ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 4 do Wymagań Ofertowych
zawarta dnia w Jastrzębiu - Zdroju
pomiędzy:
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. z siedzibą w , 00-000 XXXXXXXXXX–XXXXX xx. Xxxxxxx 0, NIP: 000-00-00-000, REGON: 276057813, BDO 000000985, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000088012, Kapitał Zakładowy 732 304 000,00 zł, zwaną dalej "ZAMAWIAJĄCYM",
reprezentowaną przez:
1. ........................................................- ......................................................................................................................
2. .......................................................- .......................................................................................................................
a Firmą
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej "WYKONAWCĄ",
reprezentowaną przez:
1. ........................................................-......................................................................................................................
2. .......................................................-.......................................................................................................................
łącznie zwani dalej „Stronami“
Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie protokołu nr .....................z dnia , zatwierdzonego przez
Zarząd JZR Spółka z o.o. w dniu , z przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie
„Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o. o. w Jastrzębiu - Zdroju” z dnia 29.12.2011 r. (tekst jednolity)
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1.1 ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się świadczyć usługi serwisu technicznego polegające na wykonywaniu przeglądów serwisowych, wyliczeń stopnia wykorzystania resursu, napraw bieżących i usuwaniu zaistniałych usterek zapewniając ciągłość pracy wózków widłowych objętych umową. WYKONAWCA zapewnia również dostarczenie niezbędnych części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w przypadku zapotrzebowania na takie przez ZAMAWIAJĄCEGO.
1.2 Lista wózków widłowych objętych umową:
Lp. | Typ | Wydział | Rok produkcji | Udźwig | Nr fabryczny | Nr UDT |
1 | Wózek widłowy Heli CPCD80 | WB | 2011 | 8 t | 010800P7798P | N4707003789 |
2 | Wózek widłowy Hyundai 50L-7A | WB | 2016 | 5 t | XXXXXX00XX0000000 | N4721004740 |
3 | Wózek widłowy Hangcha CPCD80-XW75G | WB | 2019 | 8 t | F1A/00244 | N4721008482 |
4 | Wózek paletowy elektryczny Hangcha CDD16-AZ3S | Magazyn MB | 2022 | 1,6t | X0XX00000 | N4714019473 |
5 | Wózek paletowy elektryczny PTEP 20 | WB | 2012 | 2t | brak danych | nie podlega UDT |
6 | Wózek paletowy elektryczny Heli CBD20-460 | WB | 2018 | 2t | 080207E2102 | nie podlega UDT |
7 | Wózek widłowy Mitsubishi FG 40K | WS1 | 2006 | 4 t | EF29C-00027 | N4707001612 |
8 | Wózek widłowy Hangcha CPCD80-XW75G | WS2 | 2019 | 8 t | F1A/00256 | N4721008859 |
9 | Wózek paletowy elektryczny Heli CDD16-D930 | WS2 | 2019 | 1,6 t | 080137G5355 | N4707007044 |
10 | Wózek paletowy elektryczny Heli CDD16-D930 | WS1 | 2019 | 1,6 t | 080167H1068 | N4707007045 |
11 | Wózek widłowy FD 80T | WS1 | 2018 | 8 t | 1703506200 | N4710004990 |
12 | Wózek widłowy Hangcha CPQYD50-RXW57 | Magazyn MS | 2020 | 5t | A2BJ10410 | N4721010141 |
13 | Wózek widłowy boczny C4000 Comblift | Magazyn MS | 2020 | 4t | 54825 | N4714013498 |
14 | Wózek paletowy elektryczny Noblelift PSB1534FFL | Magazyn MS | 2021 | 1,5t | 3020300709 | N4714013806 |
15 | Wózek paletowy elektryczny Noblelift PSB1534FFL | Magazyn MS | 2021 | 1,5t | 30200300710 | N4714013807 |
16 | Wózek paletowy elektryczny Hangcha CDD 12-AMC1-SZ | Magazyn MS | 2021 | 1,2t | I7BJ07343 | N9714002057 |
17 | Wózek widłowy Mitsubishi FG 40K | WP | 2005 | 4 t | EF29B-00059/2005 | N4707001277 |
18 | Wózek widłowy Hangcha CPCD50-XXW58B | WP | 2019 | 5 t | E9A/00461 | N4721008842 |
19 | Wózek widłowy Hyundai 50L-7A | WZ | 2011 | 5 t | HHIHHL07HB0000008 | N4707003564 |
20 | Wózek widłowy Heli CPQD20 | WZ | 2019 | 2 t | 030202C1293 | N4707006632 |
21 | Wózek widłowy Hangcha CPCD50 XXW58B | WZ | 2020 | 5t | E9BJ00572 | N4721010149 |
1.3 W ramach serwisu technicznego ZAMAWIAJĄCY wymaga utrzymania wózków widłowych w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację zgodnie z wymaganiami Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) i dokumentacją techniczno-ruchową, a w szczególności wykonywania następujących czynności:
a) Wykonywanie przeglądów serwisowych:
Przeglądy konserwacyjne będą prowadzone na podstawie: Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. 2018 poz. 2176). WYKONAWCA oświadcza, że nie będzie zlecać wykonania całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
Przeglądy okresowe będą wykonywane na podstawie dokumentacji producenta danego wózka oraz w porozumieniu z ZAMAWIAJĄCYM.
Przegląd okresowy swoim zakresem obejmuje wykonanie konserwacji (wymiana materiałów eksploatacyjnych – olejów, filtrów), czyszczenia, regulacji, niezbędnych pomiarów, sprawdzenie poprawności działania zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową, w szczególności zwrócenie uwagi na kontrolę:
I. Silnik, układ paliwowy i układ chłodzenia:
• sprawdzenie poziomu, uzupełnienie niedoboru lub wymiana oleju w silniku,
• wymiana filtra oleju silnika oraz filtra paliwa
• sprawdzenie szczelności, stanu przewodów i opasek w układzie doprowadzenia powietrza,
• konserwacja (oczyszczenie) filtra powietrza,
• wymiana wkładu filtra powietrza,
• sprawdzenie poziomu i uzupełnienie płynu chłodzącego,
• sprawdzenie i regulacja naciągu lub wymiana pasów klinowych,
• sprawdzenie min i max prędkości obrotowej silnika i w razie konieczności ich regulacja.
II. Sprzęgło i hamulce – obejmuje sprawdzenie:
• ruchu jałowego pedału hamulca-sprzęgła i w razie konieczności przeprowadzenie jego regulacji,
• i w razie konieczności uzupełnienie poziomu płynu hamulcowego,
• i w razie konieczności regulacja hamulca postojowego i roboczego.
III. Układy przeniesienia napędu i hydrauliczny:
• wymiana oleju w skrzyni biegów
• czyszczenie lub wymiana filtra lub filtrów oleju przekładniowego,
• wymiana wkładów filtrujących w układzie hydrauliki roboczej,
• sprawdzenie poziomu i ewentualne uzupełnienie oleju w moście napędowym,
• sprawdzenie wszystkich zewnętrznych połączeń śrubowych,
• sprawdzenie działania: hydrauliki jazdy i hydrauliki ruchów roboczych,
• sprawdzenie działania układu kierowniczego,
• regulacja luzów i zużycia elementów przegubowych.
IV. Układ elektryczny i wskaźniki:
• sprawdzenie poziomu i gęstości elektrolitu w akumulatorze (w akumulatorach obsługowych), sprawdzenie stopnia naładowania akumulatora,
• sprawdzenie stanu połączeń na zaciskach akumulatora,
• sprawdzenie działania: wskaźników, lampek kontrolnych, świateł, oświetlenia i sygnału dźwiękowego,
• kontrola końcówek wtryskiwaczy, sprawdzenie prawidłowego działania instalacji zasilania wraz z filtrami i pompą wtryskową,
• sprawdzenie i ocena instalacji zapłonowej silników benzynowych oraz kąta wyprzedzenia zapłonu, ocena konieczności przeczyszczenia styków przerywacza aparatu zapłonowego i wyregulowania ich luzów oraz wyregulowania kąta wyprzedzenia zapłonu (w wózkach wyposażonych w mechaniczny aparat zapłonowy).
V. Inne czynności, które obejmują:
• przesmarowania wszystkich punktów smarowania,
• ocena zużycia rolek i profili masztu ,
• ocena i w razie konieczności wyregulowanie luzów bocznych rolek masztu,
• sprawdzenie stanu technicznego i równomierności naciągu łańcuchów oraz w razie konieczności wyregulowanie naciągu,
• sprawdzenie i w razie konieczności wyregulowanie skoku cylindrów pochylania,
• sprawdzenie stanu technicznego czołownicy i zawieszonego na niej osprzętu roboczego,
• konserwacja osprzętu roboczego,
• sprawdzenie szczelności instalacji hydraulicznej,
• sprawdzenie i dokręcenie nakrętek kół,
• sprawdzenie stanu ogumienia i ciśnienie w ogumieniu oraz ocena konieczności regulacji,
• wykonanie jazdy próbnej sprawdzającej działanie wszystkich wskaźników i urządzeń,
• bieżące informowanie ZAMAWIAJĄCEGO o zachodzących zdarzeniach i problemach napotykanych przy realizacji powierzonego zadania,
b) Wykonanie napraw, w tym:
• zdiagnozowanie awarii i zgłaszania uwag wraz ze wskazaniem części zamiennych do wymiany (w tym określenie kosztu części zamiennych do wymiany, terminu realizacji naprawy i kosztów robocizny)
• wykonanie niezbędnych prac serwisowych związanych z wymianą zużytych lub uszkodzonych części, elementów, płynów eksploatacyjnych,
• czyszczenie i regulacja,
• sprawdzenia prawidłowości działania wózka widłowego,
• przeprowadzenie naprawy celem przywrócenia pełnej funkcjonalności sprzętu.
c) Wykonywania obliczeń stopnia wykorzystania resursu urządzeń objętych umową.
d) WYKONAWCA zobowiązany jest w trakcie naprawy montować części właściwe dla danego modelu sprzętu.
e) Dokonywanie wpisów w książkach konserwacji wózków widłowych.
1.4. Realizacja usług będzie odbywać się na poniższych zasadach:
• ZAMAWIAJĄCY zgłasza wadę lub usterkę poprzez wysłanie e-mail na adres
..............................................................
• WYKONAWCA zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia (dni robocze). Przyjazd serwisu będzie przez WYKONAWCĘ potwierdzony poprzez wysłanie wiadomości na e-mail xxxxxx@xxx.xx lub telefonicznie 669 052 285.
• Szczegółowy zakres wykonanych czynności serwisowych będzie każdorazowo ujęty w Protokole Serwisowym.
• Na czas przebywania na terenie ZAMAWIAJĄCEGO pracownicy WYKONAWCY zobowiązani są do przestrzegania wewnętrznych przepisów porządkowych obowiązujących u ZAMAWIAJĄCEGO i podporządkowania się związanych z nimi poleceniom dozoru ruchu ZAMAWIAJĄCEGO.
• WYKONAWCA zobowiązuję się do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami i najlepszą praktyką techniczną.
1.5. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych prac remontowych WYKONAWCA zostaje zobowiązany do przedstawienia stosownego kosztorysu.
Kosztorys powinien zawierać:
• zakres prac
• koszt robocizny z określeniem czasu wykonywanych czynności
• koszt niezbędnych części zamiennych
• ostateczny termin wykonania usługi
Po akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO przedstawionego kosztorysu, zostanie każdorazowo wystawione stosowne zamówienie, które będzie podstawą do rozpoczęcia dodatkowych czynności remontowych.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1. Wynagrodzenie WYKONAWCY z tytułu realizacji niniejszej Umowy, będzie wyliczane na podstawie kosztorysu uwzględniającego sumy następujących składników cenowych:
2.1.1.W przypadku napraw awaryjnych:
a) koszt robocizny w oparciu o iloczyn faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez pracujących serwisantów i ceny zł/roboczogodzinę + VAT
b) koszt dojazdu zł + VAT
c) koszt użytych części zamiennych powiększone o % narzutu + VAT
Czas pracy serwisu liczony jest od momentu przybycia pracowników serwisu na miejsce naprawy do jego opuszczania po naprawie. Czas ten będzie każdorazowo określony w protokole serwisowym.
2.1.2. W przypadku przeglądów serwisowych:
a) koszt wykonania 30 dniowego przeglądu konserwacyjnego zł + VAT
b) koszt wykonania jednorazowego przeglądu serwisowego zgodnego z DTR lub przeprowadzonego na prośbę Zamawiającego wyliczony będzie w oparciu o iloczyn faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez pracujących serwisantów i ceny zł/roboczogodzinę
+ VAT
c) koszt użytych materiałów ……% narzutu + VAT
2.1.3.W przypadku wykonywania obliczeń stopnia wykorzystania resursu:
a) koszt resursu zł + VAT
b) Na prośbę ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA jest zobowiązany do udostępnienia faktur potwierdzających zakup użytych materiałów.
Wyżej wymienione składniki cenowe nie będą indeksowane i waloryzowane w czasie trwania przedmiotu Umowy.
2.2 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość przekazania do wymiany części zakupionych przez siebie.
2.3 W przypadku konieczności podzlecenia napraw innym podmiotom WYKONAWCA zobowiązany jest każdorazowo uzyskać pisemną zgodę ZAMAWIAJĄCEGO.
2.4 Płatność wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zostanie dokonana w formie przelewu, na podstawie faktury VAT, w terminie…………. dni od daty dostarczenia faktury VAT do ZAMAWIAJĄCEGO, przy czym data wystawienia faktury VAT nie może być wcześniejsza od daty pisemnego potwierdzenia wykonania usługi.
2.5 Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonane prace jest bezusterkowy Protokół Serwisowy zawierający składniki kosztorysu powykonawczego podpisany przez przedstawicieli obu Stron (kopia tego protokołu powinna być załączona do faktury VAT)
2.6 WYKONAWCA jest zobowiązany do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. podatku od towarów i usług VAT.
2.7 ZAMAWIAJĄCY wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej pod warunkiem przesłania w formacie PDF na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xx
2.8 Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do ZAMAWIAJĄCEGO, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.
2.9 Kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zostanie przekazana przez ZAMAWIAJĄCEGO w walucie PLN na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. Zapłata wynagrodzenia następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
2.10 ZAMAWIAJĄCY w tytule przelewów wynikających z realizacji niniejszej umowy powoływać się będzie na numer faktury VAT
2.11 W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie o wysokość zmiany podatku VAT, bez konieczności zmiany umowy. Zmiana wynagrodzenia brutto nie będzie zmianą umowy i nie będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia netto.
2.12 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu przedmiotu umowy oraz odpowiednio zakresu finansowego umowy, bez roszczeń finansowych ze strony WYKONAWCY, w szczególności WYKONAWCY nie przysługują roszczenia odszkodowawcze związane z brakiem realizacji pierwotnego zakresu umowy. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonany zakres.
2.13 Zmiana zakresu rzeczowego i/lub finansowego umowy jest możliwa w uzasadnionych przypadkach, po przeprowadzeniu stosownych uzgodnień pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ. Zmiana zakresu finansowego może wynikać ze zmiany zakresu rzeczowego, np.: wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych robót, nie przewidzianych na etapie postępowania, a wynikłych w trakcie realizacji umowy. Wartość dodatkowych uzgodnień nie może być wyższa od 10% wartości umowy.
2.14 Nie dopuszcza się stosowania zaliczek i przedpłat bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
2.15 ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
2.16 WYKONAWCA, jeżeli jest czynnym podatnikiem VAT oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach został umieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
2.17 Należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie będą przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) ani przedmiotem zastawu rejestrowego lub innego prawa rzeczowego, zabezpieczenia, przewłaszczenia, pełnomocnictwa do dochodzenia należności, w tym pełnomocnictwa inkasowego bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
2.18 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do regulowania płatności mechanizmem podzielonej płatności zgodnie z art. 108 a Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r.
2.19 ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu załącznika nr I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r., str.1, z późn. zm.).
2.20 WYKONAWCA oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy / mikroprzedsiębiorcy / małego przedsiębiorcy / średniego przedsiębiorcy1 w rozumieniu załącznika nr I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r., str.1, z późn. zm.)
§ 3
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
3.1. Umowa została zawarta na okres 01.04.2024 r. – 31.03.2026 r.
3.2. Okres obowiązywania Umowy może ulec wydłużeniu wyłącznie za zgodą Stron Umowy, wyrażonej w formie stosownego aneksu.
1 Należy skreślić niewłaściwe
4.1. WYKONAWCA zobowiązuje się:
§ 4
ZOBOWIĄZANIA STRON
a) Xxxxxxx odpowiedzialność za jakość wykonanych prac oraz jakość i kompletność dostaw wszystkich materiałów do zrealizowania przedmiotu umowy.
b) Do przestrzegania zaleceń służb ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie przepisów BHP, ppoż. i ochrony środowiska, gospodarki odpadami obowiązujących na terenie ZAMAWIAJĄCEGO.
c) Umożliwić ZAMAWIAJĄCEMU kontrolę realizacji w każdej fazie wykonywania przedmiotu Umowy w celu określenia stanu zaawansowania prac oraz zapewnienie ZAMAWIAJĄCEMU wymaganej jakości i terminowości wykonanych prac.
d) Sprawować nadzór nad wykonywanymi przez siebie pracami.
e) Zgłaszać przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO wszystkie wypadki przy pracy, które miały miejsce w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy z udziałem pracowników WYKONAWCY na terenie ZAMAWIAJĄCEGO.
f) Nie zlecać napraw innym podmiotom bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
g) WYKONAWCA zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji / wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej Strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami / zawarciem / wykonaniem umowy, a które nie są powszechnie znane.
h) Naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnej będzie traktowane jako podstawa odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, a także będzie traktowane jako podstawa dochodzenia przez JZR Sp. z o.o. roszczeń w drodze postępowania cywilnego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
i) WYKONAWCA oświadcza, że zapewnia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów.
j) WYKONAWCA jest wytwórcą odpadów powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy i ma obowiązek zagospodarowania ich we własnym zakresie i na własny koszt, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska, w tym w szczególności ustawą o odpadach i aktami wykonawczymi do tej ustawy (nie dotyczy złomu). Złom odzyskany w wyniku realizacji przedmiotu umowy pozostaje własnością ZAMAWIĄJACEGO.
k) W związku z funkcjonującym u ZAMAWIAJĄCEGO Zintegrowanym Systemem Zarządzania WYKONAWCA oświadcza, że przed przystąpieniem do realizacji robót, pracownicy WYKONAWCY zostaną zapoznani z Polityką ZSZ oraz ze Znaczącymi Aspektami Środowiskowymi na danym Wydziale, na którym to WYKONAWCA będzie prowadził prace zgodnie z przedmiotem umowy oraz związanymi z nimi wpływami ich pracy na środowisko naturalne. WYKONAWCA zobowiązuje się do poszanowania ustalonych przez ZAMAWIAJĄCEGO zasad związanych ze skutecznością systemu zarządzania środowiskowego oraz jest świadomy konsekwencji niezgodności z wymaganiami systemu zarządzania środowiskowego, w tym niespełnienia zobowiązań dotyczących zgodności.
4.2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się:
a) Uzgodnić z WYKONAWCĄ zakres i termin każdorazowej naprawy.
b) Zabezpieczyć środki dla transportu ewentualnych podzespołów zamiennych w rejonie obiektów
ZAMAWIAJĄCEGO.
c) Zabezpieczyć odpowiednie warunki pracy.
d) Dostarczyć materiały oraz media do prób i testów po naprawie u ZAMAWIAJĄCEGO.
e) Przekazywać dokumentację techniczną (o ile będzie wymagana zakresem napraw).
f) Udzielić informacji i konsultacji w zakresie przedmiotu umowy.
g) Terminowo dokonywać odbioru wykonywanych przez WYKONAWCĘ zleconych prac.
h) Użytkować wózki widłowe zgodnie z przeznaczeniem, instrukcją obsługi i obowiązującymi przepisami.
i) Dopuszczać do obsługi wózków widłowych tylko pracowników posiadających wymagane przepisami uprawnienia.
§ 5
WARUNKI WYKONANIA I ODBIORU
5.1. Usługi stanowiące przedmiot Umowy świadczone będą personelem, sprzętem i materiałami WYKONAWCY.
5.2. Prace wykonane będą przez WYKONAWCĘ w oparciu o dokumentację techniczną urządzeń, a także zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami oraz najnowszą wiedzą techniczną.
5.3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do potwierdzenia wykonania czynności serwisowych bezpośrednio po ich zakończeniu w formie pisemnej, oraz wystawienia stosownego zamówienia na podstawie dokumentów odpowiednich do wykonanej usługi (najpóźniej w dniu następnym po wykonaniu usługi).
5.4. Protokół Serwisowy podpisany przez przedstawicieli oby Stron stanowi potwierdzenie wykonania czynności serwisowych i jest podstawą do wystawienia faktury VAT (kopia tego protokołu powinna być załączona do faktury VAT).
