UMOWA nr……/2018 (zwana dalej „Umową”)
UMOWA nr……/2018 (zwana dalej „Umową”)
zawarta w Warszawie, w dniu ……………… 2018 r. między:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-922, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez……………………., zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
Preambuła
Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Realizacja cross-mediowej kampanii informacyjno – edukacyjnej na temat poprawy jakości powietrza” prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579, z późn. zm.).
Zamówienie, o którym mowa w ust. 1, jest finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej na temat pozytywnych aspektów życia w czystym środowisku, w którym jakość powietrza spełnia wymagane standardy (dalej „Kampania”), zgodnie z postanowieniami Umowy.
Szczegółowy opis realizacji Przedmiotu Umowy określa:
Szczegółowy Zakres Przedmiotu Umowy (dalej: „SZPU”), stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy;
Szczegółowa koncepcja Kampanii (dalej: „Koncepcja”), która zostanie opracowana przez Wykonawcę w oparciu o wstępną koncepcję Kampanii, stanowiącą Załącznik nr 21 do Umowy oraz uwagi Zamawiającego;
kalkulacja kosztów2, stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.
W ramach realizacji Przedmiotu Umowy do zadań Wykonawcy należy:
opracowanie Koncepcji;
badanie grupy docelowej przed rozpoczęciem i po zakończeniu kampanii mediowej; przez kampanię mediową (dalej: „Kampania mediowa”) rozumie się działania w internecie, radio i telewizji3 podejmowane zgodnie z częścią III pkt. 3 ppkt. 3 i pkt 5;
przygotowanie i produkcja 4 spotów radiowych (2x30’’, 2x15’’) oraz opracowanie i przeprowadzenie niestandardowej formy promocji w radio, zaproponowanych we wstępnej koncepcji Kampanii;
przygotowanie i produkcja 2 spotów telewizyjnych (1x30’’, 1x15’’) i nakręcenie filmu making off z produkcji spotów;
przygotowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej, w szczególności polegającej na przebudowie, aktualizacji treści oraz obsłudze strony internetowej Kampanii;
realizacja działań dodatkowych wskazanych w SZPU.
Na dzień zakończenia realizacji Etapu II, o którym mowa § 2 ust. 4 pkt 2, Wykonawca osiągnie następujące wskaźniki:
liczbę unikalnych użytkowników (UU) strony internetowej Kampanii na poziomie nie niższym niż 5 procent od …………4. Liczbę unikalnych użytkowników (UU) należy rozumieć jako liczbę niepowtarzalnych (policzonych tylko raz) użytkowników strony internetowej Kampanii w trakcie trwania Kampanii internetowej;
współczynnika konwersji (WK) na poziomie nie niższym o więcej niż 10 punktów procentowych od …………5 proc. Współczynnik konwersji (WK) należy rozumieć jako proporcję konwersji – rozumianych tu jako suma wydarzeń takich jak: wizyta na stronie internetowej Kampanii, która trwała minimum 60 sekund; przeczytanie minimum jednego całego artykułu na stronie; odtworzenie infografiki, pełne obejrzenie minimum jednego filmu na stronie internetowej Kampanii – w stosunku do całkowitej liczby wizyt na stronie w trakcie trwania kampanii internetowej;
współczynnik klikalności (CTR) na poziomie nie niższym o więcej niż 2 punkty procentowe od …………6 proc. Współczynnik klikalności (CTR) należy rozumieć jako stosunek między liczbą kliknięć a wyświetleniami reklamy.
Na czas kampanii internetowej, w celu monitorowania wskaźników określonych w ust. 4, Wykonawca podłączy do strony internetowej Kampanii zewnętrzny serwer do pomiaru odsłon strony typu adserver (jak np.: Gemius Traffic, Double Click, Sizmek). Wykonawca zapewni swobodny dostęp Zamawiającego do tych danych.
Do czasu opracowania Koncepcji, działania w ramach Umowy będą mogły być przeprowadzane na podstawie wstępnej koncepcji Kampanii, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. Postanowienia § 3 stosuje się odpowiednio.
§ 2.
Terminy
Wykonawca zrealizuje Umowę do dnia 5 grudnia 2018 r.
Kampania mediowa zakończy się nie później niż do dnia 30 listopada 2018 r.
