OFERTA WYKONAWCY
Załącznik Nr1 WZÓR OFERTY
Miejscowość data ...............................
Pieczęć firmowa
Ja, niżej podpisany ,
(dane Wykonawcy)
działając w imieniu i na rzecz:
Nazwa: .......................................................................................................
Adres siedziby: ..............................................................................................
Nr telefonu: .............................................fax:.....................................................
NIP: ..........................................REGON.................................................
W odpowiedzi zapytanie ofertowe z dnia oferujemy ryczałtową cenę w kwocie
brutto:
..............................................................................................................................
Opracowanie dokumentacji pn.: „Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Koprzywnica na lata 2019 – 2034”
Oświadczamy, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym za cenę:
Cena (netto) ................................
Stawka podatku VAT .......................
Xxxx (brutto) .............................
−cenna brutto słownie: .................................................................................
Jednocześnie oświadczam, że:
• Wskazana cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia
• Proponowana cena obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia.
Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy
do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
Termin związania oferty: 30 dni
....................................
Podpis osoby upoważnionej
…………………………………………………….. Pieczęć oferenta
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Lp | Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia | Termin realizacji | Podmiot, na rzecz którego usługa była realizowana |
Do niniejszego wykazu załączam poświadczenie prawidłowego wykonania ww. usług, tj. kserokopie referencji potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
………………………………………………. Podpis osoby upoważnionej
UMOWA nr
zawarta w dniu 2019r. pomiędzy: Gminą Koprzywnica , reprezentowaną przez Burmistrza
Miasta i Gminy Koprzywnica Panią Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Koprzywnica Panią Xxxx Xxxx zwaną dalej „Zamawiającym”
NIP 000-00-00-000 ,
a
….........................................................................................
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą.
Niniejsza umowa została zawarta bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - art.4 pkt 8 w oparciu o ofertę Wykonawcy z dnia …..............., która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia polegającego na „opracowaniu dokumentacji pn.: Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Koprzywnica na lata 2019- 2034 . ”
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) Opracowania Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Koprzywnica, który będzie zawierał:
a) ocenę stanu aktualnego i przewidywanych zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
b) przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych;
c) możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii,
z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w instalacjach odnawialnego źródła energii, energii elektrycznej i ciepła użytkowego wytwarzanych w kogeneracji oraz zagospodarowania ciepła odpadowego z instalacji przemysłowych;
d) możliwości stosowania środków poprawy efektywności energetycznej w rozumieniu art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej;
e) zakres współpracy z innymi gminami.
2) Przeprowadzenie w pełnym zakresie procesu formalno- prawnego, niezbędnego do uchwalenia przez Radę Miejską w Koprzywnicy projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Koprzywnica zgodnie a art. 19 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. , poz. 755 z późniejszymi zmianami), które obejmuje:
a). przeprowadzenie uzgodnień- potwierdzonych pisemnie w zakresie możliwości współpracy z innymi gminami wynikającymi z projektu założeń,
b). uzyskania pozytywnej opinii samorządu województwa świętokrzyskiego,
c). wyłożenie projektu założeń do publicznego wglądu na okres 21 dni i powiadomienie o tym fakcie w sposób zwyczajowo przyjęty,
d). analizy złożonych, w trakcie wyłożenia do publicznego wglądu, wniosków, zastrzeżeń i uwag
i dokonywanie ewentualnych poprawek,
e). przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
f). przekazania kompletnego opracowania do uchwalenia, w tym przygotowanie uchwały , prezentacji „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe” Radzie Miejskiej w Koprzywnicy.
3. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 i z obowiązuje
się wykonać zamówienie ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i przyjętych standardów, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej a także danych osobowych osób trzech. Wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa zostały naruszone, w tym finansową, ponosi Wykonawca.
6. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, będącymi załącznikiem do niniejszej umowy.
§ 2
Zakres realizacji usługi
Realizacja usługi obejmuje Wykonanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe w formie papierowej z kompletem map w ilości 5 sztuk oraz opracowanie tekstowe z kompletem map w formie elektronicznej ( plik doc. i pdf. oraz wersja edytowalna ).
§ 3
Obowiązki zamawiającego
1. Zamawiający udostępni w miarę możliwości Wykonawcy posiadane dokumenty, niezbędne informacje i materiały wymagane do formalnego i merytorycznego wykonania przedmiotu umowy wskazane przez Wykonawcę.
2. Dla zapewnienia prawidłowości wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje
się do bieżącego informowania Wykonawcy o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na realizację zadań wynikających z przedmiotu umowy.
3. Zamawiający będzie służył informacją i pomocą w kontaktach z lokalnym instytucjami i podmiotami w celu ułatwienia realizacji przedmiotu umowy.
§ 4
Obowiązki wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 z należytą starannością i według najlepszej wiedzy zawodowej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.08.2019 r.
2) współpracy z podmiotem opracowującym na zlecenie Zamawiającego Program Gospodarki Niskoemisyjnej
3) pozyskania i zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt danych i materiałów niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia;
4) udziału w posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej oraz sesji rady Miejskiej, na których porządek obrad obejmować będzie projekt uchwał dotyczących Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe
5) uzgodnienia z Zamawiającym treści i projektów poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia oraz przedłożenia do zatwierdzenia ostatecznej wersji dokumentów;
6) przekazania Zamawiającemu:
a. pełnej dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko lub potwierdzającej brak konieczności jej przeprowadzenia;
a. innych dokumentów, opracowań powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia których wykonanie wynikało z zapytania ofertowego;
b. opracowanych dokumentów w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc. oraz PDF (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls. Należy je dołączyć
w wersji elektronicznej jako osobne pliki z aktywnymi formułami) w terminie do dnia 20.08.2019 r.
