ZAPROSZENIE

Znak sprawy 00.000.000.0000

Kraków, dnia 7 listopada 2019 r.

ZAPROSZENIE

do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi społeczne, prowadzonym na mocy postanowień art. 138o ust. 2-4 ustawy PZP

zwane dalej „ZAPROSZENIEM”

1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego.

1. Uniwersytet Jagielloński, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2. Jednostka prowadząca sprawę:

2.1. Dział Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx; 2.1.1 tel. x0000-000-00-00; fax. x0000-000-00-00;

2.1.2 e-mail: xxx@xx.xxx.xx; xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

2.1.3 strona internetowa xxx.xx.xxx.xx

2.1.4 miejsce publikacji ogłoszeń i informacji:

xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

2) Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest na mocy postanowień art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części niniejszego Zaproszenia „ustawą PZP” (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), a jego wartość nie przekracza ustalonego treścią art. 138g progu 750 000 euro netto.

2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołane w niniejszym Zaproszeniu.

3) Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie ekspertów z sektora publicznego bądź prywatnego branż life science, samorządów, instytucji ochrony lub podobnych, posiadających wykształcenie przyrodnicze lub wiedzę praktyczną z zakresu life science, którym zostanie powierzone zadanie wykonania usług konsultacyjnych (doradczych) mających na celu wprowadzenie do programów kształcenia elementów praktycznych wraz z prowadzeniem – w odniesieniu do danej części zamówienia – zajęć dydaktycznych /w zakresie pełnym w charakterze „dydaktyka”/ na studiach I i II stopnia kierunku „Biologia”, zgodnie z poniżej opisanymi wytycznymi.

2. Cel realizacji udzielanego zamówienia: zapewnienie studentom zamawiającego możliwości zdobycia wiedzy i umiejętności zawodowych pożądanych na rynku pracy oraz dostosowanie Programu Kształcenia na Wydziale Biologii (studia I i II stopnia) do potrzeb społeczno- gospodarczych, aby zwiększyć atrakcyjność zawodową absolwentów kierunków objętych projektem.

3. Usługi konsultacyjne (doradcze) objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w odpowiednio przygotowanych i wyposażonych salach dydaktycznych zamawiającego, zlokalizowanych na Wydziale Biologii Uniwersytetu Jagiellońskiego, w Krakowie, kod: 30-387,

Znak sprawy 00.000.000.0000

przy ul. Gronostajowej 3,7,9, bądź też poza siedzibą ww. jednostki organizacyjnej zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź w formie telefonicznej, o ile przedstawiciel zamawiającego dedykowany do opieki merytorycznej i odpowiedzialny za dany kurs wyrazi zgodę pisemną (tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej).

4. Usługi prowadzenia zajęć dydaktycznych objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w odpowiednio przygotowanych i wyposażonych salach dydaktycznych zamawiającego, zlokalizowanych na Wydziale Biologii Uniwersytetu Jagiellońskiego, w Krakowie, kod: 30-387, przy ul. Gronostajowej 3,7,9 z możliwością zmiany miejsca ich świadczenia za zgodnym porozumieniem stron.

5. W przypadku usług realizowanych w salach dydaktycznych zamawiającego, zamawiający zapewnia podstawowy sprzęt, x.xx. flipczart (z papierem), 1 projektor multimedialny, 1 ekran, 1 laptop, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz nagłośnienie niezbędne do prowadzenia kursów.

6. Koszty eksploatacji sal dydaktycznych oraz ww. sprzętu leżą po stronie zamawiającego. Koszty dojazdu ekspertów do miejsca świadczenia usług, ewentualnych noclegów i wyżywienia każdorazowo leżą po stronie wykonawcy.

7. Zamówienie udzielane jest w ramach projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego UE 2014 – 2020 – Program Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój /umowa o dofinansowanie nr POWR.03.05.00-00-Z304/18-00/.

8. Szczegółowe informacje na temat zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego, przyznawania środków finansowych i ich wydatkowania oraz zasad promocji znajdują się na stronie:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx- spoleczny/przeczytaj-o-europejskim-funduszu-spolecznym

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

KRĄG POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW: w szczególności:

- osoby fizyczne lub wykonawcy dedykujący do realizacji zamówienia osoby fizyczne:

▪ z sektora publicznego bądź prywatnego branż life science, samorządów, instytucji ochrony lub podobnych,

▪ posiadające wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. wykształcenie przyrodnicze lub wiedzę praktyczną z zakresu life science oraz

▪ w szacowanej przez zamawiającego liczbie.

Przy dedykowaniu osób do realizacji usług należy uwzględnić wytyczne dotyczące maksymalnego czasu pracy jednej osoby w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, tj. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego

oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Znak sprawy 00.000.000.0000

KRĄG ODBIORCÓW:

▪ studenci zamawiającego. CHARAKTER PRACY:

▪ merytoryczna praca własna/indywidualna eksperta oraz współpraca ze wskazanym w odniesieniu do danej części zamówienia przedstawicielem zamawiającego dedykowanym do opieki merytorycznej oraz odpowiedzialnym za dany kurs /część zamówienia/. Weryfikacja i akceptacja wyników pracy konsultacyjnej (doradczej) i dydaktycznej leży po stronie zamawiającego i jest możliwa na każdym etapie realizacji zamówienia.

ZADANIA:

▪ przygotowanie i przeprowadzenie usług konsultacyjnych (doradczych) oraz usług prowadzenia zajęć dydaktycznych, zgodnie z wytycznymi dostarczonymi wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem realizacji poszczególnej usługi. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiciele dedykowani przez niego do opieki merytorycznej oraz odpowiedzialni za dany kurs /część zamówienia/ każdorazowo decydują o rodzaju i ostatecznej formule konsultacji dla danego kursu oraz

o wymaganiach co do formy kształcenia w odniesieniu do prowadzenia zajęć dydaktycznych przez wyłonionego wykonawcę;

▪ przygotowanie i przeprowadzenie ww. usług w terminie i w wymiarze czasu pracy wskazanych poniżej;

▪ opracowanie materiałów niezbędnych do realizacji usług dydaktycznych dla studentów zamawiającego w wersji elektronicznej /min. prezentacja i ćwiczenia/, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 /niezbędne logotypy zostaną udostępnione przez zamawiającego/;

▪ przeniesienie na zamawiającego praw autorskich do przygotowanych materiałów na polach eksploatacyjnych wskazanych w treści załączonego do niniejszego Zaproszenia wzoru umowy;

▪ prowadzenie ewidencji czasu pracy (godzin i zadań), w tym niezbędnej dokumentacji, tj. dziennik zajęć oraz sprawozdania, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;

▪ odebranie od zamawiającego na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usług materiałów promocyjnych, tj. plakatu promocyjnego projektu oraz tablicy informacyjnej, zawierającej dane o realizowanym przez zamawiającego projekcie zgodnie z wytycznymi: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx- promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/;

▪ przygotowanie i prowadzenie list obecności studentów korzystających z ww. usług na papeterii projektu według przedstawionego przez zamawiającego wzoru.

▪ Zamawiający zastrzega, iż zajęcia realizowane w ramach przedmiotu zamówienia w kolejnych latach powinny różnić się treścią lub formą lub

Znak sprawy 00.000.000.0000

metodyką, w celu dostawania ich do aktualnych w danym roku potrzeb i trendów panujących na rynku pracy.

EWIDENCJONOWANIE CZASU PRACY:

▪ ewidencja powinna mieć charakter dziennika usług/zajęć, zawierającego informacje na temat numeru umowy, w ramach której usługa jest świadczona, wykonanych zadań oraz ze wskazaniem godzin, w jakich zadania były wykonywane. Zamawiający przekaże wykonawcy wzór dziennika, przy czym dopuszcza się możliwość jego modyfikacji (wedle uznania wykonawcy) z zachowaniem opisanych informacji podstawowych;

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

▪ usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane zgodnie z zaplanowanym przez zamawiającego harmonogramem, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do dnia 28 lutego 2021 r., przy czym harmonogram poszczególnych usług dydaktycznych zostanie uzgodniony z wykonawcą nie później niż na 3 dni przed ich rozpoczęciem wraz z danymi adresowymi miejsca świadczenia usług. Uregulowania prawne dotyczące zmiany terminu/terminów realizacji zamówienia zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia wzór umowy.

9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podziałem zawartym w pkt 5) niniejszego Zaproszenia.

9.1 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na więcej niż jedną część przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że jednemu wykonawcy zostanie udzielona nie więcej niż jedna część przedmiotu zamówienia.

9.2 W przypadku uznania oferty jednego i tego samego wykonawcy za najkorzystniejszą w więcej niż jednej części przedmiotu zamówienia, o wyborze części, w której zamówienie zostanie udzielone decyduje wykonawca poprzez złożenie, na wezwanie zamawiającego stosownego oświadczenia woli. Opisana procedura może zostać powtórzona, o ile będzie to niezbędne dla wydania rozstrzygnięcia w przedmiotowym postępowaniu i efektywnego jego zakończenia.

10. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe.

11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podziałem przedstawionym poniżej.

12. Ogólne warunki udziału w postępowaniu:

12.1 wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszym Zaproszeniu, w szczególności w odniesieniu do sposobu i formy świadczenia usług (tj. zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020);

Znak sprawy 00.000.000.0000

12.2 wykonawca musi zobowiązać się do przestrzegania zasad związanych z angażowaniem personelu, tj. zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, dostępnymi pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-x- zakresie-kwalifikowalnosci-wydatkow-w-ramach-europejskiego-funduszu-rozwoju- regionalnego-europejskiego-funduszu-spolecznego-oraz-funduszu-spojnosci-na-lata-

2014-2020 ;

12.3 wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) terminie oraz w terminach szczegółowych przekazywanych wykonawcy zgodnie z uregulowaniami prawnymi zawartymi w załączonym do niniejszego Zaproszenia wzorze umowy;

12.4 wykonawca musi zaoferować termin płatności zgodny z postanowieniami wzoru umowy załączonego do niniejszego Zaproszenia. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.

13. Oryginał niniejszego Zaproszenia i jego załączników podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

4) Termin wykonania zamówienia.

1. Zamówienie będzie realizowane w poniżej wskazanych terminach:

1.1 od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do dnia 28 lutego 2021 r. oraz

1.2 zgodnie z harmonogramem poszczególnych usług dydaktycznych ustalonym z wykonawcą nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.

Szczegółowe uregulowania prawne w tym zakresie zawiera stanowiący załącznik do Zaproszenia wzór umowy.

2. Wykonawca zapewnia gotowość do realizacji zamówienia w dniu zawarcia umowy.

5) Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu.

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

3. Zdolność techniczna – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

4. Zdolność zawodowa –

4.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykaże, iż osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia, tj. odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do zakresu wykonywanych przez nich czynności, tj.:

Znak sprawy 00.000.000.0000

CZĘŚĆ I:

TECHNIKI IMMUNOBIOLOGICZNE

Osoba odpowiedzialna za kurs: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx, 12 664 5068

Rodzaj usługi zaangażowanie czasowe wykonawca

▪ usługa doradcza (15 godzin zegarowych 60-minutowych);

▪ usługa dydaktyczna (32 godziny lekcyjnych 45-minutowych);

Liczba osób dedykowanych do realizacji zamówienia

▪ minimum jedna; w pełnym zakresie, tj. w charakterze

„dydaktyka”;

Wymagania

▪ wykształcenie wyższe min. magisterskie na kierunku Biologia lub Biochemia lub Biotechnologia lub pokrewne;

▪ praca w podmiotach prowadzących działalność z zakresu biochemii lub biotechnologii w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert /forma zatrudnienia dowolna, w przypadku krótkotrwałych zleceń min. 40h pracy wykonywanej na rzecz opisanych podmiotów/;

▪ praca w podmiotach prowadzących działania w obszarze: Kontrola jakości składników aktywnych do produkcji szczepionek (metody: immunoprecypitacja i test MTT i test obecności endotoksyn bakteryjnych - LAL oraz badanie pozostałości alergenów za pomocą testu ELISA) w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert /forma zatrudnienia dowolna, w przypadku krótkotrwałych zleceń min. 40h pracy wykonywanej na rzecz opisanych podmiotów/

lub praca w laboratorium lub jednostkach akademickich lub w firmie sektora farmaceutycznego lub sektora biotechnologicznego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert /forma zatrudnienia dowolna,

w przypadku krótkotrwałych zleceń min. 40h pracy wykonywanej na rzecz opisanych podmiotów/;

▪ realizacja co najmniej jednego zadania w zakresie kontroli jakości składników aktywnych do produkcji szczepionek z wykorzystaniem jednej z metod: immunoprecypitacja, test MTT, test obecności endotoksyn bakteryjnych - LAL lub badanie pozostałości alergenów za pomocą testu ELISA;

▪ ukończone studia podyplomowe lub szkolenie z zakresu pedagogiki lub prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze co najmniej 15 godzin (włączając promotorstwo prac

magisterskich lub opiekę nas studentami lub opiekę nad stażystami);

Zadania powierzane w ramach danego obszaru i planowany termin

▪ usługa konsultacyjna:

od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do

Znak sprawy 00.000.000.0000

ich realizacji

28.02.2020 (10 godzin),

01.10.2020-28.02.2021 (5 godzin).

▪ usługa dydaktyczna:

od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do 28.02.2020 (16 godzin),

01.10.2020-28.02.2021 (16 godzin).

CZĘŚĆ II:

TECHNIKI IMMUNOBIOLOGICZNE

Osoba odpowiedzialna za kurs: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx, 12 664 5068

Rodzaj usługi zaangażowanie czasowe wykonawcy

▪ usługa doradcza (15 godzin zegarowych 60-minutowych);

▪ usługa dydaktyczna (20 godzin lekcyjnych 45-minutowych);

Liczba osób dedykowanych do realizacji zamówienia

▪ minimum jedna; w pełnym zakresie, tj. w charakterze

„dydaktyka”;

Wymagania

▪ wykształcenie wyższe min. magisterskie na kierunku Biologia lub Biochemia lub Biotechnologia lub pokrewne;

▪ praca w podmiotach prowadzących badania diagnostyczne wykrywające schorzenia autoimmunologiczne z wykorzystaniem technik immunofluorescencyjnych w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert /forma zatrudnienia dowolna, w przypadku krótkotrwałych zleceń min. 40h pracy wykonywanej na rzecz opisanych podmiotów/ lub praca w laboratorium lub jednostkach akademickich lub

w firmie sektora farmaceutycznego lub sektora biotechnologicznego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert /forma zatrudnienia dowolna, w

przypadku krótkotrwałych zleceń min. 40h pracy wykonywanej na rzecz opisanych podmiotów/;

▪ ukończony co najmniej jeden kurs (lub inna forma doskonalenia zawodowego) z tematyki: badania diagnostyczne wykrywające schorzenia autoimmunologiczne;

▪ ukończony co najmniej jeden kurs (lub inna forma doskonalenia zawodowego) z tematyki: techniki immunofluorescencyjne;

▪ ukończone studia podyplomowe lub szkolenie z zakresu

Znak sprawy 00.000.000.0000

pedagogiki lub prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze

15 godzin /włączając promotorstwo prac magisterskich lub opiekę nad studentami lub opiekę nad stażystami/;

Zadania powierzane w ramach danego obszaru i termin ich realizacji

▪ usługa konsultacyjna:

od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do 28.02.2020 (10 godzin),

01.10.2020-28.02.2021 (5 godzin).

▪ usługa dydaktyczna:

od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do - 28.02.2020 (10 godzin),

01.10.2020-28.02.2021 (10 godzin).

W przypadku dedykowania do realizacji zamówienia więcej niż jednej osoby, postawione w tabelach warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez ww. osoby łącznie, wedle swobodnego wyboru składającego ofertę wykonawcy. Załącznik nr 5 do formularza oferty – Wykaz osób – należy wypełnić dla każdej z nich z osobna.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zgodnie z postanowieniami obwiązującymi na gruncie ustawy PZP.

Niespełnienie warunków opisanych w pkt 5) niniejszego Zaproszenia skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

6) Zasady przeprowadzenia wyboru ofert.

1. Przed złożeniem ofert wykonawcy mogą przesyłać zamawiającemu uwagi i pytania, co do treści niniejszego Zaproszenia. Zamawiający informuje, iż udzieli odpowiedzi na uwagi i pytania wniesione co najmniej na 3 dni przed upływem pierwotnego terminu wyznaczonego na składanie ofert. Uwagi i pytania wniesione po tym terminie, zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności uwzględniając przesłane uwagi, zamawiający może dokonać zmiany treści niniejszego Zaproszenia oraz odpowiednio wydłużyć termin składania ofert.

2. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania:

3.1 wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (tekst jedn. Dz. U. 2016 poz. 1137, ze zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

c) skarbowe,

Znak sprawy 00.000.000.0000

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2012 poz. 769);

3.2 wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej;

3.3 wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

3.4 wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3.5 wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 ze zm.);

3.6 wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

3.7 wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1574 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2171 ze zm.);

3.8 wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3.9 wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,

3.10 wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy PZP, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

Znak sprawy 00.000.000.0000

3.11 wykonawcę, który powołując się na zasoby podmiotu trzeciego lub który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom nie przedłożył oświadczenia, o którym mowa w punkcie 7)1 niniejszego Zaproszenia w części dotyczącej tych podmiotów;

3.12 wykonawcę, który posiada powiązania kapitałowe lub osobowe z zamawiającym, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce zamawiającego jako wspólnik,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji zamawiającego,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika zamawiającego,

d) pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

4. W toku badania i oceny ofert zamawiający w pierwszej kolejności dokona rankingu złożonych ofert na podstawie kryteriów oceny ofert, a następnie dokona weryfikacji i badania oferty najkorzystniejszej. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza będzie podlegała odrzuceniu, proces weryfikacji i badania ofert zostanie przeprowadzony w stosunku do kolejnej oferty w przeprowadzonym rankingu.

5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, jak również negocjować treść i ceny ofert z zachowaniem zasad przejrzystości oraz uczciwego traktowania wykonawców.

6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zaproszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7. Zamawiający może odrzucić ofertę, w szczególności jeżeli jest niezgodna z wymaganiami Zaproszenia, zawiera rażąco niską cenę bądź zaistnieją inne uzasadnione okoliczności powodujące, iż jest ona niezgodna z obowiązującymi przepisami.

8. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy:

8.1 nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone;

8.2 cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

8.3 zaistnieją inne uzasadnione okoliczności skutkujące nieważnością umowy.

9. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty

o rozstrzygnięciu postępowania podając uzasadnienie faktyczne dokonanego rozstrzygnięcia.

10. Zamawiający zamieszcza niezwłocznie na swojej stronie Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia.

Znak sprawy 00.000.000.0000

7) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w pkt 6)3 niniejszego Zaproszenia, wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty.

2. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej składane jest w treści formularza oferty. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w toku badania ofert przynależności wykonawców do tej samej grupy kapitałowej, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedstawi dowody wskazujące na to, że powiązania z innym wykonawcą uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu nie prowadzą do zakłócenia konkurencji.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1 powyżej w części dotyczącej podwykonawców.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w punkcie 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wyznaczonym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

8) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest:

3.1 w zakresie formalno-prawnym i merytorycznym – xx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel.: x00 00000-00-00; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

3.2 Dział Zamówień Publicznych UJ, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx – urzęduje od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

9) Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Znak sprawy 00.000.000.0000

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu

o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert.

10) Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości/części przedmiotu zamówienia.

2. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem regulacji prawnych obowiązujących na gruncie ustawy PZP. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia na usługi społeczne.

3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę, wedle treści postanowień niniejszego Zaproszenia i jego załączników, a w szczególności musi zawierać:

3.1 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami;

3.2 Wykaz osób potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 5)4.1 niniejszego Zaproszenia;

3.3 kalkulację cenową, sporządzoną przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt 12) Zaproszenia i jego załączników;

3.4 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. Wraz z pełnomocnictwem powinien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski;

3.5 wykaz podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich udział w realizacji zamówienia, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do formularza oferty.

4. Oferta musi być napisana w języku polskim.

5. Jeżeli wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą;

„Dokument zastrzeżony” winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej

na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w ustawie PZP.

6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i na jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpisy (podpis) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy.

Znak sprawy 00.000.000.0000

7. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz, aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty.

8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx (parter), w terminie do dnia 15 listopada 2019 r., do godz. 09:00.

2. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zamawiający zwraca bez otwierania.

3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany powyżej w pkt 11)1 niniejszego Zaproszenia, oraz oznaczyć następująco: „Oferta na świadczenie usług konsultacyjnych (doradczych) w postaci wprowadzenia do programów kształcenia elementów praktycznych wraz z prowadzeniem – w odniesieniu do danej części zamówienia – zajęć dydaktycznych na studiach I oraz II stopnia na kierunku „Biologia”, na potrzeby projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, Znak sprawy: 00.000.000.0000 – nie otwierać przed dniem 15 listopada 2019 r., godz. 09:05” oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową wykonawcy.

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert.

6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 15 listopada 2019 r., o godz. 09:05, w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx (parter).

7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości/części zamówienia.

12) Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca musi przedstawić w formie indywidualnej kalkulacji cenowej wyrażoną w PLN maksymalną cenę netto i brutto za realizację całości/części przedmiotu zamówienia z podaniem cen jednostkowych netto i brutto /wskazanych w tabelach kalkulacyjnych/. Cenę sumaryczną należy wyliczyć w oparciu o wskazany przez zamawiającego schemat w odniesieniu do danej części przedmiotu zamówienia, na którą składana jest oferta. W przypadku wykonawców niebędących płatnikami podatku VAT, od zaoferowanej ceny oferty zamawiający potrąci kwotę stanowiącą wszelkie świadczenia, które powstaną po stronie zamawiającego, w szczególności np. zaliczkę na należny podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, narzuty.

2. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty dla całości/części przedmiotu zamówienia oraz

Znak sprawy 00.000.000.0000

uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia /z wyłączeniem kosztów,

o których wyraźnie mowa w pkt 3)6 Zaproszenia/.

3. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy.

4. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym wykonawcą umowy wysokość maksymalnego wynagrodzenia należnego wykonawcy ulegnie zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadku:

4.1 ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych usług stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT;

4.2 zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

4.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4.4 zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz. U. 2018 poz. 2215 ze zm.) wpływającej na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po dniu zmiany postanowień umowy o prowadzenie pracowniczego zawartej przez Wykonawcę z instytucją finansową zarządzającą PPK, dotyczących ww. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

6. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

13) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu.

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

2.1 Cena brutto za przedmiot zamówienia – 100%;

3. Punkty przyznawane za kryterium „cena brutto za przedmiot zamówienia”, będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cnaj : Co) x 10

gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie,

Cnaj – najniższa cena spośród ważnych ofert,

Co – cena podana przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany,

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę wynosi 10.

Znak sprawy 00.000.000.0000

4. Po dokonaniu oceny punkty zostaną przemnożone przez wagę przyjętego kryterium, co będzie stanowić końcową ocenę danej oferty.

5. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń).

6. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą.

7. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia na usługi społeczne.

1. Przed podpisaniem umowy wykonawca winien złożyć lub przekazać:

1.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, jeżeli nie został złożony wraz z ofertą;

1.2 kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia na usługi społeczne – w przypadku złożenia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia na usługi społeczne (tj. konsorcjum);

2. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.

15) Wzór umowy – Stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia.

16) Postanowienia ogólne.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień na dodatkowe usługi.

3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

4. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez wykonawcę tej części zamówienia, odpowiednio do treści postanowień Zaproszenia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazania nazw (firm) podwykonawców na zasoby, których się powołuje w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik odpowiednio nr 4 do formularza oferty.

7. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Zasady i tryb wnoszenia środków ochrony prawnej oraz ich rozpatrywania regulują przepisy ustawy – Prawo Zamówień Publicznych – Działu VI, tj. art. 179 - art. 198g ww. ustawy

17) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – dotyczy wykonawcy będącego osobą fizyczną

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Znak sprawy 00.000.000.0000

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „Rozporządzenie Ogólne”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowany przez Rektora UJ.

2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, pokój nr 31. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: xxx@xx.xxx.xx lub pod nr. telefonu x0000 000 00 00.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług konsultacyjnych (doradczych) w postaci wprowadzenia do programów kształcenia elementów praktycznych wraz z prowadzeniem – w odniesieniu do danej części zamówienia – zajęć dydaktycznych na studiach I oraz II stopnia na kierunku „Biologia”, na potrzeby projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, Znak sprawy: 00.000.000.0000.

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 1843 z późn. zm., dalej jako „PZP”) związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy PZP.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 PZP.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP przez okres: co najmniej 4 lat liczonych od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości takie projektu bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów.

8. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.

9. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do: usunięcia danych osobowych, przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego.

10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.

11. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia Ogólnego, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP, ani nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników.

12. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia Ogólnego, celem realizacji Pani/Pana uprawnień wskazanych pkt 8 i 10 powyżej oraz do

Znak sprawy 00.000.000.0000

uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od Pana/Pani, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty wszczętego albo zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Wystąpienie przez Xxxxx/Pana z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia Ogólnego, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

18) Załączniki do Zaproszenia.

1. Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Formularz oferty;

2. Załącznik nr 2 do Zaproszenia – Wzór umowy;

3. Załącznik A do Zaproszenia – Sylabusy kursów oraz ogólny harmonogram kursów.

Znak sprawy 00.000.000.0000

FORMULARZ OFERTY – Znak sprawy 00.000.000.0000

ZAMAWIAJĄCY: Uniwersytet Jagielloński

xx. Xxxxxxx 00, 31 – 007 Kraków;

Jednostka prowadząca sprawę: Dział Zamówień Publicznych UJ

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx

Nazwa (Firma) wykonawcy:

Adres siedziby:

Adres do korespondencji: Kontakt:

Inne dane:

................................................................................

tel.: ...................................................................

fax: ...................................................................

e-mail: ...................................................................

NIP: PL .............................................................

REGON: ...............................................................

Nawiązując do ogłoszonego postępowania prowadzonego w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na świadczenie usług konsultacyjnych (doradczych) w postaci wprowadzenia do programów kształcenia elementów praktycznych wraz z prowadzeniem – w odniesieniu do danej części zamówienia – zajęć dydaktycznych na studiach I oraz II stopnia na kierunku „Biologia”, na potrzeby projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, Znak sprawy: 00.000.000.0000 – składamy poniższą ofertę:

1) oferujemy realizację CZĘŚCI I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA za maksymalną kwotę netto zł, a wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT

w wysokości ….... %, za maksymalną kwotę brutto: zł

(słownie )*;

2) oferujemy realizację CZĘŚCI II PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA za maksymalną kwotę netto zł, a wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT

w wysokości …….. %, za maksymalną kwotę brutto: zł

(słownie )*;

Znak sprawy 00.000.000.0000

W przypadku wykonawców niebędących płatnikami podatku VAT, od zaoferowanej ceny oferty zamawiający potrąci kwotę stanowiącą wszelkie świadczenia, które powstaną po stronie zamawiającego, w szczególności np. zaliczkę na należny podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, narzuty.

Na dalszych stronach oferty przedstawiamy kalkulację cenową oferowanego przedmiotu zamówienia, z podaniem cen jednostkowych netto i brutto;

3) oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi przez zamawiającego w treści Zaproszenia do składania ofert;

4) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszym Zaproszeniu, w szczególności w odniesieniu do terminu, sposobu i formy świadczenia usług (tj. zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020);

5) zobowiązujemy się do przestrzegania zasad związanych z angażowaniem personelu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, dostępnymi pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x- funduszach/dokumenty/wytyczne-w-zakresie-kwalifikowalnosci-wydatkow-w-ramach- europejskiego-funduszu-rozwoju-regionalnego-europejskiego-funduszu-spolecznego-oraz- funduszu-spojnosci-na-lata-2014-2020;

6) oświadczamy, iż dedykowane przez nas do realizacji zamówienia osoby, odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadają wymagane treścią Zaproszenia do składnia ofert kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, co potwierdza załączony przez nas do oferty Wykaz osób;

7) oferujemy termin płatności zgodny z postanowieniami zwartymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do Zaproszenia;

8) oświadczamy, że wybór oferty:

▪ nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług*

▪ będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył ……………………………………………………………………..………….

……………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………….* [*1/niepotrzebne skreślić; 2/wpisać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami obowiązującej ustawy o podatku od towarów i usług VAT]

9) oświadczamy, iż zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców należymy do:

▪ mikroprzedsiębiorstw*

▪ małych przedsiębiorstw*

▪ średnich przedsiębiorstw*

[*niepotrzebne skreślić]

Znak sprawy 00.000.000.0000

10) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zaproszeniu, tj. 30 dni od daty jej otwarcia;

11) oświadczamy, iż nie należymy do grupy kapitałowej/należymy do grupy kapitałowej:

................................................................................. [*należy podać jakiej; niepotrzebne skreślić] ,

12) w przypadku przyznania nam zamówienia – zobowiązujemy się do zawarcia umowy na zasadach w niej opisanych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego;

13) oferta liczy * kolejno ponumerowanych kart;

14) załącznikami do niniejszego formularza są:

▪ spis treści /fakultatywnie/;

▪ Załącznik nr 1 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w odniesieniu do odpowiednio /o ile dotyczy/: wykonawcy/podmiotu trzeciego/podwykonawcy;

▪ Załącznik nr 2 – Oświadczenie o udostępnieniu zasobów podmiotu trzeciego wraz ze stosownym zobowiązaniem /o ile dotyczy/;

▪ Załącznik nr 3 – Kalkulacja cenowa oferty z uwzględnieniem wymagań i zapisów niniejszego Zaproszenia i jego załączników /zestawienie tabelaryczne/, a w szczególności uregulowań prawnych dotyczących wysokości należnego podatku od towarów i usług VAT;

▪ Załącznik nr 4 - Oświadczenie o powierzeniu podwykonawcom wykonania części przedmiotu zamówienia /Wykaz podwykonawców – o ile dotyczy/;

▪ Załącznik nr 5 – Wykaz osób na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 5)4.1 Zaproszenia;

▪ Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO;

▪ Inne;

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

…………............................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Załącznik nr 1 do formularza oferty

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

a) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w pkt 6) Zaproszenia do składania ofert.

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

…………............................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt

……………..…. * Zaproszenia do składania ofert.

[*podać mającą zastosowanie podstawę do wykluczenia, spośród wymienionych w treści Zaproszenia]

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………...............................................…..

……………………………………………………………………………………………………………

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

…………............................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA /PODMIOT TRZECI/ :

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: (należy podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), ……………………..….…… nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania

o udzielenie zamówienia.

........................................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA /PODWYKONAWCA ZWYKŁY/:

o udzielenie zamówienia.

........................................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

…………............................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Załącznik nr 2 do formularza oferty

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW PODMIOTU TRZECIEGO, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na świadczenie usług konsultacyjnych (doradczych) w postaci wprowadzenia do programów kształcenia elementów praktycznych wraz z prowadzeniem – w odniesieniu do danej części zamówienia – zajęć dydaktycznych na studiach I oraz II stopnia na kierunku „Biologia”, na potrzeby projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, Znak sprawy: 00.000.000.0000, oświadczam, iż podmiotem, na którego zasoby powołujemy się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu jest:

……………………………………………………………………………………………………………

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

…………............................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

PISEMNE ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Nazwa	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ja (My) niżej podpisany (ni)

……………………………………………………………………………………………………………

działając w imieniu i na rzecz :

……………………………………………………………………………………………………………

oświadczam(y), że w przetargu nieograniczonym na:

świadczenie usług konsultacyjnych (doradczych) w postaci wprowadzenia do programów kształcenia elementów praktycznych wraz z prowadzeniem – w odniesieniu do danej części zamówienia – zajęć dydaktycznych na studiach I oraz II stopnia na kierunku „Biologia”, na potrzeby projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, Znak sprawy: 00.000.000.0000, zobowiązuję (zobowiązujemy) się udostępnić swoje zasoby wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………

[*podać pełną nazwę /firmę/ wykonawcy wraz z danymi adresowymi]

W celu oceny, czy ww. wykonawca będzie dysponował moimi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek nas łączący gwarantuje rzeczywisty dostęp do moich zasobów podaję:

1) zakres moich zasobów dostępnych wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

2) sposób wykorzystania moich zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………….………………………………….

3) charakter stosunku, jaki będzie mnie łączył z wykonawcą:

……………………………………………………………………………………………………

4) zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

…………............................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu trzeciego)

[POUCZENIE: Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, określać czego zobowiązanie dotyczy oraz w jaki sposób i w jakim zakresie będzie ono wykonywane]

Załącznik nr 3 do formularza oferty – Kalkulacja cenowa oferty

CZĘŚĆ I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

I.	II.	III.	IV.	V.	VI.
Lp .	Zadanie/usługa	Cena jedn. netto – za jedną godzinę pracy własnej/indywidua lnej eksperta	Cena jedn. brutto – za jedną godzinę pracy własnej/indywidual nej eksperta	Liczba godzin	Cena sumaryczna brutto = kol. IV x kol. V
1.	Przygotowanie i przeprowadzenie usług doradczych /1h =60 min./			15h
2.	Przeprowadzenie zajęć dydaktycznych /1h=45 min./			32h
RAZEM /Cena sumaryczna brutto/:

CZĘŚĆ II PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

I.	II.	III.	IV.	V.	VI.
Lp .	Zadanie/usługa	Cena jedn. netto – za jedną godzinę pracy własnej/indywidua lnej eksperta	Cena jedn. brutto – za jedną godzinę pracy własnej/indywidual nej eksperta	Liczba godzin	Cena sumaryczna brutto = kol. IV x kol. V
1.	Przygotowanie i przeprowadzenie usług doradczych /1h =60 min./			15h
2.	Przeprowadzenie zajęć dydaktycznych /1h=45 min./			20h
RAZEM /Cena sumaryczna brutto/:

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

…………............................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Załącznik nr 4 do formularza oferty

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

(wykaz podwykonawców)

Oświadczamy, że:

▪ powierzamy* następującym podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) zamówienia:

1) Podwykonawca: ………………………………………………………………………………..

[*podać: pełną nazwę/firmę; adres; w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, numer KRS/CEIDG]

Zakres zamówienia …………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

[*podać]

2) Podwykonawca: ………………………………………………………………………………..

[*podać: pełną nazwę/firmę; adres; w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, numer KRS/CEIDG]

Zakres zamówienia …………………………………………………………………………..…

…………………………………………………………………………………………………..

[*podać]

▪ nie powierzamy* podwykonawcom żadnej części (zakresu) zamówienia

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

…………............................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

[*w razie braku podwykonawców – niepotrzebne skreślić]

[Jeżeli wykonawca nie wykreśli żadnej z powyższych opcji, zamawiający uzna, że nie powierza podwykonawcom wykonania żadnych prac objętych przedmiotowym zamówieniem]

Załącznik nr 5 do formularza oferty

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

WYKAZ OSÓB

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na świadczenie usług konsultacyjnych (doradczych) w postaci wprowadzenia do programów kształcenia elementów praktycznych wraz z prowadzeniem – w odniesieniu do danej części zamówienia – zajęć dydaktycznych na studiach I oraz II stopnia na kierunku „Biologia” ,na potrzeby projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, Znak sprawy: 00.000.000.0000 – oświadczamy, że dedykujemy do realizacji zamówienia poniższą osobę, która posiada wymagane treścią Zaproszenia do składania ofert kwalifikacje zawodowe, niezbędne do wykonywanego przez nią zakresu czynności, a w szczególności:

CZĘŚĆ ……*PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

WYMAGANIA	OSOBA DEDYKOWANA DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA TAK/NIE wraz z uzupełnieniem wymaganych informacji
Dane personalne:
1. Wykształcenie:
2. Kwalifikacje zawodowe/wiedza/doświadczenie odpowiednio do danej części zamówienia, na które składana jest oferta**
Informacja o podstawie dysponowania wskazaną powyżej osobą: ▪ zatrudniam bezpośrednio; ▪ zatrudniam pośrednio (użyczam od innego podmiotu) [*niepotrzebne skreślić; W razie zatrudniania ww. osoby w sposób pośredni należy dołączyć pisemne (tj. w oryginale) zobowiązanie podmiotu trzeciego]

[*wpisać numer części, na którą składana jest oferta;

**należy opisać szczegółowo posiadane kwalifikacje zawodowe/wiedzę/doświadczenie odpowiednio do danej części zamówienia, na którą składana jest oferta – ze wskazaniem tytułów publikacji; realizowanych projektów; wykorzystywanymi metodami badań itd.]

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

........................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

Załącznik nr 6 do formularza oferty

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO1

Niniejszym oświadczam, iż wypełniłam/em/liśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałam/em/liśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Miejscowość .................................................. dnia 2019 roku.

.......................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy lub czytelny podpis osoby fizycznej)

1 Wymagane wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca przekazuje dane osobowe innych osób niż bezpośrednio jego dotyczących oraz nie zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO. W pozostałych przypadkach wykonawca nie składa oświadczenia.

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

WZÓR UMOWY Znak sprawy 00.000.000.0000 CZĘŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zawarta dnia 2019 r. w Krakowie, pomiędzy:

Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:

............................. – ...................., działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego

przez JM Rektora UJ, w dniu ................... r., ............................., przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ,

zwanym dalej „Zamawiającym”

z jednej strony, a

Firmą ............................................................., z siedzibą w .........................., kod: ........., przy

ul: ................., wpisaną do ............................................., pod numerem: ......................., NIP: PL

........................., XXXXX: , reprezentowaną przez:

1. ……………………………………………………,

2. ……………………………………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”

z drugiej strony,

W wyniku przeprowadzenia postępowania prowadzonego w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części niniejszego Zaproszenia „ustawą PZP” (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy, określonym w Zaproszeniu do składania ofert i ofercie Wykonawcy z dnia ……. 2019 r. jest świadczenie przez ekspertów z sektora publicznego bądź prywatnego branż life science, samorządów, instytucji ochrony lub podobnych, posiadających wykształcenie przyrodnicze lub wiedzę praktyczną z zakresu life science, usług konsultacyjnych (doradczych) mających na celu wprowadzenie do programów kształcenia elementów praktycznych wraz z prowadzeniem – w odniesieniu do … części przedmiotu zamówienia – zajęć dydaktycznych /w zakresie pełnym w charakterze „dydaktyka”/ na studiach I i II stopnia kierunku „Biologia”, zgodnie z poniżej opisanymi wytycznymi.

2. Cel realizacji umowy: zapewnienie studentom Zamawiającego możliwości zdobycia wiedzy i umiejętności zawodowych pożądanych na rynku pracy oraz dostosowanie Programu Kształcenia na Wydziale Biologii (studia I i II stopnia) do potrzeb społeczno-gospodarczych, aby zwiększyć atrakcyjność zawodową absolwentów kierunków objętych projektem.

3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy, jest zobowiązany w szczególności do:

a) przygotowania i przeprowadzenia ww. usług w terminie i w wymiarze czasu pracy wskazanym w treści Zaproszeniu do składania ofert;

b) opracowania materiałów niezbędnych do realizacji usług dydaktycznych dla studentów Zamawiającego w wersji elektronicznej /min. prezentacja i ćwiczenia/, zwanych dalej „Utworem”, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 /niezbędne logotypy zostaną udostępnione przez zamawiającego/;

c) przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworu na polach eksploatacji wskazanych w 9 ust. 7 umowy;

d) odebrania od Zamawiającego na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usług materiałów promocyjnych, tj. plakatu promocyjnego projektu oraz tablicy informacyjnej, zawierającej dane o realizowanym przez Zamawiającego projekcie zgodnie z wytycznymi:

xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-x- oznakowania-projektow-w-programie/;

e) przygotowania i prowadzenia list obecności studentów korzystających z ww. usług na papeterii projektu według przedstawionego przez Xxxxxxxxxxxxx wzoru,

f) prowadzenia ewidencji czasu pracy (godzin i zadań), w tym niezbędnej dokumentacji, tj. dziennik zajęć oraz sprawozdania, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

Zamawiający zastrzega, iż zajęcia realizowane w ramach przedmiotu zamówienia w kolejnych latach powinny różnić się treścią lub formą lub metodyką, w celu dostawania ich do aktualnych w danym roku potrzeb i trendów panujących na rynku pracy.

4. Usługi konsultacyjne (doradcze) objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w odpowiednio przygotowanych i wyposażonych salach dydaktycznych Zamawiającego, zlokalizowanych na Wydziale Biologii Uniwersytetu Jagiellońskiego, w Krakowie, kod: 30- 387, przy ul. Gronostajowej 3,7,9, bądź też poza siedzibą ww. jednostki organizacyjnej Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź w formie telefonicznej, o ile przedstawiciel Zamawiającego dedykowany do opieki merytorycznej i odpowiedzialny za dany kurs wyrazi zgodę pisemną (tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej – adres z domeny xxx.xx.xxx.xx ).

5. Usługi prowadzenia zajęć dydaktycznych objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w odpowiednio przygotowanych i wyposażonych salach dydaktycznych Zamawiającego, zlokalizowanych na Wydziale Biologii Uniwersytetu Jagiellońskiego, w Krakowie, kod: 30- 387, przy ul. Gronostajowej 3,7,9 z możliwością zmiany miejsca ich świadczenia za zgodnym porozumieniem Stron.

6. W przypadku usług realizowanych w salach dydaktycznych Zamawiającego, Zamawiający zapewnia podstawowy sprzęt, x.xx. flipczart (z papierem), 1 projektor multimedialny, 1 ekran, 1 laptop, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz nagłośnienie niezbędne do prowadzenia kursów.

7. Koszty eksploatacji sal dydaktycznych oraz ww. sprzętu leżą po stronie Zamawiającego. Koszty dojazdu ekspertów do miejsca świadczenia usług, ewentualnych noclegów i wyżywienia każdorazowo leżą po stronie Wykonawcy.

8. Zamówienie udzielane jest w ramach projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego UE 2014 – 2020 – Program Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój /umowa o dofinansowanie nr POWR.03.05.00-00-Z304/18-00/.

9. Szczegółowe informacje na temat zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego, przyznawania środków finansowych i ich wydatkowania oraz zasad promocji znajdują się na stronie:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx- spoleczny/przeczytaj-o-europejskim-funduszu-spolecznym

§ 2

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w jej §1 a w szczególności zobowiązuje się przestrzegać określonych w treści Zaproszenia do składania ofert zasad dotyczących sposobu i formy realizacji usług oraz zasad związanych z angażowaniem personelu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, dostępnymi pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x- funduszach/dokumenty/wytyczne-w-zakresie-kwalifikowalnosci-wydatkow-w-ramach- europejskiego-funduszu-rozwoju-regionalnego-europejskiego-funduszu-spolecznego-oraz- funduszu-spojnosci-na-lata-2014-2020

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do należytego wykonania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy dedykuje następujące osoby:

............................................................................................................................................. .

4. Strony dopuszczają zmianę eksperta, z przyczyn losowych i zdrowotnych wskazanych przez Wykonawcę na zasadach i trybie wskazanym w § 12 ust. 1 lit. a) umowy, przy czym zastępca eksperta musi posiadać kwalifikacje określone w pkt 5) Zaproszenia.

5. Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę siłami własnymi/ siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców.2

6. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego za należyte wykonanie tej części.3

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy4.

8. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności Zaproszenie do składania ofert wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy.

§ 3

1. Usługi objęte przedmiotem umowy będą realizowane w poniżej wskazanych terminach:

1.1 od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do dnia 28 lutego 2021 r. oraz

1.2 zgodnie z harmonogramem poszczególnych usług dydaktycznych ustalonym z Wykonawcą nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć /wraz z podaniem danych adresowych miejsca świadczenia usług/,

przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian wskazanych terminów, o czym powiadomi Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem, jednak nie później niż na 5 dni roboczych przed planowaną zmianą ww. terminów.

2. Planowany termin realizacji przedmiotu umowy: 1 października 2019 r.

3. Wykonawca zapewnia gotowość do realizacji zamówienia w dniu zawarcia umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia, z przyczyn opisanych w §12 ust. 1.2, o czym powiadomi Wykonawcę pisemnie (za pośrednictwem faksu bądź poczty elektronicznej) ze stosownym wyprzedzeniem.

2 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą 3 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą 4 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą

§ 4

1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się maksymalne wynagrodzenie w kwocie netto

…………………….… zł, a wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT (…….%), w kwocie brutto: ........................................ zł (słownie: ..............................................................

złotych 00/100), przy czym podstawą do ustalenia kwoty należnej Wykonawcy jest cena netto/brutto jednej godziny zegarowej pracy własnej/indywidualnej eksperta w ramach usługi konsultacyjnej (doradczej) w wysokości ........................... zł oraz cena netto/brutto jednej godziny dydaktycznej pracy własnej/indywidualnej eksperta w ramach usługi dydaktycznej

/zajęcia/ w wysokości …………………. .

3. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktycznej liczby przepracowanych godzin w ramach usługi doradczej uwidocznionych w ewidencji czasu oraz faktycznej liczby przepracowanych godzin w ramach usługi dydaktycznej /zajęcia/.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej obejmuje w szczególności koszt realizacji wszelkich zadań objętych przedmiotem umowy oraz koszt przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do przygotowanego materiałów, zwanych dalej Utworem, na wskazanych w §9 ust. 6 polach eksploatacyjnych.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy, w tym stawka godzinowa za godzinę zegarową pracy własnej/indywidualnej eksperta w ramach usługi doradczej oraz dydaktycznej, nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem postanowień określonych w

§12 ust. 2 umowy.

6. W przypadku Wykonawcy niebędącego płatnikiem podatku VAT, od zaoferowanej ceny oferty Zamawiający potrąci kwotę stanowiącą wszelkie świadczenia, które powstaną po stronie Zamawiającego, w szczególności np. zaliczkę na należny podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, narzuty.

7. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 000-000-00-00.

8. Wykonawca jest płatnikiem VAT/nie jest płatnikiem VAT/i posiada NIP PL .......................... .

§ 5

1. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przez Zamawiającego sukcesywnie na podstawie faktur częściowych /rachunków częściowych wystawionych przez Wykonawcę nie częściej niż raz w miesiącu w oparciu o zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx zapisy dziennika zajęć zawierającego wykaz faktycznie zrealizowanych godzin pracy w danym miesiącu, oraz po dostarczeniu Zamawiającemu gotowego Utworu oraz list obecności studentów w zakresie niezbędnym do realizacji danej części przedmiotu umowy, oraz po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru danej części przedmiotu umowy wskazanego w §6 ust. 1 umowy. Łączna suma kwot wypłaconych na podstawie faktur/rachunków częściowych nie może przekraczać 80 % maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 2 umowy.

2. Termin zapłaty faktury /rachunku/ za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury /rachunku/ do siedziby Biura Projektu Doskonały Uniwersytet w Krakowie (30-387) przy ul. Gronostajowej 3a /Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – tel.: x00 00 000-00-00; e-mail: xxxxxxxxxx.0.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx /.

3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze /na rachunku/.

4. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego.

5. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. W przypadku faktury korygującej, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia dokonać zwrotu środków na rachunek bankowy, z którego nastąpiła zapłata.

7. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wystawiania faktur elektronicznych (zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z dnia 23 listopada 2018 r.) do wpisania w wymaganym przez Platformę Elektronicznego Fakturowania polu „referencja” następujących danych:

7.1 adres e-mail: xxxxxxxxxx.0.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

8. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 000-000-00-00.

9. Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL........................... .

§ 6

1. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru przedmiotu umowy po pisemnym (tj. przesłanym faksem bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej) powiadomieniu go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Dokument zgłoszenia gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przesłać do osoby wskazanej w §5 ust. 1 umowy na 3 dni robocze przed planowanym terminem odbioru.

2. Protokół odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony z udziałem upoważnionych przedstawicieli Stron umowy:

2.1 Ze strony Zamawiającego: ,

2.2 Ze strony Wykonawcy ,

po sprawdzeniu zgodności realizacji przedmiotu umowy z warunkami umowy, Zaproszeniem do składania ofert i ofertą Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu odbioru w przypadku, gdy przedmiot umowy będzie niekompletny bądź też sporządzony wadliwie z naruszeniem zasad dotyczących sposobu i formy realizacji usługi, określonych szczegółowo w Zaproszeniu oraz w §1 ust. 3 umowy.

§ 7

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach określonych w ust. 2.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy, w całości lub w części niewykonanej, w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności, jeżeli:

a. powziął wiadomość o tym, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy;

b. zostanie podjęta likwidacja Wykonawcy;

c. Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie, bądź zaniecha realizacji przedmiotu umowy,

d. w przypadku wskazanym w § 9 ust. 3 umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia tylko za wykonaną część przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o odszkodowanie od Zamawiającego z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

5. Zamawiający, korzystając z umownego lub ustawowego prawa odstąpienia od umowy może odstąpić od całości umowy lub od jej części.

6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przyczyny odstąpienia.

§ 8

1. Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających.

2. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 5, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w poniższej wysokości w przypadku:

1.1 nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto należnego za daną część przedmiotu umowy ustalonego zgodnie z §4 ust. 2 w zw. z §5 ust. 1 umowy.

Przez „nienależyte wykonanie umowy” rozumieć należy naruszenie przez Wykonawcę ustalonych przez Zamawiającego w treści Zaproszenia do składania ofert zasad realizacji przedmiotu umowy, tj. w szczególności w razie zgłoszenia przez Zamawiającego, uczestników kursów zastrzeżeń co do jakości pracy eksperta, treści przygotowanych materiałów bądź ich braku oraz zastrzeżeń co do ich treści po wprowadzonej na żądanie Zamawiającego korekcie; w razie wykonywania przez eksperta pracy w stanie nietrzeźwości, w razie jego nieobecności lub opóźnienia w przybyciu na miejsce realizacji usługi oraz w przypadku nieuzasadnionej zmiany eksperta dedykowanego do realizacji usługi itp.);

1.2 zwłoki w realizacji danej części przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto należnego za daną część przedmiotu umowy ustalonego zgodnie z §4 ust. 2 w zw. z §5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na jego wykonanie, nie więcej niż 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1 umowy;

1.3 odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości niewykonanego zakresu umowy.

3. W przypadku niewykonania przedmiotu niniejszej umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niewykonanego zakresu umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych z należnej faktury /rachunku lub innych ewentualnych wymagalnych wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Jeżeli zastrzeżona w niniejszej umowie kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strona, która poniosła szkodę może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przy czym kary umowne określone w ust. 1 i 2 mają charakter zaliczalny na poczet przedmiotowego odszkodowania uzupełniającego dochodzonego przez daną Stronę umowy.

6. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym miały miejsce okoliczności faktyczne określone w niniejszej umowie, stanowiące podstawę do ich naliczenia.

7. Uiszczanie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dalszego realizowania usług, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

8. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

9. W przypadku odstąpienia od umowy, Xxxxxx zachowują prawo egzekucji kar umownych.

§ 9

1. Wykonawca oświadcza, że według stanu na dzień zawarcia Umowy przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Utworu, a jego stworzenie nie narusza praw osób trzecich w rozumieniu prawa autorskiego i praw pokrewnych. Wykonawca oświadcza również, że ma wiedzę i doświadczenie konieczne do prawidłowej realizacji Umowy oraz że Utwór zostanie

przez niego stworzony samodzielnie, ma charakter indywidualny oraz zostanie przekazany Zamawiającemu bez wad fizycznych i prawnych.

2. Wykonawca oświadcza, że Utwór, stanowiący element przedmiotu niniejszego zamówienia, będzie wolny od wad prawnych w rozumieniu art. 5563 KC oraz nie będzie naruszał praw osób trzecich. W związku z powyższym Wykonawca oświadcza i potwierdza, że:

a. przysługuje mu wyłączne i nieograniczone prawo autorskie do Utworu jako wyłącznemu jego twórcy,

b. autorskie prawa majątkowe Wykonawcy do Utworu nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich oraz że osoby trzecie nie zgłaszają żadnych roszczeń w odniesieniu do niego, jak również ograniczenie w korzystaniu lub rozporządzaniu Utworem wynika z decyzji lub orzeczenia właściwego organu,

c. przeniesienie na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do Utworu, w tym prawa zależnego do niego nie wymaga zgody jakiegokolwiek organu lub osoby trzeciej.

3. Jeżeli sąd w wydanym prawomocnym wyroku stwierdzi, że Utwór ma wady prawne, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać naprawienia poniesionej rzeczywistej szkody.

4. Do zasad odpowiedzialności Wykonawcy za wady prawne Utworu, w zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego paragrafu umowy stosuje się art. 55 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1231 ze zm.) oraz odpowiednio przepisy Działu II Tytułu XI Księgi III ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1145 ze zm.).

5. Wykonawca udziela 12 miesięcznej rękojmi za wady prawne Utworu liczone od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o istnieniu wady prawnej, a jeżeli dowiedział się on

o istnieniu wady dopiero na skutek powództwa osoby trzeciej – od dnia, w którym orzeczenie wydane w sporze z osobą trzecią stało się prawomocne.

6. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 2, następuje na następujących polach eksploatacji:

a. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

b. wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c. tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),

d. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu,

e. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,

f. nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,

g. prawo do określania nazwy Utworu, pod którymi będą one wykorzystywane lub rozpowszechniane, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będą Utwory lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze,

h. prawo do wykorzystywania Utworze do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,

i. prawo do rozporządzania opracowaniami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

7. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 2 umowy, obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, przeniesienie własności wydanego egzemplarza i nośnika Utworu, wynagrodzenie za zezwolenie na korzystanie z Utworu oraz Utworów zależnych na każdym z pól eksploatacji wymienionych w ust. 6 niniejszego paragrafu umowy.

8. Wszelkie uprawnienia do ww. Utworu określone w niniejszej umowie są nieograniczone przedmiotowo, czasowo oraz terytorialnie, w tym w zakresie strefy językowej lub geograficznej.

9. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania swoich osobistych praw autorskich w sposób nieuzgodniony na piśmie z Zamawiającym.

10. Jeżeli jakakolwiek osoba trzecia dochodzić będzie jakichkolwiek roszczeń w związku z rozporządzaniem lub korzystaniem przez Zamawiającego z Utworu bądź jakiegokolwiek opracowania Utworu, Wykonawca zobowiązany jest:

a) do podjęcia na własny koszt wszelkich działań w celu ochrony interesów Zamawiającego, w szczególności w celu wykazania bezpodstawności dochodzonych przez osobę trzecią roszczeń,

b) w przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z tytułu naruszenia ich praw przeciwko Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia od udziału w sprawie.

c) w przypadku zasądzenia od Zamawiającego jakichkolwiek kwot do zwrotu przez Zamawiającego, całości zasądzonych bądź pokrytych przez Zamawiającego roszczeń oraz wszelkich wydatków i opłat, w tym ewentualnych kosztów procesu i obsługi prawnej Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty na pierwsze żądanie.

§ 10

1. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec, a w szczególności takie jak: wojna, stan wyjątkowy, powódź. pożar czy też zasadnicza zmiana sytuacji społeczno-gospodarczej.

2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana.

3. Xxxx terminów określonych w niniejszej umowie ulega zawieszeniu przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą.

§ 11

1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.

2. Xxxxxx zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania listem poleconym o zmianie adresu swojej siedziby, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną pod dotychczas znany adres.

3. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.

4. W razie rozbieżności pomiędzy treścią Zaproszenia do składania ofert a postanowieniami umowy oraz w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową priorytet nadaje się zapisom Zaproszenia i jego załączników.

§ 12

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, przy zachowaniu niezmiennej ceny:

1.1 bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu – w przypadku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osób upoważnionych do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia, w tym również osób realizujących usługę) – z przyczyn losowych zdrowotnych lub innych wskazanych przez Strony, przy czym zmiana eksperta wskazanego w ofercie przez Wykonawcę, na etapie realizacji zamówienia, wymaga spełnienia łącznie następujących warunków:

▪ Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w formie pisemnej (w oryginale, faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) – co do zasady na 7 dni przed terminem rozpoczęcia kursu – prośbę o zmianę osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu umowy, popartą stosownym uzasadnieniem /konkretna przyczyna zmiany uprawdopodobniona odpowiednimi dokumentami np. z przyczyn losowych, zdrowotnych itp/ i

▪ wskazany przez Wykonawcę nowy ekspert (tj. zastępca) musi posiadać doświadczenie i kwalifikacje zgodne z wymaganiami zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert i

▪ Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej, uprzedniej zgody na zmianę eksperta.

W szczególności w przypadkach innych aniżeli losowe oraz w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do doświadczenia i kwalifikacji zawodowych proponowanego przez Wykonawcę zastępcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wyrażenia zgodny na zmianę a Wykonawca w terminie 1 dnia od przekazania odmowy przedkłada Zamawiającemu propozycję nowej kandydatury, z uwzględnieniem opisanych powyżej wytycznych.

1.2 na podstawie pisemnego aneksu – w przypadku zmiany terminu realizacji zamówienia

– ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, dotyczące w szczególności braku środków przeznaczonych na realizację zamówienia (np. cofnięcie/wstrzymanie wynikające z decyzji organów władzy publicznej); w przypadku nieskutecznej rekrutacji uczestników kursów bądź wycofania się ich po złożeniu deklaracji o uczestnictwie; kluczowych zmian w harmonogramie projektu mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji projektu oraz inne niezawinione przez Xxxxxx przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez siłę wyższą w rozumieniu §10. O zmianie terminu Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem;

1.3 na podstawie pisemnego aneksu zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) – ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego.

2. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym Wykonawcą umowy wysokość maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadku:

2.1 ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych usług stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT;

2.2 zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

2.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

2.4 zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz. U. 2018 poz. 2215 ze zm.) wpływającej na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po dniu zmiany postanowień umowy o prowadzenie pracowniczego zawartej przez Wykonawcę z instytucją finansową zarządzającą PPK, dotyczących ww. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wchodzi w życie z dniem zawarcia aneksu, nastąpi od daty wprowadzenia zmiany w umowie i dotyczy wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

§ 13

1. Strony zgodnie postanawiają, że informacje, dane i dokumenty przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego oraz Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy i oznaczone klauzulą przy przekazaniu w formie pisemnej jako „Informacja Poufna”, stanowią informacje poufne (zwane dalej „Informacjami Poufnymi”). Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w bezwzględnej tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych dotyczących Zamawiającego, w szczególności ma zakaz ich ujawniania osobom trzecim w jakiejkolwiek formie. Powyższy zakaz pozostaje w mocy również po wygaśnięciu Umowy przez okres 3 (trzech) lat od daty wygaśnięcia umowy.

2. Zakazu, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do informacji:

a) podlegających ujawnieniu organowi państwowemu, właściwemu sądowi lub innemu podmiotowi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;

b) uzgodnionych na piśmie pomiędzy Stronami jako podlegające ujawnieniu.

3. Odpowiednio Wykonawca i Zamawiający mają zakaz wykorzystywania Informacji Poufnych Zamawiającego i Wykonawcy zgromadzonych w związku z realizacją umowy w jakichkolwiek innych celach oraz w jakikolwiek inny sposób, aniżeli w celu i w związku z realizacją umowy.

4. Strony mają zakaz udostępniania zgromadzonych Informacji Poufnych drugiej Strony lub danych osobowych uczestników zajęć jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że uzyskają na to pisemną zgodę drugiej Strony, z zastrzeżeniem ust. 2 lit. a) powyżej.

5. Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy, jako Podmiotowi przetwarzającemu, na podstawie niniejszej umowy, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 2016 Nr 119, str. 1), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu poprawnego

wykonania niniejszej umowy, na czas jej trwania. Warunki powierzenia przetwarzania danych osobowych określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

6. Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, informuje, że odbiorcą danych osobowych ekspertów wskazanych w § 2 ust. 3 umowy w zakresie ich imienia i nazwiska, jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, będące Instytucją Zarządzającą Projektem.

§ 14

Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej pod rygorem nieważności zgody drugiej Strony.

§ 15

1. Strony ustalają, iż do bezpośrednich kontaktów, mających na celu zapewnienie sprawnej realizacji przedmiotu umowy, jego bieżący nadzór oraz weryfikację, upoważnione zostają następujące osoby:

1.1 Ze strony Zamawiającego: ………………….. – tel. ………….., e-mail ;

1.2 Ze strony Wykonawcy: ………………….. – tel. ………….., e-mail: …………..

2. Strony zgodnie postanawiają, iż osoby wskazane powyżej nie są uprawnione do podejmowania decyzji w zakresie zmiany warunków realizacji niniejszej umowy, a w szczególności wzrostu kosztów, zwiększania lub zmiany przedmiotu umowy.

§ 16

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.).

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron umowy w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 17

Sądem właściwym dla wszystkich spraw spornych, które wynikną z realizacji niniejszej umowy będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 18

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Zamawiający : Wykonawca :

....................................................... ........................................................

Akceptuję wzór umowy załączony do Zaproszenia do składania ofert Miejscowość ....................................., dnia 2019 roku.

......................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu umowy;

2. Załącznik nr 2 – Wstępny harmonogram kursów;

3. Załącznik nr 3 – Zasady przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 3 do umowy

ZASADY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH,

zwane dalej Zasadami

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, przetwarzanie danych osobowych.

2. Zamawiający oświadcza, że w rozumieniu Rozporządzenia jest administratorem zbioru danych osobowych pod nazwą: studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego, dane zwykłe.

3. Zamawiając powierza Wykonawcy dane osobowe z wyżej wymienionego zbioru, w zakresie określonym w niniejszych Zasadach, i poleca Wykonawcy ich przetwarzanie.

4. Wykonawca oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się działalnością objętą zakresem Umowy oraz gwarantuje, że ma odpowiednią wiedzę, wiarygodność i zasoby dla jej realizacji.

5. W związku z wykonywaniem obowiązków wynikających z Zasad żadnej ze Stron nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Wykonawca będzie przetwarzał następujące Dane:

a) imię i nazwisko,

b) adres e-mail,

zwane dalej „Danymi”.

2. Powierzone przez Zamawiającego Dane będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w związku i w celu wykonania Umowy i w sposób zgodny z Zasadami.

3. Dane będą przetwarzane przez Wykonawcę przy wykorzystaniu systemów informatycznych lub w wersji tradycyjnej (papierowej), wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Umowy.

4. Wykonawca uprawniony jest do wykonywania na Danych jedynie takich operacji, które są niezbędne do prawidłowego i należytego wykonywania Umowy, a w szczególności do: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

§ 3

Sposób wykonania Zasad

1. Wykonawca w każdym przypadku będzie dokonywał przetwarzania Danych wyłącznie zgodnie z przepisami prawa, Zasadami oraz dobrymi praktykami stosowanymi w dziedzinie ochrony danych osobowych. Strony przez przepisy prawa rozumieją wszelkie akty prawa krajowego i europejskiego obowiązujące Zamawiającego i Wykonawcę teraz lub w przyszłości, z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian, które nastąpią w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, zwane dalej „Aktami Prawnymi”.