Minimalny czas trwania Kampanii mediowej to 4 tygodnie.
Wykonawca zrealizuje Umowę w dwóch etapach:
w ramach I etapu, który zostanie zrealizowany w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca wykona następujące działania:
opracuje Koncepcję,
przeprowadzi badanie grupy docelowej przed rozpoczęciem Kampanii mediowej,
przygotuje, wyprodukuje i dostarczy spoty telewizyjne wraz z rekomendacją emisji,
przygotuje, wyprodukuje i dostarczy spoty radiowe wraz z rekomendacją emisji;
w ramach II etapu, który zostanie zrealizowany do dnia 5 grudnia 2018 r., z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca wykona wszystkie inne działania przewidziane w Umowie i SZPU a w szczególności:
przebuduje stronę internetową Kampanii oraz opracuje treści do umieszczenia na stronie, w tym przeszkoli dwóch pracowników Zamawiającego z obsługi CMS strony internetowej Kampanii oraz przygotuje instrukcję obsługi CMS strony internetowej Kampanii; przebudowanie strony internetowej Kampanii wraz z zaktualizowanymi treściami będzie gotowe przed startem kampanii internetowej,
przeprowadzi działania dodatkowe określone w SZPU,
opracuje i zapewni emisję niestandardowej formy promocji w radio,
przeprowadzi promocję strony internetowej Kampanii,
osiągnie zakładane wskaźniki, o których mowa w § 1 ust. 4,
przeprowadzi badanie grupy docelowej po zakończeniu Kampanii mediowej.
Zamawiający, na podstawie art. 395 § 1 Kodeksu cywilnego, zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia jej zawarcia.
W przypadku gdy Zamawiający odstąpi od Umowy, zgodnie z ust. 5, przed przystąpieniem przez Wykonawcę do wykonania jakichkolwiek czynności lub działań związanych z realizacją Umowy Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie, ani żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Jakiekolwiek czynności lub działania związane z realizacją Umowy podjęte przez Wykonawcę przed zawarciem Umowy dokonywane są na własne ryzyko Wykonawcy i nie mogą stanowić podstawy do żadnych roszczeń, w szczególności w przypadku zastosowania odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 5.
§ 3.
Realizacja Przedmiotu Umowy
Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego akceptację wszystkich działań, czynności, Utworów, kreacji i materiałów tekstowych stworzonych w ramach Umowy, w tym w szczególności scenariuszy, konceptów i projektów graficznych, tematów i treści artykułów, jak również wszystkich innych działań w trakcie realizacji Umowy w każdym przypadku i na każdym etapie prac ich przygotowywania, z odpowiednim wyprzedzeniem zapewniającym dotrzymanie terminów określonych w Umowie.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Utwory, kreacje i materiały tekstowe lub informacje o działaniach i czynnościach, które zamierza podjąć, w tym Koncepcję Kampanii, szablony graficzne strony internetowej Kampanii, scenariusze spotów oraz spoty, na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1 lit. b, w formie określonej w SZPU.
Zamawiający może zgłosić uwagi do materiałów, czynność lub działań, o których mowa w ust. 2, drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 2 lit. b, w ciągu 2 dni roboczych, od dnia ich otrzymania. Wykonawca przedkładając materiały i informacje ma obowiązek uwzględnić termin na zgłoszenie uwag przez Zamawiającego określonym w zdaniu poprzednim oraz procedurę określoną w ust. 4 i 5. Brak uwag jest równoznaczny z akceptacją materiałów przez Zamawiającego.
Zgłoszenie uwag, zgodnie z ust. 3, uważa się za brak akceptacji. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji poprawione materiały lub poinformować o skorygowanych zamierzeniach dotyczących czynności lub działań, w formie i w sposób określony w ust. 2. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio.
Wykonawca zobowiązany jest poprawiać materiały, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
Zgłoszenie uwag przez Zamawiającego nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę przedłużenia terminów wykonania Umowy, o którym mowa § 2.
Wykonawca nie może:
stosować form marketingu, które są niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz Kodeksem Etyki Reklamy;
przekazywać dziennikarzom środków pieniężnych ani innych form wynagrodzenia w zamian za przygotowanie i publikowanie treści odredakcyjnych w mediach;
promować konkretnych produktów i marek oraz łączyć wizerunek Zamawiającego z działalnością podmiotów komercyjnych (x.xx. poprzez używanie nazw własnych produktów, ich opisów lub zdjęć).
Wszelkie materiały dostarczone przez Wykonawcę będą oparte na rzetelnej informacji pochodzącej wyłącznie ze sprawdzonych i niekomercyjnych źródeł, tj. x.xx. ze stron rządowych, instytutów badawczych, instytucji naukowych i organizacji pozarządowych. Wykonawca zapewni weryfikację materiałów pod kątem merytorycznym u odpowiednich ekspertów, w szczególności:
specjalisty od techniki spalania w urządzeniach grzewczych do 0,5 MW,
specjalisty badającego wpływ zanieczyszczonego powietrza na zdrowie ludzkie oraz środowisko jako całość,
specjalisty w zakresie instrumentów finansowych dostępnych na rynku, w obszarze tematycznym: poprawa efektywności energetycznej budynków mieszkalnych.
Wszystkie Utwory powstałe w ramach Umowy Wykonawca przygotuje w formacie umożliwiającym ich edycję.
Wykonawca zobowiązany jest realizując Umowę uwzględnić wymagania dotyczące realizacji Umowy zgłaszane przez Zamawiającego. Strony zastrzegają możliwość konsultacji w powyższym zakresie.
Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierował się najlepszą dostępną wiedzą, etyką zawodową, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednio wykwalifikowany personel oraz potencjał ekonomiczny oraz organizacyjny niezbędne do należytego wykonania Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania sposobu realizacji Umowy przez Wykonawcę.
Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy, na jego zapytanie, niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo udziału w planie zdjęciowym realizacji spotów, pretestach, spotkaniach organizacyjno-promocyjnych (PPM).
Przez dzień roboczy rozumie się dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§ 4.
Raporty
1. Wykonawca zobowiązuje się do monitoringu realizacji Umowy przez cały czas jej trwania i udzielania Zamawiającemu informacji na temat aktualnego stanu realizacji Umowy, w szczególności poprzez:
przedstawianie Zamawiającemu do akceptacji cotygodniowych raportów
z przeprowadzonych działań i realizacji wskaźników wymienionych w załączniku nr 4 do Umowy. Raporty będą przekazywane Zamawiającemu w każdy poniedziałek (lub najwcześniejszy dzień roboczy następujący po poniedziałku),przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji raportu cząstkowego po zakończeniu realizacji etapu I Umowy. Raport zostanie przekazany drogą elektroniczną oraz w formie papierowej do 2 dni roboczych po zakończeniu etapu wraz z kompletem wszystkich materiałów (np. na płycie CD/DVD, pendrive, dysku HDD), przygotowanych w ramach danego etapu, w wersjach ostatecznych, przeznaczonych do emisji/publikacji/dystrybucji, oraz w wersjach źródłowych. Raport cząstkowy będzie zawierał przynajmniej: opis zrealizowanych działań, wykaz powstałych w danym etapie Utworów, w tym wartość autorskich praw majątkowych poszczególnych Utworów, oraz informacje jakościowe i ilościowe – z zastosowaniem wskaźników wymienionych w załączniku nr 4 do Umowy;
przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji, w formie pisemnej oraz na nośniku elektronicznym, do 2 dni roboczych po zakończeniu II etapu Umowy, zbiorczego raportu końcowego, zawierającego analizę efektów realizacji Umowy oraz informacje dotyczące wskaźników, o których mowa w § 1 ust. 4, oraz informacje i wnioski jakościowe i ilościowe z zastosowaniem wskaźników, wymienionych w załączniku nr 4 do Umowy wraz z kompletem wszystkich materiałów w wersjach ostatecznych, przeznaczonych do emisji/publikacji/dystrybucji, w formie drukowanej i na nośniku elektronicznym (np. na płycie CD/DVD, pendrive, dysku HDD), oraz w wersjach źródłowych, jak również kody źródłowe strony internetowej Kampanii oraz instrukcję obsługi CMS strony internetowej Kampanii, a także rekomendacje dalszych działań promocyjnych. Końcowy raport zbiorczy będzie zawierał również wykaz Utworów powstałych, w tym wartość autorskich praw majątkowych poszczególnych Utworów, w wyniku wykonania Umowy.
Raporty będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1 lit. b.
