UMOWA Nr

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

UMOWA Nr

zawarta w dniu 2021 roku w Gdyni pomiędzy :

Gminą Miasta Gdynia – Gdynia – Miasto na Prawach Powiatu (z siedzibą przy Al. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, NIP 5862312326, REGON 191675557), Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni jednostka budżetowa (xx.Xxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx), reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Chmielewską – Dyrektor jednostki, zwaną dalej Zamawiającym

a

firmą ..................................., (z siedzibą przy ul. ....................................., ......................... Gdynia, NIP

..............................) reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą

zamówienia klasyczne, których wartość jest mniejsza niż 130.000 złotych

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie konserwacji dekarskich w obiektach gminnych będących w zasobach ZBiLK.

2. Zakres konserwacji będący przedmiotem zamówienia obejmuje:

1) ul. Chabrowa 4/2 – przeciek z dachu do wnętrza lokalu – uszczelnienie dachu – 10 m2

2) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0 - oczyścić rury spustowe w rewizjach przy cokole – 4 szt.

3) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0 - oczyścić rury spustowe w rewizjach przy cokole – 4 szt.

4) ul. Xxxxxxxxxxxxx 00/0 – oczyścić rurę spustową – 1 szt., 5mb

5) ul. Xxxxxxxxxxxxx 00/0 - przeciek z dachu przy kominie – uszczelnić na 3 mb

6) ul. Xxxxxxxxxxxxx 00X - uzupełnić rury spustowe – 2mb Ø100, oczyścić rynny 35 mb, zamontować 4 szt. wylewki na rurach spustowych

7) ul. Xxxxxxxxxxxxx 000x – oczyścić rynny – 40mb, oczyścić rury spustowe 5mb oraz uzupełnić brakujący odcinek rury spustowej - wylewka

8) ul. Xxxxxxxxxxxx 11-13 – oczyścić rury spustowe – 12mb Ø100

9) ul. Xxxxxxxxxxxx 00 – oczyścić zapchane rynny z tyłu budynku – 6 mb

10) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 – zakleić taśmą uszczelniającą cieknące rynny – 5 mb, wymienić 10 mb rynien

11) ul. Xxxxxx 00 –xxxxxxxxxx dach przez dogrzanie papy termozgrzewalnej xxxxxxxxx xxx xxx. 0 i 2 – 20 m²

12) ul. Olchowa 4 - oczyścić rynny, uszczelnić, wyregulować spadki rynien – 20 mb

13) ul. Rybaków 8 – przeczyścić rurę spustową – 5mb, czyszczenie rynien - 65 mb, wymiana 3 mb rynny na drugiej kondygnacji

14) ul. Spacerowa 14 - woda z dachu zalewa komórkę lokatorską - lok. 1 – położyć 10 m² papy termozgrzewalnej

15) ul. Xxxxxxxxxxxx 00 – uszczelnienie rynien – 25 mb

16) ul. Świętojańska 5-7 Barak - oczyścić rynny – 50 mb

17) ul. Wachowiaka 31-33 - poprawić wysuniętą dachówkę, uszczelnić dach w miejscu przecieku – 10 m²

18) ul. Wachowiaka 47 – wymienić/uzupełnić brakujące dachówki– 1m²

19) ul. Waszyngtona 28-30 – oczyścić rynny – 200 mb

20) ul. Xxxxxxxxxxxxx 00/0 – xxxxxxxxxx przeciekający dach zwłaszcza nad pokojem z wejściem od kuchni poprzez dogrzanie papy termozgrzewalnej – 4m²

21) ul. Zawackiego 3 - oczyścić rynny – 26 mb

22) ul. Zielona 32 – oczyścić rynny – 230 mb (2 budynki)

3. Prace wymienione w pkt. 2 winny być wykonane do dnia 10.12.2021r.

4. Oferta Wykonawcy wraz z wyceną , zapytanie ofertowe, OPZ, stanowią załączniki do niniejszej Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami określonymi w ust. 4 i nie zgłasza do nich uwag.

§ 2

WARUNKI REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować prace na rzecz Zamawiającego z dołożeniem najwyższej staranności, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności oraz przestrzegać obowiązujących przepisów prawa.

2. Dokumentacja przedstawiana przez Wykonawcę musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w tym ustawą Prawo Budowlane.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania prac. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot Umowy zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i poleceniami Zarządzającego.

