UMOWA NR /2014
Zaproszenie do zawarcia umowy
z dnia 28.11.2014 r. Załącznik Nr 5
UMOWA NR /2014
na dostawę oleju opałowego lekkiego - L1
Zawarta w dniu w Mosznej pomiędzy:
…………………………… z siedzibą w ............................................................................................................
zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez: …………………..
a
................................ z siedzibą w ............................................................................................................
zwaną/ym dalej "Wykonawcą" reprezentowaną/ym przez: ....................
W następstwie uznania oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą w postępowaniu publicznym ww. strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1. Przedmiot i termin realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z Zaproszeniem do zawarcia umowy z dnia 28.11.2014 r. oraz złożoną ofertą, do:
a) sukcesywnych dostaw oleju opałowego lekkiego - L1 do zbiorników zewnętrznych Zamawiającego,
b) przekazywania dokumentów, dotyczących zrealizowanych dostaw, wymaganych przepisami prawa lub wynikających z celu realizacji niniejszego zamówienia.
2. Zamówienie będzie realizowane w okresie 18 miesięcy kalendarzowych począwszy od miesiąca zawarcia umowy do upływu terminu jej ważności lub do osiągnięcia limitu wartości umowy, jeśli nastąpi to wcześniej.
3. Dostawy będą realizowane w dni robocze, w oparciu o zapotrzebowania przekazywane sukcesywnie z wyprzedzeniem trzech dni roboczych. Forma przekazywania zapotrzebowania: poczta elektroniczna lub faks.
§ 2. Warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy odpowiadający wymaganiom jakościowym wg Polskiej Normy PN-C-96024:L1.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie przewozu substancji niebezpiecznych, i ponosi wyłączną odpowiedzialność w tym zakresie.
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy środkiem transportu (cysterną) wyposażonym w urządzenie pomiarowe posiadające ważny atest (dokument legalizacji). Kopię atestu Wykonawca przedkłada Zamawiającemu przed realizacją dostawy.
4. Dostawy winny być realizowane w godzinach pracy administracyjnej Zamawiającego, tj. od 7:25 do 15:00 w dni robocze. Realizacja dostaw w innych terminach wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
5. Napełnianie zbiorników Zamawiającego może odbywać się wyłącznie w obecności przedstawiciela Zamawiającego, który potwierdza dokument dostawy (protokół) sporządzony przez Wykonawcę.
6. W celu potwierdzenia właściwej jakości oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie przedkładać certyfikat zgodności oleju opałowego z normami określonymi w ust. 1.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania zgodności jakościowej dostarczanego przez Wykonawcę oleju opałowego z normami określonymi w ust. 1 poprzez pobranie próbki oleju i przekazania jej do badania laboratoryjnego.
8. Koszty badania laboratoryjnego obciążają:
a) Zamawiającego – jeżeli olej opałowy spełni parametry określone w ust. 1,
b) Wykonawcę – jeżeli olej opałowy nie spełni parametrów określonych w ust. 1.
§ 3. Zasady rozliczeń
1. Strony ustalają wartość niniejszej umowy jako wartość oferty Wykonawcy.
2. Dla potrzeb bieżących rozliczeń Wykonawca będzie stosował stałą marżę/upust oraz zmienne ceny jednostkowe netto - obowiązujące w dniu dostawy, które zostaną obliczone w następujący sposób:
a) [cena jednostkowa Wykonawcy] = [jednostkowa cena hurtowa dostawcy/wytwórcy oleju opałowego] +/- [marża/upust Wykonawcy],
b) Marża/upust Wykonawcy zostaje ustalona/y na podstawie oferty w następujący sposób: [marża/upust Wykonawcy] = [cena jednostkowa Wykonawcy] - [jednostkowa cena hurtowa dostawcy/wytwórcy oleju opałowego].
3. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dołączenia do każdej faktury kopii komunikatu dostawcy/wytwórcy informującego o aktualnej cenie oleju opałowego oraz kalkulacji bieżącej ceny dostawy przy zachowaniu stałej marży/upustu i obowiązującej stawki podatku VAT
4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego dokument dostawy (protokół).
5. Faktury VAT będą wystawiane dla każdej zrealizowanej dostawy oddzielnie.
6. Faktury Vat będą wystawiane do wartości złożonego zamówienia.
7. Zamawiający dokona zapłaty za prawidłowo wystawioną fakturę VAT przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub odrębnym dokumentem.
8. Termin płatności wynosi do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Odmienne zapisy dokonywane na fakturze VAT nie będą dla stron Wiążące.
9. W przypadku zmiany dostawcy/wytwórcy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ponownego skalkulowania cen jednostkowych i marży/upustu.
§ 4. Ustalenia dodatkowe
1. Wykonawca ponosi wyłączną - względem Zamawiającego - odpowiedzialność za jakość dostarczanego oleju opałowego.
2. W przypadku dostawy wadliwej partii oleju opałowego Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu w terminie 48 godzin od otrzymania informacji od Zamawiającego i wymiany wadliwej partii oleju opałowego oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych.
3. Za zużytą przez Zamawiającego część wadliwej partii oleju opałowego Wykonawca udzieli dodatkowego upustu w wysokości 20%, co zostanie udokumentowane faktura korygującą.
4. Wykonawca odpowiada za uszkodzenia urządzeń związanych ze spalaniem oleju opałowego powstałe w wyniku złej jakości dostarczonego oleju opałowego.
5. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) jeżeli Zamawiający nie zapewni warunków odbioru dla zleconej dostawy, to zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto nieodebranej partii oleju opałowego,
2) jeżeli Wykonawca nie zrealizuje dostawy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, to zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamawianej partii oleju opałowego,
3) trzykrotne niewywiązanie się strony z istotnych warunków realizacji niniejszej umowy upoważnia drugą stronę do odstąpienia od realizacji dalszej części umowy i obciążenie strony winnej karą umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
6. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od realizacji dalszej części umowy również w następujących sytuacjach:
1) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie którejś ze stron niniejszej umowy,
2) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku którejś ze stron niniejszej umowy,
3) gdy Zamawiający zmieni technologię lub źródło energii cieplnej.
7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Każda zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Nie wymagają aneksu zmiany o charakterze informacyjnym: np. numery telefonów, faksów, adresy poczty elektronicznej.
2. Strony deklarują polubowny, w granicach prawa, sposób rozwiązywania ewentualnych kwestii spornych wynikły w trakcie realizacji niniejszej umowy.
3. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą mieć przepisy ustawy Kodeks cywilny. Oraz przepisy dotyczące przedmiotu umowy.
5. Do realizacji niniejszej umowy mają zastosowanie postanowienia Zaproszenia do zawarcia umowy z dnia 28.11.2014 r.
6. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy.
7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.