UMOWA NR …….…

UMOWA NR …….…

W dniu ……………... w Szczecinie pomiędzy , zwaną w

treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

a

……………………………………………………………………………………………………………………………. z siedzibą ……………………………………………………………………………………………………………….., wpisaną w Rejestrze pod numerem ……………………………………………………………………….. Regon ………………………….., NIP …………………………………..

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………….

zwaną dalej w treści umowy „Wykonawcą” zawarto umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego na „Dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi części medycznej jednostki dla SP ZOZ Szkół Wyższych w Szczecinie wraz z dostawą sprzętu” z podziałem na dwa zadania, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r., poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020), którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135 000 euro, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie:

a) Dostawę sprzętu informatycznego, obejmującego fizyczne zainstalowanie serwera, stacji roboczych i pozostałych urządzeń, instalację oprogramowania serwerowego i końcowego z przeniesieniem praw do licencji, konfigurację VPN i przygotowanie systemu do pracy zgodnie z zał. Nr 1 do umowy , który stanowi łącznie ze specyfikacją techniczną - integralną część umowy.

b) Wdrożenie Systemu Informatycznego wraz ze szkoleniem personelu, szkoleniem administratorów, przeniesieniem danych z poprzedniego systemu Zamawiającego w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ, uruchomienie Systemu z zapewnieniem pełnej funkcjonalności zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust 3 umowy, stanowiącym zał. Nr 2 do umowy.

2. Zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy powinien odpowiadać parametrom technicznym wykazanym w zał. Nr 1 do umowy.

3. Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy fabrycznie nowy.

4. W ramach zadania b) Wykonawca zapewni szkolenie personelu Zamawiającego w liczbie do 110 osób, zgodnie z harmonogramem szkoleń stanowiący zał. Nr 4

do umowy, który zostanie wykonany na warunkach jak § 3 ust 3 i 4 umowy.

5. Minimalny wymiar szkolenia, wskazanego w ust. 4, określony jest na 500 h.

§ 2

Wartość umowy

1. Wynagrodzenie umowne wynosi łącznie zł

netto (słownie zł)

2. Wartość dostawy wyszczególniona jako zadanie a) wynosi:

netto zł

słownie złotych

VAT ……….. %, co stanowi zł

brutto zł

słownie złotych

3. Wartość zadania b) wynosi:

netto zł

słownie złotych

VAT …………%, co stanowi zł

brutto zł

słownie złotych

4. W cenę netto i brutto, o której mowa w ust. 1 wliczone są wszelkie koszty, w tym: koszty licencji, gwarancji, uzyskania wymaganych certyfikatów, opakowania, ubezpieczenia, cła, transportu do placówek Zamawiającego zgodnie z rozkładem stanowisk końcowych, stanowiącym zał. Nr 3 do umowy.

5. W razie wątpliwości wszelkie inne koszty realizacji umowy ponosi Wykonawca.

§ 3

Warunki odbioru i reklamacji

1. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się zrealizować zadanie a), w ciągu: 40 dni roboczych, liczonych od daty podpisania umowy.

2. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się zrealizować zadanie b), w ciągu: 180 dni roboczych, liczonych od daty podpisania umowy.

3. Szczegółowy harmonogram prac w ramach realizacji zadań, o których mowa w ust a) i b), zostanie przedstawiony przez Wykonawcę w terminie 14 dni od zawarcia umowy.

4. Zamawiający w terminie 3 dni od doręczenia harmonogramu zaakceptuje lub wniesie do niego uwagi, które Wykonawca uwzględni.

5. Wykonawca łącznie z dostawą, załączy specyfikację techniczną, wymagane prawem certyfikaty jakościowe oraz licencje na oprogramowanie serwera i stacji roboczych.

6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym je przed zniszczeniem lub uszkodzeniem.

7. Dostawy zamawianego sprzętu będą odbywały się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8. O terminie dostawy, Wykonawca zawiadomi w formie pisemnej, pocztą elektroniczną, osobę upoważnioną przez Zamawiającego, co najmniej z wyprzedzeniem 1 dnia.

9. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony do placówek Zamawiającego zgodnie z rozkładem stanowisk końcowych wskazanych w zał. Nr 3 do umowy.

10. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot zamówienia jest niezgodny z wymaganiami SiWZ, Zamawiający odmówi przyjęcia wadliwej części przedmiotu zamówienia.

11. Z przyjęcia wykonania zamówienia zgodnie z podziałem zadań, zostanie sporządzony protokół odbioru. Protokół odbioru powinien zawierać co najmniej: datę dostarczenia, adres siedziby Wykonawcy, miejsce dostawy, numer umowy oraz informację o zgodności dostarczonego przedmiotu umowy z wymaganiami niniejszej umowy.

12. Protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń do przedmiotu zamówienia stanowi potwierdzenie realizacji etapu (zadania) umowy i jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę po odbiorze końcowym.

13. Wykonawca rozpatruje reklamację Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zgłoszenia.

§ 4

Gwarancje i rękojmia

1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie zamówienia. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, w szczególności, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia:

a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osób trzecich,

b) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo dostarczono go w stanie niekompletnym.

2. Przy odbiorze przez Xxxxxxxxxxxxx przedmiotu umowy w terminach realizacji właściwych dla zadań a) i b), Wykonawca potwierdza na piśmie termin rozpoczęcia gwarancji, zgodnie z okresem podanym w ofercie stanowiącej integralną część umowy.

3. Wykonawca zapewnienia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny przez autoryzowany serwis łącznie z możliwością zgłaszania uszkodzeń przez 5 dni w tygodniu (w dni robocze).