7) uzgodnienia z Zamawiającym zakresu prac i ich terminów;
8) uczestnictwa w spotkaniach zwołanych przez Zamawiającego,
9) współpracy z podmiotami tworzącymi na zlecenie Zamawiającego innych programów opracowywanych przez Gminę Koprzywnica w trakcie obowiązywania umowy,
10) Usunięcia w terminie 5 dni roboczych nieprawidłowości lub wad wskazanych przez Zamawiającego (pisemnie, faxem lub e-mailem) w złożonym opracowaniu.
11) zapewnienia konsultacji w procedurze opracowania dokumentu poprzez podanie projektu dokumentu ( po uzgodnieniu z Zamawiającym) do publicznej wiadomości, zebranie opinii, ich przeanalizowanie i przedłożenie Zamawiającemu oraz uwzględnienie zasadnych wniosków. W przypadku korzystania w trakcie wykonania umowy z podwykonawstwa, wymagana jest bezwzględna zgoda Zamawiającego .Wykonawca jest zobowiązany powiadomić i uzyskać zgodę na podwykonawstwo przed dopuszczeniem podwykonawcy
do wykonania prac.
§ 5
Wynagrodzenia zasady płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne w kwocie........................................zł brutto, (słownie:...........................), netto…………………..
zł, podatek VAT zł.
2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 będzie faktura VAT prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę po protokolarnym przekazaniu Zamawiającemu przedmioty umowy.
3. Zamawiający dokona płatności w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego wraz z protokołem odbioru przedmiotu umowy podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Wykonawca dołączy do dokumentacji pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz, iż została wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
5. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, z tytułu realizacji umowy, będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty jakie Wykonawca musi ponieść w celu realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia
o dodatkowe wynagrodzenie nie przewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi za przedmiot umowy na okres nie dłuższy niż 3 lata licząc od daty odbioru końcowego.
9. W przypadku korzystania w trakcie wykonywania umowy z podwykonawstwa, wymagana
jest bezwzględna zgoda Zamawiającego wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić i uzyskać zgodę na podwykonawstwo przed dopuszczeniem podwykonawcy do wykonania prac od Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiedzy lub informacji o wystąpieniu zdarzeń z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jeżeli:
a. zostanie otwarta likwidacja działalności Wykonawcy,
b. Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie określonym § 4 pkt 1,
c. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, a w szczególności nie uczestniczy w wyznaczonych przez Xxxxxxxxxxxxx spotkaniach i nie wykazuje odpowiedniego zaawansowania prac,
d. Wykonawca zaniechał realizacji niniejszej umowy, a w szczególności przerwał prace na okres dłuższy niż 14 dni, chyba że zaniechanie realizacji umowy wynika
z przyczyn, za które nie odpowiada Wykonawca.
2. Niezależnie od przypadków o których mowa w ust.1, Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należącego z tytułu wykonania części umowy i nie przysługuje mu kara umowna lub odszkodowanie, o którym mowa w § 8 ust. 2 i 3.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Osobą uprawnioną do uzgadniania spraw związanych z niniejszą umową z ramienia Wykonawcy jest: …………….., telefon: …………….
2. Osobą uprawnioną do koordynowania spraw związanych z niniejszą umową z ramienia Zamawiającego jest:…………………………… telefon: ……………..
§8
Kary umowne
Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przed-miotu umowy Zamawiający może dochodzić do kar umownych i odsetek: -za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny umownej brutto określonej w § 8 pkt. 1 za każdy dzień opóźnienia,
-za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru w wysokości 0,5% ceny umownej brutto określonej w § 8 pkt. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia wad. 0.Xx odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiającemu przy-sługuje kara umowna w wysokości 20% ceny umownej brutto określonej w § 8 pkt. 1.
Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Wykonawcy należy się kara umowna w wysokości 20% ceny umownej brutto określonej w § 8, pkt. 1. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 9
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy oraz terminów realizacji poszczególnych etapów może nastąpić, gdy:
1) pomimo wystąpienia Wykonawcy o wydanie uzgodnień, opinii lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowiej realizacji przedmiotu umowy, w terminie 1 miesiąca od daty wystąpienia organ administracji publicznej lub inna instytucja nie wydała stosownego dokumentu, mimo iż wystąpienie Wykonawcy spełniało wszystkie warunki formalne,
2) nastąpi opóźnienie w realizacji prac, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
3. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony na piśmie.
§ 10
Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
§ 11
W przypadku gdy dokument o którym mowa w § 1 stanowiący podstawę do opracowania kolejnych dokumentów, zawierał będzie wady, to Wykonawca usunie wady w terminie wskazanym przez Zamawiającego na własny koszt.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy, strony zobowiązują się rozwiązać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wierzytelności pieniężne wynikające z niniejszej umowy nie mogą stanowić przedmiotu cesji (przelewu wierzytelności) na rzecz osób trzecich.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowane przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA