ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (IPU)

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (IPU)

1.Umowa leasingu operacyjnego na (zwana dalej „Umową” lub „Umową leasingu”) na

„Dostawę w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych komputerów oraz oprogramowania (z opcją wykupu) oraz ubezpieczenia na czas trwania leasingu” dla Polskiej Organizacji Turystycznej Oddziału Zamiejscowego w Wieliczce, na cele związane z obsługą i promocją Polskiego Bonu Turystycznego może zostać zawarta na standardowym wzorze umowy stosowanym przez Wykonawcę z zastrzeżeniem poniższych postanowień, które - w razie wątpliwości - mają pierwszeństwo przed pozostałymi postanowieniami umownymi. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 15 lipca 2020 roku o Polskim Bonie Turystycznym do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązany będzie oddać Zamawiającemu do używania fabrycznie nowe rzeczy ruchome (zwane dalej „Przedmiotami Leasingu”) wymienione we wzorze oferty zawierającej Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) w ramach leasingu operacyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych – dalej jako „ustawa o pdop”) z opcją wykupu, zaś Zamawiający zobowiąże się płacić Wykonawcy wynagrodzenie w równych ratach miesięcznych.

3. Przedmioty Leasingu muszą posiadać wyposażenie, parametry techniczne, parametry funkcjonalne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

4. Przedmioty Leasingu muszą być wolne od wad prawnych, nie mogą być obciążone prawami osób trzecich oraz nie mogą być przedmiotem żadnego postępowania sądowego lub administracyjnego, a także nie mogą być przedmiotem zabezpieczenia.

5. Przedmioty Leasingu będą wykorzystywane w zakresie działalności Zamawiającego, związanej z obsługą i promocją Polskiego Bonu Turystycznego.

6. Umowa leasingu zostanie zawarta z Zamawiającym na czas oznaczony do dnia … tj. … miesięcy od dnia wydania Zamawiającemu danego Przedmiotu Leasingu (dalej „Okres Leasingu”). Okres Leasingu rozpoczyna się w dniu podpisania umowy, tj. nie później niż od dnia

…2020 roku.

7.Wykonawca wyda Zamawiającemu Przedmioty Leasingu w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednak nie później niż w 14 dni od dnia zawarcia przedmiotowej Umowy.

8. Wydanie Przedmiotów Leasingu nastąpi po uprzednim uzgodnieniu między Wykonawcą a Zamawiającym daty i godziny odbioru. Do wydania może dojść wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego oraz w siedzibie jego oddziału zamiejscowego w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00. Koszty transportu Przedmiotów Leasingu do miejsca ich wydania ponosi Wykonawca we własnym zakresie.

1) Wraz z wydaniem Przedmiotów Leasingu Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji

na czas określony (… miesięcy - okres trwania umowy leasingowej) na korzystanie z oprogramowania dla celów działalności statutowej Zamawiającego;

2) W przypadku skorzystania z opcji wykupu Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony na korzystanie z oprogramowania, dla celów działalności statutowej Zamawiającego.

9. Wykonawca ubezpiecza Przedmioty Leasingu we własnym zakresie, co oznacza że miesięczna rata leasingowa powinna zawierać koszt ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu.

10. Przy wydaniu Przedmiotów Leasingu Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty i przedmioty dostarczone przez Producenta i niezbędne do prawidłowego użytkowania, w tym dokumenty gwarancji producenta, a także niezbędną do użytkowania sprzętu i oprogramowania dokumentację techniczną - w języku polskim, instrukcje użytkowania - w języku polskim.

11. Odbiór każdego Przedmiotu Leasingu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez osoby upoważnione przez Xxxxxx.

12. Zamawiający może odmówić odbioru poszczególnych Przedmiotów Leasingu wówczas, gdy:

x. xxxxxxxxx wady Przedmioty Leasingu uniemożliwiające jego użytkowanie,

b. przedmiot Leasingu nie będzie odpowiadał warunkom określonym SOPZ lub w ofercie Wykonawcy,

c. Wykonawca nie dostarczy dokumentów i przedmiotów, o których mowa w pkt. 10 IPU.

13. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w punkcie 12, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad lub braków (nie krótszy niż 7 dni roboczych). Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części. W razie usunięcia stwierdzonych wad i braków Strony sporządzą dodatkowy protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę.

15. Wysokości … miesięcznych rat leasingowych są równe, oparte o stopę bazową WIBOR 1M i stałą marżę Wykonawcy.

1) Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do harmonogramu finansowania innych opłat niż raty leasingu wraz z ubezpieczeniem i opłata końcowa za wykup (opcjonalna -ze środków własnych Zamawiającego).

2) Opłata wstępna wynosi 0%.

16. Wynagrodzenie z tytułu leasingu Przedmiotów Leasingu, wraz z ubezpieczeniem, płatne będzie w równych … miesięcznych ratach w wysokości ………….. zł netto (słownie…..), brutto ( słownie…..), w tym …. podatku od towarów i usług VAT, zgodnie z harmonogramem płatności

- stanowiącym załącznik do Umowy (zostanie sporządzony po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed zwarciem umowy).

17. Poszczególne raty leasingowe będą uiszczane na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę co miesiąc z góry, w całym okresie trwania Umowy leasingu. Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

18. Faktura VAT dotycząca pierwszej raty leasingowej za dany Przedmiot Leasingu nie może być płatna przed jego wydaniem Zamawiającemu oraz przez sporządzeniem i podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego lub dodatkowego protokołu zdawczo-odbiorczego.

19. W przypadku przekroczenia terminu/ów zapłaty rat leasingowych przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykupu Przedmiotu Leasingu. Opłata końcowa za wykup zostanie ustalona na podstawie decyzji Zamawiającego co do zastosowania opcji wykupu dla całości lub poszczególnych składników Przedmiotu Leasingu, na podstawie oferty Wykonawcy, z tym, że możliwa jest, za zgodą Wykonawcy zmiana cen (obniżenie ceny wykupu) jako najniższej możliwej zgodnej ze stopą amortyzacji dla danego Przedmiotu Leasingu. Taka zmiana może nastąpić wyłącznie w formie aneksu do umowy.

21.W przypadku podjęcia decyzji o zamiarze skorzystania z prawa wykupu całości lub części przedmiotu leasingu Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w formie pisemnej o tym zamiarze w terminie do 30 dni przed upływem Okresu Leasingu dla danego zakresu poszczególnych składników Przedmiotu Leasingu (wybranego asortymentu).

22. W przypadku:

a) zakończenia Okresu Leasingu i nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa wykupu wszystkich Przedmiotów Leasingu lub skorzystania z prawa wykupu części składników Przedmiotu Leasingu, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Wykonawcy niewykupione Przedmioty Leasingu,

b) w przypadku odstąpienia od Umowy leasingu w całości lub jej rozwiązania , Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Wykonawcy wszystkie Przedmioty Leasingu.

23. Zwrot Przedmiotów Leasingu będzie się odbywał na podstawie protokołu zwrotu. Z dniem podpisania przez obie Strony protokołu zwrotu danego Przedmiotu Leasingu, na Wykonawcę przechodzi odpowiedzialność za jego utratę lub uszkodzenie. W sytuacji, gdy zwracany Przedmiot Leasingu posiada uszkodzenia Wykonawca naniesie stosowne uwagi do protokołu zwrotu.

24. Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu Przedmiotów Leasingu w siedzibie swojego Oddziału Zamiejscowego w Wieliczce.

25. Odpowiedzialność Zamawiającego w zakresie szkód powstałych w Przedmiocie Leasingu jest ograniczona do szkód wynikających z nieprawidłowej eksploatacji lub uszkodzeń, które nie zostały

usunięte/naprawione do dnia zwrotu danego Przedmiotu Leasingu.

26. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku przekroczenia terminu wydania Przedmiotów Leasingu określonego w pkt 7. niniejszych postanowień, w wysokości 300,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, oddzielnie dla każdego Przedmiotu Leasingu, z wydaniem którego opóźnia się Wykonawca. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

27. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać własność Przedmiotów Leasingu przez cały Okres Leasingu.

28. W Okresie Leasingu, odpisów amortyzacyjnych Przedmiotów Leasingu, dla celów ustawy o pdop, dokonywał będzie Wykonawca, co niniejszym oświadcza. Wykonawca oświadcza, że nie korzysta ze zwolnień w podatku dochodowym określonych w ustawie o pdop powodujących zmianę kwalifikacji umowy leasingu.

29. Zamawiający zobowiązuje się używać Przedmioty Leasingu w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, wymogami eksploatacyjnymi i technicznymi z zachowaniem należytej staranności.

30. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania terminów ewentualnych bezpłatnych przeglądów serwisowych, zgodnie z terminami określonymi przez Producenta lub Gwaranta danego Przedmiotu Leasingu.

31. Zamawiający ponosić będzie koszty bieżącej eksploatacji Przedmiotów Leasingu.

32. Zamawiający nie jest uprawniony do dokonywania trwałych zmian w Przedmiotach Leasingu bez pisemnej zgody Wykonawcy. W przypadku pozyskania takiej zgody wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Zamawiający.

33. Wykonawca zapewni objęcie poszczególnych Przedmiotów Leasingu gwarancją jakości przez min

… miesięcy począwszy od dnia wydania Zamawiającemu danego Przedmiotu Leasingu.

34. Obowiązki Gwaranta pełni Wykonawca, przy czym wykonanie napraw gwarancyjnych Wykonawca może zlecić innemu profesjonalnemu podmiotowi, na własną odpowiedzialność i na własny koszt. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń Przedmiotów Leasingu, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany: podzespołów, elementów wyposażenia, oprogramowania, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, niepełnej funkcjonalności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady Przedmiotów Leasingu wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania. Naprawy będą dokonywane na koszt

Wykonawcy. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania i wymiany w leasingowanym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np.: modemów, sterowników, dysków, kart sieciowych, graficznych, rozszerzeń) przez wykwalifikowany personel zgodnie z przyjętymi zasadami. Gwarancja musi być świadczona w siedzibie Zamawiającego następnego dnia roboczego na zasadach określonych w ofercie Wykonawcy, chyba że niezbędna będzie naprawa sprzętu w siedzibie producenta lub autoryzowanym przez niego punkcie serwisowym/siedzibie Serwisanta określonego w ofercie Wykonawcy - wówczas koszt transportu do i z naprawy pokrywa Wykonawca, przy czym wszelkie nośniki danych pozostają u Zamawiającego nawet po ich uszkodzeniu. Naprawy gwarancyjne urządzeń muszą być realizowane przez serwis wskazany przez producenta (jeśli został wskazany).

35. Strony ustalają, że naprawy w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego przez serwisanta wskazanego przez Wykonawcę (koszty dojazdu, wyżywienia i noclegów serwisanta/ów, transportu, materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem napraw w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady, obciążają Wykonawcę) lub w siedzibie serwisanta wskazanego przez Wykonawcę (obowiązek dostarczenia Przedmiotu Leasingu do siedziby Serwisanta i dostarczenia po naprawie do Zamawiającego wraz z kosztami spoczywa po stronie Wykonawcy).

36. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wad Przedmiotu Leasingu na następujących zasadach i w terminach:

1) (czas reakcji) - przybycie do Zamawiającego celem podjęcia diagnozy wad Przedmiotu Leasingu ujawnionych w okresie gwarancji jakości, w terminie……….(dla awarii……., błędów………, usterek………) po dniu doręczenia mu zgłoszenia wystosowanego przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu na numer (wynika z oferty)

lub poczty elektronicznej na adres (wynika z oferty),

2) dokonania diagnozy (czas diagnozy) wad Przedmiotu Leasingu ujawnionych w okresie gwarancji jakości, (dla awarii……., błędów………, usterek………) w terminach nie dłuższych niż ,

3) dokonania naprawy (czas naprawy) wad Przedmiotu Leasingu ujawnionych w okresie gwarancji jakości, (dla awarii……., błędów………, usterek………) po zakończeniu diagnozy w terminach nie dłuższym niż ).

( dane zostaną wpisane do umowy na podstawie oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa).

37. Wykonawca oświadcza, że okres naprawy gwarancyjnej nie przekroczy … dni od dnia przystąpienia do usuwania wad, o którym mowa w pkt. 36. Opóźnienie Wykonawcy w tym zakresie uzasadniać mogą jedynie zdarzenia stanowiące siłę wyższą.

38. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) z tytułu zerwania umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % całkowitej wartości netto umowy,

b) w przypadku wskazanym w punkcie 26 niniejszego IPU kara ta będzie miała zastosowanie również w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad lub zgodnego z warunkami umowy w wyniku ujawnienia wad lub niezgodności w przedmiocie leasingu;

c) w przypadku opóźnień w świadczeniu usług serwisowych (czasu reakcji, czasu naprawy czasu diagnozy dla awarii), określonych w ofercie Wykonawcy - w wysokości 200,00 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia,

d) w przypadku opóźnień w świadczeniu usług serwisowych (czasu reakcji, czasu naprawy czasu diagnozy dla błędu i/lub usterki określonych w ofercie Wykonawcy) w wysokości 50,00 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia

e) w przypadku opóźnień w świadczeniu usług serwisowych (czasu reakcji, czasu naprawy czasu diagnozy dla awarii), określonych w ofercie Wykonawcy w wysokości 200,00 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia,

f) w wysokości 10% wartości brutto sprzętu i/lub oprogramowania, który został zaserwisowany w sposób odmienny niż określony przez Wykonawcę w treści oferty.

38.

1. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający dokona potrącenia, w myśl przepisów Kodeksu cywilnego, kwoty naliczonej kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne wynikające z umowy, za niewykonania lub nienależyte wykonanie umowy oraz za wyrządzone szkody na zasadach ogólnych.

39. W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów sprzętu, elementów oprogramowania, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad Przedmiotu Leasingu we wskazanym powyżej terminie, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej

- na koszt i ryzyko Wykonawcy.

40. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy Xxxxxx w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, wówczas Wykonawca

zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy.

41. Zamawiający zobowiązany jest zawiadamiać Wykonawcę o utracie lub wszelkich uszkodzeniach wydanych mu Przedmiotów Leasingu w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od chwili powzięcia wiadomości o takim zdarzeniu.

41.1. Zamawiający powinien także niezwłocznie zawiadamiać Wykonawcę o innych istotnych zdarzeniach związanych z używaniem Przedmiotów Leasingu, które ujawnią się w toku ich używania.

42. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy leasingu będą wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

43. Wszelkie zmiany postanowień Umowy, która zastanie zawarta na podstawie niniejszego IPU i wzoru umowy Wykonawcy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym odpowiednio ustawą Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2019 poz.1843.), w trybie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

44. Zamawiający, stosując odpowiednio art.144 ust.1 pkt.1) ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, bez zmiany cen określonych w ofercie Wykonawcy,

b) nastąpi zmiana w interpretacjach przepisów prawnych, księgowych lub skarbowych w szczególności wydanych przez skarbowe podmioty państwowe, lub też przez zewnętrzne instytucje audytorskie i prawne, które to opinie będą wymagały dostosowania Umowy w celu uzyskania zgodności z charakterem Umowy, bez zmiany cen określonych w ofercie Wykonawcy,

c) zmianę sposobu wykonywania przedmiotu umowy opisanego w Umowie, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczne ze względu na okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia Umowy,

d) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta (dotyczy opcji wykupu),

e) doszło do wycofania z sieci dystrybucji modelu sprzętu lub oprogramowania, który Wykonawca zaproponował w ofercie i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić model będący technologicznym następcą sprzętu lub oprogramowania pierwotnie zaoferowanego. W sytuacji, gdy model będący następcą ma gorsze parametry i funkcjonalności lub nie posiada wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego, Wykonawca zobowiązany

jest dostarczyć model inny o identycznych lub lepszych parametrach. Przed wykonaniem dostawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć u Zamawiającego oświadczenie potwierdzające niemożliwość dostarczenia oferowanego modelu oraz wskazujące model i typ urządzenia/ oprogramowania proponowanego przez Wykonawcę wraz z zapewnieniem o spełnianiu minimalnych parametrów i funkcjonalności wymaganych w SOPZ i określonych w ofercie Wykonawcy. Brak sprzeciwu ze strony Zamawiającego w okresie 3 dni roboczych od otrzymania oświadczenia od Wykonawcy uznaje się jako zgodę na zmianę sprzętu/oprogramowania,

45. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia z powołaniem na okoliczności, o których mowa w pkt. 44, Wykonawca jest obowiązany udokumentować na piśmie wpływ zmiany przepisów na koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz przedstawić propozycję zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia. Zamawiający na podstawie informacji otrzymanych od Wykonawcy oceni, czy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do Umowy, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany.

46. Umowa nie może przewidywać obowiązku ustanowienia przez Zamawiającego zabezpieczenia jej wykonania w jakiejkolwiek formie. W szczególności Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego wystawienia weksla i podpisania deklaracji wekslowej oraz ustanowienia wszelkich innych form zabezpieczenia roszczeń Wykonawcy, które mogą powstać w związku z zawartą Umową.

47. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą powstałe w związku z realizacją Umowy leasingu z ubezpieczeniem ( i opcją wykupu) Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

48. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową leasingu (wraz z ubezpieczeniem i opcją wykupu) zastosowanie będą miały przepisy ustawy Kodeks cywilny.

49. Umowa leasingu wraz z ubezpieczeniem i opcją wykupu zostanie sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa dla Zamawiającego.

50. Wykonawca przedkładając swoją ofertę w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, zobowiązuje się przyjąć w całości i bez zastrzeżeń niniejszy Istotne Postanowienia Umowy (IPU) chyba że warunki Wykonawcy będą bardziej korzystne.

51. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami IPU a Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu i/lub wzorem Umowy leasingu przedstawionymi przez Wykonawcę, pierwszeństwo będą mieć Istotne Postanowienia umowy z zastrzeżeniem pkt.50.

52. Przedstawienie przez Wykonawcę wybranego przez Zamawiającego do realizacji przedmiotowego zamówienia, wzoru Umowy nie spełniającej warunków, o których mowa w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), może być także potraktowane jako okoliczność

uniemożliwiająca zawarcie ważnej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

W pozostałych przypadkach w miejsce postanowień wzorca umownego Wykonawcy sprzecznych z niniejszymi IPU zastosowanie będą miały odpowiednie postanowienia IPU.

53. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca ca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

1) Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z Wykonawcą w terminie miesiąca od zaistnienia przyczyny w następujących przypadkach:

a) w razie utraty przez Zamawiającego finansowania, co uniemożliwia realizację zamówienia w całości,

b) nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę pomimo pisemnego upomnienia,

c) wystąpienia którejkolwiek z sytuacji, stanowiących podstawę do naliczania przez Zamawiającego kar umownych,

d) łączna suma naliczonych Wykonawcy przez Zamawiającego kar umownych przekroczyła 20% wartości umowy brutto.

2) W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

54. Warunki gwarancji i serwisu: szczegółowe warunki gwarancji i serwisu będzie zawierał Załącznik nr 2 do umowy, zbudowany w oparciu o ofertę Wykonawcy i klauzule zawarte w IPU. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie (dotyczy opcji wykupu) standardowych kart i urządzeń np.: modemów, sterowników, dysków, kart sieciowych, graficznych i rozszerzeń) przez wykwalifikowany personel zgodnie z przyjętymi zasadami.

55. ZACHOWANIE TAJEMNICY I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH Strony umowy zobowiązują się do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa;

2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy;

3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt. 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje;

4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji

na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy;

5) niesporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy;

6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową;

7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała;

8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i pracowników podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji.

Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1-8 nie ma zastosowania do:

1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych;

2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności;

3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim;

4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

56. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1, sprost. Dz. Urz. UE L127 s. 2 z 2018 r.), zwanego dalej RODO.

57. W ramach realizacji niniejszej umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy.

58. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie:

a) udostępniał osobom trzecim żadnych danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego lub zebranych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx,

b) przetwarzał danych osobowych w systemach informatycznych,

c) tworzył zbioru danych osobowych na podstawie otrzymanych danych osobowych, przy czym przez zbiór danych rozumie się każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie.

59. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy w sposób zapewniający ich integralność i nieprzetwarzania danych osobowych w innych celach niż związanych z wykonywaniem Umowy.

60. Wykonawca oświadcza, że – zgodnie RODO- wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

Dotyczy to w szczególności:

1) osób fizycznych skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,

2) podwykonawców/podmiotów trzecich, będących osobami fizycznymi,

3) podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

4) pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

5) członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK).

61. Zamawiający informuje, że przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyskał w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, nie jest obowiązany do wypełniania obowiązku informacyjnego, mając na względzie treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO.

62. Dane osobowe pozyskane przez Zamawiającego będą przetwarzane w celu realizacji postanowień niniejszej umowy, w tym wystawiania faktury, rachunku, w ramach sprawozdawczości finansowej, a po ustaniu okresu trwania umowy mogą być przetwarzane w celach księgowo-rachunkowych.

63. Wykonawca, którego dane dotyczą ma prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawienia.

64. Skorzystanie przez Wykonawcę z prawa do sprostowania jego danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu z niniejszego postępowania oraz jego załączników.

65. Prawo Wykonawcy do żądania od Zamawiającego ograniczenia przetwarzania danych osobowych Wykonawcy nie ma zastosowania w odniesieniu do ich przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Integralną częścią umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą:

1. dodatkowe klauzule dotyczące opcji wykupu.

2. Formularz Ofertowy Wykonawcy,

3. Harmonogram Płatności – załącznik do umowy,

4. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego 3 do wzoru umowy,

Istotne Postanowienia dotyczące opcji wykupu: Dodatkowe klauzule w aneksie na wykup sprzętu:

1. Na podstawie niniejszej Umowy nr ……….z dnia…..Wykonawca odsprzedaje

Zamawiającemu sprzęt komputerowy i oprogramowanie komputerowe w zakresie

………………………………………..

będące wcześniej przedmiotem leasingu, wraz z licencjami, określonymi w Załączniku nr………... , zwanymi w dalszej części Umowy przedmiotem umowy.

2. Ilości i specyfikację techniczną przedmiotu sprzedaży określają aneks do umowy leasingu o jakim mowa w pkt 20 IPU.

3.W przypadku, gdy producent dostarczanego sprzętu i oprogramowania wymaga rejestracji licencji przez Xxxxxxxx, Wykonawca dokona właściwej rejestracji na rzecz Zamawiającego.

4. Jeżeli w załącznikach do umowy nie wskazano inaczej, wszystkie dostarczone licencje oprogramowania dla opcji wykupu będą obowiązywały przez czas nieokreślony (licencje wieczyste) i będą uprawniać do użytkowania oprogramowania w ramach działalności statutowej Zamawiającego.

5. Wykonawca zapewnia, iż korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania nie będzie naruszało praw majątkowych i osobistych osób trzecich, w tym praw autorskich, patentowych, własności intelektualnej, przemysłowej.

6. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy.

7. Tytułem wynagrodzenia za wykup Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto ……………………….zł (słownie: …...........................), na które składają się ceny wskazane w Załączniku nr ……. (dotyczy części, dla której Zamawiający zastosuje opcję wykupu).

Wartość odsprzedaży (dla części nr…) brutto zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak wartość towaru, opłaty licencyjne, podatek akcyzowy, podatek VAT, wszelkie opusty i inne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.

8. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych dla oferowanego przedmiotu odsprzedaży w czasie trwania umowy za wyjątkiem przypadków określonych w umowie, a dotyczących przewidywanych zmian w umowie na podstawie odpowiedniego zastosowania art.144 ust.1 pkt.1 ustawy Pzp.

9. Warunki użytkowania i gwarancji określone są w umowie licencyjnej indywidualnie dla

każdego oprogramowania określonego w przedmiocie odsprzedaży z zastrzeżeniem, że pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w ofercie wykonawcy (dla opcji wykupu).