SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DKw.2232.8.2020

Z a t w i e r d z ił por Xxxxxx Xxxxxx

Dyrektor Zakładu Karnego w Raciborzu

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych na sukcesywne dostawy pieczywa do Zakładu Karnego w Raciborzu.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zakład Karny w Raciborzu

ul. Josepha von Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xx_xxxxxxxx@xx.xxx.xx,

numer tel/fax 00 000 00 00/ 00 000 00 00

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz 1843 z pózn. zm.) - zwanej dalej pzp, a także wydanymi na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeniami.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp

Podstawa prawna wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego- art. 10 oraz 39 w/w ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pieczywa do Zakładu Karnego w Raciborzu. Szczegółowy wykaz asortymentu oraz jego ilości określone zostały w tabeli

L.p.

Nazwa produktu

Ilość

CPV

Chleb mieszany jasny krojony w folii

(foremka lub xxxxxxxx 400g):

wymagania klasyfikacyjne:

produkt – pieczywo spożywcze mieszane, produkowane z mąki żytniej i pszennej, na kwasie, kwasie z dodat- kiem drożdży lub na drożdżach, z dodatkiem soli, mleka, ekstraktu słodowego oraz innych dodatków smako- wych i konserwujących zgodnie z recepturą,

struktura i konsystencja – podłużny lub okrągły xxxxxxxx, lub kształt nadany formą zbliżony do prostopadło- ścianu, skórka gładka lub lekko chropowata, błyszcząca,

barwa:

skórki – brązowa do ciemnobrązowej, której intensywność na przekroju maleje w kierunku miękiszu, miękisz – równomiernie zabarwiony, suchy w dotyku o dobrej krajalności,

smak i zapach – aromatyczny swoisty dla rodzaju chleba, zawartość metali zgodna z powoływaną PN,

kwasowość mierzona w stopniach nie większa niż 8, objętość100g chleba nie mniejsza niż 200cm³,

znakowany etykietkami lub banderolami z nadrukiem zawierającym dane: nazwę i adres producenta, rodzaj pieczywa, masę jednostkową, termin przydatności do spożycia.

Nadruk powinien być wykonany jednostronnie, farbą nierozpuszczalną i nieszkodliwą dla zdrowia produkt – pieczywo krojone – grubość kromki 1-1,2cm, opakowane folią spożywczą.

cechy dyskwalifikujące:

obce posmaki, zapachy, smak gorzki, kwaśny, zbyt słony, niesłony, stęchły, mdły, zanieczyszczenia mechaniczne,

chleb o skórce oddzielającej się od miękiszu, zabrudzony, spalony, niedopieczony, o wyraźnie niewłaściwej po- rowatości, o miękiszu lepkim, z zakalcem, kruszącym się, z obecnością grudek mąki lub soli,

objawy pleśnienia, psucia, zawilgocenie, objawy zakażenia laseczką ziemniaczaną

120 000 kg

15811100-7

uszkodzenia mechaniczne, bochenki zdeformowane, zgniecione porozrywane obecność szkodników żywych, martwych, oraz ich pozostałości,

brak oznakowania bochenków, opakowanie i oznakowanie dostawy:

opakowanie jednostkowe folia spożywcza/opakowanie zbiorcze – kosz plastikowy,

częstotliwość dostaw: 6 razy w tygodniu, w przypadku dni świątecznych dostawy maksymalnie na dwa dni Materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością,

termin przydatności do spożycia min. 5 dni od daty dostawy Godziny dostaw do magazynu Odbiorcy:8.00-10:00

Masa netto powinna być zgodna z deklaracją producenta.

Dopuszczalna ujemna wartość błędu masy netto powinna być zgodna z obowiązującym prawem Materiał opakowaniowy- dopuszczony do kontaktu z żywnością.

Opakowania jednostkowe powinny zabezpieczać produkt przed zniszczeniem i zanieczyszczeniem, powinny być czyste, bez obcych zapachów i uszkodzeń mechanicznych.

Opakowania transportowe powinny zabezpieczać produkt przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem, powinny być czyste, bez obcych zapachów, zabrudzeń, pleśni, załamań i innych uszkodzeń mechanicznych.

Opakowania powinny być wykonane z materiałów opakowaniowych dopuszczonych do kontaktu z żywnością. Nie dopuszcza się pudeł zapleśniałych, z załamaniami, zagięciami i innymi uszkodzeniami mechanicznymi.

