z dnia 24 października 2016 r.
POROZUMIENIE NR 2/2016 PREZYDENTA MIASTA STALOWEJ WOLI
z dnia 24 października 2016 r.
w sprawie realizacji projektu "Mobilny MOF Stalowej Woli"
na podstawie art. 33 ustawy z dnia 27 stycznia 2016 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki
spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2016 r. poz. 217 ) zwane dalej
„umową” pomiędzy:
Gminą Xxxxxxx Xxxx, xx. Xxxxxxxx 0, 37 – 450 Stalowa Wola
reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Prezydent Miasta Stalowej Woli przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx – Skarbnika Miasta Stalowa Wola zwaną dalej Liderem Projektu
a
Gminą i Miastem Nisko, pl. Wolności 14, 37 – 400 Nisko
reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxx- Burmistrz Gminy i Miasta Nisko
przy kontrasygnacie Pani Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy i Miasta Nisko
zwaną dalej Partnerem
Gminą Pysznica, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxx – Wójta Gminy Pysznica
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – Skarbnika Gminy Pysznica
zwaną dalej Partnerem
Gminą Zaleszany, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy Zaleszany
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx - Skarbnika Gminy Zaleszany
zwaną dalej Partnerem
zwanych dalej łącznie : „Stronami”
Mając na uwadze zrównoważony rozwój oraz zwiększenie zaangażowania Miasta Stalowa Wola i jego obszaru funkcjonalnego w pozyskiwanie i efektywne wykorzystanie funduszy Unii Europejskiej w ramach perspektywy finansowej 2014 – 2020 służących rozwojowi Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Stalowa Wola, Strony postanawiają, co następuje:
§ 1.
Definicje
Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
1) „RPO WP” – należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.
2) „Projekcie” – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie pn.: „Mobilny MOF Stalowej Woli”, zgłoszone
przez Lidera we wniosku o dofinansowanie.
3) „Wniosek o dofinansowanie” – należy przez to rozumieć Wniosek złożony przez Gminę Stalowa Wola w partnerstwie z Gminą i Miastem Nisko, Gminą Pysznicą oraz Gminą Zaleszany w ramach działania 5.4. Niskoemisyjny transport miejski – konkurs dedykowany dla MOF.
4) „Partnerstwie” – należy przez to rozumieć Partnerstwo na rzecz realizacji zadania objętego Projektem.
5) „IZ RPO WP” – należy rozumieć Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.
§ 2.
Cel i przedmiot umowy
1. Celem niniejszej umowy jest partnerstwo na rzecz wspólnej realizacji projektu pn.: „Mobilny MOF Stalowej Woli” planowanego do złożenia w ramach działania 5.4. Niskoemisyjny transport miejski Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.
2. Przedmiotem umowy jest ustalenie reguł funkcjonowania partnerstwa pomiędzy Liderem Projektu a Partnerami, praw i obowiązków Stron, zasad partycypacji w działaniach i kosztach oraz zakresu współpracy Lidera Projektu i Partnerów przy realizacji Projektu.
3. Na potrzeby realizacji projektu strony zgodnie wyznaczają na Lidera Projektu Gminę Stalowa Wola
i uprawniają ją do reprezentowania pozostałych Stron.
4. Lider Projektu we współpracy z Partnerami przystąpi do realizacji celu partnerstwa poprzez realizację
Projektu, który złożony zostanie do konkursu nr RPPK.05.0400-IZ.00-00-000/16.
5. Partnerzy stwierdzają zgodnie, że Gmina Stalowa Wola pełni funkcję Lidera Projektu i udzielają jej pełnomocnictwa do reprezentowania Partnerów w zakresie podpisania i złożenia wniosku o dofinasowanie, załączników, podpisania umowy o dofinansowanie, podpisania i złożenia wyjaśnień, uzupełnień i poprawek do wniosku i załączników, podejmowania wszystkich czynności w sprawach związanych z ubieganiem się o dofinansowanie i składanie oświadczeń woli z tym związanych zgodnie z załącznikiem nr 1.
6. Lider Projektu nie może bez uzyskania uprzedniej zgody Partnerów, w formie komunikacji przyjętej w partnerstwie, akceptować lub przedstawiać propozycji zmian zakresu Projektu lub warunków jego realizacji, o ile Strony nie postanowią inaczej.
§ 3.
Przedmiot projektu
1. Projekt realizowany będzie na terenie Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Stalowa Wola.
2. W ramach projektu zakłada się realizacje inwestycji w zakresie infrastruktury oraz zakupu autobusów i wdrożenia systemu dynamicznej informacji pasażerskiej. Zintegrowany charakter projektu opiera się na realizacji działań zmierzających do wprowadzenia zmian w mobilności miejskiej, w celu ograniczenia emisji związanych z transportem, łagodzenia negatywnego oddziaływania na środowisko i mieszkańców MOF Stalowa Wola oraz zwiększenie efektywności energetycznej systemu transportowego cel ten zostanie osiągnięty przez realizację następujących działań:
Gmina Stalowa Wola
Zakup autobusów (elektrycznych i spełniających normy EURO VI), systemu dynamicznej informacji pasażerskiej oraz przebudowa infrastruktury drogowej w celu poprawy jakości funkcjonowania systemu transportu publicznego.
Gmina i Miasto Nisko
Budowa centrum przesiadkowego, ścieżek rowerowych komunikujących osiedle Podwolina i osiedle
Warchoły z powstałym centrum przesiadkowym.
Gmina Pysznica
Budowa pętli, zatok autobusowych oraz wiat przystankowych wraz z przebudową xx. Xxxxxxxxx.
Xxxxx Xxxxxxxxx
Budowa parkingów wraz z towarzyszącą infrastrukturą techniczną w msc. Zaleszany, Turbia i Agatówka, oraz budowa wiat przystankowych w ciągu drogi nr 77 na terenie gminy Zaleszany w ramach realizacji programu „Mobilny MOF Stalowej Woli”.
§ 4.
Czas obowiązywania umowy
Strony ustalają, iż okres obowiązywania Umowy jest tożsamy z okresem realizacji Projektu, który będzie wynikał z harmonogramu Projektu oraz podpisanej Umowy o dofinansowanie Projektu.
§ 5.
Prawa i obowiązki Stron
1. Strony umowy zobowiązują się do wspólnej realizacji Projektu w pełnym zakresie, z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu.
2. Strony umowy zobowiązują się do promocji Projektu, w tym x.xx. do umieszczania na stronach internetowych informacji nt. realizowanego Projektu, zakupu i montażu tablic informacyjnych na własnych obiektach.
3. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego informowania w formie pisemnej o zmianach w projekcie, w przypadku ich wystąpienia oraz problemach związanych z jego realizacją.
4. Strony umowy zobowiązują się do przestrzegania regulacji w zakresie pomocy publicznej.
5. Strony umowy odpowiedzialne są za:
1) Zabezpieczenie środków w budżecie na pokrycie wkładu własnego niezbędnego do realizacji działań
w części Projektu przypadającej na każdą ze Stron.
2) Przeprowadzenie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164.), zwanej dalej ustawą Pzp, postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na działania w części dotyczącej każdej ze Stron.
4) Zarządzanie środkami finansowymi Projektu, w tym:
a) wskazanie konta transferowego, za pomocą którego obsługiwane będą płatności związane z Projektem,
b) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, zgodnie z zasadami
wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
c) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów
stanowiących podstawę dokonywanych płatności w części dotyczącej działań każdej ze Stron.
5) Zachowanie celów Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
6) Osiągnięcie i zachowanie wskaźników produktu oraz rezultatu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
7) Zabezpieczenie trwałości Projektu, w tym finansowanie kosztów utrzymania Projektu po zakończeniu jego realizacji.
8) Odpowiedzialność wobec osób trzecich za działania lub zaniechania wynikające z realizacji Projektu Strony
ponoszą w części odpowiadającej ich zakresowi rzeczowemu prac.
9) Strony umowy zobowiązują się do realizacji projektu w oparciu o jego zakres rzeczowy określony we Wniosku zgodnie z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014- 2020 i Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych XXX XX 0000-0000, które są dostępne na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz Regulaminem konkursu w zakresie Działania 5.4.
§ 6.
Zakres i forma udziału Lidera w projekcie.
1. Lider Projektu odpowiedzialny jest za:
1) Przygotowanie i złożenie wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami w ścisłej współpracy z Partnerami Projektu.
2) Przygotowanie wszystkich niezbędnych uzupełnień do wniosku aplikacyjnego na etapie jego weryfikacji w ścisłej współpracy z Partnerami Projektu.
3) Przygotowanie dokumentów i podejmowanie wszystkich niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy o dofinansowanie /aneksów do umowy.
4) Podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu w imieniu Partnerów i na ich rzecz.
5) Reprezentowanie interesów Partnerów przed Instytucją Zarządzającą w fazie przygotowawczej, realizacji i trwałości Projektu.
6) Koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji
zadań zawartych w Projekcie.
7) Realizacja części zakresu przypisanego Liderowi Projektu.
8) Rozliczenie finansowe i rzeczowe Projektu, w tym przedkładanie sprawozdań z realizacji rzeczowej i finansowej Projektu (wnioski o płatność w systemie SL 2014) do IZ RPO WP celem rozliczenia wydatków w Projekcie, przy czym refundacja poniesionych wydatków będzie odbywała się na rachunek Lidera Projektu.
9) Lider Projektu po otrzymaniu refundacji poniesionych wydatków przekaże je w terminie 14 dni odpowiednio poszczególnym Partnerom Projektu na wskazany wcześniej rachunek.
10) Promocja projektu poprzez zlecenie wykonania plakatów, tablic informacyjnych i pamiątkowych na wszystkie obiekty objęte przedmiotowym projektem, przy czym za wykonaną usługę faktura zostanie wystawiona na każdego z Partnerów proporcjonalnie do ceny jednostkowej wykonania plakatów, tablicy informacyjnej i pamiątkowej dla każdego obiektu Partnera.
11) Nadzór nad zachowaniem trwałości projektu przez Partnerów.
12) Zabezpieczenie środków z tytułu korekt finansowych na zadaniach realizowanych przez Lidera, w przypadku ujawnienia nieprawidłowości w realizacji projektu leżących po jego stronie.
13) Archiwizacja dokumentacji projektowej.
14) W celu przygotowania i realizacji projektu Lider powołuje zespół ds. przygotowania i realizacji projektu.
15) Członkowie zespołu ds. przygotowania i realizacji projektu są pracownikami Urzędu właściwego dla siedziby Lidera Projektu.
16) Członkowie zespołu ds. przygotowania i realizacji projektu są odpowiedzialni za: przygotowanie projektu, a po otrzymaniu dotacji nadzór nad prawidłową realizacją projektu, bieżącą współpracę między partnerami, wydziałami / jednostkami organizacyjnymi realizującymi zakres rzeczowy i finansowy projektu, współpracę z Instytucją Zarządzającą, rozliczenie projektu, organizację procesu kontroli projektu, nadzór nad trwałością projektu.
§ 7.
Zakres i forma udziału pozostałych Partnerów w projekcie.
1. Do obowiązków Partnerów należy:
1) Przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania wniosku aplikacyjnego wraz z niezbędnymi załącznikami w części dotyczącej Partnera.
2) Ścisła współpraca z Liderem Projektu w celu umożliwienia mu prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia projektu.
3) Przekazywanie Liderowi Projektu kopii zatwierdzonych dokumentów finansowych, dotyczących
poniesionych wydatków w Projekcie.
