Contract
Załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa przedsiębiorców w targach/konferencjach w ramach projektu „Promocja gospodarcza przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących w obszarze czystej energii na rynkach zagranicznych”
Umowa udziału w targach/konferencjach
w ramach projektu „Promocja gospodarcza
przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących
w obszarze
czystej energii na rynkach zagranicznych”
związana z
udzieleniem pomocy de minimis
Zawarta w dniu ……………………………w………………. pomiędzy:
Stowarzyszeniem Zielony Pierścień Tarnowa z siedzibą w Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000258298, NIP: 9930476931, reprezentowanym przez:
1. …………….......................................................................................................................................................,
2. …............................................................................................................…………………………………….....….....…,
zwanym dalej: „Organizatorem”
a
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
(imię i nazwisko / firma przedsiębiorcy/ dane adresowe/NR KRS/NIP/XXXXX/ reprezentacja)
zwanym dalej: „Uczestnikiem”.
Umowa niniejsza nie wymaga uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielanej na podstawie niniejszej umowy (na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej).
§ 1. Informacje wstępne
Przedmiotem umowy jest udział w targach/konferencji w ramach projektu: „Promocja gospodarcza przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących w obszarze czystej energii na rynkach zagranicznych”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 w zakresie 3 Osi Priorytetowej - Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski.
W ramach niniejszego projektu Organizator organizuje w dniach od ……………. do ………………. wyjazd na targi/konferencję odbywające/odbywającą się w ……………………………….. dla przedsiębiorcy z sektora MŚP prowadzącego działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego.
§ 2 Udział w targach/konferencji
W targach/konferencji, o której mowa w § 1 ust. 2 weźmie udział Uczestnik, który spełnia wszystkie wymogi formalne do udziału w targach/konferencji określone w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa przedsiębiorców w targach/konferencjach w ramach projektu „Promocja gospodarcza przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących w obszarze czystej energii na rynkach zagranicznych”, w tym złożył Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, stanowiący Załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa przedsiębiorców w targach/konferencjach w ramach projektu „Promocja gospodarcza przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących w obszarze czystej energii na rynkach zagranicznych”. Strony zgodnie potwierdzają spełnienie tych warunków przez Uczestnika na etapie rekrutacji.
Uczestnik:
oświadcza, że zapoznał się z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz.U. z 2015 r., poz. 488) tj. z dnia 5 maja 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 900),
oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa przedsiębiorców w targach/konferencjach w ramach projektu „Promocja gospodarcza przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących w obszarze czystej energii na rynkach zagranicznych”, w tym informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych, i akceptuje ich treść,
potwierdza prawdziwość i aktualność danych i oświadczeń zawartych w formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu określonego w pkt b i zawartych w Formularzu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 2 do Regulaminu).
Organizator zapewni Uczestnikowi:
a) transport samolotem do miejsca organizacji targów/konferencji i z powrotem,
b) transport wewnętrzny w miejscu organizacji targów/konferencji,
c) zakwaterowanie,
d) wyżywienie,
e) ubezpieczenie,
f) wizy służbowe,
g) tłumacza,
h) opłaty wejściowe na targi/konferencję,
i) materiały promocyjne.
W pozostałym zakresie wszelkie koszty związane z uczestnictwem w targach/konferencji Uczestnik ponosić będzie we własnym zakresie, w tym pokryje wszystkie ewentualne szkody wyrządzone przez niego Organizatorowi lub osobom trzecim w związku z uczestnictwem w targach/konferencji.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania uczestnictwa w targach/konferencji z powodów organizacyjnych lub z powodów niezależnych od Organizatora bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności wobec Uczestnika.
Zmiana terminu targów/konferencji niezależna od Organizatora nie stanowi zmiany przedmiotu umowy, chyba, że Uczestnik odstąpi od umowy z własnej woli z powodu zmiany terminu targów/konferencji.
§ 3 Koszty udziału w targach/konferencji
Wartość udziału Uczestnika w targach/konferencji, o których/której mowa w § 1 ust. 2 umowy, wynosi …….......... zł brutto.
Koszt udziału Uczestnika w targach/konferencji, o których/której w ust. 1, zostanie dofinansowany w wysokości 85% ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 w postaci pomocy de minimis, tj. …………………… zł brutto, co stanowi równowartość ………….. euro. Powyższa kwota stanowi maksymalną wysokość kosztów udziału uczestnika w wyjeździe, która będzie pokryta przez Organizatora.
Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia 15% całościowego kosztu udziału Uczestnika w targach/konferencji, tj. zł …………………… zł brutto, co stanowi równowartość ………….. euro.
Zasady rozliczenia kosztów udziału Uczestnika w targach/konferencji, które nie zostały dofinansowane zgodnie z ust. 2 i nie stanowią pomocy de minimis strony uregulują w odrębnym porozumieniu.
Do obowiązków Organizatora w ramach realizacji niniejszej Umowy należy:
a) zapewnienie Uczestnikowi udziału w targach/konferencji, o których/której mowa w § 1 ust. 2 na zasadach opisanych w § 2 ust. 3,
b) wystawienie Uczestnikowi zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis stanowiącego Załącznik nr 6 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa przedsiębiorców w targach/konferencjach w ramach projektu „Promocja gospodarcza przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących w obszarze czystej energii na rynkach zagranicznych”, na warunkach określonych w Umowie.
Do obowiązków Uczestnika w ramach realizacji niniejszej Umowy należy:
a) przestrzeganie postanowień Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa przedsiębiorców w targach/konferencjach w ramach projektu „Promocja gospodarcza przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących w obszarze czystej energii na rynkach zagranicznych”,
b) przekazanie Organizatorowi wszystkich swoich danych niezbędnych do prawidłowego zorganizowania wyjazdu na targi/konferencję co najmniej miesiąc przed datą wyjazdu. Brak przesłania danych w terminie określonym powyżej, może skutkować niezakwalifikowaniem Uczestnika do udziału w targach/konferencji i jednocześnie automatycznym wygaśnięciem niniejszej Umowy,
c) dostarczenie organizatorowi materiałów informacyjnych dotyczących przedsiębiorstwa celem przygotowania materiałów promocyjnych na targi/konferencję,
d) sporządzenie w terminie do 14 dni od uczestnictwa w targach/konferencji, ankiety stanowiącej Załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa przedsiębiorców w targach/konferencjach w ramach projektu „Promocja gospodarcza przedsiębiorstw z Małopolski funkcjonujących w obszarze czystej energii na rynkach zagranicznych”. Nieprzedłożenie ankiety ewaluacyjnej spowoduje wykluczenie Uczestnika z udziału w kolejnych targach/konferencjach oferowanych przez Organizatora,
e) niezwłocznego powiadamiania Organizatora o wszelkich zmianach i okolicznościach zagrażających realizacji niniejszej umowy oraz zmianach swoich danych.
Uczestnik wyraża zgodę na publikację przez Organizatora zdjęć, informacji o produktach Uczestnika, wizerunku Uczestnika itp. w trakcie i po targach/konferencji w celu promocji międzynarodowej oferty Uczestnika.
§ 5 Rezygnacja z udziału w targach/konferencji
W przypadku, w którym Uczestnik złożył formularz zgłoszeniowy i został wybrany do udziału w targach/konferencji, o których/której mowa § 1 ust. 2 umowy, podpisał umowę udziału, a następnie nie weźmie udziału, z przyczyn od niego zależnych, zobowiązany będzie do zwrotu wszystkich kosztów udziału Uczestnika w targach/konferencji określonych w § 3 ust. 1 umowy w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty.
§ 6 Pomoc de minimis
Pomocy de minimis nie udziela się, jeżeli łącznie z inną pomocą udzieloną Uczestnikowi w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą spowodowałaby przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy, określonej w przepisach mających zastosowanie przy udzielaniu pomocy innej niż pomoc de minimis.
Jeżeli Uczestnik przekroczył dopuszczalny pułap pomocy de minimis, jest zobowiązany do zwrotu różnicy pomiędzy udzielonym na mocy Umowy wsparciem, a możliwą do przyjęcia pomocą de minimis. Zwrot kwoty przekroczonej powyżej dopuszczalnej kwoty pomocy de minimis, wraz z ewentualnymi odsetkami ustawowymi, nastąpi w formie przelewu bankowego na wskazany przez Organizatora rachunek bankowy w ciągu 14 dni od dnia stwierdzenia zaistniałej sytuacji.
§ 7 Postanowienia końcowe
Wszelkie uzupełnienia i zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Spory związane z realizacją niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Organizatora i Uczestnika.
Organizator Uczestnik
6