WZÓR UMOWY UMOWA Nr / 2020r.
Załącznik Nr 6
WZÓR UMOWY UMOWA Nr / 2020r.
Zawarta w Wągrowcu w dniu pomiędzy
Międzygminnym Składowiskiem Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. w Wągrowcu
z siedzibą w Toniszewie, Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx,
wpisanym do rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Poznaniu pod nr 0000119898 o kapitale zakładowym 4.363.000 złotych; NIP 000-00-00-000, Regon 570881401,
reprezentowanym przez P. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu MSOK Sp. z o.o. NIP 000-00-00-000
REGON 570881401
zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym
a
...................
z siedzibą w ............... przy ul. .....................
wpisanym do rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w ……………………. pod nr o kapitale
zakładowym… ,
NIP ,
Regon ,
reprezentowanym przez:
1) .................
2) .................
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą lub:
Panią/Panem prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą
....................................................... w ........................ przy ul. .......................................
REGON ................................ NIP ,
zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”
§1
Podstawa prawna zawarcia Umowy.
1. Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w oparciu o art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r poz. 1843 z późn. zm.).
2. Podstawą zawarcia Umowy jest informacja Zamawiającego o wyborze oferty najkorzystniejszej.
§ 2
Przedmiot umowy.
1. Zarządzający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiot umowy
obejmujący eksploatacyjną obsługę składowiska odpadów komunalnych w miejscowości Nowe- Toniszewo- Kopaszyn gmina Wągrowiec należącym do Zamawiającego, zgodnie z zakresem określonym w rozdziale IV pkt. 1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wg zasad określonych w instrukcji eksploatacji składowiska zatwierdzonej dnia r. przez
Marszałka Województwa Wielkopolskiego oraz pozwoleniu zintegrowanym z dnia
…………………………r. ………………….
2. Przedmiot umowy obejmuje następujący zakres prac związanych z prawidłową eksploatacją składowiska odpadów komunalnych :
1) W zakresie rozbudowy i utrzymanie przejezdności dróg dojazdowych i technologiczno – manewrowych :
a) systematyczna konserwacja drogi dojazdowej wewnętrznej ( czynności te powinny być bardziej intensywne w okresie jesienno-zimowym i wiosennym );
b) utrzymanie porządku i czystości na drogach dojazdowych oraz wzdłuż dróg i ogrodzenia, zwłaszcza codzienne czyszczenie dróg dojazdowych z odpadów;
c) w okresie zimowym codzienne zwalczanie gołoledzi, odśnieżanie i utrzymywanie przejezdności dróg;
d) gromadzenie materiału (gruz, ziemia, piasek) i systematyczne utwardzanie powierzchni
istniejących dróg technologiczno- manewrowych, zapewniających swobodny i bezkolizyjny dojazd do kwatery i sektorów eksploatacyjnych składowiska;
e) codzienne utrzymanie czystości i porządku na drogach technologiczno- manewrowych;
f) w okresie suszy i silnego wiatru zapobieganie zapyleniu dróg poprzez polewanie wodą;
g) w okresie zimowym zwalczanie gołoledzi, odśnieżanie i utrzymanie przejezdności dróg z wykorzystaniem materiału pozyskanego przez eksploatującego;
h) przygotowanie i ułożenie placu manewrowego i placu zrzutu odpadów bezpośrednio na eksploatowanym sektorze kwatery oraz w następnej kolejności na sektorach przewidzianych do eksploatacji.
2) W zakresie eksploatacji składowiska bieżąca eksploatacja kwater składowiska odpadów komunalnych - zgodna z zatwierdzoną przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego
instrukcją eksploatacji składowiska oraz pozwoleniem zintegrowanym obejmować będzie :
a) sukcesywne przemieszczanie przy wykorzystaniu ciężkiego sprzętu (kompaktor, spychacz i koparka) rozładowanych odpadów na eksploatowanej kwaterze, rozplantowanie
dowiezionych odpadów warstwami o miąższości ok. 2,0 m i zagęszczanie odpadów przez kilkakrotny przejazd spychaczem lub kompaktorem ( pierwsza warstwa tylko przy użyciu spychacza),
b) układanie warstwy izolacyjnej na warstwie zagęszczonych odpadów. Miąższość warstwy izolacyjnej ok. 20 cm. Materiał na warstwę izolacyjną stanowić ma ziemia, gruz itd. (zgodnie z pozwoleniem zintegrowanym i instrukcją eksploatacji) przywiezione na
składowisko. W przypadku braku wystarczającej ilości materiału na warstwy izolacyjne, konieczne będzie pozyskanie przez eksploatującego składowisko materiału na warstwy izolacyjne z zewnątrz na własny koszt ( w cenie umowy ). Warstwa izolacyjna powinna równomiernie pokrywać całą warstwę zagęszczonych odpadów zabezpieczając je przed żerującymi ptakami, gryzoniami i owadami oraz przed roznoszeniem przez wiatr lekkich frakcji odpadów i mikroorganizmów;
c) utrzymanie czystości i porządku terenów wokół składowiska poprzez systematyczne zbieranie wszystkich wywiewanych frakcji odpadów w promieniu do 100 m od granicy
eksploatowanej kwatery, w tym także zbieranie odpadów rozwiewanych przez wiatr po terenie składowiska i terenie przyległym ( w tym z siatki ogrodzenia );
d) odgazowanie kwatery składowiska. Wznoszenie istniejących na eksploatowanej kwaterze studni odgazowania wraz z przyrostem warstwy zdeponowanych odpadów w celu
odgazowania złożonych odpadów. Wznoszenie studni musi odbywać się zgodnie z technologią przekazaną przez Xxxxxxxxxxxxx;
e) bieżące zabezpieczanie skarp kwatery składowiska - sukcesywnie do wypełnienia kwater odpadami bieżące zabezpieczenie skarp składowiska warstwą ziemi (zgodnie z
pozwoleniem zintegrowanym i instrukcją eksploatacji). W przypadku braku wystarczającej ilości materiału na zabezpieczenie, konieczne będzie pozyskanie przez eksploatującego
składowisko materiału z zewnątrz na własny koszt zawarty w cenie umowy.
3) Inne prace związane z eksploatacją składowiska :
a) zapewnienie stałej czystości zbiornika odcieków,
b) bieżące koszenie trawy rosnącej wokół eksploatowanej kwatery - w okresie od wiosny do późnej jesieni,
c) zapewnienie awaryjnej pomocy technicznej pojazdom przywożącym odpady w przypadku trudności z wyjazdem z punktu zrzutu odpadów.
§ 3
Termin wykonywania przedmiotu umowy
1) rozpoczęcie wykonywania usług – od dnia 01.01.2021r, ale nie później niż w ciągu 7 dni po przekazaniu terenu składowiska do eksploatacji,
2) zakończenie wykonywania usług – 30 grudnia 2022r
§ 4
Wynagrodzenie
1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie określonego w § 2 zakresu przedmiotu umowy przez cały okres trwania umowy, w wysokości zł netto, powiększone o
należny podatek VAT w kwocie ………………….. zł, co stanowi zł brutto.
2. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie miesięcznie, jako kwota ryczałtowa stanowiąca 1/24 część wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1), co stanowi kwotę zł miesięcznie.
3. Podstawą wystawienia faktury i wypłaty należnego wykonawcy w danym miesiącu
zryczałtowanego wynagrodzenia będzie złożona poprawnie do Zamawiającego faktura.
W przypadku wystąpienia okoliczności, do których mają zastosowanie postanowienia zawarte w § 10 umowy, wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmniejszeniu o wysokość naliczonych kar umownych.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury.
5. W przypadku wykonania przez wykonawcę przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, Wykonawca do faktury ma obowiązek każdorazowo przedstawić dowody zapłaty faktur zatwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx podwykonawców.
§ 5
Zobowiązanie Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia eksploatacji składowiska zgodnie z wymogami prawa oraz normami ekologicznymi w oparciu o instrukcję eksploatacji składowiska, zgodnie z
pozwoleniem zintegrowanym oraz szczegółowym wykazem czynności do wykonania określonym w
§ 2 niniejszej umowy.