§ 6
GWARANCJE I REKLAMACJE
6.1. WYKONAWCA udziela gwarancji na cały zakres wykonanych prac remontowych/naprawczych na Okres gwarancji na wykonane naprawy wynoszący miesięcy, od daty ich wykonania lub odebrania przez UDT na
podstawie dostarczonej dokumentacji odbiorczej.
6.2. Okres gwarancji na zastosowane części zamienne wynosi ... miesięcy, od daty ich wymiany lub odebrania przez UDT na podstawie dostarczonej dokumentacji odbiorczej. Jeśli producent części określi dłuższy okres gwarancji to będzie on obowiązujący.
6.3. W przypadku ujawnienia wady dostarczonej części zamiennej lub wykonania usługi naprawy, dostrzeżonej w czasie trwania gwarancji, ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest powiadomić WYKONAWCĘ w formie pisemnej (dopuszczalny jest fax oraz e-mail) na adres …………………........................................
fax:............................................e-mail: ...................
6.4. Po otrzymaniu zgłoszenia wady, o której mowa w ust. 6.3 WYKONAWCA jest zobowiązany:
a) do …..godzin zareagować na zgłoszoną reklamację i z zastrzeżeniem postanowień lit. b) i c) uzgodnić z ZAMAWIAJĄCYM sposób usunięcia wady przez pracownika ZAMAWIAJĄCEGO,
b) jeżeli usunięcie wady w sposób wskazany w lit. a) będzie niemożliwe lub uzgodniony sposób usunięcia okaże się nieskuteczny, WYKONAWCA jest zobowiązany zapewnić przyjazd ekipy serwisowej,
c) do godzin od momentu pierwszej reakcji na zgłoszoną reklamację, dostarczyć niezbędne do naprawy
części zamienne, niezwłocznie przystąpić do usunięcia wady i usunąć ją nie później niż do 48 godzin liczonych od momentu telefonicznego zgłoszenia,
d) w przypadkach szczególnie skomplikowanych lub konieczności zastosowania części specjalnych, których nie ma na magazynie WYKONAWCY, termin przystąpienia do naprawy będzie uzgodniony indywidualnie na mocy pisemnych ustaleń Stron Umowy, jednak dostawa niezbędnych części zamiennych i naprawa nastąpi nie później niż dni od daty zgłoszenia wady.
e) Wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi ponosi WYKONAWCA.
f) Jeżeli naprawa nie będzie podlegać serwisowi gwarancyjnemu, działania WYKONAWCY będą zależeć od akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO kosztorysu naprawy i innych nie naruszających uzgodnionych w Umowie warunków naprawy. Kosztorys zostanie sporządzony w oparciu o stawki ustalone w par. 2 ust. 2.
6.5. Gwarancja na części zamienne lub na usługę będzie przedłużona o czas, w którym urządzenie było wyłączone z produkcji na skutek przyczyn wymienionych w ust. 6.3
6.6. Odpowiedzialność WYKONAWCY z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
6.7. W przypadku uszkodzenia z przyczyny powstałej po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zapewni jego odpłatną naprawę. W takich przypadkach prawo do przedłużenia okresu gwarancyjnego nie będzie zastosowane. W przypadku naprawy odpłatnej, WYKONAWCA będzie postępował również wg zasad określonych w ust. 6.3 i 6.4 umowy.
6.8. Czas gwarancji na części lub zespoły, które zostały wymienione w ramach gwarancji, ustala się na okres minimum 12 miesięcy (ale nie krótszy niż okres gwarancji, o którym mowa w ust. 6.2) i liczony jest od momentu ich wymiany.
§ 7
KARY UMOWNE
7.1 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązany jest zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne:
a)w wysokości 10 000,00 zł, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę bez wypowiedzenia z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA,
b)w wysokości 0,5% wartości brutto zlecenia, o którym mowa w § 1 ust. 5 lecz nie mniej niż 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zlecenia ponad ustalony termin,
c) w wysokości 0,5% wartości brutto zlecenia, o którym mowa w § 1 ust. 5 lecz nie mniej niż 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji.
7.2 Zapłata kar umownych określonych w § 7 ust. 7.1 lit. b) i c) nie zwalnia WYKONAWCY z realizacji przedmiotu zlecenia.
7.3 W przypadku zlecenia wykonania całości lub części prac, będących przedmiotem umowy, osobom trzecim bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każde naruszenie.
