UMOWA nr ………..
UMOWA nr ………..
o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań realizowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie w ramach Projektu „Rozwój Systemu Transportu Publicznego w Rzeszowie”,
zwana dalej Umową zawarta w dniu , w Rzeszowie, pomiędzy:
Gminą Miasto Rzeszów Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx XXX 0000000000, w imieniu której, zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 8 maja 2014 r. (ORA- O.0052.244.2014) występuje Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie – Xxxx Xxxxxxxx (miejsce wykonania przedmiotu zamówienia - jednostka budżetowa : Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx) zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez: …………………………………………….., zwanym dalej IK.
§ 1.
Definicje oraz stosowane terminy i skróty
O ile treść Umowy nie stanowi inaczej, poniższe terminy lub zwroty oraz skróty użyte w Umowie mają następujące znaczenie:
1. GMRz – Gmina Miasto Rzeszów
2. ZTM – Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie
3. Zamawiający – Gmina Miasto Rzeszów – Zarząd Transportu Miejskiego
w Rzeszowie
4. KE – Komisja Europejska stanowiąca organ wykonawczy Unii Europejskiej (UE) i reprezentujący interesy Unii jako całości
5. IZ – Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Polska Wschodnia 2014 - 2020 tj. Ministerstwo Rozwoju – Departament Programów Ponadregionalnych
6. IP – Instytucja Pośrednicząca w zarządzaniu Programem Operacyjnym Polska Wschodnia 2014 – 2020 tj. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
7. Projekt – projekt pn.: „Rozwój systemu transportu publicznego w
Rzeszowie ,współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (Oś priorytetowa 2: Nowoczesna Infrastruktura Transportowa Działanie 2.1: Zrównoważony transport miejski)
8. Umowa o dofinansowanie
– Umowa Nr POPW.02.01.00-18-0001/16-00 z dnia 14 czerwca 2017 roku o dofinansowanie projektu zawarta pomiędzy Zamawiającym i IP - Umowa i jej załączniki stanowią integralną całość
9. Kierownik Projektu – Przedstawiciel GMRz koordynujący i nadzorujący realizację
Projektu
10. Wykonawca – Xxxxxxx, któremu udzielono zamówienia publicznego w
ramach Projektu
11. IK – Inżynier Kontraktu – Wykonawca realizujący usługę polegającą na Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań/Kontraktów realizowanych przez ZTM w ramach Projektu
12. Personel – pracownicy i inne osoby, którymi IK posługuje się
w wykonywaniu Umowy, podwykonawcy, którym IK powierza wykonanie części obowiązków wynikających z Umowy
13. Umowa – Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym i IK - Umowa i jej
załączniki stanowią integralną całość
14. Strona – Zamawiający lub IK, w zależności od kontekstu
15. Strony – Zamawiający i IK łącznie
16. OPZ – oznacza Opis Przedmiotu Zamówienia
17. Dokument – każde dowolne opracowanie będące efektem realizacji Umowy,
a w szczególności stanowiące koncepcje rozwiązania technicznego lub prawnego, dokumentację techniczną, dokumentację projektową, projekt umowy, wzór opracowania, inne projekty, opinie, analizy, stanowiska, specyfikacje, mapy, rozliczenia, raporty, sprawozdania, wnioski o płatność i inne wymagane Umową, przepisami prawa krajowego i unijnego oraz wytycznymi IP, IZ, oraz Unii Europejskiej (dalej UE) sporządzone lub dostarczone przez Wykonawcę
18. Kontrakt – umowa na dostawy i związane z nimi usługi i roboty
budowlane dotycząca zadań realizowanych w ramach Projektu
19. Wykonawca Wykonawcy Kontraktów
20. FP – Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Pozyskiwania Funduszy
21. OI – Urząd Miasta Rzeszowa Biuro Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej
22. ITS – Inteligentne Systemy Transportowe
23. PFU – Program Funkcjonalno-Użytkowy
24. Dzień roboczy – oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest
ustawowo wolny od pracy
25. Użyte w treści OPZ lub umowy słowa „przygotować, sporządzić, przedstawić”, które dotyczą w szczególności Dokumentów, należy rozumieć jako przygotowanie i przedstawienie oraz przekazanie Zamawiającemu co najmniej po jednym egzemplarzu Dokumentu w formie papierowej i elektronicznej w formacie zgodnym z Microsoft Office 97-2003 i dodatkowo w formacie zgodnym z Acrobat Reader chyba, że treść OPZ lub umowy stanowią inaczej.
26. Przez prawidłową realizacje Umowy i/lub Kontraktów należy rozumieć jego/ich realizację zgodnie z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie Projektu i Umowie oraz Kontraktach, w szczególności realizację w określonych: terminie, budżecie i jakości.
§ 2.
Przedmiot Zamówienia
1. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa została zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań realizowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie w ramach Projektu
„Rozwój Systemu Transportu Publicznego w Rzeszowie”. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do Umowy o numerach od ……… do …………
3. Językiem Umowy oraz wszystkich Dokumentów i porozumiewania (komunikowania) się między Stronami, niezależnie od formy, jest język polski.
§ 3.
Terminy i miejsce realizacji Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 20.12.2018 roku.
