Specyfikacja Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia przygotowanego i prowadzonego pod nazwą: „ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWEGO I ODPOWIEDZIALNOSCI CYWILNEJ (CZĘŚĆ I ) I UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO (CZĘŚC II)...

w postępowaniu o udzielenie zamówienia

przygotowanego i prowadzonego pod nazwą:

„ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWEGO I ODPOWIEDZIALNOSCI CYWILNEJ (CZĘŚĆ I ) I UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO (CZĘŚC II) DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W KATOWICACH”

XX-XX.000.0.0000.XX

………………………………………………………

(numer postępowania)

Katowice, dnia 12,03.2024 r.

Zatwierdził:

Wykaz skrótów

__________________________________________________________________________

CPV	-	Wspólny Słownik Zamówień
SWZ	-	Specyfikacja Warunków Zamówienia
PZP	-	Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)
Środki komunikacji elektronicznej	-	Środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.)
UDUiR	-	Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 2283 z późn. zm.)

Klauzula informacyjna

___________________________________________________________________________

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej zwane „RODO”, zamawiający, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach, z siedzibą w Katowicach ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx telefon 32/0000000 e-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem pod nazwą „Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia majątkowego i odpowiedzialności cywilnej (Część I) i ubezpieczenia komunikacyjnego ( Część II) dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach”, numer XX-XX.000.0.0000.XX, prowadzonym w trybie podstawowym.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ust. 1 PZP.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 lub ust. 4 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy ubezpieczenia przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: zgodnie z art. 19 ust. 2 PZP, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP.

*** Wyjaśnienie: zgodnie z art. 19 ust. 3 PZP, w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Rozdział 1

Zamawiający:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach

ul. Francuska 78

40-507 Katowice

NIP: 9542192176

e-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx

telefon: (00) 000 00 00

Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx

Rozdział 2

Pośrednik ubezpieczeniowy – broker ubezpieczeniowy, biorący udział w postępowaniu:

PWS Konstanta S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej

ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx

Numer KRS 0000073190, NIP 937–000–61–46

wpis do rejestru pośredników ubezpieczeniowych: numer 00000092/U

zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej z dnia 31 marca 1995 r. numer 516

Rozdział 3

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem:

xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

Rozdział 4

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne, prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 PZP (wariant 1). Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzania negocjacji.

Rozdział 5

Termin składania ofert:

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z Rozdziałem 20, należy złożyć w terminie do dnia 21.03.2024 r., do godz. 10.00

Rozdział 6

Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert albo, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 2, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia odpowiednio ofert.
W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 2, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania odpowiednio ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 4, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej w Rozdziale 3.
Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ. Informacja o terminie zebrania zostanie udostępniona na stronie internetowej wskazanej w Rozdziale 3.
Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej w Rozdziale 3.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
Zamawiający informuje wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została odpowiednio udostępniona SWZ.
Informację o przedłużonym terminie składania ofert, zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6 PZP.
Dokonaną zmianę treści SWZ, zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazaną w Rozdziale 3.
W przypadku gdy zmiana treści odpowiednio SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6 PZP.

Rozdział 7

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usługi ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń obejmujących:

ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu krajowych i zagranicznym,
ubezpieczenia Auto-Casco (w zakresie pełnym oraz ograniczonym),
ubezpieczenie Assistance,
ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,
ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (z limitem na ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji, graffiti oraz ubezpieczenia szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia)
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk,
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Zamówienie zostało podzielone na dwie części:

ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk,
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Część II Ubezpieczenia komunikacyjne, obejmujące:

ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu krajowych i zagranicznym,
ubezpieczenia Auto-Casco (w zakresie pełnym oraz ograniczonym),
ubezpieczenie Assistance,
ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części, zawiera załącznik nr 5 do SWZ i załącznik nr 6 do SWZ. Wykaz mienia /w tym sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia (część I) a zawiera załącznik nr 7/7a do SWZ, zaś wykaz pojazdów zamieszczono w załączniku nr 8 do SWZ.
Zamawiający przewiduje w zamówieniu opcje.
Nazwa i kod CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

Rozdział 8

Termin wykonania zamówienia:

Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, począwszy od dnia 1 kwietnia 2024 r. do dnia 31 marca 2025 r.
W przypadku Części II, ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa dla poszczególnych pojazdów mechanicznych będzie udzielana w okresie 12 miesięcy, liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego, zgłoszonego do ubezpieczenia w okresie od dnia 1 kwietnia 2024 r. do dnia 31 marca 2025 r. Zamawiający, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, będzie miał prawo wyrównywania okresów ubezpieczenia zgodnie z podaną przez niego datą.

Rozdział 9

Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 PZP, o całkowitej wartości wynoszącej 10% wartości zamówienia ustalonej dla Części I oraz 20% wartości zamówienia ustalonej dla Części II. Ewentualny zakres usług, o których mowa w zdaniu poprzednim, oraz warunki na jakich zostaną one udzielone został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Rozdział 10

Podstawy wykluczenia z postępowania:

Zgodnie z art. 108 ust. 1 PZP, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, gdy zamawiający stwierdzi, że wobec zachodzą wobec niego następujące podstawy wykluczenia z postępowania, a to:

jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo (art. 108 ust. 1 pkt 2 PZP):

udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP);
wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP);
jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie (art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP);
jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP).

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 PZP.
Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 2 i 5 PZP, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
zreorganizował personel,
wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 4, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wykluczy wykonawcę.
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), z postępowania wyklucza się:

wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie ustawy przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie ustawy przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wykluczenie, o którym mowa w ust. 6 następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Rozdział 11

Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający, zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienie, posiadał odpowiednie zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w myśl przepisów UDUiR:

w Części I, co najmniej w grupie ubezpieczeń 8, 9 i 13 Działu II Załącznika do UDUiR,
w Części II, co najmniej w grupie ubezpieczeń 1, 3, 8, 9, 10 i 18 Działu II Załącznika do UDUiR.

Rozdział 12

Wykaz podmiotowych środków dowodowych:

W postępowaniu, zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale 10, tj.:

oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SWZ;

W postępowaniu, zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 11, a to:

oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej:

dla Części I w 8, 9 i 13 grupie ubezpieczeń Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
dla Części II w 1, 3, 8, 9, 10 i 18 grupie ubezpieczeń Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4b do SWZ.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych określonych w ust. 2, aktualnych na dzień ich złożenia.
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2, aktualnych na dzień ich złożenia.
Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2, aktualnych na dzień ich złożenia.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Rozdział 13

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przedstawili zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (np. umowę konsorcjum, poolu lub inną umowę o podobnym charakterze, w szczególności umowę o współpracy).
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale 11, jest spełniony, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej.
W przypadku, o którym mowa w ust. 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców. Wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, został określony w załączniku nr 3 do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców z osobna.

Rozdział 14

Podwykonawcy:

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający nie żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający zastrzega w zamówieniu obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę czynności ubezpieczeniowych związanych z udzielaniem ochrony ubezpieczeniowej.

Rozdział 15

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

Specyfikacja połączenia

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Word Katowice: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Word Katowice ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej dostępne są pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx.

Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.

W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, która jest wysyłana automatycznie do Wykonawcy po złożeniu oferty, dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”.

Sposób porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się podpisem zaufanym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Rozdział 16

Osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami:

Xxx Xxxxxx tel. 00 0000000. email xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Broker Ubezpieczeniowy PWS Konstanta S.A. tel. 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Zamawiający informuje, że komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert.

Rozdział 17

Termin związania ofertą:

Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni - od dnia upływu terminu składania ofert przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 19.04.2024
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Rozdział 18

Opis sposobu przygotowywania oferty:

Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, podpisanej podpisem zaufanym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.

Uwaga:

Oferta musi być złożona za pośrednictwem Platformy przetargowej w postaci elektronicznej, podpisania podpisem zaufanym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym Zamawiający zaleca, aby oferta została utworzona w formacie .pdf oraz podpisana podpisem zaufanym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym. W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu.

Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozdziale 10 SWZ (na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu podpisu zaufanego, elektronicznego podpisu osobistego lub podpisu kwalifikowanego.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą.
Wykonawca składając ofertę poprzez Platformę przetargową – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Xxxxxxxxxxx, 0/00, 00-000 Xxxxxxx, nr tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8ºº - 16ºº.

Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być podpisane podpisem zaufanym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę, lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy/ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Sposób zmiany lub wycofania oferty został opisany w instrukcjach użytkownika pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx.

Opis sposobu przygotowywania oferty:

Rozdział 19

Wymagania dotyczące wadium:

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Rozdział 20

Sposób składania ofert:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy przetargowej Zamawiającego xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem lub podpisem kwalifikowanym
Sposób złożenia oferty, w tym opcje zaszyfrowania oferty opisane zostały w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub podpisem kwalifikowanym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
Złożenie oferty po upływie terminu składania ofert skutkować będzie odrzuceniem takiej oferty.

Rozdział 21

Termin otwarcia ofert:

Zamawiający, przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.03.2024 r., o godzinie 10.30
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Otwarcie ofert jest niejawne.

Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o nazwach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach zawartych w ofertach.

Rozdział 22

Sposób obliczenia ceny:

W celu obliczenia ceny ofertowej, wykonawca wypełnia formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Sposób obliczenia ceny ofertowej wskazano we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 SWZ.
Cena za realizację zamówienia to składka wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy za udzielaną ochronę ubezpieczeniową na warunkach i zasadach opisanych w dokumentach zamówienia (zamówienie podstawowe i zamówienie opcjonalne). W cenie nie uwzględnia się podatku od towaru i usług gdyż usługa ubezpieczeniowa nie podlega obciążeniu tym podatkiem.
Cena musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Kwota jaką zamawiający zapłaci za realizację umowy w przedmiocie zamówienia stanowić będzie, zgodnie z dokumentami zamówienia, składkę za zamówienie podstawowe i opcjonalne z możliwością wprowadzenia zmian umowy w myśl przepisu art. 455 PZP. Zgodnie z art. 813 Kodeksu cywilnego, składkę oblicza się za czas trwania odpowiedzialności ubezpieczyciela. W przypadku wygaśnięcia stosunku ubezpieczenia przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa, ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej.
Pod pojęciem ceny ofertowej, zamawiający rozumie cenę za zamówienie podstawowe i opcjonalne. Zamawiający zabezpieczy środki finansowe w budżecie wyłącznie na realizację zamówienia podstawowego i ta kwota zostanie podana przed terminem otwarcia ofert zgodnie z art. 222 ust. 4 PZP. Zamówienie opcjonalne będzie realizowane na warunkach opisanych w dokumentach zamówienia.
Wykonawca ustalając wysokość składki za ubezpieczenia, powinien uwzględnić nie tylko wynagrodzenie wykonawcy, ale także wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ, jakie poniesie w związku lub w wykonaniu zamówienia. Wykonawca wyliczając cenę jest zobowiązany wziąć pod uwagę przepisy ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracji.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
Umowa ubezpieczenia zawarta w wyniku niniejszego postępowania z wykonawcą będącym zakładem ubezpieczeń wykonującym działalność w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, nie będzie umową ubezpieczenia na zasadzie wzajemności, o której mowa w art. 102 UDUiR. Zamawiający nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki.

Rozdział 23

Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ust. 3.
Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
Kryteriom, o których mowa w ust. 3, zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium	Waga (%)	Liczba punktów	Sposób oceny według wzoru
Cena ofertowa	60%	60	Pc = 100 pkt x (Cn / Co) x 60%
Klauzule fakultatywne	10%	10	Pz=100 pkt x (Wo / Wmax) x 10%
Wysokość franszyz / udziały własne	20%	20	Pf= 100 pkt x (Fo / Fmax) x 20%
Płatność składki w ratach	10%	10	Pr = 100 pkt x (Ro / Rmax) x 10%
Razem	100%	100

Sposób oceny ofert i wyliczenia liczby przyznanych punktów:

Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyjmuje się, że 1% to 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Kryterium nr 1 cena ofertowa. Oferty będą oceniane na podstawie ceny ofertowej podanej przez wykonawcę w formularzu oferty sporządzonym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1 do SWZ, a przyznane punkty obliczane będą według poniższego wzoru:

Pc= 100 pkt x (Cn / Co) x 60%

gdzie:

Cn - najniższa zaoferowana cena oferty,

Co - cena zaoferowana w ocenianej ofercie,

Pc - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 1 cena ofertowa.

Kryterium nr 2 klauzule fakultatywne. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w formularzu oferty sporządzonym według wzoru z załącznika nr 1 do SWZ. Ocena dokonana zostanie na podstawie sumy uzyskanych punktów za określone klauzule fakultatywne wskazane w formularzu oferty.

CZĘŚĆ I

1. Klauzula prolongaty zapłaty składki – 20 pkt

2. Klauzula wartości przezornych/kwot niepokrytych- 50 pkt

3. Klauzula kradzieży urządzeń zewnętrznych – 30 pkt

CZĘŚĆ II

1. Klauzula reprezentantów – 50 pkt

2. Klauzula prolongaty zapłaty składki – 20 pkt

3. Klauzula likwidacji drobnych szkód estetycznych – 10 pkt

4. Klauzula szkód w ogumieniu i felgach – 20 pkt

Treść klauzul fakultatywnych została zawarta w załączniku nr 6 do SWZ. Punkty za klauzule fakultatywne zostały wskazane w formularzu oferty oraz zostaną ocenione zgodnie z poniższym opisem sposobu złożenia w ofercie oświadczenia co do klauzul fakultatywnych. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium uzyska ten wykonawca, który złoży oświadczenie, że akceptuje wszystkie wskazane klauzule fakultatywne. Przyznane punkty obliczane będą według poniższego wzoru:

Pz= 100 pkt x (Wo / Wmax) x 10%

gdzie:

Wo - łączna liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę za zaakceptowanie poszczególnych klauzul fakultatywnych,

Wmax - maksymalna liczba punktów za zaakceptowanie poszczególnych klauzul fakultatywnych,

Pz - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 2 klauzule fakultatywne.

Opis sposobu złożenia w ofercie oświadczenia co do klauzul fakultatywnych: w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, przedstawiono w tabeli w formularza oferty, zestaw klauzul fakultatywnych. Zaakceptowanie poszczególnych klauzul fakultatywnych będzie stanowiło podstawę oceny ofert w kryterium nr 2 klauzule fakultatywne. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w tabeli, w kolumnie 04 klauzulę, którą akceptuje (oferuje) poprzez wpisanie słowa TAK lub której nie akceptuje (nie oferuje) poprzez wpisanie słowa NIE. Wykonawca może zaznaczyć tylko TAK albo NIE. Akceptacja wybranych klauzul fakultatywnych będzie tożsama z zastosowaniem treści klauzul w realizacji zamówienia. Brak oświadczenia wykonawcy (to jest nie wskazanie przez wykonawcę TAK albo NIE w kolumnie 04), zostanie uznany przez zamawiającego za brak akceptacji danej klauzuli fakultatywnej (NIE). W takim przypadku zamawiający przyzna 0 pkt. W przypadku zaznaczenia TAK i NIE w jednym miejscu dla danej klauzuli zamawiający uzna, że wykonawca akceptuje klauzulę fakultatywną i przyzna wskazaną w tabeli liczbę punktów. Pozostawienie niewypełnionego miejsca w kolumnie 04, zostanie uznane za brak akceptacji wskazanej klauzuli – co skutkować brakiem przyznania punktów.

Kryterium nr 3 Wysokość franszyz/udziały własne. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w formularzu oferty sporządzonym według wzoru z załącznika nr 1 do SWZ. Ocena dokonana zostanie na podstawie sumy uzyskanych punktów za określone przez wykonawcę franszyzy/udziały własne wskazane w formularzu oferty. W przypadku braku oświadczenia przez wykonawcę w zakresie kryterium nr 3, zamawiający uzna, że wykonawca akceptuje franszyzy/udziały własne wskazane w SWZ.

0 pkt. – którakolwiek/którykolwiek z franszyz/udział własny podniesiona/y o więcej niż 50% w stosunku do zaproponowanej w SWZ

5 pkt. – którakolwiek/którykolwiek z franszyz/udział własny podniesiona/y do 50% w stosunku do wartości zaproponowanej w SWZ

20 pkt. – przyjęte franszyzy/udziały własne według SWZ

Przyznane punkty obliczane będą według poniższego wzoru:

Pf= 100 pkt x (Fo / Fmax) x 20%

gdzie:

Fo - łączna liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę zaoferowaną franszyzę/udział własny,

Fmax - maksymalna liczba punktów za oferowaną franszyzę/udział własny

Pf - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 3 franszyzy/udział własny

Kryterium nr 4 Płatność składki w ratach. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w formularzu oferty sporządzonym według wzoru z załącznika nr 1 do SWZ. Ocena dokonana zostanie na podstawie sumy uzyskanych punktów za określone przez wykonawcę terminy płatności składki wskazane w formularzu oferty. W przypadku braku oświadczenia przez wykonawcę w zakresie kryterium nr 4, zamawiający uzna, że wykonawca akceptuje terminy płatności składki w 4 ratach, zgodnie z SWZ.

0 pkt. - składka jednorazowa

5 pkt - składka w 2 ratach

10 pkt - składka w 4 ratach (zgodnie z SWZ)

Przyznane punkty obliczane będą według poniższego wzoru:

Pr = 100 pkt x (Ro / Rmax) x 10%

gdzie:

Ro - łączna liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w zakresie płatności składki,

Rmax - maksymalna liczba punktów za propozycję płatności składki

Pr - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 4 płatność składki w ratach

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według wzoru:

P = Pc + Pz + Pf + Pr

gdzie:

Pc – liczba punktów uzyskana w kryterium nr 1 cena ofertowa

Pz – liczba punktów uzyskana w kryterium nr 2 klauzule fakultatywne

Pf – liczba punktów uzyskana w kryterium nr 3 franszyzy/udziały własne

Pr – liczba punktów uzyskana w kryterium nr 4 płatność składki w ratach

P – suma punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium nr 1, kryterium nr 2, kryterium nr 3 i kryterium nr 4

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę (ofertę z najwyższą sumą punktów) w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale 17.
Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Zamawiający udostępni niezwłocznie informacje, o których mowa w ust. 9 lit. a), na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Rozdział 24

Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Zgodnie z art. 308 ust. 2 PZP, umowa w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 PZP, zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
Zamawiający może zawrzeć umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę̨.
Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w formie pisemnej, przy czym zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy ujawniona we właściwym rejestrze lub pełnomocnik, który wykaże swoje umocowanie – o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty albo w ich uzupełnieniu.
Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
Wykonawca przed zawarciem umowy poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego.
Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do:

przekazania zamawiającemu ogólnych (szczególnych) warunków ubezpieczenia, wskazanych przez wykonawcę w ofercie, które będą miały zastosowanie do umowy w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy - o ile wykonawca nie przedstawił dokumentów wraz z ofertą.
przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podstawa art. 59 PZP).
podania danych jednostki odpowiedzialnej za likwidację szkód na potrzeby realizacji zamówienia,
podania informacji gdzie zamawiający będzie mógł zgłaszać szkody/ roszczenia, tj. numer telefonu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się̨ od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców albo unieważnić postępowanie.

Rozdział 25

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Zamawiający określił projektowane postanowienia umowne, które zostaną wprowadzone do umowy ubezpieczenia, odpowiednio dla Części I w załączniku nr 2A do SWZ, a dla Części II w załączniku nr 2B do SWZ. Zamawiający w projektowanych postanowieniach umownych, zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, przewidział zmiany umowy bez przeprowadzenie nowego postępowania o udzielenie zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych.

Rozdział 26

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy:

Środki ochrony prawnej przysługują̨ wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP.
Odwołanie przysługuje na:

niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP.

Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania.
Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy.
Cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Odwołanie wnosi się w terminie:

5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

9.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust 4 i5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

11.Pozostałe terminy składania odwołania określono w art. 515 ust. 5 PZP.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

Rozdział 27

Załączniki do SWZ:

Integralną częścią SWZ stanowią następujące załączniki:

załącznik nr 1 – Wzór formularza oferty
załącznik nr 2A - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla Części I

załącznik nr 2B – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla Części II

załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu
załącznik nr 4a - Wzór oświadczenia wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (na wezwanie)

załącznik nr 4b – Wzór oświadczenia wykonawcy dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu (na wezwanie)

załącznik nr 5 – Opis Przedmiotu Zamówienia
załącznik nr 6 – Wykaz klauzul obligatoryjnych i fakultatywnych
załącznik nr 7/7a - Wykaz mienia (w tym sprzętu elektronicznego) do ubezpieczenia
załącznik nr 8 - Wykaz pojazdów do ubezpieczenia
załącznik nr 9 - Szkodowość

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia przygotowanego i prowadzonego pod nazwą: „ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWEGO I ODPOWIEDZIALNOSCI CYWILNEJ (CZĘŚĆ I ) I UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO (CZĘŚC II)...

Document Metadata