4. W przypadku wystąpienia konieczności rozszerzenia prac lub wykonania prac zamiennych, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego. W przypadku wykonania prac ulegających zakryciu Zamawiający dokona ich odbioru w terminie 2 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez wykonawcę;

5. Wykonawca jest obowiązany do usuwania na swój koszt wszelkich uszkodzeń wynikających z nieprawidłowego lub nierzetelnego wykonania poszczególnych zamówień.

6. Wykonawca zrealizuje zamówienie przy użyciu własnego lub wynajętego sprzętu, narzędzi, transportu, materiałów (materiały należy stosować zgodnie z obowiązującymi normami) i własnymi środkami.

7. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie wywóz i utylizację odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powstałe zanieczyszczenia będzie usuwał niezwłocznie po ich powstaniu.

8. Wszystkie prace należy prowadzić zgodnie z zasadami BHP, przepisami Prawa Budowlanego obowiązującymi na dzień wykonywania prac. Wykonawca zapewnia, że poszczególne zamówienia w ramach realizacji Umowy wykonywane będą za pomocą osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, w postaci co najmniej odpowiednio :

– dyplomu mistrza w zawodzie dekarz wydany przez stosowną izbę rzemieślniczą,

9. Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie za działanie i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu prac.

10.Wykonawca zobowiązany jest odgrodzić strefę wykonywania prac przed dostępem osób trzecich , poprzez odpowiednie ogrodzenie terenu i oznakowanie.

11.Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania Umowy posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł na wszystkie i jedno zdarzenie.

12.Zamawiający wymaga przedłożenia w dniu zawarcia Umowy kserokopii dokumentów, o których mowa w ust. 11, potwierdzonych za zgodnością z oryginałem przez Wykonawcę. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oryginału dokumentów w terminie 7 dni od wezwania.

13.W okresie trwania realizacji Umowy tj. od momentu zlecenia aż do zakończenia prac, Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia i oznakowania terenu w strefie wykonywania prac. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace w taki sposób, aby nie stwarzać utrudnień i przerw w korzystaniu z nieruchomości. Organizacja miejsca składowania materiałów oraz pomieszczenia socjalnego dla pracowników należy do obowiązków Wykonawcy. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione w cenie umownej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę prac i za wszelkie materiały i urządzenia używane do ich wykonania od daty rozpoczęcia do daty zakończenia.

14.W przypadku wystąpienia szkód Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich, wykona wszystkie prace gwarantujące

bezpieczeństwo osób trzecich i ich mienia. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i realizacji Umowy, niedbalstwa lub działania niezgodnego z Umową, ze sztuką budowlaną, przepisami p.poż., BHP.

15.Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji prac norm określonych w odrębnych przepisach obciążają Wykonawcę.

16.W przypadku wystąpienia konieczności zajęcia pasa chodnika lub jezdni wynikającej z przyjętej technologii wykonania prac, Wykonawca opracuje we własnym zakresie projekt organizacji ruchu wraz ze wszystkimi uzgodnieniami. Opłaty związane z zajęciem pasa chodnika i jezdni obciążają Wykonawcę. Podstawowy dojazd do budynków, obiektów małej architektury i terenów planuje się przez istniejące drogi dojazdowe.

17.W czasie prowadzenia prac należy zabezpieczyć chodniki oraz ulicę przed uszkodzeniami. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca dokona naprawy we własnym zakresie. Koszty związane z naprawą chodnika i ulicy dojazdowej ponosi Wykonawca.

18.Przy wykonywaniu prac należy stosować wyroby budowlane, zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych. Materiały nie odpowiadające wymaganiom zostaną przez Wykonawcę usunięte. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować wszystkim materiałom warunki przechowywania i składowania, zapewniające zachowanie ich jakości i przydatności. Odpowiedzialność za wady materiałów powstałe w czasie przechowywania i składowania ponosi Wykonawca. Składowanie powinno być prowadzone w sposób umożliwiający inspekcję materiałów. Wszystkie miejsca czasowego składowania materiałów powinny być po zakończeniu prac doprowadzone przez Wykonawcę do ich pierwotnego stanu w sposób zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków transportu i sposobów magazynowania wymaganych przez producentów materiałów. Dodatkowe informacje zostaną zawarte w każdorazowych zamówieniach (zleceniach).

