URZAD GMINY POLSKA CEREKIEW

47-260 POLSKA CEREKIEW, XX. XXXXXXXXXX 0

tel. 077/000 00 00; faks 077/480 14 89

e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

Procedura udzielenia zamówienia publicznego na dostawę prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. DZ.U z 2013r. poz. 1735 wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907) - zwanej dalej ustawą PZP.

PRZETARG NIEOGRANICZONY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Przedmiot zamówienia

„Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014”

CPV:

09122110-4 Propan skroplony

Opracował:

xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxx

Inspektor ds. inwestycji, przetargów i drogownictwa

Zatwierdził:

inż. Xxxxxxxx Xxxxxx Wójt Gminy

Polska Cerekiew, dnia 28.01.2014r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest materiałem do wiadomości i wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych, w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego.

NIESPEŁNIENIE WYMAGAŃ OKREŚLONYCH NINIEJSZĄ SPECYFIKACJĄ SPOWODUJE WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA LUB ODRZUCENIE OFERTY ZGODNIE Z ART. 24 I 89 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2013r., poz. 907)

Ilekroć w tekście niniejszej SIWZ jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć Ustawę Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x., xxx. 907)

l.p.	Oznaczenie Części	Nazwa Części	Numery stron
1.	Część I	Instrukcja dla Wykonawców (IDW)	1 – 29
2.	Część II	Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego	(stron 4)

Część I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW)

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający: Urząd Gminy Polska Cerekiew Adres: xx. Xxxxxxxxxx 0

00-000 XXXXXX CEREKIEW

Telefon: 077/0000000 faks: 077/4801489 NIP: 000-00-00-000

REGON: 000546070

Godziny urzędowania: poniedziałek - 7:30 – 16:00

wtorek -czwartek 7:30 – 15:30

piątek - 7:30 – 15:00

Strona internetowa xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA.

2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej 207 000,00 euro, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.

2.2 Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwana dalej ustawą PZP,

2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231).

3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692).

4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735).

2.3 Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:

1. Biuletyn Zamówień Publicznych Nr 33582 – 2014 , data zamieszczenia 29-01-2014r.

2. Strona internetowa Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

3. Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego – I piętro

2.4 Dostępność SIWZ

1. SIWZ wraz z załącznikami jest do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

2. Na wniosek Wykonawcy SIWZ będzie przekazywana w formie pisemnej po uiszczeniu opłaty w wysokości 20,00 zł na rachunek bankowy Zamawiającego w Powiatowym Banku Spółdzielczym K- Koźle Oddział Polska Cerekiew Nr konta 46 8882 1016 2002 0000 2408 0003 z zaznaczeniem nazwy postępowania i dopiskiem

„opłata za SIWZ”.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa partiami wg zapotrzebowania gazu płynnego propan, służącego do celów grzewczych o parametrach zgodnych z PN - C - 96008:1998 w ilości szacunkowej ok. 100 000 litrów dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo - Rekreacyjnym w Zakrzowie.

Uwaga:

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w/w ilość jest podana tylko szacunkowo wyłącznie w celu orientacyjnym, a nie wiążącym strony. Ostateczna ilość zamówionego gazu może różnić się ± 10%.

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

3.1. Dostarczyć gaz środkami transportu Wykonawcy. Jakość gazu – zgodną z Polską Normą. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem gazu oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy.

3.2. Dostawy realizować sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Określone przez Zamawiającego ilości propanu nie mogą być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, w razie wystąpienia mniejszych potrzeb Zamawiającego.

3.3. Dostawy realizować w dni robocze w godz. 8.00 – 15.00.

3.4. Dostawy realizować specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik gazu umożliwiający określenie jego ilości przy każdej dostawie.

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Wielofunkcyjnego Ośrodka Sportowo - Rekreacyjnego w Zakrzowie celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszego zamówienia, oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny przedmiotu zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.

Lokalizacja: WOSR Zakrzów, xx. Xxxxxxx, xx. xx 000/00, xx. Xxxxxx Cerekiew.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy, do 31 grudnia 2014 r.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Wykonawca spełni warunek w w/w zakresie, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli obrót paliwami ciekłymi udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r. - Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1059 z późn. zmianami).

5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował minimum

dwie dostawy gazu dla celów grzewczych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych (00/100 brutto) każda, dostawy te zostaną poparte dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje).

5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

5.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia - minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia oceniane będzie łączne spełnienie przez nich warunków określonych w ppkt. 5.1.1 – 5.1.4.

5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

5.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

5.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.

5.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

5.5.1. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.

5.5.2. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

5.6. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

5.7. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

6. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY

Stosownie do § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów dnia 19 lutego 2013r. (Dz.

U. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane należy przedłożyć jak niżej:

6.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg druku nr 2) dotyczących:

6.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

6.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,

6.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

6.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

6.2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:

6.2.1. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli obrót paliwami ciekłymi udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r., poz. 1059 z późn. zmianami).

6.2.2. Wykaz wykonanych głównych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane (wg druku nr 4) oraz załączeniu dowodów potwierdzających, czy te dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty te składa przynajmniej jeden z wykonawców i powinien być podpisany przez pełnomocnika wykonawców, którego umocowanie należy dołączyć do oferty.

UWAGA

*Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a);

c) w miejsce poświadczeń, o których mowa w ppkt. a) Wykonawca może złożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 „Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane” (Dz. U. Nr 226, poz. 1817);

d) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego dostawy wskazane w pkt. 3) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

6.2.3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokumenty potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

6.3. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

6.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:

6.4.1. Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (wg druku nr 3).

6.4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.4.3 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy PZP albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg druku nr 7);

(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w/w lista musi dotyczyć każdego z Wykonawców i winna być złożona przez każdego z nich odrębnie).

Pod pojęciem „grupy kapitałowej” – rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (ustawa z dnia 16.02.2007r. O ochronie konkurencji i konsumentów, Xx. X. xx 00 poz. 331 z późn. zm.)

6.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.4.2. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

6.7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

6.7.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt 6.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.- 6.3. winny być złożone wspólnie przez wykonawców,

6.7.3. Dokumenty wymagane w pkt 6.4. winien złożyć każdy wykonawca.

6.7.4. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.8. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt

6.1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.3. winny być składane w formie oryginału.

6.9. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2., 6.4., 6.5., 6.6. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci „za zgodność z oryginałem”.

6.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

6.11 Inne

6.11.1. Oryginał pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę upoważniającego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty. Oryginał pełnomocnictwa wymagany jest również w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, (jeśli dotyczy), (wg druku nr 5).

6.11.2. Wypełniony formularz oferty (wg druku nr 1).

6.11.3. Podpisany przez uprawnionego przedstawiciela (pełnomocnika) Wykonawcy, projekt umowy wraz z pieczątką firmową i imienną wykonawcy (wg druku nr 8).

6.11.4. Oświadczenie wskazujące w ofercie część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, które Zamawiający żąda na mocy Art. 36 ust. Ustawy (wg druku nr 6).

6.11.5. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, (jeśli dotyczy).

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ Z OFERENTAMI:

Dopuszczalną formą kontaktów potencjalnych wykonawców z Zamawiającym jest poczta elektroniczna xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx oraz zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dopuszczalna jest forma pisemna.

W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający jak i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy. Przesyłane wiadomości powinny stanowić załączniki do korespondencji.

Korespondencję należy wysyłać na adres:

URZĄD GMINY POLSKA CEREKIEW

47-260 POLSKA XXXXXXXX XX. XXXXXXXXXX 0

tel. 077/000 00 00; faks 077/480 14 89

e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania (pocztą elektroniczną) na adres: xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx w postaci dokumentów tekstowych lub tekstowo – graficznych.

Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących niniejszej SIWZ zgodnie z art.38 ustawy.

Zamawiający przekazuje treść zapytań i udzielonych wyjaśnień wszystkim Oferentom, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentem

Do bezpośrednich kontaktów z wykonawcami upoważnieni są pracownicy:

Xxxxxxxx Xxxx – inspektor ds. Inwestycji, przetargów i drogownictwa

Nr pokoju 11; tel. (000) 0000000 ; faks 4801478; e-mail: x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

8.1 Na podstawie art. 45 ust. 2 Zamawiający żąda, a Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) z dopiskiem: „Wadium w przetargu ZP.271.2.2014 pn.: „Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014”” ,

do dnia 6 lutego 2014r. do godz. 11.00.

8.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

8.3 Forma wadium (art. 45 ust. 6 ustawy).

Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

8.4 Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na konto Urzędu Gminy w Powiatowym Banku Spółdzielczym K- Koźle Oddział Polska Cerekiew Nr konta 46 8882 1016 2002 0000 2408 0003, przy czym jako data wpłacenia wadium, uznana jest data wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego.

8.5 Wadium w postaci pieniężnej przechowywane jest na nieoprocentowanym koncie depozytowym.

8.6 Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w oddzielnej kopercie z dopiskiem: „Wadium w przetargu ZP.271.2.2014 pn.: „Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014”, Nie otwierać przed 6 lutego 2014r. godz. 11.15.”

8.7 Potwierdzoną z zgodność z oryginałem kopię wadium wniesionego w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy załączyć do oferty, jako załącznik nr 1.

8.8 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;

c) kwotę gwarancji;

d) termin ważności gwarancji;

e) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji, gdy:

o Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw lub

o Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8.9 Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania).

8.10 Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania (art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy).

8.11 Zamawiający zatrzymuje wadium w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy.

9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

9.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.2 Zgodnie z art. 85 ust. 2, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

9.3 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu

związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

9.4 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

10.1 Wymagania podstawowe.

• Poprzez złożenie swojej oferty, Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki dołączonego wzoru Umowy.

• Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

• Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

• Wykonawca musi przestrzegać wszystkich instrukcji, formularzy zawartych w niniejszej dokumentacji przetargowej. Niedostarczenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, lub złożenie ofert nie odpowiadających ściśle wszystkim warunkom dokumentacji przetargowej może prowadzić do odrzucenia oferty.

• Wykonawca składa ofertę na całość zadania, zgodnie z wymogami dokumentacji przetargowej. Oferty obejmujące część zadania nie będą akceptowane.

• Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy. Zamawiający nie odpowieda i nie ponosi żadnych kosztów spowodowanych wydatkami lub stratami poniesionymi przez Wykonawcę, w związku z wizytami i oględzinami miejsca dostaw, ani żadnymi innymi aspektami związanymi z przygotowaniem oferty.

• Uczestnicy przetargu będą wyłącznie odpowiedzialni za staranne zaznajomienie się z dokumentacją przetargową, wszelkimi aneksami do dokumentacji przetargowej sporządzonymi w okresie przetargowym, oraz uzyskanie wiarygodnych informacji dotyczących poszczególnych i wszelkich warunków i obowiązków, które mogą w jakikolwiek sposób oddziaływać na sumę czy istotę oferty. W przypadku, jeśli Wykonawca wygra przetarg, żadne żądanie zmian wartości oferty motywowane błędami lub przeoczeniami w spełnieniu w/w obowiązków nie będą brane pod uwagę.

• Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zaświadczeniem z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczych.

• Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie.

• We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.

• Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, xxxxxx, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

10.1.1 Kryteria uczestnictwa w przetargu

• Uczestniczenie w przetargu jest otwarte, na jednakowych warunkach dla wszystkich osób fizycznych i prawnych, z państw-członków Unii Europejskiej.

• Niniejsze instrukcje odnoszą się do wszystkich obywateli wymienionych krajów i do wszystkich podmiotów prawnych, ustanowionych i zarządzanych jako organizacje prawne, handlowe, lub społeczne, komercyjne lub państwowe, utworzone zgodnie

z prawem obowiązującym w danym kraju i posiadające siedzibę statutową, główną administrację lub główne miejsce działalności w jednym z tych krajów. Jednostki prawne, posiadające tam jedynie siedzibę statutową muszą prowadzić działalność, która ma rzeczywisty i ciągły związek z gospodarką danego kraju. Wykonawca winien powyższy fakt udokumentować.

• Wykonawca zaświadcza, że spełnia powyższe warunki dostarczając pisemne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.

10.1.2. Wizyta w terenie.

Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną miejsca realizacji dostaw i jego otoczenia, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu Umowy na wykonanie robót. Koszty oględzin miejsca dostaw ponosi Wykonawca.

10. 2. Forma oferty.

• Oferta zgodnie z art. 9 ustawy musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, mieć, pod rygorem nieważności formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.

• Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

• Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.

• Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką.

• Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji dla oferenta lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) i niepodlegające ocenie nie muszą być numerowane i parafowane.

• Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.

• Dokumenty wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

10 .3. Zawartość oferty.

Kompletna oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 6

niniejszej IDW.

