UMOWA PZD.2222. … .2016-projekt

UMOWA PZD.2222. … .2016-projekt

z dnia 2016 r.

zawarta zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych pomiędzy

Powiatowym Zarządem Dróg w Częstochowie, ul. Sobieskiego 9, który reprezentują:

Dyrektor - Xxxxxx Xxxxxxxx, przy udziale:

Głównej Księgowej - xxx Xxxxxx Xxxxx. zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………

reprezentowanym przez:

…………………………

zwanym dalej Wykonawcą.

§1

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu ciągłej sprzedaży: paliw ciekłych: benzyny bezołowiowej 95 w ilości ok. 4.200 l (ok. 1.400 l na rok) i oleju napędowego w ilości ok.

54.000 l (ok. 18.000 l na rok) dla ODM nr 1 w Rudnikach w okresie od podpisania umowy do 31.01.2019 r.

2. Dostawy będą realizowane na zasadzie, bezgotówkowych tankowań pojazdów (wyszczególnionych w zał. nr 1, do umowy) do zbiorników i kanistrów w Stacji Paliw prowadzonej przez Wykonawcę.

3. Dostarczane paliwa będą spełniać normy określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r., poz.1058) oraz aktualne normy: PN-EN 228 (dla benzyny bezołowiowej 95) i PN-EN 590 (dla oleju napędo- wego).

§2

Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw płynnych, zaś Zamawiający oświadcza, że kupuje paliwa na potrzeby własne.

§3

1. Jeżeli w toku czynności odbioru dostawy (tankowań), zostaną stwierdzone odstępstwa od norm ja- kościowych to Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji jakościowej i ilościowej i pobrania próbek z cysterny, w tym próbki rozjemczej, z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i Wyko- nawcy.

2. Sporny produkt określony w § l ust. l będzie badany przez niezależny instytut na koszt Wykonaw- cy.

3. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie z przyjętym przeznaczeniem oraz odstępstw od norm technicznych PNB.

4. Strony ustalają, że w przypadku, o którym mowa w §3, ust. l, z czynności dostawy sporządzany zostanie protokół podpisany przez obie strony umowy.

5. W przypadku potwierdzenia przeprowadzonymi badaniami, o których mowa w ust. 1, odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje droga reklamacyjna dotyczącą kosztów awarii pojazdów spowodowane złą jakością paliwa, obowiązująca u Wykonawcy: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na ad- res:………@…………………………, która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji wraz z wynikami przeprowadzonych badań paliwa oraz żądanie Zamawia- jącego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie re- klamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji od Zamawiającego lub operatora stacji paliwa, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypad- ku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiają- cego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za na- prawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienia szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie za- myka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej.

§4

1. Z tytułu każdorazowego zakupu paliwa Wykonawca otrzymywać będzie należność ustaloną na podsta- wie aktualnej w dniu zakupu (tankowania) ceny brutto jednego litra paliwa z uwzględnieniem udzielo- nego przez Wykonawcę upustu (określonego w ust. 2) oraz ilości zakupionego (zatankowanego) przez Zamawiającego paliwa.

2. Wykonawca każdorazowo udzieli Zamawiającemu stałego upustu od ceny dnia obowiązującej w stacji

Wykonawcy w dniu zakupu w wysokości ……. …% za każdy litr zakupionego paliwa lub ON.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę cen paliw spowodowaną wzrostem cen producenta i zobowiązuje się do zapłaty za kupione paliwo wg cen aktualnych w dniu sprzedaży i zastosowaniu upustu cenowego.

4. Zmiany cen za paliwo nie powodują konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

5. Szacunkowa wartość zamówienia za realizację całości przedmiotu zamówienia nie może przekro- czyć brutto ………………….………zł (słownie /100).

6. Ilość zakupionego paliwa i oleju napędowego będzie uzależniona od częstości użycia sprzętu posia- danego przez Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie.

7. Zamawiający za pobrane paliwo otrzyma dokument wydania WZ lub wydruk z terminala wystawiony przez sprzedawcę na stacji paliw Wykonawcy

8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu przedstawiciela Za- mawiającego (o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy).

9. Faktury VAT będą wystawiane na podstawie dokumentów WZ lub wydruków z terminala za okres rozliczeniowy trwający: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia mie- siąca kalendarzowego (2 faktury w miesiącu) płatne przelewem (na konto podane na fakturze) w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury.

10. Faktury VAT będą wyszczególniały ilość zakupionego paliwa w okresie rozliczeniowym oraz obowią- zująca cenę jednostkową i wysokość rabatu.

11. W przypadku nieuregulowania należności w terminie podanym w ust. 9, Zamawiający zapłaci Wyko- nawcy ustawowe odsetki z tytułu zwłoki.

12. W przypadku używania kart flotowych do tankowań bezgotówkowych ustala się taryfikator opłat za karty:

a) 0 zł. netto za karty nowe wydane po podpisaniu umowy oraz kolejne karty wydawane na no- we numery rejestracyjne lub nowego użytkownika zamawiane w okresie obowiązywania umowy oraz wznowienia (wydane po upływie terminy ważności).

b) zł. netto (wg cennika wykonawcy) za karty zamienne (wydane w miejscu utra-

conych, zmiana dotychczasowych danych).

Wykonawca przesyła karty w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia na karty. Następnego dnia Wykonawca listem poleconym wysyła piny. Aby uniknąć sytuacji braku możliwo- ści zatankowania pojazdu, Wykonawca wydaje karty na okaziciela, tzw. uniwersalną. Dostosowaną do potrzeb wszystkich użytkowanych pojazdów i wydawanej przez menedżera floty tylko osobie oczekującej na docelową kartę.

§5

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i niniejszej umowy.

2. Jeżeli zmiana, dodanie albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wy- konawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania wa- runków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wy- kazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia zamawiającemu, w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty podpisania, kopii umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo poświadczonej za zgod- ność z oryginałem, oraz ich zmian, w przypadku zmiany lub dodania podwykonawcy w trakcie rea- lizacji zamówienia publicznego. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, podwykonaw- cy z dalszym podwykonawcą, oraz ich zmian, umowę dostarcza Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołą- czyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umo- wy o dalsze podwykonawstwo.

4. Wykonawca zapłaci podwykonawcy i dalszym podwykonawcom całość należnej im kwoty (z wyna- grodzenia należnego wykonawcy za wykonanie całości przedmiotowego zamówienia wskazanego w ofercie) za wykonaną pracę objętą przedmiotowym postępowaniem.

5. Termin zapłaty przez wykonawcę na rzecz podwykonawcom lub podwykonawcy na rzecz dalszym podwykonawcom ma wynosić do 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury.

6. Przed wypłaceniem wykonawcy należnego wynagrodzenia po wykonaniu przedmiotu zamówienia wykonawca musi przedstawić dowody potwierdzające zapłatę wszystkich zobowiązań finansowych względem podwykonawcy, a podwykonawca względem dalszego podwykonawcy.

§6

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:

1) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dal- szym podwykonawcom w wysokości 0,5% wartości (brutto) przedmiotu umowy o której mowa w §4 ust 4 umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 50% wynagrodze- nia wskazanego w §4 ust 4 umowy

2) nie przedłożenia zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo oraz jej zmiany, w wysokości 0,5% wartości (brutto) przedmiotu umowy o której mowa w §4 ust 4 umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 50% wynagrodzenia wskazanego w §4 ust 4 umowy.

2. W przypadku awarii na stacji benzynowej Wykonawcy uniemożliwiającej pobranie paliw płynnych lub braku paliw, Wykonawca pokryje koszty paliwa z ewentualnymi kosztami różnicy między ceną na stacji wykonawcy przed awarią, a ceną zakupu paliwa na innej stacji paliw oraz koszty upustu. Z każdej takiej sytuacji przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę z podpisem pracownika stacji benzynowej i swoim. Za pobrane paliwo na innej stacji Wykonawca otrzyma od Zamawiającego do- kument wydania WZ lub wydruk z terminala wraz ze sporządzoną notatką o awarii na stacji benzy- nowej uniemożliwiającej pobranie paliw płynnych lub braku paliw z podpisem pracownika stacji benzynowej Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego

3. W przypadku braku możliwości zatankowania PB 95, przedstawiciel zamawiającego zatankuje PB 98 za cenę PB 95. Z każdej takiej sytuacji przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę z podpi- sem pracownika stacji benzynowej i swoim.

§7

Umowa zostaje zawarta do 31.01.2019 r.

§8

Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)…………………………….

§9

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podsta- wie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego.

3. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego z uwzględnieniem odrębności przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, a także przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flotowych Wykonawcy z dnia

………… r. Zamawiający potwierdza doręczenie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flotowych z dnia r

§10

Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozpatrywane polubownie, a w przypadku niemożliwości dojścia do porozumienia wynikły spór zostanie rozpatrzony przez właściwy sąd w Częstochowie.

§ 11

Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. Dla Wykonawcy

Zamawiający Wykonawca

Wykaz pojazdów i sprzętu ODM 1 w RUDNIKACH:

Załącznik nr 1 do Umowy nr PZD.2222 2016

L.P.	Marka pojazdu	Rodzaj	Numer rejestra- cyjny	Rodzaj paliwa
1	Citroen Berlingo	Samochód ciężarowy	SC 2260E	ON
2	Volkswagen	Samochód osobowy	SC 8094J	ON
3	URSUS	Ciągnik rolniczy	SC 1830	ON
4	POL-MOT	Ciągnik rolniczy	SC 629C	ON
5	LAMBORGHINI R 4 110	Ciągnik rolniczy	SC 5299	ON
6	Piła spalinowa	-	-	Benzyna b.o. 95
7	Kosa spalinowa	-	-	Benzyna b.o. 95
8	Zagęszczarka	-	-	Benzyna b.o. 95
9	Rębak	Przyczepa specjalna	SC 1476A	ON
10	Pług wirnikowy	-	-	ON
11	Wiertnica	-	-	Benzyna

Osoby upoważnione do odbioru bezgotówkowego paliw:

1	Xxxxxxxx Xxxxxxx – kierownik ODM 1
2	Xxxxxxx Xxxxx - majster
3	Xxxxxx Xxxxxxx
4	Xxxxx Xxxxxxx
5	Xxxxxx Xxxxxx
6	Xxxxxx Xxxxx
7	Xxxxxxx Xxxxxxxx
8	Xxxxxx Xxxxxxxxx