7.4 Zapłata kar umownych nie wyłącza ewentualnych uzupełniających roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 8
ROZWIĄZANIE / ODSTĄPIENIE OD UMOWY
8.1 Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczone drugiej stronie zostało wypowiedzenie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
8.2 ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy bez jej wypowiedzenia, z powiadomieniem WYKONAWCY, w przypadku, gdy WYKONAWCA rażąco naruszy postanowienia Umowy, a w szczególności w przypadkach:
a) niewłaściwego jakościowo i terminowo wykonania prac,
b) nieprzestrzegania obowiązujących u ZAMAWIAJĄCEGO przepisów BHP, ppoż. I innych przepisów pracy.
8.3 Jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, ze wykonanie umowy nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
SIŁA WYŻSZA
9.1. Strony ustalają, że nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy ich wypełnienie będzie całkowicie lub częściowo niemożliwe z przyczyn natury „siły wyższej”, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo, epidemia lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. Strona zgłaszająca przypadek „siły wyższej” zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu takiego przypadku na piśmie.
9.2. Każda ze Stron dołoży wszelkich starań, aby skrócić czas opóźnienia.
9.3. Niezwłocznie po ustaniu siły wyższej, Strony przystąpią do dalszego wykonania umowy.
9.4. Określony w umowie termin realizacji ulega wydłużeniu o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny do usunięcia skutków jej działania
§ 10
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
10.1. Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej
„RODO”, oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r.
10.2. Strony oświadczają, że ich pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
10.3. Strony oświadczają, że dane osobowe uzyskane od drugiej Strony umowy będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
10.4. W przypadku ewentualnego naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez jedną ze Stron, Xxxxxx która dopuściła się tego naruszenia jest zobowiązana pokryć koszty poniesione w związku z tym naruszeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
10.5. ZAMAWIAJĄCY realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO na stronie internetowej xxx.xxx.xx (link:xxxxx://xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx/ obowiazek-informacyjny) i zobowiązuje drugą Stronę do przekazania zawartych tam informacji osobom fizycznym, które występują w jej imieniu i w jej imieniu biorą udziałw wykonywaniu umowy.
10.6. W przypadku, gdy przedmiot niniejszej umowy wymaga zawarcia umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, Strony zobowiązane są zawrzeć taką umowę.
§ 11
KODEKS ETYKI
WYKONAWCA oświadcza, że zapoznał się z obowiązującym w Grupie Kapitałowej JSW „Kodeksem Etyki JSW”, którego treść została udostępniona na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxx/ i zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy będzie przestrzegać zasad opisanych w ww. Kodeksie, oraz że standardów tych przestrzegać będą jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby przy pomocy których wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie umowy (w całości lub w części). Ponadto, WYKONAWCA zobowiązuje się do zapobiegania i niepodejmowania działań, które mogłyby powodować naruszenie tych zasad przez jego pracowników. WYKONAWCA zapewni zgodność swoich działań z powyższymi zasadami i na żądanie drugiej Strony niezwłocznie poinformuje o stosowanych w tym zakresie procedurach. Za wszelkie działania lub zaniechania stanowiące naruszenie powyższych obowiązków przez podwykonawców, osoby przy pomocy których WYKONAWCA wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie umowy (w całości lub w części), WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność jak za działania własne.
§ 12
POLITYKA ANTYKORUPCYJNA
12.1 WYKONAWCA oświadcza, że w swojej działalności nie stosuje i nie toleruje korupcji, łapownictwa oraz wszelkich innych form wywierania wpływu, które mogą być sprzeczne z prawem lub dobrymI obyczajami. WYKONAWCA oświadcza, że zapoznał się z obowiązującą w JZR Xx. z o.o. „Polityką antykorupcyjną Grupy Kapitałowej JSW” oraz „Procedurą zgłaszania nieprawidłowości w Grupie Kapitałowej JSW”, których treść została udostępniona na stronie xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxx/x zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy będzie przestrzegać zasad opisanych w ww. Polityce i Procedurze, oraz że standardów tych przestrzegać będą jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby przy pomocy których wykonuje umowę. W celu uniknięcia wątpliwości, powyższe nie stanowi zgody na realizację przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ z udziałem podwykonawców lub innych osób trzecich, o ile z innych postanowień umowy lub z jej istoty wynika obowiązek realizowania przedmiotu umowy bez udziału podwykonawców lub innych osób trzecich.
