UMOWA nr …
UMOWA nr …
zawarta w …….. w dniu ... roku pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym WODY POLSKIE, ul. Żelazna 59A, 00-848 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, REGON 368302575,
reprezentowany przez …………………………………..:
zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a
[w przypadku spółek prawa handlowego]
... z siedzibą w …, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w ..., …Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., posiadającą REGON i NIP …,
reprezentowaną przez:
… - … ,
[w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą]
…. (PESEL …), zamieszkałym w … , legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)
….,
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą … z siedzibą w …, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON … i NIP…,
[w przypadku spółki cywilnej]
1. … (PESEL …), zamieszkałym w … , legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) …., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą … z siedzibą w …, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON … i NIP…,
2. (PESEL …), zamieszkałym w … , legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)
…., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą … z siedzibą w …, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON … i NIP…,
prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą … z siedzibą w …, posiadającym REGON … i NIP…,
[w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia]
1. ... z siedzibą w …, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w ..., …Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., posiadającą REGON i NIP …,
reprezentowaną przez:
… - …,
2. (PESEL …), zamieszkałym w … , legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)
…., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą … z siedzibą w …, na podstawie
wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON … i NIP…,
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia … roku … (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez:
… - ….
zwanym (ą) dalej w treści umowy Wykonawcą,
zwani łącznie dalej w treści umowy Stronami, a każda z nich osobno Stroną.
Niniejsza umowa (zwana dalej Umową) została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o wartości poniżej 130.000,00 zł (a contrario art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 z późń. zm), znak sprawy w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w
Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 91 Prezesa Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie z 29 grudnia 2020 roku.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację projektową wraz z uzyskaniem niezbędnych do wykonania zadania opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych na usunięcie kolizji linii napowietrznej SN–-15kV z projektowanym zbiornikiem retencyjnym poprzez wybudowanie linii kablowych SN–15kV (dalej jako Przedmiot Umowy) dla zadania pn. „Regulacja Srebrnego Potoku km 0+000-12+167 miasto Elbląg, gmina Milejewo, woj. warmińsko – mazurskie” (dalej jako Zadanie).
2. W ramach prawa opcji Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowo pełnienia nadzoru autorskiego nad realizowanymi pracami budowlanymi na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej poprzez wykonanie nie więcej niż 5 czynności nadzoru autorskiego, za wyjątkiem czynności nadzoru autorskiego, których potrzeba wykonania będzie spowodowana wadami dokumentacji projektowej (dalej: Przedmiot Opcji).
3. Przedmiot Umowy i Przedmiot Opcji będą wykonane zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz złożoną ofertą.
4. Szczegółowy zakres prac wchodzących w zakres realizacji Umowy określa opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do Umowy.
5. Przedmiot Umowy winien być wykonany zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami i normami, warunkami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej ustanowionymi przez stosowne akty prawne, wytycznymi Zamawiającymi oraz umożliwiać Zamawiającemu prawidłową realizację Zadania.
6. Przedmiot Umowy winien być zgodny w szczególności z wymaganiami określonymi przez:
a) ustawę z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1333 z późn. zm.);
b) rozporządzenie Ministra Rozwoju z 11 września 2020 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2020 poz. 1609);
c) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno
– użytkowego (t.j. Dz. U. 2013 poz. 1129).
d) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 roku w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. 2003 poz. 1126),
e) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U. 2004 poz. 1389).
f) ustawę z dnia 20 lipca 2017 roku – Prawo wodne (t.j. Dz.U. 2020 poz. 310 z późn. zm.).
7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać dokumentację projektową w wersji papierowej oraz cyfrowej w liczbie egzemplarzy określonej w OPZ.
8. Nośnik zawierający egzemplarze dokumentacji w wersji cyfrowej winien w sposób swobodny umożliwiać Zamawiającemu jej kopiowanie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów.
§ 2
OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON
1. Do obowiązków Zamawiającego związanych z realizacją Umowy należy w szczególności:
a) udzielanie Wykonawcy informacji oraz wyjaśnień w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy i posiadanych przez Zamawiającego materiałów;
b) udostępnienie Wykonawcy dokumentacji będącej w jego posiadaniu koniecznej do realizacji Przedmiotu Umowy;
c) udzielenie Wykonawcy stosownych pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją Umowy należy w szczególności:
a) realizowanie wytycznych i poleceń Zamawiającego dotyczących Przedmiotu Umowy;
b) przekazywanie Zamawiającemu do wiadomości w drodze elektronicznej wystąpień i wniosków o wydanie: warunków, decyzji, opinii, uzgodnień, a także pozostałej korespondencji w prowadzonych sprawach w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania przez Wykonawcę;
c) reprezentacja Zamawiającego przed organami administracji publicznej, instytucji publicznych oraz wobec osób fizycznych i prawnych w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy;
d) uzyskania wszystkich decyzji, uzgodnień i opinii wymaganych przepisami prawa;
e) poprawianie błędów czy braków w sporządzonej dokumentacji bądź jej uzupełniania w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
f) bieżące przedstawianie i uzgadnianie z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych oraz uczestnictwo w organizowanych przez niego naradach roboczych;
g) uzyskanie we własnym imieniu i na koszt własny wszelkich materiałów (także archiwalnych), w tym map, warunków, decyzji i uzgodnień niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
h) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych (mogących zaistnieć) w ramach realizacji Przedmiotu Umowy razem z proponowanymi sposobami ich rozwiązania lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości finansowe i techniczne, a także wszelkie wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia niezbędne dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy i Przedmiotu Opcji.
4. Strony zgodnie postanawiają, że korespondencja, w tym powiadomienia będą sporządzane w formie pisemnej. Strony jednocześnie dopuszczają równolegle przekazywanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan pisma), a dostarczenie korespondencji w takiej formie w przypadku potwierdzenia ich otrzymania będzie rozpoczynało bieg terminów umownych, jak również uważane będzie jako dochowanie terminu, z wyłączeniem dokumentacji technicznej.
5. Wszelkie wnioski formułowane przez Wykonawcę dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie z konkretnymi i jednoznacznymi rekomendacjami, co nie ogranicza możliwości formułowania rekomendacji wariantowych i warunkowych).
6. Wykonawca powinien zawsze działać jako profesjonalny doradca Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
§ 3
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY I JEGO ODBIÓR
1. Terminy realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę:
a) termin rozpoczęcia prac objętych umową rozpoczyna się w dniu zawarcia Umowy;
b) Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość wymienionych w § 1 prac w terminie do ……………………………...............................
2. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę uważa się datę podpisania Protokołu Odbioru Końcowego kompletnej dokumentacji technicznej wraz z wymaganymi decyzjami administracyjnymi z zastrzeżeniem ust. 12.
3. Do dokumentacji technicznej Wykonawca dołączy oświadczenie, iż została ona sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej oraz nadaje się do realizacji Zadania.
4. Odbiór dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego na zasadach określonych w ustępach 5-12.
5. Poszczególne części dokumentacji technicznej powinny zostać przesłane Zamawiającemu w wersji elektronicznej (-pdf).
6. Zamawiający będzie uprawniony do zweryfikowania przedstawionych mu opracowań, o których mowa w ust. 5 oraz zażądania w formie dokumentowej wprowadzenia zmian i uzupełnień w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Po wprowadzeniu zmian Wykonawca przekaże Zamawiającemu kolejną wersję elektroniczną opracowań.
7. W terminie 3 dni roboczych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wersji elektronicznej opracowań, o których mowa w ust. 5 Wykonawca przekaże Zamawiającemu ich wersję papierową oraz wersję elektroniczną w formacie .pdf i formacie edytowalnym w liczbie egzemplarzy określonej w OPZ.
8. Przekazanie opracowań, zgodnie z ust. 7 wraz z oświadczeniami, o których mowa w § 8 ust. 6, nastąpi w formie protokołu przekazania sporządzonego w dwóch egzemplarzach. Miejscem przekazania przedmiotu umowy będzie: PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w
Elblągu, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. W tej samej formie nastąpi przekazanie wszelkich uzyskanych przez Wykonawcę decyzji, opinii i uzgodnień.
9. Podpisany przez obydwie strony Protokół przekazania stanowi jedynie poświadczenie fizycznego przekazania egzemplarzy dokumentacji i nośników. W chwili odbioru, o którym mowa w niniejszym ustępie Zamawiający nie dokonuje sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji.
10. Jeżeli w toku czynności sprawdzania przekazanych opracowań zostaną stwierdzone wady lub braki, to Zamawiający wskaże Wykonawcy na te uchybienia, wyznaczając mu jednocześnie termin do usunięcia wad bądź uzupełnienia braków nie krótszy niż 5 dni roboczych.
11. Jeżeli w toku czynności sprawdzania przekazanych opracowań nie zostaną stwierdzone wady lub braki bądź lub po ich usunięciu Zamawiający dokona odbioru przekazanych części dokumentacji w terminie do 7 dni roboczych od daty przekazania opracowań lub poprawionych opracowań. O terminie odbioru Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie.
12. W przypadku stwierdzenia nieistotnych wad lub braków dokumentacji technicznej Zamawiający może dokonać odbioru, wyznaczając dodatkowy termin na usunięcie tych wad i braków.
13. W przypadku niewprowadzenia zmian, uzupełnień, poprawek lub nieusunięcia przez Wykonawcę wad dokumentacji technicznej w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej w zastępstwie Wykonawcy na jego koszt i ryzyko po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z jednoczesnym zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych.
14. Podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego nie wyłącza dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu nienależytego wykonania Umowy oraz wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji technicznej ze względu na cel oznaczony w niniejszej Umowie na zasadach ogólnych.
§ 4
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony:
a) Zamawiającego jest:
…………………………….................................................................…..;
b) Wykonawcy jest: ......................................................................................................... .
2. Bieżący nadzór nad wykonywaniem Umowy wykonuje:
a) ze strony Zamawiającego:
………................................................................……………….;
b) ze strony Wykonawcy: ................................................................................................ .
3. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji Umowy:
a) ze strony Zamawiającego jest:
………………………………..................................................….;
b) ze strony Wykonawcy jest: ............................................................................................
4. Osoby wskazane w ust. 1 – 3 nie są uprawnione – bez odrębnego umocowania – do składania oświadczeń woli w imieniu stron w zakresie zmiany Umowy, a osoby wskazane w ust. 2 i 3 do składania także innych oświadczeń woli skutkujących powstaniem lub wygaśnięciem zobowiązań finansowych Stron.
§ 5
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o powierzeniu wykonania którejkolwiek z części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom przed rozpoczęciem przez nich wykonywania zadań. Wykonawca w tym samym terminie złoży oświadczenie, że nabędzie autorskie prawa majątkowe do wykonywanej przez Podwykonawców części Przedmiotu Umowy i przeniesie je na rzecz Zamawiającego na wskazanych przez niego polach eksploatacji zgodnie z postanowieniami § 8 Umowy.
2. W wypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie części Przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, jak za działania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze Podwykonawcy.
3. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o realizowaniu prac przez Podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu przez Wykonawcę, Zamawiający może nakazać przerwanie realizacji Przedmiotu Umowy do momentu wyjaśnienia sprawy lub odstąpić od Umowy, na zasadach przewidzianych w § 11. Wstrzymania wykonywania Umowy z tego tytułu nie stanowi do żądania przez Wykonawcę wydłużenia terminu realizacji Umowy
§ 6
WYNAGRODZENIE I SPOSÓB JEGO ZAPŁATY
1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całości Przedmiotu Umowy ustalone w oparciu o złożoną ofertę w łącznej wysokości netto
… zł (słownie: … złotych), tj. brutto… zł (słownie: … złotych), w tym:
- zamówienie podstawowe: netto … zł (słownie: … złotych), tj. brutto… zł (słownie: … złotych),
- zamówienie w ramach prawa opcji: netto … zł (słownie: … złotych), tj. brutto… zł (słownie: … złotych), w tym 1 nadzór autorski netto… zł
(słownie:…………..złotych, tj. brutto:………..zł (słownie złotych).
2. Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania wyższego wynagrodzenia, a kwoty określone ust. 1 zawierają wszelkie koszty związane z realizacją Umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy będzie płatne w następujących częściach:
- zamówienie podstawowe - za opracowanie dokumentacji projektowej i uzyskanie niezbędnych do realizacji zadania decyzji/opinii administracyjnych
- zamówienie w ramach prawa opcji - za pełnienie 1 nadzoru autorskiego.
4. W razie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy za Przedmiot Opcji będzie wynosiło netto … zł (słownie: … złotych), tj. brutto… zł (słownie: … złotych) za każdorazową czynność nadzoru autorskiego, nie więcej niż netto … zł (słownie: … złotych), tj. brutto… zł (słownie: … złotych), przy założeniu do 5 nadzorów autorskich. Wynagrodzenie nie przysługuje za czynności nadzoru autorskiego, których potrzeba wykonania będzie spowodowana wadami dokumentacji projektowej.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur z następującymi danymi:
NABYWCA:
Państwowe Gospodarstwo Wodne WODY POLSKIE
ul. Żelazna 59A, 00-848 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, REGON: 368302575 ODBIORCA:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx. Faktury oraz wszelką korespondencję należy dostarczyć na adres Zarządu Zlewni w Elblągu, xx. Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
6. Zamawiający oświadcza, iż będzie realizować płatność za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment). Podzieloną płatność stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników podatku od towarów i usług. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem tego podatku, a także za świadczenia zwolnione z podatku od towarów i usług, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
7. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (tzw. split payment).
8. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy o nr
………………………………………… . Wykonawca oświadcza, iż wskazany rachunek rozliczeniowy jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku – Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1896 z późn. zm) prowadzony jest rachunek VAT oraz że figurować on będzie w rejestrze podatników podatku od towarów i usług. Zamawiający może wstrzymać wykonanie płatności w razie niespełniania powyższych wymagań w dacie płatności.
9. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020, poz. 935 z późn. zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 wyżej wskazanej ustawy.
10. Zapłata wynagrodzenia następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 106 z późn. zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
12. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego ……………………………
13. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 11 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
14. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy
…………………………………………..
15. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
16. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
17. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 12.
18. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
19. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 11 wymaga formy pisemnej.
20. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 11 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
21. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
22. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
23. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 11 do 22 powyżej.
24. Zmiana jednego z adresów poczty elektronicznej, o których mowa w ust. 12 i 14, wymaga podpisania aneksu do Umowy.
25. Postanowienia ust. 11-24 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 11 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
26. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem ustępów poniższych. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru końcowego/ karta nadzoru autorskiego
- w przypadku prawa opcji określone w ust. 3 wraz z oświadczeniami, o których mowa w § 8 ust. 6.
27. W przypadku dokonania odbioru końcowego pomimo istnienia wad nieistotnych Zamawiający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia Wykonawcy odpowiadającej szacunkowym kosztom usunięcia wad do czasu protokolarnego potwierdzenia usunięcia wszystkich wad stwierdzonych Protokołem Odbioru Końcowego.
28. W razie zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą na realizację całości lub części Przedmiotu Umowy, warunkiem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest przedstawienie pisemnego oświadczenia Podwykonawcy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych oraz oświadczenia Podwykonawcy, iż należne im wynagrodzenie zostało przez Wykonawcę zapłacone, a Podwykonawca nie posiadają jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
§ 7
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela na Przedmiot Umowy na okres do upływu okresu gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych objętych tą dokumentacją, nie dłużej jednak niż do ……………..
2. Dokumentem gwarancyjnym jest Umowa.
3. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad i usterek w ciągu 7 dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego i usunąć je w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni, a w przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa, życia lub zdrowia termin usunięcia wad nie krótszym niż 1 dzień roboczy.
4. O fakcie usunięcia wad i usterek, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zawiadomi Zamawiającego żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru.
5. W przypadku stwierdzenia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi i ich nieusunięcia przez Wykonawcę w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić zastępcze usunięcie wad i usterek, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Okres gwarancji i rękojmi ulega wydłużeniu o czas od zgłoszenia do usunięcia wad.
7. Zamawiający może dochodzić roszczeń także po upływie okresu gwarancji i rękojmi jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed upływem ich terminu.
§ 8
PRAWA AUTORSKIE
1. W ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich utworów stanowiących Przedmiot Umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Autorskie prawa majątkowe do utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru ich egzemplarzy. Wraz z przekazaniem egzemplarzy utworów Zamawiający nabywa również ich własność .
2. Na mocy Umowy z chwilą przekazania poszczególnych opracowań wchodzących w skład Przedmiotu Umowy Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów przekazanych mu przez Wykonawcę w ramach Umowy na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania
i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako informatory, certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM,
zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w szczególności na zip, CD lub DVD, pendrive dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej – na fotografiach kolorowych lub czarno- białych, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni
lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii czy metodą
wytrawiania lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w
ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, czy indywidualnych, informacji na temat Zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na cd, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, Internecie, a także użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów;
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b), w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w dziełach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych;
d) wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiającego, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub Internetu lub innej linii online lub połączeń offline, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM;
e) reemitowanie dzieł, oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych;
f) wykorzystania do realizacji prac projektowych oraz robót budowlanych;
g) modyfikacja oraz dalsze wykorzystanie zarówno całości utworu jak również jego elementów jak na przykład dokumentacja geodezyjna.
3. W przypadku pojawienia się konieczności korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z utworów na innych polach eksploatacji aniżeli wskazane w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich na tych polach eksploatacji w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia.
4. Wykonawca zapewni, że jego prawa do wszystkich utworów stanowiących Przedmiot Umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone.
5. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów i na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Xxxxxxxxxxxxx do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. Wykonawca jednocześnie zapewnia, że niniejsze zezwolenie nie naruszy osobistych praw twórcy do jego dzieł noszących znamiona utworu. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z wszystkich utworów stanowiących Przedmiot Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od twórców utworów oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich oraz o niewykonywaniu wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności o wyrażeniu zgody na anonimowe udostępnianie Utworów, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów, zgody na zmiany i modyfikację w utworach oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 przywołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego adaptacji, modyfikacji lub zmian we wszystkich utworach stanowiących Przedmiot Umowy i innych utworach opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy. Wykonawca ponadto zezwala
Zamawiającemu na rozpowszechnianie utworu/utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.
8. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego - na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia stron z udziałem Wykonawcy.
9. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
10. Ponadto, jeśli używanie utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:
a) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania utworów;
b) zmodyfikować utwory tak żeby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
11. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
a) możliwości dochodzenia przez Xxxxxxxxxxxxx odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;
b) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie.
12. Strony postanawiają, że wszelkie informacje udzielane przez Wykonawcę na temat utworów stanowiących Przedmiot Umowy, zawierać będą na wstępie informację o przysługujących Zamawiającemu prawach majątkowych.
§ 9
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej w zakresie i na warunkach nie gorszych niż obowiązkowe ubezpieczenie OC architektów i inżynierów budownictwa.
2. Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej musi obejmować swoim zakresem wszystkie czynności związane z umową.
3. Kopia aktualnej polisy wraz z dowodem opłaty składki/składek za przedmiotową polisę lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę ważnego ubezpieczenia stanowią załącznik do Umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania potwierdzeń
każdej kolejnej opłaty raty składki w ciągu 7 dni po terminie wymagalności zapłaty.
4. W przypadku, gdy aktualne ubezpieczenie zostało zawarte na czas krótszy niż czas potrzebny do zakończenia wykonywania Umowy, na co najmniej 10 dni roboczych przed upływem okresu ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia nowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) potwierdzającej, że jest ubezpieczony na warunkach określonych w ust. 1 i 2.
5. W przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w ust. 1 – 5 Zamawiający może zawrzeć umowę ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy lub dopełnić innych niezbędnych czynności w imieniu Wykonawcy, w szczególności dokonać zapłaty brakującej części składki ubezpieczeniowej i obciążyć Wykonawcę kosztami z tym związanymi.
§ 10
KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia Wykonawcy brutto za każdy dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w toku odbioru, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia Wykonawcy brutto za każdy dzień opóźnienia;
c) za opóźnienie w usunięciu wad dokumentacji projektowej stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie tych wad, w wysokości 0,2% wynagrodzenia Wykonawcy brutto za każdy dzień opóźnienia;
d) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % całości wynagrodzenia Wykonawcy brutto;
e) za zawinioną nieobecność przedstawiciela Wykonawcy na naradzie roboczej, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt f) w wysokości 200 (dwieście) złotych za każdy przypadek;
f) za zawinione niewykonanie lub nienależyte czynności nadzoru autorskiego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w wysokości 500 (pięćset) złotych za każdy przypadek.
2. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują strony, także w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron bądź rozwiązania jej w inny sposób.
3. Każde ze zobowiązań określone w ust. 1 jest samodzielne i Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia kar umownych z tytułu zaistnienia każdego ze zdarzeń wskazanych w tym postanowieniu, zarówno wszystkich łącznie, jak i każdej z osobna. Łączenie nie dotyczy kar za opóźnienie i za odstąpienie.
4. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego a powstałej w wyniku zawinionych błędów projektowych wykrytych na etapie realizacji robót w oparciu o Przedmiot Umowy.
5. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody jest większa od kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
6. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, o ile co innego nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
7. Łączna wysokość kar umownych jakich może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy na podstawie Umowy nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 Umowy.
§ 11
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, w tym wydłużenia terminu wykonania Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpi którakolwiek z następujących okoliczności:
a) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w tym w szczególności związanych z obowiązującym w dacie zawarcia Umowy stanem epidemii;
b) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego nie wynikającego z winy Wykonawcy;
c) nie wynikająca z zaniedbań Wykonawcy odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień;
d) żądanie przez organy administracji uzupełnienia dokumentacji, przez sporządzenie projektów rozgraniczenia gruntów, dostarczenia decyzji i postanowień innych organów, przeprowadzenia geodezyjnego rozgraniczenia gruntów, aktualizacji operatów ewidencji gruntów;
e) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do realizacji Przedmiotu Umowy;
f) zmiany przepisów prawa;
g) objęcia zasobów, tworów i składników przyrody jedną z form przewidzianych w ustawie o ochronie przyrody, zmiana ich granic lub przedmiotu ochrony;
h) odkrycia zabytku lub wprowadzenia istotnej dla Zadania zmiany formy jego ochrony;
i) odkrycia archeologicznego;
j) odkrycia wymagającego prac saperskich;
k) wystąpienia konieczności skoordynowania dokumentacji projektowej z innymi zamierzeniami inwestycyjnymi;
l) wstrzymanie prac przez Xxxxxxxxxxxxx, przy czym Zamawiający jest uprawniony do zawieszania wykonania Umowy w takim czasie i w taki sposób, w jaki uważa to za konieczne – zawieszenie następuje na podstawie pisemnego powiadomienia doręczonego Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem zawieszenia. Jeżeli okres zawieszenia przekracza 60 dni i zawieszenie nie wynika z nie wywiązania się z płatności przez Zamawiającego, to Wykonawca może, zawiadamiając Zamawiającego, domagać się zezwolenia na wznowienie wykonania Umowy w terminie 30 dni lub rozwiązać Umowę, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia;
m) potrzeba zmiany terminów płatności częściowych uzasadniona wydłużeniem czasu wykonywania Umowy i możliwościami dysponowania środkami finansowymi Zamawiającego.
przy czym przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przyczyny uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę wniosku o sporządzenie aneksu do Umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany Umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne. Do wniosku o sporządzenie aneksu do Umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieuznania argumentacji uzasadniającej wniosek przedstawionej przez Wykonawcę. W takim przypadku pisemnie przedstawi swoje uwagi oraz stanowisko w tej sprawie. Warunkiem koniecznym do wydłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy jest wypełnienie przez Wykonawcę zapisów Umowy dotyczących przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
2. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie:
a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług,
b) powstania konieczności rozszerzenia Przedmiotu Umowy poprzez wykonanie dodatkowych opracowań lub powtórzenie części wcześniej wykonanych prac, w szczególności z przyczyn określonych w ust. 1, o ile będzie to niezbędne do osiągnięcia celu Umowy i nie było możliwe do przewidzenia przy zawarciu Umowy,
c) rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części Przedmiotu Umowy.
3. Zakres zmiany do Umowy będzie dostosowany do niezbędnych potrzeb wynikających z przyczyny uzasadniającej daną zmianę. W szczególności termin wykonania Umowy może ulec przedłużeniu odpowiednio o długość opóźnienia wynikającej z wystąpienia danej przeszkody. Strony postanawiają, że w przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę przez Zamawiającego kosztów ogólnych, tj. kosztów związanych bezpośrednio lub pośrednio z realizacją Umowy (w szczególności koszty ubezpieczenia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, koszty związane z prowadzeniem biura, sprzętem oraz środkami transportu i łączności, koszty pracownicze i zarządu). Strony zgodnie postanawiają, że takie koszty, w przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, uznaje się za wliczone w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 6.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa przewiduje inaczej.
5. Do zmiany danych przedstawicieli oraz danych teleadresowych Stron wymagane jest poinformowanie drugiej Strony na piśmie. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy, o ile co innego nie wynika z treści Umowy.
§ 12
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Strony mogą odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.
2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem wykonywania Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego od Umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania Przedmiotu Umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części, jeżeli:
a) Wykonawca po bezskutecznym wezwaniu do usunięcia naruszeń postanowień umownych w wyznaczonym terminie 14 dni lub bezskutecznym wezwaniu do wykonywania zobowiązań umownych w wyznaczonym terminie 14 dni, w dalszym ciągu narusza postanowienia Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających;
b) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 14 dni od daty jej zawarcia;
c) gdy Wykonawca przerwał realizację Umowy z przyczyn leżących po jego stronie i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni;
d) po trzykrotnym nienależytym usunięciu przez Wykonawcę wad dotyczących tego samego elementu dokumentacji technicznej.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe (procedura odstąpienia):
a) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w oparciu o posiadaną dokumentację zestawienie wykonanych części Umowy wg stanu na dzień odstąpienia od Umowy;
b) w przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający ustali należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace oraz określi, które opracowania przyjmuje;
c) w przypadku odstąpienia od Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do wszystkich przyjętych zgodnie z lit. b) powyżej utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
6. Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wykonania uprawnień do odstąpienia od Umowy określonych w niniejszej Umowie w terminie 90 dni od chwili powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanki uprawniającej do takiego odstąpienia, chyba że Umowa przewiduje inaczej.
§ 13
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.
3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
a) z ramienia Wykonawcy ;
b) z ramienia Zamawiającego – xxx@xxxx.xxx.xx.
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
§ 14
ZAKAZ PRZENIESIENIA PRAW I OBOWIĄZKÓW Z TYTUŁU UMOWY
Wykonawca, bez uprzedniej, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie, obciążania tych praw w jakiejkolwiek formie, w szczególności nie może dokonywać przelewu lub jakiejkolwiek innej czynności wywołującej podobne skutki.
§ 15
KLAUZULA SALWATORYJNA
W przypadku, gdy jedno lub więcej z postanowień umowy okaże się nieskuteczne, nieważne lub niewykonalne, nie narusza to skuteczności pozostałych postanowień. W miejsce nieskutecznego lub niewykonalnego postanowienia obowiązuje jako uzgodnione takie postanowienie, które możliwie blisko odpowiada gospodarczemu celowi postanowienia nieskutecznego, nieważnego względnie niewykonalnego.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
2. Spory wynikłe w trakcie wykonywania umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym:
a) trzy egzemplarze dla Zamawiającego,
b) jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
5. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy:
a) Opis przedmiotu zamówienia wraz z ofertą Wykonawcy;
b) Kopia aktualnej polisy wraz z dowodem opłaty składki/składek za przedmiotową polisę lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę ważnego ubezpieczenia
c) Klauzura informacyjna
d) …………