UMOWA

UMOWA

zawarta w dniu 2020 roku w Balicach pomiędzy:

spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Xxxx Xxxxx XX Kraków-Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008522, posiadającą kapitał zakładowy w kwocie 101.232.000,00 zł, posiadającą numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON: 351117055, numer identyfikacji podatkowej NIP: 6761336952 oraz numer rejestrowy BDO 000013381, reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Prezes Zarządu

2. Xxxxxxx Xxxxxx - Członek Zarządu

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” a

firma Wykonawcy:……………………………………………………………………….

1) siedziba i adres Wykonawcy ,

2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe Wykonawcy oraz numer KRS (jeśli dotyczy): wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

……………………………………….. (akta rejestrowe w Sądzie Rejonowym dla ,

……………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego),

3) numer identyfikacji podatkowej (NIP) ,

4) wysokość kapitału zakładowego (jeżeli dotyczy) zł,

5) REGON: ……………………………………..

reprezentowanego przez:

1. ………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………. zwanego w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, zwana dalej „Umową”,

o następującej treści:

PREAMBUŁA

Rozporządzenie (WE) nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r., nakłada na zarządzającego portem lotniczym obowiązek wprowadzenia zasad ochrony i udzielania pomocy osobom niepełnosprawnym oraz osobom o ograniczonej sprawności ruchowej, podróżującym drogą lotniczą, zarówno w celu zapewnienia im ochrony przed dyskryminacją, jak i w celu zapewnienia niezbędnej pomocy na terenie portu lotniczego. W celu spełnienia ww. obowiązku zarządzający Międzynarodowym Portem Lotniczym im. Xxxx Xxxxx XX Kraków – Balice zleca jego wykonanie na zasadach określonych w Umowie.

§ 1

Oświadczenia Stron Umowy

1. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości składającej się z działek: 537/44, 537/37, 37/19 położonych w Balicach, na których zlokalizowane są: terminale pasażerskie, stacja kolejowa wraz z kładką prowadzącą do terminalu, obiekt hotelowy, infrastruktura parkingowa oraz tereny zewnętrzne.

2. Zamawiający oświadcza, że jest zarządzającym portem lotniczym – Międzynarodowym Portem Lotniczym im. Xxxx Xxxxx XX Kraków – Balice w Balicach, dalej jako „Port Lotniczy”.

3. Zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

4. Zamawiający oświadcza także, że zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie praw osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą (Dz. U. UE. L. z 2006 r. Nr 204, str. 1), dalej jako: „Rozporządzenie” (stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy) jako zarządzający portem lotniczym, x.xx.:

1) jest odpowiedzialny za zapewnienie udzielenia pomocy w taki sposób, aby po przybyciu osoby niepełnosprawnej lub osoby o ograniczonej sprawności ruchowej do portu lotniczego, z którego osoba ta odbędzie podróż drogą lotniczą, osoba ta mogła skorzystać z lotu, na który ma rezerwację,

2) jest odpowiedzialny za zapewnienie udzielenia osobom niepełnosprawnym i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej, bez dodatkowych opłat, pomocy określonej w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia,

3) może sam udzielać takiej pomocy lub może zawrzeć z jedną lub kilkoma stronami trzecimi umowę o dostarczeniu pomocy.

5. Wykonawca oświadcza, iż jego personel (dalej jako: „Personel Wykonawcy”) posiada odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz uprawnienia i spełnia w dniu zawarcia Umowy wymogi, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy zapewniające profesjonalne świadczenie usług określonych w Umowie przez Wykonawcę, a jego liczba jest adekwatna stosownie do zapisów zawartych w § 2 ust. 8 pkt 1) Umowy.

6. Przez Personel Wykonawcy rozumie wskazane przez Wykonawcę osoby fizyczne działające przy realizacji Przedmiotu Umowy wykonujące obsługę osób niepełnosprawnych oraz z ograniczoną sprawnością ruchową, w tym osoby udzielające pomocy tym osobom, niezależnie od podstawy prawnej ich zatrudnienia przez Wykonawcę (umowa o pracę, zlecenie, inna).

7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem, narzędziami i środkami gwarantującymi profesjonalne świadczenie usług stosownie do zapisów zawartych w § 2 ust. 8 pkt

2) Umowy.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na obsłudze osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą (zwanych dalej łącznie „PRM”).

2. Zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu "osoba niepełnosprawna" lub "osoba o ograniczonej sprawności ruchowej" oznacza każdą osobę, której możliwość poruszania się jest ograniczona podczas korzystania z transportu na skutek jakiejkolwiek niesprawności fizycznej (zmysłowej lub ruchowej, trwałej lub przejściowej), upośledzenia lub niesprawności umysłowej, lub każdej innej przyczyny niepełnosprawności, lub wieku, i której sytuacja wymaga specjalnej uwagi oraz dostosowania usług dostępnych dla wszystkich pasażerów do szczególnych potrzeb takiej osoby. W celu uniknięcia ewentualnych wątpliwości pod tym pojęciem Xxxxxx rozumieć będą także osoby niewidzące i niedowidzące, niesłyszące i niedosłyszące, a także osoby z tzw. ukrytymi niepełnosprawnościami.