2. W przypadku prowadzenia działalności sprzecznej z § 2 oraz powstaniem szkód lub innych
negatywnych skutków tej działalności Wykonawca poniesie w pełni odpowiedzialność i dokona naprawienia szkód na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe w skutek okoliczności, które miały miejsce przed zawarciem niniejszej umowy i za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
4. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
§ 6
Współdziałanie Stron
1. W sprawach związanych z wykonywaniem umowy Strony powołują:
1) Wykonawca – Przedstawiciela, który jest uprawniony do składania i odbioru wszelkich oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy we wszelkich sprawach związanych z umową.
Powołanym Przedstawicielem jest Pan/Pani ....., adres poczty elektronicznej ....., tel. kom ,
faks: ,
2) Zamawiający - Koordynatora, który jest uprawniony do składania i odbioru oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w przypadkach wskazanych w umowie lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
Powołanym Koordynatorem jest Pan/Pani ....., adres poczty elektronicznej ....., tel. kom ,
faks: ,
2. Zmiana przedstawiciela wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak niezwłocznego pisemnego powiadomienia Strony, nie później niż w następnym dniu od jego ustanowienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym i uzyskania pisemnego zatwierdzenia istotnych zamierzeń związanych ze sposobem wykonywania umowy, w tym formułowania wniosków, zwłaszcza gdy wykonywanie umowy w określony sposób może spowodować powstanie po stronie Zamawiającego zobowiązań, w tym finansowych wobec osób trzecich.
4. Wykonawca będzie stosował się do poleceń wydanych przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym również przez Koordynatora.
5. Przez cały okres wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest prowadzić bieżącą analizę sytuacji związanej z realizacją umowy, identyfikować wszelkie problemy, ryzyka i zagrożenia dla należytego jej wykonania, informując o nich na bieżąco Zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa w spotkaniach roboczych z Zamawiającym raz na 30 dni lub częściej jeśli będzie to potrzebne dla należytego wykonywania umowy, chyba, że Zamawiający zwolni go od tego obowiązku.
7. Zamawiający ma prawo do stałej kontroli wykonania prac. O stwierdzonych w trakcie kontroli usterkach Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony. Od chwili powiadomienia ma obowiązek wysłać do siedziby swego Przedstawiciela celem ustalenia faktów i spisania protokołu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych usterek.
§ 7
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę
1. Stosownie do dyspozycji art. 29 ust. 3a Pzp, Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, osoby wykonujące czynności w realizacji zamówienia pod bezpośrednim nadzorem Wykonawcy, dotyczy to obsługi maszyn (kierowca i pomocnik ) oraz Przedstawiciela.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób bezpośrednio wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę ) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę.
5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 8
Podwykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy/ów.
2. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, jest obowiązany, w trakcie realizacji, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
3. Zamawiający, w terminie 14 dni może zgłosić pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od daty doręczenia faktury dla Wykonawcy.
4. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo w terminie 14 dni uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo oraz kopii każdej zmiany zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
6. W przypadku wykonania niniejszej umowy bez udziału podwykonawców, Wykonawca przed wypłatą wynagrodzenia, złoży oświadczenie w tym zakresie.
§ 9
Rozliczanie usług wykonanych przez podwykonawców
1. Wykonawca obowiązany jest informować Zamawiającego o wysokości wynagrodzenia należnego podwykonawcom i o zapłatach dla podwykonawców, a wraz z fakturą za wykonane usługi przedstawi Zamawiającemu kserokopie potwierdzonego przelewu bankowego na kwotę należną podwykonawcom.