19.Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie prac zgodnie z Umową oraz za jakość wbudowanych materiałów i wykonanych prac, za ich zgodność z dokumentacją. Cechy materiałów i elementów muszą być jednorodne i wykazywać zgodność z określonymi wymaganiami, a rozbieżności nie mogą przekraczać dopuszczalnego przedziału tolerancji.

20.W przypadku, gdy wykonane prace lub dostarczone materiały będą niezgodne z dokumentacją lub specyfikacją, przy jednoczesnym wpływie na niezadawalającą jakość, to takie materiały zostaną zastąpione innymi, a elementy zostaną rozebrane i wykonane ponownie na koszt Wykonawcy.

21.Wykonawca jest odpowiedzialny za ich zgodność ze specyfikacją, przepisami, normami, sztuką budowlaną oraz poleceniami Zamawiającego. Polecenia Zamawiającego będą wykonywane nie później niż w czasie przez niego wyznaczonym, po ich otrzymaniu przez Wykonawcę, pod groźbą zatrzymania prac. Skutki finansowe z tego tytułu ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania terenu na którym wykonuje prace w należytym porządku.

22.Nie przewiduje się odrębnego rozliczania prac tymczasowych i prac towarzyszących. Koszt w/w prac powinien uwzględnić Wykonawca w cenie ofertowej.

23.Wykonawca zobowiązany jest do informowania w formie pisemnej o każdym zdarzeniu mającym wpływ na termin lub zakres realizacji zobowiązania wynikającego z Umowy w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia.

§3

DANE KONTAKTOWE

Strony wskazują następujące osoby do kontaktu w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy:

1) ze strony Zamawiającego :

…………………………………………………., email: …………………………………………………

tel.: …………………………………………………

2) ze strony Wykonawcy :

...................................... e-mail: ..................................

tel.: …………………………………

§4

ODBIORY I DOKUMENTACJA ODBIOROWA

1. Po wykonaniu całości prac w odniesieniu do danej nieruchomości dokonany będzie odbiór końcowy.

2. Z czynności odbioru końcowego sporządzony zostanie przez strony pisemny protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w jego toku, w tym listę ewentualnie stwierdzonych wad i usterek oraz ustalony przez Zamawiającego termin na ich usunięcie.

3. Wykonawca zgłosi chęć odbioru Zamawiającemu pisemnie lub w formie elektronicznej na adres mailowy: xxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx oraz złoży w siedzibie Zamawiającego kompletną dokumentacje odbiorową. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następującą dokumentację dotyczącą poszczególnej nieruchomości:

1) oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z zamówieniem, obowiązującymi przepisami I normami,

2) powykonawczy protokół kominiarski, na żądanie zamawiającego (z wyjątkiem konserwacji rynien i rur spustowych)

3) dokumentacja zdjęciowa prac, które uległy zakryciu

4) dokumentacja zdjęciowa powykonawcza

5) deklaracje właściwości użytkowych na użyte materiały.

5. Jeżeli zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia :

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad, lub wg własnego uznania Zamawiający może dokonać odbioru przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem usunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to

a) jeżeli nie są istotne i nie uniemożliwiają lub nie utrudniają one użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, o wartość materiałów i prac źle wykonanych;

b) jeżeli są istotne i utrudniają użytkowanie przedmiotu zamówienia (zlecenia) zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od Umowy w zakresie danego zamówienia i odmówić wypłaty wynagrodzenia za dane zamówienie.

6. Koszt usuwania wad ponosi Wykonawca bez prawa dodatkowego wynagrodzenia, okres ich usuwania o uzgodniony czas przedłuża umowny terminu wykonania danego zamówienia.

§ 5

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot danego zamówienia na okres 36 miesięcy od daty zakończonych prac na danym obiekcie.

2. Warunki rękojmi za wady określają przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności w ramach rękojmi za wady lub gwarancji nie później niż w terminie 24 godzin od dnia zgłoszenia żądań przez Zamawiającego, oraz do usunięcia wad lub usterek w terminie ustalonym przez strony, a w przypadku braku porozumienia stron w tym zakresie w terminie 7 dni od zgłoszenia.

§ 6

WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, ustalone zostało zgodnie z ofertą Wykonawcy, na łączną kwotę brutto ............ zł (słownie: złotych), przy czym:

- cena netto wynosi zł,

- podatek od towarów i usług zł.

2. Na łączne wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się suma następujących wynagrodzeń za prace poszczególnych nieruchomości :

1) ul.

Chabrowa

4/2

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

2) ul.

Xxxxxxxxxxxxx

0

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

3) ul.

Xxxxxxxxxxxxx

0

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

4) ul.

Chwarznieńska

10/4

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

5) ul.

Chwarznieńska

28/4

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

6) ul.

Xxxxxxxxxxxxx

00X

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

7) ul.

Xxxxxxxxxxxxx

000x

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

8) ul.

Dąbrowskiego

11-13

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

9) ul.

Xxxxxxxxxxxx

00

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

10) ul.

Xxxxxxxxxxxxxxx

00

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

11) ul.

Morska

61

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

12) ul.

Olchowa

4

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

13) ul.

Rybaków

8

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

14) ul.

Spacerowa

14

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

15) ul.

Xxxxxxxxxxxx

00

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

16) ul.

Xxxxxxxxxxxx

0-0 (xxxxx)

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

23%

=

brutto

…...

zł

17) ul.

Wachowiaka

31-33

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

18) ul.

Wachowiaka

47

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

19) ul.

Waszyngtona

28-30

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

20) ul.

Wiśniewskiego

11/2

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

21) ul.

Zawackiego

3

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

22) ul.

Zielona

32 (budynki)

- wartość

prac:

netto

….....

zł

+

VAT

8%

=

brutto

…...

zł

a) Wynagrodzenie zostanie pomniejszone o wartość elementów niewykonanych, niezależnie od przyczyny ich niewykonania, zgodnie z wyceną.

3.Po odbiorze zamówienia Wykonawca wystawi fakturę za dane zamówienie. Faktury wystawiane będę z uwzględnieniem poniższych danych :

Nabywca: Gmina Miasta Gdyni

Al. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx NIP 5862312326.

Odbiorca : Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura wraz z załącznikami wskazanymi w §4 pkt. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (zgłoszony do właściwego US).

5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. W przypadku braku zgłoszenia numeru rachunku bankowego w US właściwym dla podmiotu, płatność za wystawioną fakturę będzie wstrzymana do momentu pojawienia się numeru konta w wykazie Ministerstwa Finansów zwanym Wykazem podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, nierejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

7. Wykonawca ma możliwość przesłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy, o której mowa w ust. 8. Przy czym jest to uprawnienie, a nie obowiązek Wykonawcy.

8. Wykonawca przesyła ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem platformy PEFexper xxxxx://xxxxxxxxx.xx/

Dane do konta Zamawiającego: Nazwa podmiotu: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych, Adres PEF: 5862312326

§7

TERMIN REALIZACJI

1. Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony tj. od dnia jej podpisania do dnia 10.12.2021 r.

§8

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają, że obowiązują kary umowne z następujących tytułów:

1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci karę w wysokości 100 zł brutto, dla danej nieruchomości, za każdy kalendarzowy dzień zwłoki,

2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie zgodnie z §5 ust.3,

3) niezależnie od obowiązku zapłaty kar umownych w sytuacjach, o których mowa powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w § 6 ust. 1, w przypadku innego rodzaju niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy, za każdy taki przypadek.

4) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wcześniejszego rozwiązania z winy Wykonawcy – Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wartości brutto Umowy określonej w § 6 ust.1.

5) w przypadku nie dostarczenia dokumentów przez Wykonawcę, o których mowa w § 2 ust. 11, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy kalendarzowy dzień zwłoki.

2. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych jeśli wysokość szkody przewyższać będzie wartość zastrzeżonej kary.

3. Należne Zamawiającemu kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust.1.

§9

ROZWIĄZANIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym:

a. w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

b. w przypadku, gdy łączna wartość naliczonych kar umownych osiągnie maksimum określone w § 8 ust. 4.

c. zwłoki Wykonawcy w przystąpieniu do wykonania obowiązków umownych, ustalonych w § 1 ust. 2.

d. w przypadku trzykrotnego naliczania kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1.

e. W przypadku nie dostarczenia dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 11.

2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego wypowiedzenia okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku likwidacji jednostki.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§10

KLAUZULA POWIERZANIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (zwanym dalej „RODO”)

oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000) Zamawiający (jako Administrator danych osobowych) powierza Wykonawcy – Przetwarzającemu, na warunkach określonych w niniejszej umowie, przetwarzanie danych osobowych, zgromadzonych w następujących zbiorach danych Zamawiającego, przetwarzanych papierowo i elektronicznie : dane właścicieli/ najemców lokali :

– imię i nazwisko,

– adres

– nr telefonu lub adres e-mail.

2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu na podstawie uregulowań prawnych, o których mowa w ust. 1 dane osobowe wyłącznie w zakresie oraz w celu związanym z realizacją postanowień niniejszej umowy oraz mając na uwadze zapewnianie bezpieczeństwu danych osobowych następujących atrybutów poufności, dostępności i integralności informacji z uwzględnieniem autentyczności, rozliczalności, niezaprzeczalności i niezawodności.

3. Wykonawca oświadcza, iż zastosował przy przetwarzaniu danych osobowych, środki zapewniające ochronę danych, oraz zapewnia, że urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych mu kopii danych osobowych są zgodne z wymogami RODO oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak Zamawiający.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO spoczywa na Zamawiającym, co nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy, za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą umową.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przez swoich upoważnionych przedstawicieli sposobów oraz środków zabezpieczających zbiory danych osobowych papierowo i elektronicznie, przed rozpoczęciem jak i w trakcie przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę.

6. Strony niniejszej umowy deklarują zapewnienie środków technicznych i organizacyjnych, które są właściwe do ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz odpowiednie do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności Strony zabezpieczą dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

7. Obowiązek zachowania tajemnicy ochrony danych osobowych obejmuje wszystkich uczestników procesu realizacji Umowy, w szczególności wszelkich informacji, danych, a także materiałów uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy.

§11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Adres korespondencyjny Zamawiającego:

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

3. Strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji skierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przenoszenia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę na osoby trzecie bez jego zgody.

5. Klauzula informacyjna Zamawiającego z art. 13 RODO stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

6. Ewentualne spory, mogące powstać w trakcie realizacji i w związku z niniejszą umową, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego oraz jednym dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni jednostka budżetowa,

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni: xxx@xxxxx.xxxxxx.xx,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

 art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.) (zwanej dalej Ustawą Pzp) w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

 art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia z wybranym wykonawcą umowy w sprawie zamówienia publicznego i wykonanie tej umowy;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art 18, art. 74, z ograniczeniami wynikającymi z art. 18 ust 5 i ust.6, Ustawy Pzp lub na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej oraz partnerzy świadczący usługi techniczne, firmy archiwizujące dokumenty, operator pocztowy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 oraz ust. 4 Ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 2 do Umowy

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Podpis Wykonawcy

……………………………………………………………………

(data i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1)

2) W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa treści oświadczenia. (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Złącznik nr 3 do Umowy

P R O T O K Ó Ł

odbioru prac dekarskich

Sporządzony dnia ………………………..………..r. w Gdyni, w zakresie ………………………………………………………..

w nieruchomości przy ul w Gdyni, wykonanych na podstawie umowy nr

………………………………………………………………. z dnia 2021r. wykonanych przez

…………………………………………………………………………………………………………………………….

Komisja w składzie:

1. ……………………………..………………….

2. ………………………………………………… Przy udziale wykonawcy

1. ....................................................

2. ……………………………………….

Ustaliła, że roboty zostały wykonane zgodnie z umową / niezgodnie z umową. Xxxxxxx stwierdziła / nie stwierdziła usterki w zakresie:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………, które zostaną usunięte do dnia …………………......r.

Okres gwarancyjny …………………………………..……. upływa dnia……………………………...….

Na podstawie powyższej oceny Komisja uznaje roboty za odebrane / nieodebrane.

Termin wykonania robót zgodnie w w/w umową został dotrzymany / nastąpiło opóźnienie o

………………. dni w związku z …………………………………………………………………………………

Załączniki do protokołu:

1. ……………………………….

2. …………………………………

3. ………………………………….

4. …………………………………

5. …………………………………..

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Podpisy Komisji: Wykonawca:

1. ………………………………………….………………. 1. …………………………………………………………….

2. ………………………………………………………….. 2. …………………………………………………………….