3. Usługa świadczona będzie na obszarze Portu Lotniczego w obiektach: terminalowych, kolejowych, parkingowych oraz innych miejscach udostępnionym pasażerom Portu Lotniczego, a także wokół tych obiektów – zarówno w strefie ogólnodostępnej (land side) jak i zastrzeżonej (airside) z uwzględnieniem stanu dostępności tej infrastruktury na czas prowadzonych etapowo prac inwestycyjnych oraz dopuszczenia ich do użytkowania. Obszar ten określa Załącznik Nr 2 do Umowy.

4. Usługa świadczona będzie w godzinach pracy operacyjnej Portu Lotniczego, przez Personel Wykonawcy posiadający stosowne, specjalistyczne szkolenie w zakresie obsługi PRM, z użyciem własnego, specjalistycznego sprzętu Wykonawcy przeznaczonego do obsługi PRM.

5. Na czynności składające się na obsługę PRM, składają się czynności wymienione w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia a w szczególności czynności wymienione poniżej:

1) obsługa zgłoszeń PRM, za pomocą powszechnych środków przekazu (witryny internetowe, poczta elektroniczna, krótkie wiadomości tekstowe, itp.) dla wszystkich PRM wymagających pomocy w chwili wylotu i przylotu,

2) pomoc od momentu przybycia do portu lotniczego do stanowiska odprawy biletowo- bagażowej lub wyznaczonego stanowiska dedykowanego obsłudze PRM,

3) pomoc przy rejestracji przy stanowisku odprawy biletowo-bagażowej, paszportowej oraz przy procedurach kontroli bezpieczeństwa,

4) pomoc przy przejściu do gate’u w celu odpowiednio wczesnego wejścia na pokład statku powietrznego,

5) transport pasażerów PRM z gate’u pod statek powietrzny oraz spod statku powietrznego do hali odbioru bagażu,

6) pomoc przy wejściu na pokład statku powietrznego, przemieszczaniu się od drzwi statku powietrznego do wyznaczonego dla pasażera miejsca, a także od miejsca zajmowanego przez pasażera do drzwi statku powietrznego oraz zejściu z jego pokładu, włącznie z zapewnieniem odpowiedniej pomocy pasażerom szczególnie, którzy potrzebują specjalnych środków, aby wejść na pokład/zejść z pokładu statku powietrznego (zgodnie z lokalnymi lub państwowymi wymogami),

7) pomoc przy odbiorze bagażu oraz przy odprawie imigracyjnej i celnej,

8) pomoc przy przemieszczaniu się z hali przylotów do wyznaczonego punktu lub przekazania pod opiekę oczekującą na PRM,

9) pomoc przy przesiadkach w lotach łączonych, zarówno w strefie ogólnodostępnej, jak i zastrzeżonej oraz podczas przemieszczania się między terminalami i w ich obrębie,

10) pomoc w podróży wieloetapowej, polegającej między innymi na:

a) umożliwieniu PRM skorzystania, o ile czas na to pozwala, z udogodnień portu lotniczego, o które poprosił, bez konieczności zapewnienia nieprzerwanej asysty pracownika – dostarczyciela usług,

b) zapewnieniu w miarę dostępności wózków, możliwości skorzystania z wózka inwalidzkiego bez osoby asystującej,

c) tymczasowej wymianie uszkodzonego lub utraconego sprzętu do poruszania się, przy czym nie musi być on identyczny,

d) zapewnienie stosownej pomocy w przypadku znacznych opóźnień lotów i/lub ich odwołania (obejmującej chwilowe potrzeby osób z ograniczoną możliwością poruszania się) wyłącznie na terenie i w obrębie portu lotniczego bez konieczności nieprzerwanej asysty,

11) co najmniej dwujęzyczna obsługa pasażerów (w j. polskim oraz j. angielskim),

12) wszelkie pozostałe czynności konieczne do wykonania usługi zgodnie z warunkami niniejszej Umowy.

6. Usługa ma być świadczona przez Wykonawcę w sposób niedyskryminujący PRM, w oparciu o zapisy niniejszej Umowy oraz poniższe regulacje prawne i zawarte w nich standardy obsługi PRM, jak również z uwzględnieniem powszechnie przyjętych najwyższych standardów obsługi klienta:

1) przepisy Rozporządzenia wraz z ewentualnymi zmianami, które wejdą w życie już po dniu zawarcia niniejszej Umowy lub ewentualnym, kolejnym rozporządzeniem w zakresie pomocy osobom niepełnosprawnym oraz o ograniczonej sprawności ruchowej w portach lotniczych zastępującym Rozporządzenie,

2) Dokument 30 część 1 sekcja 5 wraz z załącznikami Europejskiej Konferencji Lotnictwa Cywilnego (ECAC), wydanie 11 z grudnia 2009 wraz z późniejszymi zmianami,

3) Kodeks dobrego postępowania przy obsłudze osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą - Kraków Airport z sierpnia 2015 roku wraz z późniejszymi zmianami (stanowiący Załącznik Nr 3 do Umowy) – dalej zwany

„Kodeks PRM”.