2. Przed wypłatą wynagrodzenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie podwykonawców, iż należności związane z realizacją zamówienia (bądź jego części), zostały podwykonawcom zapłacone przez Wykonawcę w pełnej wysokości oraz w terminie oraz dowody zapłaty wymaganych należności.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić pisemną zgodę na bezpośrednią zapłatę za wykonane usługi przez podwykonawcę, jeżeli spełnione zostaną łącznie poniższe warunki :
1) o bezpośrednią zapłatę dla podwykonawcy wystąpi Wykonawca z wnioskiem uzasadniającym konieczność zapłaty dla podwykonawcy przez Zamawiającego,
2) zostanie zawarta umowa z podwykonawcą zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx,
3) Wykonawca potwierdzi wykonanie usług zleconych dla podwykonawcy, że zostały wykonane zgodnie z zawartą umową,
4) po wykonaniu usług zleconych dla podwykonawcy zostanie sporządzony protokół odbioru zaakceptowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
W takiej sytuacji wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę wynagrodzenia zapłaconego dla podwykonawcy.
4. Postanowienia ust. 3 nie mają zastosowania :
1) w przypadku nie dokonania w terminie określonym w umowie z podwykonawcą zapłaty przez Wykonawcę dla podwykonawcy za wykonane przez niego zlecone usługi,
2) jeżeli Wykonawca zlecił wykonanie usług dla podwykonawcy :
a) z którym nie zawarł umowy,
b) z którym zawarł umowę bez zgody Zamawiającego,
c) z którym zawarł umowę, a której treści nie zaakceptował Zamawiający.
5. W przypadku, o którym mowa z ust. 3 nie jest wymagana zmiana umowy w drodze pisemnego aneksu.
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku każdorazowego wystąpienia któregokolwiek z poniższych zdarzeń, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy każdą z następujących kar umownych:
1) z tytułu nieutrzymywania dróg wewnętrznej i zewnętrznej zgodnie z wymaganiami umownymi i powstawania z tego powodu utrudnień w przejazdach pojazdów - karę umowną w wysokości 500 zł (pięćset złotych), za każdy taki przypadek,
2) z tytułu nieobsypania skarp kwatery ziemią - karę umowną w wysokości 500 zł (pięćset złotych),
3) z tytułu niewykonania umowy w zakresie obowiązku sprzątnięcia miejsca przyległego terenu - karę umowną w wysokości 200 zł (dwieście złotych) - za każde stwierdzone zdarzenie przez okres co najmniej trzech dni,
4) z tytułu niewykonywania umowy zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami – karę umowną w wysokości 5000 zł ( pięćset złotych ) - za każdy stwierdzony przypadek,
5) z tytułu opóźnienia w likwidacji szkód o ponad pięć dni – karę umowną w wysokości 1 000 zł (jeden tysiąc złotych ) za każdy stwierdzony przypadek,
6) z tytułu nie usunięcia stwierdzonych podczas kontroli usterek, w terminie wskazanym w protokole z kontroli – karę umowną w wysokości 1 000 zł ( jeden tysiąc ) za każdy stwierdzony przypadek.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, jeżeli wystąpią okoliczności będące podstawą do rozwiązania umowy z wyłącznej winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Karę umowną zastrzeżoną w niniejszym paragrafie Wykonawca zapłaci w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, na konto Zamawiającego wskazane w tym wezwaniu. Zamawiający będzie miał prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z należnego wynagrodzenia za miesiąc, w którym stwierdzono podstawę do naliczenia kary.
4. Zamawiający może zapłacić karę umowną, jeżeli zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia zostanie dokonana z naruszeniem zasad rozliczania określonymi w niniejszej umowie.
5. Kary umowne przewidziane umową mogą być naliczane w sposób kumulatywny.
6. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość którejkolwiek z zastrzeżonych w umowie kar umownych.
7. Trzykrotne stwierdzenie nienależytego wykonywania przedmiotu umowy może skutkować rozwiązaniem umowy z wyłącznej winy Wykonawcy ze skutkami wynikającymi z niniejszej umowy.
§ 11
Rozwiązanie, odstąpienie od umowy
Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jej części w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w terminie 30 dni w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) – w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie do 90 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy:
1) nastąpiła likwidacja Wykonawcy (postawienie w stan likwidacji), bądź został złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia 28.02.2003 r. prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 498 z późn. zm.). lub ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 243 ),
2) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stosunku do Wykonawcy, które uniemożliwia Wykonawcy dalszą realizację umowy z Zamawiającym,
3) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego części lub należności, przysługujących Wykonawcy ze strony Zamawiającego,
4) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w terminie przewidzianym w umowie od daty podpisania umowy,
5) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 10 dni,
6) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób rażąco niezgodny z umową, pomimo wyznaczenia przez Zamawiającego 7 dniowego terminu Wykonawcy na usunięcie tych naruszeń,
7) Wykonawca rażąco naruszył zasady określone w umowie,
3. Wykonawcy nie przysługuje żadne odszkodowanie, w tym z tytułu utraconych korzyści na skutek rozwiązania umowy w trybie ust. 1 i 2.
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od części umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę faktur określonym w niniejszej umowie.
5. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1,
2) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/EU, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy:
1) gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 3 lub bez uzasadnionej przyczyny zawiesił realizację przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 7 dni. W takich przypadkach Zamawiający wezwie Wykonawcę do rozpoczęcia realizacji lub kontynuacji przedmiotu umowy wyznaczając na wykonanie tego obowiązku termin nie krótszy niż 3 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy,
2) gdy Wykonawca nie respektuje uzasadnionych nakazów osoby uprawnionej do kontroli ze strony Zamawiającego i pomimo dwóch pisemnych wezwań do naprawy sposobu realizacji przedmiotu umowy, w dalszym ciągu przedmiot umowy jest wykonywany niezgodnie z warunkami umowy,
3) gdy Wykonawca wykonuje usługi w sposób niezgodny z umową i pomimo pisemnego wezwania nie nastąpiła poprawa ich wykonania. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonywania usług zgodnie z umową wyznaczając na wykonanie tego obowiązku termin nie krótszy niż 3 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy,
4) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy za pomocą Podwykonawców, w stosunku do których Zamawiający nie wyraził zgody na zawarcie umowy pomiędzy Wykonawcą, a Podwykonawcą.
2. Rozwiązanie umowy w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2-5 traktowane będzie jako z wyłącznej winy Wykonawcy.
3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia,
2) w przypadku, gdy dojdzie do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo wstrzymać dalsze płatności z tytułu umowy, aż do rozliczenia wykonanych usług. Wykonawcy w tym przypadku nie przysługują odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie wynagrodzenia.
5. Odstąpienie oraz rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12
Zmiany umowy
1. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia
co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia :
1) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia mających wpływ na realizację umowy,
2) zmiany wysokości stawki podatku VAT,
3) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3- 5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
4) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,
5) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
6) zmiana sposobu i organizacji wykonywania przedmiotu umowy, z możliwością zmiany wynagrodzenia uzasadniona wprowadzonymi przez Zamawiającego zmianami sposobu wykonywania przedmiotu umowy lub zmiany obowiązujących aktów prawa mających wpływ na realizację umowy,
7) w przypadku zaistnienia siły wyższej lub klęski żywiołowej,
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści zawartej umowy w zakresie:
1) terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach :
a) w przypadku konieczności zlecenia zamówień dodatkowych, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy,
b) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wykonywania usługi,
c) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
2) wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia ilości odpadów przewidzianych do gromadzenia na kwaterze ( składowisku ) o więcej niż 15% od ilości planowanej.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji nadrzędnych.
4. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez
przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
6. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 4, muszą być dokonywane z zachowaniem postanowień art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
§ 13
Zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego
1. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy.
2. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
3. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni roboczych od dnia wystąpienia okoliczności będących podstawą do zmiany.
4. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.
5. Dowodami, o których mowa w ust. 4 pkt. 4) powyżej, są wszelkie oświadczenia lub dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności:
1) oświadczenia lub dokumenty dotyczące nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia,
2) decyzje wydane przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem epidemii, nakładające na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,
3) polecenia lub decyzje wydane przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związane z przeciwdziałaniem epidemii, o których mowa w art. 11 ust. 1–3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. poz. 374, ze zm.),
4) dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają na termin realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń,
5) dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, a które wpływają na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń,
6) dokument potwierdzający, że dokonanie zmian przedmiotu umowy ma wpływ na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń,
7) dokument potwierdzający zmianę kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany przedmiotu lub terminu wykonania umowy (np. oferty dostawców, usługodawców lub innych podmiotów oferujących świadczenia, których nabycie stanie się niezbędne wskutek dokonania proponowanej zmiany),
8) dokument potwierdzający konieczność uiszczenia dodatkowych danin publiczno-prawnych, opłat administracyjnych, sądowych itp., które muszą zostać poniesione przez Wykonawcę w związku ze zmianą umowy,
9) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy.
6. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności – uprawniające do dokonania zmiany – dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.
7. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:
− zaakceptować wniosek o zmianę,
− wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,
− zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
− odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.
8. Z negocjacji treści zmiany umowy Strony sporządzają notatkę przedstawiającą przebieg spotkania i jego ustalenia.
9. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania – w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację umowy – Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę umowy było prawidłowe – w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia umowy.
§ 14
Ochrona danych
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych określonych przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać, nie przekazywać, nie przetwarzać, ani nie wykorzystywać danych osobowych na potrzeby własne lub osób trzecich w celu innym niż realizacja przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki udostępnienia, przekazania, przetworzenia, wykorzystania na potrzeby własne lub osób trzecich danych osobowych lub inne działania lub zaniechania skutkujące lub mogące skutkować wykorzystaniem danych osobowych w celu innym niż realizacja przedmiotu umowy.
§ 15
Poufność
1. Wykonawca, zobowiązuje się traktować jako poufne wszelkie informacje lub dane pozyskane w związku lub w wyniku realizacji umowy i posługiwać się nimi wyłącznie w celu należytego wykonywania umowy. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, trwa w czasie obowiązywania umowy oraz w okresie pięciu lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej.
2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji:
1) powszechnie znanych,
2) przeznaczonych do rozpowszechnienia na podstawie porozumienia Stron,
3) których ujawnienie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa,
4) których zachowania w poufności w świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa nie można zakazać,
5) których ujawnienia zażąda zgodnie z prawem uprawniony organ w przewidzianej prawem formie,
6) których ujawnienie jest konieczne dla prawidłowej realizacji postanowień Umowy.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Integralną część umowy stanowią oferta Wykonawcy, SIWZ oraz załączniki do tych dokumentów.
3. W przypadku jakichkolwiek sprzeczności pomiędzy postanowieniami umowy, SIWZ lub któregokolwiek z załączników do SIWZ, Strony przyjmą, iż pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
4. Adresami do doręczeń są adresy wskazane w preambule umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania drugiej Strony o każdej zmianie adresu wskazanego w preambule umowy. W przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wszelkie zawiadomienia wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisma wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru pod adres wskazany w preambule umowy lub ostatnio wskazany przez Xxxxxx uznaje się, na potrzeby umowy, za skutecznie doręczone.
5. W zakresie nieuregulowanym umową zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm. ).
6. Wszelkie spory związane z umową Strony będą starać rozwiązywać polubownie, a w razie nie dojścia do porozumienia w terminie 30 dni od dnia zaistnienia sporu poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Załącznikami do niniejszej umowy są :
1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami
2) Oferta Wykonawcy
3) Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę
Załączniki do umowy Nr 1 – 3 mogą być sporządzone na nośniku cyfrowym.
za Zamawiającego: | za Wykonawcę: |
Załącznik Nr 3 do umowy Nr …………..
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..………………………………….……
………………………………………………………………………………………………………………
(Nazwa i adres wykonawcy)
WYKAZ OSÓB
ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ
niżej wymienione osoby, które będą wykonywać czynności pod bezpośrednim nadzorem przy realizacji zamówienia pn.:
Eksploatacyjna obsługa składowiska odpadów komunalnych na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec
są zatrudnione przeze mnie na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040, ze zm.).
Lp. | Imię i nazwisko pracownika | Stanowisko/funkcja | Rodzaj umowy o pracę | Wymiar etatu |
..............................., dnia 2020 r.
……….......................................................
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)