Zamawiający może zgłosić uwagi do każdego z raportów drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 2 lit. b, w ciągu 1 dnia roboczego, od dnia ich otrzymania. Brak uwag jest równoznaczny z akceptacją raportu przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag, o których mowa w ust. 3, i przekazania poprawionego raportu w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1 lit. b, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
W przypadku niedostarczenia poprawionego raportu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w zakresie ust. 1 pkt 2 lub 3 stosuje się postanowienia § 8, z zastrzeżeniem, iż opóźnienie w dostarczeniu poprawionych raportów liczone jest od dnia upływu terminu wskazanego w ust. 4.
Wykonawca zobowiązany jest poprawiać raport aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
Po zaakceptowaniu raportu za I etap Zamawiający przy ewentualnym udziale Wykonawcy podpisze protokół odbioru etapu I Umowy, a po zaakceptowaniu zbiorczego raportu końcowego Zamawiający przy ewentualnym udziale Wykonawcy podpisze protokół odbioru etapu II Umowy.
§ 5.
Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć wykonanie Umowy innemu podmiotowi (dalej: „Podwykonawcy”).
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania wszystkich osób zatrudnionych przez siebie do wykonywania przedmiotu Umowy, a także Podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne.
Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie terminów przewidzianych Umową.
§ 6.
Wynagrodzenie
Z tytułu wykonania Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie …… zł (słownie: …… złotych), w tym VAT, zgodnie z kalkulacją kosztów. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem Umowy, w tym wartość autorskich praw majątkowych do Utworów powstałych w ramach Umowy, o których mowa w § 9, w wysokości …… zł brutto (słownie: …… złotych).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w dwóch ratach, po zrealizowaniu poszczególnych etapów Umowy:
I rata wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 – w wysokości … zł brutto (słownie: …… złotych), w tym VAT, po zrealizowaniu przez Wykonawcę I etapu Umowy, w tym wartość majątkowych praw autorskich do Utworów, w tym do spotów radiowych i telewizyjnych, powstałych w ramach realizacji I etapu w wysokości … zł brutto (słownie: …… złotych);
II rata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 – w wysokości …… zł brutto (słownie: …… złotych), w tym VAT, po zrealizowaniu przez Wykonawcę II etapu Umowy, w tym wartość majątkowych praw autorskich do Utworów powstałych w ramach realizacji II etapu w wysokości …… zł brutto (słownie: …… złotych).
Warunkiem wystawienia faktury7 za dany etap Umowy jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie działań zaplanowanych w ramach danego etapu Umowy.
Zapłata raty wynagrodzenia za wykonanie I etapu Umowy nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, a zapłata raty wynagrodzenia za wykonanie II etapu Umowy nastąpi do dnia 14 grudnia 2018 r., na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………………O każdej zmianie numeru rachunku Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
Za dzień zapłaty raty wynagrodzenia za dany etap uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zapewni kompleksowe przeprowadzenie Kampanii w tym x.xx.: ewentualne pozyskanie osób będących twarzą Kampanii, plików graficznych, innych niezbędnych dla realizacji Przedmiotu Umowy materiałów oraz sprzętu. Wykonawca opłaci produkcję i emisję/dystrybucję materiałów oraz pokryje wszystkie inne koszty związane z prowadzeniem przez niego Kampanii.
W kwocie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, mieszczą się koszty przejazdu i noclegu przedstawicieli Zamawiającego na plan zdjęciowy realizacji spotów, pretestów oraz spotkań organizacyjno-produkcyjnych (PPM), jeśli będą one usytuowane poza Warszawą.
Zamawiający ma prawo do zakwestionowania prawidłowości przedstawionej faktury, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej faktury będzie wstrzymane, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
Wszystkie podatki i opłaty związane z zawarciem i wykonaniem Przedmiotu Umowy obciążają w całości Wykonawcę.
Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 7.
Poufność informacji
Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Zamawiający ma prawo podać do publicznej wiadomości informacje dotyczące Umowy.
Wykonawca, oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy, a także Podwykonawcy, zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich danych, informacji i materiałów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy. Dane, informacje lub dokumenty udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego zostaną wykorzystane jedynie przez Wykonawcę, osoby, którym Zamawiający powierzył wykonanie Umowy lub Podwykonawców wyłącznie do celów realizacji Umowy i nie zostaną ujawnione osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.
Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać danych, informacji i dokumentów określonych w ust. 3 w innych celach niż wynikające z Umowy.
Postanowienia ust. 3 i 5 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.
Wykonawca oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy, zobowiązane jest zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich dane, informacje lub dokumenty określone w ust. 3, w tym nośniki, na których te dane, informacje lub dokumenty zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będzie miał dostęp do danych, informacji lub dokumentów objętych niniejszym paragrafem.
Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu Umowy, do zwrócenia Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych podczas realizacji Umowy oraz skasowania wszystkich wskazanych wyżej materiałów z nośników danych.
§ 8.
Kary umowne
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania etapu I Umowy w terminie, o którym w § 2 ust. 4 pkt 1, polegającego w szczególności na wykonaniu etapu I Umowy niezgodnie z warunkami określonymi w SZPU lub wykonania jakichkolwiek działań, czynności, Utworów, kreacji i materiałów tekstowych stworzonych w ramach Umowy niezgodnie z wersją zaakceptowaną przez Zamawiającego, Zamawiający może, z zastrzeżeniem ust. 5 i 7:
odstąpić od Umowy w całości albo niewykonanej lub nienależycie wykonanej części oraz żądać zapłaty kary umownej odpowiednio w wysokości 15% albo 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, albo
udzielić dodatkowego terminu do prawidłowego wykonania Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1 lub 3,
odebrać etap I Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania etapu II Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 lub Kampanii mediowej w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2, polegającego w szczególności na wykonaniu etapu II Umowy niezgodnie z warunkami określonymi w SZPU lub wykonania jakichkolwiek działań, czynności, Utworów, kreacji i materiałów tekstowych stworzonych w ramach Umowy niezgodnie z wersją zaakceptowaną przez Zamawiającego, Zamawiający może, z zastrzeżeniem ust. 3-5 i 7:
odstąpić od II etapu Umowy w całości albo niewykonanej lub nienależycie wykonanej części etapu II Umowy oraz żądać zapłaty kary umownej odpowiednio w wysokości 10% albo 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, albo
udzielić dodatkowego terminu do prawidłowego wykonania II etapu Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1 lub 3,
odebrać etap II Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
W przypadku nieosiągnięcia któregokolwiek ze wskaźników określonych w § 1 ust. 4 pkt 1, 2 lub 3 Zamawiający może, z zastrzeżeniem ust. 4:
żądać zapłaty kary umownej w wysokości odpowiednio 15%, 10 % lub 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, albo
udzielić dodatkowego terminu do prawidłowego wykonania Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za II etap Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w osiągnięciu wskaźników, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1.
W przypadku gdy Wykonawca osiągnął:
wskaźnik o którym mowa § 1 ust. 4 pkt 1 na poziomie niższym niż 5 % lecz nie niższym niż 10 % od poziomu wskazanego w § 1 ust. 4 pkt 1 – Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto za II etap Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2;
wskaźnik o którym mowa § 1 ust. 4 pkt 2, na poziomie niższym o więcej niż 10 punktów procentowych i nie niższym o więcej niż 15 punktów procentowych od poziomu wskazanego w § 1 ust. 4 pkt 2 – Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto za II etap Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2;
wskaźnik o którym mowa § 1 ust. 4 pkt 3 na poziomie niższym o więcej niż 2 punkty procentowe i nie niższym o więcej niż 5 punktów procentowych od poziomu wskazanego w § 1 ust. 4 pkt 3 – Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za II etap Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2.
W przypadku nieprzedłożenia lub przedłożenia niekompletnego któregokolwiek z raportów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2-3, Zamawiający może
udzielić Wykonawcy dodatkowego terminu do przedłożenia raportu oraz żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, za każdy dzień dodatkowego terminu;
odstąpić od wykonania danego raportu i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
W przypadku nieterminowego wykonania zobowiązań wynikających z gwarancji, o której mowa w § 11, Zamawiający może zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,02% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku naruszenia obowiązków określonych w postanowieniach dotyczących poufności informacji, o których mowa w § 7, obowiązków określonych w § 3 ust. 7 lub 8 lub obowiązków, o których mowa w § 10 ust. 3, Zamawiający może:
zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia albo
odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
W przypadku nieskierowania przez cały okres wykonywania czynności, wskazanych w § 14 ust. 1, osób do ich wykonywania zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm.), Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych) za każdy rozpoczęty dzień nieskierowania tych osób.
