Nazwa zamówieniu publicznego:

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej zwana również SWZ)

System kolejkowy i zarzadzania ruchem pacjentów na terenie przychodni, dostosowany do potrzeb pacjentów ze szczególnymi potrzebami w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie

Strona prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx

I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:

Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP : xxxxx://xxxxXxxxxxx/XxxxxxxXXX Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy

im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie (dalej zwany również WSSD) Adres: ul. Żołnierska 18a , 10 – 561 Xxxxxxx

XXX 000-00-00-000 Regon 000000000

Tel. 000-0000000

Str. internetowa xxx.xxxx.xxxxxxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający przeprowadzi w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1. ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający udzieli zamówienia w trybie podstawowym, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a następnie zamawiający:

- wybierze najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.

Podstawa prawna udzielenie zamówienia publicznego:

Ustawa z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.), dalej jako „ustawa” lub PZP.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są:

A. Dostawa i instalacja urządzeń systemu zarządzania ruchem pacjentów ze szczególnymi potrzebami na terenie przychodni specjalistycznej w WSSD

B. Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu kolejkowego dostosowanego do potrzeb pacjentów ze szczególnymi potrzebami na terenie przychodni specjalistycznej w WSSD

Inwestycja będzie prowadzona na terenie istniejącego obiektu Szpitala i nie wymaga wejścia na teren działek nie będących w posiadaniu zamawiającego.

Inwestycja jest dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu pn.:

„Dostosowanie Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie od wybranych standardów dostępności służących poprawie dostępu do świadczeń medycznych oraz jakości obsługi pacjentów ze szczególnymi potrzebami (nr POWR.05.02.00-00-0044/18)

„Dostępność Plus dla zdrowia”

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na wybrane pozycje z zakresu zamówienia. W ramach zamówienia należy złożyć ofertę na poz. A i B, podając ryczałtową cenę łączną na zakres A i B.

Opis przedmiotów zamówienia, parametry, funkcje, ilości, rzuty, specyfikacje, itp. zawarte są załącznikach nr 2 i 5 do SWZ.

Na podstawie art. 131 ust. 1 oraz art. 281 ust. 2 pkt 12 z UPZP wymagane jest obowiązkowo przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonanie wizji lokalnej miejsca docelowego wykonania przedmiotu

zamówienia. Wizja lokalna może być przeprowadzona w terminie od dnia publikacji SWZ i Ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxxxx.xx do 21 godzin przed upływem terminu składania ofert. Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim przesłaniu do Zamawiającego pisemnego zgłoszenia e-mail z proponowanym terminem przybycia. Z czynności wizji lokalnej sporządzony będzie protokół podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną oraz osobę upoważnioną przez Zamawiającego (w 1 egzpl – oryginał dla Zamawiającego, kopia dla Wykonawcy). Protokół będzie podstawą do spełnienia warunku udziału w postepowaniu. Nie dokonanie przez Wykonawcę potwierdzonej wizji lokalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na postawie art. 226 ust. 1 pkt 18 UPZP

(Ilekroć w dokumentacji technicznej opisowej przedmiotowego zamówienia została użyta nazwa własna materiału innego produktu-urządzenia albo użyto znaku towarowego lub indeksu handlowego, albo określono normę PN lub inną należy tym samym rozumieć, iż jest to dopuszczalne minimum jakiemu ma odpowiadać zastosowany produkt/materiał/technologia, i że dopuszcza się zaoferowanie materiałów i technologii równoważnych, o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych od podanych w dokumentacji, biorąc pod uwagę parametry i funkcjonalności posiadane przez dany produkt zgodne z normą PN (równoważność oznacza, takie same lub lepsze parametry i skład materiałów i urządzeń użytych do wykonania zamówienia pod względem ich wytrzymałości na normy środowiskowe, skład surowcowy podstawowych komponentów użytych do produkcji, zużycie energii, efektywność energetyczną, wydajność, sposób recyklingu itp. Wykazanie i potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego równoważności produktu, wyrobu leżeć będzie po stronie Wykonawcy na każdym etapie postępowania klasycznego i realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień

Klasyfikacja dostaw i usług objętych przedmiotem zamówienia i towarzyszących

31711310-9; 48000000-8, 42961100-1; 51900000-1, 51212000-1.

3. Informacje oraz warunki i wymagania dla Wykonawcy dot. realizacji przedmiotu zamówienia:

3.1Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji i rękojmi na wykonane przedmioty zamówienia i dostawy, stanowiące przedmiot zamówienia, na okres 24 miesięcy na urządzenia i 36 miesięcy na oprogramowanie i wsparcie serwisowe oraz instalacje i okablowanie licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego - ostatecznego całego przedmiotu zamówienia

3.2Wykonawca przyjmuje na siebie między innymi następujące obowiązki:

a. Ustanowienie kierownika – osoby koordynatora inwestycji , pełnienie funkcji koordynujących w stosunku do prac realizowanych przez podwykonawców, którym powierzył wykonanie części zamówienia;

b. Przejęcie terenu montażu przedmiotu zamówienia etapowo w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na podstawie opracowanego po zawarciu umowy harmonogramu

c. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego w szczególności dot. ciągów komunikacyjnych, wind i innych oddziałów Szpitala albo części lub urządzeń w toku realizacji - naprawiania ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt;

d. Zakupu materiałów, transportu elementów i materiałów, wyposażenia do wykonania inwestycji;

e. przygotowania i przekazania zamawiającemu dokumentacji powykonawczej najpóźniej w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego oraz kompletowania w trakcie realizacji instalacji wszelkiej dokumentacji potwierdzającej ich prawidłowe wykonanie zgodnie z wymaganiami przepisów prawa.

f. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac instalacyjnych i utrzymania terenu montażu w zakresie mu powierzonym,

g. Opracowania z Działem Technicznym i Informatyki Szpitala szczegółowego planu organizacyjnego instalacji umożliwiającego zachowanie ciągłości wykonywania działalności statutowej Szpitala

h. Wykonania projektu zabezpieczenia BHP .

i. Wykonawca zobowiązany jest podporządkować się pod względem organizacji prac instalacyjnych, obowiązującym regulaminom i instrukcjom na terenie Szpitala, wymaganiom dotyczących przepisów BHP, ppoż, i poleceniom Zamawiającego;

j. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest uzgadniać terminy dostaw materiałów, maszyn, urządzeń, wyposażenia itp. z Zamawiającym;

k. W związku z tym, iż w miejscu montażu i wykonania prac instalacyjnych Systemu kolejkowego na poziomach Bryły A1 prowadzone będą równolegle roboty budowlane przez inny podmiot, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy o zamówienie publiczne przedstawić Zamawiającemu listę pracowników i osób uprawnionych do pobytu na placu budowy. Osoby nie wskazane przez Wykonawcę mogą przebywać na terenie budowy wyłącznie na podstawie wyrażonej pisemnej zgody przez Kierownika budowy;

l. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym porządku tymczasowych ciągów komunikacyjnych i ich naprawy, jeśli ulegną one uszkodzeniu w wyniku eksploatacji podczas instalacji;

m. Zapewnienia dozoru, warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż;

n. Udostępniania terenu innym Wykonawcom robót zewnętrznych lub wewnętrznych i dostawcom oraz współpracy z wykonawcami w celu uzyskania zgodności technologicznej wykonywanych prac oraz innym Wykonawcom realizującym inwestycję na podstawie odrębnych umów zawartych z Zamawiającym

o. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz specyfikacją techniczną urządzeń

p. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy

q. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.

r. Usunięcia odpadów powstałych w wyniku wykonywania prac instalacyjnych i dostaw, w tym w szczególności gruzu oraz złomu, oraz zapewnienia ich zagospodarowania w sposób zgodny z przepisami ustawy 2021 r. o odpadach;

s. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, numerów faks, adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

t. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

u. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany Zamawiającemu protokolarnie po zakończeniu wszelkich prac.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 274 Ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Zakończenie dostaw, instalacja, uruchomienie i przeprowadzenie szkolenia wskazanego personelu Zamawiającego zgłoszenie do odbioru Zamawiającemu – Pozycja A i B - do 30-09-2022r

V. Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 116 tj. dotyczące:

a. zdolności technicznej i zawodowej. W tym zakresie Zamawiający wymaga:

1.1 Posiadania wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum jedną:

- dostawę wraz z instalacją, uruchomieniem i wdrożeniem systemu zarządzania ruchem pacjentów - system kolejkowy w placówkach ochrony zdrowia, i której wartość wynosiła minimum 300 000,00. zł. brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto – wartość dostarczonych urządzeń oprogramowania, prac rozbiórkowych, instalacyjnych – bez wyposażenia tj. meble), i których funkcjonowanie nie zostało zatrzymane w skutek prowadzenia tych dostaw i instalacji

W wykazie należy podać rodzaj, wartość, daty, miejsce wykonania i podmiotów, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy systemy zostały wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówinia i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu stanowi zał. nr 4 do SWZ)

b) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów se- lekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji

danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności tech- niczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4, oraz, jeżeli to dotyczy, kryteriów selekcji, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

9. Informacje o podwykonawcach.

1) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia

2) Informacje o podwykonawcach Wykonawca zamieszcza w Oświadczeniu (Załącznik nr 1 do SWZ). 3).Zamawiający zażąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy (o ile są już znane). Wykonawca zobowiązany jest zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać

informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia.

4) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

5) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6) Zapisy ust. 4) i 5)stosuje się wobec dalszych podwykonawców.

7) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

8) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. Podstawy wykluczenia.

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę, jeżeli nie wykaże braku podstaw do jego wykluczenia.

2. Weryfikacja podstaw wykluczenia oparta jest o art. 108 ust. 1 ustawy jako obligatoryjne przesłanki.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

6. Zamawiający ocenia czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 5, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 5, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

7. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia wykonawcy z art. 125 ust. 1 (zał. nr 3 do SWZ) oraz wymaganych środków dowodowych ( o ile przewidziano w ogłoszeniu i SWZ żądanie podmiotowych środków dowodowych).

VII. Podmiotowe środki dowodowe

1. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na podstawie art. 125 ust 1 ustawy pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ

2. Wykaz wykonanych dostaw wzór zał. nr 4

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

VIII. Przedmiotowe środki dowodowe

Nie dotyczy

IX. Oferta ma zawierać:

1. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, Formularz ofertowy,

2. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik do nr 2 do SWZ, kosztorys ofertowy wykonawcy - patrz Rozdział XVII ust. 4 SWZ.

3. Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 7 SWZ, wzór zał. Nr 3

4. Pełnomocnictwo osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy i składania w imieniu wykonawcy oświadczenia woli – jeśli dotyczy .

5. Dowód wniesienia wadium

6. Oświadczenie z dokonanej wizji lokalnej - wzór zał. nr 6

7. Wykaz wykonanych robót – wzór zał. nr 4 do SWZ X. Wymagania dotyczące dokumentów:

1. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

XI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem

1.1. poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxxx.Xxxxxxx.xx w zakresie zadawania pytań, wezwań, uzupełnień , składania wyjaśnień, oświadczeń (preferowane)

1.2. miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx xxxxx://xxxxXxxxxxx/XxxxxxxXXX w zakresie składania ofert , zmiany i wycofania oferty ,

1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

1.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

1.5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na skrzynkę ePUAP Zamawiającego lub poczty e-mail Zamawiającego.

1.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

1.7. Zamawiający wymaga aby dokumenty składane były pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej:

1.7.1. podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, z późn. zm.) lub

1.7.2. podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie z dnia z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2019 r. poz. 653 i 730).

1.7.3. Pod pojęciem formy elektronicznej rozumie się dokument ( elektroniczny bądź skan ) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

1.7.4. Pod pojęciem postaci elektronicznej rozumie się dokument ( elektroniczny bądź skan ) opatrzony podpisem zaufanym ( e-Puap) bądź osobistym ( przy użyciu e-dowodu ).

1.8. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego powinna/ musi być sygnowana wskazanym nr referencyjnym sprawy.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415)

3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert (art. 284 ust 1 i 2 ustawy pzp ).

Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami ani przeprowadzania wizji lokalnej terenu objętego zakresem prac.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Xxxxx Xxxxxxxxx; adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx tel. 000 00 00 00, 00 000 00 00

Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania.

4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji warunków zamówienia.

XII. informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w związku z zaistnieniem sytuacji określonej w art. 65 ust 1 ustawy pzp.

Nie przewiduje się innego sposobu komunikowania się.

XIII. Wymagania dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium .

2. Ustala się wadium w kwocie 5 000,00zł. (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

3. Wykonawca wnosi wadium:

- w pieniądzu, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP

S.A. 52 1020 3541 0000 5602 0326 7366 (w tytule przelewu należy wpisać nr ID postępowania SZP-332-04PN-2022),

- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,

- w gwarancjach ubezpieczeniowych

- w gwarancjach bankowych

- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie

przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.

4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

XIV. Termin związania ofertą:

Wykonawcy pozostają związani ofertą do dnia 07-05-2022r , zgodnie z brzmieniem art. 307 ustawy pzp.

XV. Opis sposobu przygotowania oferty:

A. Przygotowanie oferty

8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany , wycofania oferty lub wniosku oraz do formularzy komunikacji.

9. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

10. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

11. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

12. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają kwalifikowanego podpisu elektronicznego osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

13. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,

14. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

15. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie ePUAP i na miniPortalu. Każda oferta musi być zaszyfrowana. Sposób szyfrowania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

16. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie ePUAP i na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

17. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

18. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

11.1. Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia

„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną Część skompresowane do jednego pliku ( ZIP ).

19. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 224 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

20. W przypadku załączania do oferty kopi oświadczeń lub innych dokumentów wymagane jest potwierdzenie ich „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę. Złożenie ich w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, o czym mowa w Rozdziale XII SWZ uznawane jest równocześnie, jako potwierdzone przez Wykonawcę ww. „za zgodność z oryginałem”.

B. Oferta wspólna

W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki:

1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/ lidera.

2. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

XVI. Sposób i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na Platformie ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, wybierając skrzynkę podawczą Zamawiającego xxxxx://xxxxXxxxxxx/XxxxxxxXXX

do dnia 08-04-2022r r. do godz. 10:00

Oznakowanie oferty. Plik z oferta ma zawierać nazwę wykonawcy i numer postępowania:

(Xxxxx / nazwisko wykonawcy : ……………… - SZP-332-04PN-2022)

W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę w inny sposób niż podany powyżej, oferta nie zostanie wykazana na miniPortalu UZP, tym samym nie zostanie otwarta przez Zamawiającego

2. Termin otwarcia ofert

Otwarcie nastąpi dnia 08-04-2022 r. o godz. 12:00. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w obecności Komisji postepowania bez udziału osób trzecich.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte lub oferty w całości;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

XVII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

XVIII. Opis kryteriów oceny ofert:

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

Nazwa kryterium

Waga %

Xxxx ryczałtowa

100

2. Ocena ofert będzie dokonana w następujący sposób:

2.1. Xxxx ryczałtowa oferty będzie oceniona według następującego wzoru:

W p1 =

Rx Cnaj .

of .bad .

Wp1 – wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R - cena ranga w ocenie, tj.: 100 pkt

Cnaj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza z ważnych ofert) Cof.bad. – cena oferty badanej

3.Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.

4.W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:

1). wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2). wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1.

5. Wynik - za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans punktów, przyznanych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert .

XIX. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia:

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SWZ oraz danych zawartych w ofercie.

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty (art. 308 ust. 2). W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta, zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy w terminie krótszym niż 5 dni (art. 308 ust. 3 pkt 1a ).

3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający żąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne (art. 59 ).

4. Jednostronnie podpisana umowa zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy.

XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu o zamówienia publiczne.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. 2019 r. poz. 310 ze zm.),

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w ust. 450 pkt 2 – Prawo zamówień publicznych.

5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr PKO BP S.A. 52 1020 3541 0000 5602 0326 7366 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania SZP-332-04PN-2022),

6. Zamawiający zwróci kwotę stanowiąca 90% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu protokolarnie kompletnego i funkcjonującego Systemu kolejkowego

7. Zamawiający zwróci kwotę stanowiąca 10% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. po zakończeniu okresu gwarancyjnego na oprogramowanie i jego serwis, podpisaniu przez strony umowy protokołu odbioru (bez uwag)

8. Dopuszcza się zaliczenie wniesionego w pieniądzu wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być ważne na okres trwania zamówienia od daty zwarcia umowy + 30 dni od protokołu odbioru z podziałem na dwa etapy tj. I etap - z terminem obowiązywania (90% wartości) do z protokołu zakończenia dostaw II Etap na okres gwarancji (10%) + 30 dni

XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy oraz zmian umowy.

1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, które stanowią załączniki numer 7 do SWZ.

2. Zamawiający posiada konto przeznaczone do elektronicznego fakturowania. W związku z obecnie obowiązującymi przepisami pozwalającymi na stosowanie faktur elektronicznych (art. 2 pkt 32 oraz art. 106n ust. 1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) oraz upowszechnieniem stosowania elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych dzięki obowiązkowi przyjmowania e-faktur przez Zamawiających (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych), Wykonawca może przesyłać fakturę w formie elektronicznej. Fakturę należy przesłać listownie na adres siedziby Zamawiającego lub w formie elektronicznej za pośrednictwem ogólnodostępnej platformy elektronicznego fakturowania zgodnie z ustawą z dnia 09 listopada 2018r. O elektronicznym fakturowaniu na PEFexpert Platforma Elektronicznego Fakturowania, które umożliwia Wykonawcy złożenie faktury elektronicznej Rodzaj – NIP, numer adresu 7392954843

3. Zamiana umowy

3.1. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy. Katalog dopuszczalnych zmian znajduje się w art. 455 ustawy, oraz w projekcie umowy stanowiącej załączniki do SWZ.

3.2. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy) w zamówieniach publicznych (…),Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.)

4. Termin płatności faktur z przedmiot zamówienia do 30 dni.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Środki ochrony prawnej:

– Odwołanie

– Skarga Odwołanie

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Skarga

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. 579-580 ustawy.

Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale IX - Środki ochrony prawnej.

XXIII. Opis części zamówienia:

Zamawiający nie podzielił przedmiotowego zamówienia na części.

XXIV. Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej niezbędny do porozumiewania się drogą elektroniczna.

1. Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

2. Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx

3. Adres poczty elektronicznej / skrzynki podawczej ePUAP na który należy przesłać ofertę: https:// wssdOlsztyn/SkrytkaESP

XXV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

XXVI. Informacje o wymaganiach, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2

Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań z art. 96 ust 2 pkt 2.

XXVII. Informacje o wymaganiach, o których mowa w art. 94 i 95

a. Zamawiający przewiduje stosowania wymagań z art. 94.

b. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, złoży u Zamawiającego oświadczenie dotyczące wykazu czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, które muszą być realizowane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 95 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych) wg. wzoru zał. nr 7 do SWZ.

XXVIII. Informacje dotyczące podwykonawcy

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

XXIX. Postanowienia końcowe:

Zasada ogłoszenia wyników przetargu

O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców zgodnie z wymogami art. 253 ust 1 ustawy.

Zasady udostępniania dokumentów

1. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek.

2. Załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, z tym że:

1) oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, z uwzględnieniem art. 166 ust. 3 lub art. 291 ust. 2 zdanie drugie,

2) wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami udostępnia się od dnia poinformowania o wynikach oceny tych wniosków

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx;

 inspektorem ochrony danych osobowych w Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx tel. 00- 0000000

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego SZP-332-04PN-2022 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z 2019r), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

XXX. Załączniki:

Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

3. Załącznik nr 7 – projekt umowy

4. Załącznik nr 3 – oświadczenie na podstawie art. 125 ust 1 ustawy pzp

5. Załączniki nr 5 – rysunki,

6. Oświadczenie – wizja lokalna xxx.xx 6

7. Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych dostaw

SWZ opracował i sprawdził pod względem merytorycznym: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych –

Xxxxx Xxxxxxxxx

/podpis nieczytelny/

Sprawdzono pod względem merytorycznym – Za-ca dyrektora ds. techniczno-eksploatacyjnych

xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx

Zatwierdzam SWZ do postępowania

dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx

DYREKTOR SZPITALA

/podpis nieczytelny/

Olsztyn, dnia 30-03-2022r.

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

1.Dane dotyczące wykonawcy

Nazwa: ................................................

Siedziba: ................................................ Województwo……………………..

Adres poczty elektronicznej: ................................................

Strona internetowa: ................................................

Numer telefonu: 0 ( .. ) ...................................... tel. kom *

Numer faksu: 0 (.... ) ......................................

Numer REGON: ................................................

Numer NIP: ................................................

Nr rachunku rozliczeniowego ...................................................................

Godziny urzędowania ...................................................

Jestem: osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą - nie prowadzącą działalności…/ mikro / małym / średnim / dużym / innym - przedsiębiorstwem (skreślić niewłaściwe)

2. Dane dotyczące Zamawiającego

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie

Adres siedziby: xx. Xxxxxxxxxx 00x , 00-000 Xxxxxxx

NIP 000-00-00-000 Regon 000295580

3. Zobowiązania wykonawcy

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym Nr sprawy: SZP-332-04PN-2022, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia za cenę:

3.1 Xxxx ryczałtowa oferty

Zakres	Cena netto zł.	Podatek VAT w zł.	VAT zł	Cena brutto zł
A
B
Razem

(Ze względu na różne źródła finasowania inwestycji, wymagane jest podanie ceny za każdy z 3 elementów zamówienia oddzielnie)

4.Oświadczam, że:

4.1 Wykonam zamówienie publiczne w wymaganym w SWZ okresie.

4.2 Akceptuje termin płatności faktur określony w SWZ.

4.3 Reklamacje będą załatwiane w terminie podanym we wzorze umowy. Sposób zgłaszania problemów i reklamacji pisemnie - nr faksu i adres .......... .......... .......... .......... .......... .......... .........

5. Osoby do kontaktów z Zamawiającym

► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za przygotowanie niniejszej oferty :

.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……. mail: .......... .......... ....

► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:

.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……mail, : .......... .......... ..........

6. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej* /skreślić jeśli nie dotyczy/

Nazwisko, imię ....................................................................................................

Stanowisko ...........................................................................................................

Telefon...................................................Fax.........................................................

Zakres: do reprezentowania w postępowaniu; do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; do zawarcia umowy

7. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji warunków zamówienia.

7.1 Oświadczamy, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia, nie wnoszę/ nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz posiadam(y) niezbędne informacje do przygotowania oferty.

7.2 Oświadczamy, że uważam(y) się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji warunków zamówienia.

7.3 Oświadczamy, że załączone do specyfikacji warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7.4 Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu, oraz że spełniam warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu

7.5 Oświadczam/y, że wybór mojej/naszej oferty nie** będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. (jeśli dotyczy należy podać nr zadania i pozycje w zadaniu)

7.6 Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

8.Dokumenty

Informujemy, że :

► dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie jeśli dotyczy ): ………………………………

dostępne są na stronie (podać adres strony internetowej ) : ……………………………………….

► dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie jeśli dotyczy ) : …………………………

dostępne są w dokumentacji przechowywanej przez Zamawiającego w postępowaniu nr (podać numer postępowania ) : ……………………………………….

0.Xx potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam nw. dokumenty i oświadczenia: ......... ..........

.......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........

.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........itd.

10. Zastrzeżenie wykonawcy

Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione*:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

…………

11.Inne informacje wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

12. Oferta zawiera, łącznie z załącznikami stron.

12. Wykonam zamówienie z udziałem / bez udziału* n.w podwykonawców .

Nazwa i adres podwykonawcy oraz zakres zamówienia powierzony podwykonawcy (Jeśli dotyczy. Brak wpisu uznawany będzie, że wykonawca wykona zamówienie bez udziału podwykonawców)

.................................................................................................

Imiona i nazwiska osób

uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

Podpisy osób uprawnionych do

reprezentowania wykonawcy miejscowość i data .......................................

* niepotrzebne skreślić, wpisać nr zadania, dotyczy lub nie dotyczy - odpowiednio itp.

**Jeżeli Oświadczenie ww jest o treści pozytywnej (tj. wybór oferty wykonawcy będzie prowadził obowiązku podatkowego) wówczas ono powinno zawierać:

 potwierdzenie, iż wybór Xxxxxx oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,

 wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego (wskazując jednocześnie nazwę, która znajdzie się później na fakturze),

 wskazanie wartości tego towaru lub usług bez kwoty podatku

Załącznik nr 3

Wykonawca:

………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.) (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA SPEŁNIANIA WARUKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. System kolejkowy i zarzadzania ruchem pacjentów na terenie przychodni, dostosowany do potrzeb pacjentów ze szczególnymi potrzebami w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie (nr spr SZP-332-04PN-2022), oświadczam, co następuje:

1. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

 Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w

art. 108 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………….

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANI WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCĘ:

 Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu *

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

 Oświadczam, że nie spełniam warunków udziału w postępowaniu *

…………….……. (miejscowość), dnia r.

*(skreślić niewłaściwe)

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

UMOWA NR SZP/04/2022/PW zał. Nr 7

Umowa została zawarta w Olsztynie dnia 2022r. pomiędzy:

Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalem Dziecięcym im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie

adres siedziby: 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00x

XXX 000-00-00-000 Regon 000295580

reprezentowanym przez:

1. Dyrektora Szpitala dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx

2. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Xxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

NIP Regon

reprezentowanym przez:

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Zamawiający oświadcza, że w wyniku przeprowadzonej procedury w trybie zamówienia klasycznego na System kolejkowy i zarzadzania ruchem pacjentów na terenie przychodni, dostosowany do potrzeb pacjentów ze szczególnymi potrzebami w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie, z dnia ……-03-2022r. (znak sprawy SZP-332-04PN-2022), opartego na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (Tekst jedn. Dz. U. z 2019 roku, poz. 2019 ze zm.), w ramach zamówienia została wybrana oferta w/w Xxxxx/Wykonawcy.

§1

1. Zakres rzeczowy, parametry i funkcjonalność systemu opisane są w dokumentacji stanowiącej Opis przedmiotu zamówienia i projektach - rysunkach, które stanowią odpowiednio Załącznik nr 2 oraz nr 5 do SWZ (bez załączania ich do oferty)

2. Integralną częścią umowy (bez załączania do umowy) jest oferta Wykonawcy z dnia i

dokumentacja postępowania klasycznego nr SZP-332-04PN-2022 wraz z wyjaśnieniami udzielonymi Wykonawcom i modyfikacjami treści SWZ.

