PROJEKT UMOWY NR /2022
2401-ILZ.261.106.2022 Załącznik nr 6
PROJEKT UMOWY NR /2022
dla części ……*) zawarta w dniu 2022 r. w Katowicach pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 001021234 reprezentowaną przez
…………………………………. zwaną dalej Zamawiającym, a
………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla pod
numerem KRS …………., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON ,
reprezentowaną /-nym przez *)
/Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ………………..
i numerze REGON /
reprezentowaną /-nym przez: …………………………………………………….
zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx
(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).
PREAMBUŁA
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku „wywóz i unieszkodliwianie stałych odpadów komunalnych dla Urzędu Skarbowego w Pszczynie, Urzędu Skarbowego w Zawierciu i Urzędu Skarbowego w Żorach w okresie od 1 grudnia 2022 r. do 30 listopada 2023 r.”, została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi dla Urzędu Skarbowego w ……………………………………….……………….……. (dostosować odpowiednio do części) w zakresie wywozu i unieszkodliwienia stałych odpadów komunalnych.
2. Wywóz odpadów będzie się odbywać z jednostek wymienionych w ust. 1. Szczegółowy zakres usług świadczonych przez Wykonawcę został określony w Zaproszeniu do złożenia oferty, które stanowią załączniki do Umowy:
a) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia dla części ……....
b) Załącznik nr 2a – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części ……..
3. Wywóz odpadów zielonych z jednostek wymienionych w ust. 1. (jeżeli dotyczy) będzie się odbywać na podstawie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Zgłoszenie odbioru odpadów zielonych będzie wysyłane na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 2 ust. 17.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dodatkowych wywozów po cenach jednostkowych brutto określonych w § 3 ust. 3.
5. Wartość zleceń dodatkowych wywozów łącznie może stanowić nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Usługa realizowana będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia 1 grudnia 2022 roku do dnia 30 listopada 2023 roku. Wywóz odpadów komunalnych z Urzędu Skarbowego w
…………………... (dostosować odpowiednio do części) będzie się odbywać zgodnie z harmonogramem oraz w wyznaczonych przez Zamawiającego godzinach określonych w Szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym Załącznik nr 2a do Umowy.
2. Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (wpisać właściwe) nr …………………..…………..
prowadzonego przez ……………………………………….………………………….. (wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zbierania odpadów komunalnych), który jest ważny nie krócej niż do końca trwania Umowy. Wykonawca posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne, konieczne dla świadczenia usług będących przedmiotem Umowy, a pracownicy Wykonawcy, którzy będą wykonywać usługi, posiadają wymagane uprawnienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać:
a) selektywnie zbierane odpady komunalne do instalacji odzysku lub unieszkodliwiania odpadów;
b) niesegregowane odpady komunalne bezpośrednio do instalacji komunalnej.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu pojemniki na odpady komunalne zgodnie z żądaniem Zamawiającego – określonym w Załączniku nr 2a – tj. Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - co do liczby i rodzaju pojemników.
5. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ww. pojemniki w należytym stanie technicznym, estetycznym i sanitarnym, a bezpośrednie otoczenie miejsca załadunku pojemników zostawiać w należytym porządku po każdym wywozie.
6. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania nieczystości zalegających przy pojemnikach, w przypadku ich przepełnienia, spowodowanego niedotrzymaniem ustalonego w harmonogramie terminu wywozu odpadów.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pojemników uszkodzonych lub zniszczonych w wyniku bieżącej eksploatacji na pojemniki w należytym stanie technicznym, estetycznym i sanitarnym.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dezynsekcji pojemników co najmniej raz na kwartał.
9. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonywania prac zgodnie z przepisami BHP.
10. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z Umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wykonywanej usługi i prawo żądania natychmiastowej korekty wskazanego uchybienia.
12. Zamawiający w celu realizacji usługi zapewni Wykonawcy:
a) przejezdność drogi dojazdowej do miejsca, w którym ustawione są pojemniki,
b) możliwość przemieszczania pojemników bez utrudnień,
c) utwardzone podłoże w miejscu ustawienia pojemników.
13. Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna osoba, której czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510), realizująca bezpośrednio zamówienie, była zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę dotyczy całego okresu wykonywania zamówienia i osoby bezpośrednio zaangażowanej w realizację przedmiotu Umowy. Przez okres wykonywania zamówienia Zamawiający rozumie czas od daty rozpoczęcia obowiązywania Umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
14. Na życzenie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy
/poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę/ osoby wykonującej /osób wykonujących/ czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Kopia umowy /kopie umów/, po spełnieniu przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie którego zostanie zawarta Umowa, powinna zostać zanonimizowana /powinny zostać zanonimizowane/ w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika tj. w szczególności nie zawierać adresu, nr PESEL pracownika. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
15. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji Umowy. W przypadku zmiany osoby bezpośrednio zaangażowanej w realizację przedmiotu Umowy w trakcie okresu realizacji Umowy lub w razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot zamówienia o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym Zamawiającego, przedkładając na żądanie Zamawiającego, odpowiednie dokumenty. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę, co wiąże się z zapłatą kar umownych, zgodnie z § 4 ust. 1 lit. e.
16. Zamawiający pisemnie będzie przekazywać korespondencję dotyczącą realizacji Umowy do Wykonawcy na adres e-mail: …………………………………………………….
17. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy, są:
………………………………………; tel. …………………………………….
………………………………………; tel. …………………………………….
18. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do realizacji Umowy są:
………………………………………; tel. …………………………………….
………………………………………; tel. …………………………………….
§ 3
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wartość Umowy brutto wynosi brutto: ..................... zł (słownie: zł), w tym
należny podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie …………. zł), tj. netto: zł
(słownie: zł).
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wykonawcy wynagrodzenie według cen jednostkowych brutto, określonych w ust. 3.
3. Ceny jednostkowe wywozu jednego pojemnika poszczególnych frakcji wynoszą:
Lp. | Frakcja odpadu | Pojemność pojemnika | Cena netto za jednorazowy wywóz pojemnika | Cena brutto za jednorazowy wywóz pojemnika |
1. | Szkło | |||
2. | Metale i tworzywa sztuczne | |||
3. | Odpady ulegające biodegradacji | |||
4. | Odpady pozostałe z selekcji | |||
5. | Papier i tektura | |||
6. | Odpady zielone |
4. Zaproponowana w ofercie cena może ulec zmianie tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub gdy zmianie ulegną opłaty za korzystanie ze środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów.
5. Zapłata należności będzie odbywać się miesięcznie, poleceniem przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.
6. Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną usługę pod względem ilościowym, w wysokości wynikającej z iloczynu ceny jednostkowej brutto za wywóz jednego pojemnika i liczby wywiezionych pojemników w danym miesiącu.
7. Faktura powinna zostać wystawiona na Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Xxxxxxxx, XXX 0000000000.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (tj. Dz.U. 2020 r. poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie Umowy przez osobę trzecią.
§ 4
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
a) za zwłokę w wykonaniu danego wywozu w wysokości 5 % iloczynu stawki brutto określonej dla danego rodzaju pojemnika w § 3 ust. 3 oraz liczby niewywiezionych pojemników, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
b) za niewyposażenie jednostki organizacyjnej wyszczególnionej w § 1 ust. 1 w pojemniki na odpady komunalne zgodnie z żądaniem Zamawiającego co do liczby i rodzaju pojemników, w wysokości 50,00 zł brutto za każdy dzień za każdy brakujący pojemnik;
c) za odstąpienie od Umowy, jej wypowiedzenie lub niewykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w
§ 3 ust. 1,
d) za brak aktualnego wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, o którym mowa w § 2 ust. 2, w wysokości 500,00 zł brutto za każdy miesiąc, w którym stwierdzono takie uchybienie;
e) za stwierdzenie braku pracownika realizującego przedmiot Umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę – w wysokości 2 000,00 zł za każdy miesiąc, w którym stwierdzono takie uchybienie dla każdej z lokalizacji, w której uchybienie występuje.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
3. W przypadku, gdy wysokość kar umownych z tytułu, o którym mowa w ust. 1 lit. a przekroczy 10
% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. W przypadku takiego rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. c i nie nalicza się kary przewidzianej w ust. 1 lit. a.
4. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę – w przypadkach opisanych w § 5 ust. 5, a Zamawiającemu w przypadkach określonych w § 5 ust. 6 - przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
5. Maksymalna łączna kwota kar umownych jakie mogą zostać naliczone Wykonawcy na podstawie Umowy nie przewyższy 30 % wynagrodzenia Umowy brutto określonego w § 3 ust. 1.
6. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 3.
7. Uiszczenie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z realizowania obowiązków określonych Umową, za wyjątkiem zapisów ust. 1 lit c i ust. 4.
8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
9. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964
r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2022 poz. 1360).
10. W przypadku nie zapłacenia kary umownej w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie.
§ 5
WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa wygasa na skutek zdarzeń oraz czynności podejmowanych przez Strony – na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W przypadku przejęcia przez gminę obowiązków właściciela nieruchomości w zakresie zagospodarowania odpadów komunalnych, Umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.
4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.
5. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.
6. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP po zwróceniu uwagi na takie naruszenie. Przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę ze stwierdzenia ww.
naruszeń wskazując osoby i okoliczności ich popełnienia, a następnie notatkę o kontynuowaniu ww. naruszeń.
7. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej.
§ 6
POSTANOWIENIA O PODWYKONAWSTWIE
1. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał nazwy podwykonawców oraz dane kontaktowe przedstawicieli podwykonawców, o ile są znane.
2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców lub dalszych wykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w tym przejmuje obowiązki gwaranta względem Xxxxxxxxxxxxx dotyczące usług wykonanych przez podwykonawców lub dalszym podwykonawców.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za własne.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami.
§ 7
USTALENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści Umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, pozyskanych w czasie wykonywania Umowy. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji Umowy, ale także okresu późniejszego.
3. Opis przedmiotu zamówienia, Formularz oferty oraz Formularz cenowy stanowią integralną część Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, mających wpływ na realizację Umowy.
5. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych, Xxxxxx niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.
7. Podany w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do Umowy - adres poczty elektronicznej posłuży do przekazywania informacji związanych z realizacją Umowy. Dotyczy to również przekazywania informacji w zakresie naliczania kar umownych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Dokumenty przesłane na podany adres poczty elektronicznej uważa się za doręczone Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.
8. W kwestiach nie uregulowanych Umową w pierwszej kolejności obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.
9. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – także te, które ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym odpowiednio art. 15r z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2021 poz. 2095 ze zm.)
10. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
.............................................. ..............................................
Zamawiający Wykonawca
................................................ ..............................................
DATA DATA
Załączniki:
Załącznik nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2a do Umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr….. Załącznik nr 3 do Umowy – Kserokopia Formularza oferty
Załącznik nr 4 do Umowy – Kserokopia Formularza cenowego Załącznik nr 5 do Umowy - Informacja o zagrożeniach Załącznik nr 6 do Umowy - Wykaz osób
*) Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy Umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty w danej części