Umowa

Umowa

„Dostawa mięsa i wędlin w 2024 r.”

zawarta w dniu 2024 roku w Charcicach, pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zakładem Leczenia Uzależnień z siedzibą w Charcice 12, 64-412 Chrzypsko Wielkie, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000002923, NIP: 7871030120, zwanym w treści umowy „Zmawiającym” w imieniu którego działa: …………………….

a

……………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwane „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.

Strony oświadczają, iż na dzień zawarcia Umowy nie uległy zmianie dane wskazane w komparycji Umowy, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza

wyrażonej w złotych kwoty 130 000 zł netto, została zawarta umowa następującej treści.

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sukcesywna dostawa mięsa i wędlin (dalej zwanych również: jako Asortyment) dla Zakładu Leczenia Uzależnień w Charcicach zgodnie Załącznikiem nr 1 do Umowy, ofertą Wykonawcy, Opisem Przedmiotu Zamówienia, na zasadach określonych w Umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że Asortyment jest dopuszczony do obrotu i używania na terenie

Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia pochodzący z bieżącej produkcji, którego termin przydatności do spożycia jest nie krótszy niż ½ okresu przydatności do spożycia podanego na opakowaniu.

4. Dostarczony Asortyment powinien być wytworzony, opakowany i dostarczony zgodnie normami jakościowymi i systemem HACCP oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami , a tym samym spełniać wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa żywnościowego, zawarte m. in. w poniższych aktach prawnych oraz aktach wykonawczych do nich:

1) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1448),

2) Ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 872),

3) Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych (t.j. Dz. U.

z 2023r. poz. 1980),

4) Ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o towarach paczkowanych (x.x. Xx. U. z 2022 poz. 2255.),

5) Rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002

r. ustalające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności,

6) Rozporządzenia (WE) Nr 2073/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 listopada 2005 r.

w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych,

7) Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 2023/915 z dnia 25 kwietnia 2023 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych poziomów niektórych zanieczyszczeń w żywności oraz uchylające rozporządzenie (WE) nr 1881/2006.

8) Rozporządzenie (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia

2004 r.

w sprawie higieny środków spożywczych,

9) Rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27

października 2004r., w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z

żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG,

10) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych środków spożywczych (Dz. U. 2015r. poz. 29 ze zm.),

11) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych

substancji

dodatkowych (Dz. U. z 2010 r. Nr 232, poz. 1525 ze zm.),

12) Rozporządzenia (WE) Nr 1169/2011 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25

października 2011 r., w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności, zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1924/2006 i (WE) nr 1925/2006 oraz uchylenia dyrektywy Komisji 87/250/EWG, dyrektywy Rady 90/496/EWG, dyrektywy Komisji 1999/10/WE, dyrektywy 2000/13/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, dyrektyw Komisji 2002/67/WE i 2008/5/WE oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 608/2004.

5. Dostarczone mięso i wędliny muszą być świeże, wysokiej jakości, przebadane przez placówkę weterynaryjną, produkowane oraz dostarczane z zachowaniem wymogów sanitarno- epidemiologicznych i systemu HACCP. Produkty powinny być oznakowane widocznym, aktualnym terminem przydatności do spożycia; produkty przetworzone (tj. wędliny, przetwory mięsne) zgodnie z polską normą powinny posiadać etykiety określające nazwę handlową produktu, procentowy skład surowcowy – tj.% zawartość mięsa w wędlinie oraz substancje stosowane w produkcji.

6. Zamawiający upoważnia do kontaktowania się z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy osobę

(przedstawiciel Zamawiającego):

……………………………

………………………………..

Osoby te są odpowiedzialne ze strony Zamawiającego za składnia zamówień i ich koordynację, składania reklamacji, podpisywania odbioru faktur lub innych dokumentów związanych z dostawami.

W zakresie składania zamówień upoważnia osoby:

7. Dane kontaktowe Wykonawcy:

adres email Właściwy do składania zamówień oraz reklamacji.

8. Telefon kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za realizację dostaw oraz reklamacje:

tel. …………………email………

§ 2.

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania bez zastrzeżeń Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ………..zł (słownie zł ../100), w tym kwota netto zł (słownie: zł 00/100) oraz należny podatek VAT – ……………...zł (słownie: zł ..

/100). Wskazana w zdaniu pierwszym kwota stanowi wynagrodzenie szacunkowe.

2. Wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci za każdorazową dostawę wynikać będzie z ilości faktycznie zamówionego Asortymentu oraz cen jednostkowych określonych w Formularzu ofertowym -załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawcy, z tytułu dostarczenia mniejszej ilości Asortymentu, a tym samym nieuzyskania wynagrodzenia wskazanego w ust 1 w pełnej wysokości, nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, przy czym Zamawiający gwarantuje realizację dostaw na poziomie nie niższym niż 70 % wynagrodzenia wskazanego w ust 1.

3. Ostateczna wartość Umowy wynikać będzie z rzeczywiście zleconych i wykonanych dostaw

(potwierdzonych fakturami) i nie może przewyższyć kwoty Umowy określonej w ust. 1.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym szczególności koszty zakupu i dostawy wraz z wniesieniem Asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego magazynu, odpowiedniego jego transportu, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanego Asortymentu i jego wymiany na nowy, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.

5. Ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym nie będą waloryzowane, z zastrzeżeniem odpowiednich postanowień §6 Umowy.

§ 3.

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Dostawy Asortymentu będą realizowane sukcesywnie na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień, od dnia podpisania niniejszej Umowy do dnia 31.12.2024 r.

2. Dostawy Asortymentu winny być realizowane w dni (od poniedziałku do piątku) od godz. 6:30 do godz. 14:00, zgodnie z obowiązującymi normami jakościowymi oraz procedurami systemu

HACCP (wymaganiami – jakościowymi, transportowymi) oraz w opakowaniach wskazanych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym- Załączniku nr 1 Umowy, pod rygorem odmowy ich przyjęcia.

3. Zamówienia będą składane w zależności od potrzeb Zamawiającego, bezpośrednio do

Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego.

4. Zamówienia będą składane, z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem w formie wiadomości e- mail na adres Wykonawcy wskazany w §1 ust 7 Umowy.

5. W zamówieniach przedstawiciel Zamawiającego określi w sposób zgodny z warunkami umowy:

Asortyment – rodzaj/nazwę, ilości wraz z jednostką miary oraz wymagany dzień dostawy.

6. Strony dopuszczają możliwość złożenia korekty zamówienia bieżącego (zwiększenia/zmniejszenia), o którym mowa w ust. 3-5 niniejszego paragrafu. Korekta zamówienia może być dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego. Korekta winna być przekazana Wykonawcy za pośrednictwem adresu e-mail wskazanym w § 1 ust 7 Umowy, nie później niż do dnia poprzedzającego wymaganą datę dostawy.

7. Dostawy realizowane będą w odpowiednich opakowaniach, transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami zewnętrznymi. Pojemniki plastikowe, czyste, bez obcych zapachów, powinny być przeznaczone tylko dla jednego asortymentu, elementy powinny być ułożone w opakowaniu w sposób niepowodujący deformacji i zapewniający estetyczny wygląd gotowego wyrobu.

§ 4.

SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR DOSTAWY

1. Dostawa będzie wykonana ubezpieczonym i specjalistycznym transportem, przez Wykonawcę lub inny podmiot np. przewoźnika, na koszt Wykonawcy do magazynu Zamawiającego znajdującego się w Zakładzie Leczenia Uzależnień w Charcicach 12, 64-412 Chrzypsko Wielkie.

2. Transport i rozładunek do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń organizuje i realizuje

na własny koszt, we własnym zakresie i na swoją odpowiedzialność Wykonawca.

3. Ilościowy i jakościowy odbiór Asortymentu będzie dokonywany w miejscu dostawy, przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego, z udziałem Wykonawcy lub jego upoważnionego przedstawiciela, w oparciu o fakturę i złożone zamówienie.

4. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie środkiem transportu spełniającym wymagania określone w rozdziale IV Załącznika nr II Rozporządzenia (WE)Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych, w związku z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

5. Wykonawca zabezpieczy należycie Asortyment na czas przewozu ponosząc całkowitą odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia, itp. powstałe w czasie transportu) za dostawę towaru i jego jakość do czasu formalnego przyjęcia przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu.

6. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że środki spożywcze dostarczane w ramach umowy są wolne od wad jakościowych i ilościowych.

7. Odbiór Asortymentu będzie następować na podstawie otrzymanej faktury.

8. Strony ustalają, że opakowania zbiorcze będą podlegały sukcesywnej wymianie i nie będą obciążały Zamawiającego.

§ 5.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Dostawa towarów objętych niniejszą umową będzie opłacona wg ilości odebranego

Asortymentu przez przedstawiciela Zamawiającego, potwierdzona odbiorem faktury.

2. Zapłata należności za dostarczony Asortyment nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnej z cenami jednostkowymi określonymi w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do Umowy.

3. Na fakturze Wykonawca wymieni dostarczony Asortyment, jednostkę miary, ilość, cenę

jednostkową netto, stawkę podatku VAT, wartość netto i wartość brutto.

4. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią Umowy i wystawionych przez Wykonawcę faktur, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów.

5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę pod rygorem nieopłacenia faktury do:

1) dostarczenia tylko i wyłącznie towarów będących przedmiotem umowy zgodnych z wymaganiami określonymi w treści Załącznika nr 1 do Umowy;

2) posługiwania się nazwami towarów i jednostkami miary zgodnie z treścią załącznika nr 1

Umowy;

3) realizacji dostaw towarów niewykraczających wartością poza wartość Umowy określoną

w § 2 ust. 1.

6. W przypadku dostarczania przez Wykonawcę towaru w zbiorczych opakowaniach zwrotnych Zamawiający dokonuje zwrotu niniejszych opakowań przy następnej dostawie.

7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Strony zobowiązane są do stosowania

mechanizmu podzielonej płatności.

9. Wykonawca, który w dniu podpisania umowy nie jest czynnym podatnikiem VAT, a podczas obowiązywania umowy stanie się takim podatnikiem, zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie oraz o wskazanie rachunku rozliczeniowego, na który ma wpływać wynagrodzenie, dla którego prowadzony jest rachunek VAT.

§ 6.

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy.

2. Zakres przewidywanych zmian oraz warunki tych zmian:

1) Zmiana poszczególnych pozycji Asortymentu w wypadku, gdy uzasadnione to będzie zakończeniem produkcji lub wycofaniem z rynku danego produktu; nowy produkt posiadać będzie te same lub lepsze parametry jakościowe, a cena jednostkowa nie ulegnie zmianie;

2) Strony przewidują dokonanie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego

Wykonawcy w wypadku, gdy zmianie ulegną:

a) wysokość ustawowej stawki podatku VAT. W tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie automatycznie wypłacone według nowej stawki VAT. Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu szczegółowy wykaz Asortymentu środków spożywczych z nowymi stawkami VAT;

b) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Z zastrzeżeniem, iż zmiana minimalnego wynagrodzenia nastąpi na podstawie nowych przepisów, nieznanych w chwili zawierania Umowy. Wykonawca oświadcza, iż przepisy zmieniające minimalne wynagrodzenie za pracę w roku 2024 znane w chwili zawierania Umowy zostały uwzględnione w wynagrodzeniu;

c) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych (zwiększenia i zmniejszenia) zamawianych poszczególnych towarów określonych w załączniku nr 1 do Umowy z zastrzeżeniem, że łączna kwota zamówienia w ramach realizacji Umowy nie przekroczy kwoty maksymalnej określonej w § 2 ust. 1.

4. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2 następuje na uzasadniony, pisemny wniosek Strony występującej o wprowadzenie zmian. Uzasadnienie wniosku powinno być poparte dowodami, z których jednoznacznie będzie wynikać wpływ zmian, o których mowa w ust. 2 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Strona występująca o wprowadzenie zmiany wynagrodzenia zobowiązana jest złożyć wniosek z co najmniej 1 – miesięcznym wyprzedzeniem przed planową datą obowiązywania zmienionego wynagrodzenia Wykonawcy. Wraz z wnioskiem (oraz dowodami, o których mowa powyżej) Strona wnioskująca o wprowadzenia zmian, przedkłada projekt aneksu do Umowy regulujący zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Zabrania się stosowania opakowań zastępczych, z innym nazewnictwem środka spożywczego niż faktycznie dostarczony.

6. Zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 7.

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres związania umową posiadać:

1) Aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia (lub odrębna) od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane lub/i dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego o wartości równej lub wyższej sumie wartości zawartej umowy. Wykonawca przedkłada do Umowy potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie i ma obowiązek przedłożenia dokumentów potwierdzających kontynuację ubezpieczenia OC niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich wystawienia przez ubezpieczyciela;

2) Obowiązującą decyzję administracyjną:

- właściwego powiatowego lekarza weterynarii w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia albo przedłużenia warunkowego zatwierdzenia zakładów, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego

lub

- właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, przedłużenia warunkowego zatwierdzenia zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nieobjęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia – jeżeli nakłada obowiązek takich uprawnień, lub

- zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzenia zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2007 r. nr 106, poz. 730 ze zm.),

3) Dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP w jednej z następujących form: certyfikat systemu HACCP wdrożonego przez firmy posiadające akredytację i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP; przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje Zasady systemu HACCP – Podstawa prawna: art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

2. W przypadku utraty ważności dokumentów, o których mowa w ust. 1 i niedysponowania aktualnymi, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego wraz z zaprzestaniem realizacji dostaw. W tej sytuacji Xxxxxxxxxxxxx służy prawo odstąpienia od niezrealizowanej części Umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kar umownych zgodnie z § 9 ust. 1 lit. a umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym do przedłożenia kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem dokumentów, o których mowa w ust. 1. Nieprzedłożenie ww. dokumentów w wyznaczonym terminie traktowane będzie jakby Wykonawca ich nie posiadał, co umożliwi Wykonawcy odstąpienie od Umowy na zasadach wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu.

4. Zamawiający w czasie trwania Umowy zastrzega sobie prawo do minimum trzykrotnego, poboru prób żywności i ich przebadania na koszt Wykonawcy (oprócz badań, o których mowa w treści § 8) we właściwym miejscowo dla Zamawiającego laboratorium Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej celem określenia zgodności z normami jakościowymi i handlowymi dostarczanych produktów przez uprawniony organ. Strony mają prawo uczestniczenia w czynności pobrania prób.

5. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na pobranie prób do badań jakościowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o wszystkich przypadkach zmian występowania alergenów w dostarczonym towarze.

§ 8.

REKLAMACJE

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu Kupującemu rękojmi na sprzedany Asortyment.

2. Za wadę fizyczną Asortymentu, obok okoliczności, o których mowa w art. 5561 k.c., Strony

uważać będą zwłaszcza:

1) naruszenie opakowania zewnętrznego w którym Asortyment dostarczany będzie do Zamawiającego

2) naruszenie opakowań poszczególnych produktów,

3) braki ilościowe Asortymentu względem złożonego zamówienia na określoną partię

Asortymentu,

4) krótszy niż wskazany w §1 ust. 3 Umowy termin przydatności do spożycia,

5) transport Asortymentu niezgodny z Umową i przepisami.

3. Wykonawca, w wypadku skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu uprawnienia w postaci żądania wymiany określonej partii Asortymentu na wolną od wad, zobowiązany jest do jej wymiany na wolną od wad w terminie 24 godzin od dnia zgłoszenia żądania. Zgłoszenie zostanie dokonane w formie pisemnej lub dokumentowej (np. poczta elektroniczna) na formularzu reklamacyjnym przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego do realizacji Umowy.

4. Wykonawca, w wypadku wykonywania przez Zamawiającego jego uprawnień z tytułu rękojmi, jest zobowiązany na własny koszt odebrać określoną partię Asortymentu z miejsca, gdzie Asortyment został Zamawiającemu wydany.

5. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne skutki spożycia Asortymentu z

ukrytymi wadami jakościowymi, bądź niedopuszczonego do spożycia.

6. Przedstawiciel Zamawiającego może odmówić przyjęcia towaru:

1) ze względu na niezgodny ze złożonym zamówieniem rodzaj Asortymentu;

2) po stwierdzeniu, że dostawa ma miejsce niewłaściwym środkiem transportu – podstawą odmowy będzie ryzyko zagrożenia bezpieczeństwa i jakości produktów i nieznane źródło pochodzenia żywności.

7. W przypadku ujawnienia wad ilościowych lub jakościowych, których nie można było stwierdzić podczas odbioru towaru, Przedstawiciel Zamawiającego niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie, określając żądanie reklamacyjne (np. żądanie wymiany na towar wolny od wad w terminie wskazanym w ust. 3) w formie protokołu reklamacyjnego.

8. Uwzględnienie reklamacji:

1) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą ilość towaru lub dostarczyć towar wolny od wad jakościowych, na swój koszt najpóźniej w terminie wskazanym w ust. 3, Zamawiającego bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, chyba, że Przedstawiciel Zamawiającego zrezygnuje (bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia) z realizacji zamówienia po uznaniu, że potrzeby żywnościowe do momentu realizacji nowego zamówienia będą wystarczające;

2) O sposobie załatwiania uwzględnionej reklamacji Wykonawca informuje Zamawiającego w formie pisemnej w ciągu 3 dni od daty faktycznego jej załatwienia.

9. Odmowa uwzględnienia reklamacji:

1) Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji lub na nią niezwłocznie nie zareaguje, Zamawiający zleci Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej lub Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych właściwym miejscowo dla miejsca dostawy, pobranie prób towaru lub ich zbadanie, bądź wykonanie badania prób towaru pobranych do zbadania. Przy pobieraniu prób może być obecny Przedstawiciel Zamawiającego oraz Przedstawiciel Wykonawcy.

2) W przypadku, gdy Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna lub Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych właściwa miejscowo dla miejsca dostawy określonych badań nie wykonuje, Zamawiający może zlecić ich wykonanie innemu akredytowanemu laboratorium badania żywności według własnego uznania.

3) Koszty badań laboratoryjnych ponosi Strona, dla której ocena, jakości okazała się niekorzystna. Orzeczenie wydane przez laboratorium akredytowane będzie ostateczną podstawą do określenia, jakości towaru i wiąże strony.

4) W przypadku, gdy próba badanego towaru wypadnie negatywnie dla Wykonawcy (tj. wystąpi niezgodność wyniku badania z wymaganiami dla produktu) Zamawiający nie zapłaci za dostarczoną partię towaru z wadami.

10. Wyniki badań laboratorium są wiążące i ostateczne dla Stron.

11. W przypadku wystąpienia zatruć i innego rodzaju uszczerbków na zdrowiu, spowodowanych niewłaściwą jakością zdrowotną dostarczonego Asortymentu, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych.

12. Podmiotem uprawnionym do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi jest

Zamawiający.

§ 9.

KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

a) 10% wartości brutto, określonej w § 2 ust. 1, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy

z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

b) 0,2% wartości brutto wadliwej partii Asortymentu, w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę Asortymentu z wadami ilościowymi lub jakościowymi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu Asortymentu wolnego od wad w miejsce wadliwego;

c) 10% wartości brutto Asortymentu z wadami w przypadku nieuznania reklamacji przez Wykonawcę i następnie potwierdzenia niezgodności z wymaganiami dla produktu stwierdzonych badaniem pobranych próbek reklamowanego Asortymentu.

2. W przypadku opóźnienia w realizacji konkretnego zamówienia w stosunku do terminu wskazanego w treści zamówienia (dostawy zamówionej partii Asortymentu), Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto partii Asortymentu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w jego dostarczeniu.

3. W przypadku niezrealizowania (częściowo lub całkowicie) konkretnego zamówienia, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia lub jego niezrealizowanej części.

4. Kary umowne naliczane będą w formie noty obciążeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z dowolnej należności Wykonawcy, w tym z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

5. W przypadku niepotrącenia kary umownej w myśl ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest do jej zapłacenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej.

6. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Ustanowienie w Umowie odszkodowania na zasadach ogólnych lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Stronę odpowiedzialną za niedopełnienie postanowień Umowy, nie zwalnia tej Strony z wykonania zobowiązań wynikających z umowy, z wyjątkiem przypadku odstąpienia od Umowy, jeżeli zostało dokonane na mocy przepisów obowiązującego prawa lub zapisów niniejszej Umowy.

8. Łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku z niezrealizowaniem lub nieprawidłowym zrealizowaniem przedmiotu Umowy nie może przekroczyć 30 % wartości Umowy brutto wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy.

§ 10.

ODSTĄPIENIE OD REALIZACJI UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w całości lub jej niezrealizowanej części w przypadkach określonych niniejszą Umową oraz w każdym innym przypadku niewykonania lub nienależnego wykonania umowy przez Wykonawcę i naliczenia kary umownej określonej w § 9 ust. 1 lit. a) Umowy, w sytuacjach określonych poniżej:

1) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca;

2) trzykrotnej zwłoki Wykonawcy w realizacji zamówienia określonej partii Asortymentu, w terminie wskazanym w zamówieniu, przy zachowaniu terminu złożenia zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy;

3) dwukrotnego opóźnienia Wykonawcy w wymianie Asortymentu na wolny od wad w ramach rękojmi za wady lub jednokrotnego takiego opóźnienia, które przekracza 12 godzin, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 8 ust. 3 Umowy,

4) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczonych towarów przez Wykonawcę potwierdzonych wynikiem badań laboratoryjnych (np. x.xx. dwukrotnie uzyskanie negatywnych wyników badań w zakresie niezgodności z wymaganiami Zamawiającego);

5) otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności (Państwowej Inspekcji Sanitarnej – Podstawa prawna, ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej x.x.Xx. U. z 2023 r., poz. 338, ze zm., Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej – Podstawa prawna, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r., o Inspekcji Weterynaryjnej Dz. U. z 2024r., poz. 12) o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu;

6) w przypadku nieprzedłużenia przez Wykonawcę ważności dokumentów żądanych przez Zamawiającego (polisa ubezpieczeniowa bądź potwierdzenie wdrożonego systemu HACCP), w przypadku upływu okresu, na które zostały wydane lub utraty ich ważności oraz niedostarczenia Zamawiającemu kserokopii dokumentu (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzającego zachowanie ciągłości powyższych dokumentów;

w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.

2. W sytuacji nieprzestrzegania warunków jakościowych, sanitarnych produkcji i transportu, opakowań, Zamawiającego służy prawo natychmiastowego odstąpienia od Umowy lub jej niezrealizowanej części. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od Umowy lub jej części w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia od Umowy.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. Strony ustalają, że odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość (ex nunc).

§ 11.

ZAKUP ZASTĘPCZY

1. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę jakiejkolwiek ilości Asortymentu objętego zamówieniem lub dostarczenia Asortymentu z wadami, których następnie Wykonawca nie usunął w wymaganym terminie, Zamawiający niezależnie od prawa do naliczania kar umownych będzie miał prawo nabycia Asortymentu we własnym zakresie i obciążenia kosztami tego nabycia Wykonawcy, w tym potrącenia tych kosztów z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. W takim wypadku Zamawiający nie będzie związany ceną Asortymentu, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem, bądź nienależytym wykonaniem Umowy.

2. Zamawiający wykona przysługujące mu prawo, o którym mowa w ust. 1, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania Umowy, wysłanym elektronicznie na adres email wskazany w § 1 ust 7 Umowy, w ustalonym w wezwaniu nieprzekraczalnym terminie.

§ 12.

PODWYKONAWCA

13. Lista podwykonawców, zawierająca nazwy i siedziby podwykonawców jest załącznikiem do

niniejszej Umowy.

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.

15. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej

Umowy.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Jakiekolwiek zmiany, uzupełnienia oraz oświadczenia woli związane z wykonywaniem Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania Umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.

4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

5. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie swojego adresu (adres w komparycji Umowy). W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przekazane pod dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone.

6. Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z Umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą podmiotu tworzącego dla Zamawiającego (zgodnie z ustaw z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej).

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze Stron Umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami;

2. Formularz ofertowy.