Zamawiający sektorowy: Gdańsk 2019

Zamawiający sektorowy: Gdańsk 2019

Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx

tel. 00 000-00-00,

fax 00 000-00-00

XXX 0000000000

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZETARG NIEOGRANICZONY

SEKTOROWY

PRZEGLĄDY, KONSERWACJE I NAPRAWY URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI W TRAMWAJACH

Nr postępowania 48/520/MN/2019

Prowadzone w trybie nie podlegającym przepisom Ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późniejszymi zmianami),

ale na zasadach określonych w „Regulaminie Zamówień Publicznych Sektorowych” Gdańskich Autobusów i Xxxxxxxxx Xx. x x.x. - Xxxxxxxxx Xx 0 do Zarządzenia Nr 24/2017 Prezesa Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o. z dnia 10.08.2017 r.

Spis treści

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia

2. Opis przedmiotu zamówienia

3. Warunki wykonania zamówienia

II. Warunki reklamacji

III. Sposób rozliczania zamówienia

IV. Termin wykonania zamówienia

V. Warunki udziału w postępowaniu

VI. Przygotowanie oferty

1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty

2. Sposób przygotowania oferty

VII. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert

VIII. Badanie i ocena ofert

IX. Kryteria oceny ofert

X. Termin związania ofertą

XI. Sposób udzielania informacji Wykonawcom

XII. Unieważnienie postępowania

XIII. Tryb zawarcia umowy

XIV. Istotne postanowienia umowy

1. Postanowienia ogólne

2. Kary umowne

3. Zmiany w umowie

4. Cesja wierzytelności

XV. Środki ochrony prawnej

XVI. Postanowienia końcowe Załącznik Nr 1 – Oferta cenowa

1. Dane Wykonawcy

2. Ceny

Załącznik Nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków

Załącznik Nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 4 – Obowiązek informacyjny Zamawiającego dla Wykonawcy – art. 13 RODO Załącznik Nr 5 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu

zamówienia

Załącznik Nr 6 – Lista osób do wydania karty identyfikacyjnej dla pracowników zewnętrznej firmy (przepustki)

Załącznik Nr 7 – Wniosek o wydanie karty identyfikacyjnej - firmy

Załącznik Nr 8 – POROZUMIENIE (w przypadku wyznaczenia Koordynatora ds.

BHP/Ppoż. ze strony GAiT Sp. z o.o) Załącznik Nr 9 – Raport wykonania czynności serwisowych

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są przeglądy, konserwacje i naprawy (w tym także naprawy awaryjne) urządzeń klimatyzacji w tramwajach typu:

1) tramwaj N8C-MF01 sztuk 46 – klimatyzator typu KLIT 600/1/2006 (DTR 059), jeden przegląd rocznie,

2) tramwaj N8C-MF01 sztuk 46 – klimatyzator typu Webasto-CNT CC4G (DTR 059), dwa przeglądy rocznie,

3) tramwaj N8C-MF18 sztuk 16 – klimatyzator JMN40 typu MKTM 130, dwa przeglądy rocznie,

4) tramwaj 105 Na sztuk 1 - klimatyzator typu KLIT 600/1/2006 (DTR 059), jeden przegląd,

5) tramwaj 114 Na sztuk 1 – klimatyzator typu KLIT 600/1/2006 (DTR 059), jeden przegląd,

6) tramwaj 120 NaG sztuk 35 – klimatyzator Webasto WRA CP 2-29, dwa przeglądy rocznie,

7) tramwaj 128 NG Jazz Duo sztuk 5 – klimatyzator Konvekta typu HVAC 3405 oraz XXXX 0000, dwa przeglądy rocznie,

8) tramwaj NGd99 sztuk 4 – Konvekta typu HVAC 3405 oraz XXXX 0000, dwa przeglądy rocznie,

9) tramwaj NGT-6 sztuk 3 – klimatyzator typu HKL 955 prod. Vossloh-Kiepe, jeden przegląd rocznie.

2. Opis przedmiotu zamówienia

1) Zakres przeglądu, konserwacji i naprawy (w tym także naprawy awaryjne) urządzeń klimatyzacji w tramwajach:

a) wymiana lub uzupełnianie płynów eksploatacyjnych, dotyczy również czynnika chłodzącego,

b) sprawdzanie szczelności układu,

c) sprawdzanie i ewentualna naprawa sprężarek, uzupełnienie oleju,

d) sprawdzanie i ewentualna wymiana czujników,

e) czyszczenie wentylatorów,

f) sprawdzanie automatyki sterowniczej,

g) sprawdzanie zasilania i zabezpieczeń układów klimatyzacyjnych,

h) naprawy uszkodzonych urządzeń klimatyzacji (w tym także naprawy awaryjne).

3. Warunki wykonania zamówienia

1) Przeglądy, konserwacje i naprawy odbywać się będą na terenie Zajezdni Tramwajowych w Gdańsku - Wrzeszczu ul. Wita Stwosza 110 oraz Gdańsku Nowym Porcie xx. Xxxxxxxxxx XX 00, w godzinach nie wyłączających tramwajów z eksploatacji (godziny przedpołudniowe, pomiędzy szczytami komunikacyjnymi lub popołudniami do godziny 22:00). W razie potrzeby Zamawiającego Wykonawca podejmie prace również w soboty w godzinach od 7:00 do 17:00.

2) W przypadku napraw awaryjnych Wykonawca musi stawić się w ciągu minimum 2 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem. Wykonawca potwierdzi każdorazowo otrzymanie zlecenia.

3) W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę uszkodzenia trudnodostępnej części, Wykonawca ma maksymalnie 21 dni na zakup tej części i usunięcie usterki.

4) Przeglądy, konserwacje i naprawy będą wykonywane wg potrzeb i w zakresie zatwierdzonym przez Zamawiającego (łącznie z naprawą lub wymianą urządzeń).

5) Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym (potwierdzonym faksem lub e-mailem) ilości i czasu wykonania przedmiotu zamówienia.