10. 4 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

1) Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w zrozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

a) każda strona zawierająca informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa musi być opatrzona klauzulą „ZASTRZEŻONE” umieszczoną w sposób umożliwiający łatwe dostrzeżenie klauzuli, (np. poprzez wykorzystanie większej czcionki lub czcionki innego koloru niż pozostały tekst),

b) strony zawierające informacje zastrzeżone nie mogą zawierać informacji jawnych,

c) strony zawierające informacje zastrzeżone muszą być oddzielone od jawnej części oferty w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie części jawnej oferty.

2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych.

11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Polskiej Cerekwi – xx.

Xxxxxxxxxx 0, xxxxx nr 16 (Sekretariat) w nieprzekraczalnym terminie

do 6 lutego 2014 do godz. 11.00

2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach (paczkach).

Koperta (paczka) powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:

URZĄD GMINY W POLSKIEJ CEREKWI 47-260 POLSKA CEREKIEW

XX. XXXXXXXXXX 0

i opisana:

„Oferta w postępowaniu przetargowym na wykonanie zamówienia pn.: „Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014”,

Nie otwierać przed dniem: 6 lutego 2014r. godz. 11.15 Nr sprawy: ZP.271.2.2014

3. Na kopercie (paczce) należy dodatkowo umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

4. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na potwierdzeniu odbioru) przesyłki (oferty) do pokoju wskazanego w adresie Zamawiającego określonego powyżej.

12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

12.1. Cena całkowita podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty – (wg załącznika nr 1 do SIWZ) musi być maksymalną całkowita ceną brutto za wykonanie zamówienia.

12.2. Xxxx, o której mowa ppkt. 12.1 służy tylko do porównania ofert. Ostateczna wysokość wynagrodzenia może być inna, jeżeli to będzie wynikało z sumy: iloczynu faktycznego dostarczonego gazu propan, w trakcie realizacji umowy i ceny, o której mowa w pkt 12.1.

12.3. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.

12.4. Cena oferty to cena brutto.

12.5. Zaoferowana cena musi być podana liczbą oraz słownie w PLN.

12.6. Sposób obliczenia ceny ofertowej:

12.6.1. Cena ofertowa brutto (wraz z podatkiem VAT) winna uwzględnić wszelkie koszty wykonania zamówienia.

12.6.2. Elementy składowe ceny ofertowej brutto należy podać w układzie wskazanym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

12.6.3. Wymienione w ofercie wartości (netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 nr 68, poz. 360).

13. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY

13.1. Oferty Wykonawców spełniające warunki udziału w postępowaniu żądane przez Zamawiającego określone w pkt. 6 SIWZ zostaną poddane ocenie celem dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.

13.2. Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena – znaczenie 100%.

13.3. Ocenie w oparciu o ww. kryterium podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

13.4. Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt.

13.5. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, według formuły:

Ilość punktów =

Najnizsza cena ofertowa brutto x 100

Cena brutto oferenta

14. PROCEDURA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 6 lutego o godz. 11.15 w Urzędzie Gminy w Polskiej Cerekwi, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Cerekiew, parter, pok. 3 – sala narad.

14.1. Forma otwarcia ofert - zgodna z art. 86 ustawy,

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane wewnętrzne koperty zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.

Koperty oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.

W trakcie otwierania xxxxxx z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:

1) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;

2) informacje dotyczące ceny,

Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.

Informacje, o których mowa powyżej, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

14.2. Zwrot oferty bez otwierania.

Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

14.3. Uzupełnienie oferty.

Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

14.4. Zawartość oferty.

Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać dokumenty określone w punkcie 6, tj.:

	– Formularz oferty
Załącznik nr 1	– Potwierdzenie wpłaty wadium
Załącznik nr 2	– Aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem
Załącznik nr 3	– Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 4	– Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 5	– Odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
Załącznik nr 6	– Wykaz zrealizowanych dostaw wykonanych w ostatnich 3 latach (wg załączonego wzoru) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie
Załącznik nr 7	– Pełnomocnictwo, (jeśli dotyczy)
Załącznik nr 8	–Zaparafowany i opieczętowany wzór umowy
Załącznik nr 9	– Oświadczenie o wskazaniu części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, (jeśli dotyczy)
Załącznik nr 10	– Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, (jeśli dotyczy)
Załącznik nr 11	– Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej
Załącznik nr….	– inny (jeśli dotyczy)………………………………………………….

Podpis pod ofertą (formularz oferty) oraz załącznikami i oświadczeniami sporządzanymi bądź wypełnianymi przez wykonawcę, a także pod wzorem umowy oraz pod wszelkimi zmianami dokonanymi w ofercie, winny złożyć osoby uprawnione do reprezentowania firmy.

Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek zgodnie z art 87 ustawy.

1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 1a i 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

2) Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodniez z ust. 2 ustawy i niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawione.

Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ.

Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z uwzględnieniem treści art. 26 ust. 3 ustawy

14.5. Sprawdzanie wiarygodności ofert.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji.

2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) ustawy.

3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt

2) u.p.z.p., niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

14.6. Odrzucenie oferty.

Na mocy art 89 ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:

1) jest ona niezgodna z ustawą;

2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt.3;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunkudo przedmiotu zamówienia;

5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia;

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust 2 pkt.3;

8) jest ona nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

14.7. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie wyboru oferty.

14.8. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.

1. Zgodnie z art. 139 ustawy, umowa w sprawie niniejszego zamówienia:

1) zostanie zawarta w formie pisemnej;

2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia1964r.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej;

3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;

4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;

5) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SIWZ;

Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszej SIWZ.

14.9. Unieważnienie postępowania

1. Na podstawie art. 93 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia, jeżeli:

1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) postępowanie obarczone bedzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93, ust 3, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY.

a. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy zaakceptowanym przez Wykonawcę – druk nr 8.

b. Zmiany treści zawartej umowy możliwe będą jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach tylko za zgodą Stron, po protokolarnym opisaniu zdarzenia, na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności w przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikającego z niezawinionych przez Wykonawcę i Zamawiającego okoliczności lub działania tzw. „siły wyższej”, niemożliwej do przewidzenia i zapobieżenia, w tym: katastrofalne działanie przyrody, zmiana przepisów prawnych powodująca wydłużenie terminu realizacji zamówienia – od momentu zaistnienia w/w okoliczności potwierdzonych protokolarnie na czas usunięcia ich skutków.

c. Podpisanie aneksu do umowy powinno być poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności, zawierającego istotne okoliczności potwierdzające konieczność jego zawarcia.

d. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy z dn. 29.01.2004r.

- Prawo zamówień publicznych zmiana danych teleadresowych oraz zmiana osób reprezentujących Strony.

17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

17.1 Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej z Działu VI ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 907 z późn. zm.).

17.2 Zgodnie z art.179 i 180 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przy czym w niniejszym postępowaniu, którego wartość jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

17.2.1. Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

17.2.2. Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

17.2.3. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

17.2.4. Odrzucenia oferty odwołującego.

17.3.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 17.2.

18. INFORMACJE DODATKOWE.

18.1. Zamawiający nie przewiduje:

18.1.1. Składania ofert częściowych i wariantowych.

18.1.2. Udzielania zamówień uzupełniających.

18.1.3. Zawarcia umowy ramowej.

18.1.4. Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

18.1.5. Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

18.1.6. Rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

19.1. Protokół z postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu mogą być udostępnione po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

19.2. Udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach:

a) Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.

b) Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub droga elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.

c) Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

d) Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

e) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania.

20. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEJ SIWZ STANOWIĄ :

• Druk nr 1 – Formularz oferty

• Druk nr 2 – oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• Druk nr 3 – Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia

• Druk nr 4 – Wykaz zrealizowanych dostaw

• Druk nr 5 – Pełnomocnictwo

• Druk nr 6 – Oświadczenie wskazujące w ofercie część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom

• Druk nr 7 – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej

• Druk nr 8 – Projekt umowy (7 stron)

Druk nr 1

Nazwa Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………. Adres Wykonawcy:

………………………………………………………………………………….… NIP: …………………………………………….….

Regon: …………………………………….………

Telefon: ……………………………………..…….

Faks: ……………………………….…………...…

e-mail ………………………………...............…..

URZĄD GMINY W POLSKIEJ CEREKWI

xx. Xxxxxxxxxx 0

00-000 XXXXXX CEREKIEW

tel. (000) 0000000, faks 4801489

F O R M U L A R Z O F E R T Y

Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie z zamówienia publicznego pn.: „Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014“ oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach jak niżej:

Całkowita cena ofertowa brutto wykonania przedmiotu zamówienia:

…………...................................... ,- zł

/słownie /

Na którą składa się:

Cena ofertowa wykonania zamówienia netto = ,- zł

Należny podatek od towarów i usług wynoszący …… % = ,- zł

Określone na podstawie poniższej tabeli:

Przedmiot

zamówienia

Cena

jednostkowa netto [w PLN]

Ilość [ltr]

Wartość netto

[w PLN]

Gaz propan

………………

100 000

……………..

(*) UWAGA!

Podana cena za dostawę gazu jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie czynności (włącznie z transportem gazu propan), do jakich zobowiązany jest Wykonawca w SIWZ wraz z załącznikami.

1. Oferujemy zrealizowanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, spełniając wszystkie

wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zamówienie będzie realizowane w terminie od podpisania umowy do 31-12-2014r.

3. Akceptujemy 14-dniowy termin płatności faktur od dnia dostarczenia do Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

5. Oświadczamy, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.

6. Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia – został przez nas zaakceptowany.

7. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Do oferty dołączamy wszystkie dokumenty wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

9. Załącznikami do oferty są:

Załącznik nr 1	– Potwierdzenie wpłaty wadium
Załącznik nr 2	– Aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem
Załącznik nr 3	– Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 4	– Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 5	– Odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
Załącznik nr 6	– Wykaz zrealizowanych dostaw wykonanych w ostatnich 3 latach (wg załączonego wzoru) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie
Załącznik nr 7	– Pełnomocnictwo, (jeśli dotyczy)
Załącznik nr 8	–Zaparafowany i opieczętowany wzór umowy
Załącznik nr 9	– Oświadczenie o wskazaniu części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, (jeśli dotyczy)
Załącznik nr 10	– Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, (jeśli dotyczy)
Załącznik nr 11	– Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej
Załącznik nr….	– inny (jeśli dotyczy)………………………………………………….

Oferta zawiera podpisanych i ponumerowanych stron.

Miejsce i data ...............................................................................

Podpis ...........................................................................................

/uprawniony przedstawiciel wykonawcy/

Druk Nr 2

………………………………………

(pieczęć wykonawcy)

Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczam, że:

Stosownie do treści art. 24 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759) spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zmówienia pn.: „Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014”, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

…………………………, dnia …………….……… ……………………………………..………

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli

w imieniu Wykonawcy

Druk Nr 3

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Oświadczam, że:

Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 1113, poz. 759) przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn.: „Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo- Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014”, ja, niżej podpisany/ my niżej podpisani/, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony/upoważnieni na piśmie lub wpisany/wpisani w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam, że: brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;

2) wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w

zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) — przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia

15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej — przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:

1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3.

4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

…………………………, dnia …………….……… ……………………………………..………

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli

w imieniu Wykonawcy

Druk Nr 4

..................................................

/pieczęć adresowa wykonawcy/

Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

L.p.	Przedmiot zamówienia	Podmiot	Data wykonania zamówienia	Wartość zamówienia
1.
2.
3.

Należyte wykonanie lub wykonywanie każdego z wymienionych powyżej zamówień należy potwierdzić poprzez załączenie stosownego dowodu.

Miejsce i data .........................................................

Podpis ......................................................................

/uprawniony przedstawiciel wykonawcy/

ZP.271.2.2014 „Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014” 26

Druk Nr 5

............................................................................

[Miejscowość, data]

Pełnomocnictwo

I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: *)

1. ......................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a) ..................................................................................................

b) ...................................................................................................

2. ..............................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a) ................................................................................................

b) ...............................................................................................

(dodać kolejne pozycje w razie potrzeby)

występujący wspólnie / występujący, jako spółka cywilna*) składamy ofertę wspólną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014”

II. Oświadczamy, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących wspólnie / wspólników*) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego został wyznaczony:

1. Pełnomocnik

........................................................................................................................................

[pełna nazwa Pełnomocnika]

2. Wszyscy wykonawcy / wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*) / do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).

*)niepotrzebne skreślić

Podpisy wykonawców / wspólników: *)

1.a) ...................................................... b) .....................................................

2.a) ...................................................... b) .....................................................

Podpis pełnomocnika……………………………………..

Druk Nr 6

………………………………………

(pieczęć wykonawcy)

Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.

Oświadczam, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Dostawa gazu płynnego propan dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Zakrzowie w roku 2014”, podwykonawcom zostanie powierzona część zamówienia obejmująca wykonanie:

- ...............................................................................

UWAGA:

Oświadczenia nie należy składać w przypadku wykonywania całości zamówienia przez wykonawcę siłami własnymi.

…………………………, dnia …………….……… ……………………………………..………

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Druk Nr 7

………………………………………

[Pieczęć wykonawcy]

Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej

Na mocy art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:

………………………………………………………………………………………………

/nie jestem w grupie kapitałowej*

...........................................................................

[Miejscowość, data]

.................................................

[Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy]

*niepotrzebne skreślić

Część II

(Stron 4)

PROJEKT UMOWY

Druk Nr 8

WZÓR UMOWY

Umowa Nr ZP.272.2.2014

NA DOSTAWY W SPRAWACH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

zawarta w dniu 2014r. w Polskiej Cerekwi pomiędzy:

Gminą Polska Cerekiew

posiadającą siedzibę w Polskiej Cerekwi (47-260) przy ul. Raciborskiej 4, posiadającą REGON:000546070, NIP: 000-00-00-000, zwaną dalej „Zamawiającym",

reprezentowaną przez:

Xxxxxxxx Xxxxxx - Wójta Gminy

Firmą / Konsorcjum firm ......................................................................................................

z siedzibą w ..........................................................................................................................

posiadającą REGON:………………………….., NIP: ………………………….

Zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą" reprezentowaną/ym przez:

1. ...............................................................

2. ..............................................................

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907), na podstawie oferty z dnia 2014r.

§1 [Przedmiot umowy]

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa partiami wg zapotrzebowania gazu płynnego propan, służącego do celów grzewczych o parametrach zgodnych z PN - C - 96008:1998 w ilości szacunkowej ok. 100 000 litrów dla kotłowni gazowych w Wielofunkcyjnym Ośrodku Sportowo - Rekreacyjnym w Zakrzowie, na warunkach określonych przez Strony w umowie.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy, do realizacji, którego zobowiązany jest Wykonawca, obejmuje:

2.1. Dostarczyć gaz środkami transportu Wykonawcy. Jakość gazu – zgodną z Polską Normą. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem gazu oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy.

2.2. Dostawy realizować sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Określone przez Zamawiającego ilości propanu nie mogą być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, w razie wystąpienia mniejszych potrzeb Zamawiającego.

2.3. Dostawy realizować w dni robocze w godz 8.00 – 15.00.

2.4. Dostawy realizować specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik gazu umożliwiający określenie jego ilości przy każdej dostawie.

§2 [Przedstawiciele stron, współdziałanie stron]

1. Osobą odpowiedzialnymi za merytoryczny i finansowy nadzór nad realizacją niniejszej umowy, ze strony Zamawiającego będzie: x. Xxxxxxxx Xxxx - inspektor ds. inwestycji przetargów i drogownictwa Urzędu Gminy w Polskiej Cerekwi (tel./fax. 00 0000000 w godz. 8.00-15.00).

2. Wykonawcę w kontaktach z Zamawiającym reprezentować będzie:

…............................................

3. Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany umowy.

§3 [Termin realizacji przedmiotu umowy]

Umowę zawiera się na okres od zawarcia niniejszej umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku.

§4 [Należność dostawcy]

1. Wartość umowy została ustalona na kwotę zł brutto

(słownie zł brutto),

w tym netto ……………………(słownie ),

podatek VAT …....................... (słownie ).

2. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za poszczególne dostawy gazu należność obliczona na podstawie ceny jednostkowej netto wskazanej w formularzu ofertowym x (razy) ilość gazu dostarczonego w litrach plus podatek VAT.

3. Dostarczony przez Wykonawcę gaz użytkowany będzie wyłącznie do celów grzewczych, w związku z czym, nastąpi zwolnienie od akcyzy stosownie art. 32 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. - o podatku akcyzowym (Dz. U. 2009 Nr 3 poz. 11 ze zmianami). Przy każdorazowym zakupie gazu Zamawiający zobowiązuje się do złożenia na żądanie Wykonawcy stosownego pisemnego oświadczenia.

4. Zapłata za gaz nastąpi po cenie nieobciążonej podatkiem akcyzowym, z którego Zamawiający jest zwolniony.

5. Zamawiający zobowiązuje się płacić za każdą zrealizowaną dostawę gazu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę, po dokonaniu odbioru gazu przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. Odbiór gazu każdorazowo będzie potwierdzony podpisanym przez przedstawicieli stron protokołem odbioru.

6. W razie nie uiszczenia w terminie płatności, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.

7. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia płatności.

8. Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, jako termin płatności faktur, o których mowa w niniejszym paragrafie.

9. Adresatem faktur jest:

10. Urząd gminy – Gmina Polska Cerekiew, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Cerekiew, NIP: 000-00-00-000

§5 [Obowiązki Zamawiającego]

1. Zamawiający zobowiązuje się składać zamówienie na gaz propan nie później niż po stwierdzeniu 20% stanu napełnienia zbiorników. Odczyt stanu napełnienia zbiorników jest dokonywany za pomocą licznika.

2. Zamawiający, zamówienie na gaz będzie składać na piśmie, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej na numer faksu i adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w ofercie.

3. Zamawiający zapewni dogodny dojazd autocysterny do instalacji zbiornikowej przez cały okres trwania umowy.

4. Zamawiający zobowiązany jest do zakupów gazu wyłącznie od Wykonawcy.

5. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich okolicznościach mających wpływ na należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę.

§6 [Obowiązki Wykonawcy]

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu gaz propan, zgodny z normą PN - C - 96008:1998 na własny koszt i ryzyko, autocysterną zaopatrzoną w atestowany miernik gazu do Wielofunkcyjnego Ośrodka Sportowo - Rekreacyjnym w Zakrzowie.

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy gazu w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po dniu otrzymania zamówienia w trybie określonym w par. 5 ust. 2.

3. Zbiorniki zostaną napełnione gazem przez Wykonawcę zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i wystawieniu świadectwa sprawdzenia instalacji.

4. Wykonawca realizować będzie zamówienie personelem o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach.

§7 [Zmiany umowy]

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z wyłączeniem:

1) zmiany kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, jeżeli w okresie realizacji umowy zmieni się obowiązująca stawka podatku VAT;

2) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8 [Odstąpienie od umowy]

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy:

a) dwukrotnie zostanie zgłoszona reklamacja, jakości sprawdzanego gazu,

b) dwukrotnie nie zostanie dotrzymany termin dostawy.

2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający naruszy postanowienia umowy, a w szczególności:

a) nie dokona płatności określonych w § 4 umowy,

b) stanie się niewypłacalny, zostanie wszczęte przeciwko niemu postępowanie upadłościowe.

3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów, jakie poniosła strona nieodpowiadająca za odstąpienie od umowy.

§ 9 [Kary umowne]

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niezrealizowania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy będą następujące kary umowne:

1.1 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić następujące kary umowne:

a) za niezrealizowanie zamówionej dostawy w ciągu 3 dni od umówionego terminu – 0,5% wartości umownej brutto o której mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,

b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umownej brutto o której mowa w § 4 ust. 1.

1.2 Zamawiający zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umownej brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującej mu należności od Zamawiającego na podstawie doręczonej mu noty księgowej.

3. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną w przypadku powstania szkód po stronie Zamawiającego, w wyniku nieprawidłowej realizacji niniejszej umowy i w związku z tym zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów w tym zakresie, poniesionych przez Zamawiającego w związku z usunięciem x.xx. szkód powstałych na nieruchomości.

5. Obowiązek uiszczenia kar umownych następuje w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania od strony wzywającej.

§10 [Postanowienia końcowe]

1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej.

4. W okresie trwania umowy, strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania, o wszelkich zmianach dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, numerów telefonów, faksów. Zmiany te nie powodują zmiany umowy i nie wymagają formy aneksu. W razie zmiany danych kontaktowych (adres siedziby lub poczty elektronicznej, numer telefonu, faxu) bez poinformowania o tym Zamawiającego, wszelka korespondencja, w tym zamówienia będą skutecznie doręczone pod ostatnio podany adres lub numer.

5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

§11 [Załączniki do umowy]

Integralną część umowy stanowią:

1) załącznik Nr 1 – Furmularz ofertowy Wykonawcy

AKCEPTUJĘ BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ

ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:

/Podpis upełnomocnionego przedstawiciela dostawcy określony aktem rejestrowym/

1……………………………............................ 1. ...............................................................

2…………………………………………………. 2………………………………………………

Document Metadata

Table of Contents

URZAD GMINY POLSKA CEREKIEW

Document Metadata