Istotne Postanowienia Umowy nr ……………… na przygotowanie, publikację i promocję wywiadów z beneficjentami programu FNP - Międzynarodowe Agendy Badawcze (MAB) zwana dalej „Umową”
04/POIR/2021 Załącznik nr 3
Istotne Postanowienia Umowy nr ………………
na przygotowanie, publikację i promocję wywiadów z beneficjentami programu FNP - Międzynarodowe Agendy Badawcze (MAB)
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, publikacja i promocja cyklu pięciu wywiadów
z przedstawicielami wskazanych przez Zamawiającego beneficjentów programu Międzynarodowe Agendy Badawcze Fundacji na rzecz Nauki Polskiej.Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zamówienia, który Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w ramach niniejszej Umowy zawarty jest w Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego
i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Realizacja zamówienia
Zamówienie będzie wykonywane przez osobę/osoby wskazaną/e w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, tj. przez:
Pani/Pan …………………………
…
W przypadku, gdy osoba lub osoby, o których mowa w ust. 1, ze względu na krótkotrwałe sytuacje losowe (np. urlop, choroba) nie mogą czasowo wykonywać zamówienia, Wykonawca powinien wskazać Zamawiającemu odpowiednio inną osobę, która w zastępstwie będzie wykonywała przedmiot Umowy. Osoba wyznaczona na zastępstwo powinna posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jak osoba zastępowana. Zamawiający może żądać, aby Wykonawca przedstawił dokumenty, które będą potwierdzać kwalifikacje i doświadczenie osoby wyznaczonej na zastępstwo. W przypadku, gdy Zamawiający oceni, że osoba wyznaczona na zastępstwo nie posiada kwalifikacji i doświadczenia wymaganego od osoby zastępowanej, ma prawo nie wyrazić zgody na realizację zamówienia przez tę osobę. Osoba wyznaczona na zastępstwo nie może wykonać przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub w postaci wiadomości mailowej na adres skrzynki elektronicznej Wykonawcy, wskazany w §9 ust. 2.
Tylko osoby wskazane w ust. 1 lub zgodnie z ust. 2 osobiście mogą przeprowadzać wywiady.
Wywiady będą publikowane w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim, wskazanym w tabeli w ust. 4 Formularza ofertowego.
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na każde żądanie.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii dotyczących spraw o charakterze technicznym dot. realizacji Umowy zgłaszanych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania Umowy.
Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
Wykonawca zobowiązuje się, nie krócej niż przez 3 lata od dnia zawarcia Umowy, do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy oraz niewykorzystywania ich do celów innych, niż związane z zawarciem i wykonywaniem Umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania i nie znajduje się w stanie zagrożenia niewypłacalnością, a także że nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Wywiady powinny zostać opublikowane w kolejnych (następujących po sobie) wydaniach tygodnika w cyklu cotygodniowym w ustalonym z Zamawiającym terminie w okresie do 30 czerwca 2021 r.
Wywiady na dedykowanej podstronie powinny być publikowane, w ramach wynagrodzenia określonego w §4 poniżej, nieodpłatnie dla użytkownika i bezterminowo, przy czym nie krócej niż przez 3 lata od dnia opublikowania wywiadu.
Zapowiedź każdego wywiadu powinna być wyeksponowana na głównej stronie internetowej tygodnika, na zasadach określonych w ust. 6 pkt 1 OPZ, przez okres nie krótszy niż jeden dzień.
§ 4
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi ………… zł brutto (słownie: …………).
Zamawiający będzie wypłacał wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie każdego z wywiadów (w tym za przygotowanie, publikację i promocję wywiadu, udzielenie licencji zgodnie z Umową) w wysokości określonej w ust. 4 Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy (cena jednostkowa), tj. ………… zł brutto (słownie: …………). Wywiad uznaje się za wykonany jeżeli Wykonawca zrealizuje obowiązki określone w ust. 7 pkt 2 OPZ – dostawa do Zamawiającego drukowanych 30 egzemplarzy tygodnika z wywiadem, informacji o wysokości nakładu wydania oraz raport z informacjami statystycznymi.
Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx Protokół odbioru (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy) będzie potwierdzał wykonanie każdego elementu zamówienia – każdego wywiadu (w tym przygotowanie, publikacja i promocja wywiadu, udzielenie licencji zgodnie z Umową).
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania Protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, którego wzór stanowi zał. nr 4.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie.
§ 5
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 6 ust. 1. Przy czym naliczenie kary umownej na skutek wypowiedzenia umowy z przyczyny, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 może nastąpić tylko w związku z zawinionym przez Wykonawcę przekroczeniem terminu realizacji zamówienia.W przypadku zawinionego przekroczenia terminów wykonania zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 1 lub 3 Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania określonej w OPZ czynności w ramach przygotowania, publikacji lub promocji wywiadu Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto należnej Wykonawcy za dany wywiad (§ 4 ust. 2 Umowy) za każdą niewykonaną lub nienależycie wykonaną czynność, jednakże nie więcej niż łącznie 50% wynagrodzenia brutto należnego za dany wywiad.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy
Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym w każdym z następujących przypadków:
jeżeli do przeprowadzenia wywiadu Wykonawca wyznaczył inną osobę niż wskazane w § 2 ust. 1 lub zgodnie z § 2 ust. 2,
przekroczenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 3.
w przypadku trzykrotnego uchybienia obowiązkowi uzyskania akceptacji Zamawiającego czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 2-3, 5, ust. 4 pkt 6 , ust. 5 pkt 7, ust. 6 pkt 3-4, OPZ,
w przypadku odmowy dokonania poprawek wniesionych przez Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 pkt 5 OPZ,
z powodu niedostatecznej jakości przygotowanego wywiadu, pomimo wprowadzenia przez Wykonawcę zmian zgłoszonych przez Zamawiającego,
w przypadku istotnego naruszenia postanowień Umowy dotyczących ochrony danych osobowych.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności. Żadna ze Stron nie odpowiada za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi druga ze Stron.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia bez podania przyczyny ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 7
Licencja
W ramach wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 i 2 Wykonawca udzieli, w chwili publikacji każdego pojedynczego wywiadu zgodnie z Umową, w wydaniu papierowym tygodnika (co potwierdzone zostanie w protokole odbioru, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy), niewyłącznej licencji (lub sublicencji) – wraz z prawem do udzielania dalszych licencji (sublicencji), na czas nieokreślony i na terytorium całego świata, na korzystanie z tego utworu jako całości oraz z poszczególnych jego części, na wszelkich znanych w dniu udzielenia licencji (sublicencji) polach eksploatacji, w tym w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym w szczególności:
połączenia, włączenia utworu lub jego części do innego utworu;
korzystania z utworu lub jego części sporządzonego w formie pisemnej i elektronicznej na potrzeby analiz, zestawień i porównań,
utrwalenia utworu lub jego części (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu),
digitalizacji utworu lub jego części, wprowadzenia do pamięci komputera, niezależnie od sposobu tego wprowadzenia,
zwielokrotnienia utworu lub jego części poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym, optycznym lub innym, w postaci elektronicznej,
zamieszczenia utworów lub ich części na stronie internetowej lub intranetowej Zamawiającego,
wystawiania na publiczną prezentację, rozpowszechniania na wszelkiego rodzaju spotkaniach, konferencjach lub szkoleniach, w taki sposób, iż dowolna osoba będzie mogła zapoznać się z treścią utworu lub jego części,
wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio - wizualnych i komputerowych,
publicznego udostępniania utworu lub jego części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności na stronach internetowych, w tym na platformach (mediach) społecznościowych (np. YouTube, Facebook, Instagram, Twitter).
Wykonawca oświadcza, że:
wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji Umowy, a także powstałe w trakcie lub w wyniku realizacji Umowy, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich, wolne od wad prawnych i fizycznych, a korzystanie z nich nie będzie naruszało praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób,zawarcie i wykonanie Umowy nie narusza ani nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich (w tym w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich, praw pokrewnych czy dóbr osobistych), a Wykonawca jest należycie umocowany i uprawniony do złożenia oświadczeń i gwarancji oraz udzielenia Zamawiającemu licencji (sublicencji) zgodnie z tym paragrafem, a także udzielenia wszelkich zgód i upoważnień zawartych w tym paragrafie,
do dnia udzielenia licencji zgodnie z ust. 1 powyżej uzyska wszelkie prawa, uprawnienia, upoważnienia i zgody, niezbędne do korzystania z i rozporządzania przez Zamawiającego wszelkimi przedmiotami praw własności intelektualnej powstałymi w związku z realizacją Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy oraz do ich dysponowania na rzecz Zamawiającego zgodnie z Umową,
nie przekazał ani nie przekaże organizacji zbiorowego lub indywidualnego zarządzania prawami autorskimi lub pokrewnymi praw do przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy w zarząd.
Licencja (sublicencja), o której mowa w ust. 1. powyżej, nie podlega wypowiedzeniu. Jeżeli jednak w/w zastrzeżenie, że licencja nie podlega wypowiedzeniu zostanie uznane za bezskuteczne czy nieważne, Wykonawca niniejszym zobowiązuje się do niewypowiadania w/w licencji. Kolejno jeżeli również w/w zobowiązanie do niewypowiadania licencji zostanie uznane za bezskuteczne czy nieważne, Strony ustalają, że termin wypowiedzenia licencji wynosi 10 lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby powyższe postanowienie również zostało uznane za bezskuteczne czy nieważne, Strony ustalają, że termin wypowiedzenia licencji wynosi pięć lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
Jeżeli Wykonawca wykorzysta w utworze lub jego części wizerunek lub głos jakiejkolwiek osoby, uzyska od tej osoby wszelkie zgody na korzystanie z jej wizerunku lub głosu niezbędne do realizacji Umowy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się pozyskać także dla Zamawiającego, najpóźniej przed dniem udzielenia licencji zgodnie z ust. 1 powyżej, odpowiednie zgody od tych osób na wykorzystanie ich wizerunku i głosu przez Xxxxxxxxxxxxx. Zgody obejmować będą uprawnienie do wykorzystania przez Zamawiającego wizerunku i głosu w/w osób w zakresie niezbędnym do korzystania z utworów lub ich części przez Zamawiającego zgodnie z ww. licencją (sublicencją), w tym nieodpłatnie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw jakichkolwiek osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw własności przemysłowej lub dóbr osobistych osoby trzeciej, spowodowane korzystaniem lub rozporządzaniem jakimkolwiek przedmiotem praw własności intelektualnej powstałym w ramach wykonywania Umowy oraz wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy. W razie wytoczenia przez osobę trzecią powództwa przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej w wyniku korzystania z w/w przedmiotów praw własności intelektualnej Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z obroną przed w/w roszczeniami, w szczególności wszelkie koszty wynikające z prawomocnego orzeczenia sądowego lub zawartej za zgodą Wykonawcy ugody, w tym koszty publikacji orzeczenia sądowego lub oświadczenia, koszty procesu, odszkodowania, zadośćuczynienia, które Zamawiający poniesienie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami, w terminie 14 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia lub zawarcia ugody.
Jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykorzystania w danym wywiadzie (np. w postaci zdjęć, logo), Zamawiający z chwilą przekazania tych materiałów upoważnia Wykonawcę do nieodpłatnego korzystania z tych materiałów, niemniej wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy oraz wyłącznie na czas niezbędny do wykonania Umowy przez Wykonawcę. Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Xxxxxx niniejszym potwierdzają, że jakiekolwiek prawa, w tym prawa własności intelektualnej, do w/w materiałów pozostają przy Zamawiającym.
W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa powyżej, lub też wad prawnych utworu będącego przedmiotem licencji, o której mowa w ust. 1 powyżej, lub wad części tego utworu, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od dnia, w którym dowiedział się o tym fakcie (przy czym termin ten biegnie odrębnie dla każdej nieprawidłowości oświadczeń lub wady prawnej utworu) lub żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie.
§ 8
Poufność i ochrona danych osobowych
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego (w tym jego przedstawicieli lub pracowników) w związku z realizacją Umowy mają charakter poufny (dalej: „informacje poufne”) i nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do informacji poufnej nie zalicza się:
Informacji powszechnie znanych,
Informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet),
Informacji powszechnie dostępnych.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez trzy lata po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, chyba że Zamawiający określi dłuższy okres w odniesieniu do konkretnych dokumentów lub informacji.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy.
Przekazanie Wykonawcy informacji poufnych nie uprawnia go do rozporządzania nimi, ani też do wykorzystania ich w jakikolwiek inny sposób, aniżeli określony w niniejszej Umowie, a także nie stanowi przeniesienia jakichkolwiek praw do zawartych w nich treści i rozwiązań w całości lub części.
W związku z realizacją Umowy Wykonawca powierza Zamawiającemu w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,Rozporządzeniem” przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca jest administratorem.
Wykonawca w ramach wykonania Umowy powierza Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, wskazanych w Umowie. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji realizacji i rozliczenia Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy oraz czas wymagany do archiwizacji i rozliczenia Umowy.
Z uwagi na dostęp Wykonawcy do danych osobowych, których Zamawiający jest administratorem, również Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia przetwarzanie danych osobowych. Zamawiający w ramach wykonania Umowy powierza Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników, współpracowników oraz dane osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia rzecz Zamawiającego. Katalog powierzonych danych osobowych może zawierać imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, Xxxxx, tytuł naukowy, stanowisko, adres miejsca pracy i inne dane osobowe znajdujące się w przekazywanych Wykonawcy dokumentach lub dokumentach, do których Wykonawca ma dostęp w związku z realizacją Umowy. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy.
Postanowienia ust. 12. – 20. stosuje się odpowiednio do obu przypadków powierzenia przetwarzania danych osobowych wskazanych w ust. 9 i 10.
Strony oświadczają, że osoby przetwarzające dane osobowe w ramach Umowy zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
Strony zobowiązują się przy przetwarzaniu ww. danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w Artykule 32 Rozporządzenia w tym zobowiązują się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Strony przetwarzają dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie drugiej Strony.
Strony zobowiązują się nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane osobowe bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody drugiej Strony. W przypadku pisemnej zgody Xxxxxx informuje drugą Stronę o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających dane osobowe, dając jej tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
Jeżeli do wykonania czynności przetwarzania danych osobowych, Strona korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak na nią samą na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Stronie.
Strona zobowiązuje się przetwarzać powierzone jej dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Strona, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga drugiej Stronie poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, a także z obowiązków w zakresie zawiadomienia organu nadzorczego o wystąpieniu naruszenia oraz w zakresie zawiadomienia osoby, której dane osobowe dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych.
Strony udostępniają sobie wzajemnie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz umożliwiają drugiej Stronie lub audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniają się do nich. Strona może realizować prawo kontroli w godzinach pracy drugiej Strony z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Xxxxxx zobowiązują się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli we wskazanym terminie nie dłuższym niż 21 dni.
Strony, w przypadku zakończenia Umowy zobowiązują się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało im powierzone, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
§ 9
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ……… , tel. …………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.
Zamawiający wskazuje Wykonawcy …………, tel. ……………, e-mail: ………, jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy.
Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 10
Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które wymagają zawarcia przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (wraz z kwalifikowanym podpisem elektronicznym):
zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,
zmiana osoby wskazanej w § 2 ust. 1 z tym, że nowo wyznaczona osoba powinna posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jak osoba która zostaje zastąpiona. Zamawiający może żądać, aby Wykonawca przedstawił dowody, że nowo wyznaczona do realizacji zamówienia osoba posiada kwalifikacje i doświadczenie wymagane od osoby zastępowanej,
zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji,
zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji,
zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji,
zmiany w OPZ, które usprawnią proces realizacji zamówienia, z tym zastrzeżeniem że w znaczny sposób nie ograniczą zakresu obowiązków Wykonawcy, a wysokość wynagrodzenia Wykonawcy pozostanie bez zmian.
Zamawiający w ramach prawa opcji, przez przesłanie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, w szczególności w formie wiadomości mailowej na adres skrzynki elektronicznej Wykonawcy, wskazany w §9 ust. 2 w terminie do 15.06.2021r., może:
zlecić Wykonawcy wykonanie do 2 dodatkowych wywiadów (tj. ich przygotowanie, publikację i promocję), na zasadach ich wykonania określonych w Umowie i OPZ, za wynagrodzeniem odpowiadającym cenie jednostkowej wskazanej w § 4 ust. 2 za każdy wywiad, lub
przedłużyć termin realizacji zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 do 31.07.2021r.
Wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx prawa opcji, o którym mowa w ust. 2, jest zależne od jednostronnej decyzji Zamawiającego. W przypadku niewykonania przez Zamawiającego prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
§ 11
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe nr 04/POIR/2021,
Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 - Oświadczenie dziennikarza,
Załącznik nr 6 - KRS, CEIDG.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
10
z
10