Główny Inspektorat

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami obowiązującymi dla zamówień klasycznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości mniejszej niż progi unijne w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.) zwanej dalej „ustawą”.

2.2. W postępowaniu przewiduje się możliwość prowadzenia negocjacji w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

III. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki medycznej dla pracowników Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno- Spożywczych.

3.2. Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia:

85100000-0 Usługi ochrony zdrowia.

3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres świadczonych usług)

znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

3.4. W każdej placówce medycznej, którą zapewnia Wykonawca musi być świadczony pełen zakres usług medycznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do SWZ. Wyjątek mogą stanowić: medycyna pracy, opieka stomatologiczna, badania radiologiczne,

badania endoskopowe, rehabilitacja oraz konsultacje specjalistyczne

z zastrzeżeniem, że w każdej oferowanej przez Wykonawcę placówce musi być dostępna podstawowa opieka medyczna t.j. opieka lekarza internisty lub lekarza medycyny rodzinnej oraz pediatry, a także musi być dostępny gabinet zabiegowy i punkt pobrań. Wyłączone usługi medyczne, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawca musi świadczyć w wybranych placówkach własnych lub współpracujących partnerów medycznych znajdujących się na terenie danej lokalizacji Zamawiającego.

3.5. Lokalizacje Zamawiającego, których dotyczy świadczenie opieki medycznej:

1) Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,

Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

2) Laboratorium Specjalistyczne Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ul. H. Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx,

3) Laboratorium Specjalistyczne Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ul. Xxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

4) Laboratorium Specjalistyczne Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych Al. Mar. J. Xxxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx,

5) Centralne Laboratorium Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej

Artykułów Rolno-Spożywczych ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,

6) Laboratorium Specjalistyczne Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,

7) Laboratorium Specjalistyczne Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

8) Laboratorium Specjalistyczne Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych ul. H. Xxxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxx,

9) Laboratorium Specjalistyczne Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

10) Laboratorium Specjalistyczne Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3.6. Dla każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę Zamawiający wykupi PAKIET MEDYCYNA PRACY opisany w załączniku nr 1 do SWZ. Dodatkowo każdy pracownik opcjonalnie będzie mógł wykupić dla siebie lub dla swojej najbliższej rodziny (współmałżonek/partner życiowy albo dziecko, albo współmałżonek/partner życiowy oraz dziecko/dzieci, albo dzieci) jeden

z dwóch pakietów medycznych: PAKIET I, XXXXXX XX opisane w załączniku nr 1 do SWZ.

Wartość cenowa poszczególnych pakietów uzależniona jest od zakresu świadczonych usług medycznych. Pakiet MEDYCYNA PRACY nie może jednak przekraczać kwoty 41 zł/osobę.

3.7. Pracownik zgłoszony do opieki medycznej oraz zgłoszony do opieki medycznej członek jego najbliższej rodziny musi mieć możliwość korzystania z usług medycznych w każdej placówce medycznej Wykonawcy (własnej lub współpracujących partnerów medycznych) także poza miejscem zamieszkania w zależności od potrzeb pracownika lub członka jego najbliższej rodziny i aktualnego miejsca ich pobytu.

3.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Powodem niedokonania podziału zamówienia na części jest fakt, że każda ze zgłoszonych do opieki medycznej osób, zarówno w zakresie medycyny pracy jak i wszystkich pozostałych usług objętych przedmiotem zamówienia, bez względu na miejsce zatrudnienia czy miejsce pobytu, musi mieć możliwość skorzystania, w ramach medycyny pracy oraz wybranego przez siebie pakietu, z usług w dowolnej z placówek medycznych (własnych Wykonawcy lub współpracujących partnerów medycznych) w podstawowych lokalizacjach (Warszawa, Lublin, Gdynia, Poznań, Białystok, Kielce, Olsztyn, Katowice) jak i w innych miastach w Polsce, a także z placówek medycznych (własnych Wykonawcy lub współpracujących partnerów medycznych) w innych miastach w całej Polsce. Podzielenie zamówienia na części i

udzielenie zamówienia w częściach różnym wykonawcom, zapewniającym różny zasięg terytorialny oraz różne ilości placówek medycznych ponad wymagane minimum mogłoby powodować ryzyko ograniczenia dowolnego wyboru placówki z terenu całej Polski przez zgłoszoną do opieki medycznej osobę, a w przypadku jej pobytu poza głównym miejscem zgłoszenia mogłoby powodować nierównomierny dostęp do placówek medycznych dla pracowników oraz członków ich rodzin, które będą upoważnione do korzystania z usług medycznych. Ponadto udzielenie zamówienia w częściach różnym wykonawcom spowodowałoby utrudnienia techniczno- organizacyjne po stronie Zamawiającego polegające na konieczności dostosowania się do różnych zasad określonych w wewnętrznych regulaminach poszczególnych wykonawców, w szczególności przy kierowaniu danego pracownika na badania Medycyny Pracy.

IV. Termin wykonania zamówienia

4.1. Zamówienie będzie wykonywane przez 12 miesięcy od zawarcia umowy.

4.2. Usługi medyczne będą świadczone w znajdujących się na terenie całej Polski placówkach medycznych Wykonawcy lub w placówkach medycznych współpracujących z Wykonawcą partnerów medycznych.

V. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Do umowy zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy wybranego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty oraz zgodne z wymaganiami Zamawiającego ujętymi w SWZ.

VI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

6.1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6.2. Komunikacja ustna jest dopuszczalna w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia oraz ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

6.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu: miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

6.4. Ofertę (wraz z dokumentami i oświadczeniami składanymi wraz z ofertą) składa się za pośrednictwem formularza: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”, natomiast składanie oświadczeń (innych niż oferta oraz dokumenty lub oświadczenia składane wraz z ofertą), wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” – dostępnych na ePUAP oraz udostępnionych przez miniPortal. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Korespondencja przesyłana za pomocą „Formularza do komunikacji” nie może być szyfrowana.

6.5. Przedmiotowe postępowanie oznaczone jest numerem sprawy: BAD.241.2.2.2022. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na podany numer sprawy.

6.6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy:

„Formularz do komunikacji” oraz „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”.

6.7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii (cyfrowych odwzorowań) dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal, Instrukcji użytkownika systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty winien zapoznać się

z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w ww. regulaminach

dostępnych na miniPortalu i ePUAP.

6.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”

i „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB.

6.9. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .txt, .xls, .xlsx.

6.10. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, oświadczeń lub dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii (cyfrowych odwzorowań) dokumentów lub oświadczeń (t.j. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na e-PUAP.

6.11. W przypadku przekazywania dokumentów lub oświadczeń oraz informacji (innych niż oferta i dokumenty oraz oświadczenia składane wraz z ofertą, w tym oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) za pomocą

poczty elektronicznej, datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości, zawierającej dokument/informację, z serwera pocztowego Zamawiającego.

6.12. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania, jako załącznik nr 11 do SWZ. Dane postępowania można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań dostępnej na miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki „Postępowania”.

6.13. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny

z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U.

z 2020 r., poz. 2415).

6.14. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 6.3. SWZ.

Uwaga! Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego (art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy).

VII. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Rozkosz, tel. 22/000 00 00

Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 22/000 00 00

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 22/000 00 00

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach: 9:00 – 16:00

VIII. Termin związania ofertą

8.1. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert

do dnia 1 kwietnia 2022 roku, czyli przez 30 dni.

8.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w pkt 8.1. SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

8.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego (wyrażonego przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty

9.1. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami przekazywana jest za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

9.2. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem

osobistym, w formacie danych w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps,

.odt, .txt, .xls, .xlsx.

9.3. Do szyfrowania oferty nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx .

9.4. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika systemu miniPortal dostępnej na miniPortalu.

9.5. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.

9.6. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, lub wraz z ofertą składa się wymagane oświadczenia lub dokumenty (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, i inne wymagane oświadczenia i dokumenty)

Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca robi folder .zip (bez nadawania mu hasła i bez szyfrowania). Zamawiający dopuszcza formaty archiwów .zip, .7z, .rar i inne, pod warunkiem możliwości ich otwarcia programem .seven.zip.

9.7. Wszystkie oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą muszą być sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przy czym oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9.8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi obejmować uprawnienie do podpisania oferty.

9.9. Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz inne oświadczenia składane wraz z ofertą, muszą być złożone w oryginale.

9.10. Oferta bezwzględnie musi zawierać:

9.10.1. wypełniony formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – zawierający wszelkie informacje określone we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie wzoru formularza oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta

z przygotowanego przez Xxxxxxxxxxxxx wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane we wzorze formularza oferty.

9.11. Wraz z ofertą musi zostać złożone:

9.11.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ – odpowiednio przez Wykonawcę, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot, na którego zasoby powołuje się

Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XII i XIII SWZ (dla

każdego podmiotu z osobna),

9.11.2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba że Wykonawca w ofercie wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Zamawiający uzyskuje je samodzielnie,

oraz jeżeli dotyczy:

9.11.3. oświadczenie z art. 117 ust 4 ustawy, złożone przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ,

9.11.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ

9.11.5. pełnomocnictwo lub inny dokument, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9.11.2.,

9.11.6. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

– dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia.

9.12. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania

z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku

Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.

9.13. Wykonawca powinien wskazać w sposób niebudzący wątpliwości, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz powinien zastrzec, wraz z przekazaniem tych informacji, że nie mogą one być udostępniane. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r., poz. 1913, ze zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnianie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane

w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu utrzymania poufności informacji objętych klauzulą, zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy. W odniesieniu do każdej z zastrzeżonych informacji Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:

− informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny

przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą,

− informacja jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla tych osób,

− jest uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi, podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

9.14. Powyższe zasady opisane w pkt 9.13. mają również zastosowanie do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zawartych

w szczególności w oświadczeniach lub dokumentach oraz ich wyjaśnieniach

lub uzupełnieniach, składanych przez Wykonawcę w toku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, przy czym wskazanie tych informacji oraz wykazanie, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa powinno nastąpić najpóźniej wraz z ich przekazaniem przez Wykonawcę.

9.15. Zamawiający oceni, czy zastrzeżone przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji, lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, w oparciu o konkretny stan faktyczny. Zamawiający informuje, że badając zasadność zastrzeżenia konkretnej informacji nie będzie brał pod uwagę cytowanych przez Wykonawcę ogólnych wyroków czy dowodzenia, że niezbędnym działaniem podjętym w celu nieujawnienia informacji do wiadomości publicznej jest fakt, że Wykonawca zastrzegł ją w ofercie.

9.16. Szczegółowe informacje co do sposobu sporządzania i formy dokumentów elektronicznych, w tym oferty, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu

i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów oraz pełnomocnictw, zostały zawarte w rozdziale XV SWZ.

9.17. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną przez siebie ofertę.

9.18. Zamawiający odrzuci ofertę gdy zajdą przesłanki opisane w art. 226 ustawy.

X. Sposób oraz termin składania ofert

10.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza: „Formularz do

złożenia, zmiany lub wycofania oferty” dostępnego na ePUAP

i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu,

w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej oraz adres skrzynki ePUAP, przy pomocy których prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika systemu miniPortal dostępnej na miniPortalu.

10.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10.3. Ofertę wraz z załącznikami (oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125

ust. 1 ustawy, i innymi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami) należy złożyć w terminie do dnia 3 marca 2022 roku do godziny 9:30.

10.4. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

10.5. Zamawiający, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 1 ustawy odrzuci ofertę złożoną

po terminie składania ofert.

10.6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia.

10.7. Identyfikator potwierdzenia złożenia oferty Wykonawca (użytkownik) zobaczy na ekranie sukcesu po przesłaniu formularza, a także zostanie on wysłany na adres e-mail Wykonawcy (użytkownika). Ważne, aby zachować numer potwierdzenia, ponieważ będzie on potrzebny przy ewentualnym wycofaniu oferty.

10.8. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem formularza „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika systemu miniPortal dostępnej na miniPortalu.

10.9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie

wycofać złożonej oferty.

XI. Termin otwarcia ofert

11.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 marca 2022 roku o godzinie 10:00, niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

11.2. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.

11.3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert

dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

11.4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11.5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

11.5.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których ofert zostały otwarte;

11.5.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

11.6. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

11.7. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

XII. Warunki udziału w postępowaniu

12.1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga od Wykonawcy spełniania warunków udziału

w postępowaniu:

12.1.1. w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym –

w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności,

12.1.2. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności

12.1.3. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej – w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności,

12.1.4. w zakresie zdolności technicznej i zawodowej – w odniesieniu do tego warunku Zamawiający określa minimalny poziom zdolności w zakresie potencjału technicznego polegający na:

a) posiadaniu/dysponowaniu zintegrowanego elektronicznego systemu obsługi dokumentacji pacjenta, obejmującego co najmniej: historię chorób pacjenta, wykaz wszystkich konsultacji lekarskich, wykaz stosowanych lekarstw, wyniki badań laboratoryjnych, dostępnego

w placówkach własnych Wykonawcy;

b) posiadaniu/dysponowaniu zintegrowanego, elektronicznego systemu rejestracji wizyt lekarskich, obejmującego co najmniej: możliwość rezerwacji wizyt on-line przez pacjenta, możliwość sprawdzenia dostępności wizyt do poszczególnych specjalistów, dostęp on-line do wyników badań laboratoryjnych, dostępnego w placówkach własnych Wykonawcy;

c) posiadaniu/dysponowaniu placówek medycznych we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego, w tym w Warszawie, Poznaniu oraz

w Trójmieście (Gdańsk, Sopot, Gdynia) - nie mniej niż 5/pięć placówek medycznych własnych Wykonawcy lub współpracujących partnerów medycznych, w tym w Gdyni - nie mniej niż 1/jedną placówkę medyczną; w Białymstoku, Lublinie, Kielcach, Olsztynie, Katowicach - nie mniej niż 1/jedną placówkę medyczną własną Wykonawcy lub współpracujących partnerów medycznych, z zastrzeżeniem wymagań określonych w rozdziale III pkt 3.4. SWZ;

12.2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia

gospodarcze Wykonawcy mogą mieć negatywny wpływ na realizację

zamówienia.

12.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 12.1.4. lit. a), lit. b), lit. c) SWZ musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

12.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału

w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.4. lit. a), lit. b), lit. c) SWZ,

w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

12.5. W odniesieniu do warunku, o którym mowa w pkt 12.1.4. lit. a), lit. b), lit. c) SWZ, potencjału technicznego, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

12.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

12.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa

w pkt 12.6. SWZ, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

12.7.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego

zasoby;

12.7.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

12.7.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach

którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału

w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

12.8. Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.4. lit. a), lit. b), lit. c), a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

12.9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego

zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu.

12.10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

XIII. Obligatoryjne podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia oraz fakultatywne podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania

13.1. W oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

13.1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46– 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054 i 2142) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559, 2054 i 2120),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub

ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

13.1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13.1.1.;

13.1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał

płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

13.1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

13.1.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub

wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że

przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

13.1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji

i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy

z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13.2. W oparciu o fakultatywną podstawę wykluczenia, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 i pkt 8 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

13.2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

13.2.2. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

13.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych

w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 i pkt 8, jeżeli udowodni

Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

13.3.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

13.3.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym;

13.3.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności

i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

13.4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 13.3. są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 13.3. nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia.

13.5. Wykluczenie Wykonawcy nastąpi zgodnie z art. 111 ustawy.

13.6. Wykonawca zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia podlega wykluczeniu z tego postępowania wyłącznie

w przypadku, gdy spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający zapewni temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

13.7. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym

etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

XIV. Podmiotowe środki dowodowe jakie Wykonawcy są zobowiązani złożyć w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

14.1. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i pkt 8 ustawy, o których mowa odpowiednio w pkt 13.1. i pkt 13.2. SWZ) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 12.1.4.), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, aktualne na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

14.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.1., składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie

warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy

z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

14.3. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 14.1. także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

14.4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

14.4.1. wykazu potencjału technicznego w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym (załącznik nr 5 do SIWZ),

14.4.2. wykazu placówek medycznych oferowanych przez Wykonawcę

w lokalizacjach Zamawiającego wraz z zakresem świadczonych usług (załącznik nr 6 do SIWZ),

14.4.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

14.4.4. oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ),

14.4.5. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia

z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-4, pkt 5 (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji) i pkt 6 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy, wskazanych przez Zamawiającego w pkt 13.1.3.-13.1.6. oraz pkt 13.2.2. SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ).

14.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w

pkt 14.4.2., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

14.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 14.5. powinny być wystawione nie

wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

14.7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 14.5., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania zawarte w pkt 14.6. stosuje się.

14.8. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r. poz. 2070, ze zm.), o ile Wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

14.9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

14.10. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

XV. Zasady sporządzania i forma dokumentów elektronicznych składanych

w postępowaniu

15.1. Oferty, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r. poz. 2070, ze zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

15.2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 15.1., przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków

komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale VI SWZ.

15.3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale 14 SWZ muszą spełniać wymagania określone w ustawie, rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452),

przy czym:

1) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca,

zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

2) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

3) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem

w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 2) dokonuje w przypadku:

a) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

b) innych dokumentów – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4) Podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

6) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem

w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 5) dokonuje w przypadku:

a) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

b) pełnomocnictwa – mocodawca.

7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem

w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 5) może dokonać również

notariusz.

8) W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Uwaga! Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego (art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy).

XVI. Sposób obliczenia ceny

16.1. Podstawą do obliczenia ceny oferty jest formularz cenowy (załącznik nr 2A do SWZ), stanowiący załącznik do formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).

16.2. Cena oferty obliczona na podstawie formularza cenowego musi zostać wpisana do formularza oferty, z określeniem ceny ofertowej brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją liczbowo oraz słownie.

16.3. Cena jednostkowa danej usługi netto miesięcznie oraz wyliczona na jej podstawie cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. Zamawiający w rozdziale III pkt 3.6. SWZ określił maksymalną wartość cenową dla pakietu MEDYCYNA PRACY.

16.4. Cena jednostkowa danej usługi netto miesięcznie podana przez Wykonawcę w formularzu cenowym nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od jakichkolwiek czynników, z zastrzeżeniem § 10 ust. 4 oraz ust. 9-15 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

16.5. Cena musi być obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

16.6. Walutą ceny ofertowej jest złoty polski.

16.7. Cenę należy wyliczyć na formularzu cenowym, dla każdej pozycji poprzez pomnożenie ilości pracowników obecnie korzystających z opieki medycznej przez cenę jednostkową usługi netto miesięcznie, do otrzymanej wartości należy dodać podatek VAT w odpowiedniej wysokości, a jego stawkę wpisać do kolumny „stawka podatku VAT”. Zsumowane wartość usługi netto i podatku VAT należy wpisać do kolumny „wartość usługi brutto miesięcznie”. Następnie „wartość usługi brutto miesięcznie” należy pomnożyć przez 12 miesięcy i obliczyć wartość usługi rocznie. Całkowitą, zsumowaną wartość usługi należy wpisać w wierszu podsumowującym na końcu formularza.

16.8. Ilości pracowników obecnie korzystających z opieki medycznej podane przez Zamawiającego w formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi i zostały podane dla potrzeb skalkulowania cen ofert w niniejszym postępowaniu

i wyboru oferty najkorzystniejszej. Podane ilości mogą się zmniejszyć lub zwiększyć, a Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy będzie przysługiwało miesięczne wynagrodzenie ustalane na podstawie listy osób aktualizowanej zgodnie z § 4 ust. 3 i ust. 4 projektowanych postanowień umowy.

16.9. Zgodnie z art. 225 ust. 1 i 2 pkt 1-4 ustawy, jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r., poz. 685, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do przedstawionej w ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług (VAT), którą miałby obowiązek rozliczyć.

16.10. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest poinformować Zamawiającego:

16.10.1. że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

16.10.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru, usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

16.10.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętych obowiązkiem podatkowym

Zamawiającego, bez kwoty podatku,

16.10.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług (VAT), która zgodnie z

wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

16.11. Zamawiający nie udziela zaliczek.

XVII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert

17.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował

kryteriami oceny ofert:

Nazwa

kryterium

Waga

Sposób punktowania

Liczba

punktów

cena brutto oferty

100%

Ilość punktów=(cena najniższa

zaproponowana w ofertach / cena badanej oferty) x 100 punktów x 100%

100,00

17.2. Ocenie według powyższego kryterium zostaną poddane jedynie oferty

niepodlegające odrzuceniu.

17.3. W kryterium „cena brutto oferty” największą liczbę punktów otrzyma oferta

z najniższą ceną. Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną zgodnie z wzorem podanym w tabeli zamieszczonej pkt 17.1.

17.4. Negocjacje treści ofert nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ i dotyczą wyłącznie ceny brutto oferty.

17.5. W oparciu o powyższe kryterium zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert, czyli cena oferty brutto. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.

17.6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie

określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

17.7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

17.8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

17.9. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

17.10. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

17.11. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 17.10. oferta będzie podlegała odrzuceniu, a Zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że będą zachodziły przesłanki do unieważnienia postępowania.

XVIII. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

19.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego,

z uwzględnieniem art. 577 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

19.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 19.1., jeżeli w postępowaniu

o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie podstawowym złożono tylko

jedną ofertę.

19.3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana,

o terminie i miejscu podpisania umowy.

19.4. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach

umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona

o zapisy wynikające ze złożonej przez Wykonawcę oferty.

19.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

19.6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

19.7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny przedstawić dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

21.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

21.2. Odwołanie przysługuje na:

21.2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

21.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której

Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

21.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma

w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

21.4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu na

wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią

przed upływem tego terminu.

21.5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, i którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

21.6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są

w Dziale IX ustawy zatytułowanym „Środki ochrony prawnej”.

XXII. Załączniki do SWZ stanowiące jej integralną część

22.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ)

22.2. Formularz oferty (załącznik nr 2 do SWZ).

22.3. Formularz cenowy (załącznik nr 2A do SWZ).

22.4. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik

nr 3 do SWZ).

22.5. Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

22.6. Wykaz potencjału technicznego (załącznik nr 5 do SWZ).

22.7. Wykaz placówek medycznych (załącznik nr 6 do SWZ).

22.8. Oświadczenie konsorcjum – składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy

(załącznik nr 7 do SWZ)

22.9. Oświadczenie o udostępnieniu zasobów – składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy (załącznik nr 8 do SWZ)

22.10. Oświadczenie grupa kapitałowa – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy

(załącznik nr 9 do SWZ).

22.11. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy (załącznik nr 10 do SWZ).

22.12. Link do postępowania oraz ID postępowania (załącznik nr 11 do SWZ).

XXIII. Dodatkowe informacje

23.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

23.2. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

23.3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

23.4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

23.5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

23.6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

23.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

23.8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy.

23.9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawcy/ów przy realizacji zamówienia. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, Zamawiający (zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy) wymaga od Wykonawcy wskazania w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om i podać firmę/my podwykonawców, o ile są już znane. Brak powyższych informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

23.10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i

złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

23.11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

XXIV. Klauzula informacyjna

24.1. Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych działając zgodnie z obowiązkiem zawartym w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem przekazanych przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania lub podczas realizacji umowy danych osobowych jest Główny Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

• dane kontaktowe Inspektora ochrony danych (IOD) w GIJHARS: e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx,

adres do korespondencji (pocztą tradycyjną) jw.

Na w/w adresy może Pani/Pan kierować pytania, wnioski i żądania

w sprawach przetwarzania danych i ochrony danych osobowych;

• przekazane przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania lub podczas realizacji umowy dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie opieki medycznej dla pracowników Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych (nr sprawy BAD.241.2.2.2022) prowadzonym w trybie podstawowym, a także w celu realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

• odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania lub realizacji umowy danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Zamawiającego oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

• przekazane przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania

lub realizacji umowy dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania

umowy (czyli aż do przedawnienia roszczeń mogących wynikać z treści

umowy);

• obowiązek podania przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania lub realizacji umowy danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy, podmiotów trzecich udostępniających Wykonawcy zasoby na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podwykonawców, dalszych podwykonawców,

dostawców lub usługodawców jest wymogiem ustawowym określonym

w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania

określonych danych wynikają z ustawy;

• w odniesieniu do przekazanych przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania lub realizacji umowy danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• każda Osoba, której dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania lub realizacji umowy posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Jej dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Jej danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Ona, że przetwarzanie danych osobowych Jej dotyczących narusza przepisy RODO;

• Osobie, której dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania lub realizacji umowy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia

danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

24.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku

z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający bezpośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma

zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

24.3. Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy, Xxxxxxxxxxx informuje, że:

• w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679 (art. 74 ust. 3 ustawy);

• udostępnianie protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3

i art. 18 ust. 3–6, stosuje się odpowiednio. (art. 74 ust. 4 ustawy);

• w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są

przetwarzane przez Xxxxxxxxxxxxx, z uprawnienia, o którym mowa

w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. (art. 75 ustawy);

• skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane,

z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,

o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników. (art. 76 ustawy);

• zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.(art. 19 ust. 3 ustawy);

• w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego. (art. 269 ust. 2 ustawy).

kwalifikowany podpis elektroniczny Kierownika Zamawiającego

Document Metadata

Table of Contents

Główny Inspektorat

Document Metadata