Znakowanie: Zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem

1. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczany do zamawiającego w początkowym terminie jego przydatności do spożycia lub daty minimalnej trwałości.

2. Przedmiot zamówienia, a także sposób jego przewozu powinien spełniać wymagania obowiązujących krajowych i unijnych przepisów prawa żywnościowego, w szczególności:

- ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 149 z późn. zm.);

- rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz. Urz. WE L 31 z 01.02.2002, str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 6, str. 463, z późn. zm.);

- rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. W sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004, str. 1 - 54; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, tom 34, str. 319 – 337, z późn. zm.);

- rozporządzenia (WE) nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz. Urz. UE L 338 z 13.11.2004 r., str. 4 – 17, z późn. zm.);

- rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. to w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. z 2015 r. poz. 29).

- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) NR 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności, zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1924/2006 i (WE) nr 1925/2006 oraz uchylenia dyrektywy Komisji 87/250/EWG, dyrektywy Rady 90/496/EWG, dyrektywy Komisji 1999/10/WE, dyrektywy 2000/13/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, dyrektyw Komisji 2002/67/WE i 2008/5/WE oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 608/2004

- Rozporządzenia Komisji (WE) NR 975/2009 z dnia 19 października 2009 r. zmieniające dyrektywę 2002/72/WE w sprawie materiałów i wyrobów z tworzyw sztucznych przeznaczonych do kontaktu ze środkami spożywczymi

- PN-A-74108 Pieczywo-metody badań

- PN-A-74104 Pieczywo- pobieranie próbek i kontrola jakości

3. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy

4) Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

6) Reklamacji podlegają wszystkie artykuły lub pojedyncze artykuły danej dostawy, które w szczególności:

a) dostarczono transportem nie spełniającym wymogów sanitarnych;

b) dostarczono w opakowaniach nie spełniających wymogów sanitarnych;

c) nie zostały właściwie oznakowane

d) nie odpowiadają wymaganiom wskazanym w w/w rozdziale specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W przypadku stwierdzenia wad, w trakcie przyjmowania przedmiotu zamówienia do magazynu, Zamawiający nie przyjmie wadliwej partii towaru lub zwróci się o jej wymianę, informując niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę, przesyłając faksem, bądź e-mail na wskazany w formularzu ofertowym numer / adres poczty elektronicznej, zgłoszenie reklamacyjne. Wykonawca jest zobowiązany wymienić wadliwe artykuły na artykuły wolne od wad najpóźniej do godziny 14:30 w dniu dostawy. Zamawiający ma również możliwość reklamowania wadliwych towarów po ich przyjęciu do magazynu do momentu upływu daty przydatności do spożycia umieszczonej na etykiecie. O wykryciu wady Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawcę, przesyłając faksem lub pocztą elektroniczną na wskazany w formularzu ofertowym adres lub numer zgłoszenie reklamacyjne. Wykonawca jest zobowiązany wymienić wadliwe artykuły na artykuły wolne od wad w terminie 12 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż wjazd do jednostki będzie odbywał się bez zbędnej zwłoki, jednakże czas wjazdu pojazdu Wykonawcy może być ograniczony względami bezpieczeństwa jednostki penitencjarnej, co w konsekwencji może wydłużyć czas oczekiwania na wjazd na jej teren.

7) Szczegółowe terminy, rodzaj i ilość zamawianych towarów będą podawane Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem, telefonicznie lub faksem

8) Zamawiający zobowiązuje jednocześnie Wykonawcę do tego, aby jakość dostarczanych artykułów spożywczych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych oraz w stosowanych normach i powszechnie obowiązujących przepisach prawa powodowały obniżenie ponoszonych przez Zamawiającego kosztów przechowywania, przygotowania i dystrybucji dostarczanych artykułów i wytwarzanych z nich potraw oraz kosztów wywozu i utylizacji powstałych odpadów.

Ilość przedmiotu zamówienia jest ilością maksymalną, jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym proporcjonalnemu zmniejszeniu ulega również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zobowiązuje się do odbioru od Wykonawcy dostaw asortymentu obejmujących 70% (siedemdziesiąt procent) ilości przedmiotu zamówienia wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający zastrzega, iż wjazd do jednostki będzie odbywał się bez zbędnej zwłoki, jednakże czas wjazdu pojazdu Wykonawcy może być ograniczony względami bezpieczeństwa jednostki penitencjarnej, co w konsekwencji może wydłużyć czas oczekiwania na wjazd na jej teren.