2. IK przystąpi do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia w następny dzień od daty zawarcia Umowy.
3. Terminy wykonywania poszczególnych czynności w ramach świadczonych usług określone są w Umowie (w tym w OPZ). W przypadku braku określenia terminów umownych – wiążące są terminy wyznaczone przez Zamawiającego na piśmie albo wynikające z właściwości zobowiązania.
4. Miejscem spełnienia świadczeń wynikających z umowy jest teren realizacji Kontraktów oraz inne miejsca wskazane przez Zamawiającego uzasadnione charakterem świadczonej usługi oraz interesem Zamawiającego.
5. IK zobowiązuje się do świadczenia usługi wynikającej z Umowy w każdym dniu i czasie wynikającym z charakteru świadczonej usługi oraz z właściwości zobowiązania, a także w innych terminach uzasadnionych interesem Zamawiającego. Równocześnie zobowiązany jest dostosować czas wykonywania usługi do czasu pracy Zamawiającego oraz Wykonawców Kontraktów.
6. Okres wykonywania Usługi może ulec przedłużeniu (jednak nie dalej niż do 1 kwietnia 2019 roku) na skutek wydłużenia okresu realizacji nadzorowanego Kontraktów.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający, w zakresie stanowiącym współdziałanie Zamawiającego niezbędne dla wykonania Umowy, zobowiązuje się współpracować z IK w celu uzyskania informacji, które mogą mieć wpływ na wypełnianie przez IK jego obowiązków wynikających z Umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający wystawi na pisemny wniosek IK niezbędne upoważnienia, konieczne do prawidłowej realizacji Umowy, a w szczególności reprezentacji Zamawiającego wobec Wykonawcy.
§ 5.
Obowiązki IK
1. IK zobowiązuje się w wykonywaniu Umowy stosować zasady współczesnej wiedzy (w tym technicznej, organizacyjnej i finansowej) oraz obowiązujące przepisy prawa oraz normy, przy uwzględnieniu najwyższej zawodowej staranności i jakości.
2. IK przejmie wszystkie obowiązki związane z zarządzaniem Kontraktem , z zastrzeżeniem uprawnień przypisanych Zamawiającemu i jego upoważnionym przedstawicielom, w tym Kierownikowi Projektu.
3. Umowa nie stanowi udzielenia IK pełnomocnictwa do dokonywania w imieniu Zamawiającego czynności prawnych. W szczególności IK nie jest uprawniony do zwolnienia podmiotu zewnętrznego jako Wykonawcy z jakichkolwiek jego obowiązków wynikających z zawartej z Zamawiającym Umowy na realizację Kontraktów , ani do powierzenia wykonania Kontraktów innemu podmiotowi. IK nie dysponuje środkami przeznaczonymi przez Zamawiającego na finansowanie Kontraktów .
4. IK zobowiązany jest zapoznać się szczegółowo z dokumentacją projektową niezbędną do prawidłowej realizacji Usługi (w tym dokumentacją aplikacyjną i wykonawczą).
5. IK winien, zgodnie z wymaganiami postawionymi w przetargu, wykonywać swoje obowiązki i uprawnienia za pomocą Personelu posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zagadnieniach związanych z realizacją Kontraktów , jak również, w przypadku gdy prawo tego wymaga, posiadających stosowane uprawnienia, zezwolenia itd., których posiadanie zostanie potwierdzone właściwymi dokumentami.
6. IK będzie przestrzegał i stosował się do obowiązujących przepisów prawa krajowego oraz UE oraz zabezpieczy przestrzeganie i stosowanie się do przepisów przez Personel IK wykonujący Umowę. IK będzie również przestrzegał wszelkich przepisów i procedur obowiązujących u Zamawiającego. IK przejmie na siebie i jednocześnie zwolni Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń i postępowań, wynikających z jakichkolwiek naruszeń takich przepisów i procedur przez IK i/lub jego Personel oraz Podwykonawców.
7. IK zobowiązuje się czynnie uczestniczyć poprzez doradztwo na rzecz Zamawiającego i składać wyjaśnienia w kontrolach przeprowadzanych przez IP, IZ lub inne podmioty uprawnione do kontroli Projektu oraz dokonywać niezbędnych korekt wykonanych Dokumentów, a w szczególności wynikających z żądania wniesionego przez IP, IZ i UE zarówno w okresie trwania Umowy, jak i okresie gwarancji;
8. IK zobowiązuje się poddać w każdym czasie (dotyczy również okresu gwarancji) kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, wskazanego przez Zamawiającego audytora oraz innych uprawnionych podmiotów w zakresie prawidłowości wykonywania Umowy.
9. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 8, IK udostępni kontrolującym wgląd w Dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz Dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem Umowy.
10. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie IK, jak i w miejscu wykonywania Umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem Umowy w okresie trwania Umowy i gwarancji.
11. IK zobowiązany jest uwzględniać zalecenia, uwagi i wytyczne Zamawiającego w związku z realizacją Umowy.
12. Pozyskiwanie informacji i danych niezbędnych do realizacji Umowy jest obowiązkiem IK, w tym tych, których wyłącznym dysponentem jest Zamawiający.
13. IK zobowiązuje się wykonywać Umowę na zasadach i zgodnie z wymaganiami szczegółowo określonymi w załącznikach nr ……… do Umowy.
§ 6.
Reprezentacja i komunikacja Stron
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji Umowy są:
a) Ze strony Zamawiającego ,
b) Ze strony IK ,
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do dokonywania czynności faktycznych związanych z wykonywaniem Umowy, w tym uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Strony będą się informowały o zakresie udzielonych swoim przedstawicielom (w tym Personelowi) upoważnień do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności faktycznych związanych z wykonywaniem Umowy.
4. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Zamawiającego lub IK będzie dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Strony zobowiązują się udzielać odpowiedzi na otrzymane zawiadomienie lub oświadczenie w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych od doręczenia pisma, o ile Umowa nie stanowi inaczej.
6. Dopuszcza się możliwość prowadzenia w celach roboczych korespondencji drogą poczty elektronicznej, na adresy poczty elektronicznej i numery faksu wskazane przez Strony. Korespondencja faksem lub drogą poczty elektronicznej wymaga każdorazowo niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej.
7. Pisma doręczane mogą być osobiście za potwierdzeniem odbioru, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską.
8. Zawiadomienia w formie pisemnej przekazywane będą na adresy Stron wskazane w ust. 9. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, każda ze Stron zobowiązana jest powiadomić o tym drugą Stronę na piśmie pod rygorem nieważności, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
9. Adresem dla doręczeń Dokumentów, pism i zawiadomień związanych z realizacją Umowy będzie:
1) do Zamawiającego adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxxxxxxx.xx fax: 00 00 00 00 oraz 00 000 00 00;
2) do IK - Biuro Inżyniera Kontraktów adres: ………., e-mail: ………..
fax: …………
§ 7. Odbiór
1. Wykonanie przedmiotu Umowy będzie potwierdzane i rozliczane na podstawie protokołów odbioru.
2. IK zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Dokumenty powstałe w wyniku realizacji Umowy w formie i zakresie wynikającym z zapisów OPZ.
3. Przekazanie Zamawiającemu przez IK Dokumentów nie stanowi potwierdzenia przez Zamawiającego zgodności usług z Umową. Na żądanie Zamawiającego IK udzieli w siedzibie Zamawiającego wszelkich wyjaśnień w związku z przedkładanymi Dokumentami.
4. Zamawiający ma prawo zgłaszać swoje uwagi i zastrzeżenia do świadczonej usługi przez IK będącej przedmiotem Umowy, w każdym czasie nawet po dokonaniu odbiorów bez zastrzeżeń, a w szczególności w okresie wykonywania umowy i gwarancji, wówczas IK zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych uchybień lub zająć stanowisko w zgłoszonych sprawach w terminie do 5 (pięciu) dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. Nie zajęcie stanowiska przez IK w wyznaczonym terminie będzie oznaczało przyjęcie do usunięcia stwierdzonych uchybień.
§ 8.
Prawa autorskie
1. Przedmiot zamówienia obejmuje utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.06.90.631 j.t. z późn. zm.). IK oświadcza, że:
1) w chwili wydawania Zamawiającemu Dokumentów będą mu przysługiwać w całości autorskie prawa majątkowe do tych Dokumentów,
2) nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiłyby IK przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Dokumentów,
3) autorskie prawa majątkowe do Dokumentów nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich,
4) Dokumenty nie będą zawierały niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich i nie będą naruszały praw osób trzecich.
2. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego poszczególnych Dokumentów, bez dodatkowych oświadczeń Stron w tym zakresie, IK przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do poszczególnych Dokumentów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym prawem do dokonywania opracowań oraz rozporządzania i korzystania z opracowań – na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności:
1) wykorzystania w celu realizacji Projektu, w tym otrzymania dofinansowania,
2) eksploatacji produktów powstałych w wyniku realizacji Projektu;
3) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką i w dowolnej ilości egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego oraz techniką cyfrową, w pamięci komputerowej wewnętrznej i zewnętrznej, sieci komputerowej wewnętrznej i zewnętrznej Zamawiającego i podmiotów
wymienionych w Umowie oraz podmiotów , które razem z Zamawiającym będą realizować Projekt i eksploatować produkty Projektu,
4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumenty utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem i dzierżawa oryginału albo egzemplarzy,
5) w zakresie rozpowszechniania materiałów w sposób inny niż określony w pkt 3 – kopiowanie, kserowanie, sporządzanie dodruków, reemitowanie, a także publiczne wykonanie, udostępnianie, wystawienie, wyświetlenie, udostępnianie wykonawcom, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym również w Internecie,
3. Przeniesienia autorskich praw majątkowych następuje w ramach wynagrodzenia IK, o którym mowa w § 9 Umowy. IK nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego z Dokumentów na każdym odrębnym polu eksploatacji, a także za przeniesienie na Zamawiającego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.
4. Równocześnie z przeniesieniem praw autorskich IK przenosi na Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy Dokumentów, które przekaże Zamawiającemu stosownie do postanowień Umowy oraz nośników, na których zostaną one utrwalone.
5. IK nie może zastrzec patentem, znakiem towarowym Dokumentów, rozwiązań czy sformułowań oraz know-how powstałych w wyniku wykonania Umowy.
6. W przypadku wystąpienia z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich zarówno osobistych jak i majątkowych przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem niniejszej Umowy przez IK, IK:
1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;
2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym w tym koszty pomocy prawnej dla Zamawiającego;
3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem uzasadnionych roszczeń podmiotów związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób występujących z roszczeniami.
7. Zamawiający oświadcza, iż przysługują mu, w niezbędnym zakresie, autorskie prawa majątkowe do wszelkich Dokumentów i innych materiałów przekazanych IK w zawiązku z realizacją Umowy i upoważnia IK do wykorzystania ich wyłącznie dla wykonania Umowy.
§ 9.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzeniem maksymalnym IK za wykonanie Umowy jest cena zawarta w ofercie IK. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, w łącznej wysokości …………………… zł brutto (słownie: ……………………………..), w tym:
a) nadzór nad zaprojektowaniem i wykonaniem Inteligentnego monitoringu dla systemów komunikacji miejskiej - ……………………………………….…….….………………….
zł brutto (słownie );
b) nadzór nad dostawą i montażem tablic dynamicznej informacji pasażerskiej SIP
…………………………. zł brutto (słownie );
c) nadzór nad dostawą i montażem biletomatów …….….……………………………………
zł brutto (słownie );
d) nadzór nad dostawą i montażem wiat przystankowych w 35lokalizacjach
………………………………zł brutto (słownie );
e) nadzór nad dostawą i montażem wiat przystankowych w 101 lokalizacjach
………………………………zł brutto (słownie );
f) nadzór nad dostawą i montażem pylonów przystankowych
………………………………….zł brutto (słownie );
g) nadzór nad zaprojektowaniem i budową stacji ładowania dla autobusów elektrycznych…………………………………………….zł brutto słownie );
h) nadzór nad zaprojektowaniem i budową Dworca Lokalnego, zł
brutto (słownie );
i) nadzór nad zaprojektowaniem, wykonaniem i wdrożeniem Systemu ITS dla Dworca Lokalnego zł brutto
(słownie );
2. Szczegółowy opis sposobu rozliczeń finansowych pomiędzy IK a Zamawiającym i ustalania wysokości wynagrodzenia należnego IK zawiera załącznik nr 3 do Umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktur przez IK są podpisane bez uwag i usterek protokoły odbioru.
4. Faktury należy oznaczyć w następujący sposób:
Nabywca: Gmina Miasto Rzesz ów , Rynek 1, 35-064 Rzeszów , NIP 813 000 8613 Odbiorca faktury: Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie , xx. Xxxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx.
Faktury będą dostarczane do Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie , ul. Trembeckiego 3.
5. Cykliczne wynagrodzenie brutto uiszczane będzie w PLN przelewem na rachunek bankowy IK wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. Ostatnie faktury powinny zostać przez IK dostarczone do Zamawiającego najpóźniej do 24 grudnia 2018 roku, chyba że okres wykonywania Umowy ulegnie przedłużeniu zgodnie z §3 ust. 6 Umowy w związku z §18 ust.2 pkt. 1) Umowy.
6. Wynagrodzenie IK obejmuje wszystkie wydatki IK niezbędne do należytego wykonania Umowy, wydatki te IK pokrywa we własnym zakresie i nie podlegają one zwrotowi. Wynagrodzenie IK jest wynagrodzeniem ryczałtowym – w ramach umówionego wynagrodzenia IK zobowiązany jest wykonać wszelkie czynności niezbędne dla należytego wykonania Umowy.
7. Wydłużenie okresu realizacji usługi ponad czas trwania określony w umowie, jednak nie dłużej niż do 1 kwietnia 2019 roku, spowodowane wydłużeniem okresu realizacji nadzorowanych Kontraktów (w ramach Projektu) oraz zwiększenie lub zmniejszenie wartości robót i/lub dostaw i/lub usług, których wykonanie będzie niezbędne do realizacji Projektu, nie stanowi podstawy do zmiany ceny ryczałtowej oraz do jakichkolwiek zmian warunków i zasad rozliczania wykonania usługi.
8. Zapłata dokonana na wskazany w fakturze rachunek bankowy skutkuje wykonaniem zobowiązania Zamawiającego wobec IK.
6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego uważa się dzień obciążenia jego rachunku bankowego.
7. Rozliczenia związane z realizacją Umowy będą dokonywane w PLN.
8. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenie IK w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), na warunkach określonych w § 17 ust. 11.
9. IK nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
Konsorcjum 1
1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy, wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawcy wspólnie realizujący Umowę wyznaczają spośród siebie Lidera w osobie:
…………………………….. i udzielają mu pełnomocnictwa do składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących Umowę – w zakresie stosunków prawnych wynikłych z Umowy, które będzie stanowiło załącznik nr 5 do Umowy.
3. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie realizujących Umowę.
§ 11.
Odstąpienie od umowy Wypowiedzenie umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, co dotyczy w szczególności przypadku cofnięcia lub wstrzymania bądź ograniczenia dofinansowania – Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, IK nie służy wówczas roszczenie odszkodowawcze.
2. W przypadku zawinionego przez IK uchybienia któremukolwiek z terminów wiążących IK zgodnie z Umową, z zastrzeżeniem przypadku ust. 3 poniżej, Zamawiający może wyznaczyć IK odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony od umowy odstąpić
1 w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie występował jako konsorcjum paragraf ulega wykreśleniu
i dochodzić kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia od umowy z winy IK zastrzeżonej w § 12 ust. 5.
3. Na wypadek niewykonania przez IK zobowiązania do usunięcia nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zgodnie z § 7 ust. 4 Umowy, Zamawiający uprawniony jest, w razie zwłoki IK, odstąpić od Umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego i dochodzić kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia od umowy z winy IK zastrzeżonej w § 12 ust. 5.
4. Zamawiający uprawniony jest odstąpić od umowy na wypadek niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania do usunięcia istotnego naruszenia umowy w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do usunięcia naruszeń. Zamawiający może wówczas, w razie zwłoki Wykonawcy, odstąpić od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego. Zamawiający uprawniony jest skorzystać z prawa odstąpienia od umowy na zasadach wyżej określonych w ciągu całego okresu obowiązywania Umowy. Za istotne naruszenie Umowy Strony uznają w szczególności:
1) zaniedbywanie przez IK wykonywania obowiązków wynikających z Umowy i OPZ;
2) Wykonywanie Umowy przez Personel nie spełniający wymogów określonych w ogłoszeniu o zamówieniu;
3) nie dostarczenie przez IK Umowy ubezpieczenia na cały okres wykonywania Umowy lub nie przedłużenie ubezpieczenia jeżeli było ono krótsze niż okres wykonywania Umowy;
5. W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia od umowy z winy IK zastrzeżonej w § 12 ust. 5.
6. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące Zamawiającemu może zostać ograniczone według jego wyboru do całej reszty nie spełnionego przez IK świadczenia.
7. §razie wykonania prawa odstąpienia od Umowy, IK nie służy roszczenie odszkodowawcze. IK może żądać wyłącznie odpowiedniego wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
8. IK może rozwiązać Umowę na piśmie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, wyłącznie, gdy Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą IK należnego mu wynagrodzenia przez okres 30 (trzydzieści) dni od dnia upływu terminu płatności .
9. IK zobowiązuje się do niewykonywania prawa do wypowiedzenia Umowy z powodu innego niż wskazane ust. 8 pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w §9 ust.1.
§ 12.
Kary umowne
1. Zamawiający może dochodzić kary umownej w przypadku zawinionego przez IK uchybienia któremukolwiek z terminów wiążących IK zgodnie z Umową (zwłoka IK), dla:
1) uchybienia terminom przewidzianym:
a) dla dostarczania właściwie sporządzonych Dokumentów, w szczególności: raportu miesięcznego, raportu otwarcia, raportu końcowego, raportu technicznego, innego
wymaganego przez Zamawiającego dokumentu, dla którego określono w umowie termin wykonania i dostarczenia Zamawiającemu:,
b) przekazania danych do wniosków o płatność oraz ankiet monitorujących wymaganych w ramach Projektu i innych danych i informacji związanych z realizacją Umowy,
w wysokości 500,00 PLN (pięćset 00/100 PLN) za każdy dzień zwłoki;
2) uchybienia terminom wyznaczonym przez Zamawiającego w oparciu o OPZ i Ofertę IK, dla podjęcia pracy przez osobę wchodzącą w skład Personelu IK, w wysokości 200,00 PLN (dwieście 00/100 PLN) za każdy dzień zwłoki;
2. Zamawiający może dochodzić kary umownej w wysokości 200,00 PLN (dwieście 00/100 PLN) za każdą nieuzasadnioną i nieuzgodnioną nieobecność którejkolwiek osoby z Personelu IK w ustalonym w harmonogramie dostępności Personelu miejscu i terminie.
3. W przypadku uchybienia terminom oraz zasadom świadczenia Umownej usługi przewidzianym dla wykonywania innych obowiązków IK niż określone w ust. 1 – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia maksymalnego IK brutto określonego w § 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki licząc od daty określonej w pisemnym wezwaniu skierowanym przez Zamawiającego do IK. Zamawiający w wezwaniu określi rodzaj naruszenia albo zaniechania lub dokonania czynności sprzecznej z Umową wraz z datą stwierdzenia nieprawidłowości i ze wskazaniem daty ich usunięcia.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej części przez Zamawiającego lub IK z przyczyn leżących po stronie IK i przez niego zawinionych, IK zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 9 ust. 1.
5. W przypadku, gdy z winy IK wykonanie Kontraktów opóźni się tak dalece, że wykraczać będzie poza termin określony w § 3 ust. 1 Umowy – Zamawiający uprawniony jest dochodzić od IK kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia maksymalnego IK brutto określonego w § 9 ust. 1. za każdy dzień takiego opóźnienia.
6. Zastrzega się dopuszczalność żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
7. Rozliczenie z tytułu obowiązku naprawienia szkody (w tym zapłaty kary umownej) może być dokonane z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy złożonego przez IK lub w drodze potrącenia z wymagalnego roszczenia IK o zapłatę wynagrodzenia.
§ 13.
Gwarancja
1. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, której okres ustala się na 24 (dwadzieścia cztery) miesiące od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego i ostatniego protokołu odbioru w ramach Umowy, IK udziela gwarancji na świadczoną usługę będącą przedmiotem zamówienia na okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego i ostatniego protokołu odbioru w ramach Umowy.
2. W ramach gwarancji IK:
1) Dokona korekty i uzupełnień Dokumentów wynikających z uwag wniesionych przez IW, IZ lub UE - w terminie 5 dni od wezwania IK przez Zamawiającego w tym przedmiocie.
2) Będzie czynnie uczestniczyć, poprzez doradztwo na rzecz Zamawiającego i składanie wyjaśnień, w kontrolach przeprowadzanych przez IW, IZ, UE lub inne podmioty
uprawnione do kontroli Projektu oraz będzie dokonywać niezbędnych korekt Dokumentów, które były składane do IP, IZ i UE, w tym końcowego rozliczenia Kontraktów . Korekt i uzupełnień Dokumentów wynikających z uwag wniesionych przez IW, IZ lub UE IK dokona w terminie do 5 dni od wezwania Zamawiającego w tym przedmiocie.
3) Będzie, co najmniej jeden raz na 12 miesięcy, poprzez wyjaśnienia i doradztwo techniczne i finansowe czynnie uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych nadzorowanego w ramach Umowy Kontraktów , w zakresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę . O terminie przeglądów Zamawiający powiadomi IK najpóźniej na 5 dni przed ich planowanym rozpoczęciem.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w przypadku, gdy IK nie wywiąże się przynajmniej z jednego ze zobowiązań gwarancyjnych o których mowa ust. 2
§ 14.
Poufność
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
2. Zamawiający uznaje Umowę oraz usługi w ramach niej świadczone za usługi o najwyższym stopniu zaufania. IK zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób prawidłowy, bezstronny, profesjonalny i zgodny z przepisami obowiązującego prawa, jak również z najwyższym stopniem staranności, wynikającym z zawodowego charakteru świadczonych usług. Utrata zaufania niezbędnego do wykonania Umowy przez IK, stanowi ważny powód uzasadniający odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy IK i dochodzenia kary zastrzeżonej w § 12 ust. 5. Za utratę zaufania niezbędnego do świadczenia usług wynikających z Umowy uznaje się w szczególności:
1) zaistnienie bądź uprawdopodobnione podejrzenie zaistnienia jakiegokolwiek powiązania osobowego lub kapitałowego z generalnymi wykonawcami Kontraktów nadzorowanego przez IK;
2) doprowadzenie do jakiejkolwiek innej sytuacji prawnej lub faktycznej, która budzi lub może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności działania IK.
3. Przez informację poufną Strony rozumieją również każdą informację uzyskaną od drugiej strony w trakcie spotkań, negocjacji oraz wszelkich innych formach współpracy.
4. IK bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej w formie pisemnej, nie może ujawniać komukolwiek jakichkolwiek wiadomości i informacji, które będą traktowane przez IK bezterminowo i bezwarunkowo jako ściśle poufne w szczególności: informacje finansowe, prawne, techniczne, know-how, organizacyjne oraz związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego oraz firm lub podmiotów z nim współpracujących, uzyskane przez IK w związku z realizacją Umowy.
5. Wszelkie informacje i Dokumenty mające charakter poufny mogą być wykorzystane przez IK tylko w celu wykonania Umowy i nie można ich udostępniać komukolwiek bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji lub danych IK przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem ma obowiązek sprawdzić u Zamawiającego czy podlegają ochronie określonej w niniejszym paragrafie.
7. IK oraz jego Personel zachowają tajemnicę zawodową przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu. W związku z tym zarówno IK, jak i zatrudniony lub zaangażowany przez niego Personel nie będą przekazywać ani rozpowszechniać osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z wykonaniem Umowy chyba, że uzyskają na to uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto nie będą oni wykorzystywać ze szkodą dla Zamawiającego żadnych przekazanych im informacji oraz wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania Umowy.
8. Wszystkie Dokumenty nabyte, zebrane lub przygotowane przez IK w ramach Umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego. Po zakończeniu Umowy, IK przekaże wszystkie takie Dokumenty Zamawiającemu. IK może zatrzymać kopie Dokumentów, o których mowa wyżej, pod warunkiem, że nie będzie ich używał do celów nie związanych z Umową, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Przekazywanie jakichkolwiek informacji do środków masowego przekazu w sprawach dotyczących niniejszej Umowy dopuszczalne jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego i tylko w zakresie i treści przez Zamawiającego zaakceptowanej.
§ 15.
Ubezpieczenia
1. IK przez cały okres wykonywania Umowy zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzających, że IK jest ubezpieczony (bez franszyzy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną do wysokości ceny ofertowej brutto.
2. Jeśli polisa lub inny dokument ubezpieczeniowy obejmuje okres krótszy niż okres wykonywania Umowy, IK złoży oświadczenie o przedłużeniu polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego na cały okres wykonywania Umowy i będzie przedłużał ubezpieczenie w sposób ciągły, zgodnie z Umową.
§ 16.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wniesione przez IK zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynosi: ……… (10 % wartości umowy brutto, w zaokrągleniu do pełnego złotego); słownie złotych:
…………………………...
2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wybranemu w postępowaniu IK w następujący sposób:
1) 70 % (siedemdziesiąt procent) wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego Kontraktów i ostatniego protokołu odbioru w ramach Umowy,
2) 30 % (trzydzieści procent) wartości zabezpieczenia zostanie w terminie nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w pieniądzu lub w formie:
a) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
b) gwarancji bankowej;
c) gwarancji ubezpieczeniowej;
d) poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w formie niepieniężnej powinno zachować ciągłość tj. jego okres powinien być przedłużany do czasu nie późniejszego jak zatwierdzenie Raportu Końcowego
5. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone na rachunek wskazany przez IK wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew/y.
