UMOWA na organizację imprezy Mistrzowskiej oraz WOM na rok 2021
na organizację imprezy Mistrzowskiej oraz WOM na rok 2021
Zawarta w dniu ........................................ w ................................ pomiędzy
Warszawsko-Mazowieckim Związkiem Jeździeckim z siedzibą w Xxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx 00 X, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Prezes Zarządu
oraz Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Członka Zarządu
zwanym dalej W-MZJ
a
...................................................................................................
reprezentowanym przez:
...................................................... - ...............................................
zwanym dalej Organizatorem.
§1
1.W-MZJ oświadcza, że przyznaje Organizatorowi prawo do organizacji imprezy Mistrzowskiej:
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
2. Organizator oświadcza, że zorganizuje w w/w datach w/w imprezy na terenie klubu jeździeckiego (nazwa, adres) ................................................................. .................................................................................................................................. na warunkach określonych w złożonej ofercie stanowiącej załącznik do umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Polskiego oraz PZJ i W-MZJ.
3. Organizator potwierdza, że osobą odpowiedzialną za organizację imprezy Mistrzowskiej oraz obecną przez wszystkie dni imprezy będzie……………………………………………………………….
§2
W-MZJ zamieści termin w/w imprezy w kalendarzu jako imprezę Mistrzowską - nadrzędną nad innymi zawodami i imprezami wpisanymi w kalendarz W-MZJ.
Organizator zobowiązuje się do:
- opłacenia wpisu do kalendarza W-MZJ
spełnienia wszystkich warunków przedstawionych w ofercie na organizację MWiM na 2020
zapewnienia opłat zgodnie z ofertą każdej imprezy
zapewnienie i wypłaty nagród w pełnej wysokości bez względu na liczbę zawodników i bez żadnych innych ograniczeń zgodnie z ofertą każdej imprezy oraz ich rozliczenia po zakończeniu imprezy zgodnie z Par 4 pkt 4.
współpracy z koordynatorem wskazanym przez Zarząd W-MZJ, który czuwa nad prawidłowością przebiegu Mistrzostw oraz zapewnienie mu wyżywienia i ewentualnie noclegu podczas trwania zawodów
dopełnienia należytej staranności podczas przeprowadzenia imprezy zgodnie z przepisami W-MZJ i PZJ
zapewnienia zgodnie z przepisami odpowiednich warunków pobytu konia na zawodach
zapewnienia podium i kwiatów dla zawodników nagradzanych
należytego rozliczenia imprezy w przypadku otrzymania dodatkowych dofinansowań od W-MZJ lub wskazanych sponsorów
zapewnienie dyplomów oraz prawidłowego rozliczenia osobnych klasyfikacji WOM
wystawienia podczas rozgrywek przeszkody W-MZJ na placu konkursowym
umieszczenie logotypu W-MZJ na materiałach promujących imprezę oraz zawieszenie banerów reklamowych związku lub innych wskazanych przez związek sponsorów podczas trwania imprezy
zapewnienia możliwości działań marketingowych i promocyjnych podczas i na terenie imprezy W-MZJ oraz podmiotowi wskazanemu przez W-MZJ takich jak np. dystrybucja własnych materiałów reklamowych lub edukacyjnych
zapewnienia prawa do wyznaczenia i wręczenia nagrody w dodatkowej klasyfikacji sportowej zaproponowanej przez W-MZJ
zapewnienia prawa do odpowiedniego udziału przedstawicieli W-MZJ w ceremonii dekoracji zwycięzców konkursów
zapewnienia odpowiedniej obsługi organizowanych zawodów
przekazania do biura W-MZJ zdjęć oraz innych materiałów promujących imprezę
powiadomienia natychmiast W-MZJ o zmianach i innych okolicznościach utrudniających organizację imprezy mistrzowskiej.
zapewnienia sędziego głównego i sędziego W-MZJ z minimum I klasą sędziowską oraz Gospodarza Toru z minimum I klasą PZJ.
§3
1. W-MZJ zobowiązuje się wobec Organizatora do:
zapewnienia promocji zawodów na stronie, fanpagu W-MZJ
zatwierdzenia propozycji zawodów
pomocy merytorycznej podczas przygotowania zawodów
współpracy podczas rozliczenia zawodów z ewentualnymi sponsorami/instytucjami wskazanymi przez W-MZJ
zapewnienia statuetek dla 3 pierwszych nagrodzonych zawodników w konkurencjach mistrzowskich
zapewnienia flots dla koni nagrodzonych w odpowiedniej ilości
zapewnienia xxxxx dla zwycięskich koni w konkurencjach mistrzowskich
przekazania zasad przygotowania osobnych klasyfikacji WOM
§4
W-MZJ nie ponosi odpowiedzialności wobec zawodników za wysokość puli nagród przewidzianą w propozycjach zawodów oraz nie jest stroną pomiędzy zawodnikiem a organizatorem.
Organizator oświadcza, że ma należytą wiedzę, możliwości oraz zapewni samo finansowanie się w/w imprezy.
Organizator oświadcza, że ma aktualną polisę OC.
Organizator zobowiązuje się przekazać po każdej imprezie mistrzowskiej do biura W-MZJ protokół wręczenia nagród rzeczowych wraz z określeniem ich realnej rynkowej wartości oraz rozliczenie wypłaconych nagród pieniężnych podpisany przez osobę reprezentującą Organizatora, w ciągu 14 dni od zakończenia zawodów, na których były wręczane. Rozliczenie powinno zawierać imię i nazwisko zawodnika, informację o wypłaconej kwocie oraz zbiorcze rozliczenie nagród rzeczowych.
W przypadku braku przesłania protokołu wręczenia nagród rzeczowych oraz wypłaconych nagród w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy lub nie wypłacenia zadeklarowanych w ofercie, Organizator zapłaci na rzecz W-MZJ karę w wysokości 2500 zł.
§5
Nieprawidłowości podczas organizacji imprezy związane z brakiem zgodności z ofertą konkursową lub brak prawidłowego rozliczenia opisanego w Par 4 pkt 4 oraz odwołanie imprezy, mogą skutkować niedopuszczeniem Organizatora do udziału w konkursach na organizację Mistrzostw w latach kolejnych.
W przypadku odwołania każdej imprezy mistrzowskiej Organizator zapłaci karę umowną w wysokości 200,- zł zgodnie z cennikiem W-MZJ.
§6
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Zmiana umowy wymaga pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
3. Umowa zostaje sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W-MZJ Organizator
Załącznik: oferta konkursowa na organizację MWiM nr …..z dnia …………