DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Wrocław, dnia 31 stycznia 2023 r.

Poz. 645

Podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Data: 31.01.2023 11:49:03

POROZUMIENIE NR DSDIK/44/2021

w sprawie powierzenia do realizacji Gminie Góra zadania własnego Województwa Dolnośląskiego pn.: „Eksploatacja, bieżące utrzymanie i remonty bieżące sygnalizacji świetlnej i znaków aktywnych na przejściach dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 przy ul. Podwale w m. Góra” oraz przyjęcia pomocy rzeczowej na rzecz Województwa Dolnośląskiego od Gminy Góra.

zawarte w dniu 19 sierpnia 2021 r.

pomiędzy:

Gminą Góra

z siedzibą:

ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx NIP: 000-00-00-000, REGON: 411050669,

reprezentowaną/ym przez:

1. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Góry,

przy kontrasygnacie Skarbnika Góry – Xxxxx Xxxxxxxxxxx,

zwaną/ym dalej „Gminą”

a

Województwem Dolnośląskim, reprezentowanym przez:

1. Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Marszałek Województwa Dolnośląskiego,

2. Xxxxxxxxx Xxxxx - Członek Zarządu Województwa Dolnośląskiego,

zwanym dalej „Województwem”

Na podstawie:

- Oświadczenia Burmistrza Góry z dnia 30.07.2021 r. o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania pn. „Eksploatacja, bieżące utrzymanie i remonty bieżące sygnalizacji świetlnej i znaków aktywnych na przejściach dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 przy ul. Podwale w m. Góra”,

- Uchwały nr XXXVI/710/21 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 15 lipca 2021 r. w sprawie zmiany uchwały nr XVI/426/15 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie powierzenia jednostkom samorządu terytorialnego realizacji zadań dotyczących eksploatacji, bieżącego utrzymania i napraw istniejących sygnalizacji świetlnych na drogach wojewódzkich,

- Uchwały nr XXXI/331/21 Rady Miejskiej Góry z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej

dla Województwa Dolnośląskiego,

postanawia się, co następuje:

§ 1. 1. W celu pełnienia nadzoru nad sygnalizacją świetlną i znakami aktywnymi w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 strony deklarują wolę współdziałania na czas nieokreślony przy realizacji zadania pn.: „Eksploatacja, bieżące utrzymanie i remonty bieżące sygnalizacji świetlnej i znaków aktywnych na przejściach dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 przy ul. Podwale w m. Góra”(nazwa zadania), obejmującego czynności dotyczące realizacji zadań z zakresu inżynierii wynikające z art.20 pkt 5 ustawy z dnia 21 marca 1985 r o drogach publicznych, w części dotyczącej eksploatacji, bieżącego utrzymania i napraw istniejących sygnalizacji świetlnych na drogach wojewódzkich w imieniu i na rzecz Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu.

2. Szczegółowy wykaz zadań zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia: „Wykaz rzeczowy zadań do wykonania w zakresie dotyczącym eksploatacji, bieżącego utrzymania i napraw sygnalizacji świetlnej”.

3. Całkowity koszt realizacji zadania określonego w ust. 1 oszacowany jest na kwotę 8000,00 zł w roku 2021, oraz 12000,00 zł w roku 2022 r. oraz na lata następne. Jest to wartość szacunkowa i po upływie roku budżetowego może ulec zmianie.

4. Porozumienie dotyczące realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 zawarte jest na czas nieokreślony.

5. Termin zakończenia finansowego realizacji zadania dla danego roku budżetowego ustala się na 31 grudnia.

§ 2. Gmina zobowiązuje się do:

1. Nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora zastępczego.

2. Realizowania postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z procedurami zawartymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr19 poz.177 z późniejszymi zmianami) oraz będzie zawierało umowy z wykonawcami zadań określając w nich szczegółowe warunki odbioru robót w celu nieodpłatnej realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 i 2.

W przypadku zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stosuje się (§ 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych).

3. Odbioru prac zgodnie z postanowieniami i warunkami zawartymi w umowach z wykonawcami.

4. Dopełnienia wszystkich wymaganych formalności administracyjnych.

5. Zwrócenia się do DSDiK we Wrocławiu o udzielenie stosownych pełnomocnictw niezbędnych

do zrealizowania zadania.

6. Umieszczenia w warunkach umowy z wykonawcą zadania zapisu zobowiązującego wykonawcę

do udzielenia dwuletniej gwarancji na wykonane roboty naprawczo – remontowe.

7. Przekazania DSDiK we Wrocławiu kserokopii umów z wykonawcami zadania potwierdzone za zgodność

z oryginałem.

8. Sprawdzania dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.

9. Zapewnienia możliwości uczestnictwa i powiadomienie o terminach przedstawiciela DSDiK we Wrocławiu, o którym mowa w § 6 ust. 2, w pracy komisji przetargowej oraz we wszelkich odbiorach częściowych i końcowych realizowanego zadania.

10. Sprawowania nadzoru w okresie gwarancji i rękojmi i egzekwowania od wykonawcy usunięcia

ewentualnych wad z tytułu zawartej umowy z wykonawcą zadania.

11. Gmina oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do prowadzenia określonego

w § 1 zadania.

§ 3. 1. Gmina przekaże na realizację zadania pomoc rzeczową w kwocie 8000,00 zł w roku 2021, oraz 12000,00 zł w roku 2022 r. oraz na lata następne rozumianą jako poniesienie wydatków na powierzone zadanie, co stanowi 100% całkowitej, szacunkowej wartości zadania. Jest to wartość szacunkowa i po upływie roku budżetowego może ulec zmianie.

2. Przekazanie pomocy rzeczowej za dany rok budżetowy w kwotach zgodnych z faktycznie poniesionymi wydatkami nie skutkuje zmianą niniejszego porozumienia.

3. Gmina zobowiązuje się do przekazania kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem faktur za zrealizowane prace w terminie do 31 grudnia danego roku budżetowego. Prawidłowo opisana faktura powinna zawierać:

- wyczerpujący opis merytoryczny,

- sprawdzenie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i pod względem formalno-rachunkowym,

- klasyfikację budżetową, tj. dział 600, rozdział 60013 i dekretację,

- dokonanie przez osobę upoważnioną kontroli wstępnej zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych,

- adnotacje w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Rozliczenie kosztów i przekazanie pomocy rzeczowej dla roku, którego wydatek dotyczył ustala się do 15 stycznia roku następnego.

5. Województwo zastrzega sobie prawo kontrolowania zadania pod względem merytorycznym i finansowym, w tym prawo do żądania udostępniania niezbędnej dokumentacji a Gmina oświadcza, że takiej kontroli się poddaje.

6. Każda ze stron może rozwiązać porozumienie za uprzednim 6-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem, z podaniem uzasadnienia,

7. Porozumienie może być wypowiedziane w całości przedmiotu porozumienia,

8. W razie naruszenia prawa lub postanowień niniejszego porozumienia Województwo lub Gmina może od niego odstąpić ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie musi nastąpić na piśmie z podaniem uzasadnienia.

§ 4. 1. Za ewentualne szkody powstałe w czasie realizowania zadania odpowiada Gmina.

2. Ryzyko Gminy obejmuje ryzyko obrażeń lub śmierci osób oraz utraty lub uszkodzeń mienia (w tym bez ograniczeń robót, urządzeń, materiałów, sprzętu, nieruchomości i ruchomości) wykonawcy lub osób trzecich.

3. Gmina ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nieprawidłowej eksploatacji, bieżącego utrzymania i napraw sygnalizacji świetlnych, o których mowa w § 1 ust. 1, od daty podpisania niniejszego porozumienia przez Xxxxx, do daty rozwiązania porozumienia.

§ 5. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadania określonego w § 1 ust. 1 w imieniu Województwa sprawować będzie Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu (DSDiK we Wrocławiu), która reprezentowana będzie przez osoby wskazane w § 6 ust 2. Wszelka korespondencja związana z realizacją porozumienia winna być kierowana na adres DSDiK we Wrocławiu: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

§ 6. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Gminy będzie: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 65-544- 36-43 (imię i nazwisko, nr tel. do kontaktu).

2. Przedstawicielem DSDiK we Wrocławiu, który na etapie realizacji zadania przez Gminę będzie pełnił funkcję osoby koordynującej realizację zadania oraz do kontaktu w zakresie ustaleń i potwierdzania wykonania zadania będzie: Xxxxxx Xxxxxxxx, 71 39 17 192.

§ 7. Wszelkie zmiany postanowień porozumienia wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem

nieważności.

§ 8. W zakresie nieuregulowanym treścią niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o finansach publicznych a w szczególności zapisy art. 251 i 252 tej ustawy oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawne.

§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 10. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym

egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Burmistrz Góry:

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Skarbnik Miasta i Gminy:

Xxxxx Xxxxxxxx

Marszałek Województwa Dolnośląskiego:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Członka Zarządu Województwa Dolnośląskiego:

Xxxxxxxxx Xxxxx

Załącznik nr 1

Wykaz rzeczowy zadań do wykonania w zakresie dotyczącym eksploatacji, bieżącego utrzymania i

napraw bieżących znaków aktywnych na drogach wojewódzkich.

W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania całej infrastruktury sygnalizacji świetlnej w niezmienionym i nie pogorszonym stanie w stosunku do stanu w dniu przejęcia do eksploatacji, zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r w sprawie „szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach”, z obowiązującym Prawem Budowlanym i przepisami branżowymi, a w szczególności do:

1. Utrzymanie stanu czystości i czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnej.

2. Utrzymanie należytego stanu technicznego urządzeń sygnalizacji (naprawa elementów optycznych typu LED, zużytych lub zniszczonych uszczelek, daszków, latarń, elementów dźwiękowych, detektorów ruchu, itp.,) z wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych.

3. Gmina na zlecenie DSDiK we Wrocławiu może egzekwować należne kwoty od towarzystw ubezpieczeniowych (z polisy OC sprawcy szkody), za uszkodzone elementy i urządzenia sygnalizacji świetlnej podczas zdarzeń drogowych;

4. Utrzymanie urządzeń w stanie zgodnym z wymogami obowiązujących norm i przepisów oraz w przypadku zasilania z sieci przeprowadzanie okresowych przeglądów i pomiarów ochronnych (sprawdzenie skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej oraz rezystancji izolacji okablowania zgodnie z obowiązującym Prawem Budowlanym). Wyniki pomiarów zostaną przekazane do DSDiK we Wrocławiu w terminie do 30 czerwca każdego roku.

5. Gmina przekaże raport dot. stanu technicznego urządzeń sygnalizacji i urządzeń pochodnych, stanu zabezpieczenia antykorozyjnego konstrukcji wsporczych, poprawności funkcjonowania urządzeń i realizowania przez nie programów sygnalizacji zgodnych z zatwierdzonymi projektami w terminie do 30 listopada każdego roku

6. Przeglądzie w terenie znaków aktywnych przynajmniej raz w tygodniu, co musi być potwierdzone odpowiednim wpisem do dziennika eksploatacji (osobny dla każdej sygnalizacji) – należy określić stan sygnalizacji oraz wykonane czynności rutynowe i związane z awariami; dziennik eksploatacji prowadzi Wykonawca.

7. Przyjmowania zgłoszeń od Straży Miejskiej, Policji, Zarządu drogi lub innych osób o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnych. Przybycie na miejsce wystąpienia awarii bez zbędnej zwłoki, celem dokonania oceny sytuacji i podjęcia odpowiednich działań w kierunku usunięcia przyczyn i likwidacji skutków niesprawności. Dyspozycyjność zespołu konserwującego w godzinach od 6.00 do 22.00.

8. Usuwanie prostych awarii (np. uszkodzony wkład LED) w ciągu 4 godzin, awarii konstrukcji i okablowania, w ciągu 12 godzin. Koszt usunięcia awarii i materiałów pokrywa Gmina. Usuwanie przyczyn i skutków większych awarii w czasie nie dłuższym niż 3 dni od chwili przyjęcia zgłoszenia (w takim przypadkach należy każdorazowo powiadomić Zleceniodawcę, Zarządcę drogi na której znajduje się sygnalizacja oraz Policję i odpowiednio oznakować teren objęty awarią). Koszt usunięcia awarii i materiałów pokrywa Gmina..

9. Malowanie słupów, wysięgników i bramek oprócz elementów ocynkowanych. Zabezpieczenie antykorozyjne konstrukcji wsporczych sygnalizacji (zabezpieczenie lakierem bitumicznym wszystkich przyziemnych części słupów do wys. 0,50 m wraz z fundamentem i śrubami mocującymi) w miarę potrzeb oraz na wskazanie Zamawiającego. Wykonawca pisemnie zgłasza do odbioru wykonanie w/w robót.

1

Uwagi dodatkowe:

- wszystkie prace związane z obsługą sygnalizacji świetlnej należy wykonywać w czasie trwania

ruchu drogowego,

- podczas prowadzenia prac obszar robót należy zabezpieczać i oznakowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i prawa o ruchu drogowym (zatwierdzona przez zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich tymczasowa organizacja ruchu), a wykonawca robót musi posiadać ubezpieczenie z tytułu szkód, które mogą wystąpić w związku ze zdarzeniami losowymi;

- materiały użyte do bieżącego utrzymania, napraw i konserwacji sygnalizacji świetlnych winny posiadać dokument (świadectwo) dopuszczający do jego użycia. W/w dokument należy okazać na każde żądanie DSDiK we Wrocławiu,

- Wykonawca z ramienia Gminy we własnym zakresie dostarcza materiały eksploatacyjne i części zamienne (daszki, uszczelki, bezpieczniki, uchwyty i konsole mocujące, wkłady LED itp.) niezbędne do wykonania czynności bieżącego utrzymania i konserwacji;

- Wykonawca z ramienia Gminy na swój koszt zamieści na każdej sygnalizacji 2 tabliczki o wymiarach 250mm x 600mm z podaniem numeru telefonu alarmowego w razie awarii sygnalizacji; tabliczki należy zamontować w terminie 30 dni od dnia podpisania porozumienia,

- Wykonawca z ramienia Gminy ponosi odpowiedzialność cywilną za zdarzenia drogowe spowodowane niewłaściwym działaniem sygnalizacji świetlnych,

- Gmina będzie miała obowiązek uwzględniać wnioski DSDiK odnośnie zmiany sposobu sterowania na danym skrzyżowaniu, wykorzystania nowych urządzeń związanych z sygnalizacją świetlną itp.; wdrożenie zmian nastąpi na koszt DSDiK lub w porozumieniu z Gminą;

- DSDiK we Wrocławiu uwzględni, po weryfikacji, wnioski Gminy odnośnie zmiany sposobu sterowania na danym skrzyżowaniu, wykorzystania nowych urządzeń związanych z sygnalizacją świetlną itp.; wdrożenie zmian nastąpi na koszt Gminy lub w porozumieniu z DSDiK we Wrocławiu;

- Wszelkie zmiany programowe i oznakowania drogowego związanego z sygnalizacją świetlną mogą zostać wprowadzone na podstawie projektu zmiany stałej organizacji ruchu zatwierdzonego przez zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich tj. Marszałka Województwa Dolnośląskiego.

2

Załącznik nr 2

Przekazanie/przyjęcie pomocy rzeczowej

PRZEKAZANIE/PRZYJĘCIE POMOCY RZECZOWEJ

z dnia ………………….

w związku z realizacją zadania pn.: „Eksploatacja, bieżące utrzymanie i remonty bieżące sygnalizacji świetlnej i znaków aktywnych na przejściach dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 przy ul.

Podwale w m. Góra” na łączną kwotę 8000,00 zł (kol. 4 wiersz „Ogółem”)

Zgodnie z zapisami porozumienia z dnia r. w sprawie powierzenia do realizacji Gminie Góra

zadania własnego Województwa Dolnośląskiego pn.: „Eksploatacja, bieżące utrzymanie i remonty bieżące sygnalizacji świetlnej i znaków aktywnych na przejściach dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 przy ul. Podwale w m. Góra” oraz przyjęcia pomocy rzeczowej na rzecz Województwa Dolnośląskiego od Gminy Góra w roku Gmina przekazuje Województwu Dolnośląskiemu pomoc rzeczową w postaci nakładów finansowych (inwestycyjnych/remontowych/innych)

w wysokości ……………..…….. zł (kol. 2 wiersz „wartość pomocy rzeczowej”) (słownie: ) za

zrealizowane prace zgodnie z poniższym zestawieniem:

Wyszczególnienie	Pomoc rzeczowa Gminy dla Województwa Dolnośląskiego	Dotacja celowa Województwa Dolnośląskiego	RAZEM
1.	2.	3.	4.
1. Umowa nr……………………… z dnia …………………… r. na ………………………………………………………..:
Faktura VAT nr ………….. z dnia r.	…………….……..	…………………….	…………..……..
Faktura VAT nr ………..… z dnia r	……………..…….	……………………	………………….
2. Umowa nr……………………… z dnia …………………… r. na ………………………………………………………:
Faktura VAT nr ………….. z dnia r.	…………….……..	…………………….	…………..……..
Faktura VAT nr ………..… z dnia r	……………..…….	……………………	………………….
Ogółem w tym:	……………..……	…………………..	…………..……..
wartość pomocy rzeczowej:	…………..……….

…………………………………………….. ……………………………………………..

Przekazujący pomoc rzeczową Przyjmujący pomoc rzeczową

(jst) (Województwo Dolnośląskie)

Załącznik nr 3

Wzór oświadczenia o zabezpieczeniu przez jst środków finansowych na realizację zadania.

OŚWIADCZENIE O ZABEZPIECZENIU ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

pn.„ Eksploatacja, bieżące utrzymanie i remonty bieżące sygnalizacji świetlnej i znaków aktywnych na przejściach dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 przy ul. Podwale w m. Góra” (nazwa zadania)

z dnia 30.07.2021 r.

W związku z planowaną realizacją zadania pn. „Eksploatacja, bieżące utrzymanie i remonty bieżące sygnalizacji świetlnej i znaków aktywnych na przejściach dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 przy ul. Podwale w m. Góra” (nazwa zadania)

w zastępstwie inwestorskim przez Gminę Oświadczam,

że w budżecie Gminy zgodnie z podjętą Uchwałą Nr XXXI/331/21 Rady Miejskiej Góry z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej dla Województwa Dolnośląskiego na realizację zadania pn. „Eksploatacja, bieżące utrzymanie i remonty bieżące sygnalizacji świetlnej i znaków aktywnych na przejściach dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 324 przy ul. Podwale w m. Góra” zabezpieczone zostały środki finansowe w wysokości 8000,00 (słownie: osiem tysięcy 00/100 zł), co stanowić będzie 100% wartości zadania

w dziale 600

w rozdziale 60013

w § 4300

……………………………………………………… ………………………………………………………….

(Skarbnik) (Prezydent, Burmistrz, Wójt)