SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
MIASTO KOBYŁKA 05-230 KOBYŁKA
UL. XXXXXXXXXX 0
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości zamówienia większej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Miasta Kobyłka i jego jednostek organizacyjnych
znak sprawy WZP.271.27.2017
I. ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: Miasto KOBYŁKA
kod, miejscowość: 05-230 KOBYŁKA
ulica: XXXXXXXXXX 0
NIP: 1251332390
REGON: 000000000
telefon: (00) 000-00-00,
faks: (00) 000-00-00,
godziny urzędowania: pn. 8.00-17.00, wt.-czw. 8.00- 16.00, pt. 8.00-15.00
Zamawiający działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz następujących jednostek:
Lp | Nazwa jednostki | Dyrektor | Adres | Telefon faks | REGON | NIP |
1. | ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH NR 1 | Xxxxxx Xxxxxxxxx | ul. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx | 000-00-00 | 016056985 | 000-00-00-000 |
2. | ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNY NR 2 | Xxxxxxx Xxxxxxxxx | ul. E. Xxxxxxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxx | 000-00-00 | 000799612 | 000-00-00-000 |
3. | ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNY NR 3 | Xxxxxx Xxxxxx | ul. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx | 000-00-00 | 016067807 | 000-00-00-000 |
4. | PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 1 IM. KRASNALA HAŁABAŁY | Xxxxxx Xxxxxx | ul. Xxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx | 786 -12-18 | 013003296 | 000-00-00-000 |
5. | MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W KOBYŁCE | Xxxxxxxxx Xxxxxx | ul. J. Xxxxx XX 22 05-230 Kobyłka | 763 81 60 | 000841136 | 125-04-97-278 |
6. | MIEJSKI SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W KOBYŁCE | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | ul. Żymirskiego 2 05-230 Kobyłka | 000-00-00 000-00-00 | 017172050 | 000-00-00-000 |
7. | MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA | Xxxxx Xxxxxxxxxxxx | ul. Fałata 4a 05-230 Kobyłka | 000-00-00 | 000939289 | 000-00-00-000 |
8. | OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W KOBYŁCE | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx kierownik | ul. Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx | 000-00-00 | 002008649 | 000-00-00-000 |
9. | OŚRODEK SPORTU I REKREACJI WICHER W KOBYŁCE | Xxxxx Xxxxxxxx | ul. Napoleona 2a 05-230 Kobyłka | 000-00-00 000-000-000 | 147043350 | 000-000-00-00 |
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony – art. 39–46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą PZP”.
W sprawach nieopisanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie odpowiednie zapisy ustawy PZP i rozporządzeń wydanych na podstawie ustawy PZP.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CPV: 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Miasta Kobyłka i jego jednostek organizacyjnych.
2. Dla Miasta Kobyłka i podległych jednostek organizacyjnych podpisane zostaną oddzielne umowy zakupu energii z Wykonawcą dla punktów poboru energii wg Załącznika nr 3 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).
3. Zamawiający ma obecnie zawarte rozdzielone umowy sprzedaży i usług dystrybucji energii elektrycznej dla wszystkich wg Załącznika nr 3 punktów poboru energii (PPE).
4. Obowiązujące rozdzielone umowy sprzedaży energii elektrycznej są zawarte na czas oznaczony do dnia 31.08.2017 roku.
5. Obowiązujące umowy dystrybucyjne są zawarte na czas nieoznaczony, dla tych PPE, w których są rozdzielone umowy: sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej.
6. Zawarte zostaną nowe umowy sprzedaży energii elektrycznej dla Miasta Kobyłka i jego jednostek organizacyjnych na czas oznaczony od 01.09.2017 r. do 31.08.2020 r., dla punktów poboru energii (PPE), dla których obecne umowy sprzedaży kończą się 31.08.2017 r. wg Załącznika nr 3 do SIWZ.
7. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie:
1) terminowe zgłoszenie właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD) do realizacji zawartych umów sprzedaży energii elektrycznej, tak, aby dla PPE, w których obecna umowa sprzedaży kończy się 31.08.2017 roku, nowa umowa sprzedaży weszła w życie 01.09.2017 roku;
2) reprezentowanie jednostek organizacyjnych Miasta Kobyłka przed właściwym OSD w sprawach związanych z zawarciem nowych umów dystrybucyjnych lub zawarcie w imieniu jednostek organizacyjnych Miasta Kobyłka nowych umów dystrybucyjnych, dla PPE, dla których zawarcie tych umów będzie konieczne ze względu na wypowiedzenie dotychczas obowiązujących umów kompleksowych;
3) do wykonania wyżej wymienionych czynności Wykonawca otrzyma stosowne pełnomocnictwo (Załącznik nr 3 do Umowy Sprzedaży);
4) Zamawiający planuje w przyszłości zmianę grup taryfowych w punktach poboru energii, w celu obniżenia kosztów dystrybucji energii elektrycznej. Zmiana taryfy może nastąpić jedynie w obrębie tej samej grupy przyłączeniowej i nie będzie wiązać się ze zmianą zabezpieczeń przedlicznikowych;
5) zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający organizacyjnie wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową.
8. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi 6 675 600 kWh razem dla punktów poboru energii (dalej: PPE) wymienionych w Załączniku nr 3 do SIWZ. Nie stanowi ona dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od
rzeczywistych potrzeb poszczególnych punktów poboru energii. Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w przetargu cenę energii.
9. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy następujące dane w wersji edytowalnej dla każdego punktu poboru niezwłocznie po podpisaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej z wybranym Wykonawcą:
1) nazwa i adres płatnika, NIP;
2) opis punktu poboru;
3) adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod pocztowy);
4) grupa taryfowa;
5) moc umowna;
6) planowane roczne zużycie energii w podziale na strefy;
7) numer licznika;
8) Operator Systemu Dystrybucyjnego;
9) nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
10) rodzaj obiektu (oświetlenie lub budynek);
11) okres rozpoczęcia i zakończenia umowy.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.
11. Rozliczenia będą odbywały się w okresach 2-miesięcznych na podstawie danych pomiarowych uzyskanych od OSD przez wybranego Wykonawcę. W przypadku braku otrzymania danych z odczytów liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie, w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej, Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Sprzedawca energii ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych od OSD. Zamawiający jest na etapie wyboru partnera do modernizacji oświetlenia, zastrzega
sobie prawo do zmiany sposobu rozliczania.
12. Jeżeli OSD będzie przekazywał dane pomiarowe na Platformie Wymiany Informacji częściej niż co 2 miesiące, to Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wystawiania faktur sprzedaży co 2 miesiące z sumarycznym zużyciem energii z okresu 2 miesięcy.
13. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Możliwe jest zwiększenie ilości PPE wymienionych w załączniku nr 2 do Umowy Sprzedaży w zakresie nie przekraczającym 30% zamówienia podstawowego. Zmiana dokonywana będzie na podstawie zmiany przedmiotowego załącznika bez konieczności renegocjowania warunków umowy. Wykonawcy za dostawy energii elektrycznej w ramach prawa opcji przysługuje wynagrodzenie na podstawie ceny jednostkowej określonej w ofercie.
14. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa (tzn. wykonawca musi mieć przez cały okres przedmiotu zamówienia koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, którą będzie sprzedawał (dostarczał) zamawiającemu) – zamawiający nie dopuszcza sytuacji, aby sprzedawca energii elektrycznej będzie podmiot trzeci.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi dnia 01.09.2017 roku. Warunkiem rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej jest skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy wszystkie informacje i dokumenty niezbędne do prawidłowego zgłoszenia sprzedawcy z zachowaniem terminów wynikających
z przepisów prawa. Wybrany Wykonawca dołoży należytej staranności, aby przeprowadzić zmianę sprzedawcy w określonym terminie.
Zostanie zawartych 15 umów sprzedaży energii elektrycznej: 6 dla Miasta Kobyłka w podziale na rodzaje obiektów (wg zał. nr 3 do SIWZ), a pozostałe umowy dla jednostek organizacyjnych. Umowy sprzedaży zostaną zawarte na czas oznaczony, od dnia 01.09.2017 r. do dnia 31.08.2020 roku.
Termin wykonania zamówienia dla wszystkich PPE określonych w załączniku nr 3 do SIWZ
– Opis Przedmiotu Zamówienia: od 01 września 2017 roku do 31 sierpnia 2020 roku.
V. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67
UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP.
1. Zamawiający przewiduje powierzenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
2. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP polegać będą w szczególności na powierzeniu wybranemu wykonawcy dostaw energii do nowych punktów poboru.
3. Przed powierzeniem zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 wybrany wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji ich planowany koszt.
VII. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu (o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu);
2. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki i posiada możliwość sprzedaży energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej właściwego OSD działającego na terenie punktów poboru energii określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP
Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający, poza obowiązkowymi podstawami wykluczenia określonymi w ustawie PZP, może wykluczyć wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 poz. 1574 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171 z późn. zm.).
X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1, wykonawca zobowiązany jest do złożenia koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonym w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ust. 1 ustawy PZP wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem);
2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (oryginał);
3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (oryginał);
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.
3. Kwestię, jakie zamienne dokumenty z ust. 2 ma złożyć wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej opisuje rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) zwłaszcza § 7 i 8.
4. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie (np. spółkę cywilną, konsorcjum) należy załączyć pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców (pełnomocnictwo na czas
postępowania i w przypadku wyboru oferty, wykonania przedmiotu zamówienia). W sytuacji, gdy wybrana będzie oferta składana wspólnie, zamawiający zwróci się z prośbą o przedstawienie umowy regulującej współpracę.
XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego oraz zamawiający do wykonawców z wnioskami, pytaniami lub wyjaśnieniami pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W treści pisma bądź w temacie maila prosimy wpisać znak sprawy. Zamawiający nie dopuszcza składania w formie elektronicznej lub faksem ofert, w tym oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Xxxxxxxx Xxxxx, tel. (00) 000-00-00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx (w temacie maila prosimy wpisać znak sprawy).
3. Zamawiający zwraca się z prośbą do wykonawców o potwierdzanie odbioru pism (tą samą formą, którą pismo wpłynęło do wykonawcy). W przypadku braku potwierdzenia za datę odbioru pisma zamawiający uzna datę nadania go faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.
2. Formę wniesienia wadium wybiera wykonawca spośród przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy PZP.
3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na konto Urzędu Miasta Kobyłka
Bank Millennium
nr konta: 69 1160 2202 0000 0002 0389 9479
z dopiskiem: Wadium WZP.271.27.2017 energia elektryczna
4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna, oryginał dowodu ich wniesienia należy włożyć do koperty z ofertą w osobnej koszulce (nie wpinać trwale do oferty).
5. Zgodnie z zapisami art. 85 ust. 5 ustawy PZP, jeśli wykonawca złoży wadium w innej formie niż gotówka, do obliczania terminu ważności dokumentu wadialnego należy brać datę składania ofert (rozdz. XV SIWZ) i doliczyć liczbę dni związania ofertą określoną w rozdz. XIII SIWZ.
6. Jeżeli wykonawca wybierze dokument, jako formę wadium, niedopuszczalne jest ujmowanie w nim zapisów warunkujących wypłatę – gwarant musi gwarantować zapłatę należności nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.
3. Złożenie przez wykonawcę oferty jest tożsame z faktem zapoznania się i akceptacją dokumentacji przetargowej i nie wnoszenia do niej zastrzeżeń oraz, że wykonawca uzyskał przed złożeniem oferty przetargowej potrzebne informacje służące prawidłowej wycenie prac stanowiących przedmiot zamówienia oraz wszelkie niezbędne informacje dotyczące ryzyka, trudności oraz wszelkich czynników mogących mieć wpływ na warunki złożonej oferty przetargowej.
4. W związku z kolizją terminów (czasu na podpisanie umowy z OSD albo uzyskanie promesy oraz terminu związania ofertą) niezbędne jest posiadanie przez wykonawców powyższej umowy albo promesy już na etapie składania ofert. W ofercie wykonawca musi złożyć oświadczenie o posiadaniu zawartej umowy lub promesy zawarcia umów na dzień wejścia w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej z Zamawiającym, z właściwym OSD działającym na terenie punktów poboru określonych w opisie przedmiotu zamówienia, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej właściwego OSD. W przypadku niezłożenia ww. oświadczania oferta wykonawca zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2).
5. W ofercie wykonawca określi podwykonawstwo wskazując części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz poda firmy podwykonawców. Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie podwykonawstwa, a zwłaszcza zmianę zakresu podwykonawstwa, lub zmianę podwykonawcy, lub wprowadzenie podwykonawcy, jeżeli w ofercie wykonawca zaznaczył, że nie ma zamiaru powierzyć podwykonawcom żadnego zakresu przedmiotu zamówienia tylko w wyjątkowych sytuacjach, po uprzedniej zgodzie zamawiającego. Podwykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich uprawnień, jeżeli jest to objęte przedmiotem zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom, zobowiązany jest określić części zamówienia w JEDZ, jakie zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy lub podwykonawcom z podaniem ich nazw. Niezaznaczenie w ofercie podwykonawstwa będzie równoznaczne z informacją, że wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom.
6. W celu usprawnienia procesu wyboru wykonawcy zamawiający zachęca wykonawców:
1) którzy nie należą do żadnej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2017 poz. 229 )), do złożenia oświadczenia o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (w formularzu oferty). Stosowne oświadczenie w tym zakresie muszą złożyć oddzielnie wszyscy wykonawcy występujący wspólnie;
2) do dołączania do ofert dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz złożenia stosownego oświadczenia (w formularzu ofertowym).
7. Wykonawca wypełni wszystkie niezbędne pozostałe „wolne” pola w formularzu oferty.
8. Oferty należy składać na drukach będących załącznikami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik 1 do SIWZ), ew. na własnych formularzach zawierających te same treści. W przypadku złożenia ofert zawierających inne treści niż wymagane w załączonych wzorach, a które nie będą oczywistymi omyłkami pisarskimi, oczywistymi omyłkami rachunkowymi bądź innymi omyłkami polegającymi na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującymi istotnych zmian w treści oferty, zamawiający ma obowiązek odrzucić takie oferty (na
podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Jeżeli treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia bądź załączników budzą wątpliwości, wykonawca może w każdym czasie przed ostatecznym terminem składania ofert (rozdz. XV ust. 1) zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia (art. 38 ust. 1 ustawy PZP).
9. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest wydruk komputerowy).
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
11. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były parafowane lub podpisane, ponumerowane i zszyte.
12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
14. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie) uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, z oznaczeniem:
Oferta w postępowaniu:
Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Miasta Kobyłka i jego jednostek organizacyjnych
znak sprawy: WZP.271.27.2017
Nie otwierać przed 6 lipca 2017 r., do godz. 13:30
oraz pieczęcią wykonawcy (ew. nazwą i dokładnym adresem).
Złe oznaczenie opakowania może skutkować otwarciem go, zapoznaniem się z treścią oferty co może spowodować odrzucenie oferty.
15. Na ofertę składać się powinny:
1) formularz ofertowy (wg wzoru zamawiającego – plik „Załącznik 1 do SIWZ wzór formularza oferty”) zawierający niezbędne oświadczenia – obligatoryjnie;
2) JEDZ – obligatoryjnie;
3) oświadczenie o posiadaniu generalnej umowy dystrybucyjnej podpisanej z właściwym OSD tj. PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa lub promesy jej zawarcia na dzień wejścia w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej z Zamawiającym (wg wzoru w załączniku nr 1 do SIWZ),
4) dowód wniesienia wadium – obligatoryjnie,
5) pełnomocnictwo wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (np. Spółka Cywilna, konsorcjum) w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców (pełnomocnictwo na czas postępowania i w przypadku wyboru oferty, wykonania przedmiotu zamówienia) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem;
6) upoważnienie osoby podpisującej ofertę (jeżeli nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych podmiotu), oryginał lub kopia poświadczona notarialnie lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (nie przez osobę, której dotyczy upoważnienie).
16. W przypadku, gdyby oferta zawierać będzie informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SIWZ, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa i odpowiednio je oznaczyć zwłaszcza poprzez zaznaczenie takiego zakresu na pierwszej stronie oferty.
17. Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza JEDZ (<<α: OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI>> – s. 10) tzn. może złożyć ogólne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co pozwala wykonawcy na niewypełnianie dalszych pól części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez zamawiającego w JEDZ.
XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w Urzędzie Miasta Kobyłka pok. nr 14 (sekretariat), ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx do dnia 6 lipca 2017 r. (czwartek) do godz. 13:15. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) zamawiającemu jest jej wpływ do miejsca oznaczonego przez zamawiającego, jako miejsce składania ofert (nie termin nadania). Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieterminowe doręczanie korespondencji.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 6 lipca 2017 r. o godz. 13:30 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miasta Kobyłka, ul. Xxxxxxxxxx 0 w Sali Konferencyjnej (pok. nr 1).
3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę pod warunkiem złożenia zamawiającemu, przed upływem terminu do składania ofert, wyłącznie pisemnego oświadczenia w tej sprawie osoby upoważnionej. Zamawiający może zażądać dokumentu/ów potwierdzającego fakt upoważnienia osoby wycofującej ofertę.