12.2 WYKONAWCA zobowiązuje się, że jego członkowie kadry kierowniczej i pracownicy nie będą stosować i tolerować korupcji, łapownictwa, jak również żadnych innych form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, w tym w szczególności nie będą (bezpośrednio lub w sposób dorozumiany) oferować, obiecywać, udzielać, upoważniać, zabiegać o korzyści lub przyjmować jakichkolwiek nienależnych korzyści (lub nie będą sugerowali, że dokonają lub mogą dokonać takiej czynności w dowolnym czasie w przyszłości) w jakikolwiek sposób związany z umową oraz że podjął uzasadnione środki, aby uniemożliwić podwykonawcom, agentom lub jakimkolwiek innym osobom trzecim, podlegającym jej kontroli lub decydującemu wpływowi, dokonanie takich czynności.
12.3 WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielenia drugiej Stronie informacji w zakresie niezbędnym do wykazania, że WYKONAWCA wywiązuje się z określonych w niniejszej umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia wezwania drugiej Xxxxxxx.
12.4 Jeżeli ZAMAWIAJĄCY uprawdopodobni, że WYKONAWCA dopuścił się naruszenia lub kilku powtarzających się naruszeń postanowień obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji, ZAMAWIAJĄCY powiadomi o tym WYKONAWCĘ i zażąda podjęcia w rozsądnym terminie niezbędnych działań naprawczych oraz poinformowania o takich działaniach. Jeżeli nie zostaną podjęte skuteczne działania naprawcze ZAMAWIAJĄCY może, według własnego uznania, zawiesić umowę lub ją wypowiedzieć, przy założeniu, że wszystkie kwoty i świadczenia należne na mocy umowy w momencie jej zawieszenia lub wypowiedzenia pozostaną wymagalne i należne, w zakresie dopuszczalnym obowiązującymi
przepisami prawa.
12.5 Za szkodę poniesioną przez ZAMAWIAJĄCEGO wynikającą z niewykonania lub nienależytego wykonania określonych w niniejszej umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji oraz innych form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, niezależnie od limitów i ograniczeń określonych w umowie.
§ 13
KLAUZULE SANKCYJNE
13.1 WYKONAWCA oświadcza, że nie występują okoliczności przewidziane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie uniemożliwiające realizację niniejszej umowy.
13.2 WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o wystąpieniu w trakcie realizacji niniejszej umowy okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
13.3 ZAMAWIAJĄCY na każdym etapie realizacji niniejszej umowy uprawniony będzie wezwać WYKONAWCĘ do złożenia oświadczenia, że nie występują okoliczności przewidziane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
13.4 W przypadku niewykonania przez WYKONAWCĘ obowiązków przewidzianych w ust. 2 i 3 ZAMAWIAJĄCY
będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY.
§ 14
INNE POSTANOWIENIA UMOWY
14.1 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo upubliczniania informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec JZR Sp. z o.o. – w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
14.2 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w umowie uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.
14.3 Dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy:
a. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:
Xxxxxx Xxxxx
tel.: 00 00 00 000, 000 000 000;
b. Ze strony WYKONAWCY:
Imię i nazwisko: ……………………………..
tel.: ……………………………………………
e-mail: ………………………………………..
14.4 Zmiany umowy nie stanowi w szczególności:
a. zmiana danych teleadresowych (np. zmiana adresu)
b. zmiana osób wskazanych w ust. 14.3. niniejszej umowy.
14.5 O zmianach określonych w ust. 14.4 Strony umowy powiadomią się niezwłocznie w formie pisemnej.
14.6 Wszelkie zmiany, powiadomienia i uzupełnienia do niniejszej umowy będą dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz uzgodnione i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy.
14.7 Wszystkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy będą rozwiązywane na drodze polubownej.
14.8 Jeżeli nie zapadnie rozstrzygnięcie, Strony zwrócą się do sądu właściwego dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Strony uznają, iż brak polubownego rozstrzygnięcia będzie miał miejsce w przypadku braku decyzji polubownych podjętych w ciągu 30 dni od daty powstania sporu.
14.9 Do niniejszej umowy stosuje się prawo polskie.
14.10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
14.11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla ZAMAWIAJĄCEGO
i WYKONAWCY.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1. .................................. 1. ....................................
2. ................................. 2. ...................................