rachunek bankowy Zamawiającego.
§ 8
Zachowanie poufności
W szczególności, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, w tym dotyczących systemów
teleinformatycznych Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników i inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
3. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych
oraz udostępniania informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
4. Strony zobowiązują do wykonywania umowy w sposób zapewniający przestrzeganie
obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca
zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego
z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub niniejszej umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu umowy, jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu bez względu na przyczynę, według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych informacji stanowiących tajemnicę prawnie chronioną.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. W przypadku powstania sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strony zobowiązują się do podjęcia działań zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku
nieosiągnięcia porozumienia, sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 j.t.).
3. Umowę sporządzono w formie pisemnej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Niniejszą umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania.
5. Załącznikami do umowy stanowiącymi jej integralną część są:
1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia 2023 r.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
................................................... ...................................................
(imię i nazwisko, xxxxxx) (imię i nazwisko, podpis)
Załącznik nr 1 do umowy
PROTKÓŁ ODBIORU
W dniu 2023 r. dokonano odbioru zestawów wyważeniowych HBPro S.E.T (Heavy
Breaching Kit Pro)
Nazwa i adres miejsca odbioru:
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00
85-222 Bydgoszcz
Zamawiający:
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy ul. Dr. E. Xxxxxxxxxxxx 00
85-950 Bydgoszcz Osoba/y odbierająca/e:
1. ………………………………………………………..
2. ………………………………………………………..
Wykonawca:
…………………………….
…………………………….
…………………………….
Osoba/y reprezentująca/e Wykonawcę:
1. ………………………………………………………
2. ………………………………………………………
LP. | PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA | ILOŚĆ W SZT. | UWAGI |
1 | Zestaw wyważeniowy HBPro S.E.T (Heavy Breaching Kit Pro) | 4 |
Strony nie zgłaszają zastrzeżeń/Strony zgłaszają zastrzeżenia*
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
*(niepotrzebne skreślić)
ZE STRONY ZE STRONY
ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY
................................................... ...................................................
(imię i nazwisko, xxxxxx) (imię i nazwisko, podpis)