Dostawy realizowane będą w konkretnie wskazanym w zamówieniu terminie, pod rygorem odmowy przyjęcia dostaw. Wykonawca zrealizuje dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (47-400 Racibórz, ul. Eichendorffa 14) własnym transportem, na własny koszt. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne dla przewozu artykułów żywnościowych. Koszty rozładunku przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy ponosi Wykonawca.

9) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu dla Wykonawców.

4. Informacja o przewidywanym udzieleniu zamówień, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy pzp.

5. Miejsce dostaw: Magazyn żywnościowy - teren Zakładu Karnego w Raciborzu xx. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx

6. Wymagania w zakresie znakowania i opakowań:

a) Produkt oznakowany zgodnie z obowiązującym prawem sanitarnym. Każde opakowanie transportowe musi zawierać etykietę zawierającą co najmniej następujące dane:

a. nazwę produktu ,

b. masę netto,

c. nazwę dostawcy-producenta, adres

d. kraj pochodzenia

e. warunki przechowywania oraz pozostałe informacje zgodnie z obowiązującym prawem.

Zamawiający zobowiązuje jednocześnie Wykonawcę do tego, aby jakość dostarczanych artykułów spożywczych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych oraz w stosowanych normach i powszechnie obowiązujących przepisach prawa powodowały obniżenie ponoszonych przez Zamawiającego kosztów przechowywania, przygotowania i dystrybucji dostarczanych artykułów i wytwarzanych z nich potraw jak również kosztów wywozu i utylizacji powstałych odpadów.

7. Zamawiający informuje, że:

- Nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

- Nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych,

- Nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp

- Nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

- Nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

- Nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wskazać w ofercie, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy. Należy w tym celu wypełnić odpowiednie załączniki do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Brak ww. informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Umowa o podwykonawstwo to umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem sa usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, a innym podmiotem (Podwykonawcą)

Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 01-04-2021r) do 31-03-2022r

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1 – 8 ustawy Pzp

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia

1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

a) Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie ze względu na jego niezłożoną i jednoznaczną specyfikę oraz powszechny charakter. Zamawiający sprawdzi fakt złożenia podpisanego oświadczenia

b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie ze względu na jego niezłożoną i jednoznaczną specyfikę oraz powszechny charakter. Zamawiający sprawdzi fakt złożenia podpisanego oświadczenia

c) Zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek w przypadku gdy w ciągu ostatnich 3 lat wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem oraz o łącznej wartości odpowiadającej co najmniej kwotom stanowiącym 50% wartości brutto ceny oferty

Na potwierdzenie powyższego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić z wykorzystaniem wzoru zawartego w załączniku do SIWZ wykaz zrealizowanych dostaw. Wykaz powinien zawierać informacje o wartości, przedmiocie, datach wykonania i podmiotach na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów potwierdzających należyte wykonanie.

Ocena spełniania przez Wykonawców ww. warunków będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów zgodnie z kryterium: spełnia/ nie spełnia.

2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej musi spełniać każdy z podmiotów biorących udział w realizacji zamówienia

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub w sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru pranego łączących do z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępnianie Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy pzp.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1ustawy pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 1 a)

7. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, podmiot ten nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.

8. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy pzp.

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW

A. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które składają się na ofertę.

1. Formularz cenowy – załącznik nr 1 do SIWZ

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na formularzu zgodnym z treścią załącznika do SIWZ

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu zgodnym z treścią załącznika

do SIWZ

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 ustawy pzp

5. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu .Wykaz dostaw należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ.

6. Wykonawca, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

7. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji:

a) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

b) Podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą – pełnomocnictwo do podpisania oferty.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w punkcie 2 i 3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w punkcie 2 i 3.

B. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzpz.

Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający zamieści informację, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp na stronie internetowej xxx.xx.xx.xxx.xx.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie

o przynależności, braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ.

C. Oświadczenie RODO

Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej,

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, zaleca się zobowiązanie wykonawcy do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Wymagania formalne dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę.

Oświadczenie składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

W przypadku składania przez wykonawcę oświadczeń z art. 25a ustawy Prawo zamówień publicznych, uzupełnień czy poprawy zamawiający dopuszcza ich złożenia jedynie w formie pisemnej:

- za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2013 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830)

- osobiście, za pośrednictwem posłańca

Zamawiający nie dopuszcza złożenia oświadczenia/oświadczeń z art. 25a ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez środki komunikacji elektronicznej.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Porozumiewanie się z Wykonawcami, składanie wszelkich oświadczeń i dokumentów odbywać się będzie z zachowaniem formy pisemnej

2. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 3 zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu (nr faksu: 32 45 42 731) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – adres: xx_xxxxxxxx @xx.xxx.xx

3. W przypadku wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 lub ust. 3 ustawy pzp oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy

z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania (pocztę elektroniczną) na adres: xx_xxxxxxxx @xx.xxx.xx

6. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx , Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – w zakresie merytorycznym oraz w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium.

2. Zamawiający określa wadium na kwotę: 4 000,00 zł

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) Pieniądzu;

b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

c) Gwarancjach bankowych;

d) Gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2018 poz 110)

Wadium należy wnosić na konto zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 09-02-2021 r do godziny 9:30

Nazwa i numer konta

Zakład Karny w Raciborzu , xx. Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx Konto: NBP O/ Xxxxxxxx Xx 00 1010 1212 3061 0213 9120 0000 z dopiskiem ,, WADIUM NA DOSTAWY PIECZYWA ”. Z potwierdzenia wpłaty wadium musi jasno wynikać oferty jakiego wykonawcy dotyczy

Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy zdeponować w kasie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 09-02-2021 r do godziny 9:30 .

Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. Zamawiający przechowuje wadium na nieoprocentowanym rachunku bankowym.

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

BRAK MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY W POSTACI KATALOGÓW ELEKTRONICZNYCH

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Wykonawca składający ofertę osobiście, na wniosek, może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim została oznakowana.

2. Kopertę zawierającą ofertę należy zaadresować:

„Zakład Karny , xx. Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx

Oferta w przetargu nieograniczonym nr DKW.2232.8.2020 na dostawę PIECZYWA nie otwierać przed :

09-02-2021r. godz. 10.00”

Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta winna posiadać nazwę i adres wykonawcy w widocznym miejscu.

3. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

5. Oferta musi być podpisana przez uprawnionego/uprawnionych lub upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze odpowiednim dla formy organizacyjnej przedsiębiorstwa Wykonawcy (osoba z prawem reprezentacji Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty).

6. Jeżeli Wykonawca nie jest osobą fizyczną lub jest osobą fizyczną, ale działa przez pełnomocnika, jest zobowiązany wykazać poprzez stosowny dokument (np. odpis z rejestru i ewentualne pełnomocnictwo) prawo do reprezentowania Wykonawcy przez osobę/osoby podpisane pod ofertą i oświadczeniami.

VIII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT, ADRES NA KTÓRY MUSZĄ ZOSTAĆ WYSŁANE ORAZ JĘZYK W JAKIM WINNA ZOSTAĆ SPORZĄDZONA OFERTA

1. Ofertę, sporządzoną w języku polskim, należy złożyć w Zakładzie Karnym w Raciborzu, ul. Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx 14 – sekretariat do dnia 09-02-2021 roku do godz. 9:30

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 09-02-2021r. o godz. 10.00 w Zakładzie Karnym w Raciborzu w sali odpraw ZK Racibórz

3. Otwarcie ofert jest jawne

4. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje, o których mowa w art. 86 ustawy pzp.

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Sposób obliczenia ceny oferty:

1. Zgodnie z przepisem art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014.915 t.j.) cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.

2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.

3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą)

6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu cenowym Wykonawcy” dla danej części stanowiącym załączniki nr 1 do niniejszej SIWZ.

ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚCI ROZLICZEŃ W WALUTACH OBCYCH

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze ofert, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

a) cena – waga kryterium – 100 punktów Ilość przyznanych punktów wyliczona zostanie stosownie do wzoru:

liczba punktów= najniższacena brutto spośród oferowanych × 60

cena brutto oferty badanej

Zamawiający, zgodnie z art. 91 ust. 2a ustawy Pzp zastosował cenę jako jedyne kryterium oceny ofert, z uwagi na fakt, iż w opisie przedmiotu zamówienia zostały określone standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, a ponadto przedmiot zamówienia obejmuje dostawy produktów podlegających szybkiemu zużyciu, nie posiadających cyklu życia produktu, które nie generują żadnych dodatkowych kosztów, prócz kosztu dostawy.

2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i będzie najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania wykonawcy jeśli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeśli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną.

2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych . Wraz z zawiadomieniem zawierającym informacje o wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2 jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający odstępuje od zabezpieczania należytego wykonania umowy.

XVI. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZASTOSOWANIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH

XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY

1. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej SIWZ

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy jedynie w przypadku, gdy wynikać to będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Zmiana ceny jest możliwa gdy nastąpi zmiana stawki VAT, przy czym cena netto pozostanie niezmienna i obowiązywać będzie do końca trwania Umowy. Zmiana ceny następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o konieczności zmiany przedstawiając kopie odpowiednich dokumentów.

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA , RODO

Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. Ustawy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem danych osobowych jest Zakład Karny w Raciborzu

inspektorem ochrony danych osobowych w Zakładzie Karnym w Raciborzu jest Xxxx Xxxxxxxx

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIX. ZAŁĄCZNIKI

Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:

1. Formularz cenowy

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

4. Oświadczenie- RODO

5. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej

6. Wykaz wykonanych dostaw

7. Wzór umowy

Załącznik nr 1

(pieczęć firmy) miejscowość, data ..........................................

FORMULARZ CENOWY

Dane wykonawcy

Nazwa: ......................................................................................

......................................................................................

Siedziba: ......................................................................................

......................................................................................

Adres poczty elektronicznej: ......................................................................................

Numer telefonu: 0 (**) ............................................................................

Numer faksu: 0 (**) ............................................................................

Numer REGON: ......................................................................................

Numer NIP: ......................................................................................

1. Zobowiązanie Wykonawcy (tabela nr 1) - cena:

L.p

Nazwa produktu

Ilość

Cena

jednostkowa netto [zł]

Wartość netto [zł]

Stawka VAT [%]

Wartość brutto [zł]

Chleb pszenno-żytni (krojony, metkowany, foliowany – folia perforowana BOPP, CPP, LDPE)

Waga 1 szt. – 400g

120 000kg

Słownie wartość brutto:.....................................……...............….....................................................…...….....…..……...

I. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni

II. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu / jako partner konsorcjum zarządzanego przez *)

(nazwa lidera)

..................................................................................................................................................

III. Oświadczamy, że:

Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

a) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ

b) Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na tych warunkach

w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

d) Przedmiot zamówienia wykonamy sami / z udziałem podwykonawców*

e) Podwykonawcom zamierzamy powierzyć następujące części zamówienia:

L.p.

Nazwa części zamówienia

IV. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania

V. W przypadku wyboru naszej oferty wyznaczamy osobę odpowiedzialną za realizację umowy: Xxxx i nazwisko: ......................................................................................................................

tel. kontaktowy, faks: ..............................................................................................................

VI. Oświadczamy na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy pzp, że wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

i w związku z niniejszym nie mogą być udostępnione, w szczególności innym uczestnikom postępowania

L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	Strony w ofercie wyrażone cyfrą
L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	od	do

Uzasadnienie zastrzeżenia dokumentów:

………………………………………………………………………………………………………………………………………

W przypadku gdy żadna z informacji zawartych w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca nie wypełnia pkt 7.

VII. Oświadczamy, że jesteśmy/ nie jesteśmy * mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem, w oparciu o zalecenia Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str.36).

Legenda:

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR).

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów 8 EUR.

*) niepotrzebne skreślić

……………………………………………………………………………………..

Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(dalej jako: xxxxxx xxx)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywne dostawy pieczywa do Zakładu Karnego w Raciborzu oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12 – 23 ustawy pzp.

………………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………………………………………..

Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………………………… ustawy pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 14, 16-20). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy pzp podjąłem następujące środku naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………..

Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres)

Nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

………………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………..

podpis

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………..

podpis

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa pzp)

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywne dostawy pieczywa do Zakładu Karnego w Raciborzu oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale

V SIWZ - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

………………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………………………………………..

podpis

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………………………………………..

podpis

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

………………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………………………………………..

podpis

załącznik nr 4

Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych art. 13 lub art. 14 RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycz- nych,od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówie- nia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

……………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………………………………………..

Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywne dostawy chleba do Zakładu Karnego w Raciborzu oświadcza, że:

1. Nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zmianami)*

2. Z żadnym Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie powyższego zamówienia nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji

i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zmianami)*

3. Wspólnie z następującymi wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu:

l.p.	nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby

Należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zmianami) i przedkładam niżej wymienione dowody, że powiązania między nami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu*:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*) niepotrzebne skreślić

………………………….…(miejscowość), dnia r.

...................................................................................

Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 6

Wykaz dostaw dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu pn. sukcesywne dostawy pieczywa

Nazwa Wykonawcy:........................................................................

Siedziba Wykonawcy:......................................................................

.........................................................................

Odbiorca	Data Wykonania	Przedmiot wykonanej dostawy0	Wartość

Uwaga suma wartości zrealizowanych dostaw musi być co najmniej równa kwocie określonej w rozdz. V pkt 1c SIWZ

Pod uwagę brane będą tylko załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie (oświadczenia odbiorców, referencje itp.). Z potwierdzenia musi wynikać, że dotyczy ono zrealizowania konkretnej (przywołanej w wykazie) dostawy.

* Niedopuszczalne jest podawanie jako zrealizowanej dostawy wartości całej umowy zawartej na okres obejmujący przyszłość np. maj 2020 - kwiecień 2021 . W takim przypadku należy podać okres zrealizowanej części tej umowy: maj 2020 – do daty wystawienia referencji (np. 1.12.2020r.) i wyliczoną wartość dostaw w tym okresie.

………………………….…(miejscowość), dnia r.

……………………………………………………………………………………..

Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 7

OGÓLNE WARUNKI UMOWY

umowa……………………………….

zawarta w dniu ....................... roku, pomiędzy Zakładem Karnym w Raciborzu - ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx XIP 000-00-00-000, REGON 000320213 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

..........................................................................................................................................................

...........................................................................NIP……………………………..REGON………………………………..

reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1

1.Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych zwanym dalej przedmiotem zamówienia, w asortymencie i cenach określonych poniżej:(zgodnych z cenami z oferty przetargowej)

Lp	Przedmiot zamówienia	Cena jednostkowa netto [zł/kg]

2. Zamawiający rozumie przez zakup i dostarczanie Produktów cykliczną ich dostawę na wezwanie Zamawiającego w terminach przez niego określonych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych Zamówienia uwarunkowanych ilością przebywających w Zakładzie Karnym w Raciborzu osadzonych, jednakże Zamawiający zobowiązuje się zakupić minimum 70% ilości przedmiotu zamówienia

4. W przypadku, o którym mowa w ust.3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za partie Produktów zamówione przez Zamawiającego i dostarczone w okresie trwania Umowy.

5.Dostarczone artykuły spożywcze zostaną odpowiednio posortowane przez Wykonawcę i będą odpowiadały wymaganiom jakościowym stawianym prze Polską Normę oraz będą spełniały obowiązujące w tym zakresie normy sanitarno-epidemiologiczne, a także będą przechowywane w warunkach gwarantujących najwyższa jakość (zgodnie w wymaganiami zawartymi w SIWZ, na podstawie których zawarto niniejszą umowę).

6. Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umową posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

§ 2

1. Wartość umowy

a) ………………………………………………..(netto) PLN (słownie 00/100)

b) ………………………………………………. (brutto) PLN (słownie 00/100)

2. Ustalona cena obejmuje cenę produktu oraz koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym załadunek i wyładunek produktu, jego transport i ewentualne inne koszty.

3. Wykonawca zapewnia niezmienność cen netto przez cały okres trwania umowy.

4. Zmiana ceny jest możliwa: gdy nastąpi zmiana stawki VAT, przy czym cena netto pozostanie niezmienna i obowiązywać będzie do końca trwania Umowy. Zmiana ceny następuje z dniem wejścia w życie przepisów ustawy dotyczących zmiany stawki, co nie wymaga składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez którąkolwiek ze

stron. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o konieczności zmiany przedstawiając kopie odpowiednich dokumentów. 5 . Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ogólnej wartości brutto umowy w związku z odpowiednim zmniejszeniem zamawianych ilości towaru objętego niniejszą umową.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za partie towaru zamówione przez Zamawiającego i dostarczone w okresie trwania umowy.

7. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT lub rachunku zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy. Podstawą do dokonania zapłaty będzie protokół odbioru Produktów bez zastrzeżeń, podpisany przez osoby reprezentujące Strony Umowy oraz faktura VAT albo rachunek wystawiony przez Wykonawcę.

8. Zapłata należności faktury lub rachunku odbywać się będzie na konto wskazane przez Wykonawcę.

9. Wykonawca świadomy jest faktu, iż Zamawiający jest jednostką budżetową, finansowaną centralnie

z budżetu państwa, będącą dysponentem trzeciego stopnia, a jego płynność finansowa uzależniona jest od przekazywanych kwot przeznaczonych na bieżącą działalność. W przypadku niedysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na pokrycie wszystkich wydatków, Zamawiający upoważniony jest do zapłaty w terminie późniejszym aniżeli określonym w ust. 7, a Wykonawca nie będzie dochodził odsetek

za zwłokę, jak również odszkodowania z tego tytułu.

§ 3

1. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy w odpowiednio do tego przeznaczonych pojemnikach zgodnie z przepisami HACCP w ilościach ustalonych telefonicznie przez Zamawiającego sukcesywnie, w ilościach zgodnie z indywidualnymi zamówieniami w godzinach codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do 11.00.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminów dostaw.

3. O każdej wysyłce Produktów Wykonawca powiadomi telefonicznie lub faksem Zamawiającego w dniu wysyłki.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas transportu Produktów.

5. Miejsce dostaw-Magazyn żywnościowy Zakładu Karnego w Raciborzu ul. Eichendorffa 14

§ 4

1. Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy.

3. Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.

4. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego Produktów każdorazowo po dostarczeniu go do siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przyjęcia ewentualnego zwrotu i wymiany wadliwych Produktów i pokrycia kosztów transportu z tym związanych.

6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować reklamację dotyczącą wad jakościowych i ilościowych przedmiotu zamówienia w terminie do 6 godzin od daty przesłania reklamacji na piśmie przy pomocy faksu lub poczty e-mail.

7. W kwestiach spornych dotyczących Produktów o niższych parametrach jakościowych, analizę rozjemczą wykonuje niezależny ekspert uzgodniony przez strony. Koszty analizy pokrywa strona, której racje nie zostały potwierdzone.

§ 5

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot Umowy gwarancji zgodnej z terminem przydatności do spożycia, który nie może upłynąć za mniej niż 5 dni.

2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru każdej partii towaru.

§ 6

1. W razie stwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx ukrytych wad, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania wymiany części lub całości wadliwego asortymentu.

2. Dla celów kontroli sanitarnej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu dwóch tygodni kserokopię dokumentu potwierdzającego legalne pozbywanie się przez Wykonawcę wadliwych (tzn. nienadających się do spożycia) Produktów.

§ 7

1. Umowa została zawarta na czas określony tj. od ...…...............….. do 31-03-2022r

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanych przed odstąpieniem dostaw.

4. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30 dniowego terminu, niezbędnego Zamawiającemu do przeprowadzenia nowego przetargu na dostawę Produktów.

5. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie określonym w ust. 4 nie mają zastosowania przepisy określone w §9 ust.1 pkt b Umowy.

§ 8

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza wypadkami opisanymi w §2 ust. 4.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 9

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego:

a) z tytułu niewykonania Umowy karę w wysokości 10 % wartości brutto Umowy.

b) z tytułu niedotrzymania terminu dostawy - kar umownych w wysokości 1% wartości brutto Umowy za każdy dzień opóźnienia, jednakże nie więcej niż 20% wartości Umowy.

c) z tytułu dostawy po raz drugi lub kolejny Produktów wadliwych pod względem jakości - kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto Umowy.

d) z tytułu dostawy po raz drugi lub kolejny Produktów w ilości mniejszej niż zamówiona-kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówionej partii produktu, za brak pomiędzy 5% a 10% ilości zamówionej i tyle samo za każde następne rozpoczęte brakujące 10% ilości zamówionej.

2. W przypadku niezrealizowania dostawy najdalej w 1 dniu kalendarzowym od ustalonego terminu, Zamawiający potraktuje powyższe jako niewykonanie Umowy. Zamawiającemu przysługuje wówczas również prawo natychmiastowego odstąpienia od Umowy oraz żądania kary umownej, o której mowa w ust. 1a.

3. Naliczona kwota kar umownych może podlegać potrąceniu z kwoty przedłożonych faktur do zapłaty za dostarczone Produkty.

4. Maksymalna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 40% wartości brutto umowy.

§ 10

1. W razie powstania sporu Xxxxxx zobowiązują się do polubownego jego załatwienia, wyczerpując wpierw drogę postępowania reklamacyjnego.

2. W przypadku niedojścia do porozumienia spory wynikające z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy „Prawo zamówień publicznych” nie stanowią inaczej.

§ 11

Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata