UMOWA nr ……/2024//WZÓR
Projekt pn.: Dobry start - dostępna edukacja przedszkolna w gminie Oborniki Śląskie
Załącznik nr 2
UMOWA nr ……/2024//WZÓR
W dniu r. w Obornikach Śląskich pomiędzy:
Gminą Oborniki Śląskie, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxx
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
- Xxxxxxxxxx Xxxxxxx –Burmistrza Obornik Śląskich, przy kontrasygnacie Xxxxx Xxxxxx – Skarbnika
a Firmą
................................................................................,
z siedzibą:
................................................................................,
reprezentowaną przez:
.......................................... .................................
zwaną dalej Wykonawcą, następującej treści:
§ 1 Przedmiot mowy
1. Umowa niniejsza z uwagi na szacunkową wartość zamówienia nie przekraczającą kwoty 130.000,00zł netto została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w trybie zapytania ofertowego pn.: Kompleksowe kierowanie projektem pt. Dobry start - dostępna edukacja przedszkolna w gminie Oborniki Śląskie dofinansowanym ze środków UE w ramach FEDS 2021-2027, zgodnie z Zaproszeniem do składania ofert zatwierdzonym w dniu r. przez
……………………...………… – ………………..……...
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą z dnia
…………………………r., obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami Instytucji Pośredniczącej.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje kompleksową koordynację realizacji projektu dla zadania inwestycyjnego pn.: „Dobry start - dostępna edukacja przedszkolna w gminie Oborniki Śląskie dofinansowanym ze środków UE w ramach FEDS 2021-2027 (dalej również „Projekt”), a w szczególności:
1) do obowiązków kierownika projektu będzie należeć:
a) zarzadzanie projektem – wdrażanie zadań projektu, ich monitorowanie i nadzorowanie;
b) opracowanie wzorów dokumentów projektowych (typu: deklaracja uczestnictwa, oświadczenia, regulamin rekrutacji do projektu itp.);
c) informowanie Xxxxxxxxxxxxx o aktualnym stanie wdrażania projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg;
d) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z wnioskiem o dofinansowanie, przyjętym harmonogramem i budżetem oraz osiąganiem założonych w projekcie wskaźników;
e) kierowanie pracą zespołu projektowego powołanego przez Zamawiającego;
f) utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów oraz zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zamawiającym a instytucją zarządzającą
g) wnioskowanie do Instytucji Zarządzającej o zgodę na wprowadzanie zmian w projekcie inicjowanych przez Zamawiającego lub inicjowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
h) sporządzanie wynikłych ze zgłoszonych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą zmian wniosku o dofinansowanie do aneksu do umowy o dofinansowanie;
i) współpraca z Zamawiającym przy realizacji zaplanowanych w projekcie zamówień;
j) koordynacja wypełniania przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informowania opinii publicznej o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską, w tym przygotowania oznakowania dokumentów dotyczących realizacji projektu;
k) udział w kontrolach projektu prowadzonych przez Instytucję Zarządzającą w trakcie realizacji projektu;
l) archiwizowanie dokumentacji projektu;
2) do obowiązków specjalisty ds. wniosków o płatność i monitorowania będzie należało:
a) sporządzanie wniosków o płatność na podstawie dokumentów otrzymanych od Zamawiającego w systemie CST2021;
b) prowadzenie rozliczenia projektu w systemie CST2021;
c) prowadzenie bazy personelu w systemie CST2021, rozliczanie czasu pracy personelu projektu;
d) prowadzenie bazy uczestników projektu w systemie CST2021, monitorowanie przepływu uczestników oraz przypisanych do nich wskaźników;
e) współpraca z członkami Zespołu Projektowego;
f) wypełnianie obowiązku informowania opinii publicznej o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską, w tym przygotowania oznakowania dokumentów dotyczących realizacji projektu;
g) udział w kontrolach projektu prowadzonych przez Instytucję Zarządzającą w trakcie realizacji projektu;
h) archiwizowanie dokumentacji projektu.
