Regulamin świadczenia usług dla Klientów przez Absolvent.pl Sp. z o.o.

Regulamin świadczenia usług dla Klientów przez Xxxxxxxxx.xx Sp. z o.o.

§ 1. Postanowienia wstępne

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Xxxxxxxxx.xx spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx); XXX 0000000000, REGON 146270491, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000447104, kapitał zakładowy 271 082 PLN, zwaną dalej Xxxxxxxxx.xx na rzecz Klientów w rozumieniu niniejszego Regulaminu.

§ 2. Definicje

Poniższe terminy pisane wielką literą będą miały w niniejszym Regulaminie następujące znaczenie:

1. Xxxxxxxxx.xx - Xxxxxxxxx.xx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (adres: Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx); XXX 0000000000, REGON 146270491, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000447104, kapitał zakładowy 271 082 PLN.

2. Serwis- internetowy serwis dostępny pod adresem xxx.xxxxxxxxx.xx, którego jedynym właścicielem jest Xxxxxxxxx.xx.

3. Klient - osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna prowadząca działalność gospodarczą, która zawarła z Xxxxxxxxx.xx umowę i która jest lub zamierza zostać pracodawcą lub zawrzeć umowę o świadczenie na jej rzecz czynności wykonywanych osobiście na innej podstawie (w szczególności na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy o świadczenie usług).

4. Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna będącą konsumentem w rozumieniu art. 22 (1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16. poz. 93 ze zm.) korzystająca z serwisu Xxxxxxxxx.xx.

5. Targi lub Targi Pracy Absolvent Talent Days- targi pracy i praktyk pod nazwą Absolvent Talent Days, organizowane cyklicznie w edycji wiosennej i jesiennej przez Xxxxxxxxx.xx.

6. Uczestnicy Targów/ Uczestnicy- Użytkownicy, którzy za pomocą Serwisu pobiorą bilet na Targi Absolvent Talent Days.

7. Administrator - osoba wyznaczona przez Xxxxxxxxx.xx odpowiedzialna za przestrzeganie porządku oraz przepisów niniejszego Regulaminu przez Użytkowników oraz Klientów.

8. Konto - konto Klienta założone w Serwisie Xxxxxxxxx.xx.

9. Mentor Kariery - magazyn drukowany wydawany nieregularnie przez Xxxxxxxxx.xx

10. Ogłoszenie - ogłoszenie rekrutacyjne publikowane przez Klienta w Serwisie Xxxxxxxxx.xx w ramach usługi Publikacji Ogłoszeń On-Line.

11. Profil Pracodawcy - miejsce w którym opublikowany jest zbiór informacji o Kliencie.

12. Regulamin - niniejszy Regulamin świadczenia usług przez Xxxxxxxxx.xx

13. Strona lub odpowiednio Strony – Xxxxxxxxx.xx i/lub Klient.

14. Umowa - umowa o świadczenie usług przez Xxxxxxxxx.xx na rzecz Klienta, uregulowana niniejszym Regulaminem oraz Zamówieniem.

15. Zamówienie - uzgodnione pomiędzy Klientem a Xxxxxxxxx.xx zamówienie wyszczególniające zakres usług świadczonych przez Xxxxxxxxx.xx na rzecz Klienta, wysokość przysługującego Xxxxxxxxx.xx wynagrodzenia z tytułu świadczonych usług oraz termin i sposób jego płatności.

16. Treści Klienta - wszelkie treści przekazane przez Xxxxxxx na podstawie, w wykonaniu lub w związku z zawartą z Xxxxxxxxx.xx Umową.

17. Kodeks cywilny- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2017 r. poz. 459.)

18. Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o

świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2017 r. poz. 1219).

19. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawie pokrewnym (Dz.U.2017 poz. 880).

§ 3. Postanowienia ogólne

1. Każdy Klient zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu przed zawarciem Umowy.

2. Rozpoczęcie korzystania z usług objętych Regulaminem jest równoznaczne z zapoznaniem się przez Klienta z treścią Regulaminu oraz pełną akceptacją jego warunków.

3. Regulamin precyzuje wyczerpująco prawa i obowiązki Stron w związku ze świadczeniem usług. W przypadku postanowień umownych negocjowanych indywidualnie, postanowienia te muszą zostać wyraźnie umieszczone w Zamówieniu lub w Umowie na Piśmie zawartej pomiędzy Xxxxxxxxx.xx, a Klientem pod rygorem nieważności.

4. Regulamin jest udostępniony Klientom nieodpłatnie na Xxxxxxxxx.xx w wersji elektronicznej w sposób umożliwiający pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxx

5. W kwestiach nieobjętych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.

§ 4. Zawarcie Umowy

1. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia usług przez Xxxxxxxxx.xx na rzecz Klienta jest zawarcie Umowy. Do zawarcia Umowy pomiędzy Xxxxxxxxx.xx a Klientem dochodzi z chwilą:

a) złożenia przez Klienta Zamówienia i jego przyjęcia przez Xxxxxxxxx.xx do realizacji;

b) ustalenia przez Strony zakresu zamówionych usług i potwierdzenia przez Xxxxxxxxx.xx przyjęcia do realizacji;

c) podpisania przez Strony Umowy indywidualnej;

d) w przypadku usługi publikacji ogłoszeń online- złożenie zamówienia poprzez formularz na stronie internetowej Xxxxxxxxx.xx.

2. W przypadku gdy osoba działająca w imieniu i na rzecz Klienta nie posiada właściwego umocowania za rozpoczęcie wykonywania Umowy przez Klienta zgodnie z przesłanym przez Xxxxxxxxx.xx do osoby działającej na rzecz Klienta Zamówieniem uważa się w szczególności:

a) przyjęcie przez Klienta faktury wystawionej przez Xxxxxxxxx.xx;

b) brak zgłoszenia przez Klienta zastrzeżeń wobec faktury wystawionej przez Xxxxxxxxx.xx w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania przez osobę umocowaną do reprezentowania Klienta lub jego księgowość;

c) zaksięgowanie przez Klienta faktury wystawionej przez Xxxxxxxxx.xx;

d) opłacenie przez Klienta faktury w całości lub w części;

e) przedłożenie przez Klienta materiałów koniecznych do wykonywania Umowy;

f) umieszczenie przez Klienta lub umieszczenie przez Xxxxxxxxx.xx z inicjatywy Klienta ofert pracy, informacji dotyczących Klienta w Serwisie;

g) żądanie przez Klienta wykonania Umowy przez Xxxxxxxxx.xx w tym w szczególności poprzez rezerwację miejsca na Targach;

h) dokonanie innej czynności przez Klienta lub osoby działające z jego polecenia, świadczącej o przystąpieniu do wykonywania Umowy;

w wypadkach określonych powyżej tj. pkt a-h treść Umowy ustala się na podstawie przesłanego Zamówienia oraz zaakceptowanego Regulaminu;

3. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie prawo do odwołania oferty w postaci przesłanej propozycji Zamówienia jeżeli oświadczenie o odwołaniu zostało złożone Klientowi przed doręczeniem Xxxxxxxxx.xx przez Klienta oświadczenia o przyjęciu oferty.

4. W przypadku przyjęcia przez Klienta propozycji Zamówienia (oferty) z zastrzeżeniami, poczytuje się zmienione Zamówienie za zaproszenie do złożenia oferty zgodnej z treścią propozycji Zamówienia w brzmieniu uwzględniającym modyfikacje Klienta. Propozycja taka może stanowić ofertę skierowaną przez Xxxxxxxxx.xx do Klienta poprzez potwierdzenie jej treści przez Xxxxxxxxx.xx. Zamówienie ustalone w ten sposób wymaga akceptacji Klienta.

5. O ile w treści Regulaminu nie zastrzeżono inaczej wszelkie wymagające akceptacji dokumenty, materiały lub zawiadomienia, kosztorysy, a także faktury będą uważane za dostarczone drugiej Stronie w ramach Umowy, jeśli dostarczenie zostało dokonane w formie elektronicznej na adresy e-mail osób kontaktowych wskazanych w zamówieniu jako właściwe do kontaktu. O zmianie osób i adresów, wskazanych w zdaniach poprzedzających Strony będą się niezwłocznie zawiadamiać na piśmie lub drogą elektroniczną. Zmiana adresu bądź osoby kontaktowej nie stanowi zmiany Umowy. Do dnia zawiadomienia o zmianie skuteczne są doręczenia na dotychczasowy adres.

§ 5. Usługi świadczone przez Xxxxxxxxx.xx

1. Usługi Xxxxxxxxx.xx na rzecz Klienta polegają w szczególności na:

a) Publikacji Ogłoszeń On-Line - przez co rozumie się udzielenie Klientowi dostępu do określonej liczby ogłoszeń rekrutacyjnych do wykorzystania w określonym czasie oraz dostępu do Profilu Klienta widocznego w Serwisie Xxxxxxxxx.xx w określonym czasie liczonym od dnia zawarcia Umowy – opisane w § 6.

b) Publikacja w Mentorze Kariery - przez co rozumie się umożliwienie Klientowi publikacji w Mentorze Kariery materiałów przygotowanych przez Klienta lub dla Klienta przez Xxxxxxxxx.xx w ustalonym zgodnie z Umową z Xxxxxxxxx.xx wymiarze i formacie - opisane w § 8.

c) MatchMaking „całoroczny” – przez co rozumie się usługę mającą na celu połączenie Klienta z Użytkownikiem o profilu najlepiej dopasowanym do kryteriów wskazanych przez Klienta

- opisane w § 9.

d) MatchMaking „ATD”– przez co rozumie się usługę mającą na celu połączenie Klienta z Użytkownikiem o profilu dopasowanym do kryteriów wskazanych przez Xxxxxxx podczas organizowanych przez Xxxxxxxxx.xx Absolvent Talent Days - opisane w § 10.

e) Wystawienie na Targach - przez co rozumie się umożliwienie Klientowi uczestnictwo w Targach wraz ze swoim własnym stoiskiem lub stoiskiem zapewnionym przez Xxxxxxxxx.xx

– opisane w § 11.

f) Przygotowanie Stoiska - przez co rozumie się wykonanie przez Xxxxxxxxx.xx lub jego podwykonawców dla Klienta stoiska, które może zostać użyte przez Klienta na Targach - opisane w § 12.

g) Udział w Strefie Szkoleń – przez co rozumie się udostępnienie Klientowi powierzchni w celu przeprowadzenia przez Klienta lub osobie przez niego wyznaczonej szkolenia dotyczącego ustalonego z Xxxxxxxxx.xx tematu w ramach Targów.

h) Dodatkowy Branding – przez co rozumie się udostępnienie dodatkowej przestrzeni w obiekcie, w którym odbywają się Absolvent Talent Days do wykorzystania przez Xxxxxxx

- opisane w § 13.

i) Stworzenie Profilu Pracodawcy- przez co rozumie się stworzenie dla Klienta i przy współpracy z nim (w oparciu o materiały dostarczone przez Klienta) w serwisie Xxxxxxxxx.xx profilu zawierającego informacje o Kliencie - opisane w § 14.

j) Targi online- przez co rozumie się organizację przez Xxxxxxxxx.xx Targów w formie online– opisanych w § 15.

k) Udział w Strefie Webinarów - przez co rozumie się usługę w postaci umożliwienia Klientowi przeprowadzenia na rzecz zapisanych Uczestników internetowego seminarium/wykładu za pomocą technologii webcast, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym spotkanie Klientem , a Uczestnikiem - opisane w § 16.

2. Usługi określone w ust.1 są i mogą być oferowane Klientowi w ramach Pakietów. Pakiet zawiera kilka usług, o których mowa w ust.1. Składowe i nazwy Pakietów są zmieniane cyklicznie przez Xxxxxxxxx.xx. W przypadku zakupu określonego Pakietu przez Klienta jego nazwa i elementy składowe są każdorazowo wyszczególniane w Zamówieniu lub Umowie indywidualnej z Klientem albo ustalane są z Klientem w inny sposób (np. korespondencja e-mail Stron).

3. Xxxxxxxxx.xx zastrzega możliwość wstrzymania się, odstąpienia lub opóźnienia realizacji usług określonych w Umowie w przypadku braku współpracy ze strony Klienta, w szczególności w przypadku gdy Klient nie zrealizował swoich obowiązków w terminach określonych w Umowie lub nie dostarczył wymaganych lub ustalonych materiałów w celu wykonania Umowy lub w przypadku gdy pozostaje w zwłoce z płatnością za Usługi zrealizowane już przez Xxxxxxxxx.xx.