6) Zakres przeglądu, konserwacji lub naprawy wykonywany będzie zgodnie z dokumentacją producenta.

7) Jakość wykonanych przeglądów, konserwacji lub napraw będzie zgodna z obowiązującymi normami, ofertą Wykonawcy oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

8) W przypadku, gdy przegląd, konserwacja lub naprawa nie zostanie zakończona w czasie jednego postoju pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie poinformować Zamawiającego o przyczynie takiego zajścia i ustali z Zamawiającym termin zakończenia przeglądu, konserwacji lub naprawy.

9) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia przez siebie książki dozoru instalacji klimatyzacji, w ramach których ewidencjonować będzie czynności wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania książki dozoru instalacji pojazdów na każde wezwanie Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego i czytelnego prowadzenia dokumentacji przeprowadzonych czynności serwisowych i naprawczych, które to czynności przedstawione są każdorazowo w formie raportu. Wzór raportu wykonania czynności serwisowych jest Załącznikiem Nr 9 do SIWZ.

10) Raport zawierać będzie:

a) rodzaj realizowanych czynności ze wskazaniem czy były to czynności naprawcze, przeglądowe czy konserwacyjne,

b) wskazanie sposobu realizacji czynności,

c) zakres czasowy realizacji czynności.

Dokumentacja przekazywana będzie Zamawiającemu w formie elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego najpóźniej 3-ego dnia roboczego po zakończeniu przez Wykonawcę czynności związanych z umową.

11) Zamawiający ma prawo do zatwierdzania raportu wykonanych przez Wykonawcę czynności wskazanych w dokumentacji, w szczególności, co do jakości i poprawności zrealizowanych czynności. Jeśli Zamawiający nie dokona zatwierdzenia raportu lub zatwierdzi go z zastrzeżeniami, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wskazanych nieprawidłowości w ciągu 2 godzin.

12) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zasobów technicznych, a w szczególności posiadania:

a) narzędzi specjalistycznych potrzebnych do wykonania napraw i usług serwisowych,

b) wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za wykonanie napraw, przeglądów i konserwacji klimatyzacji.

13) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości i porządku w trakcie prowadzonych prac remontowych.

14) Wykonawca we własnym zakresie zapewnia niezbędne materiały, sprzęt i personel do wykonania przedmiotu zamówienia.

15) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza teren robót. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu jak i osobom trzecim w wyniku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia a także w sytuacji nieprzestrzegania przepisów przez pracowników Wykonawcy jak i inne osoby będące w stosunku cywilnoprawnym i wykonujące prace na rzecz Wykonawcy.

16) Wykonawca przekaże Zamawiającemu, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, aktualny wykaz upoważnionych pracowników Wykonawcy w celu wystawienia przepustki. Natomiast Zamawiający wykona wobec Wykonawcy obowiązek informacyjny z art. 13 RODO przy wystawieniu przepustek oraz z zakresu monitoringu w obiektach.

17) Wykonawca we własnym zakresie przeszkoli w zakresie BHP i Ppoż. zespół pracowników realizujących zadanie przy współudziale Koordynatora ds. BHP i Ppoż. wybranego wspólnie Zamawiającego z Wykonawcą (Załącznik Nr 8 do SIWZ).

18) Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na wymienione elementy urządzeń klimatyzacyjnych i zakres naprawy. Okres gwarancji liczony będzie od dnia wykonania przeglądu, konserwacji lub naprawy.

19) Zamówienie zostanie rozliczane ryczałtowo, w zakres ryczałtu wchodzi:

a) 2 pełne przeglądy i konserwacje instalacji w roku, obejmujące wszystkie pojazdy, o których mowa w Rozdziale I ust. 1 SIWZ, wykonywane w okresach miesiąc 04-06 (wiosenny) i miesiąc 09-11 (jesienny),

b) wszystkie roboczogodziny wykonane na rzecz Zamawiającego przy usuwaniu awarii eksploatacyjnych,

c) części zamienne wymagane do przeprowadzenia napraw każdego z klimatyzatorów posiadanego przez Zamawiającego w ilości kompletu 5 szt. części do każdego klimatyzatora w danym roku kalendarzowym (w przypadku awarii 6 sztuki i kolejnych Zamawiający zostanie obciążony jedynie kosztami zakupu i dostawy części),

d) 250kg czynnika roboczego R407 rocznie (każdy kilogram powyżej tej wartości zafakturowany zostanie na koszt Zamawiającego po cenie zakupu).

20) W zakres ryczałtu nie wchodzą:

a) wymiany systemowe, tzw. masowe awarie jednego typu urządzeń,

b) wymiany niesprawnych urządzeń i części zgłoszonych do dnia podpisania umowy,

c) uruchomienia niesprawnych klimatyzatorów tramwajów N8C-MF18,

d) uruchamianie instalacji po modernizacjach napędu,

e) naprawy wynikające z nieprawidłowej eksploatacji urządzeń.

21) Rozliczanie czynności nieobjętych ryczałtem nastąpi na podstawie przedstawionego raportu Wykonawcy zaakceptowanego przez Kierownika Zajezdni Gdańsk-Wrzeszcz.

I. Warunki reklamacji

1. Reklamacje będą zgłaszane przez Zamawiającego w formie telefonicznej potwierdzone pisemnie lub elektronicznie. Za datę zgłoszenia reklamacji uznaje się datę wysłania reklamacji przez Zamawiającego faksem lub e-mailem do Wykonawcy.

2. Reklamacja powinna być rozpatrzona w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. Każda nie uznana przez Wykonawcę reklamacja wymaga uzasadnienia na piśmie w formie protokołu i rozpatrywana będzie w siedzibie Zamawiającego.

3. Wykonawca przystąpi do naprawy lub wymiany gwarancyjnej w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia. Termin wykonania naprawy lub wymiany gwarancyjnej zostanie dodatkowo uzgodniony z Zamawiającym na piśmie.

4. Termin wykonania naprawy lub wymiany gwarancyjnej w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od daty uznania reklamacji lub w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami, który nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych.

