SPECYFIKACJA
Zamawiający:
GMINA MIEJSKA KŁODZKO
pl. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 00‐000 Xxxxxxx
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia dostosowującego obiekt do pełnienia funkcji kulturalnej (zakup sceny plenerowej, nagłośnienia i oświetlenia sceny, projektora ekranu, głośników do kina plenerowego oraz systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji) w projekcie „Zwiększenie dostępności do zasobów kulturowych Ziemi Kłodzkiej poprzez odtworzenie historycznej ścieżki w granicach obiektu Twierdzy Kłodzkiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – adaptacja pomieszczeń oraz terenów otwartych na cele wystawiennicze, edukacyjne i kulturalne”.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017.1579), zwaną dalej ustawą Pzp.
Zatwierdził Xxxxxx Xxxxxx
Burmistrz Miasta Kłodzka
………............................
Kłodzko, dnia 28.03.2018 r.
SPIS TREŚCI:
Rozdział A: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
A.1. Nazwa i adres Zamawiającego.
A.2. Tryb udzielenia zamówienia.
A.3. Opis przedmiotu zamówienia.
A.4. Informacja w sprawie ofert częściowych lub wariantowych.
A.5. Informacje dotyczące zamówień określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp
A.6. Termin wykonania zamówienia.
Rozdział B: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
B.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków
B.2. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
B.3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
B.4. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i porozumiewania się z Zamawiającym.
B.5. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami.
B.6. Wymagania dotyczące wadium.
B.7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.
B.8. Sposób przygotowywania oferty
B.9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
B.10. Otwarcie ofert.
B.11. Kryteria wyboru i ocena ofert.
B.12. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy oraz informacje nt. istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy albo wzoru umowy.
B.13. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
B.14. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego.
B.15. Umowa ramowa.
B.16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym.
B.17. Aukcja elektroniczna.
B.18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział C: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
Rozdział D: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub projekt umowy.
Rozdział E: STANDARDOWE FORMULARZE
1. Załącznik nr 1: Formularz asortymentowo – cenowy
2. Załącznik nr 2: „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania”
3. Załącznik nr 3: „Informacja o przynależności do grupy kapitałowej”
4. Załącznik nr 4: „Oświadczenie Wykonawcy dot. tajemnicy przedsiębiorstwa”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załącznikach:
Załącznik nr 5 – specyfikacja techniczna – zadaszenie sceny wraz z podestem scenicznym dla Gminy Miejskiej Kłodzko
Załącznik nr 6 – specyfikacja techniczna – nagłośnienie i oświetlenie dla Gminy Miejskiej Kłodzko Załącznik nr 7 – specyfikacja techniczna – kinowy zestaw plenerowy dla Gminy Miejskiej Kłodzko Załącznik nr 8 – opis przedmiotu zamówienia – wykonanie Mapping – „Północna linia obrony Twierdzy Głównej” i dostarczenie niezbędnego systemu multimedialnego
Rozdział A. – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
A.1. Zamawiający: Gmina Miasta Kłodzko,
pl. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx
tel. 74/ 0000000 faks 74/ 8674062 xxx.xxxxxxx.xx xxx.xx.xxx.xxxxxxx.xx
A.2. Tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp oraz aktów wykonawczych do ustawy.
2. Zamówienie będzie współfinansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Numer naboru: RPDS.04.03.01-IŻ.00-00-000/16
– nabór na OSI
A.3. Opis przedmiotu zamówienia:
44212300-2 – konstrukcje i ich części (scena) 32342400-6 – sprzęt nagłośnieniowy 32342410-9 – sprzęt dźwiękowy
31527260-6 – systemy oświetleniowe 38652000-0 – projektory filmowe 32340000-8 – mikrofony i głośniki 323410000-5 – mikrofony
32343000-9 – wzmacniacze
32342412-3 – głośniki
32322000-6 – urządzenia multimedialne
Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia dostosowującego obiekt do pełnienia funkcji kulturalnej (zakup sceny plenerowej, nagłośnienia i oświetlenia sceny, projektora ekranu, głośników do kina plenerowego oraz systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji) w projekcie „Zwiększenie dostępności do zasobów kulturowych Ziemi Kłodzkiej poprzez odtworzenie historycznej ścieżki w granicach obiektu Twierdzy Kłodzkiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – adaptacja pomieszczeń oraz terenów otwartych na cele wystawiennicze, edukacyjne i kulturalne”.
Zamówienie podzielone jest na części:
Część 1 – zakup sceny plenerowej
Część 2 – zakup nagłośnienia i oświetlenia sceny
Część 3 – zakup projektora, ekranu oraz głośników do kina plenerowego
Część 4 – zakup systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji – pomieszczenie Kojec na Twierdzy Kłodzkiej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w:
Załącznik nr 5 – specyfikacja techniczna – zadaszenie sceny wraz z podestem scenicznym dla Gminy Miejskiej Kłodzko
Załącznik nr 6 – specyfikacja techniczna – nagłośnienie i oświetlenie dla Gminy Miejskiej Kłodzko Załącznik nr 7 – specyfikacja techniczna – kinowy zestaw plenerowy dla Gminy Miejskiej Kłodzko Załącznik nr 8 – opis przedmiotu zamówienia – wykonanie mappingu – „Północna linia obrony Twierdzy Głównej” i dostarczenie niezbędnego systemu multimedialnego
SIWZ oraz załączniki do siwz mogą wskazywać dla niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary określone w ww. dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Poprzez zapis dot. minimalnych parametrów jakościowych wymagań Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta/produktów lub zdjęciami urządzeń, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów
wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów lub zdjęciami urządzeń ma wyłącznie charakter przykładowy.
Wykonawca, który zastosował produkt równoważny, ma obowiązek wskazać w swojej ofercie, jakie materiały lub urządzenia zostały zmienione i określić, jakie materiały i urządzenia w ich miejsce proponuje, podając ich parametry techniczne. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej SIWZ. Wykonawca który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego elementy zamówienia spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
A.4. Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Liczba części 4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części (od 1 do 4).
3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których Wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.
A.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
A.6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: dla części I-III 40 dni kalendarzowych od momentu podpisania umowy, dla części IV 80 dni kalendarzowych od momentu podpisania umowy.
Rozdział B – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
B.1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
b) sytuacji finansowej lub ekonomicznej - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
B.2. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCY.
1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2.Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, stosownie do treści art. 24 ust 5 ustawy Pzp.
Zamawiający wykluczy wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r. poz. 978,1259,1513,1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz.615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego ,chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz.233,978,1166,1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) – art. 24 ust 5 pkt1)ustawy Pzp;
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych – art. 24 ust 5 pkt2) ustawy Pzp.
3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejsza umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust.1 pkt1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania – art. 24 ust.5 pkt 4) ustawy Pzp.
B.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą:
1. Oświadczenia Wykonawcy:
1) o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 2 do siwz;
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawca składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy pzp, zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Informacje zawarte w oświadczeniu będzie stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. B.3.1.1.podpunkt 1) (zał. nr 2 do SIWZ).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których
mowa w pkt B.3.1.1.podpunkt 1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia;
2. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
a) W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru należy przedłożyć pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy.
b) W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).
2. Oświadczenia, które ma złożyć każdy Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia /przekazania informacji o której mowa w art. 86 ust.5 Pzp/ na stronie internetowej wykazu złożonych ofert:
Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23, wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wyżej wymienione oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xx.xxx.xxxxxxx.xx w zakładce Przetargi/zamówienia publiczne/zamówienia publiczne powyżej 30.000 euro 2018r. wykaz złożonych w danym postępowaniu ofert.
3. Dokumenty i oświadczenia, składane przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp:
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, w zakresie spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego:
Część 1 – zakup sceny plenerowej
1. atesty materiałowe
2. kopia świadectwa Kwalifikacji Instytutu Spawalnictwa
4. Dokumenty i oświadczenia, składane przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp:
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia, dotyczących:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku
podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, o nie podleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Dokumenty/oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
Inne składane wraz z ofertą dokumenty:
1) Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną załączniki: załączniki nr 1, załącznik nr 2.
2) Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji niejawnych, jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4.
3) Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Zgodnie z art. 23 ust.1 PZP Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W w/w przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, podmioty te są obowiązane przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę jako Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku złożenia oferty wspólnej, w „Formularzu oferty” pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje.
Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a nie wynika to bezpośrednio
z dokumentów załączonych do oferty, to do oferty musi być załączone pełnomocnictwo. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez pełnomocnika. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
Wszelkie pełnomocnictwa uprawniające do reprezentacji winny być złożone w formie oryginału i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone notarialnie. Treść pełnomocnictwa powinna zawierać jego zakres oraz określać do jakiego zamówienia publicznego zostało ono złożone.
W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentów, powyższa kopia musi być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy.
B.4. Opis sposobu udzielenia wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i porozumiewania się z Zamawiającym
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Odpowiedzi udzielane będą w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Dokonane uzupełnienia zgodne z art. 38 Prawo zamówień publicznych są wiążące dla wszystkich Wykonawców. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.
3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej: xxx.xx.xxx.xxxxxxx.xx w zakładce Przetargi/zamówienia publiczne/zamówienia publiczne powyżej 30.000 euro 2018r.
5. Treść zapytań i odpowiedzi, o których mowa w pkt 1, oraz treść dokonanych modyfikacji SIWZ, o których mowa w pkt 2, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz udostępni na stronie internetowej xxx.xx.xxx.xxxxxxx.xx w zakładce Przetargi/zamówienia publiczne/zamówienia publiczne powyżej 30.000 euro 2018r.
B.5. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami.
1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529 oraz z 2015r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.
U. z 2013r. poz. 1422 i z 2015r. poz. 1844 oraz z 2016r. poz. 147 i 615). Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub pocztą elektroniczną. Wyjątek stanowią oferty, umowy oraz oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu, dla których prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną pod rygorem nieważności. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej muszą zostać niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres: Urząd Miasta w Kłodzku, pl. B. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx faks: 74 867 40 62; e-mail:xxxxxxxxxx.xxx@xx.xxxxxxx.xx.
2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest – Xxxxx Xxxxxx – w zakresie dotyczącym procedury, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx – w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia.
3. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje, przesłane za pomocą telefaksu, poczty internetowej, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
B.6.Wymagania dotyczące wadium.
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
B.7. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą.
Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą, wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
B.8. Sposób przygotowywania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych oraz następujących warunków dodatkowych:
1.1 Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1.2 Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, muszą być sporządzone zgodnie z treścią wzorów.
2. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszelkie pełnomocnictwa uprawniające do reprezentacji muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być
potwierdzone notarialnie. Treść pełnomocnictwa powinna zawierać jego zakres oraz określać do jakiego zamówienia publicznego zostało ono złożone.
3. Odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach. Jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony.
4. Jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”.
5. Ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć na końcu własnoręcznym podpisem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
6. Strony oferty muszą być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8. W treści oferty musi być umieszczona informacja o ilości stron.
7. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i innych przepisów. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
W takim przypadku Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie złożenie wraz z ofertą dowodów potwierdzających, że informacje, o których mowa w pkt. B.8.7. siwz stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowane będzie przez Zamawiającego, jako złożenie oferty nie zawierającej informacji zastrzeżonych. Zgodnie z zapisami art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
8. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
9.1. Opakowanie wewnętrzne musi być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:
URZĄD MIASTA W KŁODZKU ; PL. B. CHROBREGO 1; 57-300 KŁODZKO
oraz opisane:
oferta na przetarg nieograniczony na: „Zakup wyposażenia dostosowującego obiekt do pełnienia funkcji kulturalnej (zakup sceny plenerowej, nagłośnienia i oświetlenia sceny, projektora ekranu, głośników do kina plenerowego oraz systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji) w
projekcie „Zwiększenie dostępności do zasobów kulturowych Ziemi Kłodzkiej poprzez odtworzenie historycznej ścieżki w granicach obiektu Twierdzy Kłodzkiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – adaptacja pomieszczeń oraz terenów otwartych na cele wystawiennicze, edukacyjne i kulturalne”, CZĘŚĆ……….
9.2. Opakowanie zewnętrzne winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Urząd Miasta w Kłodzku ; pl. B. Xxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx , Biuro Obsługi Ludności.
oraz opisane:
oferta na przetarg nieograniczony na: „Zakup wyposażenia dostosowującego obiekt do pełnienia funkcji kulturalnej (zakup sceny plenerowej, nagłośnienia i oświetlenia sceny, projektora ekranu, głośników do kina plenerowego oraz systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji) w projekcie „Zwiększenie dostępności do zasobów kulturowych Ziemi Kłodzkiej poprzez odtworzenie historycznej ścieżki w granicach obiektu Twierdzy Kłodzkiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – adaptacja pomieszczeń oraz terenów otwartych na cele wystawiennicze, edukacyjne i kulturalne” CZĘŚĆ……….
.
i „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 09.04.2018 r., GODZ. 10.30”
• Wymagania określone w pkt 7 – 9 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
• Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana lub pismo wycofujące ofertę powinno być opakowane według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, przy czym opakowanie zewnętrzna musi być opatrzone dodatkowym napisem: ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
B.9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejscem składania ofert jest siedzibą Zamawiającego, to znaczy Urząd Miasta Kłodzka, pl. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, Biuro Obsługi Ludności czynne w godzinach 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.
2. Termin składania ofert upływa dnia 09.04.2018r. o godz. 10:15
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
B.10. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie ostatecznego terminu na ich składanie, określonego w pkt. B.9. tj. 09.04.2018 r. o godz. 10:30,w siedzibie Zamawiającego to znaczy w Urzędzie Miasta Kłodzka, pl. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, xxx. 128.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwy (firmy) i adresy wykonawców,
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
B.11. Kryteria wyboru i ocena ofert.
1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają zasadnicze wymagania określone w dokumentach przetargowych.
2. Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty nie podlegającej odrzuceniu. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w załączniku „Formularz Ofertowy” załącznik nr 1, według kryterium: cena – 60%, okres gwarancji 40% w następujący sposób:
- cena (X) - 60 %
C min
X = x 100 x 60%
Co
Gdzie:
X – wartość punktowa ocenianego kryterium C min –najniższa cena ze złożonych ofert Co – cena ocenianej oferty
- okres gwarancji (G) – 40 %
Wykonawca w ramach przedmiotowego kryterium G otrzyma następującą ilość punktów:
Minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Gwarancja udzielona na okres 36 m-cy - 0 pkt, za każde dodatkowe 6-m-cy ponad wymagane minimum Zamawiający będzie przyznawał 10 pkt. Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „gwarancja” wynosi 40. Jeżeli wykonawca zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 36 m-cy jego oferta będzie podlegać odrzuceniu, jako niezgodna z siwz.
Punkty za kryterium „gwarancja” zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ).
Najkorzystniejsza oferta (N (pkt)): za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów wynikającą z sumy punktów w każdym z kryteriów tj. N (pkt) = X + G, maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania 100 pkt.
3. Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, ze względu na uzyskanie największej ilości punktów.
4. Ogólna ilość uzyskanych punktów nie może przekroczyć 100.
5. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia
B.12. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy oraz informacje nt. istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy albo wzoru umowy.
1. Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 139-145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych.
2. W celu zawarcia umowy upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy, który wygrał przetarg powinien zgłosić się w siedzibie zamawiającego w terminie i miejscu określonym przez zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
3. Umowa zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Pozostałe istotne dla Wykonawcy postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej załącznik do niniejszej SIWZ.
B.13. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy PZP odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) określenia warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego
5) opisu przedmiotu zamówienia
6) wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej uregulowane są w Dziale VI ustawy PZP.
B.14. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający udostępni w/w informacje na stronie internetowej: xxx.xx.xxx.xxxxxxx.xx w zakładce Przetargi/zamówienia publiczne/zamówienia publiczne powyżej 30.000 euro 2018r.
B.15. Umowa ramowa.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
B.16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
B.17. Aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
B.18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto, zgodnie ze złożoną ofertą i zostanie wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przed jej podpisaniem.
Rozdział C – OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cenę oferty należy podać w Załączniku nr 1 „ FORMULARZA OFERTOWEGO”,
2. Ceny należy podawać w ZŁOTYCH POLSKICH.
3. Cena ofertowa ma obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale A niniejszej Specyfikacji i w załącznikach do siwz wraz z wszelkimi kosztami wynikającymi z jego realizacji. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.
4.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych.
Rozdział D – Umowa projekt/Istotne postanowienia umowy / CZĘŚĆ……….
Załączniki:
1. umowa kino plenerowe
2. umowa mapping
3. umowa nagłośnienie, oświetlenie
4. umowa scena
ROZDZIAŁ E _- STANDARDOWE FORMULARZE
Załącznik nr 1 do SWIZ
……………………………… pieczęć firmowa wykonawcy
..........................................
(miejscowość, data)
GMINA MIASTA KŁODZKO
PL. B. XXXXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXX O F E R T A
....................................................................................................................................................
pełna nazwa wykonawcy
....................................................................................................................................................
dokładny adres wykonawcy
e-mail: .....................................................................................................
numer kierunkowy: .................................................................................
tel.............................................................................................................
fax ...........................................................................................................
1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania zamówienia publicznego na: „Zakup wyposażenia dostosowującego obiekt do pełnienia funkcji kulturalnej (zakup sceny plenerowej, nagłośnienia i oświetlenia sceny, projektora ekranu, głośników do kina plenerowego oraz systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji) w projekcie „Zwiększenie dostępności do zasobów kulturowych Ziemi Kłodzkiej poprzez odtworzenie historycznej ścieżki w granicach obiektu Twierdzy Kłodzkiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – adaptacja pomieszczeń oraz terenów otwartych na cele wystawiennicze, edukacyjne i kulturalne” CZĘŚĆ…...
Formularz asortymentowo – cenowy do części 1 – zakup sceny plenerowej – zadaszenie sceny wraz z podestem scenicznym dla Gminy Miejskiej Kłodzko
L.p. | Nazwa elementu | Nazwa i model proponowanego urządzenia/sprzętu | Wartość jednostkowa netto | Wartość podatku VAT | Wartość jednostkowa brutto | Ilość sztuk | Wartość brutto (ilość x cena jednostkowa brutto) |
1. | Zestaw zadaszenia sceny wraz z akcesoriami – zgodny z Załącznikiem nr 5 pkt.1 | komplet | |||||
2. | Zestaw podestu scenicznego o wymiarze 10 x 8 m zbudowany z podestów modułowych wraz z akcesoriami – zgodny z załącznikiem n2 5 pkt.2 | komplet |
Formularz asortymentowo – cenowy do części 2 – zakup nagłośnienia i oświetlenia sceny dla Gminy Miejskiej Kłodzko
L.p. | Nazwa elementu | Nazwa i model proponowanego urządzenia/sprzętu | Wartość jednostkowa netto | Wartość podatku VAT | Wartość jednostkowa brutto | Ilość sztuk | Wartość brutto (ilość x cena jednostkowa brutto) |
1. | Procesor głośnikowy – zgodny z zał. Nr 6 pkt. 1 | 1 szt. | |||||
2. | Wzmacniacz mocy do kolumn subniskotonowych – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 2 | 1 szt. | |||||
3. | Wzmacniacz mocy do kolumn szerokopasmowych wraz z akcesoriami – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 3 | 1 kpl. | |||||
4. | Zestaw głośnikowy szerokopasmowy– zgodny z Zał. Nr 6 | 2 szt. |
pkt. 4 | |||||||
5. | Zestaw głośnikowy subniskotonowy – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 5 | 6 szt. | |||||
6. | Zestaw głośnikowy aktywny – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 6 | 4 szt. | |||||
7. | Mikser cyfrowy audio – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 7 | 1 szt. | |||||
8. | System wieloparowy wraz z akcesoriami – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 8 | 1 kpl. | |||||
9. | Mikrofon bezprzewodowy – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 9 | 2 kpl. | |||||
10. | Reflektor profilowy – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 10 | 2 szt. | |||||
11. | Reflektor profilowy – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 11 | 4 szt. | |||||
12. | urządzenia oświetleniowe LED – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 12 | 6 szt. | |||||
13. | Urządzenia oświetleniowe LED – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 13 | 12 szt. | |||||
14. | Urządzenia oświetleniowe inteligentne – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 14 | 6 szt. | |||||
15. | Sterownik oświetlenia DMX – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 15 | 1 szt. | |||||
16. | Okablowanie oraz elementy dodatkowe – zgodny z Zał. Nr 6 pkt. 16 | 1 kpl. |
Formularz asortymentowo – cenowy do części 3 – zakup projektora, ekranu oraz głośników do kina plenerowego dla Gminy Miejskiej Kłodzko
L.p. | Nazwa elementu | Nazwa i model proponowanego urządzenia/sprzętu | Wartość jednostkowa netto | Wartość podatku VAT | Wartość jednostkowa brutto | Ilość sztuk | Wartość brutto (ilość x cena jednostkowa |
brutto) | |||||||
1. | Projektor multimedialny – zgodny z zał. Nr 7 pkt. 1 | 1 szt. | |||||
2. | Ekran projekcyjny – zgodny z Zał. Nr 7 pkt.2 | 1 szt. | |||||
3. | Zestaw głośnikowy aktywny – zgodny z Zał. Nr 7 pkt.3 | 2 szt. | |||||
4. | Zestaw głośnikowy niskotonowy aktywny - zgodny z Zał. Nr 7 pkt.4 | 1 szt. |
Formularz asortymentowo – cenowy do części 4 – zakup systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie Mapping wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji – pomieszczenie Kojec na Twierdzy Kłodzkiej – „Północna linia obrony Twierdzy Głównej” dla Gminy Miejskiej Kłodzko
L.p. | Nazwa elementu | Nazwa i model proponowanego urządzenia/sprzętu | Wartość jednostkowa netto | Wartość podatku VAT | Wartość jednostkowa brutto | Ilość sztuk | Wartość brutto (ilość x cena jednostkowa brutto) |
1. | System multimedialny do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem scenariusza projekcji – zgodnie z Zał. Nr 8 – opis przedmiotu zamówienia | 1 szt. |
Łączna wartość zamówienia:
L.p. | Nazwa części | Wartość zamówienia brutto |
1. | część 1 – zakup sceny plenerowej – zadaszenie sceny wraz z podestem scenicznym dla Gminy Miejskiej Kłodzko | |
2. | część 2 – zakup nagłośnienia i oświetlenia sceny dla |
Gminy Miejskiej Kłodzko | ||
3. | część 3 – zakup projektora, ekranu oraz głośników do kina plenerowego dla Gminy Miejskiej Kłodzko | |
4. | część 4 – zakup systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie Mapping wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji – pomieszczenie Kojec na Twierdzy Kłodzkiej – „Północna linia obrony Twierdzy Głównej” dla Gminy Miejskiej Kłodzko | |
5. | razem xxxxx xxxxxx |
2. OKRES GWARANCJI, zgodnie z zapisami siwz, wynosi… (ilość miesięcy).
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz oświadczamy, że akceptujemy warunki postępowania przetargowego.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, że zawarte w siwz istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniamy przez oferowane dostawy, usługi wymagania określone przez Zamawiającego, w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7.Oświadczamy, iż dokumenty składające się na ofertę nie mogą/*mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania (zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz oraz wymaganiami określonymi w
B.8. pkt 7 siwz).
8.Podwykonawcom powierzamy następujące części zamówienia:
Lp. | Część zamówienia | Podwykonawca Nazwa i adres firmy |
1. | ||
2. | ||
3. |
9. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia , okres gwarancji i warunki płatności zgodnie z zapisami siwz.
10. Oświadczamy, iż jesteśmy małym/średnim przedsiębiorcą: tak/nie*
11. Oświadczamy, iż wybór naszej oferty nie będzie prowadzić/będzie prowadzić u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (w przypadku zaznaczenia iż wybór będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego należy wskazać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku Vat)………………………………………………………………………………………………………………..
12. Oświadczamy, że do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:
………………………………………………………….. tel. ………………………………….
………………………………………………………….. tel. ………………………………….
13. Oświadczamy, ze wszystkie zapisane strony naszej oferty łącznie z załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z stron.
14. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres.....................................................................................................
15. Załącznikami do oferty są:
…………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
…..……………………………………………… (podpis osoby/osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 2
Zamawiający
GMINA MIASTA KŁODZKO
PL. B. XXXXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXX
Wykonawca:
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia dostosowującego obiekt do pełnienia funkcji kulturalnej (zakup sceny plenerowej, nagłośnienia i oświetlenia sceny, projektora ekranu, głośników do kina plenerowego oraz systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji) w projekcie „Zwiększenie dostępności do zasobów kulturowych Ziemi Kłodzkiej poprzez odtworzenie historycznej ścieżki w granicach obiektu Twierdzy Kłodzkiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – adaptacja pomieszczeń oraz terenów otwartych na cele wystawiennicze, edukacyjne i kulturalne” CZĘŚĆ , prowadzonego przez Gminę Miejską Kłodzko,
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
• Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
• Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp .
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………..…………………...........
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………………………………
…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….……
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 3
„Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia dostosowującego obiekt do pełnienia funkcji kulturalnej (zakup sceny plenerowej, nagłośnienia i oświetlenia sceny, projektora ekranu, głośników do kina plenerowego oraz systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji) w projekcie „Zwiększenie dostępności do zasobów kulturowych Ziemi Kłodzkiej poprzez odtworzenie historycznej ścieżki w granicach obiektu Twierdzy Kłodzkiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – adaptacja pomieszczeń oraz terenów otwartych na cele wystawiennicze, edukacyjne i kulturalne” CZĘŚĆ……...
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Nazwa Wykonawcy ....... ................. ................ ............... ...............
Adres Wykonawcy ....... ................. ................ ............... ...............
Nawiązując do zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj. wykazu złożonych w postępowaniu ofert, nazwy i adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz pozostałych informacji , oświadczamy, że:
nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu *)
lub
należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami *)
w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
Lista Wykonawców składających ofertę w niniejszy postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej *)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
*) NIEPOTRZEBNE SKREŚLIĆ
Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
…………………………………………….. pieczątka i podpis Wykonawcy
……………………, dnia…............
Załącznik Nr 4
„Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia dostosowującego obiekt do pełnienia funkcji kulturalnej (zakup sceny plenerowej, nagłośnienia i oświetlenia sceny, projektora ekranu, głośników do kina plenerowego oraz systemu multimedialnego do prezentacji animacji 3D w formie mappingu wraz z opracowaniem szczegółowego scenariusza projekcji) w projekcie „Zwiększenie dostępności do zasobów kulturowych Ziemi Kłodzkiej poprzez odtworzenie historycznej ścieżki w granicach obiektu Twierdzy Kłodzkiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – adaptacja pomieszczeń oraz terenów otwartych na cele wystawiennicze, edukacyjne i kulturalne” CZĘŚĆ…….,.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Nazwa Wykonawcy: ...............................................................................................
Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp zastrzegamy, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
1...........................................................................
2...........................................................................
3...........................................................................
4...........................................................................
Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na powyższe przedkładamy następujące dowody:
……………………………………………………………………………………………………… Inne informacje Wykonawcy:
1...........................................................................
2...........................................................................
3...........................................................................
4...............................................................
5...............................................................
Ponadto oświadczamy, iż pozostałe informacje zawarte w ofercie są ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom.
Pouczenie: Nie złożenie wraz z ofertą dowodów potwierdzających, że informacje, o których mowa w pkt.
B.8.7. siwz stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowane będzie przez Zamawiającego, jako złożenie oferty nie zawierającej informacji zastrzeżonych. Podobnie będzie traktowane niewypełnienie powyższych zapisów formularza oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
..................., dnia............. ................ ............... ...........
Pieczęć i podpis Wykonawcy