4) Ponoszenie wydatków na realizację zadań w ramach Projektu na warunkach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
5) Partner może dokonywać zmian w projekcie przed ich wprowadzeniem i po uzyskaniu akceptacji Instytucji Zarządzającej. Warunkiem wprowadzenia zmian jest ich zgłoszenie Liderowi w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6) Współpraca z Liderem przy działaniach promocyjnych Projektu.
7) Gromadzenie dokumentacji projektowej w części dotyczącej jego zadań oraz jej archiwizacja.
8) Wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera Projektu.
9) Przekazywanie Liderowi Projektu na każde jego wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji zadań, w tym także przedkładania dokumentów lub ich kopii poświadczonych za zgodności w terminie przez niego wskazanym.
10) Współpraca na etapie kontroli w tym umożliwienie kontroli na miejscu realizacji projektu, udzielenie odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących zadań mu przypisanych.
11) Zachowanie trwałości Projektu.
12) Zabezpieczenie środków z tytułu korekt finansowych na zadaniach realizowanych przez Partnera, w przypadku ujawnienia nieprawidłowości w realizacji projektu leżących po stronie Partnera.
13) Partnerzy mają obowiązek zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 71 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Xxxxxxxx Xxxxxxxxx i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006.
§ 8.
Zagadnienie finansowe
1. Szacunkowa wartość Projektu wynosi 52 568 054,52 PLN.
2. Strony uzgadniają następujący podział środków finansowych na realizację Projektu:
1) Na realizację zadania „Zakup autobusów (elektrycznych i spełniających normy EURO VI), systemu dynamicznej informacji pasażerskiej, oraz przebudowa infrastruktury drogowej w celu poprawy jakości funkcjonowania systemu transportu publicznego”- Lider Projektu w łącznej kwocie nie większej niż 48 153 254,52 PLN.
2) Na realizację zadania „Budowa centrum przesiadkowego i ścieżek rowerowych na terenie Gminy i Miasta Nisko” - Partnera Projektu w łącznej kwocie nie większej niż 3 265 829,27 PLN.
3) Na realizację zadania „Budowa pętli i zatok autobusowych oraz wiat przystankowych w Kłyżowie, Pysznicy i Brandwicy w ramach przedsięwzięcia Mobilny MOF Stalowa Wola" - Partnera Projektu w łącznej kwocie nie większej niż 611 953,72 PLN.
4) Na realizację zadania „Budowa parkingów wraz z towarzyszącą infrastrukturą techniczną w msc. Zaleszany, Turbia i Agatówka, oraz budowa wiat przystankowych w ciągu drogi nr 77 na terenie gminy Zaleszany w ramach realizacji programu Mobilny MOF Stalowej Woli” - Partnera Projektu w łącznej kwocie nie większej niż 537 017,01 PLN.
3. Xxxxxx zobowiązują się do wniesienia wkładu własnego zgodnie z montażem finansowym przyjętym we wniosku o dofinansowanie. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego we wskazanej wysokości, kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 2, może zostać proporcjonalnie obniżona.
4. Przy wydatkowaniu środków w ramach projektu, strony umowy stosują się do aktualnego Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
5. Strony zobowiązują się do ujawnienia wszystkich dochodów, które powstaną w związku z realizacją
projektu.
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do pokrycia kosztów niekwalifikowanych, w tym x.xx. powstałych w wyniku nałożenia korekt finansowych za stwierdzone w wyniku kontroli i zawinione przez Stronę nieprawidłowości, dotyczących jej części Projektu, jeśli wystąpią.
7. Każdy z Partnerów, w przypadku nałożenia przez IZ RPO WP korekt finansowych na wydatki przez niego poniesione, zobowiązany jest do zwrotu środków związanych z nałożoną korektą na rachunek Lidera w terminie co najmniej dwa dni krótszym od wskazanego przez IZ RPO WP.
8. W przypadku zmiany wartości Projektu udział finansowy Stron umowy ulegnie zmianie adekwatnie do
wartości realizowanych zadań. Wzrost kosztów realizacji Projektu wymaga akceptacji Stron.
§ 9.
Koszty Zarządzania projektem
1. Na koszty związane z zarządzaniem Projektem Partnerskim (merytoryczną obsługą projektu) w ramach Miejskich Obszarów Funkcjonalnych składa się: nadzór nad prawidłową realizacją projektu, bieżącą współpracę między partnerami, wydziałami/ jednostkami organizacyjnymi realizującymi zakres rzeczowy i finansowy projektu, współpracę z Instytucją Zarządzającą, przygotowaniem dokumentów do podpisania umowy, harmonogramów płatności, danych dotyczących zamówień publicznych, przygotowanie wniosków o płatność przy wykorzystaniu systemu SL2014, organizację procesu kontroli projektu, nadzór nad trwałością projektu.
2. Za zarządzanie projektem odpowiedzialny będzie zespół ds. realizacji projektu.
3. Strony zobowiązują się do pokrycia kosztów związanych z zarządzaniem projektem określonych
w ust. 1 zgodnie z poniższym podziałem:
Gmina Xxxxxxx Xxxx 00 % Gmina i Miasto Nisko 25 % Gmina Xxxxxxxx 00 % Gmina Xxxxxxxxx 00 %
4. Koszty związane z zarządzaniem projektem będą sukcesywnie w cyklach kwartalnych rozliczane przez Lidera z uwzględnieniem proporcji określonej w ust. 3. Poszczególni Partnerzy są zobowiązani do uiszczenia kosztów na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Lidera w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
5. Za początek ponoszenia kosztów związanych z zarządzaniem projektem przyjmuje się datę publikacji przez Instytucję Zarządzającą listy projektów wybranych do dofinansowania, zaś za koniec datę złożenia końcowego wniosku o płatność.
§ 10.
Zasady komunikacji, przepływu informacji i podejmowania decyzji
1. Przepływ informacji pomiędzy Stronami porozumienia będzie następował drogą elektroniczną, pocztą,
telefonicznie lub poprzez spotkania z członkami zespołu ds. przygotowania i realizacji projektu.
2. Partnerzy wyznaczają osobę do kontaktów w Projekcie.
3. Partnerzy ustalają, iż przy podejmowaniu decyzji w zakresie realizacji zadań w ramach Projektu będą dążyć do konsensusu.
4. W sytuacjach trudnych lub spornych decyzję podejmują osoby reprezentujące Strony Umowy.
5. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w sposób wskazany w ust. 3 i 4, spór zostanie oddany pod rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Lidera.
§ 11.
Obowiązki informacyjne
1. Lider udostępnia Partnerom obowiązujące logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 do oznaczania Projektu.
2. Partnerzy zobowiązują się do zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z:
1) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (w tym Załącznikiem XII do ww. Rozporządzenia);
2) rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającym zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych;
3) zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zawartymi w Obowiązkach informacyjnych Beneficjenta,
udostępnionymi przez Xxxxxx.
3. W szczególności Partnerzy zobowiązani są do:
1) oznaczania znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich z herbem województwa podkarpackiego (lub oficjalnym logiem promocyjnym, jeśli takie będzie stosowane) wszystkich:
a) prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu;
b) dokumentów związanych z realizacją Projektu podawanych do wiadomości publicznej;
c) dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie;
d) umieszczania plakatów, tablicy informacyjnej / pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu;
e) umieszczania opisu Projektu na stronie internetowej Partnera, jeśli Partner taką posiada;
f) przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie, przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowania, informacji, że Projekt otrzymał dofinansowanie;
g) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu.
§ 12.
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji
1. W celu zapewnienia właściwej ścieżki audytu Partnerzy zobowiązują się do przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w terminie od rozpoczęcia realizacji Projektu do dnia określonego zgodnie z zasadami zawartymi w umowie o dofinansowanie, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz do informowania Lidera o miejscu przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym Projektem. Przedmiotowy okres, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Partner jest informowany pisemnie.
2. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Partnerzy zobowiązują się niezwłocznie pisemnie poinformować Lidera o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
3. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej lub pomocy de minimis Partnerzy zobowiązują się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania tj. podpisania umowy o dofinansowanie, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.
§ 13.
Zmiany w umowie
1. Strony umowy mogą zgłaszać propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust. 2 – 4.
2. Zmiany w umowie, w tym załączników do umowy, mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez wszystkich Partnerów.
3. Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Projektu, w tym załączników do umowy o dofinansowanie Projektu mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Partnerowi wiodącemu zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w umowie o dofinansowanie Projektu i wymagają zaakceptowania przez wszystkich Partnerów.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą być niezgodne z postanowieniami umowy o dofinansowanie.
§ 14.
Sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązywania się Stron z Porozumienia
1. W przypadku naruszenia lub niewywiązywania się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub umowy o dofinansowanie Projektu przez jeden lub kilku Partnerów pozostałe Strony (w tym Lider) mogą wypowiedzieć niniejszą umowę Partnerowi dokonującemu naruszeń lub niewywiązującemu się z tych obowiązków. O zamiarze dokonania wypowiedzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzający Xxxxx informuje Instytucję Zarządzającą.
2. Przed wypowiedzeniem umowy Partnerowi dokonującemu naruszeń lub niewywiązującemu się z obowiązków wynikających z umowy lub umowy o dofinansowanie Projektu, Lider wezwie go do zaprzestania naruszeń lub wywiązania się z tych obowiązków, wyznaczając mu w tym celu stosowny termin, z zagrożeniem wypowiedzenia umowy po bezskutecznym jego upływnie.
3. Partnerzy działając jednomyślnie mogą wypowiedzieć umowę Liderowi w przypadku naruszenia lub niewywiązywania się przez niego z obowiązków wynikających z umowy lub umowy o dofinansowanie Projektu.
4. W przypadku wycofania się z Projektu jednego z Partnerów z przyczyn leżących po jego stronie skutkującym zmniejszeniem dofinansowania Projektu dla pozostałych Stron bądź jego utratą, każda ze stron może rościć sobie prawa do rekompensaty utraconych korzyści związanych ze zmienionym lub utraconym dofinansowaniem.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Lider oświadcza, że dokonał wyboru Partnerów przy uwzględnieniu zgodności działania Partnerów z celami partnerstwa, oferowanego przez Partnerów wkładu w realizację celu partnerstwa i jego doświadczenia w realizacji projektów o podobnym charakterze.
2. Partnerzy oświadczają, że ich udział w realizacji Projektu jest zgodny ze statutowymi zadaniami i działaniami oraz, że posiadają oni odpowiedni potencjał techniczny, finansowy, ludzki i organizacyjny zapewniający prawidłowe wykonanie zobowiązań zaciągniętych w niniejszej umowie oraz umowie o dofinansowanie.
3. Zmiana postanowień umowy partnerskiej wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
5. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i unijnego.
6. Warunki niniejszej umowy będą obowiązywać do czasu zakończenia realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu.
7. Umowa została sporządzona w 5 egzemplarzach, po jednym dla każdego Partnera i dwa dla Lidera Projektu.
Prezydent Miasta Stalowej Woli
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Burmistrz Gminy i Miasta Nisko
Xxxxxx Xxxxxx
Wójt Gminy Pysznica
Xxxxxxx Xxx
Wójt Gminy Zaleszany
Xxxxx Xxxxx
Skarbnik Miasta Stalowej Woli
Xxxxxxxxx Xxxxx
Skarbnik Gminy i Miasta Nisko
Xxxxx Xxxxxxxxx
Skarbnik Gminy Pysznica
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Skarbnik Gminy Zaleszany