5. W przypadku opóźnienia powyżej 7 dni kalendarzowych naprawy gwarancyjnej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia naprawy tych urządzeń innej firmie i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie pomiędzy ceną netto z umowy a ceną netto naprawy zleconej innej firmie, o ile taka różnica wystąpi. W przypadku zlecenia naprawy innej firmie, Zamawiający informuje pisemnie o tym fakcie Wykonawcę.

III. Sposób rozliczenia zamówienia

1. Rozliczenie wykonania usługi następować będzie raz w miesiącu, do 10 dnia każdego miesiąca, na zasadzie proporcjonalnie obliczonego wynagrodzenia ryczałtowego (1/12 wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ofercie).

2. Zapłata zostanie dokonana przelewem, w złotych polskich, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę Faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania Faktury VAT przez Zamawiającego.

3. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego.

4. Należność będzie płatna w formie przelewu z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy, wskazane na Fakturze VAT.

5. Do Faktur należy dołączyć protokół zawierający numery boczne pojazdu wraz z wykazem czynności przeglądowych – o ile takie były wykonane.

6. Przyjmuje się, że cena ryczałtowa podana za całość zamówienia jest podana prawidłowo

bez względu na sposób jej obliczenia. Podana cena ryczałtowa jest ceną ostateczną i nie podlega zmianom. Ewentualne pomyłki w wyliczeniu cen za poszczególne roboty w kosztorysie ofertowym nie będą skutkować odrzuceniem oferty.

7. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

Oznacza to, że Wykonawca nie jest upoważniony do żądania za wykonanie przedmiotu zamówienia wynagrodzenia przekraczającego cenę wynikającą z oferty i umowy nawet wtedy gdy nakład pracy i inne nakłady, które okażą się niezbędne do wykonania dzieła będzie wyższy od pierwotnie zakładanych.

Przed podjęciem decyzji o złożeniu oferty na realizację robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z przedmiotem prac, dokonać jego szczegółowej wizji lokalnej, wziąć pod uwagę wszelkie uwarunkowania towarzyszące tym pracom - stopień skomplikowania prac pod względem technologicznym, organizacyjnym i innym, poprawność przygotowanej dokumentacji projektowej, ryzyko wystąpienia nieprzewidzianych prac oraz inne ryzyka związane z realizacją konkretnego zamierzenia budowlanego.

8. Wynagrodzenie w formie ryczałtu zostanie wypłacone po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury w 12 proporcjonalnych częściach całości wynagrodzenia ryczałtowego do 10 dnia każdego miesiąca.

9. Zapłata za naprawę klimatyzatorów nieobjęta ryczałtem dokonana będzie po wykonanych czynnościach, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru z wyraźnym podaniem numerów tramwajów, w których klimatyzacja była naprawiana oraz z wykonanym zakresem naprawy.

10. Cena netto usługi przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacji podlegać będzie waloryzacji. Waloryzacja ceny następować będzie na wniosek Wykonawcy, począwszy od upływu 12 miesięcy od daty podpisania umowy, z mocą obowiązującą przez kolejnych 12 miesięcy. Waloryzowana cena będzie obowiązująca z chwilą podpisania aneksu.

11. Wskaźnikiem waloryzacji będzie średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (wskaźnik inflacji) obliczany za rok poprzedzający rok waloryzacji, ogłaszany w komunikacie Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia obowiązuje 3 lata od dnia zawarcia umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadają wiedzę i doświadczenie,

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5) nie podlegają wykluczeniu.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1) W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 2.

3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 2., została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 1025).

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:

a) odmówili podpisania umowy na realizację zamówienia, pomimo że ich oferta została uznana, w tym postępowaniu, za najkorzystniejszą;

b) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia.

2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;

3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu

popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

11) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia

15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

12) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV. ust 1. SIWZ.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:

1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;

4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2017, poz. 229, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą,

że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6) Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień. dotyczących powiązań, o których mowa w ust. 5. pkt 5), istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy;

7) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w ust. 5. pkt 5), istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji;

8) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień.

6. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

VI. Przygotowanie oferty

1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m – cy przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia zaświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdz. VI. ust. 1 pkt. 1, jeżeli Zamawiający posiada zaświadczenia lub dokumenty dotyczące Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2015 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 poz. 570).

3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z treścią SIWZ i akceptuje ją bez zastrzeżeń oraz, że zdobył konieczne informacje do sporządzenia oferty (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

4) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu (Załącznik Nr 3 do SIWZ).

5) Dla spełnienia warunku określonego w rozdziale V ustęp 1. pkt 1), do oferty należy dołączyć:

a) Uprawnienia (autoryzacje) producentów urządzeń klimatyzacyjnych Webasto, Webasto-CNT CC4G do ich serwisowania i ewentualnego dokonywania napraw,

b) Oświadczenie Wykonawcy o możliwości wykonania przeglądu/naprawy urządzeń klimatyzacji w klimatyzatorach typu: KLIT 600,

c) Oświadczenie Wykonawcy o możliwości wykonania przeglądu/naprawy urządzeń klimatyzacji w klimatyzatorach typu: JMN40 typ MKTM 130, Konvekta typ HVAC 3405 oraz HVAC 6406.

6) Dla spełnienia warunku określonego w rozdziale V ustęp 1. pkt 3) SIWZ – dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - do oferty należy dołączyć:

Wypełniony Załącznik Nr 5 stanowiący wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

7) Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty w sposób i trybie określonym w § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów

jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz.U.2016 poz. 1126) Dokumenty te składane są w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski stosownie do obowiązujących przepisów.

8) Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, zgodnie z powyższym Rozporządzeniem - § 7 ust. 4.

UWAGA:

Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem poprzez adnotację „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie kopii, dokonaną przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, wymienionego w dokumentach rejestracyjnych firmy.

Wszystkie strony wchodzące w skład oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób określony w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy lub oferta winna zawierać upoważnienie potwierdzające uprawnienia osoby (osób) podpisujących dokumenty do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.

Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem § 31 Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych GAiT zostanie odrzucona (§ 32 ust.1 pkt.2).

2. Sposób przygotowania oferty

1) Niedopuszczalne jest składanie ofert alternatywnych lub wariantowych.

2) Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych.

3) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.

4) Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

5) Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.

6) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

7) Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu Oferty i pozostałych Załącznikach powodujących zmianę ich treści spowoduje odrzucenie oferty.

8) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9) Ofertę należy sporządzić na formularzu Zamawiającego, stanowiącym Załącznik Nr 1

i dołączyć do niej wszystkie wymagane dokumenty.

10) Cena powinna być podana:

a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,

b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj. cena netto, podatek VAT, cena brutto.

11) Oferty należy złożyć w dwóch, trwale zamkniętych, umieszczonych jedna w drugiej kopertach, opisanych w sposób następujący:

 na kopercie zewnętrznej umieścić wyłącznie nazwę postępowania tj. ”Przetarg nieograniczony na przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń klimatyzacji w tramwajach”, Nr post. 48/520/MN/2019 dnia 15.04.2019 r., godz.10.00;

 na kopercie wewnętrznej oprócz nazwy postępowania podać dodatkowo imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) oferenta.

VII. Wadium

1. Wpłata wadium:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium.

2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający ustala wysokość wadium na 48 000,00 zł (słownie: czterdzieści osiem tysięcy zł).

4) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych.

5) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

Bank Polska Kasa Opieki S.A. nr r-ku 95 1240 1268 1111 0010 5767 4785.

6) Wadium wniesione w pieniądzu o wartości wyższej od 1.000 euro Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym.

2. Zwrot wadium:

1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawców, których oferty uzyskały dwa pierwsze miejsca w klasyfikacji na najkorzystniejszą ofertę.

2) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono Wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:

a) upłynął termin związania ofertą;

b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;

c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.

4) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

b) który został wykluczony z postępowania;

c) którego oferta została odrzucona.

1) Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego

z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu.

2) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, przekracza wartość 1.000 euro, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

3) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

VIII. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o., xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, pokój nr 17.

2. Termin składania ofert: 15.04.2019 r. do godz. 930,

3. Termin otwarcia ofert: 15.04.2019 r. godz. 1000 pokój nr 7 lub 17.

4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

5. Wykonawca nie później, niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być udostępnione, wskazane przez niego informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których, przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w § 29 ust. 4 Regulaminu.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

7. Otwarcie ofert jest jawne.

8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.

IX. Badanie i ocena ofert

1. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 3 i ust. 4 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, z tym że niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert oraz zmian wymagań zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób:

1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:

a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,

b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:

a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,

b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie.

3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):

a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,

b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,

c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.

6. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie, jeżeli z oceny ofert wynika, że po ich uzupełnieniu, mieliby szansę uzyskać zamówienie.

7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać od Wykonawców oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert.

8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jest niezgodna z REGULAMINEM;

2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

a) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,

b) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

c) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert.

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny.

7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w § 30 ust.3;

8) Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu nie uzupełnił braków w dokumentach oferty lub nie udzielił wymaganych przez Zamawiającego wyjaśnień dot. treści oferty.

9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

X. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą sumę punktów, obliczoną zgodnie ze wzorem poniżej.

5. Do porównania ofert złożonych w złotych polskich i euro Zamawiający dokona przeliczenia na euro według kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

Obliczanie punktów:

Lp.	KRYTERIUM	ZNACZENIE
1.	Cena – C	100 pkt

Kryterium cena ( C ) :

C c e n a =  cena najniższa X 1 0 0

cena badana

6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

XI. Termin związania ofertą

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez cały okres postępowania przetargowego, nie dłużej niż 60 dni.

2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca w treści oferty wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w SIWZ, to umowa może być zawarta także po upływie terminu związania ofertą.

XII. Sposób udzielania informacji Wykonawcom

1. Każdy Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego:

- na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert,

- nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.

5. Do udzielania informacji o przetargu z ramienia Zamawiającego jest upoważniony: w sprawach technicznych:

1) Kierownik Zajezdni Tramwajowej Gdańsk Wrzeszcz Xxxxx Xxxx tel./fax: 00 000-00-00

wew.181, xx. Xxxx Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxx@xxxx.xx

2) Kierownik Zajezdni Tramwajowej Gdańsk Nowy Port Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, tel./fax: 00 000-00-00, tel. kom. 000 000 000, xx. Xxxxxxxxxx XX/00, 00-000 Xxxxxx Nowy Port, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

w sprawach ogólnych:

Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Materiałowego Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel./fax 00 000-00-00, xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx

XIII. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

2) nie złożono co najmniej dwóch oferty niepodlegających odrzuceniu w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,

3) nie wpłynęły co najmniej dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego od wykonawców niepodlegających wykluczeniu,

4) w postępowaniu prowadzonym w trybie aukcji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej albo nie zostały złożone oferty przez co najmniej dwóch Wykonawców,

5) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

6) w przypadkach, o których mowa w § 33 ust. 5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

7) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego,

8) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego,

9) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana.

2. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

XIV. Tryb zawarcia umowy

1. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 3 dni

od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 3 dni jeżeli w postępowaniu została złożona jedna oferta.

3. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy.

4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Warunki niniejszej specyfikacji stanowić będą integralną część zawartej umowy (x.xx. przedmiot zamówienia z jego opisem, termin realizacji, warunki płatności).

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego uchyla się od wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.

XV. Istotne postanowienia umowy

1. Postanowienia ogólne

1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania.

3) W przypadku kontrahenta zagranicznego do umowy będzie zastosowane prawo Rzeczpospolitej Polskiej.

4) Wszelkie spory wynikłe z realizacji zawartej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny w Gdańsku.

2. Kary umowne

1) Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku:

a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości brutto umowy,

b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w określonych w umowie terminach – w wysokości 100,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto tej umowy.

c) odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% wartości brutto umowy.

d) za zwłokę w naprawach lub wymianach gwarancyjnych - w wysokości 100,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości brutto umowy.

2) Zamawiający, po ustaleniu istnienia przesłanek naliczenia kar umownych, wezwie Wykonawcę do wykazania, we wskazanym przez siebie terminie, iż nie ponosi winy za wystąpienie zdarzenia, na podstawie którego zobowiązany jest do zapłaty kary umownej. Po wpłynięciu wyjaśnienia, Zamawiający ustali, czy nienależyte wykonanie danego zobowiązania jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność i poinformuje Wykonawcę na piśmie o decyzji w sprawie naliczenia kary umownej.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie umowy.

4) Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wysokość kar umownych, wystawiając jednocześnie notę księgową.

5) Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą być naliczane z różnych tytułów do łącznej wysokości 30% wartości brutto umowy.

6) W przypadku wykonywania umowy w sposób niezgodny z wymogami SIWZ oraz technicznymi deklarowanymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z pismem wzywającym do niezwłocznego usunięcia uchybień w wykonaniu umowy. Nie dostosowanie się z do zaleceń Zamawiającego stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz nałożenia kary umownej w wysokości określonej w pkt 1.

7) Strony nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z umowy w przypadku siły wyższej.

8) Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.

9) Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż jeden miesiąc, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania umowy.

10) Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

3. Zmiany w umowie

1) Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2) Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy.

3) Nieistotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty to zmiany, których wartość nie przekracza (stosuje się odpowiednio):

a) 10% wartości umowy na dostawy i usługi,

b) 15% wartości umowy na roboty budowlane.

4) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że:

a) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

b) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

c) zmiany zostały przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku, gdy konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie

zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.

6) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie w szczególności, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

7) W przypadku niewykonania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zakresu rzeczowego umowy w określonym w umowie terminie, dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji umowy.

8) Wskazanie powyższych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian.

9) Umowa może zostać zmieniona także w zakresie i okolicznościach wynikających bezpośrednio z przepisów prawa w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Cesja wierzytelności

Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

XVI. Środki ochrony prawnej

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów Regulaminu.

2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego.

3. Protest wnosi się w terminie:

- 3 dni jeżeli wartość zamówienia nie przekracza 60 000 euro;

- 5 dni jeżeli wartość zamówienia przekracza 60 000 euro;

od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

4. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.

7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.

8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.

9. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

10. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.

11. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 10.

12. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności.

13. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy.

14. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia.

Jeżeli rozstrzygnięcie protestu, z uwagi na złożoność sprawy, wymaga zastosowania czasochłonnych procedur (np. uzyskanie wyjaśnień od Wykonawców lub opinii biegłych) Zamawiający przedłuża termin rozstrzygnięcia protestu niezwłocznie informując o tym Wykonawców.

15. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.

16. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz Wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu.

17. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.

18. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców.

19. Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje.

XVII. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

Z A T W I E R D Z I Ł

Z A Ł Ą C Z N I K Nr 1

pieczątka firmy

OFERTA CENOWA

Przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń klimatyzacji w tramwajach

1. Dane oferenta:

1.	Pełna nazwa firmy
2.	Dokładny adres
3.	Województwo
4.	Adres do doręczeń
5.	Osoba do kontaktów (imię, nazwisko, nr tel.)
6.	NIP
7.	REGON
8.	Nr kierunkowy
9.	Nr telefonu
10.	Nr faksu
11.	Internet
12.	e-mail
13.	Nazwa Banku, nr konta
14.	Data sporządzenia oferty
15.	Adres zamieszkania*
16.	PESEL*

* dotyczy oferenta, który prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i posiada wpis w CEIDG

podpis i stanowisko upoważnionego

przedstawiciela firmy

pieczątka firmy

2. Cena

I - Cena ryczałtowa konserwacji i przeglądów ( A )

Cena ryczałtowa za konserwację i przegląd 157 szt. urządzeń klimatyzacji we wszystkich tramwajach za jeden rok wynosi:

…………………... zł netto + ………………… zł pod. VAT (…..%) = zł brutto

słownie wartość brutto konserwacji i przeglądu:

……………………………………………………………………………………………………………………...

II - Cena ryczałtowa napraw ( B )

Cena ryczałtowa za naprawy 157 szt. urządzeń klimatyzacji we wszystkich tramwajach za jeden rok wynosi:

…………………... zł netto + ………………… zł pod. VAT (…..%) = zł brutto

słownie wartość brutto konserwacji i przeglądu:

……………………………………………………………………………………………………………………...

Łączna wartość usług za jeden rok: U = A + B

Łączna wartość usług za jeden rok (U):

…………………….. zł netto +….…………..VAT (…%) = zł brutto

słownie wartość brutto usług:

………………………………………………………………………………………………………………………

CENY RYCZAŁTOWE USTALONE W WYNIKU ZAMÓWIENIA SĄ CENAMI OSTATECZNYMI I NIE PODLEGAJĄ ZMIANIE

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

ZAŁĄCZNIK Nr 2

pieczątka firmy

O Ś W I A D C Z E N I E

W związku z udziałem naszej Firmy w zamówieniu publicznym w trybie

przetargu nieograniczonego na:

Przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń klimatyzacji w tramwajach

oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone Regulaminem warunki tzn.:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadają wiedzę i doświadczenie;

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 Oświadczam (my), że zapoznałem (liśmy) się ze wszystkimi warunkami oraz dokumentami przetargowymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia i przyjmuję (my) te warunki bez zastrzeżeń oraz, że zdobyłem (liśmy) konieczne informacje do sporządzenia oferty

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

ZAŁĄCZNIK Nr 3

pieczątka firmy

O Ś W I A D C Z E N I E

W związku z udziałem naszej Firmy w zamówieniu publicznym w trybie

przetargu nieograniczonego na:

Przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń klimatyzacji w tramwajach

oświadczamy, że

 nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.*,

 należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.*. W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o., Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej.

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr 4

Obowiązek informacyjny Zamawiającego dla Wykonawcy – art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych są Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-252) przy ul. Jaśkowa Dolina 2, działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000186615, REGON 192993561, XXX 0000000000,

2. inspektorem ochrony danych osobowych w GAIT Sp. z o.o. jest Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kontakt: xxx@xxxx.xx, 00 000-00-00,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu rozstrzygnięcia postępowania,

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o §3 ust. 4 i §37 ust. 3 Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o. oraz partnerzy świadczący usługi techniczne, firmy archiwizujące dokumenty, operator pocztowy,

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w Regulaminie, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Regulaminu,

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

7. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

8. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Z A Ł Ą C Z N I K Nr 5

pieczątka firmy

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr post. 35/520/MN/2019

Lp.	Osoba Imię i Nazwisko	Funkcja lub funkcje pełniona przy realizacji zamówienia	Doświadczenie zawodowe		Informacja o podstawie dysponowania (np. umowa o pracę, umowa cywilna, osoba oddana do dyspozycji przez podmiot trzeci)
			Nazwa projektu, nazwa zamawiającego, funkcja/-e pełnione przy realizacji zamówienia	Posiadane kwalifikacje (należy podać dane, które potwierdzą spełnienie wymaganych warunków). W przypadku wykazania certyfikatów równoważnych, należy podać nazwę certyfikatu i nazwę instytucji certyfikującej.
1
2
3
4
5

Wykonawca oświadcza, że zrealizował obowiązek informacyjny z art. 13 RODO wobec osób powyżej wymienionych, przekazując następujący zakres danych osobowych [imię, nazwisko, funkcja pełniona przy realizacji zamówienia, kwalifikacje, rodzaj zawartej umowy] w celu uczestniczenia w postępowaniu przetargowym sektorowym oraz każdorazowo, jeżeli zajdzie zmiana osób wymienionych w powyższym Wykazie, niezwłocznie wypełni obowiązek z art.13 RODO i poinformuje na piśmie, o tym fakcie Zamawiającego.

Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art.

297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia.

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

ZAŁĄCZNIK Nr 6
Lista osób do wydania karty identyfikacyjnej dla pracowników zewnętrznej firmy (przepustki)
Strona:
1 z 1

Nazwa firmy składającej wniosek: ……………………………………………………………………………………..

Data złożenia wniosku: ………………………………………………….………………………………………………....

Lp.	Imię	Nazwisko	Nr i seria dok. tożsamości	Pracodawca wg Kodeksu pracy	Ważność badań okresowych	Ważność szkolenia okresowego	Wymagane uprawnienia umową np. SEP	Lokalizacja prac	Termin ważności od - do	Potwierdzenie odbioru przepustki	Data wydania przepustki	Numer porządkowy przepustki
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10	11	12
1
		A										B

A – w/w kolumny wypełnia wnioskodawca B – Wypełnia Kierownik Sekcji Ochrony i Mienia

[ ] Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. w Gdańsku z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx 0 w celu ewidencji osób, przebywających na terenie należącym do naszej Spółki zgodnie z art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO).

Przyjmuję do wiadomości oświadczenie dot. prawa do wglądu do swoich danych osobowych oraz wykonania wszelkich praw wynikających zapisów artykułów 12 – 22 RODO, w tym ich przeglądania, poprawiania lub zgłoszenia sprzeciwu co do dalszego ich przetwarzania w zakresie dotyczącym niniejszej zgody.

[ ] Oświadczam, że zostałem /-am poinformowany, iż niniejsza zgoda jest dobrowolna i posiadam wiedzę, że może być w każdym momencie odwołana, poprzez oświadczenie pisemne złożone w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy xxx@xxxx.xx bądź na adres administratora danych osobowych.

[ ] Oświadczam, że zapoznałem /-am się z treścią klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dla osób wnioskujących o wydanie przepustki i klauzulą informacyjną dotyczącą monitoringu przedstawioną przez administratora danych. Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się na odwrocie niniejszej zgody dla osoby wnioskującej o przepustkę. Ponadto informujemy, że jest stosowany monitoring w naszych lokalizacjach. Z pełną treścią klauzuli informacyjnej można zapoznać się na naszej stronie xxx.xxxx.xx/XXXX/xxxxxxxxxx.

[ ] Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. w Gdańsku z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx 0 mojego wizerunku (utrwalonego przez kamery monitorujące obiekty, na terenie których Spółka prowadzi działalność) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony ww. obiektów, w tym w celu umożliwienia weryfikacji mojej tożsamości przy wchodzeniu do ww. obiektów, bądź przebywania na terenie objętym monitoringiem.

………………………………………………………………. data i podpis wnioskującego o przepustkę

29

Klauzula informacyjna dla wnioskodawcy o wydanie przepustki

Zakres zbieranych danych:

dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nr i seria dok. tożsamości, nazwę pracodawcy, ważność badań okresowych, ważność szkolenia okresowego, lokalizacja,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-252) przy ul. Jaśkowa Dolina 2, działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk –Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000186615, REGON 192993561, XXX 0000000000

2)inspektorem ochrony danych w Gdańskich Autobusach i Tramwajach Sp. z o.o. jest Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx e- mail: xxx@xxxx.xx, nr tel. 58/000-00-00,

3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) związanym z wystawienia przepustki uprawniającej do wejścia lub wjazdu na obszar chroniony , wydaniem indywidualnej (przepustki) umożliwiającej weryfikację osób przebywającej na terenie Spółki na podstawie prawnej art. 6 ust.1 lit. f) RODO rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO))

b) prowadzenia ewidencji osób przebywających na terenie należącym do naszej Spółki na podstawie prawnej art. 6 ust.1 lit. a) RODO

c) archiwizacji dokumentacji Spółki na podstawie prawnej art. 6 ust.1 lit. f) RODO

4)odbiorcą Pani/Pana danych będziemy przekazywać: podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Spółkę przez okres 1 roku

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne- prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy xxx@xxxx.xx,

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie , ul. Stawki 2 z którym można kontaktować się w następujący sposób:

- listownie : xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

-przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx

- telefonicznie : (00) 000 00 00

8)podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest na zasadach dobrowolności, przy czym w zakresie podania danych osobowych osoby przebywającej na naszym terenie jest niezbędne.

9)Pani/Pana dane nie będą przezywane do państw trzecich i przetwarzane w sposób zautomatyzowanym w tym również w formie profilowania.

	Zał. Nr 7	Wniosek o wydanie karty identyfikacyjnej - firmy	Wydanie:	1.0
			Data wydania:	03/2019
			Strona:	1 z 1

Cześć I

Wypełnia wnioskodawca

1. Data złożenia wniosku:

………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Pełna nazwa firmy składającej wniosek:

………………………………………………………………………………………………………………………….

(nazwa firmy Wykonawcy, która ma relację bezpośrednio z Gdańskimi Autobusami i Tramwajami Sp. z o.o.)

poprzez umowę/ zlecenie na wykonywanie prac)

3. Adres firmy składającej wniosek:

………………………………………………………………………………………………………………………….

(kod pocztowy, nazwa miejscowości, ulica, numer)

4. Podstawa formalna złożenia wniosku:

………………………………………………………………………………………………………………………….

5. Osoba odpowiedzialna ze strony firmy składającej wniosek za nadzór nad przestrzeganiem przez wskazane niżej w liście osoby zasad wejścia i pobytu na terenie GAIT Sp. z o.o. oraz pobranie i rozliczenie kart identyfikacyjnych- przepustek umożliwiających poruszanie się po terenie GAIT Sp. z o.o. :

5.1. Imię i nazwisko:

…………………………………………………………………………………………………………………

(pracownik dozoru wymieniony w umowie lub wskazany i upoważniony ze strony Wykonawcy)

5.2. Telefon kontaktowy:

……………………………………………………………………………………………………………………

(numer telefonu komórkowego w/w pracownika Wykonawcy)

6. Do wniosku załączam w formie papierowej dokument o nazwie „Lista osób do wydania kart identyfikacyjnych” spisaną na …………… stronie/stronach* obejmującą osób: ……………………………………………….

7. Wersja elektroniczna wniosku wraz z listą została przekazana na adres e-mail Kierownika Sekcji Ochrony Mienia oraz koordynującego prace na obiekcie w dniu ……………………………………

8. Prace ze strony GAIT Sp. z o.o. koordynuje: ……………………………………………….

(pracownik pełniący nadzór nad Wykonawcą umowy)

Stanowisko/ funkcja składającego wniosek : ……………………………………………………..

Podpis składającego wniosek ………………….……………………………………………………….

Cześć II

Wypełnia Kierownik Sekcji Ochrony Mienia

1. Data otrzymania wniosku w wersji papierowej ……………………………

2. Numer wniosku ………………………………….…

Klauzula informacyjna dla kontrahenta

Zakres danych: przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko osób reprezentujących kontrahenta, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON), dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) oraz korespondencyjne (adres siedziby podmiotu gospodarczego, adres korespondencyjny), dane dot. zawartych umów, dane finansowe, numer rachunku bankowego;

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, iż:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych są Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-252) przy ul. Jaśkowa Dolina 2, działająca na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk –Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000186615, REGON 192993561, XXX 0000000000

2)inspektorem ochrony danych w Gdańskich Autobusach i Tramwajach Sp. z o. o jest Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail służbowy: xxx@xxxx.xx, nr tel. 58/000-00-00

3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

- podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,

- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń

- podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 lit b,i lit. c) RODO oraz art. 6 ust.1 lit f RODO – wskazane przepisy pozwalają administratorowi danych na podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonanie umowy , której dane dotyczą; wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz dochodzenie lub zabezpieczenia roszczeń,

4)odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą partnerzy świadczący usługi techniczne, firmy archiwizujące dokumenty, operator pocztowy

5)Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym również do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony

6)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do obsługi dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących, wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) 7)przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora danych dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, ich sprostowania , usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy xxx@xxxx.xx

8)ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO z którym można kontaktować się w następujący sposób:

- listownie : xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

- przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx;

- telefonicznie : (00) 000 00 00

9)podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy. W przypadku nie podania danych do zawarcia i realizacji umowy, umowa nie będzie procesowana.

10)Pani/Pana dane w ramach zawarcia i realizacji umowy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Załącznik Nr 8

POROZUMIENIE (w przypadku wyznaczenia Koordynatora ds. BHP / Ppoż.)

z dnia ………………..…………. do umowy ………………………………………

o współpracy pracodawców

w sprawie zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu Koordynatora do spraw BHP i Ppoż.

Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu Pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:

zwana w treści umowy Zamawiającym/Zleceniodawcą,* a

……………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą/Zleceniobiorcą *.

Ilekroć w niniejszym porozumieniu jest mowa o pracodawcy rozumie się przez to Zamawiającego/Zleceniodawcą oraz Wykonawcę/Zleceniobiorcę.

§ 1

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu, tj. w budynkach i na terenie: ………………….……………………………………………………………………….

§ 2

1. Pracodawcy ustalają koordynatora do spraw BHP i Ppoż. oraz zlecają koordynatorowi realizację w ich imieniu zadań, o których mowa w § 6.

2. Koordynatorem do spraw BHP/Ppoż. jest: Pan/i……………………………………………………………………………………………………………………

3. Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą oraz z koordynatorem do spraw BHP i Ppoż. w celu zapewnienia pracownikom pracującym w budynkach i terenie bezpiecznej i higienicznej pracy.

4. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy/Zleceniobiorcy ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku, mającego miejsce na terenie i w budynkach

………………………….odbywać się będzie w obecności koordynatora oraz przedstawiciela służby BHP

………………………………………………..

5. Wyznaczenie koordynatora do spraw BHP i Ppoż. nie zwalnia pracodawców z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy i przestrzegania przepisów ppoż.

6. Każdy z pracodawców odpowiada odrębnie za stosowanie przepisów BHP i Ppoż. przez podległych pracowników.

§ 3

1. Wykonawca/Zleceniobiorca odpowiada za stosowanie przepisów w zakresie BHP i Ppoż. przez podległych pracowników, a w szczególności za:

 wyznaczenie osoby lub osób organizujących i nadzorujących prace, które zgodnie z art. 212 Kodeksu Pracy będą dbały o zachowanie właściwego stanu bhp przy wykonywanych pracach,

 imienne określenie osób organizujących i nadzorujących prace stanowiące § 7 niniejszego porozumienia,

 zapoznanie pracowników z przepisami BHP,

 przeszkolenie pracowników z zakresu instrukcji przeciwpożarowej obowiązującej na terenie budynków oraz poinformowanie o wykonywaniu działań w zakresie

zwalczania pożarów

i ewakuacji pracowników w porozumieniu z koordynatorem BHP i Ppoż.,

 poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,

 poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie budynków …………………………..

 przebywanie podległych pracowników tylko w tych obszarach budynków, które zostały im udostępnione do wykonania przedmiotu umowy,

 wyposażenie pracowników w ubiór ochronny oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty,

 niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień,

 informowanie osoby nadzorującej wykonywane prace o zagrożeniu dla życia lub zdrowia ludzkiego i podjęcie działania zmierzającego do usunięcia tego zagrożenia przy współpracy z odpowiednimi służbami ………………………………………………..

2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do prac jest:

 spełnienie wymagań określonych w ust. 1.

 posiadanie obowiązujących profilaktycznych badań lekarskich oraz w przypadku wykonywania prac na wysokościach odpowiednich badań,

 posiadania uprawnień SEP w przypadku pracy elektrycznych,

 uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń w zakresie BHP,

 posiadanie przez pracowników środków indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego,

 wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt, posiadający wymagane atesty (np. drabiny, rusztowania).

3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wymienieni w Załączniku Nr 6 do SIWZ (Lista osób do wydania karty identyfikacyjnej dla pracowników zewnętrznej firmy) wykonujący pracę na terenie Zamawiającego spełniają wymagania wymienione w § 3 ust. 1 i 2 niniejszego porozumienia, ponadto Wykonawcę zobowiązuje się do przekazania (do wglądu) dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań na wniosek Koordynatora.

§ 4

Obowiązkiem Zamawiającego/Zleceniodawcy jest przekazanie Wykonawcy/Zleceniobiorcy instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obowiązującej w budynkach Zajezdni Tramwajowych we Wrzeszczu i Zajezdni Tramwajowej Nowy Port oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników w porozumieniu z koordynatorem BHP i Ppoż. Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego porozumienia.

§ 5

1. Obowiązkiem Wykonawcy/Zleceniobiorcy jest pisemne przekazanie koordynatorowi do spraw BHP i Ppoż.:

 nazwy firmy Wykonawcy/Zleceniobiorcy, adresu jego siedziby, telefonu, maila,

 czasu trwania umowy,

 rodzaju i miejsca wykonywanych prac,

 wykazu pracowników, którzy będą wykonywać prace oraz dane osoby nadzorującej ich pracę,

2. Wykonawca/Zleceniobiorca informuje koordynatora do spraw bhp i ppoż. o planowanym terminie realizacji prac pożarowo niebezpiecznych, nie później niż na jeden dzień przed ich rozpoczęciem.

3. Wykonawca/Zleceniobiorca jest zobowiązany do bieżącego aktualizowania informacji, o których mowa w ust. 1 w formie pisemnej.

§ 6

Do obowiązków i uprawnień koordynatora do spraw BHP i Ppoż. należy:

a) w zakresie Ppoż.:

 przegląd stanu zabezpieczeń Ppoż. na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy/Zleceniobiorcy

 informowanie pracodawców o stwierdzonych zagrożeniach i uchybieniach w zakresie Ppoż.

 niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który nie przestrzega przepisów Ppoż. i swoim zachowaniem lub sposobem pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia innych osób

 niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyn lub urządzeń przy stwierdzeniu zagrożenia życia lub zdrowia innych osób podczas wykonywania prac pożarowo niebezpiecznych

b) w zakresie BHP i Ppoż.:

 współpraca ze służbami BHP pracodawców,

 koordynowanie realizacji zadań zapobiegających zagrożeniom bezpieczeństwa pracy i/lub bezpieczeństwa pożarowego obiektów Zajezdni ,

 koordynowanie działań zapewniających przestrzeganie podczas wykonywania prac zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

 informowanie pracodawców, osoby kierujące pracownikami oraz służby BHP pracodawców o stwierdzonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach w zakresie bezpieczeństwa i ochrony Ppoż.

§ 7

Osoby organizujące i nadzorujące prace ze strony Wykonawcy/Zleceniobiorcy: 1. ……………………………………………..

2. ……………………………………………..

3. ……………………………………………..

§ 8

Wszystkie zmiany do treści niniejszego porozumienia dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje w okresie obowiązywania umowy Nr ………………………………………………..

……………………………………………	……………………………………………	………………………………………………………
podpis Wykonawcy	podpis koordynatora bhp i ppoż.	podpis Zamawiającego

Załączniki : 1………………

2………………

Załącznik Nr 9

RAPORT WYKONANIA CZYNNOŚCI SERWISOWYCH

Pieczęć zakładu serwisowego	Imię i nazwisko Wykonawcy	Nr ewidencyjny zgłoszenia
	Nr uprawnienia

DANE UŻYTKOWNIKA Nazwa	DANE URZĄDZENIA nazwa
Lokalizacja urządzenia	Typ/ Numer fabryczny i rok produkcji
	Data przekazania do eksploatacji
Telefon kontaktowy	Na gwarancji /po gwarancji *

WYKONANE CZYNNOŚCI SERWISOWE	UŻYTE MATERIAŁY, PODZESPOŁY
	l.p.	Nazwa podzespołu	j.m.	ilość

UWAGI (Xxxxx, wnioski, spostrzeżenia)

.
POTWIERDZENIE WYKONANIA USŁUGI
SPORZĄDZIŁ	ODEBRAŁ
Data i podpis	Data i podpis

٭Niepotrzebne skreślić