Zapytanie na wyłonienie Wykonawcy zamówienia pn.:
Zapytanie na wyłonienie Wykonawcy zamówienia pn.:
„ Dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznego monitorowania poboru wód w zakładzie Tymbark MWS Sp. z o.o, Oddział w Olsztynku” w związku z planowaną realizacją projektu w ramach Krajowego Planu
Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja: A 2.1.1. Inwestycje wspierające robotyzację i cyfryzację w przedsiębiorstwach zgodnie z zasadą konkurencyjności
ozn. sprawy: TYM/1/2024/ZP
Oznaczenie CPV: 48921000-0 Systemy automatyzacji
51210000-7-Usługi instalowania urządzeń pomiarowych
I. Nazwa i adres Zamawiającego: | TYMBARK - MWS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Tymbark 000 00-000 Tymbark KRS: 0000879979, NIP: 7370003477, REGON: 490540969 |
II. Dane do korespondencji w postępowaniu oraz adres, na który należy złożyć ofertę | Tymbark-MWS Sp. z o.o. Oddział w Olsztynku ul. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx |
III. Informacje wstępne | 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest numerem: TYM/1/2024/ZP 2. Wykonawca porozumiewając się z Zamawiającym powinien powoływać się na numer postępowania. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. 5. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród złożonych w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 6. Zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx oraz w siedzibie Zamawiającego. 7. Wszystkie formularze oraz załączniki do niniejszego zapytania do pobrania są dostępne pod adresem |
IV. Tryb udzielania zamówienia: | 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z uwzględnieniem następujących zasad i reguł: a. zasady zachowania uczciwej konkurencji, b. zasady równego traktowania Wykonawców, c. zasady przejrzystości. 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2021 poz. 1129 ze zm.). |
V. Sposób porozumiewania się | 1. Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zamówienia. 3. Zapytania należy składać wyłącznie poprzez adres e-mail wskazany w punkcie IV.2. 4. Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane podmiotom elektronicznie oraz zostaną umieszczone na stronie internetowej ogłoszenia. 5. Oferta, oświadczenia oraz korespondencja powinna być składana/prowadzona pomiędzy Stronami postępowania w języku polskim. |
VI. Opis przedmiotu zamówienia: | Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznego monitorowania poboru wód w zakładzie Tymbark MWS Sp. z o.o, Oddział w Olsztynku Wymagane minimalne parametry, urządzenia i zakres prac: 1.Opomiarowanie studni głębinowych – 5 szt. - dostosowanie studni do montażu urządzeń pomiarowych: a) przebudowa włazów studni – wykonanie włazów pomp z blachy ryflowanej 3 mm nierdzewnej i średnicy 1000 mm – 5 szt; wykonanie włazów wejściowych do studni z blachy ryflowanej 3 mm 500mmx500m – 3 szt. b) przebudowa układów zasilania pomp oraz infrastruktury elektrycznej i sygnałowej ujęcia wody: - dostarczenie rozdzielnicy zasilająco-sygnałowej pomp głębinowych w studni nr 4 i 5 – 1 szt.: rozdzielnica ze stali nierdzewnej 2000x600x500 mm + cokół 200 mm wyposażonej: w rozłącznik min 250A, zabezpieczenia zasilania obwodów wewnętrznych rozdzielnicy, oświetlenie wewnętrzne, 3 obwody zasilania i sterowania pompami max 37kW (2 pracujące + rezerwa), sterowanie oparte na przekaźniku programowalnym lub prostym sterowniku wiodących producentów z wyświetlaniem menu kontekstowego na wewnętrznym wyświetlaczu sterownika wewnątrz rozdzielnicy, praca pomp w trybie lokalnym / zdalnym z przełącznikami na drzwiach, lampki sygnalizacyjne stanu pom na drzwiach, wymiana sygnałowa między pompami i rozdzielnica oraz rozdzielnicą i nadrzędnym układem zarzadzania pompami poprzez sygnały cyfrowe i analogowe, sterowanie 24VDC, przystosowanie rozdzielnicy do możliwości podłączenia zewnętrznych falowników do pomp |
- dostarczenie rozdzielnicy (500x500x250 mm stal nierdzewna) wyposażonej w rozłącznik serwisowy pompy min 80A z dźwignią na drzwiach rozdzielnicy z możliwością blokowania. - dostarczenie rozdzielnicy zasilająco-sygnałowej (500x500x250 mm stal nierdzewna) wyposażonej: w rozłącznik min 40A, zabezpieczenia zasilania dla obwodów ujęcia: oświetlenia, pomiaru, gniazd serwisowych, odwodnienia studni, oświetlenia zewnętrznego, monitoringu i rezerwy; zestaw list zaciskowych do wyjść zasilających poszczególne układy i komunikacji - montaż wyposażenia elektrycznego ujęcia wody: lampa uliczna stojąca min 5 m wys, oświetlenie wewnętrzne studni, gniazdo serwisowe 230/400 VAC na zewnątrz i wewnątrz studni, pompa z pływakiem odwodnienia studni, - wykonanie wykopów miedzy rozdzielnicami ujęcia a studnią, ułożenia rur arot 110 mm - ułożenie przewodów zasilania poszczególnych elementów systemu (oświetlenia, monitoringu itp.) zasilania i odczytu danych – 5 szt. - ułożenie przewodu 35 mmm2 wraz z montażem gniazda i wtyki 100A do pompy głębinowe w studnij – 5 szt. - połącznie istniejących kabli pomp głębinowych do rozdzielnic ujęcia – 5 szt. - wykonanie przewiertów kierowanych max 30 mb pod drogami lub placami – 2 szt. - wykonanie wykopów max 100 mb. pod trasy kablowe wraz z ułożeniem rur osłonowych arot 110 mm i montażem studzienek rewizyjnych (5 szt) - 3 szt. - łożenie przewodów 5g6 mm2 zasilających infrastrukturę ujęcia max 100 mb. – 5 szt. - ułożenie przewodów odczytu danych: sygnały cyfrowe - przewód 5x2,5 mm2 i sygnał analogowy 3x1,5 mm CY – max 150 mb. – 5 szt - ułożenie przewodów komunikacji ujęcia : sygnały cyfrowe - przewód 5x2,5 max 100 mb. – 5 szt - wszystkie zastosowane przewody muszą być przystosowane do układania w ziemi - podłączenie wszystkich przewodów i kabli do urządzeń, rozdzielnic i osprzętu, uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania c) montaż orurowania studni wraz z montażem przepływomierzy i armatury dodatkowej - wykonanie prac spawalniczych dostosowujących orurowanie stadni do montażu nowej armatury - rury nierdzewne 100 mm – 5 mb – 5 szt - montaż armatury DN100: zawór odcinający kołnierzowy (zasuwa), zawór zwrotny, przepływomierz - montaż armatury dodatkowej: manometr, kran probierczy ½”, przyłączę Dn 60 do wypompowania zewnętrznego. 2.Integracja ujęć wody z systemem monitoringu mediów: |
- dostarczenie i montaż rozdzielnic monitoringu mediów - rozdzielnice wyposażone w moduły I/O dostosowane i współpracujące z istniejącym systemem monitoringu mediów. Komunikacja między rozdzielnicami monitoringu a sterownikiem głównym układu poprzez sieć ProfiNet i zakładową wewnętrzną sieć informatyczną. – 3 szt. - wykonanie tras kablowych linii zasilających, sterowniczych oraz wymiany danych korytem ocynkowanym 40H50 - max 100 mb - ułożenie przewodów komunikacyjnych (10g0,75 mm2) i kabli zasilających 93g2,5 mm2) i lam (UTP cat 6) max 100 mb – 5 szt. - skomunikowanie nowych punktów pomiarowych z istniejącym systemem monitoringu mediów (zmiany programowe w istniejącym układzie głównym) – 3 szt. . - podłączenie wszystkich wymaganych sygnałów z przepływomierzy (wraz ze stykami alarmowymi) do szaf monitoringu oraz ich pełną implementacje i konfigurację z systemem według potrzeb użytkownika. – 5 szt. 3. Dostarczenie i montaż przepływomierzy - specyfikacja urządzeń: średnica rury DN 100 przyłączę kołnierzowe, możliwość uzyskania certyfikat GUMU (w terminie późniejszym) , możliwość pracy w trudnych warunkach (na zewnątrz) , konfigurowalne wyjścia (impulsowe) , konfigurowalne wyjścia przekaźnikowe (alarmowe) , dokładność pomiarowa: Volume flow (standard): ±0.5 % o.r. ± 1 mm/s (0.04 in/s); Volume flow (option): ±0.2 % o.r. ± 2 mm/s (0.08 in/s), Flat Spec , IP68 , zintegrowany wyświetlacz , polskie menu , komunikacja cyfrowa hart/profibus , napięcie zasilania 24VDC/230VAC - 5 szt. - przepływomierze musza być sparametryzowane zgodnie w wymaganiami istniejącego systemu monitoringu mediów Wymagany minimalny okres gwarancji 12 m-cy | |
VII. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: | 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane do dnia 31.12.2024 2. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Tymbark MWS Sp. z o.o. ul. Zielona 16 11-015 Olsztynek województwo: warmińsko-mazurskie |
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy | Warunkiem udziału Wykonawcy w postępowaniu jest: a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – weryfikowane na podstawie oświadczenia; |
b) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia - weryfikowane na podstawie oświadczenia; c) spełnienie pozostałych wymogów określonych w regulaminie postępowania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego - weryfikowane na podstawie oświadczenia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone powyżej muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. | |
IX. Sposób przygotowania oferty i elementy, które musi zawierać: | W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Formularz oferty – wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich oddzielnie, 3) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich oddzielnie. 4) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 594), którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich oddzielnie 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (albo informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - nie stosuje się, gdy stwierdzenie wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji przez Zamawiającego jest możliwe na podstawie ewidencji lub innego rejestru, do którego Zamawiający ma dostęp drogą elektroniczną. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich oddzielnie. |
6) Oferta z opisem zawierająca parametry systemu (minimum - zawarte w zapytaniu ofertowym w punkcie VI.). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 4) powyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument musi być przetłumaczony na język polski. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokument musi być przetłumaczony na język polski. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich oddzielnie. 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii należy dołączyć do oferty. 4. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii. | |
X. Podwykonawcy | 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom na zasadach i warunkach określonych w umowie z wybranym Wykonawcą. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzania wyboru podwykonawcy z przedstawionej każdorazowo listy zgłoszonej przez Wykonawcę. |
XI. Kryteria oceny ofert: | 1. Cena 100% Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru: A = (n/b) x waga (waga = 80 pkt) gdzie: A– ilość punktów przyznana za kryterium cena dla badanej oferty (w zaokrągleniu do jednego miejsca po przecinku); n – najniższa cena spośród ocenianych ofert; |
b – cena oferty badanej. Najwyższą maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta tego wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę. Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ocenę końcową, zostanie powierzone zamówienie do realizacji. | |
XII. Sposób obliczenia ceny | 1. Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia. 2. Wykonawca podaje cenę w złotych polskich lub innej walucie (zostanie przeliczone wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert). Wykonawca podaje cenę netto i brutto zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wykonawcy zagraniczni, którzy na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT w Polsce podają tylko cenę netto. Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego (obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy/zamówienia) podatku VAT, który Zamawiający będzie zobowiązany odprowadzić do właściwego urzędu skarbowego. |
XIII. Informacja o sposobie, miejscu i terminie składania ofert | 1. Oferty w ramach postępowania można składać poprzez: a) e-mail:x.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx lub b) w wersji papierowej osobiście, listownie lub pocztą kurierską w biurze Zamawiającego, Tymbark MWS Sp. z o.o., ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx 2. Oferty można składać do dnia 14.06.2024 do godz. 12:00 3. Za termin złożenia oferty rozumie się datę dostarczenia oferty do Zamawiającego. 4. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, wg. następujących zasad: - zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane zgodnie z opisanym w pkt IX. sposobem przygotowania oferty i elementów, które musi oferta zawierać. - jeśli zmiana oferty dostarczana jest w formie papierowej, opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem „ZMIANA OFERTY” w przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem „ZMIANA OFERTY” podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany. |
- wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę. Powiadomienie, powinno być opatrzone napisem „WYCOFANIE OFERTY DOSTAWA, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SYSTEMU AUTOMATYCZNEGO MONITOROWANIA POBORU WÓD W ZAKŁADZIE TYMBARK MWS SP. Z O.O, ODDZIAŁ W OLSZTYNKU ”. - oświadczenia przesyłane w formie e-mail powinny zawierać w temacie informację: „ZMIANA” , „WYCOFANIE”. | |
XIV. Informacja o otwarciu ofert | 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14.06.2024 r. o godzinie 12:15 2. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień otwarcia ofert. |
XV. Klauzula poufności | 1. Wszelkie informacje dotyczące zamówienia, zawarte w niniejszej zapytaniu ofertowym, które nie zostały podane do wiadomości publicznej, a także wszelkie informacje prawne, organizacyjne, handlowe, technologiczne i techniczne, dotyczące Zamawiającego lub zamówienia, niepodane do wiadomości publicznej, które uczestnik postępowania uzyska w związku z uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie mogą być ujawniane przez uczestników postępowania, ani przekazywane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Wyżej opisane informacje poufne mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania oferty i udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. |
XVI. Zakaz powiązań kapitałowych lub osobowych | 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii |
bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; e. pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. | |
XVII. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych | Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Tymbark MWS Sp. z o.o. z siedzibą w Tymbarku, adres: Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx KRS: 0000879979, NIP: 7370003477, REGON: 490540969 Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy poprzez adres mailowy: xxx@xxxxxx.xxx Państwa dane osobowe są przetwarzane x.xx. w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym. Pełna treść obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania Państwa danych osobowych oraz danych osobowych osób, których dane osobowe są lub będą przez Państwa przekazywane Administratorowi danych osobowych znajdują się w Załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego. |
XVIII. Klauzula zmiany | 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany umowy w szczególności: a. w zakresie terminu wykonania umowy w przypadku: (i) zaistnienia siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w chwili jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie, (ii) działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, (iii) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego (iv) wystąpienia wszelkich innych zdarzeń, których nie można było |
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na realizację umowy; b. w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. | |
2. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zmiany umowy wprowadzone będą w formie aneksu podpisanego przez obie strony, a możliwość ich wprowadzenia uzależniona jest od akceptacji przez Zamawiającego. | |
XIX. Warunki odstąpienia od zawarcia umowy | 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w przypadku: a) nie otrzymania dofinansowania. b) konieczności powtórzenia postępowania ofertowego x.xx. na skutek weryfikacji warunków rynkowych, konieczności modyfikacji parametrów i/lub wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia c) rezygnacji z rozpoczęcia lub kontynuowania realizacji Projektu, w ramach którego zamierzano sfinansować część lub całość przedmiotu zamówienia |
Załączniki – Wzory formularzy:
Załącznik nr 1 | Formularz oferty |
Załącznik nr 2 | Oświadczenie o spełnieniu warunków |
Załącznik nr 3 | Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym |
Załącznik nr 4 | Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r, poz. 594) |
Załącznik nr 5 | Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych |
Załącznik nr 6 | Istotne postanowienia umowy z wybranym Wykonawcą na realizację zamówienia objętego zapytaniem ofertowym |
Załącznik nr 7 | Regulamin postępowania ofertowego na wyłonienie wykonawcy na realizację zadania p.n. „ZAKUP, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SYSTEMU AUTOMATYCZNEGO MONITOROWANIA POBORU WÓD W ZAKŁADZIE TYMBARK MWS SP. Z O.O, ODDZIAŁ W OLSZTYNKU” |
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy
pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Ja/My, niżej podpisany/i ……………………………………………………………………………………………..………………………………………
działając w imieniu i na rzecz: ...................................................................................................................................
(pełna nazwa Wykonawcy)
...................................................................................................................................................................................
(adres siedziby Wykonawcy)
REGON: | NIP: | - | - | - |
adres e-mail: ..................................................................
W nawiązaniu do Zapytania składam/y niniejszą ofertę na wykonanie zadania, pn.: „ZAKUP, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SYSTEMU AUTOMATYCZNEGO MONITOROWANIA POBORU WÓD W
ZAKŁADZIE TYMBARK MWS SP. Z O.O, ODDZIAŁ W OLSZTYNKU” i oferuję/my wykonanie przedmiotu
zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem:
A. Cena:
Cena netto: …………………………………………………………..
(słownie )
Cena brutto: …………………………………………………………..
(słownie )
OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczam/my, że podana cena oferty jest ceną ryczałtową obejmującą koszt wykonania
całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Ogłoszeniu/zapytaniu ofertowym.
2. Oświadczam/y, że uważam/y się związany/i niniejszą ofertą przez czas wskazany w Ogłoszeniu/zapytaniu ofertowym.
3. W przypadku wygrania postępowania podpiszę/my Umowę na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią istotnych postanowień umowy i akceptuję/my ich treść.
5. Oświadczam/my, że: udostępniłem/liśmy treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w załączniku nr 5 Ogłoszenia/zapytania ofertowego wszystkim osobom1, których dane osobowe są lub zostaną przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę w związku z udziałem w postępowaniu i jego realizacją.
................................., dnia ..............................................
...........................................................................
Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w jego imieniu
1 Obowiązek udostępnienia treści klauzuli informacyjnej, o której mowa w załączniku nr 5 Ogłoszenia/zapytania ofertowego dotyczy wszystkich osób fizycznych, których dane zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę w toku postępowania ofertowego lub w toku wykonywania umowy i/lub w ramach podjętej współpracy. Takimi osobami są przede wszystkim osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, realizujące zamówienie, podwykonawcy, osoby kontaktowe ze strony Wykonawcy, pełnomocnicy lub reprezentanci Wykonawcy.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o spełnieniu warunków
………………………………….
.…………………………………
(Nazwa i siedziba Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu ubiegania się o udzielenie zamówienia, w tym:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia;
3. Spełniamy pozostałe wymogi określone w regulaminie postępowania ofertowego stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
............................... ...............................................
Miejsce i data Podpis osoby uprawnionej lub osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego -
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym
………………………………….
.………………………………… (Nazwa i siedziba Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym
Oświadczamy, że jako Wykonawcy nie jesteśmy powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym (Tymbark- MWS Sp. z o.o. z siedzibą w Tymbarku).
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
e) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
............................... ...................................................................
Miejsce i data Podpis osoby uprawnionej lub osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie przynależność do grupy kapitałowej
Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 594)
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zasady zachowania konkurencyjności
„ZAKUP, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SYSTEMU AUTOMATYCZNEGO MONITOROWANIA POBORU WÓD
W ZAKŁADZIE TYMBARK MWS SP. Z O.O, ODDZIAŁ W OLSZTYNKU ” w imieniu reprezentowanego przeze
mnie Wykonawcy oświadczam, że:
1) należę do grupy kapitałowej (*)
2) nie należę do grupy kapitałowej (*)
(*) – niepotrzebne skreślić
W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
............................... ...................................................................
Miejsce i data Podpis osoby uprawnionej lub osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
dla
1) kontrahenta będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej; prowadzącego działalność gospodarczą w postaci jednoosobowej działalności lub spółki cywilnej
2) pracowników, podwykonawców, pełnomocników lub reprezentantów kontrahenta
Na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), informujemy, że:
Administrator danych osobowych | Administratorem danych osobowych jest spółka TYMBARK-MWS Sp. z o.o. z siedzibą w Tymbarku, adres: 00-000 Xxxxxxx, Xxxxxxx 000, NIP: 7370003477, dane kontaktowe: xxxxxx@xxxxxx.xxx („Administrator”). | |
Inspektor Ochrony Danych | We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: xxx@xxxxxx.xxx lub na adres: ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. | |
Cele przetwarzania danych osobowych | CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH | PODSTAWA PRAWNA |
a. zawarcie i realizacja umowy/prowadzenie współpracy | prawnie uzasadniony interes Administratora i/lub spółki z grupy Administratora | |
b. realizacja celów biznesowych i administracyjnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej | prawnie uzasadniony interes Administratora i/lub spółki z grupy Administratora | |
c. dochodzenie przez Administratora i/lub spółki z grupy Administratora ewentualnych roszczeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy i/lub czynami niedozwolonymi, a także obrona przed takimi roszczeniami | prawnie uzasadniony interes Administratora i/lub spółki z grupy Administratora | |
d. prowadzenie ksiąg rachunkowych i innej dokumentacji księgowej | prawnie uzasadniony interes Administratora i/lub spółki z grupy Administratora | |
e. prowadzenie działań marketingowych i/lub promocyjnych, w szczególności przedstawianie ofert i informacji handlowych dotyczących produktów z oferty Administratora (jeśli dotyczy) | prawnie uzasadniony interes Administratora i/lub spółki z grupy Administratora | |
f) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia realizowanego w ramach projektu pn. „Dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznego monitorowania poboru wód w zakładzie Tymbark MWS Sp. z o.o, Oddział w Olsztynku” („Projekt”), w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja: A 2.1.1. Inwestycje wspierające robotyzację i cyfryzację w przedsiębiorstwach oraz w celu wykazania przeprowadzenia procedury wyboru wykonawcy zamówienia w sposób prawidłowy – podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami krajowymi i unijnymi dotyczącymi dofinansowania w ramach funduszy europejskich; g) dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym na podstawie innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w | prawnie uzasadniony interes Administratora i/lub spółki z grupy Administratora | |
tym z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; h) w celu wykonania Umowy i kontaktowania się z Panią/Panem w bieżących sprawach biznesowych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Zamawiającego - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na możliwości bieżącego kontaktu z kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami) w sprawach biznesowych; i )w celu prawidłowej realizacji Projektu, w tym w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach ww. programu operacyjnego – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Zamawiającego - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który polega na konieczności wykazania zgodności przeprowadzonego postępowania i poniesionych wydatków z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia przyznanego dofinansowania na realizację Projektu; j) w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Zamawiającego - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, który polega na umożliwieniu Zamawiającemu dochodzenie lub obronę przed roszczeniami związanymi z wykonaniem Umowy. | ||
Źródło pozyskania danych osobowych | W przypadku gdy Pan/Pani nie przekazał/a danych osobowych bezpośrednio Administratorowi, Administrator otrzymał Pana/Pani dane osobowe od podmiotu, z którym Administrator i/lub spółka z grupy Administratora współpracuje i/lub zawarł/a umowę (Kontrahent), w związku ze wskazaniem Pana/Pani jako osobę kontaktową/współpracownika realizującego współpracę/umowę; pełnomocnika/reprezentanta zawierającego umowę lub podwykonawcę. | |
Zakres danych osobowych | Administrator przetwarza dane osobowe, których zakres jest każdorazowo uwarunkowany współpracą lub zawartą umową: Imię i nazwisko, funkcja, adres siedziby/miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, inny wskazany adres, adres e-mail, nr telefonu, nr dowodu osobistego, nr prawa jazdy, nr rejestracyjny pojazdu, indywidualny numer identyfikacyjny np. NIP, PESEL. Dane osobowe wskazane powyżej będą przetwarzane tylko w zakresie niezbędnym do współpracy/wykonania umowy i zgodnie z zasadą adekwatności. | |
Odbiorcy danych osobowych | Dostęp do danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora; spółki z grupy Administratora i ich upoważnieni pracownicy; podmioty, które świadczą usługi dla Administratora i/lub spółek z grupy Administratora, w tym podmioty, którymi Administrator i/lub spółki z grupy Administratora posługują się przy wykonywaniu umowy, w szczególności podmioty świadczące usługi IT, podmioty zapewniające usługi transportu, przewozu, pocztowe, | |
kurierskie, usługi doradcze oraz wspierające Administratora i/lub spółki z grupy Administratora w dochodzeniu roszczeń, w szczególności: kancelarie prawne, podatkowe, firmy windykacyjne, audytorzy, ubezpieczyciele, brokerzy ubezpieczeniowi oraz upoważnieni pracownicy w/w podmiotów; podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. | |||
Okres przetwarzania danych osobowych | Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres: | w przypadku celu, o którym mowa w: | |
obowiązywania współpracy/umowy oraz okres równy terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i/lub czynów niedozwolonych | pkt a. i c. | ||
niezbędny dla Administratora do realizacji wyżej wskazanych celów lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych | pkt b. | ||
wymagany przepisami prawa, które nakładają określone obowiązki, których wykonanie wymaga przetwarzania danych osobowych | pkt. d. | ||
do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dla celów marketingowych | pkt. e. | ||
Profilowanie | Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu, w tym zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w rozumieniu RODO. | ||
Transfer danych poza EOG | Stosownie do wymogów prawa, informujemy, że ze względu na potrzebę zapewnienia jak najwyższego poziomu usług IT, w tym bezpieczeństwa danych osobowych, dostęp do danych osobowych mogą mieć dostawcy usług IT spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Poziom ochrony danych osobowych poza EOG różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu, Administrator dba, aby ww. dostawcy usług IT mieli dostęp do danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przez nich usług (x.xx. serwisowych) i przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez: a) współpracę z podmiotami z państw, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych; b) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską. W powyżej wskazanym przypadku przysługuje Panu/Pani prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych. | ||
Wymóg podania danych osobowych | Podanie danych osobowych niezbędnych w celu zawarcia umowy jest warunkiem jej zawarcia, w pozostałym zakresie jest dobrowolne. | ||
Prawa podmiotów danych | Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i/lub spółki z grupy Administratora z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją. Jeżeli celem przetwarzania danych osobowych jest marketing produktów z oferty Administratora może Pan/Pani w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby takiego marketingu. | Żądanie realizacji wszystkich praw można zgłosić na adres do korespondencji Inspektora Ochrony Danych lub na adres e- mail: xxx@xxxxxx.xxx. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. | |
Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego - Istotne postanowienia umowy z wybranym Wykonawcą na realizację zamówienia objętego zapytaniem ofertowym oznaczonym nr: TYM/1/2024/ZP
Istotne postanowienia umowy z wybranym Wykonawcą
na realizację zamówienia objętego zapytaniem ofertowym oznaczonym nr: TYM/1/2024/ZP
Postanowienia przedstawione w niniejszym dokumencie stanowią jedynie propozycję Zamawiającego. Umowa może zmieniać niniejsze postanowienia oraz zawierać inne warunki. Szczegóły w tym zakresie zostaną ustalony w umowie z wybranym Wykonawcą.
STRONY UMOWY:
1. Zamawiający – TYMBARK-MWS Sp. z o.o. z siedzibą w Tymbarku, adres: Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000879979, NIP: 7370003477, REGON: 490540969
Wykonawca - ………………………………………………………………………………………………………………………………
(firma i adres), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………………………………………………… pod numerem KRS , NIP:
……………………., REGON: ……………………. wyłoniona na podstawie prowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia na zakup, montaż i uruchomienie prasy do wyciskania owoców
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest ZAKUP, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SYSTEMU AUTOMATYCZNEGO MONITOROWANIA POBORU WÓD W ZAKŁADZIE TYMBARK MWS SP. Z O.O, ODDZIAŁ W OLSZTYNKU przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego na warunkach opisanych w szczególności w zapytaniu ofertowym i ofercie, które stanowią załącznik nr 1 i 2 do umowy.
2. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletny, nieużywany, fabrycznie
nowy oraz gotowy do pracy zgodnie z przeznaczeniem, wolny od wad fizycznych i prawnych.
3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności:
a. dostarczyć nowy przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami zawartymi w treści postępowania ofertowego do zakładu Zamawiającego zlokalizowanego w Olsztynku (11-015), przy ul. Xxxxxxxx 00,
b. zamontować i uruchomić przedmiot umowy w w/w zakładzie Zamawiającego, w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
c. wykonać stosowne testy (x.xx. testy wydajnościowe) oraz rozruchy (mechaniczny,
elektryczny i technologiczny),
d. przeszkolić pracowników Zamawiającego z obsługi i serwisu przedmiotu umowy,
e. wykonać przedmiot umowy własnymi siłami i/lub przy pomocy zatrudnionych podwykonawców. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców, w takim samym stopniu jak za działania lub zaniechania własne,
f. przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów prawa budowlanego, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych i ochrony środowiska oraz innych regulacji obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego,
g. zapewnić w trakcie prowadzonych przez siebie prac jak i po ich zakończeniu ład, porządek i czystość zarówno na terenie miejsca wykonywanych prac objętych umową, jak i w jego sąsiedztwie. W przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Zamawiający dokona te czynności we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Zwrot kosztów poniesionych przez Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od daty przekazania Wykonawcy stosownej faktury,
h. zapewnić serwis gwarancyjny.
4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z najwyższą starannością zgodnie z:
a) warunkami wynikającymi z zapytania ofertowego i oferty,
b) warunkami określonymi w umowie,
c) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa,
d) zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem.
5. Przy wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się działać w ścisłej współpracy
z Zamawiającym.
6. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z zapytaniem ofertowym.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego
o zagrożeniach mających wpływ na terminową realizację umowy.
§ 2
WYNAGRODZENIE, WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie ryczałtowe netto/brutto za wykonanie przedmiotu umowy zostało ustalone w wyniku postępowania ofertowego p.n. „ZAKUP, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SYSTEMU AUTOMATYCZNEGO MONITOROWANIA POBORU WÓD W ZAKŁADZIE TYMBARK MWS SP. Z O.O, ODDZIAŁ W OLSZTYNKU” wszczętego poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego w dniu
…………………. r. w kwocie …………………. xxxxx, xxxxxx.
2. Poza wynagrodzeniem określonym w ust. 1 Zamawiający nie zapłaci żadnych innych
wynagrodzeń Wykonawcy, ani też nie będzie ponosił żadnych innych kosztów związanych z
wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Warunki płatności:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze. Warunki płatności zostaną ustalone między stronami po wyborze Wykonawcy
4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków płatności wynagrodzenia. Szczegółowe zasady i warunki płatności wynagrodzenia zostaną ustalone w umowie.
§ 4
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy oraz na wykonanie prac objętych umową na okres nie krótszy niż 12 (słownie: dwanaście) miesięcy licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy i przyjęcia go przez Zamawiającego jako należycie wykonanego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot ma wady zmniejszające jego wartość, funkcjonalność lub użyteczność.
3. Szczegółowe prawa i obowiązki Stron wynikające z gwarancji zostaną ustalone w umowie.
4. Strony ustalają, że wszystkie oceny ewentualnych wad i braków, a także sposoby i terminy ich usunięcia, będą dokonywane wspólnie przez przedstawicieli Stron, a w razie kontrowersji poddane zostaną przed skierowaniem na drogę postępowania sądowego, orzeczeniu niezależnego rzeczoznawcy.
5. Powyższe postanowienia nie naruszają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za
wady.
§ 5
ZABEZPIECZENIE UMOWY, KARY UMOWNE
1. Strony ustalą w umowie zabezpieczenie należytego wykonania umowy
2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także pokrycie roszczeń z tytułu gwarancji oraz roszczeń z tytułu rękojmi.
3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub gdy z winy Wykonawcy nastąpi rozwiązanie umowy, bądź Zamawiający od niej odstąpi Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości i na zasadach określonych w umowie. W przypadku opóźnienia realizacji zobowiązań wynikających z umowy Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości ustalonej w umowie za każdy dzień opóźnienia.
4. Strony ustalają, że w razie naliczania przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 powyżej, kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłacić Wykonawcy.
5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Szczegółowe zasady i warunki ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia zostaną ustalone
w umowie.
§ 6
ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w całości lub części w przypadkach w niej opisanych oraz w razie rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków określonych w niniejszej umowie, w sytuacji gdy strona naruszająca mimo uprzedniego pisemnego wezwania nie usunęła wskazanych nieprawidłowości w dodatkowym terminie nie krótszym niż 7 dni.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej umowy Zamawiający może złożyć w terminie 60 dni od dnia wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych odpowiednio w ust. 1 i 2 powyżej.
4. Odstąpienie od niniejszej umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązanie musi zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek ustaleń, materiałów, dokumentów, pomiarów, testów, prac, stosowanych technologii lub innych działań prowadzonych w ramach współpracy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wszelkie otrzymane informacje, materiały i dane mają charakter poufny i mogą być wykorzystane jedynie do celów związanych z wykonywaniem niniejszej umowy lub umów zawartych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w celu realizacji Projektu i w sposób zgodny z ich postanowieniami.
2. W przypadku każdorazowego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ust. 1 powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości nie mniejszej niż 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) za każdorazowe naruszenie.
3. Zapłata powyższej kary umownej nie wyłącza prawa dochodzenia przez Stronę odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym paragrafie zarówno w przypadku, gdy informacje poufne zostały ujawnione przez osoby upoważnione przez Strony do dostępu do informacji poufnych, jak i przez osoby nieuprawnione do dostępu do informacji poufnych, które weszły w ich posiadanie w wyniku okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, o których mowa powyżej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy oraz w okresie 5 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie postanowienia niniejszego wyciągu z umowy stanowią minimalne wymagania
umowy.
2. Przeniesienie całości lub części praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. Powierzenie wykonania całego lub części Przedmiotu umowy podwykonawcy wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego,
a w szczególności Kodeksu cywilnego.
5. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy
jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
8. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Nr1 zapytanie ofertowe Nr 2 oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 7 | Regulamin postępowania ofertowego na wyłonienie wykonawcy na realizację zamówienia p.n. „Dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznego monitorowania poboru wód w zakładzie Tymbark MWS Sp. z o.o, Oddział w Olsztynku ” |
REGULAMIN POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
NA WYŁONIENIE WYKONAWCY NA REALIZACJĘ ZADANIA P.N.
„Dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznego monitorowania poboru wód w zakładzie Tymbark MWS Sp. z o.o, Oddział w Olsztynku”
DZIAŁ I.
CZĘŚĆ OGÓLNA
§ 1
Regulamin określa zasady postępowania ofertowego na wyłonienie wykonawcy na realizację zadania inwestycyjnego p.n.
„Dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznego monitorowania poboru wód w zakładzie Tymbark MWS Sp. z o.o, Oddział w Olsztynku”
§ 2
1. Zamawiający ogłaszając postępowanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy na realizację zadania
inwestycyjnego
p.n. „Dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznego monitorowania poboru wód w zakładzie Tymbark MWS Sp. z o.o, Oddział w Olsztynku” nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad i warunków określonych w Regulaminie.
3. Ilekroć jest mowa w postanowieniach Regulaminu o:
a) „Zamawiającym” - należy przez to rozumieć Tymbark MWS Sp. z o.o. reprezentowaną zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
b) „Komisji” - należy przez to rozumieć Komisję powołaną zgodnie z postanowieniami Regulaminu;
c) ”Inwestycji” - należy przez to rozumieć realizację zadania inwestycyjnego p.n. „Dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznego monitorowania poboru wód w zakładzie Tymbark MWS Sp. z o.o, Oddział w Olsztynku
d) „Ofercie” – należy przez to rozumieć ofertę wraz z ceną oraz innymi wymaganiami, składaną przez Wykonawcę na podstawie Zapytania ofertowego;
e) „Wykonawcy” – należy przez to rozumieć podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę, lub zawarł umowę w sprawie zamówienia;
f) „Regulaminie” – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Postępowania Ofertowego;
g) „Postępowaniu” – należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego, które ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty na realizację Inwestycji;
h) „Ogłoszeniu” – należy przez to rozumieć ogłoszenie o prowadzeniu Postępowania;
§ 3
Postępowanie prowadzi się z uwzględnieniem następujących zasad i reguł postępowania:
1. Równego traktowania Wykonawców, która oznacza, że wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia i żaden Wykonawca nie może być uprzywilejowany względem innego.
2. Zasada przejrzystości, która oznacza, że Postępowanie przeprowadzane jest w sposób transparentny dla Wykonawców.
3. Uczciwej konkurencji, która oznacza, że warunki udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia określane są w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia i z nim związane, przy czym nie mogą one nieuzasadnienie zawężać konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji Wykonawców.
4. Języka polskiego, która oznacza, że Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, o ile zapytanie ofertowe nie stanowi inaczej.
5. Jawności – w szczególności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu (aukcji) w prasie lub
Internecie, w zależności od wartości i rodzaju zamówienia. Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Zamawiający. Dodatkowo ogłoszenie powinno być
zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie
6. Niedyskryminującego opisu przedmiotu zamówienia – w szczególności rozumianej jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych wykonawców oraz, w przypadku konieczności wskazania konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, obligatoryjne dopuszczenie
rozwiązań równoważnych,
7. Równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich.
8. Wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów potwierdzających posiadanie
kwalifikacji, zgodnie z prawem polskim,
9. Odpowiednich terminów – w szczególności rozumianej jako wyznaczenie na składanie ofert terminów umożliwiających Wykonawcom zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, przygotowania i złożenia oferty
DZIAŁ II.
OPIS POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
§ 4
1. Postępowanie wszczyna się poprzez zamieszczenie Ogłoszenia i/lub zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem xxx.xxxxxxx.xxx oraz w siedzibie Zamawiającego.
2. W przypadku dokonywania zmiany treści Ogłoszenia lub zapytania ofertowego, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne, w szczególności jeżeli zmiana dotyczy określenia przedmiotu zamówienia, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający w opublikowanym zgodnie z pkt. 1 i 2 powyżej Ogłoszeniu i zapytaniu ofertowym uwzględni informację o zmianie. Informacja ta będzie zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego Ogłoszenia i zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian.