3) dodatkowe obowiązki kierownika i specjalisty ds. wniosków o płatność projektu:
a) zapewnienie dyżurów kierownika lub specjalisty ds. wniosków o płatność projektu co najmniej raz w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. od 10.00 do 14.00 w siedzibie Zamawiającego;
b) zapewnienie uczestnictwa w spotkaniach zespołu projektowego, które będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego w każdy ostatni tydzień miesiąca;
c) dysponowanie własnym komputerem przenośnym (laptopem) z licencjonowanym oprogramowaniem do zarządzania projektem i internetem; oprogramowanie będzie posiadało co najmniej funkcję redagowania teksu oraz dokonywania obliczeń.
4. Realizując przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie służył interesom Zamawiającego zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i umiejętnościami oraz z najwyższą starannością wymaganą dla wykonywania zawodu. Wykonawca zobowiązany jest nie przyjmować żadnych korzyści osobistych ze strony osób trzecich, takich jak wykonawcy biorący udział w realizacji projektu lub osoby z nimi powiązane. Wykonawca nie posiada uprawnień do podejmowania we własnym zakresie decyzji, które skutkowałyby zmianą zakresu lub zmianą kosztów projektu. Nie jest również uprawniony do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
5. Realizacja zadania określonego w ust. 1 jest dofinansowana w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska; Działanie: FEDS.08.01.
6. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy;
2) ochrony danych osobowych uczestników Projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
3) przedstawiania miesięcznych raportów z wykonanych zadań zawierający szczegółowy zakres wykonywanych czynności. Raport ten będzie akceptowany przez Zamawiającego.
7. Kierownik Projektu nie posiada uprawnień do podejmowania we własnym zakresie decyzji, które skutkowałyby zmianą zakresu lub zmianą kosztów Projektu.
8. W razie stworzenia, w wyniku wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, dokumentacji będącej utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca:
1) oświadcza i zapewnia, co następuje:
a) jako autor przedmiotowej dokumentacji, jest wyłącznym posiadaczem majątkowych praw autorskich, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i z nich korzystać;
b) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu
naruszenia praw określonych powyżej Wykonawca zrekompensuje Zamawiającemu jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko
Zamawiającemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Zamawiającego od wszelkich zobowiązań jakie powstaną w tego tytułu,
2) w zamian za zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 Umowy:
a) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych projektów na wszystkich polach eksploatacji, w tym polach wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, znanych w chwili zawarcia umowy, które w szczególności obejmują następujące pola eksploatacji:
i. utrwalanie,
ii. zwielokrotnianie techniką magnetyczną, cyfrową i optyczną,
iii. wprowadzenie do obrotu,
iv. wprowadzenie do pamięci komputera,
v. publiczną prezentację,
vi. nadanie za pomocą wizji lub fonii, zarówno przewodowej jak i bezprzewodowej,
vii. nadanie za pośrednictwem satelity,
viii. publikowanie nazwiska Wykonawcy przy wykorzystywaniu i rozporządzaniu Przedmiotu Umowy,
ix. powszechne udostępnienie w sieci internetowej,
x. dalsze przenoszenie autorskich praw majątkowych na inne podmioty.
b) wyraża zgodę na wnoszenie do ww. dokumentacji zmian koniecznych, którym nie miałby słusznej podstawy się sprzeciwić a także zezwala na dowolne przetwarzanie, przeróbki i adaptacje zmian dokumentacji przez Zamawiającego i osoby trzecie działające na jego zlecenie w toku korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z tej dokumentacji,
c) w razie, gdy przeróbki zmian dokumentacji stanowić będą przedmiot zależnych praw autorskich – zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie ze zmian, tj. na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do ww. zmian.
9. Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji przechodzą na Zamawiającego z dniem odebrania dokumentacji przez Zamawiającego.
10. Równocześnie Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy utworów bądź innych przedmiotów praw własności intelektualnej, które przekaże Zamawiającemu stosownie do postanowień umowy oraz nośników, na których zostaną one utrwalone.
§ 2
Okres obowiązywania umowy
1. Wymagany okres realizacji zamówienia: od daty zawarcia niniejszej umowy do dnia 31.07.2026, do złożenia ostatniego wniosku o płatność.
2. W przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi stanowiące przedmiot zamówienia do czasu faktycznego zakończenia oraz rozliczenia końcowego projektu, o którym mowa w §1 ust. 1-3. Wydłużenie okresu świadczenia usług objętych niniejszą umową nie stanowi zmiany jej postanowień, w tym wartości wynagrodzenia.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyraża się kwotą ……………..……. zł (słownie: PLN).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT uprawnionym do wystawienia faktury VAT.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 będzie realizowana w równych miesięcznych częściach.
5. Płatność każdej części wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy:
……………………………………………………………………………….…………,
w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez strony protokół odbioru wykonanych usług.
6. Niezależnym od stron umowy warunkiem przekazania środków z tytułu prawidłowego wykonania umowy jest dostępność środków na rachunku bankowym Zamawiającego, uzależniona od transferów z Instytucji Pośredniczącej. Wykonawca wyraża zgodę na przesunięcie terminu zapłaty
wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dofinansowania przez Instytucje Pośredniczącą.
7. Zamawiający może wstrzymać do czasu ustania przyczyny, płatność faktury/rachunku – w całości lub w części – w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnień w zapłacie.
8. Zamiast faktury w formie papierowej, Wykonawca ma możliwość (ale nie jest obowiązany) do wystawienia i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx na adres skrzynki PEF: NIP 9151605065 – w przypadku wystawiania faktur elektronicznych na wskazany adres skrzynki PEF.
9. Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem platformy i na adres wskazany w poprzednim zdaniu. Przepisu art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług nie stosuje się.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na wysyłanie przez Wykonawcę innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem ww. platformy.
§ 4
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, po wyjaśnieniu okoliczności sprawy, kary umowne w następujących wypadkach:
1) za przekroczenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
2) niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków w sposób i w terminach wynikających z umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy stwierdzony przypadek,
3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności.
§ 5
Umowne prawo odstąpienia od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia informacji o którejkolwiek z poniższych okoliczności, jeżeli:
1) Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy lub przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni;
2) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
– odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują
kary umowne i może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) wystąpi uzasadniona groźba utraty bądź konieczności zwrotu dofinansowania przez Zamawiającego wynikła wskutek działań lub zaniedbań Wykonawcy,
4) Wykonawca realizuje zamówienie w sposób niezgodny z niniejszą umową, przepisami prawa, wskazaniami Zamawiającego lub wymaganiami Instytucji Pośredniczącej,
2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu zamówienia lub podpisania protokołu odbioru. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu ww. okoliczności i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy, kontrola
1. Wykonawca zobowiązuje się poddać ewentualnej kontroli dokonywanej przez Zamawiającego lub Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych.
3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać w celu akceptacji wszystkich dokumentów dotyczących realizacji projektu Burmistrzowi Obornik Śląskich lub osobie przez niego wyznaczonej, co najmniej na dwa dni robocze przed terminem ich dostarczenia do Instytucji Pośredniczącej.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek żądań i roszczeń osób trzecich, wynikających z naruszenia ich patentów, praw autorskich i pokrewnych dotyczących przedmiotu umowy, tj. zadań realizowanych przez Koordynatora Projektu.
§ 7
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy (w tym terminu realizacji zamówienia) jest dopuszczalna, jeżeli:
1) w trakcie obowiązywania umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów i usług: kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług,
2) wystąpią okoliczności mające wpływ na realizację umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub znacznie utrudnione.
2. W każdym czasie niniejsza umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają treści pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
§8
Zatrudnienie na umowę o pracę
1. Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w przypadku, gdy wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (x.x. Xx.U. z 2023 r. poz. 1465).
2. Zamawiający określił wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób koordynujących/ nadzorujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. czynności będące usługami w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia zawarte w §1 ust. 3.
3. Wykonawca każdorazowo na żądnie Zamawiającego, w trakcie realizacji zamówienia w wyznaczonym nie krótszym niż 3 dni terminie, zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.
4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia kontroli, w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia, w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności, o których mowa w ust. 2 są osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
5. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych oraz kapitałowych niezatrudniających pracowników, zamawiający zastrzega, że czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określone w ust. 2, wykonają osobiście osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółek osobowych oraz kapitałowych.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Spory wynikłe z zawartej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.).
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.