UMOWA na organizację imprezy Mistrzowskiej oraz WOM na rok 2021

UMOWA

na organizację imprezy Mistrzowskiej oraz WOM na rok 2021

Zawarta w dniu ........................................ w ................................ pomiędzy

Warszawsko-Mazowieckim Związkiem Jeździeckim z siedzibą w Xxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx 00 X, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Prezes Zarządu

oraz Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Członka Zarządu

zwanym dalej W-MZJ

a

...................................................................................................

reprezentowanym przez:

...................................................... - ...............................................

zwanym dalej Organizatorem.

§1

1.W-MZJ oświadcza, że przyznaje Organizatorowi prawo do organizacji imprezy Mistrzowskiej:

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

2. Organizator oświadcza, że zorganizuje w w/w datach w/w imprezy na terenie klubu jeździeckiego (nazwa, adres) ................................................................. .................................................................................................................................. na warunkach określonych w złożonej ofercie stanowiącej załącznik do umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Polskiego oraz PZJ i W-MZJ.

3. Organizator potwierdza, że osobą odpowiedzialną za organizację imprezy Mistrzowskiej oraz obecną przez wszystkie dni imprezy będzie……………………………………………………………….

§2

1. W-MZJ zamieści termin w/w imprezy w kalendarzu jako imprezę Mistrzowską - nadrzędną nad innymi zawodami i imprezami wpisanymi w kalendarz W-MZJ.

2. Organizator zobowiązuje się do:

- opłacenia wpisu do kalendarza W-MZJ

• spełnienia wszystkich warunków przedstawionych w ofercie na organizację MWiM na 2020

• zapewnienia opłat zgodnie z ofertą każdej imprezy

• zapewnienie i wypłaty nagród w pełnej wysokości bez względu na liczbę zawodników i bez żadnych innych ograniczeń zgodnie z ofertą każdej imprezy oraz ich rozliczenia po zakończeniu imprezy zgodnie z Par 4 pkt 4.

• współpracy z koordynatorem wskazanym przez Zarząd W-MZJ, który czuwa nad prawidłowością przebiegu Mistrzostw oraz zapewnienie mu wyżywienia i ewentualnie noclegu podczas trwania zawodów

• dopełnienia należytej staranności podczas przeprowadzenia imprezy zgodnie z przepisami W-MZJ i PZJ

• zapewnienia zgodnie z przepisami odpowiednich warunków pobytu konia na zawodach

• zapewnienia podium i kwiatów dla zawodników nagradzanych

• należytego rozliczenia imprezy w przypadku otrzymania dodatkowych dofinansowań od W-MZJ lub wskazanych sponsorów

• zapewnienie dyplomów oraz prawidłowego rozliczenia osobnych klasyfikacji WOM

• wystawienia podczas rozgrywek przeszkody W-MZJ na placu konkursowym

• umieszczenie logotypu W-MZJ na materiałach promujących imprezę oraz zawieszenie banerów reklamowych związku lub innych wskazanych przez związek sponsorów podczas trwania imprezy

• zapewnienia możliwości działań marketingowych i promocyjnych podczas i na terenie imprezy W-MZJ oraz podmiotowi wskazanemu przez W-MZJ takich jak np. dystrybucja własnych materiałów reklamowych lub edukacyjnych

• zapewnienia prawa do wyznaczenia i wręczenia nagrody w dodatkowej klasyfikacji sportowej zaproponowanej przez W-MZJ

• zapewnienia prawa do odpowiedniego udziału przedstawicieli W-MZJ w ceremonii dekoracji zwycięzców konkursów

• zapewnienia odpowiedniej obsługi organizowanych zawodów

• przekazania do biura W-MZJ zdjęć oraz innych materiałów promujących imprezę

• powiadomienia natychmiast W-MZJ o zmianach i innych okolicznościach utrudniających organizację imprezy mistrzowskiej.

• zapewnienia sędziego głównego i sędziego W-MZJ z minimum I klasą sędziowską oraz Gospodarza Toru z minimum I klasą PZJ.

§3

1. W-MZJ zobowiązuje się wobec Organizatora do:

• zapewnienia promocji zawodów na stronie, fanpagu W-MZJ

• zatwierdzenia propozycji zawodów

• pomocy merytorycznej podczas przygotowania zawodów

• współpracy podczas rozliczenia zawodów z ewentualnymi sponsorami/instytucjami wskazanymi przez W-MZJ

• zapewnienia statuetek dla 3 pierwszych nagrodzonych zawodników w konkurencjach mistrzowskich

• zapewnienia flots dla koni nagrodzonych w odpowiedniej ilości

• zapewnienia xxxxx dla zwycięskich koni w konkurencjach mistrzowskich

• przekazania zasad przygotowania osobnych klasyfikacji WOM

§4

1. W-MZJ nie ponosi odpowiedzialności wobec zawodników za wysokość puli nagród przewidzianą w propozycjach zawodów oraz nie jest stroną pomiędzy zawodnikiem a organizatorem.

2. Organizator oświadcza, że ma należytą wiedzę, możliwości oraz zapewni samo finansowanie się w/w imprezy.

3. Organizator oświadcza, że ma aktualną polisę OC.

4. Organizator zobowiązuje się przekazać po każdej imprezie mistrzowskiej do biura W-MZJ protokół wręczenia nagród rzeczowych wraz z określeniem ich realnej rynkowej wartości oraz rozliczenie wypłaconych nagród pieniężnych podpisany przez osobę reprezentującą Organizatora, w ciągu 14 dni od zakończenia zawodów, na których były wręczane. Rozliczenie powinno zawierać imię i nazwisko zawodnika, informację o wypłaconej kwocie oraz zbiorcze rozliczenie nagród rzeczowych.

5. W przypadku braku przesłania protokołu wręczenia nagród rzeczowych oraz wypłaconych nagród w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy lub nie wypłacenia zadeklarowanych w ofercie, Organizator zapłaci na rzecz W-MZJ karę w wysokości 2500 zł.

§5

1. Nieprawidłowości podczas organizacji imprezy związane z brakiem zgodności z ofertą konkursową lub brak prawidłowego rozliczenia opisanego w Par 4 pkt 4 oraz odwołanie imprezy, mogą skutkować niedopuszczeniem Organizatora do udziału w konkursach na organizację Mistrzostw w latach kolejnych.

2. W przypadku odwołania każdej imprezy mistrzowskiej Organizator zapłaci karę umowną w wysokości 200,- zł zgodnie z cennikiem W-MZJ.

§6

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Zmiana umowy wymaga pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.

3. Umowa zostaje sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

W-MZJ Organizator

Załącznik: oferta konkursowa na organizację MWiM nr …..z dnia …………