Kary umowne za opóźnienie, o których mowa w ust. 1-3 i ust. 6, stosuje się także wtedy gdy doszło do opóźnienia, a Zamawiający nie wyznaczył dodatkowego terminu. Postanowienie stosuje się niezależnie od wskazania w protokole odbioru, że doszło do opóźnienia.
Kary umowne określone w Umowie mogą być naliczane niezależnie od siebie.
Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1-10, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zastrzeżonych kar umownych z wierzytelności Wykonawcy.
§ 9.
Autorskie prawa majątkowe
Z chwilą podpisania protokołu odbioru za dany etap Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych powstałych na danym etapie Umowy, zwanych dalej „Utworami”, z zastrzeżeniem ust. 5, na następujących polach eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnianie poprzez wytwarzanie egzemplarzy techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
wprowadzanie do obrotu;
wprowadzanie do pamięci komputera;
nieodpłatne użyczenie;
publiczne wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie;
rozpowszechnianie w całości lub w częściach w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym publikowanie w mediach elektronicznych, a w szczególności w internecie;
tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany Utworów będących programami komputerowymi.
W ramach Wynagrodzenia, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów, oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do nich, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1.
Wykonawca oświadcza, że Xxxxxx nie będą naruszać niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, oraz że w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich do nich będą one wolne od obciążeń prawami na rzecz osób trzecich a osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich zobowiązały się do niewykonywania przysługujących im praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych i upoważnią Zamawiającego do:
1) decydowania w imieniu autora o pierwszym publicznym udostępnieniu Utworów;
2) przeprowadzenia w imieniu autora nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z Utworów;
3) udostępniania Utworów anonimowo.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 2, i upoważnień, o których mowa w ust. 3, nie jest limitowane co do terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z Utworów i ich opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych przez Zamawiającego.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 2, nie jest limitowane co do czasu, z zastrzeżeniem spotów, do których Zamawiający udziela licencji na czas określony w ust. 6 oraz na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 18(zastrzeżenie dotyczy przypadku gdy Wykonawca nie zapewni bezterminowego przeniesienia autorskich praw majątkowych do spotów).
Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1, udzieli Zamawiającemu licencji wyłącznej, o której mowa w ust. 5, na czas nieoznaczony, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Licencja, o której mowa w ust. 5, może być wypowiedziana na piśmie z 10-letnim okresem wypowiedzenia.
Wykonawca zapewnia prawo do wizerunku osób występujących w Utworach w zakresie wykorzystania wizerunku jako integralnej części Utworów lub ich fragmentów.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu wszelkie niezbędne licencje do oprogramowania stworzonego przez strony trzecie, a wykorzystywanego przez Wykonawcę przy tworzeniu Utworów. W tym zakresie Wykonawca zobowiązuje się nabyć wszelkie niezbędne licencje z prawem udzielania dalszych licencji lub zapewni bezpośrednio od producenta lub dystrybutora oprogramowania, które zostało użyte przy tworzeniu Utworu.
Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia z dniem podpisania protokołu odbioru etapu II potwierdzającego wykonanie Umowy w zakresie przebudowy strony internetowej Kampanii, zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu wszelkie niezbędne licencje do oprogramowania i Systemu CMS, kodu źródłowego Systemu CMS i oprogramowania pomocniczego wykorzystywanych przez Wykonawcę przy wykonaniu Umowy i niezbędnych do prawidłowego działania strony internetowej Kampanii, do których Wykonawcy nie przysługują autorskie prawa majątkowe. W tym zakresie Wykonawca zobowiązuje się nabyć wszelkie niezbędne licencje, z prawem udzielania dalszych licencji, oraz uaktualnienia do licencji lub sublicencji, zgodnie z odnośnymi warunkami licencyjnymi, lub zapewni bezpośrednio licencje od producenta lub dystrybutora na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie poprzez wytwarzanie egzemplarzy techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) wprowadzanie do pamięci komputera;
3) rozpowszechnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet;
4) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek innej zmiany Utworów będących programami komputerowymi;
5) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji, o której mowa w ust. 10, na czas nieoznaczony, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, niewyłącznych, dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Licencja, o której mowa w ust. 10, może być wypowiedziana na piśmie z 10-letnim okresem wypowiedzenia.
