ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr … na dostawę komputerów, sprzętu biurowego i oprogramowania do Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) zwana dalej „Umową”
Załącznik nr 3
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr … na dostawę komputerów, sprzętu biurowego i oprogramowania
do Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
firmą…,
reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi Stronami,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, wolnego od wad fizycznych i wad prawnych sprzętu IT, akcesoriów oraz oprogramowania, na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym nr 21/POIR/2018 i załącznikach do Zapytania.
Zakres Umowy obejmuje (zostanie dostosowane):
Część I – Sprzęt informatyczny:
komputery stacjonarne - poz. nr 1 w Formularzu cenowym,
komputery przenośne – poz. nr 2 w Formularzu cenowym,
monitory – poz. nr 3 w Formularzu cenowym,
MS Office 2016 ProPlus 2016 SNGL OLP NL Acdmc lub inne oprogramowanie równoważne, kompatybilne z Office365 – poz. nr 4 w Formularzu cenowym,
zestawy bezprzewodowe mysz + klawiatura – poz. nr 5 w formularzu cenowym,
zasilacz awaryjny UPS – poz. nr 9 w Formularzu cenowym;
Cześć II – Urządzenia drukujące:
Urządzenie drukujące (drukarka A4/A3 laserowa kolorowa wielofunkcyjna), poz. nr 6
w Formularzu cenowym,Urządzenie typu 4w1 (drukarka, kopiarka, skaner, fax): drukarka A4 laserowa czarno-biała wielofunkcyjna – poz. nr 7 w Formularzu cenowym,
Cześć III - kompaktowy aparat fotograficzny, poz. nr 8 w Formularzu cenowym.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
§ 2
Realizacja zamówienia
Zapytanie ofertowe nr 21/POIR/2018 stanowi załącznik nr 3 do Umowy i zawarte tam warunki obowiązują Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z praw należących do osób trzecich, w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych w odniesieniu do przedmiotu Umowy, jeżeli normalne użytkowanie przedmiotu Umowy wymaga korzystania z tych praw.
Terminy dostaw będą uzgadniane z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, wskazanym w Umowie.
Dostarczany sprzęt będzie oryginalnie opakowany (opakowania nie mogą być naruszone) oraz zaopatrzony w instrukcje (jeżeli dany sprzęt taką instrukcję posiada), opisy techniczne i karty gwarancyjne w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski.
Prawo własności do dostarczonego zgodnie z Umową sprzętu przejdzie na Zamawiającego po podpisaniu przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego.
Dostawa i odbiór dostarczonego sprzętu nastąpi w następujący sposób:
Sposób dostawy będzie uzgadniany pomiędzy osobami wskazanymi w § 8.
W dniu dostawy Strony sporządzają Protokół odbioru potwierdzający ilość dostarczonego sprzętu.
W terminie do 14 dni roboczych od ostatniej dostawy, po sprawdzeniu przez pracownika Zamawiającego czy dostarczony sprzęt jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz czy spełnia wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz Umowie, zostanie sporządzony Protokół Odbioru Końcowego.
Wykonawca zapewnia, że dane związane z oprogramowaniem i kluczami licencyjnymi nie będą udostępniane osobom trzecim.
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: do 20 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
§ 4
Wynagrodzenie
Za należyte wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie …………… zł (słownie: ………… zł).
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie.
§ 5
Gwarancja wykonawcy na przedmiot zamówienia
Wykonawca zapewnia, że zrealizowany przedmiot Umowy jest wolny od wad.
Jakiekolwiek dokumenty gwarancyjne wydane przez Wykonawcę, sprzeczne z warunkami niniejszej Umowy albo nakładające na Zamawiającego większe obowiązki niż wynikające z umowy nie wiążą Zamawiającego.
Wykonawca udziela ………… miesięcznej gwarancji na dostarczone komputery stacjonarne, komputery przenośne i monitory. Wykonawca udziela ………… miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia drukujące. Na aparat fotograficzny okres gwarancji jest taki jak okres gwarancji oferowany przez producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące.
Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu przez obie strony Protokołu Odbioru Końcowego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
Na klawiatury, myszy oraz UPSy okres gwarancji jest taki jak okres gwarancji oferowany przez producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące.
Naprawy gwarancyjne sprzętu muszą być świadczone przez producenta lub autoryzowany przez niego podmiot w siedzibie Zamawiającego (w dni robocze pomiędzy godz. 8:00 a 16:00) bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. W przypadku uszkodzenia dysku twardego Wykonawca dostarczy dysk nowy, a dysk uszkodzony pozostanie u Zamawiającego bez żadnych dodatkowych opłat.
Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego sprzętu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe
z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne powstałe z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.Czas naprawy sprzętu wynosi do 3 dni roboczych od chwili poinformowania Wykonawcy
o usterce. Informacja o usterce zostanie przesłana e-mailem do …………… (imię i nazwisko) na adres: ………………… (ust. 3 pkt 10 Formularza ofertowego).W przypadku, gdy z przyczyn technicznych naprawa gwarancyjna nie będzie mogła być wykonana w terminie, o którym mowa w ust. 8, za zgodą Zamawiającego, Strony uzgodnią dłuższy czas naprawy. Czas naprawy w takim przypadku nie może przekroczyć 10 dni roboczych.
Okres gwarancji ulega automatycznemu przedłużeniu o okres naprawy.
W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu w okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu na nowy w terminie 10 dni roboczych od dnia wezwania Wykonawcy do wymiany wadliwego elementu (e-mailem).
W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do powyższych punktów Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad samodzielnie lub w drodze zlecenia naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy,
w szczególności związane z uprawnieniami z tytułu gwarancji i rękojmi.
§ 6
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 5 ust. 8, ust. 9 i ust 11.
Zamawiający zastrzega możliwość naliczenia kary umownej w wysokość 1% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w § 3.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 100% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wystąpienie przynajmniej jednej z poniższych sytuacji:
niedostarczenie całości zamówienia w terminie wskazanym w § 3,
ujawnienie w dostarczonym sprzęcie niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia (Formularz cenowy) lub dostarczenie sprzętu niezgodnego z ofertą,
ujawnienie sprzętu niebędącego fabrycznie nowym,
ujawnienia w dostarczonym sprzęcie wad fizycznych lub prawnych,
innego rodzaju nienależytego wykonania lub nie wykonania Umowy z przyczyn istniejących po stronie Wykonawcy,
- uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. W tej sytuacji zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
§ 8
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 9
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy:
w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Cena brutto umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, bez zmiany ceny netto umowy,
w zakresie zmiany parametrów dostarczanego sprzętu na lepsze w przypadku, gdy po podpisaniu Umowy zajdzie sytuacja, że z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie, a możliwe jest dostarczenie sprzętu innego, spełniającego wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Zapytaniu ofertowym i Umowie, a zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny,
w zakresie przedłużenia terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 3 w sytuacji, gdy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, dochowanie tego terminu nie jest możliwe. Maksymalny okres przedłużenia tego terminu to 10 dni roboczych. Przedłużenie tego terminu wymaga zgody Zamawiającego.
§ 10
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 21/POIR/2018,
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
6
z
6