2. Wykonawca oświadcza, iż prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania oraz dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie Danych zgodnie z Rozporządzeniem. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych Danych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem Danych, w szczególności wynikającemu z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do Danych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

3. Do przetwarzania Danych Wykonawca dopuści jedynie osoby, które:

1) zostały przeszkolone przez Wykonawcę z tematyki ochrony danych osobowych;

2) posiadają indywidualne upoważnienia do przetwarzania Danych nadane przez Wykonawcę;

3) zobowiązały się w formie pisemnej do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, w tym do bezterminowego zachowania poufności treści Danych, jak również sposobów ich zabezpieczania, oraz oświadczyły, iż znają obowiązujące przepisy prawa.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania Danych wyłącznie w celu i w zakresie określonym Zasadami.

2. Wykonawca będzie prowadził ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania Danych, w tym mających dostęp do systemów informatycznych, w których przetwarzane są Dane.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom nieupoważnionym informacji o Danych, zwłaszcza o środkach ochrony i zabezpieczeniach stosowanych w odniesieniu do Danych przez niego lub Zamawiającego.

4. W razie potrzeby Zamawiający może wydać Wykonawcy szczegółowe zalecenia dotyczące przetwarzania Danych zgodnie z Zasadami, zwłaszcza dotyczące zabezpieczenia Danych, a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zastosować się do zaleceń Zamawiającego.

5. W miarę możliwości Wykonawca udzieli pomocy Zamawiającemu w zakresie niezbędnym do odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

6. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków Wykonawcy wynikających z Aktów Prawnych, w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia przyjęcia żądania;

2) niezwłocznego, skutecznego poinformowania Zamawiającego o:

a) każdym przypadku naruszenia ochrony Danych, tj. wszelkich sytuacjach stanowiących naruszenie Aktów Prawnych lub Zasad, zwłaszcza mogących skutkować odpowiedzialnością Zamawiającego lub Wykonawcy na podstawie Aktów Prawnych (w tym o naruszeniu tajemnicy Danych lub ich niewłaściwego wykorzystania), nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia danego zdarzenia. Powiadomienie powinno być dokonane drogą elektroniczną adres e-mail Zamawiającego i opisywać charakter naruszenia oraz kategorie danych, których naruszenie dotyczy,

b) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia Danych właściwemu organowi publicznemu,

c) każdym żądaniu otrzymanym bezpośrednio od osoby, której dane przetwarza, w zakresie przetwarzania jej Danych, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie, chyba że zostanie do tego upoważniony przez Xxxxxxxxxxxxx,

d) jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania Danych,

e) jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania Danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania Danych, w szczególności prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Wykonawca umożliwi upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego dokonanie w godzinach pracy Wykonawcy sprawdzenia w formie audytu (inspekcji) stanu ochrony i bezpieczeństwa Danych, pod kątem zgodności przetwarzania z Aktami Prawnymi oraz postanowieniami Zasad.

8. Wykonawca ma obowiązek współdziałać z przedstawicielami Zamawiającego w czynnościach sprawdzających, o których mowa w ust. 7.

9. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

10. Wykonawca zobowiązuje się poinformować swoich pracowników o obowiązkach wynikających z Aktów Prawnych oraz z Zasad.

§ 5

Powierzenie wielopoziomowe

1. Wykonawca może powierzyć Dane do dalszego przetwarzania innemu podmiotowi przetwarzającemu tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Podwykonawca Wykonawcy musi spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w celu wykonania Xxxxx.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewywiązanie się z obowiązków spoczywających na podwykonawcy.

4. Przekazanie powierzonych Danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej może nastąpić tylko na pisemne polecenie Zamawiającego. W przypadku posiadania takiego obowiązku prawnego przez Wykonawcę, Wykonawca powiadamia o tym Zamawiającego przed rozpoczęciem przetwarzania.

§ 6

Obowiązki i prawa Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o zamiarze przeprowadzenia audytu lub inspekcji w formie pisemnej (dozwolona wersja elektroniczna) na przynajmniej 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym terminem takiego sprawdzenia. Zamawiający dołoży starań, aby czynności wykonywane w ramach audytu lub inspekcji nie zakłócały działalności Wykonawcy oraz nie naruszały przyjętych przez Wykonawcę środków technicznych i organizacyjnych przetwarzania Danych, w tym w szczególności Polityki ochrony Danych, przy czym to zastrzeżenie nie może stanowić skutecznej podstawy do ograniczenia Zamawiającemu dostępu powierzonych Wykonawcy Danych w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 Zasad.

2. Upoważnieni w formie pisemnej przedstawiciele Zamawiającego są uprawnieni do wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są Dane oraz żądania od Wykonawcy udzielania informacji dotyczących przebiegu przetwarzania Danych.

3. Na zakończenie kontroli, o których mowa w ust. 1, przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Wykonawca może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez Xxxxxx. Wykonawca zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania Danych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę Zamawiającego lub innych podmiotów i osób powstałą w wyniku przetwarzania Danych:

a) niezgodnie z Rozporządzeniem lub innymi Aktami Prawa w zakresie dotyczącym Przetwarzającego, lub

b) niezgodnie z Zasadami, lub

c) bez zgodnego z prawem polecenia Zamawiającego albo wbrew takiemu poleceniu.

2. W zakresie, w jakim zgodnie z Rozporządzeniem za szkodę osoby, której dane dotyczą, odpowiadają Zamawiający i Wykonawca, ich odpowiedzialność wobec tej osoby jest solidarna.

§ 8

Okres obowiązywania Zasad i warunki zakończenia współpracy

1. Wykonawca przetwarza Dane na podstawie Zasad na czas określony tj. na czas obowiązywania Umowy.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli:

1) Wykonawca wykorzystał Dane w sposób niezgodny z Zasadami, w szczególności udostępnił Dane osobom nieupoważnionym,

2) Wykonawca powierzył przetwarzanie Danych podwykonawcy bez uprzedniej zgody Zamawiającego lub nie poinformował Zamawiającego o przekazywaniu Danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

3) w wyniku kontroli przeprowadzonej przez uprawniony organ zostało stwierdzone, że Wykonawca przetwarza Dane z naruszeniem Aktów Prawnych i Wykonawca nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania Danych,

4) Xxxxxxxxxxx stwierdził nieprawidłowości w przetwarzaniu Danych lub naruszenie Xxxxx, a Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie usunął uchybień,

5) Wykonawca zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania Zasad, a w szczególności o niespełnianiu wymagań określonych w § 3.

3. Zakończenie przetwarzania Danych na podstawie Zasad przez Uniwersytet jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy na warunkach w niej przewidzianych.

4. Po wygaśnięciu lub wypowiedzeniu Umowy, Wykonawca niezwłocznie zwróci Zamawiającemu wszelkie materiały lub nośniki z Danymi, które pozostają w dyspozycji jego i podwykonawców oraz podejmie stosowne działania, mające na celu wyeliminowanie możliwości dalszego przetwarzania Danych, i usunie Dane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie z wszelkich posiadanych przez siebie i podwykonawców nośników informacji (w tym również z kopii zapasowych), z zastrzeżeniem ust. 5.

5. W przypadku, gdy prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują Wykonawcy lub podwykonawcy przechowywanie Danych przez okres wskazany w tych przepisach, Wykonawca lub podwykonawca mają prawo przechowywać Dane wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania tego obowiązku prawnego.

6. Zwrot, o którym mowa w ust. 4, odbędzie się na podstawie sporządzonego przez Xxxxxx w dwóch

(2) jednobrzmiących egzemplarzach protokołu zwrotu, podpisanego przez ich upoważnionych przedstawicieli. W protokole odnotowuje się, czy, w jakim zakresie i przez jaki okres właściwe przepisy prawa nakazują Wykonawcy przechowywanie Danych.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Zasadami zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia, a także inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

2. Wszelkie zmiany Zasad wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Jeżeli jedno lub więcej postanowień Zasad będzie lub stanie się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Zasad. Po podjęciu wiedzy w przedmiocie nieważności jakichkolwiek postanowień Zasad, Strony niezwłocznie sporządzą pisemny aneks do Umowy, którym uchylą wadliwe postanowienia i w razie konieczności zastąpią je nowymi.

4. Wszystkie spory, nieporozumienia, czy roszczenia wynikłe lub powstałe w związku z wykonywaniem Zasad, Strony będą starały się rozwiązać polubownie. Gdy polubowne rozstrzygnięcie nie zostanie osiągnięte, wszelkie spory wynikające z Zasad będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Uniwersytetu.

Załącznik A do Zaproszenia

Harmonogram zajęć kursów semestr zimowy 2019/2020 - projekt - Doskonały Uniwersytet

Techniki immunobiologiczne WBNZ-676

wykład czwartek s. 0.81 xx. Xxxxxxxxxxxx 0 - 10.00-13.00

ćwiczenia grupy 1 i 2 s. 0.81 xx. Xxxxxxxxxxxx 0 - 10.00-13.00

Document Metadata

Table of Contents

ZAPROSZENIE

Document Metadata