Kody źródłowe strony internetowej Kampanii będą aktualizowane i dostarczane Zamawiającemu każdorazowo po dokonaniu przez Wykonawcę zmian w Utworze w związku ze świadczeniem usług gwarancyjnych.
Wykonawca zezwala Zamawiającemu na testowanie strony internetowej Kampanii, przed dokonaniem odbioru i oświadcza, że nie będzie żądał od Zamawiającego z tego tytułu wynagrodzenia również w przypadku nieodebrania etapu i niewypłacenia wynagrodzenia.
Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego prawo własności do wszelkich nośników (dyski, płyty CD, płyty DVD itp.) oraz domeny, na których utrwalono Utwory bądź jakiekolwiek ich elementy.
Wykonawca zapewnia, że zakres posiadanych przez niego praw autorskich do Utworów jest wystarczający do należytego wykonania Umowy i przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich majątkowych, praw zależnych do Utworów, upoważnień, o których mowa w ust. 3, oraz prawa do korzystania i rozporządzania Utworami w zakresie uregulowanym Umową.
W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym autorskich praw majątkowych lub licencyjnych, lub roszczeń o ochronę dóbr osobistych Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z Utworów, o których mowa w ust. 1, będą musiały zaniechać korzystania z Utworów w całości lub w części lub zostaną zobowiązane prawomocnym i ostatecznym wyrokiem sądu do zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.
Wykonawca zapewni sobie przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1, oraz uzyska upoważnienie, o którym mowa w ust. 3, od Podwykonawców. Do praw tych stosuje się ust. 1-17.
§ 10.
Oznakowanie
1. Na Utworach oraz materiałach wytworzonych lub używanych w ramach Kampanii wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności na:
stronie internetowej Kampanii,
spotach,
materiałach graficznych
- Wykonawca zamieści:
2. Elementy, o których mowa w ust. 1, zostaną przekazane Wykonawcy w wersji elektronicznej, w dniu podpisania Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać oznaczeń, o których mowa w ust. 1, w sposób i w celu innym niż ten określony w Umowie, w szczególności zobowiązuje się nie używać ich dla swoich produktów lub usług oraz nie modyfikować, przerabiać, sprzedawać, kopiować, reprodukować, rozpowszechniać, rejestrować lub zgłaszać do rejestracji, ani rozporządzać w inny sposób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
§ 11.
Gwarancja
Wykonawca zapewni poprawne działanie strony internetowej Kampanii przez cały okres trwania Umowy.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na poprawne działanie strony internetowej Kampanii od dnia podpisania protokołu odbioru II etapu Umowy oraz zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek na swój koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jednak nie krótszym niż 3 dni roboczych od terminu ich zgłoszenia.
W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań gwarancyjnych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo skorzystać na koszt Wykonawcy z usług zastępczych bez utraty gwarancji.
W ramach udzielonej gwarancji gwarantem usług wykonanych przez Podwykonawców jest Wykonawca.
W przypadku opóźnienia przy usuwaniu wady lub usterki okres świadczenia usług gwarancyjnych przez Wykonawcę ulega przedłużeniu o okres opóźnienia.
Niezależnie od roszczeń wynikających z gwarancji Zamawiający może realizować uprawnienia wynikające z rękojmi za wady.
§ 12.
Kontakty bieżące między Stronami
Strony wyznaczają przedstawicieli do bieżących kontaktów między nimi w osobach:
ze strony Zamawiającego:
…………………… ……….(imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
……………………………..(imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu);
ze strony Wykonawcy:
…………………………….. (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
………………………… …..(imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
………………………………(imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu).
Wykonawca ma możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany
w § 13 ust. 1 pkt 1.Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, i powiadomić o tym Zamawiającego na adres wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1, na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 13 ust. 1 pkt 2 o potrzebie zmiany.
Zamawiający może dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w każdym momencie, o czym powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany
w § 13 ust. 1 pkt 2.Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 13.
Doręczenia
Strony wskazują następujące dane kontaktowe, na które należy kierować korespondencję:
xxxx Xxxxxxxxxxxxx:
adres: Ministerstwo Środowiska, Departament Edukacji i Komunikacji, xx. Xxxxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxxxx,adres poczty elektronicznej:
dane Wykonawcy:
adres: …………………………………………………………………..,
adres poczty elektronicznej: ………………………………….
Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adresy poczty elektronicznej drugiej Strony wskazane
w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.
Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres.
Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania odpowiednio – w przypadku korespondencji kierowanej do Zamawiającego – na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 1, a w przypadku korespondencji kierowanej do Wykonawcy – na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 2 chyba, że w Umowie wskazano inny adres.
Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.
§ 14.
Klauzule społeczne
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących w zakresie realizacji zamówienia czynności: koordynacja Umowy od strony Wykonawcy, przygotowywanie raportów w ramach realizowanej Umowy, bieżąca współpraca z Zamawiającym w zakresie przedstawiania materiałów do akceptacji Zamawiającego, udzielanie odpowiedzi na zapytania Zamawiającego, monitoring nad terminową realizacją Umowy.
W trakcie realizacji Umowy Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji Umowy:
w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o pracę z osobą wykonującą czynności wskazane w ust. 1, lub w przypadku, gdy dana osoba jest zatrudniona przez Wykonawcę w chwili zawarcia Umowy - w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, oraz na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie:
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności wskazane w ust. 1; zanonimizowane w zakresie danych osobowych, z zastrzeżeniem, że zanonimizowanie nie dotyczy imienia i nazwiska osoby, a informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
dowód potwierdzający zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń lub zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, przy czym imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;
w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy o pracę z osobą wykonującą czynności wskazane w ust. 1, lub w przypadku, gdy dana osoba jest zatrudniona przez Wykonawcę
w chwili zawarcia Umowy - w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, oraz na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie – dowód potwierdzający opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, zanonimizowany w zakresie danych osobowych, z zastrzeżeniem, że zanonimizowanie nie dotyczy imienia i nazwiska pracownika.
Nieprzedłożenie do wglądu przez Wykonawcę w terminie wskazanym w ust. 2 lub wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
Wykonawca ma obowiązek zastosować w umowie z Podwykonawcą analogiczne wymagania jak te określone w ust. 1-3, w celu umożliwienia Zamawiającemu wykonywania ww. uprawnień względem Podwykonawcy.
§ 15.
Polityka Środowiskowa
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Ministerstwo/Środowisko/Systemy środowiskowe/System Ekozarządzania i Audytu EMAS), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień Umowy. Oznacza to, że podczas realizacji Umowy Wykonawca powinien:
zagospodarować odpady powstałe w wyniku realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
transportować sprzęt i inne artykuły dla celów realizacji Umowy w pojemnikach transportowych wielokrotnego użytku oraz poza godzinami szczytu, przez które rozumie się godziny od 7.00 do 9.00 i od 15.00 do 18.00 w dni robocze;
organizować spotkania w miejscach, do których łatwo dojechać transportem publicznym.
§ 16. Siła wyższa
Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.
Przez „Siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.
Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej.
§ 17.
Pozostałe postanowienia
W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej Umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a jeden Zamawiający.
Załączniki do umowy:
1)
szczegółowy Zakres Przedmiotu Umowy – załącznik nr 1;
2)
wstępna Koncepcja kampanii – załącznik nr 2;
3)
kalkulacja kosztów – załącznik nr 3;
4) wskaźniki do
uwzględnienia w raportach z realizacji Kampanii – załącznik nr
4.
Zamawiający Wykonawca
1 Wstępna koncepcja zostanie załączona do Umowy po wyłonieniu Wykonawcy.
2 Kalkulacja kosztów zostanie załączona do Umowy po wyłonieniu Wykonawcy.
3 Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie działania w telewizji
4 Do uzupełnienia po wyłonieniu Wykonawcy, ale nie mniej niż 300 tys.
5 Do uzupełnienia po wyłonieniu Wykonawcy.
6 Do uzupełnienia po wyłonieniu Wykonawcy.
7 W przypadku gdy Wykonawca jest konsorcjum fakturę wystawi lider konsorcjum.
8 Do uzupełnienia po wyłonieniu Wykonawcy, gdy nie zadeklarował przeniesienia autorskich praw majątkowych do spotów
9 Zgodnie z księgą znaku: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/0000_xxxx_xx_xx_xxxxxxxx/
10 Zgodnie z księgą znaku: xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx/
15