7. Niezależnie od wymagań wskazanych w ust. 6, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wynikających z Umowy zgodnie z wszelkimi innymi obowiązującymi w Porcie Lotniczym procedurami, instrukcjami i dokumentami regulującymi działania Wykonawcy w zakresie obsługi pasażerów niepełnosprawnych oraz pasażerów o ograniczonej sprawności ruchowej na terenie Kraków Airport.

8. Wykonanie usługi, określonej w Umowie, będzie realizowane:

1) za pomocą Personelu Wykonawcy w liczbie adekwatnej do ilości operacji lotniczych i zgłoszeń

„prebooked”, gwarantującej wypełnienie standardów świadczenia usług zawartych w Kodeksie PRM, nie mniejszej jednak niż 20 osób spełniających wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej Załącznik Nr 14 do Umowy. Wykaz personelu stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy,

2) za pomocą specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do obsługi PRM (wykaz specjalistycznego sprzętu stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy, dostosowanego do potrzeb wszystkich przewoźników operujących w Kraków Airport, gwarantującego wypełnienie standardów świadczenia usług zwartych w Kodeksie PRM, spełniającego wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (stanowiącej Załącznik Nr 14 do Umowy), w liczbie nie mniejszej niż:

a) 2 specjalistyczne pojazdy umożliwiające przewóz pasażerów niepełnosprawnych oraz pasażerów o ograniczonej sprawności ruchowej na odcinku: wyjście z terminalu pasażerskiego – wejście do samolotu,

b) 1 pojazd typu VAN posiadający min. 6 miejsc dla pasażerów, umożliwiający realizację przewozu pasażerów na odcinku: wyjście z terminalu pasażerskiego – wejście na schody do samolotu,

c) 20 wózków inwalidzkich oraz co najmniej jednym wózkiem ponadstandardowym szerokim z udźwigiem min. 150 kg, a także co najmniej jednym wózkiem przeznaczonym dla dzieci w wieku 2-8 lat o max. udźwigu 75 kg,

d) 5 wózków do transportu na pokładzie samolotu,

e) 2 schodołazy umożliwiające transport pasażera niepełnosprawnego lub o ograniczonej sprawności ruchowej po schodach.

9. Wykazy, o których mowa w ust. 8 powyżej Wykonawca złoży Zamawiającemu najpóźniej 30 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż na dzień poprzedzający dzień wskazany jako termin rozpoczęcia wykonywania Umowy przez Wykonawcę (por. § 5 Umowy).

10. Niezłożenie wykazów, o których mowa w ust.8 powyżej, w wyznaczonym terminie będzie uprawniać Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11. Na czas obsługi zwiększonego ruchu pasażerskiego wynikającego z wydarzeń o charakterze szczególnym, ilość Personelu Wykonawcy oraz specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do obsługi PRM zostanie dostosowana przez Wykonawcę w taki sposób, by standardy świadczenia usługi obsługi PRM były zgodne z zapisami Kodeksu PRM.

§ 3

Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest przekazywać Wykonawcy do wiadomości zasady bezpieczeństwa, w szczególności regulaminy, procedury, instrukcje i zarządzenia oraz inne dokumenty regulujące zasady działalności na terenie MPL, do których przestrzegania zobowiązany jest Wykonawca. Wykaz dokumentów aktualnych na dzień podpisania Umowy, stanowi Załącznik 6 do Umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy dostęp do dokumentów, określonych w ust. 1 powyżej oraz ich aktualizacji w formie elektronicznej. Jakakolwiek zmiana w wykazie tych dokumentów oraz w ich treści nie będzie podstawą do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy lub rozwiązania Umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w infrastrukturze lotniskowej przeznaczonej dla PRM, znajdującej się na obszarze określonym w Załączniku nr 2 do Umowy, mogących mieć wpływ na zakres prowadzonej usługi.

§ 4

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż że przez cały okres obowiązywania umowy będzie posiadał stosowne zezwolenie na wykonywanie usług obsługi naziemnej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Xxxx Xxxxx XX Kraków Balice (Oznaczenie:

…………………………………..………………………………………..……………………,

…………………………………………………………………………..), na podstawie którego jest uprawniony do obsługi pasażerów w kategoriach 2, 3, 5 i 10 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 19 listopada 2013 r. w sprawie obsługi naziemnej w Portach Lotniczych (Dz.U. poz. 1378). Kopia ww. zezwolenia stanowi Załącznik Nr 7 do Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż że przez cały okres obowiązywania umowy będzie posiadał aktualny Certyfikat Agenta Obsługi Naziemnej (AHAC) dla działalności naziemnej na lotnisku użytku publicznego Kraków – Balice w zakresie kategorii 2 (obsługa pasażerów), 3 (obsługa bagażu), 5 (obsługa płytowa) i 10 (transport naziemny). Kopia ww. certyfikatu stanowi Załącznik Nr 7 do Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż Personel Wykonawcy posiada specjalistyczne szkolenie w zakresie obsługi PRM oraz obsługi właściwego sprzętu dla PRM, stosownie do funkcji członka Personelu oraz zakresu jego obowiązków. Wykaz specjalistycznych szkoleń Personelu Wykonawcy stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostępność sprzętu, o którym mowa w §2 ust. 8 pkt. 2 Umowy do świadczenia usługi przy zachowaniu następujących, konkretnych parametrów:

1) jeden z dwóch ambuliftów musi być dostępny przez wszystkie dni w każdym miesiącu kalendarzowym;

2) jeden z dwóch ambuliftów może być niedostępny w każdym miesiącu kalendarzowym maksymalnie przez 3 dni (72 godziny).

5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia systematycznych szkoleń dla wszystkich członków Personelu w oparciu o zapisy Rozporządzenia, Kodeksu PRM oraz Załącznika 5-G do Dokumentu 30 część 1 Europejskiej Konferencji Lotnictwa Cywilnego (ECAC).

6. Wykonawca oświadcza, iż Personel Wykonawcy będzie wykonywał swoje obowiązki ubrany w pełny strój służbowy z uwidocznioną nazwą firmy, oznaczeniem zawierającym symbol niepełnosprawności zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 9 do Umowy oraz identyfikatorem pracownika. Dopuszcza się stosowanie przez Personel Wykonawcy własnego stroju w zakresie: obuwia zakrywającego palce i pięty, długich spodni lub spódnicy w kolorze ciemnym pod warunkiem, że nie będzie on odbiegał od ogólnie przyjętych standardów obsługi klienta.

7. Wykonawca zobowiązuje się udzielać wszystkim zainteresowanym, w godzinach od 05.00 do 22.00 każdego dnia, wszelkich niezbędnych informacji dotyczących usługi będącej Przedmiotem Umowy, pod ogólnodostępnym numerem telefonu oraz adresem e-mail, który zostanie podany na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.

8. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi systemu INFLOT - zakładka Asysta PRM w zakresie bieżącej ewidencji ilości obsługiwanych pasażerów ze statusem PRM.

9. Wykonawca zobowiązuje się do rejestracji oraz merytorycznej obsługi formularzy PRM zgłoszonych przez stronę internetową xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.

10.Wykonawca zobowiązuje się do rejestracji oraz merytorycznej obsługi wszystkich skarg i wniosków w zakresie Przedmiotu Umowy, które zgodnie z zapisami Kodeksu PRM wpływać będą na adres:

…………………………………………lub na adres e-mail: ……………………………………………….

11. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów w układzie narastającym, dotyczących:

1) ilości obsłużonych PRM wg typu niepełnosprawności z podziałem na linie lotnicze, z uwzględnieniem liczby zaangażowanej asysty, ilości i rodzaju wykorzystanego sprzętu, łącznego czasu jej trwania oraz stref lotniska, w których usługa była wykonywana oraz w odniesieniu procentowym do liczby pasażerów odlatujących zgodnie z definicją opłaty za pasażera odlatującego zawartej w Taryfie opłat lotniskowych w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Xxxx Xxxxx XX Kraków-Balice,

2) ilości i merytorycznej zawartości skarg i wniosków, o których mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu wraz z informacją o załatwieniu ww. skarg i wniosków,

3) ilości zgłoszeń otrzymywanych z punktów odlotu/przylotu zewnętrznych i wewnętrznych w układzie dobowym,

4) ilości zgłoszeń z rezerwacją („prebooked”) i bez rezerwacji („non prebooked”),

5) czasu reakcji na zgłoszenie PRM prebooked i PRM non prebooked.

12. Raporty, o których mowa w ust. 11, przekazywane będą do 3-go dnia roboczego każdego następnego miesiąca na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do Umowy.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych otrzymanych w raportach miesięcznych poprzez możliwość wglądu do dziennych raportów obsługi PRM sporządzanych przez Wykonawcę.

14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości dotyczących infrastruktury, tak by Xxxxxxxxxxx mógł je usunąć.

15. W celu uniknięcia ewentualnych wątpliwości, Strony oświadczają, że w sytuacji lotów zakłóconych w tym przerwanych, opóźnionych lub odwołanych Wykonawca świadczy usługi tylko na obszarze zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy.

16. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z pozostałymi agentami handlingowymi prowadzącymi usługi obsługi naziemnej dla kategorii 2, 3, 5 i 10 w oparciu o odrębne porozumienie gwarantujące zachowanie standardów określonych w Umowie dla wszystkich PRM korzystających z usług Kraków Airport. O zawarciu ww. porozumienia Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego.