4. Xxxxxxxxx.xx może odmówić sprzedaży dodatkowych usług ponad usługi określone w Umowie w przypadku, w którym ich świadczenie jest niemożliwe lub znacznie utrudnione.

5. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie prawo do wstrzymania się ze świadczeniem usług na rzecz Klienta, którego działania zostały uznane za szkodliwe dla Xxxxxxxxx.xx, lub istotnie niezgodne z treścią Umowy.

6. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach do zmiany organizowanych Targów w formie stacjonarnej na formę online lub formę mieszaną tj. częściowo stacjonarną, a częściowo online. W tym przypadku Xxxxxxxxx.xx poinformuje o tym Klienta niezwłocznie po podjęciu decyzji w tym zakresie. Xxxxxxxxx.xx przedstawi Xxxxxxxxx przyczyny swojej decyzji. W tym przypadku wykupione przez Klienta usługi zostaną zrealizowane w formie online lub w formie mieszanej tj. częściowo online, a częściowo stacjonarnie z modyfikacjami wynikającymi z organizacji Targów w tej formie tj. z uwzględnieniem faktu, że niektóre z usług nie będą mogły zostać zrealizowane, a w ich miejsce wprowadzone zostaną usługi zastępcze, jak również że część usług będzie musiała być zrealizowana w zmienionej formie.

§ 6. Usługa Publikacji Ogłoszeń On-Line

1. Jeżeli w Zamówieniu nie określono inaczej, okres, na jaki ogłoszenia rekrutacyjne zostały opublikowane liczy się od momentu publikacji ogłoszenia w serwisie Xxxxxxxxx.xx .

2. Jeżeli w Zamówieniu nie określono inaczej, okres, na jaki Klient uzyskuje dostęp do możliwości zamieszczenia ogłoszeń rekrutacyjnych wynosi 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

3. Klient przesyła do Xxxxxxxxx.xx treść ogłoszeń rekrutacyjnych we wspólnie ustalonym przez Strony terminie. Klient może również umieścić Treści Klienta bezpośrednio za pomocą Strefy Pracodawcy.

4. Xxxxxxxxx.xx w ramach wynagrodzenia za świadczone usługi może zasugerować treść, zmiany lub modyfikacje przesłanego przez Klienta ogłoszenia rekrutacyjnego w celu zwiększenia jego skuteczności .

5. Niezależnie od modyfikacji, o których mowa w ust.4 powyżej Klient odpowiada za kompletność, aktualność, poprawność oraz zgodność danych Ogłoszenia ze stanem faktycznym.

6. W przypadku zmiany danych podanych w Ogłoszeniu Klient jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Xxxxxxxxx.xx.

7. W przypadku zakończenia rekrutacji na stanowisko, do którego odnosi się Ogłoszenie rekrutacyjne umieszczone przez Klienta, Klient zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Xxxxxxxxx.xx oraz do dezaktywacji ogłoszenia.

8. Xxxxxxxxx.xx jest uprawniony do usunięcia lub dezaktywacji Ogłoszenia w przypadku, gdy Klient nie posiada uprawnienia do Publikacji Ogłoszeń On-Line lub Ogłoszenie narusza warunki Umowy.

§ 7. Konto Klienta

1. Korzystanie z usług Xxxxxxxxx.xx może wymagać utworzenia konta Klienta.

2. W przypadku Klienta, który nie posiada założonego Konta, zawarcie Umowy skutkuje utworzeniem Konta Klienta.

3. Warunkiem wymaganym do założenia Konta jest posiadanie aktywnego konta email obsługiwanego przez Klienta lub jego personel.

4. Zabrania się udostępniania Konta Klienta innym podmiotom.

5. Zabrania się korzystania z Kont należących do innych podmiotów.

6. W przypadku stwierdzenia podania przez Klienta nieprawdziwych lub nieaktualnych informacji Administrator ma prawo:

a) wezwać Klienta do usunięcia nieprawidłowości;

b) zablokować Profil;

c) skasować Konto Klienta.

§8. Publikacja w Mentorze Kariery

1. Przez usługę Publikacji w Mentorze Kariery Klient uzyskuje możliwość publikacji materiałów przygotowanych przez Klienta samodzielnie lub we współpracy z Xxxxxxxxx.xx.

2. Publikowane przez Klienta materiały stanowić mogą w szczególności:

a) Profil Klienta,

b) Reklamę Klienta jako Pracodawcy,

c) Artykuł sponsorowany Klienta,

d) Artykuły i materiały dotyczące szeroko rozumianych procesów rekrutacyjnych,

3. Klient zobowiązuje się do dostarczenia materiałów do publikacji zgodnych z ustaloną przez Strony tematyką, w terminie ustalonym przez Strony.

4. O ile nie określono inaczej, termin publikacji, miejsce publikacji w danym numerze Mentora Kariery, liczba egzemplarzy, odpłatność oraz sposób dystrybucji Mentora Kariery leży w wyłącznej gestii Xxxxxxxxx.xx.

5. Postanowienia § 4 ust. 5 stosuje się odpowiednio.

6. W przypadku gdy Klient nie dostarczy wymaganych przez Xxxxxxxxx.xx materiałów w wyznaczonym przez Xxxxxxxxx.xx terminie- ustalonym wcześniej z Klientem – Xxxxxxxxx.xx ma prawo z zachowaniem całości należnego wynagrodzenia odmówić Klientowi ich opublikowania z uwagi na konieczność dostarczenia wszystkich materiałów do druku z odpowiednim wyprzedzeniem.

§9. MatchMaking „całoroczny”

1. W ramach usługi MatchMaking „całoroczny” Klient uzyskuje możliwość połączenia go z Użytkownikami spełniającymi kryteria wskazane przez Klienta w odniesieniu do prowadzonej rekrutacji.

2. Połączenie Klienta z Użytkownikiem odbywa się z uwzględnieniem danych umieszczonych przez Użytkownika w jego Profilu oraz mając na uwadze kryteria przekazane Xxxxxxxxx.xx przez Xxxxxxx.

3. Połączenie Klienta z Użytkownikiem poprzedza weryfikacja telefoniczna Użytkownika podczas, której Xxxxxxxxx.xx weryfikuje kryteria wskazane przez Klienta. Efektem pozytywnej weryfikacji jest zarekomendowanie Użytkownika i/lub przekazanie danych i informacji o Użytkowniku do Pracodawcy. Dokonywana przez Xxxxxxxxx.xx weryfikacja opiera się na oświadczeniach Użytkownika i informacjach przekazywanych przez Użytkownika. Xxxxxxxxx.xx nie jest zobowiązany i uprawniony do dokonywania testów kompetencyjnych ani innych testów weryfikacyjnych w zakresie podanych przez Użytkownika informacji. Xxxxxxxxx.xx nie odpowiada za zgodność ze stanem rzeczywistym w zakresie informacji udzielonych przez Użytkownika.

4. Klient ma prawo do korzystania z przesłanych przez Xxxxxxxxx.xx danych Użytkownika tylko i wyłącznie względem ogłoszenia rekrutacyjnego Klienta w odniesieniu do którego Xxxxxxxxx.xx przekazał dane Użytkownika jako pasujące do ogłoszenia. Tożsama zasada obowiązuje w przypadku umówienia przez Xxxxxxxxx.xx rozmowy rekrutacyjnej pomiędzy Użytkownikiem, a Klientem. Za wykorzystanie przez Klienta danych osobowych Użytkownika przekazanych przez Xxxxxxxxx.xx w innym celu aniżeli prowadzenie rekrutacji zgodnie z treścią ogłoszenia zamieszczonego przez Klienta w odniesieniu do którego Xxxxxxxxx.xx przekazał dane Użytkownika wyłączną odpowiedzialność ponosi Klient.

5. Klient jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Xxxxxxxxx.xx w przypadku wcześniejszego aniżeli planowane i/ lub wskazane w ogłoszeniu zakończenia procesu rekrutacji na ogłoszenia Klienta względem którego Xxxxxxxxx.xx prowadzi usługę MatchMaking dla Klienta.

6. Xxxxxxxxx.xx nie ponosi odpowiedzialności za niepełne wykonanie usługi spowodowane brakiem współpracy ze strony Klienta.

7.W przypadku braku zgłoszenia przez Klienta zastrzeżeń w odniesieniu do przedstawionych Kandydatów w ciągu 5 dni roboczych od dnia następnego po przekazaniu przez Xxxxxxxxx.xx danych Kandydatów uznaje się propozycje za zgodne z oczekiwaniami i zaakceptowane przez Xxxxxxx.

8. Klient przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że dane tych samych Kandydatów mogą być przekazywane kilku Klientom równolegle, a tym samym Xxxxxxxxx.xx nie ponosi odpowiedzialności za to,

że przedstawiony Klientowi w ramach usługi Kandydat w chwili kontaktu ze strony Klienta nie będzie już zainteresowany ofertą Klienta.

9. Wcześniejsze zakończenie przez Klienta procesu rekrutacyjnego a tym samym brak możliwości dokończenia przez Xxxxxxxxx.xx świadczenia usług w ramach MatchMakingu nie zwalnia Klienta w żaden sposób z obowiązku zapłaty na rzecz Xxxxxxxxx.xx pełnej kwoty wynagrodzenia bez względu na liczbę przedstawionych przez Xxxxxxxxx.xx Klientowi- Kandydatów.

10. Usługa MatchMaking dostępna jest w kilku Pakietach. Sczegółowy zakres usług wchodzący w zakres wybranego przez Klienta Pakietu określony jest w Zamówieniu.

§10. MatchMaking Absolvent Talent Days

1. W ramach usługi MatchMaking „Absolvent Talent Days” Klient uzyskuje możliwość połączenia go z Uczestnikami Absolvent Talent Days spełniającymi kryteria wskazane przez Klienta w odniesieniu do prowadzonej rekrutacji

2. Połączenie Klienta z Użytkownikiem odbywa się z uwzględnieniem danych umieszczonych przez Użytkownika w jego Profilu oraz mając na uwadze kryteria zamieszczone przez Klienta w formularzu przesłanym drogą mailową .

3. Połączenie Klienta z Użytkownikiem następuje poprzez wysłanie listy kandydatów i umówienie rozmowy rekrutacyjnej podczas organizowanych przez Xxxxxxxxx.xx Targów.

4. Klient ma prawo do korzystania z przesłanych przez Xxxxxxxxx.xx danych Użytkownika tylko i wyłącznie względem procesu rekrutacyjnego Klienta w odniesieniu do którego Xxxxxxxxx.xx przekazał dane Użytkownika jako pasujące do profilu poszukiwanych kandydatów . Tożsama zasada obowiązuje w przypadku umówienia przez Xxxxxxxxx.xx rozmowy rekrutacyjnej pomiędzy Użytkownikiem, a Klientem. Za wykorzystanie przez Klienta danych osobowych Użytkownika przekazanych przez Xxxxxxxxx.xx w innym celu aniżeli prowadzenie rekrutacji zgodnie z treścią ogłoszenia zamieszczonego przez Klienta w odniesieniu do którego Xxxxxxxxx.xx przekazał dane Użytkownika wyłączną odpowiedzialność ponosi Klient.

5. Klient jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Xxxxxxxxx.xx w przypadku wcześniejszego aniżeli planowane i/ lub wskazane w ogłoszeniu zakończenia procesu rekrutacji na ogłoszenia Klienta względem którego Xxxxxxxxx.xx prowadzi usługę MatchMaking dla Klienta.

6. Postanowienia § 9 ust. 6-10 stosuje się odpowiednio.

§11. Usługa Wystawienia na Targach

1. W ramach usługi Xxxxxxxxx.xx rezerwuje i udostępnia miejsce wystawiennicze na stoisko dla Klienta podczas organizowanych Absolvent Talent Days.

2. Wymiary zarezerwowanego i udostępnionego miejsca są określone w Zamówieniu.

3. Klient ma prawo do samodzielnego wyboru lokalizacji jego stoiska. Klient otrzymuje prawo do wyboru lokalizacji stoiska spośród dostępnych na dzień dokonywania wyboru. Xxxxxxxxx.xx zwraca się do Klientów z prośbą o dokonanie wyboru stoiska według kolejności złożonych przez Klientów Zamówień.

4. Z zastrzeżeniem, o którym mowa w zdaniach kolejnych lokalizacja oraz terminy odbywania Targów są ustalane przez Xxxxxxxxx.xx z Klientem przed podpisaniem Zamówienia przez Klienta. Jeżeli w dniu podpisywania przez Klienta Zamówienia terminy Targów nie są znane Xxxxxxxxx.xx

zakomunikuje je Klientowi niezwłocznie po ich ustaleniu nie później niż na 60 dni przed ich terminem.

5. Termin organizowanych przez Xxxxxxxxx.xx Absolvent Talent Days może zostać przez Xxxxxxxxx.xx zmieniony w stosunku do komunikowanego wcześniej terminu i zostanie zakomunikowany Klientowi na minimum 30 dni przed Wydarzeniem w formie wiadomości e-mail na wskazane w Zamówieniu adresy e-mail osób kontaktowych ze strony Klienta. Zmiana terminu nie zwalnia stron z obowiązku zrealizowania umowy (w tym w szczególności zapłacenia wynagrodzenia) oraz nie jest podstawą do rozwiązania umowy bądź odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron bądź poniesienia przez Xxxxxxxxx.xx dodatkowych kosztów.

6. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie możliwość do zmiany lokalizacji odbywania Targów pod warunkiem, iż nadal odbędą się one w obrębie miasta, w którym miały się pierwotnie odbyć. Zmiana lokalizacji zostanie Klientowi zakomunikowana na minimum 30 dni przez Wydarzeniem w formie wiadomości e-mail na wskazane w Zamówieniu adresy e-mail osób kontaktowych ze strony Klienta. Klient oświadcza, że akceptuje fakt, że zmiana lokalizacji obiektu jest równoznaczna ze zmianą lokalizacji udostępnionego Klientowi miejsca w przestrzeni, w której odbywają się Targi. Zmiana lokalizacji nie jest podstawą do rozwiązania umowy bądź odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron bądź poniesienia przez Xxxxxxxxx.xx dodatkowych kosztów.

7. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie możliwość do zmiany lokalizacji stoiska Klienta do momentu rozpoczęcia montażu stoiska. Zmiana lokalizacji nie jest podstawą do rozwiązania umowy bądź odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron bądź poniesienia przez Xxxxxxxxx.xx dodatkowych kosztów.

8. Jeżeli Klient nie zamówił budowy stoiska przez Xxxxxxxxx.xx w ramach usługi przygotowania Stoiska lub zlecił budowę stoiska wystawienniczego podmiotowi innemu niż wskazanemu przez Xxxxxxxxx.xx , stosuje się poniższe postanowienia:

a) Klient jest zobowiązany podać nazwę podmiotu wykonującego zabudowę, przedłożyć Xxxxxxxxx.xx do akceptacji na 4 dni robocze przed datą Targów projekt stoiska oraz plan podłączeń energii elektrycznej jak też liczbę pracowników obsługujących montaż i demontaż stoiska. Klient zobowiązany jest do zapewnienia estetyki stoiska tj. zadbania o to, aby stoisko było w pełni wykończone (uwzględniając każdy element stosika w tym powierzchnie zewnętrzne, boczne) i wpasowywało się w ogólnie przyjętą estetykę.

b) Potwierdzenie wykonalności stoiska, uwzględniając możliwości techniczne, wymogi bezpieczeństwa oraz warunki korzystania z obiektu obciąża Klienta.

c) Wraz z projektem stoiska Klient zobowiązany jest do dostarczenia certyfikatu o niepalności materiałów, z których stoisko zostanie wykonane;

d) Niezależnie od akceptacji projektu przez Xxxxxxxxx.xx, Klient zapewnia, że podmiot, o którym mowa w lit. a) powyżej posiada wszelkie uprawnienia i pozwolenia do realizacji stoiska wystawienniczego oraz zapewni wykonanie stoiska zgodnie ze sztuką i aktualnym stanem wiedzy technicznej.

e) Klient zobowiązuje się do wykonania stoiska z niepalnych materiałów, których stosowne certyfikaty o trudnopalności dostarczy wraz z projektem. W razie zastosowania zamienników Klient zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia stosownych certyfikatów o trudnopalności materiałów zamiennych.

f) Klient ponosi pełną odpowiedzialność za działania podmiotu wykonującego zabudowę, w tym w szczególności przestrzeganie przepisów p.poż. i BHP obowiązujących na terenie Targów, regulaminu Targów, regulaminu Obiektu oraz niniejszej Umowy.

g) Klient zapewni, że osoby realizujące montaż, naprawę i demontaż jego stoiska nosić będą wydane przez Xxxxxxxxx.xx identyfikatory. Identyfikatory te będą wydane przed rozpoczęciem montażu stoiska.

h) Naprawa uszkodzeń lub zmiana wystroju stoiska może być dokonywana tylko w godzinach, w których Targi są nieczynne dla Uczestników.

i) Jeżeli Strony nie postanowią inaczej, Klient jest zobowiązany do przywrócenia stoiska oraz stanowiska do stanu pierwotnego oraz (w przypadku samodzielnego montażu) do demontażu stoiska w ciągu 5 godzin od momentu zamknięcia Targów. Xxxxxxxxx.xx nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zaginięcie stoiska lub ulokowanego na nim sprzętu.

j) Xxxxxxxxx.xx nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie stoiska przez jakiekolwiek osoby trzecie, w tym również za jakiekolwiek szkody wyrządzone przez nieprawidłowe wykonanie Stoiska.

k) Klient zobowiązuje się do pozostawienia wynajmowanej powierzchni w stanie nienaruszonym. W razie wyrządzenia jakiejkolwiek szkody przez Klienta lub jego podwykonawcę Xxxxxxxxx.xx obciąży Klienta w pełnej wysokości wszystkimi kosztami związanymi z naprawą w/w szkody na co Klient wyraża zgodę. Xxxxxxxxx.xx przysługuje uprawnienie w zakresie wyboru podwykonawcy naprawiającego szkodę. Xxxxxxxxx.xx przedstawi Klientowi dokumenty potwierdzające wysokość dokonanego obciążenia.

§ 12. Usługa Przygotowania Stoiska

1. Do usługi Przygotowania Stoiska stosuje się przepisy niniejszego paragrafu.

2. W ramach usługi Przygotowania Stoiska Xxxxxxxxx.xx :

a) przygotowuje stoisko zgodnie z zakupionym przez Klienta Pakietem - w tym przypadku specyfikacja stoiska zależna jest od rodzaju wykupionego przez Klienta Pakietu. Klient nie udziela Xxxxxxxxx.xx jakichkolwiek wytycznych w zakresie przygotowania Stoiska. Klient ma jedynie możliwość wskazania z jakiego umeblowania dostępnego w ramach Pakietu chce on skorzystać podczas Targów. Terminy w których Klient może dokonać wyboru umeblowania wskazane są na jego Koncie.

b) przygotowuje projekt stoiska dla Klienta na podstawie ustaleń z Klientem oraz zasad sztuki i wiedzy technicznej. W przygotowaniu stoiska Xxxxxxxxx.xx może używać wcześniej użytych rozwiązań technicznych, standardowych projektów lub wcześniej użytych, standardowych elementów zabudowy.

3. Wytyczne co do projektu, wykonania i wyposażenie stoiska, o którym mowa w pkt. 2 b) powyżej, zwanego dalej w niniejszym paragrafie Projektem określa Zamówienie lub jest to przedmiotem ustaleń pomiędzy Stronami. Postanowienia § 4 ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

4. Klient zobowiązany jest do dostarczenia niezwłocznie, nie później niż w dacie wyznaczonej przez Xxxxxxxxx.xx komunikowanej Klientowi za pośrednictwem jego konta w Serwisie lub w formie mailowej wszystkich materiałów (w uzgodnionej formie, w szczególności w formie elektronicznej) koniecznych do wykonania Projektu oraz nie później niż na 15 przed terminem rozpoczęcia Targów wszystkich materiałów (w uzgodnionej formie, w szczególności w formie elektronicznej) do konstrukcji stoiska.

5. Wszelkie zmiany co do projektu, wykonania lub wyposażenia stoiska będą uzgadniane w toku współpracy Stron.

6. Xxxxxxxxx.xx nie odpowiada za opóźnienie lub inne przyczyny niewykonania stoiska w terminie z powodów nieleżących po stronie Xxxxxxxxx.xx.

7. Xxxxxxxxx.xx zapewnia, że wykonawcy stoiska posiadają wszelkie uprawnienia i pozwolenia do realizacji stoiska wystawienniczego oraz zapewni wykonanie stoiska zgodnie ze sztuką i aktualnym stanem wiedzy technicznej.

8. Xxxxxxxxx.xx zobowiązuje się do wykonania stoiska z niepalnych materiałów.

9. O ile Umowa nie stanowi inaczej, stoisko przygotowane przez Xxxxxxxxx.xx pozostaje własnością Xxxxxxxxx.xx i jest oddane w najem na czas określony trwania Targów, na których stoisko jest używane przez Klienta.

10. Koszty modyfikacji oraz dodatkowego wyposażenia poza wyposażeniem określonym w Zamówieniu ponosi Klient.

§ 13. Dodatkowy Branding

1. W ramach usługi Dodatkowego Brandingu Xxxxxxxxx.xx zobowiązuje się do udostępnienia Klientowi dodatkowej przestrzeni reklamowej na Targach.

2. Klient zobowiązuje się do użycia powierzchni reklamowej wyłącznie w celu promocji Klienta jako Pracodawcy. Zakazane jest promowanie produktów i usług Klienta lub innych osób lub produktów lub usług innych osób.

3. Klient pozostaje wyłącznie odpowiedzialny za treść reklam, ogłoszeń i innych treści umieszczanych w udostępnionej przestrzeni reklamowej.

§ 14. Profil Pracodawcy

1. Klient ma możliwość stworzenia przy aktywnej współpracy z Xxxxxxxxx.xx swojego Profilu, w którym zamieszczone będą informacje na temat Klienta jako Pracodawcy.

2. Profil Pracodawcy tworzony jest po dostarczeniu przez Klienta wszystkich wymaganych przez Xxxxxxxxx.xx materiałów. Xxxxxxxxx.xx przedstawia Xxxxxxxxx szczegółowy opis wszystkich wymaganych materiałów.

3. Z zastrzeżeniem o którym mowa w ust 4 i 5 poniżej Profil tworzony jest w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia przez Klienta wszystkich wymaganych przez Xxxxxxxxx.xx materiałów.

4. Jeżeli Klient dostarczy materiały niekompletne, niepełne bądź w niewłaściwym formacie które wymagają uzupełnienia Xxxxxxxxx.xx informuje o powyższym Klienta, a termin 14 dni liczony jest od dnia dostarczenia przez Klienta wszystkich wymaganych materiałów.

5. Informacje o Kliencie nie mogą zawierać więcej znaków niż wynika to z technologii przetwarzania danych stosowanej przez Serwis Xxxxxxxxx.xx. Pozostałe materiały, w szczególności materiały graficzne, filmowe i innego typu multimedia podlegają ograniczeniom w zakresie rozmiaru i formatu wynikającym z zastosowanych technologii przetwarzania danych.

6. Absolutnie niedopuszczalne jest:

a) zamieszczanie przez Klienta jakichkolwiek treści i materiałów o charakterze bezprawnym, w tym obraźliwych lub wulgarnych bądź naruszających w jakikolwiek sposób prawa osób trzecich,

b) umieszczanie w Profilu hiperłączy (tj. odwołań do stron internetowych), do formularzy aplikacyjnych dla kandydatów lub do zewnętrznych systemów informatycznych służących

zarządzaniu aplikacjami lub rekrutacjami oraz konkurencyjnych serwisów świadczących chociażby ubocznie usługi związane z rekrutacją i/lub budowaniem wizerunku Pracodawcy bez zgody Xxxxxxxxx.xx, która pod rygorem nieważności musi zostać wyrażona na piśmie.

7. Po przygotowaniu przez Xxxxxxxxx.xx Profilu Pracodawcy - jest on przedstawiany Klientowi do akceptacji. Klient ma prawo do wprowadzenia maksymalnie 2 poprawek w zakresie przedstawionego przez Xxxxxxxxx.xx Profilu.

8. Jeżeli poprawki których wprowadzenia żąda Klient wymagałyby po Stronie Xxxxxxxxx.xx zwiększonego nakładu pracy – Xxxxxxxxx.xx poinformuje o tym Klienta przedstawiając jednocześnie kwotę należną do dopłaty. W tym przypadku poprawki wprowadzone zostaną po opłaceniu przez Klienta należności z tytułu w/w zmian.

9. Klient oświadcza, że Treści Klienta i materiały Klienta przekazane Xxxxxxxxx.xx nie naruszają praw osób trzecich, a Klientowi przysługują niczym nieograniczone prawa, w szczególności prawa autorskie do przekazanych Treści, prawa własności przemysłowej (w tym prawa do zamieszczonych znaków towarowych) oraz zgody na wykorzystanie wizerunku od osób, których wizerunek zostanie użyty w Profilu Pracodawcy. W przypadku utraty takich praw Klient zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia zawierających je Treści i/lub materiałów Klienta. Xxxxxxxxx.xx nie ponosi w żadnym stopniu odpowiedzialności za umieszczenie przez Klienta Treści i materiałów Klienta, do których Klient nie posiada wystarczających praw.

10. Klient zobowiązany jest do zebrania i zarchiwizowania po swojej stronie zgód na wykorzystanie wizerunku i przetwarzanie danych w ramach Profilu od osób fizycznych które będą występowały w materiałach (zdjęciach, nagraniach, filmach itp.) dotyczących Klienta i spełnieniu obowiązku informacyjnego w rozumieniu RODO względem w/w osób. Przetwarzanie danych osobowych w/w osób fizycznych oraz ich wizerunku przez Xxxxxxxxx.xx odbywa się na mocy umowy powierzenia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

11. Xxxxxxxxx.xx zastrzega, że wszystkie zdjęcia, nagrania, filmy, inne materiały audiowizualne w ramach Profilu Pracodawcy, zwane dalej w niniejszym paragrafie materiałami Klienta muszą być wykonane w dobrej jakości i rozdzielczości, muszą mieć profesjonalny charakter i być zgodne ze standardami obowiązującymi w Serwisie, w tym muszą być zgodne z profilem Serwisu oraz nie mogą zawierać jakichkolwiek elementów, które w najmniejszym stopniu promowałyby podmioty prowadzące działalność konkurencyjną względem Xxxxxxxxx.xx bądź od nich pochodziły. Wszystkie materiały Klienta przed ich publikacją wymagają ich zaakceptowania przez Xxxxxxxxx.xx.

12. W ramach uiszczonej przez Klienta opłaty za Profil Pracodawcy – Xxxxxxxxx.xx może na zlecenie Klienta wykonać na rzecz Klienta pierwsze zdjęcia do jego Profilu. W tym przypadku wszystkie prawa autorskie w rozumieniu ustawy o prawach autorskich i pokrewnych pozostają przy Xxxxxxxxx.xx.

13. Xxxxxxxxx.xx udziela Klientowi przez czas korzystania przez Klienta z Serwisu Xxxxxxxxx.xx licencji do wykorzystywania wykonanych zdjęć, o których mowa w ust.12 powyżej na użytek Profilu Klienta w Serwisie Xxxxxxxxx.xx w ramach wynagrodzenia opłaconego przez Xxxxxxx za stworzenie jego Profilu na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) rozpowszechniania utworu poprzez wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pośrednictwem sieci Internet,

14. Wykorzystanie przez Klienta wykonanych przez Xxxxxxxxx.xx zdjęć, nagrań, filmów, innych materiałów audiowizualnych w zakresie szerszym aniżeli wskazano w ust. 13 powyżej może nastąpić jedynie na podstawie pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Xxxxxxxxx.xx.

15. Klient udziela Xxxxxxxxx.xx licencji w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do Treści Klienta i Materiałów Klienta, w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności utworzenia Profilu Klienta, a w szczególności w zakresie:

a) utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności przez sieć Internet,

d) wykorzystywanie w utworach zależnych i jako elementy utworów samoistnych w zakresie wyżej wymienionym w materiałach promocyjnych, w szczególności w filmach, animacjach, utworach interaktywnych, plakatach, ogłoszeniach, banerach.

16. Niezależnie od postanowień o których mowa w ust. 15 powyżej z zastrzeżeniem o którym mowa w ust. 17 poniżej Klient wyraża zgodę na korzystanie przez Xxxxxxxxx.xx z logo Klienta w celu świadczenia przez Xxxxxxxxx.xx zamówionej przez Klienta usługi stworzenia Profilu Klienta.

17. Klient wyraża bezterminowo zgodę i udziela licencji na używanie przez Xxxxxxxxx.xx jego logo oraz nazwy w celu przedstawiania przez Xxxxxxxxx.xx Klienta jako korzystającego z usług Xxxxxxxxx.xx w materiałach promocyjnych, informacyjnych czy reklamowych Xxxxxxxxx.xx, a także na wszystkich stronach internetowych prowadzonych przez Xxxxxxxxx.xx. Licencja o której mowa w niniejszym ustępie może zostać wypowiedziana przez Klienta z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia doręczenia Xxxxxxxxx.xx oświadczenia w tym zakresie. Postanowienia ust. 23 a i b stosuje się odpowiednio.

18. Wykorzystanie przez Xxxxxxxxx.xx Treści Klienta i materiałów dostarczonych przez Klienta w zakresie szerszym aniżeli w ust. 15 może nastąpić jedynie na podstawie zgody pisemnej (pod rygorem nieważności).

19. W przypadku, w którym Klient korzystający z Publikacji Ogłoszeń On-Line nie posiada Profilu Klienta i nie zdecyduje się go zakupić- Xxxxxxxxx.xx tworzy Klientowi automatycznie jego Profil zawierający krótką, kilkuzdaniową informację na temat Klienta wraz z jego logo.

20. Klient odpowiada w pełnym zakresie za kompletność, aktualność, poprawność oraz zgodność danych w Profilu ze stanem faktycznym. W przypadku zmiany danych podanych w Profilu Klient dokonuje ich niezwłocznej aktualizacji oraz powiadamia o tym fakcie Xxxxxxxxx.xx.

21. Z zastrzeżeniem o którym mowa w ust 22 i 23 poniżej Umowa z Klientem zawierana jest na czas określony tj. na okres 12 miesięcy. Termin liczony jest po upływie 14 dni roboczych od dnia podpisania przez Klienta zamówienia.

22. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie prawo do usunięcia części lub całości Profilu Klienta, jeżeli którakolwiek z części Profilu jest niezgodna z niniejszym Regulaminem, lub ma negatywny wpływ na wizerunek Xxxxxxxxx.xx. W takim przypadku Klientowi nie przysługuje zwrot uiszczonej zapłaty.

23. Umowa może zostać wypowiedzialna przez Klienta lub Xxxxxxxxx.xx z zachowaniem 2- tygodniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie ze strony Klienta może zostać wysłane:

a) drogą elektroniczną na adres e-mail xxxxx@xxxxxxxxx.xx. W tym przypadku wypowiedzenie uważa się za skutecznie doręczone z chwilą potwierdzenia jego otrzymania przez wyznaczonego dla Klienta z ramienia Xxxxxxxxx.xx opiekuna;

b) tradycyjną drogą pocztową na adres siedziby Xxxxxxxxx.xx. W tym przypadku wypowiedzenie uważa się za skutecznie doręczone z chwilą potwierdzenia jego otrzymania przez Xxxxxxxxx.xx Przesyłkę podwójnie awizowaną uważa się za skutecznie doręczoną.

24. W przypadku braku wypowiedzenia przez Klienta lub Xxxxxxxxx.xx umowy przed upływem 12 miesięcy, ulega ona automatycznemu przedłużeniu na czas nieokreślony. Umowa zostaje przedłużona zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem.

25. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie pozostałe postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio.

§ 15 Targi online

1.W przypadku organizacji przez Xxxxxxxxx.xx Targów Absolvent Talent Days w formie online lub w formie mieszanej tj. częściowo online a częściowo stacjonarnie lub w przypadku zmiany formy organizowanych Targów z formy stacjonarnej na formę online lub formę mieszaną (w związku z zaistnieniem zdarzenia siły wyższej, o którym mowa w § 22 lub zdarzenia niezależnego od woli Stron uniemożliwiającego lub utrudniającego świadczenie usług, o którym mowa w § 23) lub w przypadku podjęcia decyzji o zmianie formy organizowanych Targów ( na mocy postanowienia § 5 ust. 6) zastosowanie mają poniższe zapisy.

2. Jakość obrazu i treści oferowanych w czasie Targów online oraz czas ich prezentacji może się różnić i zależeć od: urządzenia z którego korzysta Klient, jak również od wielu innych czynników, jak np. lokalizacja Klienta, dostępna przepustowość i/lub prędkość łącza internetowego, konfiguracja urządzenia Klienta.

3.Klient we własnym zakresie ponosi wszelkie opłaty związane z dostępem do Internetu. Celem uzyskania informacji na temat potencjalnych opłat za transmisję danych Klient powinien skontaktować się ze swoim dostawcą Internetu.

4. Xxxxxxxxx.xx będąc organizatorem Absolvent Talent Days odbywającego się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za:

a. problemy telekomunikacyjne wywołane działaniami lub zaniechaniami osób trzecich;

b. niedziałanie albo wadliwe działanie wykorzystywanego przez Klienta oprogramowania firm trzecich, w tym działanie wirusów komputerowych,

c. niewłaściwą konfigurację sprzętu wykorzystywanego przez Klienta w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu,

d. wady sprzętu komputerowego Klienta,

e. brak lub przerwy w dostępie do Internetu po stronie Klienta,

f. korzystanie przez osoby nieupoważnione z konta/sprzętu Klienta,

g. tzw. ,,kradzież tożsamości”,

h. inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające wzięcie udziału w Absolvent Talent Days w formie online niespowodowane działaniami lub zaniechaniami Xxxxxxxxx.xx.

5.W związku z organizacją Absolvent Talent Days w formie online dodatkowo ustanawia się następujące zasady:

a. Klient przyjmuje do wiadomości, że Xxxxxxxxx.xx może utrwalać przebieg Wydarzenia – w celu informacyjnym - za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz.

b. Xxxxxxxxx.xx może zamieścić utrwalone nagranie lub jego dowolną część w sieci internet w tym w wybranym przez siebie portalu społecznościowym oraz na swojej stronie internetowej,

6.Klient zobowiązany jest do zebrania i zarchiwizowania po swojej stronie zgód na wykorzystanie wizerunku, głosu i przetwarzania danych osób uczestniczących w jego imieniu w Targach i spełnieniu obowiązku informacyjnego w rozumieniu RODO względem w/w osób. Przetwarzanie danych osobowych

w/w osób fizycznych oraz ich wizerunku, głosu przez Xxxxxxxxx.xx odbywa się na mocy umowy powierzenia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

7. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zachowanie osób uczestniczących w jego imieniu w Absolvent Talent Days online oraz ewentualne wyrządzone przez w/w osoby szkody.

8. Przed rozpoczęciem Wydarzenia Klient lub osoby przez niego wskazane otrzymają wiadomość e- mail z indywidualnym linkiem pozwalającym na udział w Wydarzeniu.

9. Podczas Targów online Klient oraz osoby uczestniczące w jego imieniu w Targach zobowiązani są do:

a) Zastosowania się do instrukcji i wytycznych otrzymywanych od Xxxxxxxxx.xx jako organizatora;

b) Korzystania z Platformy służącej do przeprowadzania Targów w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych oraz praw autorskich i własności intelektualnej Xxxxxxxxx.xx oraz osób trzecich;

c) wprowadzania danych zgodnych ze stanem faktycznym;

d) Niedostarczania jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym.

10. Z chwilą przekazania przez Klienta materiałów (w tym loga, nazwy, oznaczeń Klienta ) do ich wykorzystania przez Xxxxxxxxx.xx podczas Targów online- Klient udziela Xxxxxxxxx.xx bezpłatnej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z w/w materiałów podczas Targów online.

§ 16. Udział w strefie webinarów

1. W ramach usługi "Strefa Webinarów” Klient przeprowadza na rzecz zapisanych na Wydarzenie, Użytkowników seminaria/wykłady online, w trakcie których Strony mogą się wzajemnie komunikować.

2. W zależności od wykupionego przez Klienta Pakietu tj. standard lub premium, Xxxxxxxxx.xx

świadczy na rzecz Klienta usługi opisane w ust. 3 i 4 poniżej.

3. W ramach pakietu standard Klient otrzymuje następujące usługi:

a. mailing do grupy kandydatów z bazy Xxxxxxxxx.xx, którzy mogą być zainteresowani przeprowadzanym przez Klienta Webinarem;

b. kampanie w social media, na którą składa się: 1 zaproszenie na Webinar, umieszczone na profilu społecznościowym Xxxxxxxxx.xx na Facebooku, stworzenie przez Xxxxxxxxx.xx Wydarzenia na Facebooku (Wydarzenie w rozumieniu Regulaminu Facebook) dotyczące Webinaru wraz z jednym postem o wydarzeniu, 1 relacja na koncie społecznościowym Xxxxxxxxx.xx na Instagramie wraz z zaproszeniem na Webinar;

c. dostęp do platformy Webinarowej;

d. wsparcie techniczne i szkolenie z obsługi działania platformy Webinarowej;

e. ogólny raport o wydarzeniu.

4. W ramach pakietu premium Klient otrzymuje następujące usługi:

a. mailing do grupy kandydatów z bazy Xxxxxxxxx.xx, którzy mogą być zainteresowani przeprowadzanym przez Klienta Webinarem;

b. kampanie w social media, na którą składa się 1 zaproszenie na Webinar, umieszczone na profilu społecznościowym Xxxxxxxxx.xx na Facebooku, stworzenie przez Xxxxxxxxx.xx Wydarzenia na Facebooku (Wydarzenie w rozumieniu Regulaminu Facebook) dotyczące Webinaru wraz z jednym postem o wydarzeniu, 1 relacja na koncie społecznościowym Xxxxxxxxx.xx na Instagramie wraz z zaproszeniem na Webinar

c. dostęp do platformy webinarowej;

d. wsparcie techniczne i szkolenie z obsługi działania platformy webinarowej;

e. szczegółowy raport o wydarzeniu;

f. możliwość uzyskania bazy CV Użytkowników, którzy uczestniczyli w webinarze. Przy czym dane osobowe Użytkowników zawarte w CV ujawniane są w oparciu o wyrażoną przez Użytkownika zgodę. Po ujawnieniu danych osobowych ich Administratorem staje się podmiot, któremu dane zostały ujawnione i który odpowiada o spełnienie spoczywających na nim obowiązkach wynikających z RODO w tym spełnienie art. 14 RODO;

g. możliwość promocji wykładu przy wykorzystaniu Facebook Ads i Google Ads;

h. możliwość otrzymania nagrania z webinaru w celu dokonania jego analizy wewnętrznej;

i. możliwość otrzymania zapisu historii czatów/wypowiedzi i danymi z ankiet;

j. dodatkowy mailing wspierający działania Employer Brandingowe Klienta, wysyłany po webinarze do uczestników biorących udział w webinarze wraz z podziękowaniem, kierujący do Profilu Pracodawcy na Xxxxxxxxx.xx.

§ 17. Przepisy wspólne dotyczące uczestnictwa w Targach

1. Przepisy niniejszego paragrafu stosuje się do uczestnictwa w Targach przez Klienta lub osoby przez niego wyznaczone.

2. Klient oraz osoby przez niego wyznaczone lub działające z jego upoważnienia zobowiązane są do przestrzegania postanowień Regulaminu, przepisów p.poż. i BHP obowiązujących na terenie Targów, regulaminu Targów oraz regulaminu Obiektu w którym odbywają się Targi oraz poleceń osób kierujących Targami.

3. Wszyscy pracownicy Klienta, w tym pracownicy techniczni muszą być zgłoszeni przez Xxxxxxx oraz potwierdzeni przez Xxxxxxxxx.xx najpóźniej na 3 dni robocze przed Xxxxxxx. Xxxxxxxxx.xx zastrzega prawo odmowy akceptacji uczestnictwa poszczególnych osób jeżeli posiada uzasadnione i możliwe do udowodnienia podstawy iż uczestnictwo danej osoby zagraża interesom Xxxxxxxxx.xx

4. Klient oraz pracownicy Klienta wyznaczeni przez Xxxxxxx oraz obsługa wskazana przez Klienta zobowiązani są do legitymowania się identyfikatorami Targów wydanymi przez Xxxxxxxxx.xx.

5. Klient odpowiada za skutki braku nadzoru nad identyfikatorami, w tym za skutki zgubienia, przerobienia lub nieuprawnionego posłużenia się identyfikatorami wydanymi dla osób przez niego wyznaczonych lub działających na jego rzecz.

6. Klient zobowiązuje się do zachowania w godzinach otwarcia Targów dla uczestników porządku na stoisku oraz w przestrzeni bezpośrednio przylegającej do stoiska, w szczególności zobowiązany jest do usunięcia śmieci, toreb, opakowań, kartonów.

8. Zabrania się umieszczania na ścianach stoiska eksponatów lub materiałów reklamowych za pomocą techniki, która powoduje trwałe uszkodzenie stoiska lub obiektu, w którym odbywają się Targi (w tym za pomocą gwoździ lub pinezek). W przypadku stwierdzenia uszkodzenia Xxxxxxxxx.xx obciąży Klienta kosztami przywrócenia stoiska lub obiektu do stanu poprzedniego.

9. Eksponaty ani materiały Klienta nie mogą być umieszczane poza stoiskiem lub miejscem potwierdzonym z Xxxxxxxxx.xx, w tym w ciągach komunikacyjnych. Obecność Klienta jako wystawcy oraz osób przez niego wyznaczonych lub działających z jego upoważnienia nie może utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się uczestników i publiczności, naruszać ich spokoju oraz powodować hałasu.

10. Klient jest uprawniony do umieszczania w ramach stoiska tylko tych eksponatów które ustalone zostały z Xxxxxxxxx.xx. Bezwzględnie zakazane jest umieszczenie w ramach stoiska eksponatów wymagających podłączenia do prądu i/lub o gabarytach które mogłyby wyrządzić potencjalną chociażby najmniejszą szkodę osobom odwiedzającym Targi. Klient ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone przez w/w eksponaty.

11. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie prawo odmówienia zezwolenia na zainstalowanie / wystawienie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub uciążliwe.

12. Klient zobowiązuje się do niewystawiania / niepodłączania eksponatów innych niż zgłoszone i zaakceptowane przez Xxxxxxxxx.xx. W przypadku niezastosowania się do tego postanowienia Klient zostanie obciążony wszelkimi kosztami związanymi z usuwaniem w/w eksponatów.

13. Na terenie Targów obowiązuje zakaz:

a) wnoszenia i używania broni, amunicji i materiałów pirotechnicznych oraz szkodliwych substancji chemicznych, a także ognia otwartego, stanowiących zagrożenie pożarowe, uszkodzenia mienia oraz stwarzających niebezpieczeństwo dla zdrowia i życia osób;

b) wnoszenia i spożywania alkoholu oraz rozprowadzania i zażywania środków odurzających;

c) palenia wyrobów tytoniowych z wyjątkiem miejsc wydzielonych i specjalnie oznaczonych;

d) zakłócania porządku publicznego (np. głośne, agresywne zachowania);

e) wprowadzania zwierząt,

f) wprowadzania pojazdów a także rowerów, deskorolek, motocykli;

g) zanieczyszczania pawilonów i terenów otwartych odpadami wygenerowanymi przez siebie (opakowania po napojach i jedzeniu, niedopałki, gumy do żucia itp.);

h) niszczenia infrastruktury;

i) opierania się o elementy zabudowy stoisk, konstrukcje reklamowe i inne elementy aranżacji przestrzeni;

j) prowadzenia działalności handlowej i/lub akwizycyjnej;

14. Osoby będące w stanie wyraźnego odurzenia narkotykowego lub upojenia alkoholowego oraz próbujące wnieść alkohol, środki odurzające lub niebezpieczne przedmioty, nie będą wpuszczane oraz zostaną wyproszone z terenu Targów.

15. Klient i osoby przez niego wyznaczone oraz działające na jego rzecz są zobowiązane do respektowania oznaczeń stref wydzielonych z ruchu podlegających ochronie przeciwpożarowej oraz wykonywania poleceń porządkowych wydawanych przez służby Xxxxxxxxx.xx ze względów organizacyjnych albo konieczności zabezpieczenia mienia i zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Targów.

16. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek przeróbek urządzeń i instalacji elektrycznych, napraw we własnym zakresie przez osoby nieposiadające stosownych uprawnień, a ponadto zabrania się:

a) korzystania z uszkodzonych instalacji elektrycznych;

b) pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci odbiorników elektrycznych oraz instalacji elektrycznej stoiska;

c) ustawiania urządzeń grzejnych na podłożu palnym;

d) zakładania na żarówki i inne punkty świetlne osłon z materiałów łatwopalnych.

17. Klient zobowiązany jest do zaniechania wszelkich czynności mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

18. Na terenie Targów obowiązuje zakaz fotografowania, filmowania nagrywania oraz innego utrwalania przebiegu Targów z wyjątkiem uprawnionych do tego osób legitymujących się odpowiednim identyfikatorem.

19. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie prawo do utrwalania wizerunku, w tym filmowania i fotografowania stoisk oraz osób wyznaczonych przez Klienta lub działających na jego rzecz (w tym utrwalania i przetwarzania ich wizerunku) w celu wykorzystania do promocji Targów, w których Klient bierze udział jak również każdych przyszłych Targów. Zgoda obejmuje prawo do korzystania z w/w nagrania z wizerunkiem w/w osób w dowolnej formie, w tym w druku, w nagraniach wideo, publikacjach elektronicznych, w tym rozpowszechnianych za pomocą Internetu, włącznie z

łączeniem wizerunku z innymi wizerunkami i elementami, bez odrębnego wynagrodzenia i bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Klient zobowiązany jest uzyskać zgodę osób przez niego wyznaczonych i osób działających na jego rzecz, obecnych na Targach w powyższym zakresie. Xxxxxxxxx.xx zobowiązuje się do korzystania z nagrań w sposób zgodny z prawem, obowiązującymi przepisami, dobrymi obyczajami oraz z zachowaniem należytej staranności.

20. Xxxxxxxxx.xx nie odpowiada za mienie Klienta ani osób odwiedzających stoisko Klienta, chyba że uszkodzenie lub utrata mienia wynika bezpośrednio z winy Xxxxxxxxx.xx. Klient zobowiązany jest do zabezpieczenia mienia przed kradzieżą, uszkodzeniem oraz utratą na własny rachunek.

21. Xxxxxxxxx.xx nie odpowiada za jakiekolwiek szkody wyrządzone Klientowi bądź jego pracownikom, reprezentantom, innym osobom uczestniczącym w Targach w imieniu Klienta poza szkodami wyrządzonymi bezpośrednio przez Xxxxxxxxx.xx. Xxxxxxxxx.xx nie odpowiada w szczególności za szkody wyrządzone przez innych Klientów, ich pracowników, osoby działające w ich imieniu i na ich rzecz jak również za szkody wyrządzone przez Uczestników Targów.

22. Oferowanie uczestnikom Targów przez Klienta jakichkolwiek produktów spożywczych i/lub napoi na stoisku Klienta wymaga wcześniejszej akceptacji Xxxxxxxxx.xx. Klient, nawet po akceptacji przez Xxxxxxxxx.xx jest wyłącznie odpowiedzialny za wszystkie oferowane produkty spożywcze i/lub napoje oraz ewentualną wyrządzoną wskutek ich spożycia szkodę.

23. Zabrania się uprawiania akwizycji oraz działań o charakterze akwizycyjnym podczas Targów.

24. W przypadku nieprzestrzegania przepisów porządkowych Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie możliwość żądania zaprzestania naruszeń przez Klienta a w braku zaprzestania naruszeń – usunięcia z Targów z obowiązkiem Klienta do zapłaty na rzecz Xxxxxxxxx.xx całości należnego wynagrodzenia.

25. Za wszelkie szkody, wynikające z niestosowania się do przepisów porządkowych przez osoby wyznaczone przez Klienta lub działające na jego rzecz, odpowiedzialność ponosi Klient.

§ 18. Wymagania techniczne

1. Świadczenie usług przez Xxxxxxxxx.xx wymaga połączenia z siecią Internet oraz korzystania z przeglądarki internetowej umożliwiającej odczytywanie dokumentów HTML w wersji 5 z opcją akceptacji plików typu „cookies”.

2. Klient jest samodzielnie odpowiedzialny za zapewnienie poufności przesyłanych danych w zakresie urządzeń i sieci, z których korzysta.

3. Xxxxxxxxx.xx nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych przesyłanych przez Klienta. Xxxxxxxxx.xx odpowiada za przesłane dane od chwili zapisania ich w systemie Absolvent.

§ 19. Treści Klienta

1. Wszelkie Treści Klienta przekazane w ramach wykonywania Umowy w dowolny sposób muszą pozostawać zgodne z Umową, w szczególności z niniejszym Regulaminem.

2. Treści Klienta, przeznaczone do umieszczenia w serwisie Xxxxxxxxx.xx muszą spełniać wymagania techniczne serwisu.

3. W szczególności treści, o których mowa w ust. 2 powyżej nie mogą zawierać więcej znaków niż wynika to z technologii przetwarzania danych stosowanej przez serwis Xxxxxxxxx.xx.

4. Ogłoszenie nie może zawierać więcej znaków niż wynika to z technologii przetwarzania danych stosowanej przez serwis Xxxxxxxxx.xx.

5. Pozostałe materiały, w szczególności materiały graficzne, filmowe i innego typu multimedia podlegają ograniczeniom w zakresie rozmiaru i formatu wynikającym z zastosowanych technologii przetwarzania.

6. Klient oświadcza, że Treści Klienta przekazane Xxxxxxxxx.xx w wykonaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich, a Klientowi przysługują do Treści Klienta niczym nieograniczone prawa wystarczające do używania Treści Klienta przez Xxxxxxxxx.xx w wykonaniu Umowy, w szczególności prawa autorskie, prawa własności przemysłowej (w tym prawa do zamieszczonych znaków towarowych) oraz zgody na wykorzystanie wizerunku przez osoby, których wizerunek zostanie użyty w Treściach Klienta. W przypadku utraty takich praw Klient zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia zawierających je Treści Klienta i poinformowania o tym fakcie Xxxxxxxxx.xx.

7. Xxxxxxxxx.xx nie ponosi odpowiedzialności za umieszczenie przez Klienta Treści Klienta, do których Klient nie posiada wystarczających praw.

8. Klient udziela Xxxxxxxxx.xx wszelkich licencji i innych praw w rozumieniu ustaw i innych aktów prawnych regulujących prawa do Treści Klienta, w tym prawa autorskie, prawa własności przemysłowej, oznaczenia handlowe oraz inne, w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności przez Xxxxxxxxx.xx zgodnie z Umowa, w szczególności w zakresie:

a) utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności przez sieć Internet, w przeglądarkach www i innych programach, za pośrednictwem przeglądarek i aplikacji w smartfonach, za pośrednictwem mobilnych kiosków i ekranów, bilbordów, plakatów, ogłoszeń, telewizji, radia i radiowęzłów, ekranów przestrzeni publicznej;

d) wykorzystywanie w utworach zależnych i jako elementy utworów samoistnych w zakresie wyżej wymienionym w materiałach promocyjnych, w szczególności w filmach, animacjach, utworach interaktywnych, plakatach, ogłoszeniach, banerach.

9. Klient zobowiązuje się uzyskać zgodę na wykorzystanie wizerunku przez osoby, których wizerunek zostanie użyty w Treściach Klienta. Zgoda na wykorzystywanie wizerunku będzie obejmowała nie tylko prawo do wykorzystywania wizerunku takiej osoby przez Klienta, ale także na wykorzystywanie wizerunku takiej osoby przez Xxxxxxxxx.xx, aż do czasu jej cofnięcia. W przypadku cofnięcia takiej zgody Klient poinformuje niezwłocznie Xxxxxxxxx.xx o tym fakcie.

10. Xxxxxxxxx.xx na każdym etapie ma prawo do weryfikacji zgodności przekazanych Treści Klienta oraz modyfikacji Treści Klienta w zakresie, jakim jest to uzasadnione do zapewnienia ich zgodności z prawem lub zgodności ze stanem faktycznym. Klient upoważnia Xxxxxxxxx.xx do dokonywania stosownych modyfikacji przekazanych Treści Klienta w celu dostosowania ich do postanowień Umowy.

11. Xxxxxxxxx.xx nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość, kompletność ani rzetelność Treści Klienta, w szczególności przedstawianych przez Klienta ofert rekrutacyjnych.

§ 20. Wykorzystanie Serwisu niezgodnie z przeznaczeniem

1. Klient zobowiązują się wykorzystywać serwis Xxxxxxxxx.xx wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem. Niedopuszczalne jest w szczególności wykorzystanie serwisu Xxxxxxxxx.xx:

a) w celach niezgodnych z prawem;

b) w sposób, który powoduje jej uszkodzenie, niesprawność lub niestabilność, jak również zakłócenie jej korzystania przez innych Użytkowników;

c) w celu naruszenia praw autorskich innych osób;

d) w celu podszywania się pod inną osobę lub podmiot;

e) publikacji reklam z wyjątkiem Ogłoszeń;

f) kopiowania danych lub treści należących do innych Użytkowników.

2. Niedopuszczalne są działania mogące utrudniać lub destabilizować działanie serwisu Xxxxxxxxx.xx. W przypadku stwierdzenia przez Administratora takich działań przez Klienta, Administrator niezwłocznie usunie Konto lub Profil Klienta. W przypadku usunięcia przez Xxxxxxxxx.xx Konta Klienta z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie Klient jest zobowiązany do uiszczenia całości należności na rzecz Xxxxxxxxx.xx wskazanej w Zamówieniu nawet jeżeli z przyczyn usunięcia Konta Klient nie będzie miał możliwości skorzystania z usług określonych w Zamówieniu.

3. Klient zobowiązany jest do przestrzegania autorskich praw majątkowych i osobistych oraz praw wynikających z rejestracji wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych i przemysłowych innych osób.

4. Zabrania się wykorzystywania usług dostępnych w serwisie Xxxxxxxxx.xx do reklamowania towarów, usług, komercyjnych serwisów internetowych oraz do przesyłania i udostępniania treści powszechnie uznawanych jako spam.

§ 21. Wynagrodzenie

1. Wysokość należnego dla Xxxxxxxxx.xx od Klienta wynagrodzenia określona jest każdorazowo w Zamówieniu.

2. Na Wynagrodzenie Xxxxxxxxx.xx składa się każdorazowo kwota netto powiększona o należny podatek VAT.

3. Po podpisaniu przez Klienta Zamówienia w terminie wskazanym w Zamówieniu Xxxxxxxxx.xx wystawi dla Klienta fakturę VAT.

4. Wynagrodzenie płatne jest na wskazany na fakturze VAT numer rachunku bankowego Xxxxxxxxx.xx. W przypadku zmiany rachunku bankowego Xxxxxxxxx.xx poinformuje niezwłocznie Klienta o nowym numerze rachunku.

5. Klient niniejszym wyraża zgodę na wystawienie faktury bez jego podpisu w formie elektronicznej przez Xxxxxxxxx.xx oraz na jej dostarczanie drogą elektroniczną na wskazany przez Klienta w Zamówieniu adres e-mail.

6. Z zastrzeżeniem o którym mowa w § 22 i § 23 poniżej (w odniesieniu do których mają zastosowanie postanowienia tam zawarte) w przypadku wypowiedzenia, odstąpienia od Umowy przez Klienta lub jej niewykonania z przyczyn innych niż zawinione działanie Absolvent.pl- Xxxxxxxxx.xx należy się całość należnego w Zamówieniu wynagrodzenia. W przypadku rozwiązania przez Klienta umowy z przyczyn rażącego naruszenia jej postanowień przez Xxxxxxxxx.xx Klient zobowiązany jest do poniesienia kosztów proporcjonalnych do zakresu wykonanych przez Xxxxxxxxx.xx do dnia

rozwiązania Umowy usług oraz zwrotu Xxxxxxxxx.xx udokumentowanych kosztów świadczenia w/w usług/.

7. Z zastrzeżeniem o którym mowa w § 22 i § 23 poniżej (w odniesieniu do których mają zastosowanie postanowienia tam zawarte) w celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że brak skorzystania przez Klienta z udostępnionych funkcjonalności serwisu Xxxxxxxxx.xx, przestrzeni wystawienniczej, przestrzeni promocyjnej lub innych usług świadczonych przez Xxxxxxxxx.xx nie zwalnia z zapłaty całości należnego i określonego w Zamówieniu wynagrodzenia.

8. W przypadku gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwią Xxxxxxxxx.xx przesłanie faktury drogą elektroniczną Klient jest zobowiązany do przyjęcia faktury w formie papierowej wysłanej przez Xxxxxxxxx.xx tradycyjną drogą pocztową.

9. W przypadku gdy Xxxxxx chce otrzymywać faktury elektroniczne na adres inny aniżeli wskazany przy rejestracji bądź w przypadku zmiany adresu e-mail Pracodawca jest zobowiązany do poinformowania o tym Absolvent na adres elektroniczny xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx lub poprzez bezpośredni kontakt z dedykowanym opiekunem biznesowym.

§ 22. Siła wyższa

1. Xxxxxxxxx.xx nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z zawartej z Klientem Umowy, jeśli było to wynikiem nadzwyczajnych zdarzeń niezależnych od woli Xxxxxxxxx.xx, powstałych po wejściu Umowy w życie i których Xxxxxxxxx.xx nie mógł przewidzieć w momencie zawierania Umowy.

2. Strony Umowy uważają za siłę wyższą zewnętrzne zdarzenia, których wystąpienie nie było możliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, takie jak w szczególności trzęsienie ziemi, powódź, pożar, katastrofa w transporcie, wojna i działania wojenne, stan wyjątkowy, strajk powszechny, akty władzy państwowej, epidemie, choroby masowe.

3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie do:

a) Zmiany terminu Absolvent Talent Days - o czym poinformuje Klienta niezwłocznie po ustaniu zdarzenia siły wyższej i ustaleniu nowego terminu. W tym przypadku wzajemne obowiązki Stron pozostają zgodne z zawartą pomiędzy stronami Umową, z tą różnicą że Xxxxxxxxx.xx wykona swoje zobowiązania w nowym wyznaczonym terminie Absolvent Talent Days. Klient jest zobowiązany do uiszczenia należności w terminie wskazanym w Umowie.

b)Odwołania organizowanych Absolvent Talent Days - z zachowaniem wynagrodzenia za udokumentowane i poniesione koszty organizacji odwołanego w ramach Targów- wydarzenia. W przypadku gdy Klient uiścił już wynagrodzenie za udział w Targach, Absolvent.pl- zwróci Klientowi różnicę pomiędzy uiszczonym wynagrodzeniem, a udokumentowanymi i poniesionymi przez Xxxxxxxxx.xx kosztami. W przypadku gdy Xxxxxx nie uiścił jeszcze wynagrodzenia lub uiścił je w części- Klient jest zobowiązany do zapłaty Xxxxxxxxx.xx różnicy pomiędzy kwotą już zaplaconą, a poniesionymi przez Absolvent udokumentowanymi kosztami organizacji wydarzenia w ramach Targów. Xxxxxxxxx.xx może również zaproponować Klientowi przekonwertowanie kwoty do zwrotu dla Klienta na poczet innych usług świadczonych przez Xxxxxxxxx.xx – ostateczną decyzję co do przekonwertowania bądź zwrotu środków ponad kwotę udokumentowanych i poniesionych przez Xxxxxxxxx.xx kosztów podejmuje Klient. c)Czasowego zawieszania świadczonych usług (np. w odniesieniu do działania Serwisu Xxxxxxxxx.xx, usługi Matchmaking)- w tym wypadku zawieszenie świadczenia usług następuje na czas trwania zdarzenia siły wyższej i zostaje wznowione po jej ustaniu. W razie zawieszenia czas trwania łączącej Strony Umowy ulega proporcjonalnemu wydłużeniu o okres zdarzenia siły wyższej, a obowiązki Xxxxxxxxx.xx wykonane zostaną po ustaniu zdarzenia siły wyższej. Klient jest zobowiązany do uiszczenia należności w terminie wskazanym w Umowie.

d)Zaprzestania świadczenia usług- z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za udokumentowane i poniesione koszty dotychczasowego świadczenia usług. W przypadku gdy Klient uiścił już na rzecz Xxxxxxxxx.xx całość należnego wynagrodzenia- Xxxxxxxxx.xx zwróci Klientowi różnicę pomiędzy kwotą

uiszczoną przez Xxxxxxx, a udokumentowanymi i poniesionymi przez Xxxxxxxxx.xx kosztami świadczenia usług. W przypadku gdy Xxxxxx nie uiścił wynagrodzenia lub uiścił je w części jest zobowiązany do zapłaty Xxxxxxxxx.xx różnicy pomiędzy kwotą już zapłaconą, a poniesionymi przez Xxxxxxxxx.xx udokumentowanymi kosztami świadczenia usług.

e)Zmiany formy organizacji Targów Absolvent Talent Days z formy stacjonarnej na formę online lub formę mieszaną tj. częściowo online, a częściowo stacjonarną- o czym poinformuje Klienta niezwłocznie po podjęciu decyzji w tym zakresie. W tym przypadku wykupione przez Klienta usługi zostaną zrealizowane w formie mieszanej lub online z modyfikacjami wynikającymi z organizacji Targów w tej formie tj. z uwzględnieniem faktu, że niektóre z usług nie będą mogły zostać zrealizowane, a w ich miejsce wprowadzone zostaną usługi zastępcze, jak również że część usług będzie musiała być zrealizowana w zmienionej formie. Zmiana formy organizacji Targów na formę online lub formę mieszaną nie zwalnia w żaden sposób Klienta z obowiązku zapłaty. W tym przypadku Klient jest zobowiązany do zapłaty całości należnego wynagrodzenia zgodnie z Umową.

4. Decyzja co do rozwiązania o którym mowa w ust.3 zostanie przez Absolvent podjęta z uwzględnieniem m.inn. takich kryteriów jak: prognozowany czas trwania zdarzenia siły wyższej, koszty związane z ewentualnymi zmianami w związku ze zdarzeniem siły wyższej, możliwości techniczne dostępność powierzchni najmowanych pod wydarzenia w ramach Targów.

5. Każdorazowo Xxxxxxxxx.xx jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Klienta o zaistnieniu zdarzenia siły wyższej i jego skutkach opisanych w ust.3 powyżej. Informacja wysłana zostanie przez Xxxxxxxxx.xx w formie e-mail na adresy mailowe wskazane w Zamówieniu/ Umowie.

6. W przypadku gdy do zdarzenia siły wyższej dojdzie w trakcie wydarzenia w ramach Absolvent Talent Days- Xxxxxxxxx.xx zachowuje prawo do całości wynagrodzenia należnego od Klienta.

§ 23. Zdarzenia niezależne od woli Stron uniemożliwiające lub utrudniające świadczenie usług.

1. Xxxxxxxxx.xx nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z zawartej z Klientem Umowy, jeśli było to wynikiem zdarzenia niezależnego od jego woli innego jednak niż zdarzenie siły wyższej.

2. Za zdarzenie niezależne od woli Xxxxxxxxx.xx uważa się zdarzenia o charakterze obiektywnym, którym (uwzględniając racjonalne nakłady ekonomiczne) nie można było zapobiec i na których zaistnienie Xxxxxxxxx.xx ani jego pracownicy lub podwykonawcy nie mieli wpływu, nawet jeżeli przy zawieraniu Umowy można je było przewidzieć.

3. W tym wypadku zastosowanie mają odpowiednio postanowienia § 22 ust.3-6.

§ 24. Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 12 oraz 13 Rozporządzaniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (dalej RODO), informujemy, iż:

1) Administratorem danych osobowych w zakresie imię i nazwisko, adres e-mail, NIP, XXXXX, adres siedziby, adres do korespondencji, nr rachunku bankowego, w odniesieniu do Klientów, jest Xxxxxxxxx.xx Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-736), Xxxx Xxxxxxxx 0 (xxxxxxx X, XX xxxxxx). Zapytania w sprawie ochrony danych osobowych prosimy kierować pocztą tradycyjna na w/w adres lub pocztą elektroniczną adres e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx,

2) Informujemy, iż Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe do IOD: xxx@xxxxxxxxx.xx,

3) Informujemy, iż dane osobowe w zakresie imię i nazwisko, adres e-mail, NIP, XXXXX, adres siedziby, adres do korespondencji, osób fizycznych, nr rachunku bankowego, będących Klientem Administratora

danych, przetwarzane są w związku z zawarciem i realizacją postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu,

4) Podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) - czyli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu,

5) Informujemy, iż przetwarzanie danych osobowych ma charakter umowny, czyli jest niezbędne do realizacji w/w celu zgodnie z Regulaminem. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i realizacji postanowień wskazanych w Regulaminie,

6) Informuje się, iż dane osobowe mogą być ujawniane organom publicznym na mocy obowiązujących przepisów prawa (organy/podmioty publiczne/państwowe np. ZUS, US, inni odbiorcy danych np. bank, Poczta Polska), lub innym odbiorcom danych wyłącznie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,

7) Informuje się, iż dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora danych w oparciu o art. 28 RODO, czyli powierzenie przetwarzania danych osobowych. Kategoriami odbiorców mogą być podmioty świadczące usługi w obszarze IT lub w innych obszarach, niezbędnych do wykonania spoczywających na Administratorze danych obowiązków wynikających z obecnie obowiązujących przepisów prawa lub niezbędnych do realizacji postanowień niniejszego Regulaminu. Wykaz podmiotów, którym powierzane są dane osobowe dostępny jest na żądanie osoby, której dane dotyczą. Wykaz podmiotów, którym powierzane są dane osobowe dostępny jest pod linkiem: xxxxx://xxxxxxxxx-xxxx-xxx.xxx0.xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx- podmiotow-pracodawca.pdf

8) Informujemy, iż dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania umowy (postanowień Regulaminu), nie krócej niż przez okres 6 lat, przy czym okres ten może ulec zmianie,

9) Informuje się o prawie dostępu do swoich danych osobowych, prawie do ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Informuje się o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych a także do prawa przenoszenia danych,

10) Informuje się, iż dane osobowe są lub mogą być przekazywane do państwa trzeciego, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wykaz podmiotów poza EOG, którym ujawniane są dane osobowe dostępny jest na żądanie osoby, której dane dotyczą. Wykaz podmiotów poza EOG, którym powierzane są dane osobowe dostępny jest pod linkiem: xxxxx://xxxxxxxxx-xxxx- xxx.xxx0.xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/00_00_0000_xxxxx_xxxxxxxxx- pracodawca_poza_EOG.pdf

11) Informuje się, iż dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,

12) Informuje się o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie (xxx.xxxx.xxx.xx),

13) Niniejsza treść ma zastosowanie wyłącznie w związku z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych, w tym osób fizycznych prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze, członków zarządu reprezentujących osobę prawną, pełnomocników osób prawnych, a także pracowników, którzy są osobami kontaktowymi ze strony Klienta , korzystających z usług określonych w Regulaminie w imieniu własnym lub z ramienia Klienta.

§ 25. Umowa powierzenia

1. O ile ma to zastosowanie, poprzez akceptację Regulaminu pomiędzy Xxxxxxxxx.xx a Klientem zawarta zostaje Umowa powierzenia o treści stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Akceptując Regulamin Klient oświadcza, że zapoznał się w całości z treścią załącznika nr 1 do Regulaminu i akceptuje wszystkie jego postanowienia.

3. Bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Regulaminu, umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu nie ma zastosowania w przypadku zawarcia pomiędzy Stronami odrębnej Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która to Umowa pod rygorem nieważności musi zostać zawarta na piśmie.

§ 26. Zmiany Regulaminu

1. Xxxxxxxxx.xx zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w razie zaistnienia ważnych przyczyn, o których mowa poniżej w tym w szczególności, choć nie wyłącznie:

a) z uwagi na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) w razie konieczności realizacji obowiązku wynikającego z prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji;

c) w przypadku zaistnienia zmian związanych z funkcjonowaniem Serwisu Xxxxxxxxx.xx lub jakiejkolwiek z oferowanych przez Xxxxxxxxx.xx usług;

d) w przypadku zaistnienia zmian w zakresie danych adresowych, rejestracyjnych, strukturalnych Xxxxxxxxx.xx;

e) w razie konieczności wprowadzenia zmian wynikających ze względów bezpieczeństwa;

f) w razie zaistnienia innych szczególnych okoliczności, uzasadniających dokonanie zmiany.

2. Informacje o zmianie wprowadzonej do Regulaminu zgodnie z niniejszym ustępem zostaną przekazane Klientowi na jeden z poniższych sposobów tj. za pośrednictwem:

a) poczty elektronicznej na adres e-mail podany przez Klienta w Zamówieniu/Umowie,

b) wiadomości sms na numer telefonu podany przez Klienta w Zamówieniu/Umowie,

c) wiadomości poprzez jej wyświetlenie w ramach Serwisu,

z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany wchodzą w życie w dniu wskazanym w powiadomieniu.

§ 27. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory związane lub wynikające z Umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Xxxxxxxxx.xx.

2. Postanowienia niniejszego Regulaminu mogą być zmieniane porozumieniem pomiędzy Xxxxxxxxx.xx a Klientem. W przypadku zawarcia Porozumienia Klient jest związany wszystkimi postanowieniami niniejszego Regulaminu poza tymi, których treść bezpośrednio i wprost wyłączono i/lub zmieniono w Porozumieniu. Porozumienie pod rygorem nieważności musi zostać sporządzone w formie pisemnej.

3. Załącznik nr 1-Umowa powierzenia stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o ochronie danych osobowych i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2020 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

§1 [Definicje]

1. [Administrator] – Administrator danych - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania.

2. [Klient] – osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna prowadząca działalność gospodarczą, która zawarła z Xxxxxxxxx.xx Umowę na świadczenie usług w rozumieniu Regulaminu.

3. [Podmiot przetwarzający] – podmiot przetwarzający lub procesor - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora, pierwszy podmiot przetwarzający.

4. [Inny podmiot przetwarzający lub subprocesor] - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora jako inny (dalszy) podmiot przetwarzający.

5. [Xxxxxxxxx.xx] - Xxxxxxxxx.xx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (adres: Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx); XXX 0000000000, REGON 146270491, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000447104, kapitał zakładowy 271 082 PLN.

6. [Dane osobowe] - oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

7. [Przetwarzanie] - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

8. [Państwo trzecie] – podmiot poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy),

9. [Organ nadzorczy] - oznacza niezależny organ publiczny ustanowiony przez państwo członkowskie zgodnie z art. 51;

10. [Incydent] – zagrożenie, mogące prowadzić lub przyczynić się do wystąpienia naruszenie ochrony danych osobowych;

11. [Naruszenie ochrony danych osobowych] - oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;

12. [Regulamin] - niniejszy Regulamin, który określa prawa i obowiązki Stron;

13. [Umowa powierzenia danych osobowych] – niniejsza Umowa, która ma zastosowanie w przypadku powierzenia do Xxxxxxxxx.xx przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO;

14. [Przepisy o ochronie danych osobowych] - wszystkie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności, w szczególności (i) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz.U.UE.L.2016.119.1) w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), (ii) Ustawę o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku, (iii) pozostałe akty prawne w porządku krajowym, UE lub międzynarodowym, stanowiące o ochronie danych osobowych.

§1 [Określenie stron Umowy]

1. Klient oświadcza, iż jest Administratorem danych lub pierwszym lub dalszym podmiotem przetwarzającym i dokonuje dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.

2. Xxxxxxxxx.xx oświadcza, iż jest pierwszym lub dalszym Podmiotem przetwarzającym zgodnie z art. 28 RODO.

3. Strony oświadczają, iż każda ze stron spełnia wymogi przepisów obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§2

[Określenie przedmiotu, czas trwania, charakteru i celu, rodzaj danych osobowych, kategorii osób]

Zgodnie z art. 28 Rozporządzenia UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku, Xxxxxxxxx.xx przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie:

a) w przedmiocie wynikającym z określonych w niniejszym Regulaminie usług,

b) czas trwania przetwarzania – przez okres niezbędny do realizacji określonych w niniejszym Regulaminie usług,

c) charakterze dokonywanych przetwarzań – zbieranie, utrwalanie, ujawnianie, profilowanie, archiwizowanie, udostępnianie, usuwanie,

d) celach przetwarzania wynikających z określonych w niniejszym Regulaminie usług,

e) rodzaju danych osobowych – dane zwykłe (imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, dane zawarte w aplikacjach osób ubiegających się o zatrudnienie, wizerunek utrwalony w postaci zdjęcia, wizerunek utrwalany w postaci nagrania np. webinarium, fonia - głos utrwalony w postaci nagrania podczas webinarium, geolokalizacja, nick, pseudonim np. uczestników webinarium); szczególnej kategorii danych osobowych np. dotyczące zdrowia i zawarte w aplikacjach osób ubiegających się o zatrudnienie,

f) kategoriach osób – uczestnicy poszczególnych wydarzeń, osoby ubiegające się o zatrudnienie, uczestnicy webinarium, pracownicy Klienta, współpracownicy Klienta – zgodnie z realizowanymi przez Xxxxxxxxx.xx usługami.

§3

[Dalsze powierzenie przetwarzania]

1. Klient wyraża zgodę na dokonanie przez Xxxxxxxxx.xx dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych na zgodzie ogólnej pod warunkiem, że pierwotny przedmiot przetwarzający dokona uprzedniej weryfikacji zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa przez dalszy podmiot przetwarzający.

2. W przypadku ogólnej pisemnej zgody Xxxxxxxxx.xx informuje Klienta o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Klientowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

3. Jeżeli do wykonania w imieniu Klienta czynności przetwarzania, Xxxxxxxxx.xx korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego (dalsze powierzenie), na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają, obowiązki ochrony danych na poziomie nie mniejszym, niż zostały określone w niniejszej Umowie, a w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom prawnym w obecnie obowiązujących przepisach prawa ochrony danych osobowych.

4. Jeżeli dalszy podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Klienta za wypełnienie obowiązków dalszego podmiotu przetwarzającego spoczywa na pierwotnym podmiocie przetwarzającym.

5. Wykaz podmiotów, którym Xxxxxxxxx.xx powierza przetwarzanie danych osobowych dostępny jest pod linkiem xxxxx://xxxxxxxxx-xxxx-xxx.xxx0.xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx- ado-user.pdf

§4

[Przekazywanie danych do państwa trzeciego]

1. Strony ustalają, iż Xxxxxxxxx.xx nie może przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego bez uprzedniej zgody Klienta, chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający. W takim przypadku, przed rozpoczęciem przetwarzania, Xxxxxxxxx.xx informuje Xxxxxxx o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

2. Przed rozpoczęciem przetwarzania, Xxxxxxxxx.xx informuje Klienta o obowiązku prawnym przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, ze wskazaniem podstawy prawnej obowiązku takiego przekazania.

3. Xxxxxxxxx.xx przekazuje dane osobowe poza EOG wyłącznie w oparciu o postanowienia wynikające z art. 28 RODO oraz Rozdziału V RODO.

4. Wykaz podmiotów w państwie trzecim, którym Xxxxxxxxx.xx powierza przetwarzanie danych osobowych dostępny jest pod linkiem: xxxxx://xxxxxxxxx-xxxx- xxx.xxx0.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/00_00_0000_xxxxx_xxxxxxxxx-XXX USER_poza_EOG.pdf

§5

[Dostęp do powierzonych danych osobowych]

1. Strony ustalają, iż dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać wyłącznie osoby, którym podmiot przetwarzający nadał imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

2. Na żądanie Klienta, Xxxxxxxxx.xx niezwłocznie udostępni aktualną listę osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych.

3. Xxxxxxxxx.xx oświadcza, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz podmiotu przetwarzającego), która zostanie dopuszczona do przetwarzania powierzonych danych osobowych, została zobowiązana do zachowania poufności oraz tajemnicy przetwarzania danych osobowych. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące wszelkich sposobów zabezpieczenia technicznego oraz organizacyjnego powierzonych do przetwarzania danych osobowych.

§6

[Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych i prawo przeprowadzenia audytu]

1. Xxxxxxxxx.xx zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Rozporządzenia UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku oraz obowiązujących przepisów w porządku krajowym w zakresie przetwarzania danych osobowych.

2. Xxxxxxxxx.xx zapewnia, iż przed rozpoczęciem przetwarzania danych podejmie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie powierzonych danych osobowych stosownie do przepisów, o których mowa w Rozporządzeniu UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku z uwzględnieniem przepisów prawa w porządku krajowym.

3. Xxxxxxxxx.xx oświadcza, iż uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, w tym między

innymi w stosownym przypadku podejmuje wszelkie środki techniczne oraz organizacyjne bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, a w szczególności określone w art. 32 RODO.

4. Strony ustalają, iż Klient ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy przez Xxxxxxxxx.xx odnośnie zobowiązań, o których mowa w niniejszym paragrafie.

5. Z zastrzeżeniem zdań następnych warunkiem przeprowadzenia kontroli jest zawiadomienie Xxxxxxxxx.xx w terminie nie krótszym niż 21 dni roboczych przed planowanym terminem jej przeprowadzenia. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Xxxxxxxxx.xx przeprowadzenie kontroli we wskazanym przez Klienta terminie nie będzie możliwe- strony w dobrej wierze ustalą inny możliwy termin przeprowadzenia kontroli, tak jednak aby Klient mógł wywiązać się z ewentualnych nałożonych na niego przepisami prawa obowiązków. Xxxxxxxxx.xx jest zobowiązany do powiadomienia Klienta o tym, że przeprowadzenie kontroli we wskazanym przez niego terminie nie będzie możliwe i podania przyczyn które to uzasadniają.

6. Zawiadomienie o kontroli może zostać wysłane drogą e-mail na adres podmiotu przetwarzającego xxx@xxxxxxxxx.xx Zawiadomienie uważa się za skutecznie doręczone z chwilą potwierdzenia jego odbioru przez Xxxxxxxxx.xx.

7. Strony ustalają, iż w przypadku przeprowadzenia audytu o którym mowa w ustępie powyżej, podmiot lub osoba przeprowadzająca audyt w zakresie ochrony danych osobowych nie może być w żaden sposób powiązana z żadną ze Stron w zakresie ochrony danych osobowych, Strony zapewniają niezależność podmiotu lub osoby przeprowadzającej audyt.

8. Ogólny opis środków technicznych i organizacyjnych, zastosowanych przez Xxxxxxxxx.xx dostępny jest na żądanie Klienta oraz w §15 niniejszej Umowy.

§7 [Realizacja obowiązków]

1. Xxxxxxxxx.xx , uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, pomaga Klientowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązków określonych w Rozdziale III [Prawa osoby, której dane dotyczą] Rozporządzenia UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016.

2. W przypadku otrzymania przez Xxxxxxxxx.xx jakiegokolwiek zapytania od osoby, której dane dotyczą, w zakresie przysługujących jej praw, Xxxxxxxxx.xx informuje osobę, której dane dotyczą że Administratorem danych osobowych jest Klient i do niego osoba ta powinna kierować swoje zapytanie.

3. Xxxxxxxxx.xx, uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi danych, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązków określonych w art. 30 oraz art. 32–36 Rozporządzenia UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016.

4. Xxxxxxxxx.xx, zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO, prowadzi w odniesieniu do powierzonych danych osobowych i w formie elektronicznej, rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Xxxxxxx, w zakresie merytorycznym określonym w art. 30 ust. 2 RODO.

§8 [Powiadomienia o kontroli]

1. Xxxxxxxxx.xx niezwłocznie powiadamia Klienta o wszelkich czynnościach i postępowaniach prowadzonych w zakresie powierzonych do przetwarzania danych osobowych przez organy administracji publicznej (w szczególności Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) lub organy wymiaru sprawiedliwości.

2. Xxxxxxxxx.xx niezwłocznie powiadamia Klienta o wszelkich kontrolach, audytach, sprawdzeniach prowadzonych w zakresie powierzonych do przetwarzania danych osobowych przez inne podmioty, uprawnione do przeprowadzenia kontroli, audytu, sprawdzeniach zgodności przetwarzania danych osobowych na mocy uzgodnień wynikających z zawartych umów pomiędzy tymi podmiotami.

§9

[Powiadomienie o naruszeniu]

1. W przypadku zagrożenia wystąpienia incydentu lub wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych lub zgodności przetwarzania danych osobowych z wymogami obowiązującego prawa oraz postanowień niniejszej Umowy, Xxxxxxxxx.xx zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Klienta o wystąpieniu takiego incydentu lub naruszenia nie później, niż w terminie 48 godzin od wykrycia incydentu lub naruszenia w ochronie danych osobowych.

2. W przypadku wystąpienia incydentu lub naruszenia przetwarzania danych osobowych, Xxxxxxxxx.xx dostarcza wszelkich informacji o zaistniałym incydencie lub naruszeniu ochrony danych osobowych, niezbędnych do wykonania przez Klienta obowiązków, w szczególności określonych w art. 33 oraz 34 RODO.

§10

[Udzielanie odpowiedzi na zapytania Klienta]

1. Klientowi przysługuje prawo kierowania zapytań do Xxxxxxxxx.xx w zakresie prawidłowości wykonania obowiązków dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych na podstawie niniejszej Umowy.

2. Xxxxxxxxx.xx zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na zapytanie, o którym mowa w ust. 1 niezwłocznie nie później niż w terminie 14 dni od daty wpłynięcia zapytania.

3. W związku z postanowieniami określonymi powyżej, Xxxxxxxxx.xx niezwłocznie informuje Xxxxxxx, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych.

§11

[Zwrot, usunięcie danych osobowych]

1. O ile ma to zastosowanie, po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem przetwarzania danych osobowych, zależnie od decyzji Klienta, Xxxxxxxxx.xx usuwa lub zwraca wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

2. O ile ma to zastosowanie, Strony, w przypadku usunięcia lub zwrotu powierzonych danych osobowych ustalają sposób potwierdzający fakt usunięcia lub zniszczenia danych osobowych

§12 [Odpowiedzialność Stron]

Odpowiedzialność Stron za szkody, które poniosą osoby, których dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania lub Klient poniesie na skutek naruszenia przez Xxxxxxxxx.xx , jego personel lub dalszy podmiot przetwarzający, zostaje uregulowana na zasadach wynikających z art. 82 RODO.

§13

[Czas trwania i wypowiedzenie Xxxxx]

1. Niniejsza Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostaje zawarta na czas określony tj. świadczenia usług na rzecz Klienta przez Xxxxxxxxx.xx. zgodnie z zawartą Umową w rozumieniu regulaminu.

2. Z zastrzeżeniem zdania następnego Klient jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia celu i zakresu przetwarzania danych osobowych określonych w Umowie. Rozwiązanie musi być poprzedzone wezwaniem Xxxxxxxxx.xx do usunięcia naruszeń i wyznaczeniu w tym celu terminu co najmniej 14 dni roboczych.

3. W przypadku rozwiązania Umowy, o ile ma to zastosowanie, Xxxxxxxxx.xx zobowiązany jest do zwrotu powierzonych danych osobowych oraz do trwałego zniszczenia i wykasowania wszelkich sporządzonych w związku lub przy okazji zgodnie z §11 niniejszej Umowy.

§14 [Bezpieczeństwo przetwarzania]

1. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Xxxxxxxxx.xx, w stosunku do powierzonych danych osobowych, wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.

2. Xxxxxxxxx.xx zapewnia, aby dostęp do danych osobowych posiadały wyłącznie osoby upoważnione oraz zobowiązane do zachowania poufności oraz przeszkolone w zakresie przetwarzania danych osobowych, wdrożył polityki ochrony danych adekwatnie do zidentyfikowanych ryzyk, powołał Inspektora Ochrony Danych, wdrożył środki techniczne (teleinformatyczne na poziomie software i hardware) zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania w szczególności dot. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania.

3. O ile ma to zastosowanie, Xxxxxxxxx.xx, udziela Klientowi informacji określonych w art. 32 RODO wyłącznie w takim zakresie, aby nie naruszyć poufności w odniesieniu do zastosowanych przez Xxxxxxxxx.xx środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych.

§15 [Postanowienia końcowe]

1. Niniejsza Umowa stanowi integralną część Regulaminu.

2. Niniejsza Umowa ma zastosowanie w przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Klienta do Xxxxxxxxx.xx.

3. W przypadku zawarcia przez Strony innej umowy powierzenia, niniejsza Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania.

4. Niniejsza Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wchodzi w życie z dniem akceptacji Regulaminu.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeks Cywilny oraz Przepisy o ochronie danych.

6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian wskazanych w §2 niniejszej Umowy (zmiana przedmiotu, charakteru i celu, rodzaj danych osobowych, kategorii osób).

7. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Xxxxxxxxx.xx