§ 2 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca przyjmuje na siebie między innymi następujące obowiązki:

c. Ustanowienie kierownika – osoby koordynatora inwestycji , pełnienie funkcji koordynujących w stosunku do prac realizowanych przez podwykonawców, którym powierzył wykonanie części zamówienia;

d. Przejęcie terenu montażu przedmiotu zamówienia etapowo w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na podstawie opracowanego po zawarciu umowy harmonogramu

e. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego w szczególności dot. ciągów komunikacyjnych, wind i innych oddziałów Szpitala albo części lub urządzeń w toku realizacji - naprawiania ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt;

f. Zakupu materiałów, transportu elementów i materiałów, wyposażenia do wykonania inwestycji;

g. przygotowania i przekazania zamawiającemu dokumentacji powykonawczej najpóźniej w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego oraz kompletowania w trakcie realizacji instalacji wszelkiej dokumentacji potwierdzającej ich prawidłowe wykonanie zgodnie z wymaganiami przepisów prawa.

h. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac instalacyjnych i utrzymania terenu montażu w zakresie mu powierzonym,

i. Opracowania z Działem Technicznym i Informatyki Szpitala szczegółowego planu organizacyjnego dostaw i instalacji umożliwiającego zachowanie ciągłości wykonywania działalności statutowej Szpitala

j. Wykonania projektu zabezpieczenia BHP .

k. Wykonawca zobowiązany jest podporządkować się pod względem organizacji prac instalacyjnych, obowiązującym regulaminom i instrukcjom na terenie Szpitala, wymaganiom dotyczących przepisów BHP, ppoż, i poleceniom Zamawiającego;

l. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest uzgadniać terminy dostaw materiałów, maszyn, urządzeń, wyposażenia itp. z Zamawiającym;

m. W związku z tym, iż w miejscu montażu i wykonania prac instalacyjnych Systemu kolejkowego na poziomach Bryły A1 prowadzone będą równolegle roboty budowlane przez inny podmiot, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy o zamówienie publiczne przedstawić Zamawiającemu listę pracowników i osób uprawnionych do pobytu na placu budowy. Osoby nie wskazane przez Wykonawcę mogą przebywać na terenie budowy wyłącznie na podstawie wyrażonej pisemnej zgody przez Kierownika budowy;

n. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym porządku tymczasowych ciągów komunikacyjnych i ich naprawy, jeśli ulegną one uszkodzeniu w wyniku eksploatacji podczas instalacji;

o. Zapewnienia dozoru, warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż;

p. Udostępniania terenu innym Wykonawcom robót zewnętrznych lub wewnętrznych i dostawcom oraz współpracy z wykonawcami w celu uzyskania zgodności technologicznej wykonywanych prac oraz innym Wykonawcom realizującym inwestycję na podstawie odrębnych umów zawartych z Zamawiającym

q. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz specyfikacją techniczną urządzeń

r. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy

s. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.

t. Usunięcia odpadów powstałych w wyniku wykonywania prac instalacyjnych i dostaw, w tym w szczególności gruzu oraz złomu, oraz zapewnienia ich zagospodarowania w sposób zgodny z przepisami ustawy 2021 r. o odpadach;

u. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, numerów faks, adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

v. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

w. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany Zamawiającemu protokolarnie po zakończeniu wszelkich prac.

0.Xx wypadek wykonywania pracy jednocześnie w tym samym miejscu przez pracowników Zamawiającego i Wykonawcy strony umowy wyznaczają koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy (art. 208 Kodeksu pracy)

§3

1. Ustala się następujące termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy :

- Zakończenie: zakres nazwany jako „A” i „B” do 30-09-2022r.

2. Za datę wykonania zobowiązania przez Wykonawcę uznaje się datę zgłoszenia dostawy, instalacji, uruchomienia i szkolenia do końcowego odbioru, pod warunkiem ich odbioru przez Zamawiającego.

§4

1. Przedstawicielem Zamawiającego w sprawie dostaw, montażu i szkolenia jest Pan

……………………. tel. 89-539 ………………………….. oraz Pan ……………..89-539 e-

mail …………………..

.

2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest: Pan/i tel.

…………………….. e-mail……………..

§ 5 Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie z treścią SWZ oraz ofertą Wykonawcy wybraną w trybie przedmiotowego postępowania jest wynagrodzenie ryczałtowe.

2. Wynagrodzenie to ustala się na kwotę netto…………….. złotych Do kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości ……… złotych na podstawie przyjętej oferty

3. Razem cena ryczałtowa brutto będzie wynosić zł.

4. Zamawiający nie przewiduje płatności częściowych.

5. Termin płatności faktur wynosi do 30 dni od daty przekazania Zamawiającemu faktury VAT przez Wykonawcę.

6. Płatność dokonana będzie przelewem bankowym na wskazane na fakturze/rachunku bankowy rachunek bankowy nr …………………………………..

7. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191) Wykonawca może przekazać fakturę Zmawiającemu w formie elektronicznej przy pomocy platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

8. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca ma prawo wystąpić do Zamawiającego o zapłatę odsetek ustawowych, zgodnie z obowiązującym prawem. Zamawiający wypłaci należne odsetki ustawowe na wezwanie Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych netto określonych w ofercie przetargowej przez okres trwania umowy, przy czym w czasie trwania umowy ceny mogą ulec zmianie w przypadku wzrostu/spadku:

1) cen urzędowych,

2) obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych

W takim przypadku zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto. Cena netto pozostanie bez zmian. Zmiany stawki podatku VAT następują z dniem wejścia w życie aktu prawnego.

10. Wynagrodzenie określone w ust. 3 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2019r. poz. 1145 ze zm.). Oznacza to, że z wyłączeniem sytuacji opisanej w §10 ust. 6 i nast. umowy, Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie przedmiotu umowy groziłoby Wykonawcy rażącą stratą, sąd może podwyższyć wynagrodzenie ryczałtowe lub rozwiązać umowę. W konsekwencji wynagrodzenie, określone w niniejszym paragrafie zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy wynikające wprost z zapisów specyfikacji warunków zamówienia, umowy oraz załączników do umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu umowy. Wykonawca jest zatem zobowiązany przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie.

§6

1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wady prawne, wady fizyczne rzeczy, który stanowi przedmiot niniejszego zamówienia na okres ………… miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, iż gwarancja na sprzęt i urządzenia stanowiące wyposażenie zakupione, dostarczone i wmontowane w ramach

przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę nie może być krótsza niż 24 miesiące, a na oprogramowanie i opiekę serwisową nie krótsza niż 36 miesięcy .

2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia ich wystąpienia przez Zamawiającego, bądź w uzasadnionych przypadkach w innym zaakceptowanym przez Zamawiającego terminie.

3. Okres gwarancyjny i rękojmi nie zostanie uznany za zakończony dopóki nie zostaną usunięte przez Wykonawcę wady zgłoszone do czasu upływu okresu gwarancyjnego ww, a potwierdzeniem zakończenia będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru ostatecznego pogwarancyjnego.

4. Jeżeli Wykonawca nie zastosuje się do polecenia usunięcia wad lub usterek, Zamawiający może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, od umowy odstąpić albo powierzyć naprawę innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przepis § 7 ust. 1 b) ma zastosowanie.

5. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, Zamawiający może od umowy odstąpić, jeżeli wady są istotne. Przepis ust. 4 ma zastosowanie.

6. Jeżeli wady nie są istotne, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. W uzasadnionych przypadkach, gdy Wykonawca uchyla się w okresie gwarancyjnym do usunięcia lub naprawy wad lub usterek przedmiotu zamówienia Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o czym mowa w § 11.

8. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych szczególności dot. wymiany wykładzin, urządzeń elektrycznych lub elektronicznych, to termin gwarancji na wykonane prace ulega automatycznie wydłużeniu o 12 miesięcy od upływu terminu gwarancji deklarowanego w ofercie Wykonawcy.

9. Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady lub gwarancji, dla każdej wady z osobna, należy do Zamawiającego.

§7

1. Strony wprowadzają obowiązek zapłaty kar umownych w następujących przypadkach kary umownej:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zmówienia, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 Umowy, za każdy dzień zwłoki, przy czym łączna wysokość kary nie może przekroczyć 10% ww wynagrodzenia

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze ostatecznym lub w okresie gwarancyjnym, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 Umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od umownego terminu usunięcia tych wad

c) w przypadku zaniechania naprawy uszkodzonego mienia Zamawiającego lub niezgłoszenia powstania uszkodzenia w trakcie prowadzenia robót sieci wodociągowych, telekomunikacyjnych, elektroenergetycznych, elewacji zewnętrznych i wewnętrznych budynku, wind, drzwi, wyposażenia. Zamawiający wystąpi o zapłatę kary umownej w kwocie

3 000,00 złotych (trzy tysiące złotych) w każdym przypadku stwierdzenia takiego naruszenia .

d) zwłokę w dostarczeniu harmonogramu rzeczowego, o którym mowa w § 2 ust. 1, pkt 1.”i” Umowy, w wysokości 0,01 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 Umowy za każdy dzień zwłoki

e) W przypadku rozwiązania lub odstąpienia o Umowy przez jedną ze Stron, z przyczyn nie obciążających drugiej Strony, Strona odstępująca od umowy zobowiązana jest zapłacić karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3.

2. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania ww kar z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

§ 8 ZMIANY TREŚCI UMOWY

1. Zamawiający działając w oparciu o art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

1.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty lub nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;

1.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

1.3 zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w szczególności w przypadku: konieczności wykonania czynności wcześniej nie planowanych, zaistnienia okoliczności utrudniających wykonywanie instalacji lub dostawy z powodu konieczności konsolidacji, zachowania kolejności prac lub ustąpienia pierwszeństwa wykonania robót podmiotowi, który realizować będzie równolegle roboty budowlane na tej samej bryle Szpitala itp. lub z innych przyczyn niezależnych od Stron umowy, jeśli mogły one wpłynąć na termin zakończenia

1.4 zmian będących następstwem okoliczności lub przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w szczególności dotyczącego zmiany terminu zakończenia roboty budowlanej stanowiącej przedmiot równolegle prowadzonej inwestycji (termin zakończenia może zostać przedłużony na skutek pandemii SARS-CoV-2 lub z innych przyczyn np. wprowadzenia w Polsce stanu wyjątkowego lub ograniczenia czasu prowadzenia robót uciążliwych /hałas, kurz/ w godzinach statutowej pracy sąsiadujących przychodni lekarskich itp.)

1.5 zaistnienia - po zawarciu umowy - siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:

1.5.1 o charakterze niezależnym od Stron

1.5.2 którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy

1.5.3 którego nie można uniknąć ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności

1.6 zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron.

1.7 zmianę postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 455 niezależnie od ich wartości,

1.7 łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie

2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

b) zmiany danych teleadresowych

4. Zmiany, o których mowa w ust. 1, dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku i jego akceptacji przez Strony.

§9 Rozwiązanie umowy

1. Stronom przysługuje prawo rozwiązania lub odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, prawo rozwiązania lub odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:

a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w terminie do 10 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie

d) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni.

2. Zamawiający odstąpi od umowy w sprawie zamówienia publicznego:

a) w przypadku dokonania przez Zamawiającego co najmniej trzykrotnej zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie 2 miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie,

b) Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru lub odmawia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy ,

c) Xxxxxxxxxxx zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy,

3. Wykonawcy przysługuje, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, prawo odstąpienia lub rozwiązania od umowy, jeżeli:

a) Zamawiający nie wywiązuje się z istotnych obowiązków określonych niniejszą umową.

4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostaw i instalacji w toku, według stanu na dzień odstąpienia,

b) Wykonawca zabezpieczy przerwane zamówienie w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy,

c) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych celów nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

d) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru przerwanych prac oraz zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,

6. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do:

a) odkupienia materiałów, konstrukcji lub urządzeń, określonych w ofercie, po cenach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym,

7. Sposób obliczenia należnego wynagrodzenia wykonawcy z tytułu wykonania części umowy nastąpi na podstawie:

a) protokolarnego ustalenia, przez przedstawicieli stron umowy stopnia zaawansowania wykonania przedmiotu umowy;

§10

1. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać polisę OC w zakresie prowadzonej działalności.

2. Przed zawarciem lub na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi do akceptacji w/w polisy albo ich promesy.

§11

1. Zamawiający wymaga złożenia przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu jej podpisywania, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pełnej wysokości, czyli w kwocie stanowiącej 2% ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie ma obejmować roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym x.xx. gwarancji i rękojmi za: wady prawne, wady fizyczne rzeczy i urządzenia, które stanowią przedmiot zamówienia z zastrzeżeniem, iż gwarancja i rękojmia na sprzęt i urządzenia stanowiące wyposażenie Systemu kolejkowego (dotyczy wyposażenia wyszczególnionego w ofercie), może być krótsza od okresu deklarowanego przez ich producentów i wymagania Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że zabezpieczenie będzie wnoszone w formie ……………………..

w wysokości ………… zł. (słownie )

3. Zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w Sekcji Zamówień publicznych Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dzieci ego w Xxxxxxxxx xxx. Xx 00.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonane dostawy.

5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz, Wykonawca ma zawrzeć dwie umowy na bezgotówkowe formy zabezpieczenia:

a) umowa o wartości 90% kwoty zabezpieczenia, z terminem obowiązywania od dnia podpisania umowy do 30 dnia licząc od ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia,

b) umowa o wartości 10% kwoty zabezpieczenia, z terminem obowiązywania od dnia podpisania umowy do 30 dnia po upływie okresu gwarancji i rękojmi.

( Wniesione Zabezpieczenie pokrywa roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym przed: wadami prawnymi, wadami fizycznymi rzeczy i wszelkie prace instalacyjne i układanie instalacji oraz użyte materiały, które stanowią przedmiot zamówienia, co ma być zawarte w treści wnoszonego zabezpieczenia formie innej niż pieniądz – dotyczy również w zakresie zabezpieczenia umowy w okresie gwarancji i rękojmi, o czym mowa w ust. 1).

6.W przypadku wydłużenia terminu robót, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania robót na wydłużony okres.

§12

W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.) oraz ustawy Kodeks cywilny

§13

Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. W przypadku braku takiego rozwiązania, właściwym sądem do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§14

Umowa została sporządzona w dwóch j egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego.

...................................................................... ..............................................................................

Wykonawca Zamawiający

upoważnionej do reprezentowania firmy

Załącznik nr 6 do SWZ Znak sprawy: SZP-332-04PN-2022

OŚWIADCZENIE O PRZEPROWADZENIU WIZJI LOKALNEJ

(oryginał/kopia)

Nazwa wykonawcy .................................................................................................

Adres wykonawcy .................................................................................................

Oświadczamy, że w dniu ………………………… dokonaliśmy wizji lokalnej i

zapoznaliśmy się z warunkami lokalizacją terenu oraz czynnikami cenotwórczymi związanymi z warunkami, celem uwzględnienia ich w realizacji zamówienia Nr SZP-332- 04PN-2022 p.n. System kolejkowy i zarzadzania ruchem pacjentów na terenie przychodni, dostosowany do potrzeb pacjentów ze szczególnymi potrzebami w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie

Wszystkich niezbędnych informacji udzielił nam upoważniony pracownik Zamawiającego.

................................................................................. (data i podpis wykonawcy)

W imieniu firmy potwierdzam odbycie wizji lokalnej

Data, Podpis pracownika wyznaczonego przez Wykonawcę…….. ………………..

Potwierdzam odbycie wizji lokalnej przez przedstawiciela w/wym. firmy. Data, Podpis pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego ………………..

Załącznik nr 4 – Wzór wykazu wykonanych dostaw

Składając ofertę do postępowania p. nazwą: System kolejkowy i zarzadzania ruchem pacjentów na terenie przychodni, dostosowany do potrzeb pacjentów ze szczególnymi potrzebami w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie

(nr spr. SZP-332-04PN/2022) działając w imieniu Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy .........................................................................................

adres siedziby Wykonawcy ...............................................................................

Numer telefonu i faksu ......................................................................................

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

wykonałem (wykonaliśmy) następujące dostawy:

L.p.	Nazwa przedsięw zięcia	Opis	Data wykonania		Miejsce wykonania	Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu)	Nazwa Wykonawcy
L.p.	Nazwa przedsięw zięcia	Opis	Początek (data)	Zakończen ie (data)
1
2
3

UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody potwierdzające wykonanie wskazanych w tabeli powyżej dostaw w sposób należyty.

Miejscowość ….............................. Data …....................... ...............................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

Document Metadata

Table of Contents

Nazwa zamówieniu publicznego:

Document Metadata