§ 17.
Zmiany Umowy
1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru IK, w następującym zakresie i w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1) Zmiana terminu realizacji Umowy:
a) spowodowana przesunięciem terminu realizacji Kontraktów ;
b) będąca następstwem działania organów administracji, a w szczególności spowodowana:
− przekroczeniem przez te organy, zakreślonych przez prawo terminów wydawania decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.,
− odmową przez te organy wymaganej, decyzji, zezwolenia czy uzgodnienia w wyniku stwierdzonych błędów w dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego, wezwaniem do uzupełnienia dokumentacji
c) z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania Zadań np. klęski, żywiołowe, strajki itp.
d) wskutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożnością dotrzymania terminu wykonania umowy. Termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności. Taka zmiana terminu umowy może nastąpić tylko na podstawie udokumentowanego wniosku Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego, w drodze pisemnego aneksu do umowy,
e) z powodu zmiany przepisów i wymagań IW, IZ lub KE wprowadzonych w życie po podpisaniu Umowy w wyniku, których zmianie podlegałby termin i zasady rozliczenia Projektu.
2) Zmiana osób, będących Personelem na inne o kompetencjach równoważnych lub wyższych jak osób wskazanych w ofercie IK w postępowaniu przetargowym, która może być dokonana na warunkach określonych w OPZ.
3. Zmiana Personelu wymaga zachowania formy pisemnej dla oświadczeń Stron i nie rodzi roszczeń IK o zmianę ustalonego w Umowie wynagrodzenia IK.
4. Zmiany o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane tylko jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego wykonania Kontraktów lub Umowy o dofinansowanie Projektu.
5. Wydłużenie termu realizacji Umowy spowodowane okolicznościami wymienionymi w ust. 2 pkt 1) nastąpi bez dodatkowego wynagrodzenia dla IK ponad wynagrodzenie ustalone Umową.
6. Zmiany Umowy mogą być zainicjowane przez IK lub Zamawiającego w formie pisemnych wniosków kierowanych do drugiej Strony w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym wprowadzeniem zmiany, z zastrzeżeniem procedury przewidzianej dla zmiany Personelu w ust. 2 pkt 2 powyżej. Okres ten może ulec skróceniu w przypadku należycie uzasadnionego wniosku IK i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego, szczególnie w sytuacjach mających wpływ na prawidłową realizację Kontraktów i Projektu.
7. Wymienione w ust. 2 postanowienia stanowią katalog zmian, które można wprowadzić, nie stanowią one jednak zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgodny na ich zastosowanie.
8. W rozumieniu art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowi zmiany Umowy:
1) Zmiana danych adresowych i kontaktowych lub danych osób wskazanych w § 6 lub § 10,
2) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy np. zmiana rachunku bankowego, zmiana nr telefonu, adresu poczty elektronicznej itp.
3) Aktualizacja Dokumentów, o których mowa w umowie z zachowaniem wymogu akceptacji przez Zamawiającego jeżeli tak stanowi Umowa.
9. Zmiany, o których mowa w ust. 8 pkt 1 i 2 dokonywane są na podstawie pisemnego oświadczenia IK z zachowaniem wymaganych zatwierdzeń przez Zamawiającego jeżeli zapisy Umowy tak stanowią. Zmiany w Dokumentach, o których mowa w ust. 8 pkt 3, dokonywane są w formie aktualizacji istniejących Dokumentów, pod warunkiem, że nie powodują zmiany terminu zakończenia realizacji Kontraktów i Projektu.
10. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności, zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy następuje tylko o taką ilość dni, jaką wynosi rzeczywisty czas trwania tej okoliczności.
11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki VAT obowiązującej na dzień zawarcia Umowy - wynagrodzenie IK ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto.
§ 18.
Postanowienia końcowe
1. IK nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy.
2. Wszystkie wymienione dokumenty Umowy należy traktować jako wzajemnie się objaśniające i uzupełniające. Ewentualne rozbieżności między tymi dokumentami, o ile będą
miały miejsce, nie będą stanowiły podstawy do ograniczenia przez IK zakresu Usług, ani do zmiany sposobu ich wykonania.
3. Zamawiający i IK podejmą starania w celu rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych pomiędzy nimi w związku ze stosunkami prawnymi wynikającymi z Umowy w drodze bezpośrednich negocjacji. Przy braku porozumienia, sprawy sporne rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.64.16.93 z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.10.243.1623 j.t. z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.06.90.631 j.t.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (DZ.U.2009.157.1240 j.t. z późn. zm.).
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje IK, a dwa Zamawiający.
… … … … … … … … . . .
Z a m a w i a j ą c y
… … … … … … … … . . .
W y k o n a w c a
Załączniki do umowy:
1. Imienna lista Personelu
2. Formularz cenowy
3. Obliczenie wynagrodzenia IK
FORMULARZ CENOWY | ||||
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań realizowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie w ramach Projektu „Rozwój Systemu Transportu Publicznego w Rzeszowie” | ||||
Lp. | Nazwa zadania | Element | Wartość netto [PLN] | Wartość brutto [PLN] |
1 | 2 | 3 | 4 | |
1 | Zaprojektowanie , wykonanie, wdrożenie Inteligentnego monitoringu dla systemów komunikacji miejskiej | usługa nadzoru | ||
2 | Dostawa i montaż tablic dynamicznej informacji pasażerskiej SIP | usługa nadzoru | ||
3 | Dostawa i montaż biletomatów | usługa nadzoru | ||
4 | Dostawa i montaż wiat przystankowych w 35 lokalizacjach | usługa nadzoru | ||
5 | Dostawa i montaż wiat przystankowych w 101 lokalizacjach | usługa nadzoru | ||
6 | Dostawa i montaż pylonów przystankowych | usługa nadzoru | ||
7 | Zaprojektowanie i budowa stacji ładowania autobusów elektrycznych | usługa nadzoru | ||
8 | Zaprojektowanie i budowa Dworca Lokalnego | usługa nadzoru | ||
9 | Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu ITS dla Dworca Lokalnego | usługa nadzoru | ||
ŁĄCZNIE [PLN brutto] - (suma pozycji 1-9) |
**Wartość netto i brutto należy podawać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Załącznik nr 3 do Umowy nr …………………..
Wynagrodzenie IK
Cykliczne (związane ze stopniem zaawansowania realizacji kontraktu ) wynagrodzenie IK będzie wyliczane i uiszczane według następujących zasad:
1. Obliczenie wysokości wynagrodzenia brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) związanego ze stanem realizacji każdego
z Kontraktów określonych w §9 ust.1 a) do i) Umowy objętych nadzorem przez IK i wypłacanego cyklicznie IK przez Zamawiającego:
gdzie:
W – wysokość wynagrodzenia brutto;
𝑊 =
𝑊𝑜 ∙ 𝑃𝑧 100
Wo– ryczałtowe wynagrodzenie całkowite brutto za nadzór nad Kontraktem
Pz- procentowe zaawansowanie realizacji prac (dostaw, usług, robót budowlanych) Kontraktu rozumiane jako bieżący przyrost wartości rzeczowo-finansowego zaawansowania prac Kontraktu od wartości tych prac już wcześniej odebranych przez Zamawiającego, odniesiony do umownej wartości całkowitej prac Kontraktu , obliczone według zależności:
gdzie:
𝑃𝑧 =
𝑊𝑓𝑏 − 𝑊𝑓𝑝
𝑊𝑘
∙ 100%
Wfb– bieżąca wartość rzeczowo-finansowego zaawansowania prac Kontraktu określona narastająco (łącznie z już odebranymi przez Zmawiającego) na podstawie protokołów odbioru robót budowlanych i/lub dostaw i/lub usług;
Wfp – poprzednia wartość rzeczowo-finansowego zaawansowania prac Kontraktu – prac już wcześniej odebranych przez
Zamawiającego;
Wk – umownej wartości całkowitej prac Kontraktu
2. Podstawą do wystawienia faktur przez IK są podpisane bez uwag i usterek protokoły odbioru. Faktury powinny być wystawiane na kwoty wynikające z ust.1 i protokołów odbioru zrealizowanej usługi zarządzania przez IK.
3. Stopień zaawansowania rzeczowo-finansowego Kontraktu musi być potwierdzony (wynikającymi z jego realizacji) protokołami
odbioru robót budowlanych i/lub dostaw i/lub usług.
4. Protokoły odbioru (w 2 jednobrzmiących egzemplarzach) będą sporządzane nie częściej niż raz w miesiącu (na koniec miesiąca) i
powinny uwzględniać co najmniej:
1) datę sporządzenia protokołu i miejsce odbioru;
2) przedmiot odbioru z wyszczególnieniem dokumentów potwierdzających zakres wykonanej usługi (w szczególności: świadectwa przejściowe wykonania robót i/lub protokoły odbioru dostaw lub usług) w danym okresie rozliczeniowym;
3) sposób wyliczenia (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku) i wartość wynagrodzenia (w PLN: netto i brutto);
4) ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu odbioru oraz zgodności z postanowieniami Umowy, w tym w odniesieniu do obowiązującego terminu realizacji;
5) podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Stron Umowy.
5. Treść protokołów odbioru i faktur powinna być każdorazowo uzgadniana i zatwierdzana przez Zamawiającego.
6. Protokoły powinny zawierać oznaczenia i zapisy związane z realizacją Projektu, w tym informujące o współfinansowaniu z środków UE, wymagane przez Zamawiającego i zgodne z Zasadami promocji projektów w ramach Programu Polska Wschodnia 2014-2020.
7. Cykliczne wynagrodzenie brutto uiszczane będzie w PLN przelewem na rachunek bankowy IK wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. Ostatnie faktury powinny zostać przez IK dostarczone do Zamawiającego najpóźniej do 24 grudnia 2018 roku, chyba że okres wykonywania Umowy ulegnie przedłużeniu zgodnie z §3 ust. 6 Umowy w związku z §18 ust.2 pkt. 1) Umowy.
8. Faktury należy oznaczyć w następujący sposób:
Nabywca: Gmina Miasto Rzesz ów , Rynek 1, 35-064 Rzeszów , NIP 813 000 8613
Odbiorca faktury: Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie , xx. Xxxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx. Faktury będą dostarczane do Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie , ul. Trembeckiego 3.