Umowa o zachowaniu poufności
Załącznik 3: Umowa o poufności.
Umowa o zachowaniu poufności
Niniejsza umowa ("Umowa") zostaje zawarta, w Leżajsku, z ostatnią datą jej podpisania, pomiędzy EKO-STYL RENTAL Sp. z o.o. Sp. k z siedzibą w Leżajsku, adres: 00-000 Xxxxxxx xx. Spółdzielcza 13b, NIP: 8161644250, REGON: 180236898, reprezentowana przez .................................. – Pana
...................................,
- zwana dalej: „ZAMAWIAJĄCY” a
............................................................................................................................................. z siedzibą w
................................................................, adres .....................................................................................
NIP:....................................., REGON: ,
reprezentowana (ą) przez .........................................................................................................................
-zwana/y dalej „POTENCJALNY WYKONAWCA”
(zwanymi dalej indywidualnie jako „Strona”, lub łącznie jako „Strony”).
DEFINICJE
INFORMACJA POUFNA: | Informacje oznaczone pisemnym oświadczeniem ZAMAWIAJĄCEGO jako „Poufne”, które zostaną udostępnione POTENCJALNEMU WYKONAWCY w związku z Zapytaniem ofertowym nr 7/1.2/2019 z oraz realizowanym projektem. |
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zobowiązanie się POTENCJALNEGO WYKONAWCY do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych ZAMAWIAJĄCEGO uzyskanych podczas prowadzenia Zapytania ofertowego nr 7/1.2/2019, negocjacji lub rokowań dotyczących Informacji Poufnych.
2. Strony postanowiły zawrzeć umowę zważywszy no to że, ZAMAWIAJĄCY jest w posiadaniu informacji, które uważa za stanowiące własność intelektualną oraz poufne, w szczególności, informacji technicznych ZAMAWIAJĄCEGO, które to informacje ZAMAWIAJĄCY zamierza ujawnić, a POTENCJALNY WYKONAWCA zamierza przyjąć, w przeświadczeniu, iż zostaną wykorzystane wyłącznie w celu umożliwienia ZAMAWIAJĄCEMU oraz POTENCJALNEMU WYKONAWCY wystawiania zapytań ofertowych, odpowiedzi na nie, oraz realizacji zamówień, które mogą zostać wystawione przez ZAMAWIAJĄCEGO na wynajem urządzeń na potrzeby prac b+r.
3. Mocą niniejszej Umowy każda ze Stron zobowiązuje się utrzymać w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne, jak też zabezpieczyć i zapewnić ochronę Informacji Poufnych.
4. Strony ustalają, że upoważnionymi do zapoznania się z Informacjami Poufnymi są podmioty powiązane z ZAMAWIAJĄCYM oraz POTENCJANYM WYKONAWCĄ w oparciu o odrębne stosunki prawne, jak np. umowy cywilno-prawne, umowy o pracę, umowy współpracy, pełnomocnictwa oraz inne osoby - które będą zaangażowane w ocenę i konsulting projektu badawczego, prowadzenie Zapytania ofertowego nr 7/1.2/2019 oraz realizację projektu.
5. Jako Informacje Poufne, będą traktowane informacje i dane, które na podstawie pisemnego oświadczenia ZAMAWIAJĄCEGO, doręczonego POTENCJALNEMU WYKONAWCY, podlegają ochronie przewidzianej niniejszą Umową. Informacje Poufne ujawniane POTENCJALNEMU WYKONAWCY muszą być oznaczone jako „Poufne”. ZAMAWIAJĄCY chcąc skorzystać z ochrony przewidzianej niniejszą Umową, ponosić będzie ciężar dowodu oznaczenia informacji jako „Poufnych” oraz doręczenia POTENCJALNEMU WYKONAWCY oświadczenia, o traktowaniu danych informacji, jako Informacji Poufnych.
§ 2
POUFNOŚĆ I UDOSTĘPNIENIE
1. Każda ze stron zobowiązuje się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie ujawniać Informacji Poufnych pracownikom lub współpracownikom POTENCJALNEGO WYKONAWCY, jakimkolwiek podmiotom
powiązanym z POTENCJALNYM WYKONAWCĄ lub go reprezentującym, którzy nie uczestniczą bezpośrednio w wykonaniu usług objętych zapytaniem ofertowym w tym prowadzeniem Zapytania ofertowego nr 7/1.2/2019 oraz realizacją projektu, jak również jakimkolwiek osobom trzecim, bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO .
2. POTENCJALNY WYKONAWCA zobowiązuje się, że Informacje Poufne będą zachowywane w poufności z dołożeniem takiego stopnia staranności, jakiego dokłada w odniesieniu do własnych, równie ważnych informacji, w celu uniknięcia ujawnienia ich osobom trzecim, a co najmniej zasadnej staranności.
3. Ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim jest możliwe tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy:
a) ZAMAWIAJĄCY pisemnie wyrazi na to zgodę, jednakże tylko we wskazanym w tej zgodzie zakresie,
b) O przekazanie informacji wystąpi uprawniony organ państwowy, o ile żąda tych informacji w odpowiedniej formie i treści, na podstawie stosownych przepisów. Przy czym POTENCJALNY WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie o tym fakcie powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO, ujawniając okoliczności faktycznie i prawne tego żądania, chyba że będą one zastrzeżone przez odpowiedni organ państwowy.
4. Przekazanie Informacji Poufnych w żadnym przypadku nie jest równoznaczne z przyznaniem prawa do jakiegokolwiek znaku handlowego, patentu, praw autorskich – chyba, że co innego będzie wynikać z odmiennych pisemnych umów zawartych pomiędzy Stronami.
§ 3
CZAS OBOWIAZYWANIA
1. Niniejsza Umowa wygasa automatycznie po upływie 5 lat (słownie: pięciu lat) od daty jej zawarcia, jednakże każda ze Stron może ją rozwiązać w formie pisemnej z zachowaniem trzydziestodniowego (30) terminu wypowiedzenia. W przypadku wypowiedzenia, zobowiązania nałożone na POTENCJALNEGO WYKONAWCĘ na mocy niniejszej Umowy dotyczące wykorzystania, ujawniania oraz ochrony Informacji Poufnych otrzymanych przed dokonaniem wypowiedzenia pozostaną w mocy.
2. Upływ okresu wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy, nie uprawnia POTENCJALNEGO WYKONAWCY, do wykorzystania lub udostępnienia, albo upublicznienia Informacji Poufnych ZAMAWIAJĄCEGO, które ciągle będą podlegać ochronie prawnej.
§ 4
KARY UMOWNE
1. W przypadku ujawnienia Informacji Poufnych przez POTENCJALNEGO WYKONAWCĘ, w sposób niezgodny z Umową, zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 8.000,-- PLN (słownie: osiem tysięcy) za każdy przypadek ujawnienia Informacji Poufnych.
§ 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W pozostałym zakresie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozpoznawane przez Sąd powszechny właściwy według siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, według prawa polskiego.
3. W sytuacji, gdyby okazało się, że jakakolwiek część niniejszej Umowy jest nieważna, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………………………
(podpis Zamawiającego)
………………………………………………………
(podpis Potencjalnego WYKONAWCY)
str. 2