4. Udzielona gwarancja obejmuje:

1) Zapewnienie naprawy sprzętu w siedzibie Zamawiającego w ciągu 24 godzin, a w przypadku braku możliwości naprawy w tym trybie, Wykonawca, zobowiązany jest do zapewnienia działania systemu do czasu usunięcia awarii.

2) Wykonawca w przypadku 3 napraw gwarancyjnych, nieusuwalnych w terminie wskazanym w pkt 1) lub wyłączających korzystanie z przedmiotu objętego gwarancją bez zapewnienia ciągłości pracy, zobowiązany jest do wymiany tego sprzętu na nowy, o parametrach nie gorszych od urządzenia wymienianego. Wówczas okres gwarancji biegnie na nowo.

3) Termin wymiany przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu na przedmiot wolny od wad, nie może przekroczyć 21 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia, przesłanego drogą elektroniczną lub pismem na adres siedziby Zamawiającego. W przypadku, gdy wymiana sprzętu na nowy przekroczy 21 dni, Zamawiający ma prawo dokonania wymiany wadliwego sprzętu, poprzez zakup u innego podmiotu na koszt Wykonawcy łącznie z naliczeniem kar umownych.

4) W przypadku uszkodzenia dysku, Wykonawca zapewni bezpłatną wymianę na nowy dysk wraz z dokonaniem czynności przywracających funkcjonowanie systemu. Zamawiający nie ma obowiązku przekazywania sprzętu do naprawy z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi.

5) Nośniki danych - dyski i nośniki pamięci pozostają u Zamawiającego w każdym przypadku.

6) Zapewnienie napraw i przeglądów serwisowych systemu, nieodpłatnie w okresie trwania gwarancji

7) Przeglądy serwisowe co najmniej 4 razy w roku.

7. Dostarczany przedmiot objęty jest 36 - miesięcznym okresem rękojmi.

8. Wszelkie naprawy powinny być dokonywane w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia, jeżeli umożliwia to rodzaj niesprawności i technologia naprawy.

9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego i w pełnym zakresie naprawienia wszystkich szkód powstałych w wyniku wadliwego działania dostarczonego przedmiotu zamówienia.

10. Dostarczenie przez Wykonawcę zamiennego przedmiotu zamówienia nie zwalnia go od odpowiedzialności z tytułu szkody, jaką poniósł Zamawiający w związku z otrzymaniem przedmiotu zamówienia niezgodnego ze „Specyfikacja techniczną” i nienadającego się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

11. Przekazane Zamawiającemu licencje są bezterminowe,

12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 5 umowy aktualizację Systemu Informatycznego w zakresie niezbędnym dla jego funkcjonowania zgodnie z wymogami ustaw i przepisów wykonawczych w tym NFZ oraz przystosowania funkcjonalności oprogramowania do potrzeb Zamawiającego, nadzoru i konserwacji bieżącego utrzymania Systemu od strony sprzętowej i programowej w okresie 36 miesięcy od podpisania umowy.

13. Do utrzymania Systemu Informatycznego, po okresie o którym mowa w ust 12, Wykonawca zobowiązany jest na warunkach wskazanych w ofercie.

14. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie

………………………………….…., które obowiązuje przez okres 42 miesięcy od zawarcia umowy.

§ 5

Warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie umowne

……………………………...... zł netto, słownie:

………………………………………………………………………………………………….………………………. zł netto.

2. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu umowy i po podpisaniu protokołu końcowego odbioru będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT.

3. Należność za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacona, z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania oraz po podpisaniu protokołu końcowego.

4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

5. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, termin płatności będzie liczony od daty otrzymania tej faktury przez Zamawiającego.

§ 6

W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni następujących faktach:

1) Zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy,

2) Zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,

3) Wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik,

4) Ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy,

5) Zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy.

6) Zmianie siedziby i danych kontaktowych do serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego.

§ 7

Strony ustalają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:

1. W razie zaprzestania działalności.

2. Zajęcia majątku Wykonawcy.

3. W przypadku nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, w sytuacjach, gdy Wykonawca:

1) Zmieni cenę przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami w niej zawartymi;

2) W przypadku nieterminowej realizacji dostawy, braku spełnienia wymogu określonego w § 4 ust. 12 umowy;

3) Dostarczenia urządzeń nieodpowiadających obowiązującym normom, z wadami, których nie można usunąć lub nie podlegają wymianie na nowe o parametrach podanych w zamówieniu.

§ 8

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony będą stosować następujące kary umowne:

a) W wysokości 30% wartości umowy brutto podanej w § 2, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

b) W wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za opóźnienie w wykonaniu zadania przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia.

c) W przypadku sprzętu komputerowego jeżeli naprawa gwarancyjna będzie trwała ponad 14 dni lub wymiana wadliwego sprzętu na nowy przekroczy 21 dni od daty zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości brutto danego urządzenia za każdy dzień opóźnienia.

d) W przypadku braku przeprowadzenia szkolenia w wymiarze i terminach określonych w harmonogramie § 1 ust 4, 10 % wartości umowy brutto podanej § 2 umowy, za stwierdzone naruszenie.

2. Niezależnie od uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9

1. Zmiana lub rozwiązanie niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Spory związane z umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – wykaz sprzętu Załacznik Nr 2 - harmonogram

Załacznik Nr 3 – rozkład stanowisk końcowych Załacznik Nr 4 – harmonogram szkoleń

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

................................. ................................