AKTYWNI na START
AKTYWNI na START
................................................................................................................................................................
(tytuł zadania)
w ramach regrantingu na realizację zadań
pn. Oddolne inicjatywy organizacji pozarządowych w Gminie Chmielno Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka Kaszuby
zawarta w dniu w Chmielnie
między
Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Rybacka KASZUBY z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xx. P. Xxxxxxxxxxx 0X, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym 0000345207, w imieniu którego działają:
1) ………………………………………………………………………………………………..
2) ……………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej OPERATOREM PROJEKTU
a
Stowarzyszeniem ………………………………………………... z siedzibą w ,
ul. ………………………, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym/innym rejestrze/ewidencji , w imieniu którego działają:
1) …………………………………………………………………………………………….….
(imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego)
2) ………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego)
zwanym dalej REALIZATOREM PROJEKTU
Osoba do kontaktów roboczych:
……………………………………………………………………………………………………….… Tel: ………………………………………………………………………………………………….…. Adres e-mail: ………………………………………………………………………………………….
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Operator Projektu zleca Realizatorowi Projektu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania pod tytułem:
…………………………………………………………………………………………………... określonego szczegółowo we wniosku o realizację zadania złożonym przez Realizatora Projektu w dniu ................., z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/ budżetu1) zwanego dalej „zadaniem”, a Realizator Projektu zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Niniejsza umowa jest umową na podstawie, której Operator Projektu zleca realizację zadania Realizatorowi Projektu, w rozumieniu art. 16a ust. 1 ustawy.
3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Operatora Projektu sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 2.
4. Wniosek o realizację zadania oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/budżetu, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy.
§ 2.
Sposób wykonania zadania
1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia ................ do dnia .................................
2. Realizator Projektu zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie zadania, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/budżetu.
3. Realizator Projektu zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Operatora Projektu środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego.
4. Realizator Projektu jest zobowiązany do informowania Operatora Projektu o terminach realizacji wszystkich etapów realizacji zadania.
§ 3.
Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania
1. Operator Projektu zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania kwotę dotacji w wysokości ....................................................................... (słownie) ,
na rachunek bankowy Realizatora Projektu: ………..…… nr rachunku:
..............................................., w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy;
2. Realizator Projektu oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Operatorem Projektu, wynikających z umowy.
3. Realizator Projektu zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania:
1) środków finansowych własnych w wysokości: ................ (słownie) .......................................
2) wkładu osobowego o wartości ............... (słownie) ................................................................
4. Całkowity koszt zadania, stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków) o których mowa w ust. 1 i 3 i wynosi ……………….(słownie)……………………………..…….................
§ 4.
Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego
1. Realizator Projektu jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania, o których mowa w § 3 ust. 4.
2. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi nie więcej niż:
...........................
§ 5.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa
1. Realizator Projektu jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Realizator Projektu zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Realizator Projektu realizował zadanie.
§ 6.
Obowiązki informacyjne Realizatora Projektu
1. Realizator Projektu zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Gminy Chmielno otrzymanych w ramach regrantingu na realizację zadań pn. Oddolne inicjatywy organizacji pozarządowych w Gminie Chmielno Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka Kaszuby AKTYWNI na START. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania.
2. Realizator Projektu zobowiązuje się do umieszczania logo Gminy Chmielno oraz (Operatora Projektu) na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
§ 7.
Uprawnienia informacyjne Operatora Projektu
Realizator Projektu upoważnia Operatora Projektu do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Realizatora Projektu, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków.
§ 8.
Kontrola zadania
1. Operator Projektu sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Realizatora Projektu, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 3. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Operatora Projektu mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Realizator Projektu na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Operatora Projektu zarówno w siedzibie Realizatora Projektu, jak i w miejscu realizacji zadania.
4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Operator Projektu poinformuje Realizatora Projektu, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
5. Realizator Projektu jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Operatora Projektu.
§ 9.
Obowiązki sprawozdawcze Realizatora Projektu
1. Operator Projektu może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania, wskazując zakres wymaganych informacji. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
2. Realizator Projektu składa Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w terminie 10 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji budżetu zadania, to uznaje się go za zgodny z budżetem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10 %.
4. Obowiązek, o którym mowa w § 4 ust. 1, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w § 4 ust. 2, w całkowitym koszcie zadania publicznego dotacji nie zwiększy się o więcej niż 5%.
5. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 3 i 4, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
6. Operator Projektu ma prawo żądać, aby Realizator Projektu, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 i 2.
7. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 2, Operator Projektu wzywa pisemnie Realizatora Projektu do ich złożenia.
8. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Realizator Projektu zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w § 3 ust. 1.
9. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Operatora Projektu.
10. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Operatorowi Proejktu prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach.
§ 10.
Zwrot środków finansowych
1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1, Realizator Projektu jest zobowiązany wykorzystać nie później niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w
§ 2 ust. 1. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Realizator Projektu jest zobowiązany zwrócić w terminie 10 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Operatora Projektu o numerze …………………………………………………..
3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Operatora Projektu o numerze ……………………………………………………
4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Operatora Projektu na zasadach określonych w ust. 1-3.
5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 9 ust. 5, naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Operatora Proejktu o numerze
………………………………………
§ 11.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole.
§ 12.
Odstąpienie od umowy przez Realizatora Projektu
1. Realizator Projektu może odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.
2. Realizator Projektu może odstąpić od umowy jeżeli Operator Projektu nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji.
3. W przypadku odstąpienia przez Realizatora Projektu od wykonania umowy po przekazaniu przez Operatora Projektu dotacji Realizatorowi Projektu przysługuje kara umowna w wysokości 10% kwoty określonej w § 3 ust. 1.
§ 13.
Rozwiązanie umowy przez Operatora Projektu
1. Umowa może być rozwiązana przez Operatora Projektu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;
3) przekazania przez Realizatora Projektu części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
4) nieprzedłożenia przez Realizatora Projektu sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Realizatora Projektu kontroli albo nie doprowadzenia przez Operatora Projektu w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Operator Projektu, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.
§ 14.
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1. Realizator Projektu zobowiązuje się do nie zbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Realizator Projektu zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 15.
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.
§ 16.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Realizator Zadania ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania.
2. W zakresie związanym z realizacją zadania, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Realizator Projektu odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
Postanowienia końcowe
§ 17.
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.).
§ 18.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Operatora Projektu sądu powszechnego.
§ 19.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Realizator Projektu: Operator Projektu:
.................................................... ..............................................
ZAŁĄCZNIKI:
1. wniosek o realizację zadania
2. wzór sprawozdania końcowego z realizacji zadania
3. kopia aktualnego (zgodnego ze stanem faktycznym) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji