U M O W A N r ………………………………

zawarta w dniu r. w Poznaniu, pomiędzy:

Miastem Poznań – w imieniu i na rzecz, którego działa Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 2090001440, REGON 631257822, reprezentowanym przez:

Xxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu

zwanym dalej „Zamawiajacym”,

( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

...................................................................., z siedzibą w …………………….., kod

pocztowy …………….. przy ulicy ……………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzącego przez Sąd Rejonowy……………........ ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………….. ….., NIP …………………….. zwanym w treści umowy „ ”, reprezentowanym przez:

- …………………………………………….

- ……………………………………………. zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.

Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) oraz na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego w ZTM w Poznaniu zarządzeniem nr 76/2016 Dyrektora ZTM w Poznaniu z dnia 29 grudnia 2016 r., a wydatek publiczny ponoszony jest w oparciu o art. 44 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885 ze zm.).

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo- rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności na terenie Poznania i powiatu poznańskiego, w ramach pakietów oferowanych przez Wykonawcę pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom zgłoszonym przez pracowników Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na umożliwieniu korzystania z różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych (w tym siłowni, basenów, saun, klubów fitness itp.) oferowanych w ramach pakietów udostępnianych przez Wykonawcę dla:

2.1. pracowników Zamawiającego, następujące pakiety:

a. pakiet typu open – umożliwiający wielokrotne korzystanie w ciągu tego samego dnia, tygodnia, miesiąca z usług oferowanych przez obiekty sportowo-rekreacyjne, w cenie jednostkowej ….. zł (słownie …… zł) netto za okres rozliczeniowy dla jednego użytkownika,

b. pakiet umożliwiający korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych 2 razy w tygodniu lub 8 razy w miesiącu * (niepotrzebne skreślić), w cenie jednostkowej ….. zł (słownie …… zł) netto za okres rozliczeniowy dla jednego użytkownika;

2.2. dzieci pracowników Zamawiającego, do ukończenia 15 roku życia (tj. dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej) – pakiet umożliwiający minimum jednokrotnie w ciągu dnia korzystanie z basenów, w cenie jednostkowej ….. zł (słownie …… zł) netto za okres rozliczeniowy dla jednego użytkownika,

2.3. osób towarzyszących wskazanych przez pracownika Zamawiającego, następujące pakiety:

3. Pakiet obejmuje zestaw różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (w tym siłownie, baseny / aquaparki, sauny, kluby fitness itp.) w liczbie nie mniejszej niż 1.000 obiektów na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w tym co najmniej przez 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych (w tym przynajmniej 10 siłowni i 5 basenów/aquaparków) na terenie Poznania i powiatu poznańskiego, które udostępniają w ramach pakietu, bez dodatkowych kosztów dla użytkownika i Zamawiającego usługi sportowo-

rekreacyjne w okresie rozliczeniowym. Przez okres rozliczeniowy rozumie się jeden miesiąc kalendarzowy.

4. Dla wszystkich pakietów oferowanych przez Wykonawcę, pojedyncze korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych, jeśli wymaga ograniczenia czasowego, oznacza możliwość korzystania z usług nieprzerwanie, nie krócej niż 45 minut, z wyjątkiem saun – 30 min.

5. Dostęp do usługi nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla użytkownika, z zastrzeżeniem określenia w danym obiekcie limitów czasu korzystania z usług w danym dniu (które nie mogą być krótsze niż czas określony w ust. 4), których przekroczenie powoduje konieczność dopłaty.

6. Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza obiekt, budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczy się minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną, w danym punkcie adresowym. Jeżeli dwa niezależne podmioty zlokalizowane są w odrębnych lokalach tego samego budynku, to traktowane są jako dwa odrębne obiekty. Usługi sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez różne podmioty będą traktowane jako odrębne obiekty. Usługi sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt.

7. Dostęp do usług świadczonych w ramach pakietu odbywa się na podstawie imiennych kart, karnetów, aplikacji mobilnych lub innych rozwiązań umożliwiających zidentyfikowanie użytkownika pakietu i udostępnienie usługi sportowo-rekreacyjnej. Koszt dostarczenia / udostępnienia narzędzia ponosi Wykonawca, bez obciążania dodatkowymi kosztami Zamawiającego i użytkowników. Weryfikacja tożsamości użytkownika w obiekcie może być potwierdzana na podstawie dokumentów tożsamości (np. dowód osobisty, paszport) lub innych dokumentów ze zdjęciem (np. prawo jazdy, legitymacja studencka, legitymacja szkolna).

8. Szczegółowe zapisy w zakresie przetwarzania danych osobowych określone są w umowie przetwarzania danych osobowych stanowiących załącznik nr 1 do umowy.

9. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zmianę ilości zamawianych pakietów w każdym okresie rozliczeniowym, ze skutkiem od kolejnego pełnego okresu rozliczeniowego. Zmiana taka nie pociąga za sobą zmiany cen jednostkowych pakietów wskazanych w ust 1.

10. Zamawiający dopuszcza poszerzenie oferty przez Wykonawcę o dodatkowe usługi do oferowanych pakietów opisanych w ust. 2. lub dodatkowe/inne pakiety, mając na celu poszerzenie oferty dla użytkowników.

11. Zamawiający dopuszcza poszerzenie oferty Wykonawcy o inne usługi, rabaty, kupony, bonusy itp. dla użytkowników pakietów, które nie stanowią zobowiązania Stron.

§ 2 Termin wykonania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od …. do 31 grudnia 2020 roku, tj. na … pełnych okresów rozliczeniowych lub do wyczerpania wartości 70 000 zł netto określonej w umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

2. Zamawiający zastrzega możliwość aneksowania wartości umowy do kwoty 125 000 zł netto, w przypadku wyczerpania wartości umowy przed 31 grudnia 2020 roku.

§ 4 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Maksymalną wartość umowy strony ustalają na 70 000 zł netto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych netto), powiększoną o należny podatek VAT według obowiązującej stawki w chwili wystawienia faktury przez Wykonawcę.

2. Rozliczenie umowy będzie realizowane w częściach odpowiadających jednemu okresowi rozliczeniowemu.

3. Wykonawca wystawia fakturę każdorazowo po otrzymaniu od Zamawiającego listy pakietów na kolejny okres rozliczeniowy.

4. Zamawiający, oprócz wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, nie jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcy jakichkolwiek kosztów lub nakładów związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacone będzie przez Zamawiającego, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr………….., w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

6. Termin zapłaty wynagrodzenia uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, może on obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi za każdy dzień opóźnienia.

§ 5 Zobowiązania Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do niezbędnej pomocy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy;

§ 6 Zobowiązania i odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) bieżącej współpracy i dokonywania uzgodnień z Zamawiającym;

2) przestrzegania przepisów obowiązującego prawa (krajowego i wspólnotowego);

3) wyjaśniania na żądanie Zamawiającego wątpliwości dotyczących realizacji przedmiotu Umowy;

4) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych i dokumentów uzyskanych w związku lub podczas wykonywania niniejszej Umowy oraz przechowywania dokumentacji Zamawiającego w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, zespół ekspertów i możliwości organizacyjno- techniczne, które pozwalają należycie wywiązać się ze zobowiązań statuowanych Umową;

2) Umowę wykona z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru jego działalności gospodarczej, a także zgodnie z zasadami wiedzy technicznej;

3) odpowiada za czynności osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy jak za swoje własne.

§ 8 Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady i braki w realizacji przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady realizacji przedmiotu Umowy, niezgodność realizacji z obowiązującymi przepisami z punktu widzenia celu i przeznaczenia, jakiemu przedmiot umowy ma służyć, , jeżeli wady i niezgodności zawinione są przez Wykonawcę.

§ 9 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w

§ 4 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy udokumentowany przypadek braku możliwości korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez użytkowników pakietów z winy Wykonawcy, 3.

Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowań przenoszących wysokość kar umownych wskazanych w § 9 ust. na zasadach ogólnych.

3. Fakt naliczania i zapłaty kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku należytego wykonania przedmiotu Umowy.

4. Kary umowne będą nakładane w formie noty obciążeniowej, płatnej w ciągu 14 dni od jej wystawienia.

5. Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy kwoty kar umownych naliczonych na podstawie Umowy.

§ 10 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca w takiej sytuacji może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu poprawnie wykonanej części Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić niezwłocznie od Umowy w sytuacji, gdy:

1) Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z Umowy lub przerwał ich wykonanie na okres dłuższy niż 14 dni i nie podjął ich kontynuacji pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty lub niezgodny z postanowieniami Umowy i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w tym zakresie;

3) stwierdzone wady nie nadają się do usunięcia, a braki do uzupełnienia;

4) do sądu złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub o wszczęcie postępowania naprawczego, albo została rozpoczęta procedura wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru.

3. Strony Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Xxxxxx, która się na nie powołuje.

4. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni roboczych od powstania tych okoliczności.

5. Za siłę wyższą nie można uznać niewywiązywania się przez Wykonawcę ze swoich obowiązków.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie jest uprawniony, bez pisemnego upoważnienia, do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

2. Strony, zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów, umowy i informacji uzyskanych w związku lub podczas wykonywania przedmiotu Umowy. Wszelkie

dokumenty ujawniane będą tylko w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu Umowy i po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, mających wpływ na realizację Umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane za zgodą Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, jednak gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający

Załączniki:

1. umowa przetwarzania danych osobowych

Document Metadata

Table of Contents

U M O W A N r ………………………………

Document Metadata