§ 5

Termin rozpoczęcia

Termin rozpoczęcia realizacji Umowy przypada na dzień ………………………………….

§ 6

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. Zgodnie z treścią art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności:

1) asysta (towarzyszenie pasażerowi w trakcie podróży) z wykorzystaniem w razie potrzeby, sprzętu w postaci wózka inwalidzkiego, schodołazu lub wózka transportowego na pokładzie samolotu, itp.;

2) odbieranie zgłoszeń od pasażerów/innych osób o konieczności udzielenia asysty, udzielanie odpowiedzi na pytania w zakresie asysty, koordynacja i przydział agentów obsługi PRM do poszczególnych pasażerów niepełnosprawnych;

3) kierowanie i obsługa ambuliftu (winda na kołach podstawiana do samolotu w celu transportu pasażera na wózku), autobusów/busów oraz pojazdu typu VAN dowożących osoby niepełnosprawne wraz z asystą pod statek powietrzny.

2. Zmiana takich osób nie wymaga zmiany Umowy ani zgody Zamawiającego. O zmianie wyżej wymienionych pracowników Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zmawiającego tylko w przypadku, gdy Zamawiający zwróci się z takim wnioskiem.

3. W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1 powyżej Zamawiający będzie miał możliwość żądania udostępnienia:

1) na piśmie pod rygorem nieważności oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

3) innych wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentów,

– zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.

§ 7

Oceny co do sposobu wykonania Przedmiotu Umowy

1. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z zapisami Kodeksu PRM przeprowadzać będzie regularne oceny dotyczące przestrzegania przez Wykonawcę standardów świadczenia usługi objętej niniejszą Umową wyznaczonych w tym Kodeksie PRM, a także zastrzega sobie prawo zgłaszania zaleceń w zakresie poprawy jakości wykonywanych czynności w ramach Umowy. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zauważonych nieprawidłowości, Wykonawca w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, ustosunkuje się do jego treści i przedstawi Zamawiającemu pisemne wyjaśnienie zgłoszonych okoliczności.

2. W przypadku zgłoszenia Wykonawcy przez osoby trzecie wszelkich nieprawidłowości, Wykonawca w terminie do 3 dnia każdego następnego miesiąca kalendarzowego, przedstawi Zamawiającemu treść zgłoszenia wraz z pisemnym wyjaśnieniem okoliczności sprawy.

3. W zależności od zaistniałego stanu faktycznego oraz od treści wyjaśnień, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu Zamawiający wyda stosowne zastrzeżenia dla Wykonawcy w zakresie usunięcia zaistniałych nieprawidłowości oraz celem poprawy jakości wykonywanych w ramach Umowy usługi. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia zastrzeżeń i zmianę sposobu wykonywania Umowy zgodnie z ich treścią i we wskazanym terminie.

§ 8

Zakres odpowiedzialności

1. Jeżeli przy wykonywaniu Umowy przez Wykonawcę, dojdzie do powstania roszczeń jakichkolwiek osób trzecich, w tym PRM w stosunku do Zamawiającego, obowiązkiem Wykonawcy będzie zwolnienie Zamawiającego ze wszelkich zobowiązań. W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia na rzecz osób trzecich przysługujących im od Zamawiającego świadczeń. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o każdym zgłoszonym roszczeniu. W terminie kolejnych 7 dni Wykonawca poinformuje Zamawiającego, że ten jest już wolny od odpowiedzialności w sprawie. W razie bezskutecznego upływu tego terminu, Zamawiający spełni świadczenie na rzecz osoby trzeciej samodzielnie, a Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu poniesionych przez

Zamawiającego kosztów oraz zapłaty odszkodowania wynikającego z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszego zobowiązania.

2. Zobowiązanie z ust. 1 powyżej dotyczy w szczególności zobowiązań Zamawiającego wobec PRM, innych pasażerów, przewoźników lotniczych oraz firm handlingowych, wynikających z opóźnień w odlotach/przylotach i innych zakłóceń operacyjnych pracy Portu Lotniczego.

3. Zobowiązanie z ust. 1 powyżej dotyczy także zobowiązań Zamawiającego wynikających z kar, grzywien nałożonych na Zamawiającego przez organy państwa w przypadkach naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących obsługi PRM.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności obsługi naziemnej, zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźników lotniczych, przedsiębiorców wykonujących obsługę naziemną oraz instytucji zapewniających służby żeglugi powietrznej (Dz. U. z 2013r poz. 67), na kwotę:

…………………………………… (słownie: ………………………). Ubezpieczenie zostało ustanowione w:

………………………………………polisa numer ………………………………………………………….

5. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia, o którym mowa powyżej przez cały okres obowiązywania Umowy.

6. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za infrastrukturę Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Xxxx Xxxxx XX Kraków Balice i jej dostosowanie do wymogów Rozporządzenia.

7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich biorących udział w obsłudze PRM, w tym m. in. Straży Granicznej, Urzędu Celnego.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy przez swoich pracowników.

9. Przedmiot Umowy nie obejmuje prowadzenia przez Wykonawcę, przy okazji lub w związku z wykonywaniem usługi, działalności promocyjnej lub reklamowej w jakiejkolwiek formie z wykorzystaniem zleconej usługi w zakresie wykraczającym poza przewidzianą obowiązującymi przepisami prawa formę właściwego oznaczenia przedsiębiorcy, za wyjątkiem promocji realizowanych za pisemną zgodą Zamawiającego.

10.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Wykonawcy wniesione na teren Portu Lotniczego.

§ 9

Zobowiązania Stron

Strony zobowiązują się, zgodnie z zapisami Kodeksu PRM, do wzajemnej współpracy polegającej na ulepszaniu sposobu organizowania oraz podnoszeniu standardu pomocy dla PRM, celem zapewnienia tym osobom w pełni profesjonalnych usług.

§ 10

Bezpieczeństwo

1. Personel Wykonawcy obowiązany jest stosować się do przepisów prawa oraz poleceń Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa, które dotyczą funkcjonowania Portu Lotniczego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania dotyczących go postanowień Programu Ochrony Lotniska MPL, w szczególności dotyczących szkolenia, obowiązku noszenia przepustek/identyfikatorów oraz poddawania się kontroli bezpieczeństwa przy przekraczaniu strefy zastrzeżonej.

3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu niezwłocznie po podpisaniu Umowy pełną listę swojego Personelu, który będzie miał prawo wstępu na teren Portu Lotniczego po otrzymaniu przepustek oraz zobowiązuje się skierować, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na organizowane przez Zamawiającego szkolenie ze świadomości ochrony lotnictwa, systemu przepustkowego, zasad poruszania się po części operacyjnej Portu Lotniczego przez te osoby ze swojego personelu, które nie uzyskały do dnia podpisania Umowy świadectwa

ukończenia powyższego szkolenia. Każdorazowo Wykonawca, w przypadku zatrudnienia nowej osoby, zgłosi on ten fakt Zamawiającemu w celu ustalenia terminu i warunków odbycia szkolenia.

4. W sytuacji kryzysowej Wykonawca, w tym także cały jego Personel przebywający na terenie Portu Lotniczego jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom dowodzącego działaniami antykryzysowymi – Dyżurnemu Operacyjnemu MPL lub innemu upoważnionemu przez Zamawiającego przedstawicielowi Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania się do wszelkich zarządzeń i procedur związanych z bezpieczeństwem, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

§ 11

Wynagrodzenie

1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik Nr 11 do Umowy, miesięczne wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy w danym miesiącu wynosić będzie iloczyn stawki………………….

PLN netto (słownie: …………………………. groszy) oraz liczby odlatujących pasażerów w danym miesiącu, od których pobierana jest „Opłata za pasażera odlatującego” zgodnie z definicją zawartą w aktualnej „Taryfie opłat lotniskowych w Kraków Airport”, czyli od każdego pasażera odlatującego z wyłączeniem pasażerów podróżujących w tranzycie bezpośrednim oraz dzieci do lat 2 nieuprawnionych do zajmowania w samolocie osobnego miejsca pasażerskiego.

2. Wykonawca wystawi do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego fakturę na kwotę wynagrodzenia obliczonego na zasadach opisanych w ust. 1 niniejszego paragrafu.

3. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej wysokości (dalej jako „Wynagrodzenie”). Faktury będą doręczone drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Dopuszcza się również dokument w postaci ustrukturyzowanej faktury elektronicznej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018 poz. 2191).

§ 12

Rozliczenie

1. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT, w terminie 21 dni kalendarzowych licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy musi być rachunkiem rozliczeniowym Wykonawcy wymienionym w wykazie informacji o podatnikach VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: „Wykaz VAT”).

W przypadku wskazania na fakturze przez Wykonawcę rachunku bankowego niewymienionego w Wykazie VAT, fakturę uważa się za wystawioną w sposób nieprawidłowym, a termin na zapłatę wynagrodzenia nie zaczyna biegu.

3. Wykonawca oświadcza, iż właściwym dla niego urzędem skarbowym jest … (nazwa i adres).

4. Powyższe postanowienia mają zastosowanie do Wykonawców będących podatnikami VAT czynnymi.

§ 13

Cesja

Wykonawca nie ma prawa przenieść całości, bądź części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej, o ile nie uzyska na to wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyrażenia zgody na dokonanie takiej czynności.

§ 14

Klauzula zbywalności praw

Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z Umowy są i pozostają zbywalne.

§ 15

Informacje niejawne

1. Zarówno w czasie trwania Umowy jak i po jej ustaniu każda ze Stron zobowiązuje się do:

1) utrzymania w poufności wszystkich informacji handlowych, wynikających z Umowy jak i powziętych w związku z jej wykonaniem oraz do nieujawniania tychże informacji żadnym osobom trzecim, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony,

2) niewykorzystywania informacji handlowych, o których mowa w pkt. 1) powyżej w celach innych niż te, które są objęte zakresem Umowy,

3) udostępnienia informacji handlowych dotyczących Umowy jedynie tym pracownikom Stron, którzy z uzasadnionego powodu ich potrzebują w celach związanych z wykonywaniem Umowy.

2. Strony zwolnione są z obowiązku utrzymania w poufności informacji określonych w ust. 1 powyżej, w sytuacjach określonych w przepisach prawa, w tym w szczególności w ustawie Prawo zamówień publicznych.

§ 16

Okres obowiązywania Umowy i rozwiązanie Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 48 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia określonego w § 5 Umowy.

2. Zamawiający będzie mógł rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach przewidzianych w umowie oraz w następujących przypadkach:

1) Wykonawca nie przystąpił do wykonania Umowy w terminie wskazanym w Umowie,

2) Wykonawca nie zastosuje się do zastrzeżeń Zamawiającego, o których mowa w § 7 Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego; w tym przypadku rozwiązanie Umowy będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy przez Zamawiającego do należytego wykonania tychże obowiązków w wyznaczonym przez Zamawiającego kolejnym odpowiednim terminie,

3) wygaśnięcia lub cofnięcia zezwolenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy,

4) majątek Wykonawcy ulegnie zajęciu w postępowaniu egzekucyjnym w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy.

3. Wykonawca ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający dopuści się zwłoki z zapłatą wynagrodzenia określonego w § 11 Umowy za dwa pełne okresy płatności.

4. Wypowiedzenie Xxxxx powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy:

1) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych usług do dnia rozwiązania Umowy,

2) wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie do okresu wykonanych usług.

§ 17

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1) naruszenia obowiązków objętych Umową, przez co Strony rozumieją niewykonywanie bądź też niewłaściwe wykonywanie obowiązków ujętych w § 2, § 4, § 6 oraz § 7 Umowy - w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100) za każdy przypadek stwierdzonego naruszenia,

2) rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 2 ust. 10 oraz § 16 ust. 2 Umowy – w wysokości 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

2. Niezależnie od zastrzeżonych w Umowie kar umownych, Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych uzupełniającego odszkodowania odpowiadającego rzeczywiście poniesionej szkodzie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 18

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Wykonawca wniósł przed podpisaniem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie i w wysokości 5%

Ceny całkowitej brutto, zgodnie Załącznikiem nr 11 do Umowy tj. kwotę … zł (słownie: …), (dalej: "Zabezpieczenie") i będzie je utrzymywał przez cały okres realizacji Umowy, na zasadach określonych w SIWZ oraz Umowie.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania Zabezpieczenia przez okres obowiązywania Umowy przedłużony o 30 dni.

3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.

4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm.).

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 4 powyżej, z tym, że zmiana formy Zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

7. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zwrot zabezpieczenia nastąpi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszt prowadzenia tego rachunku oraz o koszt prowizji bankowej za przelew środków na rachunek bankowy Wykonawcy.

8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych z dokumentu winno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta o wypłacie należności ustanowionego Zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy – na pierwsze żądanie Zamawiającego, bez konieczności uzasadniania. Istotne postanowienia, jakie powinny zawierać gwarancje: „Przedmiotem niniejszej gwarancji jest zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty w wysokości ………………. (słownie: ...........), stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy, do wniesienia której zobowiązany jest .......... (nazwa Wykonawcy), wybrany w postępowaniu o zamówienie publiczne na …………. Niniejszym ................

(nazwa Gwaranta) zobowiązuje się zapłacić na rzecz ………………, zwanego dalej Beneficjentem, kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa wyżej, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Gwarancja obowiązuje od dnia ......

(data zawarcia umowy) do dnia Gwarant zobowiązuje się wypłacić Beneficjentowi kwotę

do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Beneficjenta, o ile Beneficjent stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednej z okoliczności wymienionych w umowie

i wyszczególni zaistniałe okoliczności. Żadna zmiana, uzupełnienie lub modyfikacja warunków Umowy lub zakresu zamówienia, które ma być wykonane lub któregokolwiek z dokumentów Umowy, w żaden sposób nie zwalnia Gwaranta od odpowiedzialności prawnej w ramach niniejszej gwarancji i niniejszym rezygnujemy z konieczności powiadomienia nas o tego typu zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji. Niniejsza gwarancja jest zbywalna na rzecz Banku PKO S.A.”.

§ 19

Zakres, charakter oraz warunki zmiany Umowy

1. Zamawiający zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy oraz załączników do Umowy, w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) zmiany sposobu świadczenia usługi,

2) zmiany wysokości Wynagrodzenia.

2. Postanowienia Umowy dotyczące sposobu lub zakresu świadczenia usługi ulegną zmianie w razie zmiany przepisów prawa regulujących zasady i warunki jej świadczenia, w szczególności zakres świadczonych usług, a w szczególności zmiany bądź uchylenia Załącznika Nr 1 lub Nr 3 do Umowy i wprowadzenia nowych przepisów w ich miejsce. W przypadku zmian w tym zakresie, Wynagrodzenie pozostaje bez zmian.

3. Postanowienia Umowy dotyczące wysokości Wynagrodzenia ulegną zmianie w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dn. 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177; zm.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1564.),

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- na zasadach i w sposób określony w ustępach poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zmiana wysokości Wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt. 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku, wartość Wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość Wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. Zmiana wysokości Wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt. 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część Wynagrodzenia, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt. 2, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Personelu Wykonawcy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Personelu, odpowiadającej zakresowi, w jakim członkowie Personelu wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt. 3, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia członkom Personelu. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Personelu, odpowiadającej zakresowi, w jakim członkowie Personelu wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt. 4, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wpłatami dokonywanymi do pracowniczych planów kapitałowych zatrudnionym do realizacji umowy członkom Personelu. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Personelu, odpowiadającej zakresowi, w jakim członkowie Personelu wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

9. Zmiany do Umowy wprowadzone zostaną w formie aneksu. Każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany postanowień w zakresie, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

10. W przypadku zmiany wysokości Wynagrodzenia, wniosek musi zawierać uzasadnienie obejmujące w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości Wynagrodzenia. Wniosek ten może zostać złożony raz w roku kalendarzowym najpóźniej na koniec trzeciego kwartału.

11. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 pkt. 2-4 powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) członków Personelu, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim członkowie wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt. 2 lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) członków Personelu wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim członkowie wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3,

3) każda zmiana kwoty wynagrodzenia Wykonawcy dokonywana w oparciu o ust. 3 pkt 2-4 powinna być poparta odwołaniem się do stosownych wyliczeń, które przybiorą postać dokumentów załączonych do Umowy: kalkulacji kosztów pracy z oferty oraz

kosztów pracy wynikających z bieżącego i planowanego stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących pracę na rzecz Wykonawcy.

12. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 9, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

13. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 10. W takim przypadku przepisy ust. 11 stosuje się odpowiednio, przy czym odpowiedź drugiej strony jest ostateczna.

14. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 20

Dane osobowe

1. Dane osobowe, o których mowa w niniejszej Umowie, przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:

„rozporządzenie RODO”).

2. Zamawiający działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 12 do niniejszej Umowy – Klauzula Informacyjna Zamawiającego („Załącznik nr 12”), stanowiącego jej integralną część.

3. Wykonawca i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 12.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 2 powyżej, a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji, o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 12.

5. Wykonawca działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx dane osobowe jego reprezentantów, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 6 do niniejszej Umowy – Klauzula Informacyjna Wykonawcy („Załącznik nr 13”), stanowiącego jej integralną część.

6. Zamawiający i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 13.

7. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 5 powyżej, a których dane osobowe udostępni Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji, o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 13.

8. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z realizacją niniejszej Umowy nie dochodzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 21

Postanowienia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.

2. Wszystkie Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z Umowy będzie prawo polskie.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Spory związane z Umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Rozporządzenie WE nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 05.07.2006 r.,

2. Mapka z zaznaczonymi granicami terenu Międzynarodowego Portu Lotniczego Kraków – Balice,

3. Kodeks dobrego postępowania przy obsłudze osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawnością ruchową podróżujących drogą lotniczą - Kraków Airport,

4. Wykaz personelu,

5. Wykaz sprzętu Wykonawcy,

6. Wykaz procedur, instrukcji, dokumentów,

7. Zezwolenia na wykonywanie usług obsługi naziemnej na lotnisku użytku publicznego MPL Kraków – Balice Sp. z o.o.,

8. Wykaz specjalistycznych szkoleń personelu Wykonawcy

9. Wzór oznaczenia na uniformie pracownika do obsługi PRM,

10. Wzory raportów z wykonanych usług przekazywanych przez Wykonawcę:

• 10A – Wzór raportu „Monitoring czasów oczekiwania”

• 10B - Wzór raportu „Miesięczna statystyka zgłoszeń otrzymywanych punktów odlotów/przylotów zewnętrznych i wewnętrznych”

• 10C – Wzór raportu „Roczna statystyka zgłoszeń otrzymywanych z punktów odlotów/przylotów zewnętrznych i wewnętrznych”

• 10D – Wzór raportu „Statystyka roczna obsługi osób niepełnosprawnych z podziałem na rodzaj niepełnosprawności oraz linie lotnicze”

11. Oferta Wykonawcy,

12. Klauzula Informacyjna Zamawiającego,

13. Klauzula Informacyjna Wykonawcy

14. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: