WZÓR UMOWY Nr AEZ/365/S-109/…./2016

AEZ/S-109/2016 – Wzór umowy

Załącznik nr 6 do SIWZ

WZÓR UMOWY Nr AEZ/365/S-109/…./2016

na subskrypcję pakietu biurowego oraz subskrypcję usługi

szkoleniowo-certyfikacyjnej dla Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

zawarta w dniu …………………. w Warszawie,

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 t.j.) pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej
w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1 ......................................... – ...........................................................................................;

2 ......................................... – ...........................................................................................,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ...............,

zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:

1 ...............................

2 ...............................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

oraz

działających w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………… z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającą REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

- zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

Niniejsza umowa ustala warunki subskrypcji pakietu biurowego oraz subskrypcji usługi szkoleniowo-certyfikacyjnej producenta pakietu biurowego oferowanego w pkt. 1 jn., dla 1500 pracowników i 15000 studentów WUM w ciągu 36 miesięcy od daty zapewnienia Zamawiającemu dostępu do:

1) pakietu biurowego (tj. edytor tekstów; arkusz kalkulacyjny; narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji; narzędzie do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami; narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR) - z możliwością instalacji na minimum: pięciu komputerach PC lub MAC, pięciu tabletach i pięciu smartfonach oraz dostępem do narzędzi biurowych on-line (tj. edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji) dla 1.500 pracowników i 15.000 studentów WUM, zintegrowany z usługą Active Directory zapewniającą łatwe zarządzanie poświadczeniami i uprawnieniami użytkowników; umożliwiającego: zarządzanie ustawieniami oprogramowania poprzez Zasady Grup (GPO), współpracę z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem SQL Server i Sharepoint oraz możliwość otwierania formatów docx, xlsx, pptx bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania konwertującego. Oferowany pakiet biurowy musi zapewniać pełną zgodność z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem Microsoft Office.

2) usługa szkoleniowo-certyfikacyjna (Academy Program-ITA) mająca zapewnić użytkownikom prawa do szkoleń on-line wraz z platformą tych szkoleń oraz możliwość certyfikacji użytkowników potwierdzającej zdobyte w trakcie szkoleń umiejętności. Szkolenia i proces certyfikacji mają być przygotowane i gwarantowane przez producenta pakietu biurowego oferowanego w pkt. 1

- opisanych szczegółowo w Załączniku nr 2 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

§ 2.

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Zamawiającego do kwoty brutto ………………… zł (słownie: ……………………….), w tym należny podatek VAT …% w wysokości …………. zł - zgodnie ofertą Wykonawcy, na którą składa się Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający dokona zapłaty za subskrypcję licencji pakietu biurowego oraz subskrypcję usługi szkoleniowo-certyfikacyjnej, w odstępach 12-miesięcznych, wg poniższych ustaleń:

2.1) Etap I.: subskrypcja pakietu biurowego: ………………… (producent, nazwa, wersja) oraz subskrypcja usługi szkoleniowo-certyfikacyjnej: …………………….. (nazwa) w okresie 1-go roku (12 miesięcy) użytkowania: ….…….… zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości: …… zł

- w oparciu o kwotę wynikającą z Załącznika nr 1 do umowy (Formularz ofertowy);

2.2) Etap II.: subskrypcja pakietu biurowego oraz subskrypcja usługi szkoleniowo -

certyfikacyjnej jak w pkt 2.1, w okresie 2-go roku (12 miesięcy) użytkowania: ….…….… zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości: …… zł

- w oparciu o kwotę wynikającą z Załącznika nr 1 do umowy (Formularz ofertowy);

2.3) Etap III.: subskrypcja pakietu biurowego oraz subskrypcja usługi szkoleniowo -

certyfikacyjnej jak w pkt 2.1, w okresie 3-go roku (12 miesięcy) użytkowania: ….…….… zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości: …… zł

- w oparciu o kwotę wynikającą z Załącznika nr 1 do umowy (Formularz ofertowy).

3. Cena ustalona zgodnie z postanowieniami ust. 1 pokrywa wszelkie koszty i wydatki, jakie ponosi Wykonawca w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności: wartość przedmiotu umowy wraz z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami, opłaty celne oraz wszelkie koszty i opłaty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na warunkach określonych w niniejszej umowie, w tym koszt świadczenia usług dostępu i gwarancyjnych oraz koszt udzielenia licencji na oprogramowanie nieograniczonej terytorialnie i czasowo.

4. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.

5. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U., poz. 915 ze zm.).

§ 3.

Termin i warunki realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, tj. zapewni Zamawiającemu dostęp do oprogramowania pakiet biurowy oraz do usługi szkoleniowo-certyfikacyjnej na zasadach określonych w umowie, zgodnie ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przedmiotu umowy zawartymi w Załączniku nr 2 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia), na okres 36 miesięcy od dnia ich udostępnienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu dostęp do oprogramowania pakiet biurowy oraz do platformy szkoleniowo-certyfikacyjnej w terminie do 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
W terminie, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca przekaże na adres e-mail: ………………. instrukcję dotyczącą sposobu pobrania danego programu z sieci Internet w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapisanie kopii programu na nośniku danych będącym w jego dyspozycji, tj. na dysku twardym komputera oraz płycie cd/dvd, klucz licencyjny oraz dokumentację oprogramowania.
Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się po udostępnieniu Zamawiającemu oprogramowania pakiet biurowy oraz po udzieleniu dostępu do platformy szkoleniowo-certyfikacyjnej w sposób określony powyżej. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony przez Zamawiającego w drodze elektronicznej na adres e-mail wskazany w ust. 8 pkt 2 umowy.
W ramach procedury odbioru związanej z wykonaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych oraz do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od daty dostawy. Ponadto powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań.
Jeżeli oprogramowanie nie będzie spełniało wymagań umowy, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy, a Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązuje się do wymiany oprogramowania niezgodnego z umową na wolne od wad.

Wykonawca zapewnia, że dane związane z oprogramowaniem i kluczami licencyjnymi/ dostępowymi nie będą udostępniane osobom trzecim.

W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy:

1) Zamawiający wyznacza: Kierownika Działu Informatyki WUM - tel. ……………. ,

fax: ……………. e-mail: …………………. lub osobę przez niego upoważnioną;

2) Wykonawca wyznacza: .................................................................

tel. ……………..., fax: ……………. e-mail: ………………….

O każdej zmianie wyznaczonych osób Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie powiadomi drugą stronę w formie pisemnej. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną. Zmiana osób w powyższym trybie nie wymaga zmiany umowy.

§ 4.

Odpowiedzialność i zobowiązania Wykonawcy

1.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej, obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy.

2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad, w pełni sprawny i objęty gwarancją producenta.

3. Wykonawca zobowiązuje się informować na bieżąco Zamawiającego o wszelkich dostępnych dla niego akcjach promocyjnych.

4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wszelkich konferencjach dotyczących nowych produktów, organizowanych przez Microsoft, pomoże zorganizować seminaria dla osób wskazanych przez Zamawiającego z udziałem przedstawicieli Microsoft, a także umożliwi tym osobom uczestnictwo w warsztatach technologicznych Microsoft.

5. Wykonawca, jako integrator systemów komputerowych zagwarantuje ewentualną pomoc i doradztwo w doborze platformy sprzętowej dla produktów i rozwiązań Microsoft.

§ 5.

Gwarancja i rękojmia

Okres gwarancji na pobranie oprogramowania i instalację wynosi …… miesięcy (co najmniej 6 miesięcy), liczony jest od daty udostępnienia Zamawiającemu oprogramowania oraz udzielenia dostępu do platformy szkoleniowo-certyfikacyjnej, na zasadach określonych w § 3 niniejszej umowy.
W przypadku braku możliwości wykorzystania linku lub braku możliwości prawidłowego zainstalowania oprogramowania przez Zamawiającego (dot. oprogramowania bez nośnika) lub w przypadku uszkodzenia lub usterki (dot. oprogramowania z nośnikiem), Zamawiający złoży Wykonawcy w okresie gwarancji pisemną reklamację.
Wykonawca zobowiązany rozpatrzyć reklamację w terminie 5 dni od dnia jej zgłoszenia. Przez rozpatrzenie reklamacji rozumie się usunięcie usterki (dot. oprogramowania bez nośnika) lub wymianę uszkodzonego nośnika na nowy wolny od wad (dot. oprogramowania z nośnikiem).
Jeżeli Wykonawca opóźni się z wykonaniem reklamacji o co najmniej 14 dni po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający jest uprawniony do zakupu oprogramowania na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty i wydatki poniesione na zakup oprogramowania, w terminie 7 dni od dnia przedstawienia odpowiedniego żądania.
Wykonawca zwolniony jest z odpowiedzialności z tytułu gwarancji w przypadku uszkodzeń przedmiotu umowy, braku możliwości pobrania oprogramowania lub jego instalacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
Reklamacje przyjmuje: ..........................................................

ul. ................................................, ………………………….

tel.: .................. faks: .................... w godzinach: od ……… do …….

od poniedziałku do piątku.

e-mail:......................................................................................

Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do bezzwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.
Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy.

§ 6.

Warunki płatności

Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Uczelni, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxx 000 oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest pisemne potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, zgodnie z § 3 ust. 4 umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego, po miesiącu w którym dokonano dostawę przedmiotu umowy. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………….. ………………………………………………………………………………………………..Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r., poz. 403 ze zm.).

Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 7.

Kary umowne

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych:

za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
za nieterminowe rozpatrywanie reklamacji w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego.
w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy w przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, o której mowa w § 3 ust. 5 umowy.

Przyczynami odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, za które odpowiada Wykonawca są:
1. stwierdzenie przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy;
2. opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia przekraczające 14 dni;
3. opóźnienie w rozpatrzeniu reklamacji przekraczające 14 dni.
Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 8.

Licencja

1. W ramach zawartej umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie wraz z licencją niewyłączną producenta na czas trwania umowy, obejmującą, co najmniej, prawo do:

1) korzystania z oprogramowania na stanowiskach komputerowych Zamawiającego w liczbie odpowiadającej liczbie nabytych egzemplarzy oprogramowania zgodnie z SIWZ, tworzenia i używania kopii bezpieczeństwa na własny użytek,

2) wprowadzania oprogramowania do pamięci komputerów oraz jego utrwalenia,

3) pobierania aktualizacji lub nowych wersji oprogramowania drogą internetową oraz pobierania wcześniejszych wersji oprogramowania,

4) pobierania i instalowania poprzednio wydanych wersji oprogramowania.

2. Wykonawca udziela również Zamawiającemu licencji na czas trwania umowy na korzystanie z dołączonej do oprogramowania instrukcji. Licencja obejmuje również prawo do kopiowania instrukcji w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie dla własnych potrzeb Zamawiającego.

§ 9.

Postanowienia końcowe

Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku:

zmiany stawki podatku VAT, przy czym cena brutto przedmiotu umowy określona

w § 2 ust. 1 pozostaje bez zmian, a stosownej zmianie ulega cena netto;

2) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny, z zastrzeżeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie,
w jakim umowa jest w stanie to określić.
Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego.

WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY

Document Metadata

Table of Contents

WZÓR UMOWY Nr AEZ/365/S-109/…./2016

Document Metadata