4. W przypadku, gdy wykonawca chce dokonać zmiany, modyfikacji, uzupełnienia itp. złożonej oferty może tego dokonać wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert. Pisemne oświadczenie w tej sprawie wraz ze zmianami, modyfikacją, uzupełnieniem itp. musi zostać dostarczone zamawiającemu w zamkniętej kopercie oznakowanej jak oferta (jak w rozdz. XIV ust. 12), z dodatkowym widocznym napisem „ZMIANA OFERTY" w miejsce składania ofert (ust. 1).
5. Oświadczenia składne przez wykonawcę, o których mowa w ust. 3 i 4 muszą być złożone przed upływem terminu do składania ofert, z zachowaniem zasad dotyczących składania oferty określonych w SIWZ (np. reprezentacja). Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i niepowodujące wątpliwości zamawiającego, co do ich treści i zamiarów wykonawcy.
6. Zwrócenie się wykonawcy o wycofanie oferty lub jej zmianę/modyfikację/uzupełnienie bez zachowania wymogu pisemności (drogą telefoniczną, faksem, osobiście przez pracowników wykonawcy lub pisemnie, lecz w formie niespełniającej powyższych wymogów i inne) nie będzie skuteczne.
XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. , poz. 710 z późn. zm.).
2. Cena brutto oferty jest ceną brutto za energię elektryczną dla wszystkich punktów poboru energii wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ tj. za 6 675 600 kWh energii elektrycznej, stanowiących szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie trwania umowy, tj. do 31 sierpnia 2020 r.
3. Jednostkowa zryczałtowana cena netto energii elektrycznej powinna być wyrażona w zł/kWh oraz podana w formacie 0,0000 zł tj. z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku. Opłaty handlowe oraz ewentualne rabaty, upusty oraz inne koszty muszą być wliczone w jednostkową zryczałtowaną cenę netto.
4. Cenę oferty należy wyliczyć wg wzoru:
C = [(Cj1 x szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy, dla punktów poboru energii wymienionych w Tabeli 1. Oświetlenie w Załączniku nr 3 do SIWZ) + podatek VAT] + [(Cj2 x szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy, dla punktów poboru energii wymienionych w Tabeli 2. Budynki w Załączniku nr 3 do SIWZ) + podatek VAT]
gdzie:
C – cena brutto
Cj1 – jednostkowa zryczałtowana cena netto energii elektrycznej czynnej w okresie dostawy dla punktów poboru energii określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ, w Tabeli 1 Oświetlenie, tj. za 3 166 473 kWh.
Cj2 – jednostkowa zryczałtowana cena netto energii elektrycznej czynnej w okresie dostawy dla punktów poboru energii określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ, w Tabeli 2 Budynki, tj. za 3 509 127 kWh.
Cenę brutto oferty należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie w Załączniku nr 1 do SIWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych (rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich).
7. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe przyjmując za właściwe ceny jednostkowe (Jednostkowa zryczałtowana cena netto za energię elektryczną czynną całodobową w zł/kWh w okresie od 1.09.2017 r. do 31.08.2020 r.)
XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Kryterium oceny:
Kryteria waga kryterium:
Cena - 100,00%
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z największą łączną liczbą punktów. Każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), liczoną według wzoru:
C = Cmin x 100 Cb
C – ilość otrzymanych punktów za kryterium „cena”
Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej
Energia elektryczna kwalifikuje się jako przedmiot zamówienia powszechnie dostępny. Ma również ustalone standardy jakościowe, gdyż jest pobierana z sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego i nie ma możliwości zakupu innej energii elektrycznej. Kryterium odróżniającym oferty wykonawców może być tylko cena.
3. Zamawiający poda przed otwarciem ofert kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Publikując wynik postępowania zamawiający wskaże termin ustalając go zgodnie z zapisami ustawy PZP od którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta. Wybrany wykonawca zobowiązany jest przybyć do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy. Zamawiający może przychylić się do wniosku wybranego wykonawcy do przesunięcia ww. terminu.
XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY,
ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego zgodnie z zapisami ustawy PZP.
3. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem wymagań i warunków zamawiającego oraz w oparciu o dane z oferty wykonawcy.
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z art. 179–198g ustawy PZP.
XXIII. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI
Załącznik 1 - wzór formularza oferty, Załącznik 2 - wzór umowy,
Załącznik 3 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia