U M O W A H A N D L O W A
U M O W A H A N D L O W A
zawarty w dniu .......................................... w Ożarowie Mazowieckiem, pomiędzy POLCAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., Ożarów Mazowiecki, ul. Kręta 4, 05-850 , zwanym w dalszej części umowy „Dystrybutor", reprezentowaną przez Dyrektora Oddziału
a
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „ PARTNEREM" reprezentowanym przez: … …………………………..
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
razem zwanymi Stronami
§ 1 Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie zasad współpracy handlowej stron, w zakresie sprzedaży towarów znajdujących się w ofercie Dystrybutora.
§ 2 Zasady współpracy handlowej
1. Dystrybutor zobowiązuje się sprzedawać Partnerowi handlowemu towar stanowiący przedmiot jego działalności handlowej według cen umownych w ilościach i rodzaju każdorazowo określonym w zamówieniu.
2. Partner zobowiązuje się do odbioru zamówionego towaru we własnym zakresie z miejsca wskazanego przez Dystrybutora, chyba że strony postanowiły inaczej.
3. Partner xxxxxx xxxxxx i ryzyko związane z odbiorem osobistym towaru z magazynu Dystrybutora i dostarczenia go do miejsca przeznaczenia.
4. W przypadku wysyłek za pośrednictwem firm kurierskich odpowiedzialność za towar przechodzi na Partnera
w momencie odbioru paczki od kuriera. Wszelkie niezgodności towaru w paczkach z dokumentami powinny być zgłoszone w ciągu 3 dni roboczych od momentu ich odebrania i zarejestrowane w systemie internetowym Polcan.
5. Zamówienia składane przez Partnera z innym adresem wysyłkowym niż siedziba Partnera traktowane są na równi z zamówieniami składanymi przez Partnera ze wskazanym adresem realizacji będącym jego siedzibą.
6. Zamówienia składane na towary z magazynu zewnętrznego traktowane są na równi z zamówieniami składanymi na towary pod specjalne zamówienia wymagające co do ważności formy pisemnej i również nie podlegają prawu zwrotu czy odstąpienia od zawartej umowy kupna sprzedaży. Ryzyko rezygnacji z zamówionego towaru przez klienta końcowego leży w całości po stronie Partnera.
7. Zamówienia na towary z magazynu zewnętrznego mogą być składane jedynie przez system e-SKLEP Polcan, zaś pracownicy działu handlowego czy działu obsługi klienta są wyłączeni z procesu i nie mają upoważnienia do przyjmowania i obsługi takich zamówień poza systemem e-SKLEP .
8. Warunkiem wprowadzenia adresu dostawy jest nadanie przez wyznaczonego przez Partnera zarządzającego kontami użytkowników, a odpowiedzialność za weryfikację aktualności tych uprawnień, leży po stronie Partnera.
9. Wprowadzając adres odbiorcy, Partner zobowiązany jest podać imię i nazwisko, w przypadku osoby fizycznej, lub nazwę firmy w wypadku podmiotów gospodarczych, adres z kodem pocztowym i miejscowością, adres mailowy odbiorcy końcowego i jego nr telefonu.
10. Do paczki będzie dołączany dokument stanowiący specyfikację towarową. W przypadku realizacji zamówień z magazynu zewnętrznego wraz z towarem będzie dostarczany dokument Wydanie z magazynu.
11. W przypadku przekroczenia limitu kupieckiego lub występujących opóźnień w płatnościach zobowiązań przez Partnera zamówienie nie będzie realizowane, a Partner otrzyma informację od opiekuna handlowego lub z działu obsługi klienta Dystrybutora.
12. Z chwilą dostarczenie towarów, pod wskazany przez Partnera adres, następują wszelkie skutki, tak jak by został on dostarczony na adres Partnera.
13. Partner upoważnia swoich klientów do odbioru dostarczonych towarów w imieniu Partnera, oraz do dokonania w imieniu Partnera wszelkich czynności związanych z odbiorem towarów, w szczególności do potwierdzenia odbioru towaru, sprawdzenia zgodności przesyłki z załączonym dokumentem dostawy, zgłoszenia zastrzeżeń co do prawidłowości dostawy, jej zgodności z zamówieniem, braków uszkodzeń, sporządzenia protokołu rozbieżności / reklamacyjnego. Czynności powyższe wykonane są zgodnie z zaakceptowaną przez Partnera procedurą opisaną w Umowie Handlowej oraz warunkami logistycznymi opisanymi w części Dostawa, Zwroty, Reklamacje na stronie xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx
14. Potwierdzenie odbioru przez Klienta końcowego, w szczególności dokonane poprzez podpisanie przez niego listu przewozowego, stanowi dowód wykonania umowy sprzedaży przez Dystrybutora do Partnera.
15. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość sprawdzenia przesyłki przez swojego klienta w momencie otrzymania przesyłki, oraz dokonanie wszelkich czynności związanych z odbiorem towarów, w szczególności za potwierdzenie odbioru towaru, sprawdzenie zgodności przesyłki z załączonym dokumentem dostawy, zgłoszenie zastrzeżeń co do prawidłowości dostawy, jej zgodności z zamówieniem, braków / uszkodzeń, sporządzenia protokołu rozbieżności / reklamacyjnego niezwłocznie w momencie dostawy, lub odmowy przyjęcia przesyłki. Dystrybutor ma prawo nie uwzględniać reklamacji w tym zakresie po odbiorze przesyłki od firmy spedycyjnej bez zachowania powyższych wymagań.
16. W przypadku odmowy odbioru przesyłki, przez klienta Partnera, dostarczonej przez Dystrybutora terminowo i zgodnie z warunkami zamówienia, nie zwalnia Partnera z obowiązku zapłaty za towar. W takim przypadku towar po powrocie do magazynu Dystrybutora zostanie ponownie wysłany, na adres Partnera na jego koszt, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Dystrybutora tego faktu Partnerowi.
17. Za wszelkie działania i zaniechania swoich klientów związane z odbiorem, Partner ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne.
18. Partner jako administrator danych osobowych klientów Partnera powierza Dystrybutorowi przetwarzanie danych osobowych swoich klientów w zakresie i w celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy
19. W związku z udostępnieniem wysyłek z towarem na inne adresy niż adres Partnera, to Partner jest odpowiedzialny za nadanie, odpowiednim użytkownikom systemu e-SKLEPu Polcan, uprawnień zezwalających na dodawanie i administrowanie nowymi adresami i zarówno za ich dodawanie jak i prawidłowość, odpowiedzialność ponosi Partner.
20. Ze względu na dodatkowe usługi firm kurierskich, których zamawianie, spedytor udostępnia bezpośrednio adresatom przesyłek, oraz pojawiające się przypadki odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, lub przypadki braku możliwości przekazania przesyłki ze względu na brak zapłaty przez Partnera lub odbiorcę za przesyłkę pobraniową, lub za przekroczenie ilości paczek w jednej dostawie, objętych warunkami darmowej wysyłki, Polcan zastrzega sobie prawo weryfikacji realnie poniesionych opłat za usługi spedycyjne związane z daną wysyłką i obciążenia Partnera kosztami dodatkowych opłat logistycznych.
Opłaty te będą naliczane na podstawie rozliczeń i zestawień z firm kurierskich. Weryfikacja opłat może następować do 45 dni od dnia spedycji, a ew. koszty będą zafakturowane przez dział obsługi klienta. Każdorazowo na żądanie Partnera, Dystrybutor udostępni informacje wskazujące na przesyłkę oraz powody naliczenia dodatkowych opłat.
21. Dystrybutor będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy handlowej dane zwykłe - klientów Partnera w postaci imię nazwisko, nazwę firmy, adres, numer telefonu. Powierzone przez Partnera dane osobowe klientów Partnera, będą przetwarzane przez Dystrybutora wyłącznie w celu realizacji dostaw towaru przez firmy realizujące usługi kurierskie i pocztowe.
22. Dystrybutor może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania w celu wykonania Umowy Handlowej podmiotom, z którymi Dystrybutor zawarł umowę współpracy w celu realizacji łączącej nas
umowy (kontrahentom, operatorom płatności, ubezpieczycielowi, serwisom internetowym, które współpracują z Polcan), oraz realizacji uzasadnionego interesu Spółki w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych
23. Partner sprzedaje zakupione u Dystrybutora towary we własnym imieniu i na własny rachunek.
24. Zawarcie umowy z Partnerem nie wyklucza prawa Dystrybutora do zawierania umów tego rodzaju, co niniejsza, z innymi podmiotami.
25. Partner oświadcza, że ma zdolność i zobowiązuje się do realizacji zobowiązań finansowych wynikających z realizacji tej umowy.
26. Partner oświadcza, iż zakupu towarów na podstawie niniejszej umowy dokonuje w celu bezpośrednio związanym z jego działalnością gospodarczą o charakterze zawodowym, wynikający z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej
27. Strony ustalają termin płatności na 14 dni od dnia postawienia do dyspozycji towaru w magazynie Dystrybutora, chyba że strony wskazały inny termin w fakturze, na rachunek wskazany każdorazowo na fakturze.
28. Za moment zapłaty, o którym mowa w pkt 27 uważa się dzień uznania rachunku bankowego Dystrybutora, wskazany każdorazowo na fakturze, bądź wpłacenia gotówki w kasie firmy.
29. W przypadku opóźnienia z zapłatą za zakupiony towar, Dystrybutor naliczy Partnerowi odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. Ponadto w przypadku przekazania sprawy do windykacji (windykacja pozasądowa), Partner zobowiązuje się zwrócić Dystrybutorowi poniesione w związku z tym koszty.
30. Dystrybutor ma prawo odmówić sprzedaży towaru do czasu uiszczenia odsetek wynikających z doręczonej Partnerowi noty odsetkowej. Do dnia uiszczenia odsetek transakcje będą realizowane po wniesieniu przedpłaty lub za gotówkę.
31. Dystrybutor ma prawo odmówić sprzedaży towaru, jeżeli bieżące zadłużenie Partnera powiększone o wartość złożonego zamówienia przekroczy wartość przyznanego kredytu kupieckiego.
32. W trakcie trwania umowy Partner nie będzie udostępniał informacji dotyczących Dystrybutora lub jakichkolwiek informacji otrzymanych od Dystrybutora dotyczących niniejszej umowy i jej realizacji.
§ 3 Warunki gwarancji i serwisu
Strony postanawiają wyłączyć uprawnienia Partnera z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne sprzedanych towarów.
Produkty xxxxx Xxxxxx i Tiom objęte są gwarancją której warunki opisane są na stronach internetowych , xxx.xxxx.xx oraz xxx.xxxxxx.xx. Warunki gwarancji i rękojmi na pozostałe marki są zgodne z regulaminem reklamacji umieszczonym na stronie xxx.xxxxxx.xx pod linkiem xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx .
§ 4 Upoważnienie dotyczące umowy
1. Osobami po stronie Dystrybutora upoważnionymi do kontaktów z Partnerem i przyjmowania zamówień są wszyscy pracownicy działu sprzedaży.
2. Osobami po stronie Partnera upoważnionymi do składania zamówień są:……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
3. Osoby po stronie Partnera upoważnione do odbioru towaru będą wskazane na formularzu
„Upoważnienie do odbioru towaru” znajdującego się pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/Xxxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxx_xxxxxx_Xxxxxx.xxx
4. Partner upoważnia Dystrybutora do wysyłania ofert informacyjnych, handlowych i promocyjnych drogą elektroniczną na wskazane przez siebie konto e-mail. Klauzula informacyjna jest dostępna pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/Xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx.xxx
§ 5 Oświadczenia
1. Oświadczam, ze prowadzę działalność gospodarczą pod numerem NIP ,
oraz pod numerem Regon * Jestem czynnym płatnikiem podatku od towaru i
usług / jestem zwolniony z podatku VAT na podstawie art. 113 ustawy o VAT. * (niepotrzebne skreślić)
2. Jednocześnie zobowiązuję się do przedstawienia na żądanie strony dokumentów niezbędnych do weryfikacji powyższego oraz zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia POLCAN o wszelkich zmianach statusu Płatnika VAT
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa niniejsza anuluje wszelkie zawarte wcześniej umowy lub porozumienia o charakterze i sprawach poruszanych w niniejszej umowie zawarte pomiędzy Dystrybutorem, a Partnerem.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony będą starały się załatwić polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Dystrybutora.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Umowa została przeczytana, zapisy w niej zawarte są zrozumiałe dla obydwu stron i zostaje świadomie i dobrowolnie podpisana.
7. Dystrybutor zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Partnera i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”)
8. Dystrybutor oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Partnera w innym celu jak wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
Partner Dystrybutor