Umowa o świadczenie usług Nr ……………………………..
Załącznik nr 7 do Ogłoszenia
Umowa o świadczenie usług Nr ……………………………..
zawarta w dniu w Gdyni
pomiędzy:
Wojewódzkim Zespołem Szkół Policealnych w Gdyni
w imieniu którego działają:
xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
a
- zwanym dalej „Wykonawcą”
Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej „u.p.z.p.”, po rozstrzygnięciu postępowania przeprowadzonego na podstawie przepisów określonych w Dziale III, rozdziale 6
„Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi”, zgodnie z art. 138 o o wartości poniżej 750 tys. EURO na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów: kursu makramy, kursu ceramiki artystycznej dla uczniów oraz kursów: podologii, ceramiki artystycznej dla nauczycieli Wojewódzkiego Zespołu Szkół Policealnych w Gdyni – uczestników projektu pt. ,,Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego wojewódzkich zespołów szkół policealnych w Gdańsku, Gdyni i Słupsku” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.” zwanego dalej "Projektem", znak sprawy WZSP.KG.ZP.1.2017 - Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej „Umową”, o treści następującej:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Umowa dotyczy części nr 1 przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z:
1) ofertą Wykonawcy,
2) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „SOPZ”,
- które stanowią załączniki do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie nie późniejszym niż do 30 listopada 2017 roku.
4. Zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z warunków Umowy. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za wszelkie działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.
5. Umowa jest zawarta w ramach projektu „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego wojewódzkich szkół policealnych w Gdańsku Gdyni i Słupsku” w ramach Osi Priorytetowej 3. Działania 3.3 Poddziałania 3.3.1.
§ 2. Odbiory
1. Wykonawca w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu Program Kursu, zwany dalej „Programem”. Program uważa się za odebrany bez zastrzeżeń pod warunkiem podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Programu, zwanego dalej „POP”, który w imieniu Stron podpisują odpowiednie osoby, o których mowa w § 10 ust. 3.
2. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że Program nie spełnia warunków, o których mowa w Umowie, odmawia on podpisania POP. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu poprawiony Program w terminie 3 dni roboczych (pojęcie „dzień roboczy” nie obejmuje dni wolnych od pracy, sobót i niedziel) od dnia poinformowania Wykonawcy o odmowie podpisania POP. W przypadku dostarczenia poprawionego Programu stosuje się postanowienie ust. 1. W przypadku, gdy poprawiony Program w dalszym ciągu nie spełnia wymagań Zamawiającego, gdyż nie uwzględnia wszystkich zgłoszonych uwag Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest ponownie dostarczyć poprawiony Program. W takim przypadku Wykonawca pozostaje w zwłoce.
3. Odbiór przeprowadzenia przez Wykonawcę zajęć dla danej części nastąpi, pod warunkiem zrealizowania tej części przez Wykonawcę, w terminie 10 dni, licząc od dnia przeprowadzenia ostatnich zajęć w ramach Kursu, w drodze podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Zajęć, zwanego dalej „POZ”.
4. POZ podpisują w imieniu Xxxxx odpowiednie osoby, o których mowa w ust. 1.
5. POZ zostanie sporządzony na podstawie kompletnej dokumentacji Kursów, zwanej dalej „Dokumentacją” i zawierać będzie między innymi liczbę godzin przeprowadzonych zajęć
1 W miejscu, gdzie widnieje kreska, wymieniony zostanie numer jednej części przedmiotu zamówienia, której dotyczy Umowa.
w ramach Kursów z wyszczególnieniem liczby uczniów – uczestników Kursów. Wzór Dokumentacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 3.
Rozliczenia
1. Strony ustalają stawkę za przeprowadzenie: w części 1 kursu:
1) Warsztaty makramy dla jednego uczestnika Kursu w następującej wysokości:
(słownie: ) złotych brutto.
2) Kurs ceramiki artystycznej dla jednego uczestnika Kursu w następującej wysokości:
(słownie: ) złotych brutto.
w części 2 kursu:
1)Kurs podologii dla jednego uczestnika Kursu w następującej wysokości:
) złotych brutto.
(słownie:
2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przez niego wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy nie przekroczy łącznie kwoty (słownie: ) złotych brutto. Kwota określona powyżej oznacza górną granicę, do jakiej Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy za świadczenia objęte Umową.
3. Liczby uczniów – uczestników Kursów, o których mowa w SOPZ, zwanych dalej w niniejszym ustępie "Uczniami", są liczbami maksymalnymi i ulegają zmniejszeniu, jeżeli Dyrektor szkoły poinformuje Strony, że uczeń, który został wcześniej wskazany do odbycia Kursu, nie ma możliwości przystąpienia do Kursu i Dyrektor szkoły nie ma możliwości wskazania zamiast niego innego Ucznia. Jeżeli liczby Uczniów ulegają zmniejszeniu, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby Uczniów, które jednak nie będzie niższe niż 30% wartości brutto wynagrodzenia określonego w ust. 2. Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego jakichkolwiek roszczenia, w tym roszczenia odszkodowawcze z tytułu powstania różnicy pomiędzy maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby Uczniów.
4. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 zostanie dokonana:
1) po należytym zrealizowaniu przedmiotu Umowy,
2) na podstawie POZ podpisanego bez zastrzeżeń przez Xxxxxx,
3) po dostarczeniu prawidłowo wystawionego/wystawionej przez Wykonawcę pod względem formalno- rachunkowym rachunku/faktury, na adres Zamawiającego wskazany w komparycji Umowy.
5. Płatność wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych dokumentów, o których mowa ust.4 pkt 2 i 3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku/fakturze.
6. Dniem zapłaty wynagrodzenia będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zapłata wynagrodzenia stanowi całość świadczenia wzajemnego Zamawiającego należnego na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy. Zobowiązanie Zamawiającego zostanie zatem wykonane z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, a Wykonawca nie otrzyma żadnych dodatkowych świadczeń od Zamawiającego tytułem wynagrodzenia, zwrotu kosztów, wydatków lub nakładów.
8. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
§ 4.
Kontrola wykonywania Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizytacji zajęć prowadzonych na podstawie Umowy przez Wykonawcę, także bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy o terminie wizytacji. Przedmiotem wizytacji będzie kontrola należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę.
2. W ramach prawa kontroli prawidłowości wykonywania Umowy Zamawiający jest uprawniony do:
1) wyrażania opinii na temat wykonywania Umowy,
2) żądania dostarczenia przez Wykonawcę informacji dotyczących wykonywania Umowy,
3) żądania od Wykonawcy usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli prawidłowości wykonywania Umowy.
§ 5.
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.
3. Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć:
1) któregokolwiek z terminów, o których mowa w Umowie lub
2) warunków płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3. powyżej, mogą nastąpić w następujących przypadkach:
1) w zakresie, o którym mowa w ust. 3. pkt 1) - w przypadku przedłużenia lub przedłużania się terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia,
2) w zakresie, o którym mowa w ust. 3. pkt 2) - w przypadku zmian w trakcie wykonywania Umowy powszechnie obowiązujących przepisów prawa – z zastrzeżeniem, że cena oferty netto ustalona jest na cały okres obowiązywania Umowy i nie podlega podwyższeniu nawet w sytuacji zmiany przepisów dotyczących zmiany stawki podatku VAT,
3) w zakresie, o którym mowa w ust. 3. powyżej - w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia.
§ 6.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
1) Wykonawca nie dostarcza Zamawiającemu Programu, o którym mowa w § 2 ust. 1 w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy – w wysokości stanowiącej iloczyn obliczony według wzoru:
0,2% wynagrodzenia x (razy) LD, gdzie:
wynagrodzenie = wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 LD = liczba dni kalendarzowych opóźnienia dostarczenia Programu, lub
2) Wykonawca ze swojej winy nie dotrzymuje terminu wykonania Zamówienia (30 listopada 2017 r.) – wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 za każdy dzień zwłoki,
lub
3) Zamawiający wypowiedział Umowę z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1 lub odstąpił od Umowy z przyczyn, za które winę ponosi Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w
§ 3 ust. 2.
2. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w następstwie niewykonania albo nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę byłaby wyższa, aniżeli suma przysługujących mu z tego tytułu kar umownych, Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Strony ustalają, że Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia wierzytelności Zamawiającego z tytułu zapłaty kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu zapłaty wynagrodzenia określonego w fakturze (rachunku) wystawionej (wystawionym) przez Wykonawcę.
4. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 3, kara umowna zostanie zapłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania przez Zamawiającego do zapłaty na wskazany w komparycji Umowy adres Wykonawcy.
5. Łączna wysokość naliczanych kar ze wszystkich tytułów określonych w Umowie nie przekroczy 30% wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
§ 7.
Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z ważnych powodów, przy czym za ważny powód Strony uznają między innymi sytuację, w której Wykonawca:
1) zaprzestał wykonywania Umowy, lub
2) nienależycie wykonuje Umowę.
2. W rozumieniu ust. 1 pkt 2 Wykonawca wykonuje Umowę nienależycie między innymi, gdy:
1) naruszenie zobowiązania nastąpiło wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Wykonawcy, lub
2) naruszenie zobowiązania daje Zamawiającemu uzasadnione podstawy, aby nie pokładać zaufania w dalszym wykonywaniu Umowy przez Wykonawcę, lub
3) Wykonawca nie dostarcza Zamawiającemu Programu/-ów w terminie 7 dni po upływie umownego terminu dostarczenia Programu (7 dni od dnia zawarcia Umowy), lub
4) Wykonawca nie przekazuje Zamawiającemu Dokumentacji w terminie do 10 dni od daty zakończenia ostatnich zajęć w ramach Kursów.
3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy może dotyczyć całej Umowy lub części Umowy jeszcze niewykonanej przez Wykonawcę.
§ 8.
Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca, bez potrzeby złożenia dodatkowego oświadczenia woli przez którąkolwiek ze Stron, przenosi na Zamawiającego w dniu podpisania POP, wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawem decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych do objętego podpisanym POP Programu, zwanego dalej w niniejszym paragrafie „Utworem”, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2, na czas nieokreślony, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy Utworu oraz miejsca korzystania z Utworu.
2. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalanie dowolną techniką znaną w dniu zawarcia Umowy, na wszelkiego rodzaju nośnikach, w szczególności: drukiem w dowolnej formie (w tym: w twardej i miękkiej oprawie, wydaniach broszurowych, pismem Braille’a) i dowolnej technice (w tym: reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, audiowizualnej), na nośnikach fonicznych – audiobooki i na nośnikach informatycznych (w tym w formie e-booków),
2) zwielokrotnianie dowolną techniką znaną w dniu zawarcia Umowy, na wszelkiego rodzaju nośnikach, w szczególności: drukiem w dowolnej formie (w tym: w twardej i miękkiej oprawie, wydaniach broszurowych, pismem Braille’a) i dowolnej technice (w tym: reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, audiowizualnej, na nośnikach fonicznych – audiobooki) i na nośnikach informatycznych (w tym w formie e-booków),
3) wprowadzanie do obrotu oryginału i wytworzonych egzemplarzy,
4) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywanie w sieci Internet,
5) publicznie wykonywanie i publicznie prezentowanie,
6) wystawianie,
7) wyświetlanie,
8) wypożyczanie i wynajmowanie oryginału i wytworzonych egzemplarzy,
9) wykorzystywanie do reklamy i promocji działań prowadzonych przez Zamawiającego,
10) wielokrotne wykorzystanie, w tym w kolejnych dodrukach w nieograniczonej liczbie egzemplarzy w tym także w wersjach obcojęzycznych,
11) udostępnianie do wykorzystania instytucjom oraz osobom trzecim w ramach potrzeb Zamawiającego,
12) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju mediach.
Powyższe przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany w Utworze dokonywane przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na decydowanie o wykonywaniu autorskich praw zależnych bez konieczności uzyskania dalszej zgody Wykonawcy, jego pracowników lub podwykonawców.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3, obejmuje także wynagrodzenie za:
1) przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2,
2) upoważnienie do korzystania z Utworu w zakresie określonym postanowieniami Umowy,
3) przeniesienie prawa decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych do Utworu,
4) przeniesienie własności nośnika(-ów), na których Utwór utrwalono.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wykonany Utwór będzie wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej i nie będzie naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Utworu, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego wynikającymi z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej i powstałymi w wyniku korzystania przez Zamawiającego z Utworu, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków prawnych zapewniających Zamawiającemu należytą ochronę przed takimi roszczeniami, a w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości - przystąpić po stronie Zamawiającego, do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu zasądzone od Zamawiającego i wypłacone przez Zamawiającego kwoty odszkodowań wynikające z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej osób trzecich, powstałych w wyniku korzystania przez Zamawiającego z Xxxxxx, wraz z wszelkimi związanymi z tym wydatkami i opłatami, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej - pod warunkiem, że Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o zgłoszonych roszczeniach. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego pisemnego żądania ich zwrotu.
6. W celu wykonania Umowy, w dniu podpisania POP, Zamawiający udziela niniejszym Wykonawcy na okres wykonywania Umowy niewyłącznej, obowiązującej na terytorium Polski i nieodpłatnej licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworu na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2.
§ 9.
Ochrona danych osobowych
1. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.), zwanej dalej: „u.o.d.o.” – w celu wykonania przez Wykonawcę Umowy – Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie określonych w ust. 2 danych osobowych uczniów, którzy będą uczestniczyli w przewidzianych Umową zajęciach, w związku z realizacją Projektu, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisami u.o.d.o. i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje dane niezbędne do realizacji Umowy i oznacza nazwisko i imiona, płeć, wiek, miejsce urodzenia, PESEL, wykształcenie i dane kontaktowe - tj.: adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, gmina, powiat, województwo), telefon stacjonarny, telefon komórkowy i adres e-mail uczniów, o których mowa w ust. 1. Ilekroć w dalszej części niniejszego paragrafu jest mowa o „danych osobowych” należy przez to rozumieć powierzone Wykonawcy na podstawie niniejszego paragrafu dane osobowe, o których mowa w niniejszym ustępie.
3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zarządu Województwa Pomorskiego w odniesieniu do zbiorów: Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020-dane uczestników indywidualnych.
4. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2.
5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych Wykonawcy następuje wyłącznie w celu wykonania Umowy i w zakresie przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego.
6. Do przetwarzania danych osobowych może być dopuszczony jedynie Wykonawca posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
7. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu poufności danych osobowych przetwarzanych
8. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania,
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem,
3) wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust. 12.
9. Wykonawca umożliwi dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, Rozporządzeniem, oraz z Umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
10. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego, Ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z u.o.d.o., z Rozporządzenia lub z Umowy, Wykonawca umożliwi Ministrowi właściwemu ds. rozwoju regionalnego, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu określonym w ust. 9.
11. Kontrolerzy Zamawiającego, Ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nich upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, Rozporządzeniem oraz umową,
2) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do ustalenia
stanu faktycznego,
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii.
12. Wykonawca zobowiązuje się zastosować do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego, Ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione, w terminach określonych przez Ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego lub Instytucję Zarządzającą.
13. Wykonawca umożliwia administratorowi bezpieczeństwa informacji powołanemu przez Instytucję Zarządzającą, dokonanie na podstawie art. 36a ustawy o ochronie danych osobowych, w ramach zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, sprawdzenie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych zgodnie z § 3 ust. 4 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie trybu i sposobu realizacji zadań w celu zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przez administratora bezpieczeństwa informacji (Dz. U. z 2015 r. poz. 745).
14. Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi wykonywania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu.
15. Wykonawca zobowiązuje się do trwałego zniszczenia danych osobowych, powierzonych na podstawie niniejszego paragrafu, natychmiast po zakończeniu ich przetwarzania.
16. W przypadku zakończenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron (niezależnie od sposobu zakończenia i podstawy prawnej) Strony bezzwłocznie podejmą decyzję w szczególności o procedurze, formie, terminie zwrotu danych osobowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zwrotu wszelkich danych osobowych objętych Umową i zaprzestania ich przetwarzania.
17. Z tytułu obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego żadne odrębne wynagrodzenie lub inne świadczenia, w szczególności zwrot kosztów, wydatków, nakładów.
§ 10.
Postanowienia różne
1. Z uwagi na fakt, że Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Wykonawca – na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji Projektu – zobowiązany jest do udostępnienia temu podmiotowi dokumentów, w tym finansowych, związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkiej dokumentacji, związanej z realizacją Umowy, zgodnie z aktualnymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”.
3. Strony w związku z wykonywaniem Umowy będą kontaktować się w pierwszej kolejności z Osobami do Kontaktów, a z innymi osobami o tyle tylko, o ile w ich ocenie będzie to uzasadnione okolicznościami, przy czym:
1) dane Xxxxx do Kontaktów ze strony Zamawiającego są następujące: Pan(-i) …………………………………………………………….
Pan(-i) …………………………………………………………….
2 ) dane Osoby do Kontaktów ze strony Wykonawcy są następujące:
Pan(-i) tel.: e-mail: .
5. Osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: Dyrektor WZSP w Gdyni
2) ze strony Wykonawcy: osoby wskazane po stronie Wykonawcy w komparycji Umowy lub
.
6. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie osób, o których mowach w ust. 3 lub 4 lub ich danych.
7. Adresem do doręczeń są adresy Stron wskazane w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o zmianie danych adresowych - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji przesłanej na ostatnio wskazany przez Stronę adres. Jeżeli jedna ze Xxxxx odmawia przyjęcia korespondencji na podany drugiej Xxxxxxx adres, uznaje się, że korespondencja została skutecznie doręczona Xxxxxxx w dniu odmowy jej przyjęcia przez Xxxxxx odmawiającą przyjęcia korespondencji. Jeżeli korespondencja wysłana na podany adres została dwukrotnie awizowana, uznaje się, ze korespondencja została skutecznie doręczona w terminie 7 dni, licząc od dnia jej drugiej awizacji.
8. Każda ze Stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego, właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
9. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, u.p.z.p., ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, u.o.d.o. i Rozporządzenia.
10. Załączniki do Umowy stanowią integralną część Umowy.
11. Tytuły paragrafów zostały nadane jedynie dla większej przejrzystości Umowy i nie mają rozstrzygającego znaczenia przy wykładni Umowy.
12. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po trzy dla Zamawiającego i po jednym dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………… .……………………
Załączniki:
1) wzór Dokumentacji,
2) SOPZ
3) oferta Wykonawcy
Załącznik nr 1 do Umowy
Lista obecności uczestników zajęć w ramach kursu
................................................................................................................................................
(nazwa kursu)
Imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w ramach kursu | |
Data spotkania w ramach kursu | |
Temat zajęć | |
Numer umowy i data zawarcia | Umowa nr z dnia ......................................... |
Nazwa miejscowości, w której odbywa się kurs (z podaniem dokładnego adresu) |
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxxxx |
…………………………………………………………..
podpis osoby prowadzącej zajęcia
Dziennik zajęć w ramach kursu
........................................................................
(nazwa kursu)
Imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w ramach kursu | |||
Numer umowy i data zawarcia | Umowa nr .......................................................... z dnia ......................................... | ||
Nazwa miejscowości, w której odbywa się kurs (z podaniem dokładnego adresu) | |||
Liczba uczniów uczestniczących w kursie | |||
Długość trwania kursy (wyrażona w godzinach) | Liczba godzin teoretycznych | Liczba godzin zajęć praktycznych | |
W poniższej tabeli każdy temat zajęć realizowanych w ramach kursu proszę wpisać w oddzielnym wierszu.
data | Temat zajęć | Liczba godzin zajęć teoretycznych | Liczba godzin zajęć praktycznych | Liczba uczestników obecnych na zajęciach | Podpis osoby prowadzącej |