SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: IN.gkm.7000.ZPD.1.2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w trybie przetargu nieograniczonego na usługi o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych" (tj. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Milanów w roku
szkolnym 2013/2014”
Zatwierdził: Wójt Gminy Milanów
Xxxxx Xxxxxxx
Milanów lipiec 2013 r.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM:
Gmina Milanów ul. Xxxxxxxxx 00X 00 – 000 Xxxxxxx
tel. fax. 00 0000000
1. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust.1 w związku z art. 39-46 z uwzględnieniem art. 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
2. Postępowanie jest prowadzone w procedurze właściwej dla zamówienia nieograniczonego wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy.
3. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie „ ustawa” należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w ust. 1.
4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – kodeks cywilny ( Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.)jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV:
60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
2. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDZIE UMIESZCZONA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
II. OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz uczniów z miejsca zamieszkania do i z placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Milanów po wyznaczonych przez Zamawiającego trasach oraz opiekę nad uczniami w czasie dowozu i powrotu.
2. Zamówienie będzie realizowane w roku szkolnym 2013/2014 z wykluczeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, we wszystkie dni nauki szkolnej tzn. usługa świadczona będzie w dni powszednie z wyjątkiem świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia
18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego Dz.U. z 2002 x.Xx 46,poz.432 ze zm.(xxxxx xxxxxx, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna, dni ustawowo wolne od pracy).
Liczbę uczniów podano wg stanu na miesiąc czerwiec 2013 roku na podstawie złożonych informacji przez dyrektorów szkół.
Ilości mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki
5 Dodatkowe informacje w zakresie zamówienia publicznego:
1) Usługi mają być świadczone środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z xxxx.xx.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2011 r. o transporcie drogowym (Dz.U.z z2007 r., Nr 125,poz. 874 z xxxx.xx)
2) W celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa Wykonawca do realizacji niniejszego zamówienia winien dysponować środkami transportu (w ilości minimum trzy pojazdy ) o ilości miejsc siedzących wystarczających dla dzieci szkolnych wskazanych liczbowo na poszczególnych trasach.
3) W przypadkach awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego jest zobowiązany posiadać autobus rezerwowy w ciągu 20 minut.
4) Wszystkie dzieci muszą być przywiezione do szkół najpóźniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. Godziny dowozu muszą umożliwiać dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w wykazie, w takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych poinformuje Wykonawcę o potrzebie wprowadzenia zmian.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych oraz zapewnienia im właściwej opieki. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Dowożenie dzieci ma się odbywać ubezpieczonymi autobusami posiadającymi aktualne przeglądy techniczne. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem.
6. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Przewóz uczniów (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania) na utworzonych przez Wykonawcę liniach, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym. Wykonawca musi posiadać zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów
2) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia zamówionych biletów miesięcznych. Rozliczenie usługi (dowóz i odwóz dzieci na podstawie zakupionego biletu dokonywane będzie po wykonaniu całości zamówienia w cyklu miesięcznym w oparciu o zestawienie biletów.
3) Podstawą miesięcznego rozliczenia należności za wykonane usługi stanowić będzie cena jednego biletu miesięcznego podana w ofercie oraz ilość uczniów, dla których zostaną zamówione-zakupione bilety, z podziałem na poszczególne placówki oświatowe
4)
7. Planowane trasy przejazdów środkami transportu w roku szkolnym 2013/2014: Dowóz dzieci do Przedszkola Samorządowego i Zespołu Szkół w Milanowie na trasach Kopina – Milanów,
Okalew – Cichostów – Milanów
Rudzieniec – Radcze – Rudno – Kostry – Czeberaki – Milanów
Lp. | Miejscowość | Przystanek | Liczba uczniów |
1 | Rudno | Rudno przy szkole, Rudno CPN, Rudno IV, Rudno I, Rudno II | 29 |
2 | Rudzieniec | Rudzieniec wieś | 3 |
3 | Radcze | Radcze II | 6 |
4 | Cichostów | Cichostów I, Cichostów II, Cichostów Pieńki | 33 |
5 | Okalew | Okalew | 24 |
0 | Xxxxxx | Xxxxxx X, Xxxxxx XX | 00 |
0 | Xxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx X, Xxxxxx XX | 00 |
0 | Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxx X, Xxxxxxxxx XX | 0 |
Łącznie | 170 | ||
Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Rudnie Rudziniec – Radcze – Rudno
Lp. | Miejscowość | Przystanek | Liczba uczniów |
1 | Rudno | Rudno CPN | 1 |
2 | Rudzieniec | Rudzieniec wieś, Rudzieniec Skrz. | 8 |
0 | Xxxxxx | Xxxxxx X, Xxxxxx XX, Xxxxxx XXX, | 00 |
Łącznie | 40 | ||
Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Kostrach na trasie Parczew – Kostry – Czeberaki – Rudzieniec – Rudno – Kostry – Parczew (przewóz dzieci niepełnosprawnych)
Lp. | Miejscowość | Przystanek | Liczba uczniów |
2 | Rudzieniec | Rudzieniec wieś, Rudzieniec Skrz. | 3 |
3 | Czeberaki | Czeberaki I | 1 |
Łącznie | 4 | ||
Organizacja przewozów gwarantuje następujące ilości kursów powrotnych:
- 7 kursów powrotnych dla ZS Milanów i PS w Milanowie,
- 1 kurs powrotny dla SP Rudno
- 1 kurs powrotny dla SP Kostry
8. Przedstawione trasy mogą ulec korekcie w wyniku opracowania przez szkoły szczegółowych harmonogramów pracy w miesiącu wrześniu 2013 roku ( wraz z rozpoczęciem roku szkolnego).
9. Cena, jaką Wykonawca przedstawi w ofercie za dowóz i odwóz dzieci szkolnych musi obejmować wszystkie koszty za okres jednego miesiąca wykonywania przedmiotu zamówienia.
III. TERMIN Z WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie od 02.09.2013 r.- początek roku szkolnego do – 27 czerwiec 2014 r. - koniec roku szkolnego, zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszej SIWZ.
IV. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE .
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7
VI. INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. INFORMACJA O UMOWIE RAMOWEJ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
VIII. AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
IX. DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
X. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję, zezwolenie lub licencję zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał
3 usługi przewozu (odpowiadające zakresowi przedmiotu zamówienia) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), każda usługa. Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane (w trakcie realizacji) W takim przypadku cześć zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w niniejszym punkcie.
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca sporządzi wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych (również w trakcie realizacji), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, (załącznik nr 6 do SIWZ). Ponadto do wykazu należy załączyć dowody, z których będzie wynikało, że usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:
• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz posiadanego taboru transportowego ( minimum trzy pojazdy ) dostępnego Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami (rok produkcji pojazdów nie wcześniej niż 1997 r.) W wykazie należy uwzględnić, ilości miejsc siedzących odpowiadającym prognozowanej liczbie uczniów na danej trasie.(załącznik nr 9 do SIWZ). Ponadto w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca dołączy kserokopie dowodów rejestracyjnych wszystkich oferowanych pojazdów z potwierdzonymi ważnymi badaniami technicznymi pojazdów. Ponadto autobus przeznaczony do przewozu dzieci do szkoły ma być odpowiednio oznaczony z przodu i z tyłu prostokątnymi tablicami
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.
d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca sporządzi wykaz – listę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W wykazie należy uwzględnić, kierowców, którzy realizować będą zamówienie,(załącznik nr 10 do SIWZ). Ponadto celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca dołącz kserokopie potwierdzające przygotowanie zawodowe wskazanych osób do realizacji przedmiotu zamówienia prawo jazdy kat. D dla każdego z kierowców.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.
e) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:
• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych).
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.
2. Nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 ustawy PZP
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Zamawiający żąda do złożenia dokumentów wymienionych w roz. XI pkt.2
3. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.(załącznik nr 3 do SIWZ).
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. XI SIWZ.
5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku.
6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
7. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków wg formuły „spełnia/niespełnia” na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w rozdz. X.. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
XI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, należy przedłożyć:
1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) (załącznik. nr 2 do SIWZ).
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych (również wykonywanych) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie przewozu osób co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), każda usługa Wykaz musi zawierać: wartość, przedmiot, datę wykonania nazwę i adres odbiorców.
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6do SIWZ).
1.3. Wykaz-lista osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W wykazie należy uwzględnić kierowców, którzy realizować będą zamówienie, (załącznik nr 10 do SIWZ).Do wykazu należy dołącz kserokopie potwierdzające przygotowanie zawodowe wskazanych osób do realizacji przedmiotu zamówienia prawo jazdy kat. D dla każdego z kierowców.
1.4. Wykaz posiadanego taboru transportowego dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami ( rok produkcji pojazdów nie wcześniej niż 1997 r.) W wykazie należy uwzględnić, ilości miejsc siedzących odpowiadającym prognozowanej liczbie uczniów na danej trasie.(załącznik nr 9 do SIWZ.) Do wykazu należy dołączy kserokopie dowodów rejestracyjnych wszystkich oferowanych pojazdów z potwierdzonymi ważnymi badaniami technicznymi pojazdów.
1.5. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych).
1.6. Koncesja, zezwolenie lub licencja zezwalająca na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, należy przedłożyć:
2.1. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik. nr 4 do SIWZ).
2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.(załącznik nr 5 do SIWZ dotyczy osób fizycznych
2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w rozdz. XI SIWZ.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.26 ust.2d ustawy Zamawiający żąda do złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą w formie oryginału, oświadczenia Wykonawcy podpisanego przez osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji, nizej wymienionego dokumentu:(listę składa tylko Wykonawca, który poda w złożonej ofercie, że należy do grupy kapitałowej).
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt.5 ustawy PZP (załącznik nr 7 do SIWZ)
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie (w tym wspólnicy Spółki Cywilnej) o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione wyżej (pkt 2 i 3 ) potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Inne dokumenty niewymienione w rozdz. XI wymagane przez Zamawiającego jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z oferta:
4.1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie – ofertę podpisuje Xxxxxxxxxxx.
W miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).
4.2. Parafowany na każdej stronie wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
4.3. Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany w sposób inny, niż to wynika z zapisu we właściwym rejestrze, zgodnie z art. 23 ustawy PZP dotyczy także Wykonawców występujących wspólnie.
5. Forma i zakres składanych dokumentów.
1) Dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu lub przez osobę na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Załączone do oferty dokumenty muszą potwierdzać uprawnienia tych osób do reprezentacji Wykonawcy.
2) Dokumenty Wykonawcy są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę, zgodnie z powołanym niżej rozporządzeniem.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie oraz w przypadkach innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust.2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone
„za zgodność z oryginałem” odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty, co oznacza, że każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego poświadcza „za zgodność z oryginałem” kopie dokumentów, które jego dotyczą.
7. Zasady składania ofert przez podmioty występujące wspólnie i sposób komunikowania się:
1) Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) Pełnomocnik konsorcjum pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania: zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
3) Wykonawcy działający wspólnie powinny złożyć wszelkie dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz każdy z tych Wykonawców dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia.
8. Zakres i forma wymienionych wyżej dokumentów musi być zgodna z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z dnia 19 lutego 2013 roku poz.231)
XII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ STRON W NINIEJSZYM POSTEPOWANIU
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Gminy Milanów ,ul. Xxxxxxxxx 00X, 00 – 000 Xxxxxxx podając nazwę zadania podaną na wstępie
4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści SIWZ.
7. Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej Zamawiającego.
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
9. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz inne informacje i dokumenty w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza także porozumiewanie się faksem lub drogą elektroniczną, lecz jeżeli strony porozumiewają się w takiej formie, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji tą drogą, a ponadto przekazana faksem, e-mailem treść również musi zostać niezwłocznie przesłana pocztą. Korespondencja do Wykonawcy kierowana za pomocą faksu lub drogi elektronicznej przekazywana będzie na adres poczty elektronicznej lub numer faksu podany przez Wykonawcę w ofercie (lub zgłoszony Zamawiającemu).W przypadku podania przez Wykonawcę w ofercie (lub zgłoszeniu Zamawiającemu) błędnych danych dotyczących adresu poczty elektronicznej lub numeru faksu, korespondencja wysłana przez Zamawiającego tą drogą na wskazane w ofercie informacje będzie uważana za skutecznie dostarczoną. Zamawiający nie odpowiada za skutki mogące wystąpić z omyłki Wykonawcy. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający na podstawie pozytywnego wydruku raportów z wysłanych faksów lub e-mali i uzna, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma w dniu jego nadania przez Xxxxxxxxxxxxx.
10. O braku czytelności dokumentów lub informacji przekazanych faksem, strona otrzymująca powinna natychmiast powiadomić stronę, która dokumenty faksem przekazała (brak ww. powiadomienia oznaczać będzie, że strona otrzymująca faks mogła zapoznać się z jego treścią).
11. Złożone przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i inne dokumenty przekazane za pomocą drogi elektronicznej lub faksu uważa się za złożone w wyznaczonym przez Zamawiającego w wezwaniu terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
12. Informacje dotyczące niniejszego postępowania umieszczane są na stronie internetowej: xxx.xxxxxxx.xx
13. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom którym przekazano specyfikacje, a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
15. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzanie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i poinformuje
o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści taką informację na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx
16. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 800 do 1500 jest:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx - tel. 00 0000000 ;
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na
3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XV. WYMAGANIA ZAMAWIAJACEGO W ZAKRESIE PODWYKONAWCÓW
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom ( art. 36 ust. 4 ustawy Pzp)
XVI. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2.Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy PZP.
XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie stronice oferty, na których Wykonawca naniósł zmiany, poprawki muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte)w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane.
3. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę.
5. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
6. Jeżeli ofertę wraz z załącznikami podpisuje osoba / osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu, to muszą posiadać stosowne pełnomocnictwo w tej sprawie (dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej).
7. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.
8. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie nie ustanowią pełnomocnika i nie dołączą prawidłowego pełnomocnictwa do oferty, o którym mowa w rozdziale XIII SIWZ, to ich oferty zostaną odrzucone z postępowania, chyba, że zgodnie z wyborem Wykonawców, wymagane dokumenty zostaną podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie - z zachowaniem sposobu reprezentacji, lub na pisemne wezwanie Xxxxxxxxxxxxx uzupełnią pełnomocnictwo.
9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona w ofercie w/w wskazania, Zamawiający uzna, iż cały zakres prac określony w SIWZ Wykonawca będzie wykonywał osobiście bez pomocy podwykonawców. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, musi to wykazać w druku oferty. Zlecenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia go od odpowiedzialności za wykonanie zamówienia, co oznacza, że Wykonawca za wykonanie całości zamówienia, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy ponosi pełną odpowiedzialność.
10. Przepisy Xxxxx zamówień publicznych dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia.
11. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ustawą PZP.
12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum.
13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Oferta winna być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji bądź zawierać wszystkie dane wymienione we wzorze oferty. Wykonawca jest zobowiązany do podania prawidłowych danych adresowych Wykonawcy wynikających z właściwego rejestru (np. KRS, CEIDG), wskazania adresu poczty elektronicznej oraz numeru faksu Wykonawcy. Na podany przez Wykonawcę adres mailowy lub numer faksu Zamawiający będzie przekazywał wszelką korespondencję z prowadzonego postępowania.
15. Formularz SIWZ jest udostępniany zainteresowanym wykonawcom w siedzibie Urzędu Gminy Milanów, ul. Xxxxxxxxx 00X, 00 – 000 Xxxxxxx lub w formie elektronicznej ze strony internetowej xxx.xxxxxxx.xx
17. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w niniejszej specyfikacji. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki
- druki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycje, co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentacji w obrocie gospodarczym Wykonawcy.
18 Xxxx oferty Xxxxxxx winien przedstawić w kwocie netto i brutto przy założeniu, iż kwota netto będzie wskazana w pełnych złotych;
19.W przypadku rozbieżności między w/w kwotami podanymi słownie i cyfrowo, za wiążącą Zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie;
20. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) formularz oferty (zal. nr 1)
2) oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 (zal nr 2)
3) pisemne zobowiązanie podmiotu (zal. nr 3)- składa tylko Wykonawca w przypadku korzystania z zobowiązania innego podmiotu)
4) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 (zal. nr 4)
5 )oświadczenie wykonawcy będącego osobą fizyczną (zał. Nr 5)
6) wykaz wykonanych głównych usług (zał. nr 6)
7) lista o przynależności do grupy kapitałowej (zał. nr 7 składa tylko Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej)
8) parafowany projekt umowy (zał.nr8)
9) wykaz posiadanego taboru niezbędnego do realizacji zamówienia (zał. Nr 9)
10) wykaz osób, które będą odpowiedzialne za realizację usługi (zał. Nr 10)
11) aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
12) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
11) pełnomocnictwo (jeżeli występuje pełnomocnik)
12) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
13) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
14) uwierzytelnione kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów oraz kwalifikacje osób wykonujących realizację usługi
21. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoba upełnomocniona). Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający będzie mógł żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
22. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.
23. Jeżeli oferta zawiera informacje, o których mowa wyżej, wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu w celu zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Dokumenty lub pakiet dokumentów musi być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa - nie udostępniać".
24. Niniejsze postępowanie prowadzi się w formie pisemnej.
25. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
26. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert będzie zaadresowana na adres:
Urząd Gminy Milanów
ul. Xxxxxxxxx 00X, 00 – 000 Xxxxxxx
i opisać: „Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Milanów w roku szkolnym 2013/2014”
poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy , aby można było odesłać w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikłe z nieprawidłowego opisania i oznakowania oferty lub niewłaściwego zamknięcia opakowania albo braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie.
Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki:
• Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego;
• Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie wszystkich upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów – należy załączyć je do oferty;
• Przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego; na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu – do oferty należy załączyć oświadczenie;
• Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie z napisem „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE;
4. Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert;
5. Wykonawca może zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm) zawarte w jego ofercie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W przypadku zastrzeżenia, co do udostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te muszą być dołączone do składanej oferty w oddzielnej, zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem „INFORMACJE OBJĘTE TAJEMNICĄ PRZESIĘBIORSTWA”. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 ustawy Pzp.
XVIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty przygotowane zgodnie z niniejszą Specyfikacją należy złożyć do dnia:
2 sierpnia 2013 r. do godz. 1000
2. Oferta powinna zostać złożona w Urzędzie Gminy Milanów przy ul. Xxxxxxxxxx 00X, 00 – 000 Xxxxxxx ;
3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu na wniesienie protestu;
4. Wykonawca, na swoją prośbę może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta.
5. Oferty dostarczone za pomocą poczty będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Urzędu Gminy Milanów przy ul. Xxxxxxxxxx 00X, 00 – 000 Xxxxxxx do dnia 2 sierpnia 2013 r. do godz. 1000
XIX. OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Milanów, ul. Xxxxxxxxx 00X, 00 – 000 Xxxxxxx dn. 2 sierpnia 2013 r. o godz. 1030
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwę ( firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny;
4. Wykonawcom nie obecnym na otwarciu ofert, na ich wniosek zostaną przekazane informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XX. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:
1. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;
2. Cena ma być wyrażona w złotych polskich. W formularzu oferty należy pokazać cenę brutto jak również oddzielnie cenę netto z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich.
3. Zaoferowana cena musi być ceną ostateczną. Oferta nie może zawierać zapisów typu
„cena do negocjacji” lub „cena obowiązuje pod warunkiem. Ewentualny upust cen musi być uwzględniony w oferowanych cenach.
4. Oferta nie zawierająca ceny ostatecznej albo oferta zawierająca kilka propozycji cenowych za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
5. Cenę należy podać w sposób powszechnie używany i jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np.: 120,99).Jeżeli cena nie zawiera groszy, można nie wpisywać groszy (np.:120) lub użyć symbolu,- ( np.: 120,-) Przez cały okres realizacji zamówienia nie będzie podlegała zmianom ani korektom.
XXI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZANMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Ocenie podlegają niewykluczone oferty według następujących kryteriów: Cena – 100 %
oferta z najniższą ceną
A =
cena oferty ocenianej
x 100
A – liczba otrzymanych punktów
Uzyskany w powyższy sposób wskaźnik da ocenę punktową oferty. Zamówienie otrzyma Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XXII. INFORMACJE O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria ocen ofert.
2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy występują przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzuceniu oferty lub wykluczeniu Wykonawcy z postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty po wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 ust.2 pkt.3 lit ”a” ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. O terminie oraz miejscu podpisania umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego ofertę wybrano.
6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawierająca nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zamieszczona zostanie na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
XXIII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
XXIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XXV . DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY.
1. Zgodnie z art.144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
a. wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia będzie niemożliwa do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i godzinami bez wprowadzenia zmian w wykazie (np. zmiana godzin dowozu i odwozu, wprowadzenie zmiany organizacji ruchu na trasie przejazdu itd),
b. potrzeby wykonania usług zamiennych lub odstąpienia od realizacji części usług, i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
c. wystąpienia usług dodatkowych, których wykonanie uzależnia wykonanie zamówienia podstawowego,
d. zmiany w wykazie tras i godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć, zmiany ilości dzieci ,
e. zmiany wysokości podatku VAT,
f. wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy,
g. wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części usług wykonywanych przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego,
h. zmiana terminu realizacji zamówienia,
i. przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy,
j. zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.)
k. warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna i niezbędna dla Zamawiającego,
l. innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany,
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 2, Zamawiającemu
5. przysługuje prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony.
6. Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 151 a ustawy PZP.
XXVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Wykonawca, który uważa, że w czasie prowadzenia postępowania jego interes prawny doznał uszczerbku przysługuje odwołanie (o ile nie stoi to w sprzeczności z zasadami określonymi w ustawie PZP).
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
9. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 (faksem lub drogą elektroniczna), albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
11. Odwołanie wobec czynności innych niż określono wyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
12. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
13. Krajowa Xxxx Xxxxxxxxxx rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Xxxx.
14. Zasady korzystania ze środka ochrony prawnej zostały szczegółowo uregulowane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXVII PRZEPISY OGÓLNE
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy dnia 23 kwietnia 1964 r, - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy PZP nie stanowią inaczej. Wobec tego każdy uczestnik postępowania powinien zapoznać się z w/wymienionymi przepisami w celu poznania zasad i trybu udzielania zamówień
Niniejszą SIWZ stanowią:
1) formularz oferty –zał. nr 1
2) oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 (zał. nr 2)
3) pisemne zobowiązanie podmiotu (zał. nr 3)- składa tylko Wykonawca w przypadku korzystania z zobowiązania innego podmiotu
4) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 (zał. nr 4)
5 )oświadczenie wykonawcy będącego osobą fizyczną (zał. Nr 5)
6) wykaz wykonanych głównych usług (zał. nr 6)
7) lista o przynależności do grupy kapitałowej (zał. nr 7 składa tylko Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej)
8) parafowany projekt umowy (zał.nr8)
9) wykaz posiadanego taboru niezbędnego do realizacji zamówienia (zał. Nr 9)
10) wykaz osób, które będą odpowiedzialne za realizację usługi (zał. Nr 10)