Regulamin projektu „Przesadzamy z czytaniem!”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem projektu „Przesadzamy z czytaniem!” (zwanego dalej projektem) jest firma XXXXXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Świątnikach Górnych, zwana w dalszej części Regulaminu Organizatorem.

2. Projekt jest realizowany na terenie całej Polski z okazji Międzynarodowego Dnia Książki dla Dzieci, Światowego Dnia Ziemi oraz Światowego Dnia Książki i Praw Autorskich.

3. Celem projektu jest:

a) promocja czytelnictwa,

b) wsparcie rozwoju językowego, emocjonalnego i społecznego czytelników i młodych odbiorców literatury,

c) promocja postawy aktywnej i kreatywnej wśród dzieci i młodzieży,

d) uwrażliwienie dzieci i młodzieży na piękno natury, kształtowanie postawy proekologicznej,

e) zachęcenie dzieci, młodzieży, rodziców, szkół, przedszkoli i innych placówek kulturalnych i oświatowych oraz instytucji do aktywnego uczestnictwa w wydarzeniach czytelniczo- przyrodniczych.

4. Przedmiotem projektu jest realizacja przez uczestników zadania projektowego: troska o wybraną roślinę i regularna lektura wybranej na okres trwania projektu książki.

5. Czas trwania projektu: 2 kwietnia 2021 roku - 23 kwietnia 2021 roku.

6. Regulamin projektu wraz z załącznikami dostępny jest w siedzibie Organizatora, a także udostępniany zainteresowanym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 2. Zasady uczestnictwa w projekcie

1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest:

a) e-mailowe zgłoszenie chęci udziału w projekcie do 9 kwietnia 2021 roku, wypełnienie i odesłanie Karty Zgłoszenia (załącznik nr 1 dla uczestnika indywidualnego - dziecka lub załącznik nr 2 dla uczestnika grupowego - instytucji) oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1a dla uczestnika indywidualnego lub załącznik nr 2a dla uczestnika grupowego); a także dobrowolne podpisanie zgody na publikację wizerunku (załącznik nr 1b dla uczestnika indywidualnego lub załącznik nr 2b dla uczestnika grupowego),

b) realizacja zadania projektowego, o którym mowa w § 1 pkt.4,

c) wykonanie fotografii z przebiegu realizacji zadania projektowego,

d) wypełnienie i nadesłanie metryczki zadania projektowego (załącznik nr 3a dla uczestnika indywidualnego lub załącznik nr 3b dla uczestnika grupowego) oraz oświadczenia o posiadaniu praw autorskich do fotografii dokumentujących przebieg wykonania zadania projektowego, o którym mowa w pkt.4, oraz o przeniesieniu autorskich praw majątkowych (załącznik nr 4);

e) przesłanie do 23 kwietnia 2021 roku na adres Organizatora - xxxxxx@xx.xx wypełnionej i wypełnionej metryczki zadania projektowego wraz z oświadczeniem oraz fotografii z realizacji zadania projektowego.

§ 3. Wymagania formalne

1. Do udziału w projekcie może zostać zgłoszone przez rodzica lub prawnego opiekuna każde dziecko (do 18 roku życia) oraz instytucja/placówka przez pracownika za zgodą dyrekcji/jednostki zarządzającej.

2. Udział w projekcie jest bezpłatny i dobrowolny.

§ 4. Zasady nagradzania uczestników

1. Każdy uczestnik projektu otrzyma imienny dyplom (drogą e-mailową) za udział w projekcie oraz drobne upominki rzeczowe (wysyłka pocztowa lub odbiór osobisty).

2. Projekt nie ma formy konkursowej, nie będą przyznawane nagrody i wyróżnienia.

3. Relacje fotograficzne będą publikowane na stronie xxx.Xxxxxxxx.xxx/XxxxxxXxxxxxxxxXxxxxxxx lub/i xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

4. W związku z pandemią SARS-CoV-2 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub formy przebiegu projektu.

§ 5. Postanowienia dodatkowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego prezentowania i publikowania zdjęć nadesłanych przez uczestników z zachowaniem osobistych praw autorskich, w celach promocyjnych na stronie Organizatora, profilu na portalu Facebook.

2. Organizator oferuje bezpłatne sadzonki roślin dla uczestników projektu:

a) dostępne w siedzibie Organizatora od 6 do 9 kwietnia 2021 roku (odbiór osobisty),

b) wysłane za pośrednictwem mobilnych kwiaciarni pod wskazany adres na terenie Polski.

3. Za bezpieczeństwo niepełnoletnich uczestników projektu podczas realizacji zadania projektowego odpowiedzialność ponoszą opiekunowie dzieci, grup, nauczyciele, instruktorzy lub rodzice.

§ 6. Przetwarzanie danych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby projektu „Przesadzamy z czytaniem!” jest XXXXXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxx.

2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) przeprowadzenia i realizacji projektu, na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwane dalej „RODO”,

b) rozliczenia projektu,

c) prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

d) dystrybucji roślin, dyplomów i upominków.

3. Dane osobowe nie będą ujawniane osobom zewnętrznym, zostaną przekazane jedynie w razie potrzeby wysłania roślin za pomocą kuriera/mobilnej kwiaciarni lub przesłania pocztą upominków.

4. Każdorazowo w związku z publikacją danych osobowych na portalu społecznościowym Facebook, następuje transfer danych osobowych do USA i odbiorcą danych osobowych jest spółka Facebook Inc., która przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Unii Europejskiej z Departamentem Handlu USA w zakresie pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych o d reklamodawców, klientów czy partnerów biznesowych w Unii Europejskiej.

5. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie niezbędne do należytego przeprowadzenia i realizacji projektu, jego rozliczenia, udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania.

6. Uczestnicy projektu posiadają prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wycofanie zgody oznacza wycofanie udziału w projekcie i możliwe jest przez przesłanie w wiadomości e-mail na adres: xxxxxx@xx.xx

7. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w projekcie, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w projekcie.

8. Organizator nie zamierza przetwarzać danych w innych celach niż wskazane w § 6 ust. 2 Regulaminu.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne, dobrowolne i jednoznaczne z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Dodatkowych informacji na temat projektu udziela Organizator (xxxxxx@xx.xx).

Karta zgłoszenia udziału w projekcie „Przesadzamy z czytaniem!” dla UCZESTNIKA INDYWIDUALNEGO (dziecko)

(NALEŻY WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI)

Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego dziecka

………………………………………………….……………………………………………...........

Imię i nazwisko dziecka

………………………………………………….……………………………………………........... Rok urodzenia

………………………………………………….……………………………………………........... Telefon kontaktowy do rodzica lub opiekuna prawnego: ............................................................

E-mail do rodzica lub opiekuna prawnego: ..................................................................................

(Opcjonalnie) Adres rodzica lub opiekuna prawnego: .................................................................

……………………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem projektu „Przesadzamy z czytaniem!” i akceptuję jego warunki.

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika projektu

Zgoda uczestnika projektu „Przesadzamy z czytaniem!” na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka/dzieci przez XXXXXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 57, 32-040 Świątniki Górne, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia projektu „Przesadzamy z czytaniem!”

Zostałem poinformowany/a, iż moje dane osobowe będą przekazane Organizatorowi i osobom związanym z realizacją projektu.

Zostałem również poinformowany/a, iż dane osobowe uczestników mogą być publikowane na stronie organizatora oraz xxx.Xxxxxxxx.xxx/XxxxxxXxxxxxxxxXxxxxxxx

Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a dobrowolności podania danych oraz że zostałem poinformowany/a o przysługujących mi prawach.

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika projektu

Zgoda na publikację (rozpowszechnianie) wizerunku uczestnika/ów projektu

„Przesadzamy z czytaniem!”

Wyrażam zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie poprzez zamieszczenie mojego oraz mojego dziecka/dzieci wizerunku* w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych na: stronie Organizatora projektu „Przesadzamy z czytaniem!”, profilu Organizatora na portalu Facebook, w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych związanych z projektem.

Zostałam/em poinformowana/y, że każdorazowo w związku z publikacją danych osobowych na portalu społecznościowym Facebook, następuje przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego tj. USA i odbiorcą danych osobowych jest spółka Facebook Inc., która przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Unii Europejskiej z Departamentem Handlu USA w zakresie pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych od reklamodawców, klientów czy partnerów biznesowych w Unii Europejskiej.

Jednocześnie oświadczam, iż niniejszej zgody na utrwalenie i publikację mojego wizerunku udzielam nieodpłatnie. Ponadto oświadczam, że jestem świadomy/a dobrowolności podania danych oraz że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach: żądania od Organizatora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx - w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO oraz prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i konsekwencjach takiego działania.

*Fotograficzna dokumentacja przebiegu wykonania zadania projektowego nie musi zawierać wizerunku osób.

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika projektu

Karta zgłoszenia udziału w projekcie „Przesadzamy z czytaniem!” dla UCZESTNIKA GRUPOWEGO (instytucja)

(NALEŻY WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI)

Pełna nazwa placówki: ……………....………………………………………………………….

Adres placówki: ……......………………………………………………………………………..

Imię i nazwisko osoby zgłaszającej: …………...……………………………………………….

Telefon kontaktowy osoby zgłaszającej: ……………………………………………………..…

E-mail do osoby zgłaszającej: .....................................................................................................

Liczba dzieci biorących udział w projekcie: ...............................................................................

Przedział wiekowy dzieci biorących udział osoby zgłaszającej: ………………………………

Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem projektu „Przesadzamy z czytaniem!” i akceptuję jego warunki.

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis osoby zgłaszającej - pracownika instytucji

Zgoda uczestnika projektu „Przesadzamy z czytaniem!” na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez XXXXXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 57, 32-040 Świątniki Górne, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia projektu „Przesadzamy z czytaniem!”

Zostałem poinformowany/a, iż moje dane osobowe będą przekazane Organizatorowi i osobom związanym z realizacją projektu.

Zostałem również poinformowany/a, iż nazwa instytucji, którą reprezentuję może być publikowana na stronie organizatora oraz xxx.Xxxxxxxx.xxx/XxxxxxXxxxxxxxxXxxxxxxx

Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a dobrowolności podania danych oraz że zostałem poinformowany/a o przysługujących mi prawach.

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis osoby zgłaszającej - pracownika instytucji

Zgoda na publikację (rozpowszechnianie) wizerunku uczestnika/ów projektu

„Przesadzamy z czytaniem!”

Wyrażam zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie poprzez zamieszczenie mojego w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych na: stronie Organizatora projektu „Przesadzamy z czytaniem!”, profilu Organizatora na portalu Facebook, w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych związanych z projektem.

*Fotograficzna dokumentacja przebiegu wykonania zadania projektowego nie musi zawierać wizerunku osób. W razie nadesłania przez instytucję zdjęć przedstawiających dzieci, konieczne jest uprzednie uzyskanie zgody na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku nieletnich we wskazanych miejscach od rodziców lub prawnych opiekunów.

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis osoby zgłaszającej - pracownika instytucji

Metryczka zadania projektowego

dla UCZESTNIKA INDYWIDUALNEGO (dziecko)

Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego:

……...………………….……………………………………………………………...............…………

Imię i nazwisko dziecka:

……...………………….……………………………………………………………...............…………

Nazwa wybranej książki:

……………………………………………………………………………………………………………

Nazwa wybranej rośliny:

……………………………………………………………………………………………………………

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika projektu

Metryczka zadania projektowego

dla UCZESTNIKA GRUPOWEO (instytucja)

Nazwa instytucji:

……...………………….……………………………………………………………...............…………

Imię i nazwisko osoby zgłaszającej - pracownika instytucji:

……...………………….……………………………………………………………...............…………

Liczba dzieci biorących udział w projekcie:

……...………………….……………………………………………………………...............…………

Forma promocji projektu:

……...………………….……………………………………………………………...............…………

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis osoby zgłaszającej - pracownika instytucji

Oświadczenie o posiadaniu praw autorskich do fotografii oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych

Oświadczam, że jestem autorem dostarczonych w celach projektu „Przesadzamy z czytaniem!” oryginalnych fotografii i nie naruszam praw autorskich osób trzecich.

Nadesłane fotografie są wolne od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora projektu na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania fotografii.

W razie jakichkolwiek roszczeń osób trzecich ponoszę wobec nich odpowiedzialność.

Z dniem przesłania fotografii, jako uczestnik projektu przenoszę na XXXXXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxx wszelkie prawa autorskie majątkowe i prawa pokrewne do fotografii na następujących polach eksploatacji:

a) prawo do upowszechniania fotografii w postaci drukowanej i za pomocą sieci Internet (w tym w materiałach promocyjnych),

b) prawo do wprowadzania fotografii do obrotu,

c) prawo do wprowadzania i zachowania fotografii w pamięci komputera,

d) prawo do publicznego wyświetlania, wystawiania, odtwarzania, nadawania,

e) prawo do utrwalania i zwielokrotniania fotografii jakąkolwiek techniką,

f) prawo do wykorzystywania fotografii w działalności reklamowej, promocyjnej, edukacyjnej i szkoleniowej XXXXXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxx,

g) prawo do publikowania fotografii na stronie internetowej Organizatora oraz jego profilu w portalu Facebook.

Przeniesienie praw autorskich następuje na terytorium całego świata i bez ograniczenia czasowego.

………………….. ……………………..…………………

miejscowość, data czytelny podpis autora zdjęć

Document Metadata

Table of Contents

Regulamin projektu „Przesadzamy z czytaniem!”

Document Metadata