UMOWA NR …./I-2/2024
UMOWA NR …./I-2/2024
(Nr umowy nadany zostanie przez GDDKiA O/Gdańsk)
Zawarta w dniu ……. 2024 roku w Gdańsku - Oliwie pomiędzy:
(Strony uzgodnią datę podpisania umowy)
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad,
w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa:
1. ……………………………
2. …………………………..
ODDZIAŁU GENERALNEJ DYREKCJI DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD W GDAŃSKU
80 - 354 Gdańsk – Oliwa, ul. Subisława 5
(REGON 017511575-00043)
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………….., reprezentowanym przez:…………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”.
zwanymi dalej łączenie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”,
zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, do którego nie miały zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023
r. poz. 1605 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w związku z wyłączeniem
uregulowanym w przepisie art. 2 ust. 1 pkt 1 a contrario ustawy Pzp
o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, zwaną dalej
„Usługą” pn.
„WYKONANIE POMIARÓW ZANIECZYSZCZEŃ
WÓD OPADOWYCH I ROZTOPOWYCH Z DRÓG KRAJOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO W ROKU 2024”
- zgodnie z przedłożoną Ofertą Wykonawcy.
2. Integralnymi składnikami Umowy są następujące dokumenty:
1) Załącznik nr 1 do Umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ);
2) Załącznik nr 2 do Umowy – Oferta Wykonawcy formularzami: Potencjał kadrowy oraz Wiedza i doświadczenie;
3) Załącznik nr 3 do Umowy – Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej.
3. Na potrzeby interpretacji dokumenty, o których mowa w ust. 2 mają pierwszeństwo zgodnie przedstawioną tam kolejnością.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania Umowy oraz że wykona ją z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w ochronie środowiska.
5. W ramach Usług, Wykonawca wykona pomiary zanieczyszczeń wód opadowych i roztopowych oraz opracowanie wyników tych pomiarów w zakresie i w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w OPZ oraz będzie zobowiązany do:
1) posiadania odpowiedniego potencjału technicznego i organizacyjnego oraz dysponowania wykwalifikowanym personelem, wiedzą i doświadczeniem umożliwiającym wykonanie Umowy zgodnie z jej przedmiotem i treścią;
2) uzyskania na własny koszt wszystkich niezbędnych opinii oraz uzgodnień w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, jak również innych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy;
3) udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu Umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
4) informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia przedmiotu Umowy;
5) przestrzegania przepisów bezpieczeństwa w trakcie wykonywania pomiarów;
6) informowania jednostki rejonowej Zamawiającego o terminie pomiarów, każdorazowo przed przystąpieniem do wykonania pomiarów;
7) dołączenia do opracowania wyników pomiarów oświadczenia, że wykonane pomiary i opracowanie wyników tych pomiarów wykonane są zgodnie z Umową, OPZ, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz, że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć, najpóźniej z dniem wskazanym w § 3 ust. 1, jako terminem wykonania Usług.
§ 2.
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania Usług, Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia zgodnie z
Ofertą w łącznej kwocie: złotych brutto, tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (słownie złotych: ……………… złotych …./100), tj złotych
netto oraz złotych tytułem podatku od towarów i usług, w wysokości 23 %
kwoty netto.
2. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił w swojej Ofercie wszelkie koszty wynikające z wymagań określonych w Umowie na podstawie własnych kalkulacji i szacunków, a w szczególności koszty opinii, uzgodnień, konsultacji niezbędnych do poprawnego opracowania przedmiotu Usług oraz koszty dojazdów do określonych punktów pomiarowych.
3. Wynagrodzenie wykazane przez Wykonawcę w Ofercie obowiązuje w okresie trwania
Umowy i nie będzie podlegało zmianom.
4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie Usług nastąpi po wykonaniu pomiarów zanieczyszczeń w stosunku do faktycznej liczby przebadanych wylotów i dostarczeniu opracowania ich wyników oraz po ich zatwierdzeniu bez uwag i odbiorze przez Zamawiającego odpowiednim protokołem odbioru, zwanym dalej „Protokołem” sporządzonym na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisanie, zgodnie z § 5, przez Strony Protokołu.
6. Zamawiający umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia
9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Platforma Elektronicznego Fakturowania stosowana przez Zamawiającego to PEFexpert.
7. Płatności wynagrodzenia będą dokonywane w złotych polskich (PLN) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze Vat. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazanie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
8. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy nastąpi poprzez zawarcie odrębnego aneksu
do umowy.
9. Strony ustalają, iż dniem zapłaty należności jest dzień wydania dyspozycji obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10.W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie trwania Umowy oraz w przypadkach, o których mowa w § 9 Umowy, zmianie ulega także odpowiednia część wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
11.W pozostałych przypadkach zmian przepisów prawa Wykonawca nie jest uprawniony
do zwiększenia wynagrodzenia
§ 3.
TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usług zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w OPZ i obowiązującymi w tej mierze przepisami, w terminie od daty zawarcia Umowy do dnia 15 listopada 2024 r.
2. Zamawiający może polecić Wykonawcy podjęcie kroków dla przyspieszenia tempa realizacji Usługi, aby świadczenie zostało wykonane w umówionym terminie. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążą Wykonawcę, chyba że niezwłocznie uzasadni, że termin wykonania świadczenia nie jest niczym zagrożony.
3. Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu Umowy jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego udzielić mu każdorazowo wyjaśnień i informacji dotyczących przebiegu prac.
§ 4.
ZMIANY TERMINU REALIZACJI UMOWY
1. Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji Umowy, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:
1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
2) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty
do uzupełnienia wyników lub opracowań wykonanych w ramach Umowy;
3) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego;
4) zmiany przepisów prawa.
2. Do zmiany terminu realizacji Umowy § 9 stosuje się odpowiednio.
3. Zamawiający jest uprawniony do zawieszenia wykonania Umowy w takim czasie i w taki sposób, w jaki uważa to za konieczne. Zawieszenie następuje na podstawie pisemnego powiadomienia doręczonego Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem zawieszenia.
4. Jeżeli okres zawieszenia przekracza 60 dni i zawieszenie nie wynika z niewywiązania się z płatności przez Zamawiającego, to Wykonawca może, zawiadamiając Zamawiającego – domagać się zezwolenia na wznowienie wykonania Umowy w terminie 30 dni lub rozwiązać Umowę, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 5.
ODBIÓR PRAC
1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Usług w ciągu 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia gotowości Wykonawcy do odbioru.
2. Dokonanie odbioru będzie polegało na potwierdzeniu w treści Protokołu należytego wykonania Usługi oraz złożeniu oświadczenia przez Wykonawcy, że przedmiot Usług jest wolny od wad, w tym prawnych i roszczeń osób trzecich.
3. W przypadku stwierdzenia wad w toku odbioru, Zamawiający nie podpisze Protokołu, a Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego ich usunięcia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Po usunięciu wad, Strony stosują procedurę, o której mowa w ust. 1 i 2.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 egzemplarze opracowania wyników analizy pomiarów zanieczyszczeń wód opadowych i roztopowych z dróg krajowych w wersji papierowej oraz elektronicznej (w formatach umożliwiających edycję plików tekstowych) na płytach CD/DVD (wraz z dokumentacją fotograficzną oraz plikiem w formacie .shp zawierającym lokalizację punktów poboru prób). Opracowanie zostanie przekazane najpóźniej do dnia wskazanego w § 3 ust. 1.
§ 6.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz
w całym okresie realizacji Umowy.
3. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, jest zobowiązany także:
1) realizować usługi objęte treścią Umowy na pisemne polecenia Zamawiającego, o których mowa w § 9 ust. 1;
2) niezwłocznie, pisemnie informować Zamawiającego o problemach lub
okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia Umowy;
3) przestrzegać praw autorskich i pokrewnych, patentów i licencji;
4) skierować do wykonania Umowy personel wskazany w Formularzu Potencjał kadrowy (złożonym wraz z Xxxxxx);
5) brać udział w spotkaniach koordynacyjnych Zamawiającego z Wykonawcą, a także każdorazowo na wezwanie Zamawiającego do udzielenia informacji w terminie 7 dni od daty wezwania;
6) przekazać Zamawiającemu kserokopie wszystkich opinii i uzgodnień wydanych w trakcie obowiązywania Umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Wykonawcę.
4. W przypadku zaistnienia niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z Umową osobom innym niż wskazane w ust. 3 pkt 4, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia otrzymania propozycji zmiany, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w OPZ lub wprowadzona zmiana może w ocenie Zamawiającego spowodować wydłużenie terminu wykonania Umowy. Brak odpowiedzi Zamawiającego na propozycję zmiany w założonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na zmianę.
5. Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia z pisemnym uzasadnionym żądaniem zmiany którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w opinii Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Żądanie to jest dla Wykonawcy wiążące.
6. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób personelu wykonującego przedmiot Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 20 dni od dnia przedstawienia propozycji zmiany członka personelu Wykonawcy, jednak nie później niż w terminie 50 dni od zawarcia umowy
7. Wykonawca zobowiązuje się nie rekrutować personelu spośród pracowników Zamawiającego w celu realizacji Umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić swojemu personelowi wszelkie warunki i środki, w tym biuro, sprzęt oraz środki transportu i łączności wymagane do wykonywania obowiązków personelu Wykonawcy w związku z realizacją Umowy.
9. Wszelkie wnioski formułowane przez Wykonawcę dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienia, oparte na analizie zaistniałej sytuacji.
10. Wykonawca powinien zawsze działać jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. W szczególności, Wykonawca powinien powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z Umowy. Wykonawca oraz osoby przy pomocy których wykonuje Umowę, w tym Podwykonawcy, zobowiązani są wstrzymać się od wszelkich czynności i działań sprzecznych z interesem Zamawiającego.
11. Jeżeli w opinii Wykonawcy, polecenie Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 wykracza poza zakres uprawnień wynikający z Umowy, Wykonawca w terminie 1 dnia od otrzymania takiego polecenia, powiadomi pisemnie wraz z uzasadnieniem o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni od otrzymania powiadomienia Wykonawcy podejmie pisemną decyzję w sprawie, tj. potwierdzi, zmieni albo anuluje polecenie. Niepodjęcie w tym terminie decyzji przez Zamawiającego oznacza potwierdzenie wydanego wcześniej polecenia.
12. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o każdorazowym wyjeździe do punktu pomiarowego w celu dokonania badań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału i kontroli w trakcie pobierania prób wód z wylotów.
13. Wykonawca oświadcza, iż nie jest podmiotem, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507)
§ 7.
INFORMACJE WRAŻLIWE
1. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako wrażliwe. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.
2. Do informacji wrażliwych w rozumieniu niniejszej Umowy nie zalicza się:
1) informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych;
2) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone lub poufne bądź tajne lub ściśle tajne;
3) informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne.
3. Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej.
4. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania Umowy.
5. Informacje nie stanowiące informacji wrażliwych w rozumieniu Umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego.
§ 8.
MAJĄTKOWE PRAWA AUTORSKIE
1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej utworami;
2) zezwala Zamawiającemu wykonywanie praw zależnych, a także do udzielania zgody na wykonywanie praw zależnych oraz na dokonywanie w utworach zmian i wyrażanie zgody na dokonywanie takich zmian.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
1) z chwilą faktycznego wydania poszczególnych utworów Zamawiającemu, oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich
pól eksploatacji, w szczególności w zakresie:
a) korzystania z utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
b) utrwalenia utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),
c) zwielokrotniania utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu,
f) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
g) nadawanie za pośrednictwem satelity,
h) reemisja,
i) wymiana nośników, na których utwór utrwalono,
j) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
k) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i
reklamy,
l) wprowadzanie zmian, skrótów,
m) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,
n) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.
3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
5. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego ze wszelkich roszczeń osób trzecich związanych z korzystaniem przez Xxxxxxxxxxxxx z utworów zgodnie z Umową.
§ 9.
ZMIANY DO UMOWY
1. Zamawiający ma prawo, jeżeli jest to niezbędne do realizacji Umowy, polecać
Wykonawcy na piśmie:
1) zwiększenie lub zmniejszenie ilości Usług określonych w Ofercie, o nie więcej jednak niż 30 % kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 i łącznie do kwoty nie większej niż zł;
2) wykonanie Usług nieprzewidzianych, które mogą okazać się niezbędne do zakończenia realizacji Umowy.
2. Wydane przez Zamawiającego polecenia, o których mowa w ust. 1, nie unieważniają w jakiejkolwiek mierze Umowy, ale skutki tych poleceń mogą stanowić podstawę – po złożeniu pisemnego wniosku przez Wykonawcę - do zmiany terminu zakończenia realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 oraz do ewentualnej zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3. Zamawiający przewiduje, iż zmiany przedmiotu lub umówionego terminu wykonania zamówienia będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
1) z powodu zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub świadczenia jednej lub obu stron;
3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i
doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez
Strony;
4) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Umowy zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
5) nastąpi konieczność wprowadzenia zmiany terminu wykonania Umowy wskutek zaistnienia okoliczności wynikających z istotnych powodów podanych przez Wykonawcę, które było od niego niezależnymi i za które nie ponosi odpowiedzialności;
6) nastąpi konieczność wydłużenia terminu zakończenia realizacji Umowy na pisemny wniosek Wykonawcy, jeżeli ze względu na konieczność zwiększenia zakresów rzeczowych elementów Usług ujętych w Ofercie, niemożliwe będzie dotrzymanie terminu zakończenia realizacji Umowy;
7) nastąpi możliwość skrócenia terminu zakończenia realizacji Umowy ze względu na konieczność wprowadzenia zmian do sposobu prowadzenia prac lub rezygnacji z wykonania niektórych elementów Usług;
8) z powodu zaistnienia po zawarciu Umowy przypadku „siły wyższej”, przez którą rozumieć się będzie zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć, i
któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności i zaistnienia konieczności wydłużenia terminu zakończenia realizacji Umowy na skutek zaistnienia „siły wyższej”. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, susza, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne.
4. O interpretacji zdarzenia „siły wyższej” i ewentualnym uznaniu przedłużenia terminu wykonania usług z tego powodu, będzie decydował Zamawiający w trakcie realizacji usług, po złożeniu pisemnego wniosku Wykonawcy.
5. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego i tym podobnych Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia Aneksu do Umowy.
§ 10.
KARY UMOWNE
1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w kodeksie cywilnym.
2. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary
umowne.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:
1) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność - w wysokości 20% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego, w części świadczenia umownego, które nie zostało spełnione;
2) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego, w części świadczenia umownego, które nie zostało spełnione;
3) zwłoki w wykonaniu Umowy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 - wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
4) za zwłokę w usunięciu wad w terminie o którym mowa w § 5 ust. 3 lub zgłoszonych w ramach rękojmi – w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
5) za brak wyników badań wylotów, których Wykonawca nie zgłosił Zamawiającemu
zgodnie z zapisami pkt 6.6d OPZ, w wysokości 300 zł brutto za każdy wylot.
4. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przesunięcia terminu opracowania ze względu na procedurę usuwania wad.
5. Zamawiającemu niezależnie od kar umownych przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa w/w kary umowne.
6. Naliczenie kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy, nie wyklucza możliwości naliczenia pozostałych kar umownych.
§ 11.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od całości lub części Umowy
w przypadku:
1) gdy Wykonawca z przyczyn od siebie zależnych nie rozpoczął rzeczywistej realizacji Umowy w terminie 14 dni od daty jej zawarcia oraz nie kontynuuje prac pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
2) Wykonawca realizuje Umowę w sposób niezgodny z jej postanowieniami;
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) Wykonawca w terminie 14 dni sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust.
1 wraz z zestawieniem wartości wykonanych pomiarów i opracowań wyników, zgodnie z wymaganiami o których mowa w § 1 ust. 2 według stanu na dzień odstąpienia i przedłoży je Zamawiającemu;
2) W terminie 30 dni od daty przedłożenia zestawienia, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym i sporządzi szczegółowy protokół z inwentaryzacji części przedmiotu Umowy wykonanego do dnia odstąpienia oraz ustali należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 Umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym w § 9 do wszystkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
4. Zamawiający jest uprawniony do wykonania uprawnień do odstąpienia od Umowy określonych w niniejszej Umowie w terminie 30 dni od chwili zaistnienia przesłanki uprawniającej do takiego odstąpienia, jednak nie później niż w terminie 50 dni od zawarcia umowy.
§ 12.
OSOBY DO KONTAKTU
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego: ………………, tel: ………………., tel. kom: …………, e-mail:
……….;
2) ze strony Wykonawcy……………, tel. …………………, e-mail: ………….
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 lub ich danych kontaktowych następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 13.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może wykonać elementy usług przy udziale Podwykonawców, o ile spełniają oni warunki udziału w zamówieniu zawarte w OPZ. O fakcie tym Wykonawca zobowiązany jest powiadomić na piśmie Zamawiającego, nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonania usług Podwykonawcy.
2. Zamawiający zaakceptuje zmianę, o której mowa w ust. 1 w terminie 7 dni o daty otrzymania pisma informującego o zmianie. Zmiana taka nie wymaga zawarcia Aneksu do Umowy.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne i z tego tytułu ponosi również odpowiedzialność.
4. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień
umowy.
15.
RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na opracowania wykonane w ramach
Usług na okres 12 miesięcy.
2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania Protokołu.
3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad stwierdzonych w okresie rękojmi w terminie określonym przez Zamawiającego. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Jeżeli Wykonawca po 2-krotnym wezwaniu przez Xxxxxxxxxxxxx nie usunie wad w dokumentacji, ujawnionych w okresie, o którym mowa w ust. 1 w terminie niezbędnym do ich usunięcia, określonym na piśmie przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
§ 16.
CESJA WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx – pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią.
2. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje konsorcjum, wniosek do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać złożony przez wszystkich członków konsorcjum.
3. Zamawiający ma prawo przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na osobę trzecią
po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.
§ 17.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. W związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy każda ze stron będzie samodzielnie i niezależnie od drugiej strony odpowiadać za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszej umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu lub które Wykonawca pozyska, jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Zamawiającego, o fakcie rozpoczęcia przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany poprzez przekazanie osobom, których dane osobowe przetwarza Zamawiający aktualnej klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/x/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx- przetwarzan_40963/klauzla%20dla%20kontrahent%C3%B3w.pdf, oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Zmiana przez Zamawiającego treści klauzuli informacyjnej dostępnej na ww. stronie internetowej nie wymaga zmiany Umowy.
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.
§ 18.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności chyba, że Umowa przewiduje inaczej.
2. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
1) dla Zamawiającego: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział
w Gdańsku, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
2) dla Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………...
3. W okresie trwania Umowy, a następnie w ciągu 5 lat po jej ukończeniu, po otrzymaniu zawiadomienia z wyprzedzeniem 7 – dniowym, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi nieograniczony dostęp do wszelkich danych i dokumentów potrzebnych do kontroli realizacji Umowy.
4. Jeżeli w okresie o którym nowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, osoby trzecie wstąpią w miejsce Wykonawcy oraz w przypadku jego likwidacji czy upadłości, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie, o miejscu złożenia danych i dokumentów, o których mowa powyżej, w terminie dwóch dni od zaistnienia określonego przypadku.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego (właściwość miejscowa Oddziału GDDKiA w Gdańsku).
6. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.