§ 5
1. Z Postępowania wyklucza się:
a) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w Postępowaniu lub nie wykazał
braku podstaw wykluczenia;
b) Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu wskazanym
w Ogłoszeniu;
c) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
I. o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U z 2021 r., poz. 2345 z późn. zm.9)) lub art. 46 - 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020
r. poz. 1133), , lub art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 463)
II. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997
r. – Kodeks karny,
III. skarbowe,
IV. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1745, z późn. zm.);
d) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt c) powyżej;
e) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
f) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
g) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
i) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
j) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
k) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2020 r. poz.358, z późn. zm.);
l) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne;
m) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;
n) Zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2022, poz. 835), z postępowania wyklucza się:
I. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w postaci wykluczenia z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
II. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w postaci wykluczenia z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
III. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w postaci wykluczenia z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający może określić warunki udziału w Postępowaniu dotyczące x.xx.:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
c) posiadania odpowiedniego potencjału technicznego;
d) sytuacji ekonomicznej i/lub finansowej.
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
§ 6
1. W Postępowaniu Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania.
2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy stosownych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu lub nie podlega wykluczeniu.
3. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów wymaganych w Postępowaniu.
4. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że oferta będzie podlegała odrzuceniu, Postępowanie będzie podlegało unieważnieniu lub oferta będzie zawierała cenę, która przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć za realizację przedmiotu zamówienia.
5. Oświadczenia lub dokumenty Wykonawca przedstawia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnione przez niego osoby.
6. Upoważnienie osób podpisujących ofertę, oświadczenia lub dokumenty do ich podpisania lub potwierdzenia za zgodność z oryginałem musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty w formie oryginału wystawione przez osoby do tego upoważnione lub potwierdzoną notarialnie kopię pełnomocnictwa.
§ 7
1. Wykonawca może złożyć w Postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
3. Zamawiający nie może zapoznawać się z treścią ofert przed upływem terminu ich otwarcia.
4. Otwarcie ofert jest jawne i odbywa się w miejscu wskazanym w Ogłoszeniu/zapytaniu ofertowym.
5. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące
ceny.
6. Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie i zwraca się niezwłocznie Wykonawcy.
§ 8
1. Zamawiający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe
w obliczeniu ceny, po uzgodnieniu poprawy z Wykonawcą.
2. Zamawiający odrzuca ofertę:
a) jeżeli jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia lub zapytania ofertowego;
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera cenę której nie może zapłacić Zamawiający;
d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
§ 9
1. W trakcie trwania Postępowania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego, w sposób określony w Ogłoszeniu oraz zapytaniu ofertowym skierowanym do Wykonawcy: pisemnie lub drogą elektroniczną. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje drogą elektroniczną, każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
§ 10
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ofert złożonych przez Wykonawców którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny.
2. W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości dotyczących ofert Zamawiający może skierować do wszystkich lub wybranych Wykonawców dodatkowe zapytania w celu sprecyzowania oferty lub prośbę
o wyjaśnienie jej treści.
3. Wybór oferty jest dokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia sporządzonym przez Komisję.
§ 11
Informację o wyniku postępowania upublicznia się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione Ogłoszenie i/lub zapytanie ofertowe, tj. poprzez zamieszczenie tej informacji w sposób opisany w § 4 pkt. 1 Regulaminu.
§ 12
1. Po przeprowadzeniu Postępowania następuje podpisanie umowy z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę.
2. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie
umowy z kolejnym Wykonawcą, który w Postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
§ 13
1. Dla udokumentowania zawarcia umowy z Wykonawcą i sporządzenia protokołu postępowania o udzielenie zamówienia wymagana jest forma pisemna.
§ 14
1. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia zawiera co najmniej:
a) wskazanie Zamawiającego,
b) określenie przedmiotu zamówienia,
c) informację o trybie udzielenia zamówienia,
d) informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego,
e) wykaz ofert jakie wpłynęły do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze wskazaniem
daty wpłynięcia oferty do Zamawiającego,
f) informację o spełnieniu przez Wykonawców warunku dotyczącego zakazu udzielania zamówień podmiotom powiązanym,
g) informację o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu przez Wykonawców (jeśli dotyczy),
h) informację o wagach punktowych i procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów ocen
i sposobie przyznania punktacji poszczególnym Wykonawcom za spełnienie danego kryterium,
i) wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru,
j) datę sporządzenia protokołu i podpis Zamawiającego,
2. Oferty oraz inna dokumentacja Postępowania stanowią Załączniki do Protokołu.
DZIAŁ III.
Komisja
§ 15
1. W celu przygotowania lub przeprowadzenia Postępowania Zamawiający powoła Komisję.
2. Komisja składa się z co najmniej trzech osób.
3. Do zadań komisji należy ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu lub braku przesłanek wykluczenia, a także badanie i ocena złożonych ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej.
4. Komisja wykonuje czynności określone w pkt 3 powyżej na niejawnych posiedzeniach.
DZIAŁ IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16
1. Zamawiający od chwili udostępnienia warunków udziału w Postępowaniu, a Wykonawca od chwili złożenia oferty zgodnie z Ogłoszeniem lub zapytaniem ofertowym skierowanym do Wykonawców, są zobowiązani postępować zgodnie z Regulaminem.
2. Zamawiający może anulować ogłoszenie bez podania przyczyny, a w uzasadnionych okolicznościach unieważnić postępowanie .
3. O unieważnieniu lub anulowaniu Postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców umieszczając dodatkowo informację w tym zakresie na stronie internetowej, na której zamieszczono Ogłoszenie i/lub zapytanie ofertowe.
4. W przypadku unieważnienia lub anulowania Postępowania Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w Postępowaniu.
5. Zamawiający może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie Postępowania osobie trzeciej.
6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, w zakresie czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2020, poz. 1740 ze zm.).
7. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji postanowień Regulaminu będą poddawane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.