U M O W A Nr ……………………… /WZÓR UMOWY/

U M O W A Nr ……………………… /WZÓR UMOWY/

zwana dalej „Umową” zawarta w dniu …………….……..……… w Warszawie, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx,

Nr NIP: 000-000-00-00, Nr REGON: 368302575

reprezentowanym przez:

…………………………..Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr ………………………z dnia………………………………….,

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………..,

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………..

zwanym/zwaną w treści Umowy „Wykonawcą”,

łącznie „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.

o następującej treści:

Preambuła

Niniejsza umowa jest konsekwencją udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art.275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”, nr postępowania ………………… oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy [Xxxxxx].

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą [ Oferta], Opisem przedmiotu zamówienia [OPZ] niniejszą umową [Umowa], zamówienie pn.:„Dostawa i montaż skanera przepławki dla ryb na SW Włocławek” zwane dalej „przedmiotem umowy” lub „zadaniem”. Szczegółowy przedmiot umowy określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy.

2. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający zleca Wykonawcy:

1. dostawę i montaż skanera w celu możliwości prowadzenia monitoringu migracji ryb w przepławce na Stopniu Wodnym we Włocławku,

2. przyłączenie skanera wraz z elementami towarzyszącymi do sieci energetycznej i teleinformatycznej,

3. uruchomienie i przeprowadzenie testu sprawności całego systemu i oprogramowania umożliwiającego rejestrację migracji ryb, analizę, przechowywanie oraz przesyłanie danych,

4. przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie poprawnej i bezpiecznej obsługi systemu oraz jego konserwacji,

5. sprawowanie usługi serwisowej i wykonanie 2 bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych w roku w okresie trwania gwarancji. Każdy przegląd gwarancyjny powinien być zakończony protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się należycie z OPZ oraz uznaje, że są one wystarczające, kompletne i stanowią podstawę do zrealizowania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z warunkami realizacji prac wynikającymi z przepisów i wymagań obowiązujących w miejscu wykonywania prac.

5. Wykonawca zapewnia, że osoby wykonujące zamówienie, posiadają wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje do wykonania odpowiedniego zakresu przedmiotu umowy, a przedmiot umowy wykonywany będzie z należytą starannością.

§ 2

Termin realizacji

1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:

a)  rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy - od dnia jej zawarcia tj. od …………. r.

b) zakończenie zadania i zgłoszenie gotowości do odbioru w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy tj. do dnia ………

c)  odbiór końcowy przedmiotu umowy - nie później niż do 7 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia zadania i gotowości do odbioru tj. nie później niż do dnia ………..r.

2. Niniejszą umowę zawarto na czas określony  - od dnia jej zawarcia tj. od …………………… do dnia  odbioru zadania tj. do ……………………..

3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 umowy, zobowiązuje się do wzięcia udziału w odbiorze ostatecznym (pogwarancyjnym), na wezwanie Zamawiającego. Wezwanie powinno być doręczone Wykonawcy na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym odbiorem pogwarancyjnym.

§ 3

Osoby do kontaktu

1. Zamawiający oświadcza, że upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego jest: ......................................................., nr telefonu służbowego: .....................................,e-mail:

e-mail: ………………………………………………………………..

2. Wykonawca oświadcza, że upoważnioną osobą do kontaktów po stronie Wykonawcy w związku z realizacją Umowy jest: ..........................................................................., nr telefonu służbowego: .................................., e-mail: …………………………………………………………………..

3. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany postanowień umowy. O każdej zmianie osób Xxxxxx powiadomią się wzajemnie na piśmie.

§ 4

Odbiory

Strony ustalają następujące rodzaje odbiorów przedmiotu umowy:

1. Odbiór końcowy realizacji przedmiotu umowy tj. montażu nowego skanera wraz z elementami towarzyszącymi, uruchomienie urządzeń i oprogramowania, wykonanie testu sprawności systemu monitoringu, przeszkolenia pracowników:

1. odbioru końcowego dokonuje się po całkowitym wykonaniu całego zakresu zadania, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. a)-d) na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę zgłoszenia o zakończeniu wszystkich prac objętych przedmiotem umowy i gotowości do odbioru;

2. pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę o gotowości do odbioru powinno nastąpić nie później niż w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. b);

3. przystąpienie do odbioru końcowego przeprowadzanego przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, następuje w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wykonania przedmiotu umowy i przedłożeniu kompletnych dokumentów niezbędnych do dokonania odbioru końcowego tj.:

- pełną dokumentację techniczną w tym schematy, rysunki techniczne, elektryczne - w formie papierowej i elektronicznej,

- podręcznik użytkowania, instrukcje oprogramowania i instrukcję eksploatacyjną związaną z cykliczną konserwacją i czyszczeniem urządzenia - w formie papierowej i elektronicznej,

- bezterminowe licencje oprogramowania nadzorującego pracę skanera oraz oprogramowanie.

4. przedstawiciele Zamawiającego mają prawo odmówić przeprowadzenia odbioru końcowego przedmiotu umowy, jeżeli po przystąpieniu do czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia prac, niewłaściwego ich wykonania lub przedłożenia niekompletnych dokumentów;

5. w przypadku stwierdzenia, w trakcie odbioru końcowego, wad przedmiotu umowy Strony ustalą termin ich usunięcia z uwzględnieniem czasu niezbędnego na wykonanie prac z tym związanych. W przypadku braku uzgodnienia terminu Zamawiający będzie uprawniony do jednostronnego wskazania terminu usunięcia wad. Ponowne przystąpienie do odbioru końcowego przez Zamawiającego, nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od daty ponownego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Wyznaczenie terminu usunięcia wad nie oznacza przedłużenia terminu zakończenia zadania przez Wykonawcę;

6. przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy dokonujący odbioru końcowego sporządzają protokół odbioru końcowego zadania. Odbiór końcowy potwierdza wykonanie i zakończenie realizacji całego przedmiotu umowy.

2. Odbiór przed upływem terminu rękojmi i gwarancji:

1. przystąpienie do odbioru nastąpi na jeden miesiąc przed upływem okresu gwarancji i rękojmi, przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2. odbiór służy ocenie stanu przedmiotu umowy po użytkowaniu w okresie gwarancji i rękojmi, ocenie wykonywanych prac związanych z usuwaniem zgłoszonych wad ujawnionych
   w okresie rękojmi i gwarancji oraz potwierdzeniu wypełnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z umowy.

3. Odbiór ostateczny - odbiór ostateczny jest dokonywany przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy w formie protokołu ostatecznego odbioru po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości. Zwalnia on Wykonawcę z wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy, dotyczących usuwania wad. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie odbioru ostatecznego pismem dostarczonym w formie tradycyjnej przez operatora pocztowego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na minimum 7 dni kalendarzowych przed dniem wyznaczonym na dokonanie odbioru.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy,

2. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z OPZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

3. ścisłej współpracy w ramach przedmiotu zamówienia z Zamawiającym na każdym etapie wykonania zadania,

4. pokrycia wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy,

5. udzielenia ……….letniej gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy i sprawowanie nadzoru serwisowego nad systemem w okresie gwarancji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub wystąpienia awarii urządzenia w okresie gwarancji, Wykonawca przeprowadzi naprawę gwarancyjną na swój koszt,

6. wykonania 2 bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych w roku w okresie trwania gwarancji,

7. udziału w odbiorach przed upływem terminu rękojmi i gwarancji i odbiorze ostatecznym.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie siłami własnymi/przy udziale Podwykonawców: …………………………..../Nazwa i adres firmy/.

3. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: ……………………............/zakres i wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy/.

4. Wykonawca wykona siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców (Podwykonawca) przedmiot umowy zgodnie z warunkami przetargu, niniejszą umową, opisem przedmiotu, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania jego lub osób, którymi się posługuje przy wykonaniu przedmiotu umowy lub za które ponosi odpowiedzialność.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności montażu skanera i urządzeń towarzyszących w celu realizacji przedmiotu umowy.

7. Przepis ust. 6 dotyczy również ewentualnych podwykonawców.

8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

9. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej wszystkie lub wybrane dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1781) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust.7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności.

11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

12. Wykonawca do wystawionej faktury załączy oświadczenie, że osoby wykonujące prace w okresie, za który wystawiono daną fakturę, były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

13. Z tytułu niezałączenia do faktury oświadczenia, o którym mowa w ust. 12, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci wstrzymania zapłaty należności.

14. W związku z finansowaniem zadania ze środków pochodzącym z dotacji z budżetu państwa, Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 224), prowadzonej przez Dotującego tj. Ministerstwo Infrastruktury, przekazania dokumentacji Dotującemu, złożenia wyjaśnień Dotującemu oraz zagwarantować prawo do wejścia upoważnionych pracowników Dotującego na teren realizowania zadania.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązany jest do:

1. udostępnienia terenu przepławki na Stopniu Wodnym we Włocławku;

2. dokonania protokolarnego odbioru przedmiotu umowy nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia pisemnego zawiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu zadania i zgłoszenia gotowości do odbioru, z zastrzeżeniem, że nie zostaną stwierdzone wady, braki, usterki;

3. zapewnienia współpracy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie [Wynagrodzenie], Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w Umowie jest ryczałtowe i ustala się w następującej wysokości :

wynagrodzenie brutto: ……………………………………..zł

(słownie: ……………………………………………………………/100 )

w tym:

Cena netto:………………………………… zł

(słownie: ……………………………………………………………/100)

stawka VAT ……….% tj. …………………………….. zł

(słownie ………………………….…………………………………/100 ).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, również związane z wykonaniem 2 razy w roku bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych i sprawowanie usługi serwisowej w okresie trwania gwarancji, obowiązujące podatki, w tym podatek VAT, koszty dojazdów, delegacji oraz inne wydatki związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

3. Ustala się , że datą sprzedaży określoną na fakturze jest data faktycznego wykonania zadania, która winna być zgodna z datą zgłoszenia o zakończeniu i gotowości do odbioru końcowego zadania i potwierdzona w protokole odbioru końcowego zadania.

4. Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie następowała na podstawie jednej faktury/rachunku.

5. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie przedmiotu umowy jest podpisanie protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń co do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

6. Należność z tytułu wynagrodzenia będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

7. Płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionego w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.

8. Za datę dokonania płatności uważa się datę przekazania polecenia przelewu.

9. W przypadku zmiany przepisów dotyczących podatku VAT, Wykonawca naliczy podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.

10. Faktury VAT będą wystawiane w poniższy sposób:

Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx , NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575

Odbiorca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni we Włocławku ul.

Xxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxx

11. Faktura będzie przekazana do Zarządu Zlewni we Włocławku, ul. Xxxxxx 00x , 00-000 Xxxxxxxxx.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia zamówienia poprzez wystawienie przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w formacie PDF i udostępnienie jej przez Wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania dostępną pod adresem internetowym xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/

13. Zamawiający informuje, iż posiada skrzynkę na Platformie Elektronicznego Fakturowania, a identyfikatorem numerem PEPPOL jest numer NIP 52728225616. Instrukcja dotycząca sposobu wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez Wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania znajduje się na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/

14. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

15. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 14 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

16. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy ………………………….

17. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

18. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

19. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 14.

20. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

21. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 20 wymaga formy pisemnej.

22. Zezwolenie dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

23. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

24. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 13 do 24 powyżej.

25. Zmiana adresu poczty elektronicznej, o których mowa w ust. 14 i 16 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

26. Postanowienia ust. 13-25 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 14 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

27. Wykonawca oświadcza, iż jest/nie płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionym do otrzymania i wystawienia faktur VAT i posiada NIP: ……………………………………………..

28. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności, tzw. split payment.

29. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 1790) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 8

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca złożył przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, tj. w wysokości …………….. zł

2. (słownie: …………………………… złote 00/100).

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało złożone w formie ……………………...

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej, Zamawiający zwróci Wykonawcy 100% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

5. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się zmienić okres obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w taki sposób, aby obejmowało ono także okres przedłużenia terminu realizacji umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia.

6. Wykonawca oświadcza, iż zrzeka się prawa do odsetek ustawowych za opóźnienie w przypadku niedokonania przez Zamawiającego zwrotu zabezpieczenia w terminie wynikającym z ust. 4.

§ 9

Kary umowne

1. Strony Umowy postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy naliczone będą kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa § 7 ust. 1 Umowy.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,08 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od odpływu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. b).

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w przystąpieniu do usunięcia wad, usterek, awarii przedmiotu umowy w okresie gwarancji w wysokości 0,08% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczonej od upływu terminu, o którym mowa w § 14 ust. 7 pkt.1).

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w usunięciu wad, usterek, awarii okresie gwarancji, w wysokości 0,08 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 7 ust. 1 za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu, o którym mowa § 14 ust. 7 pkt. 2).

6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w wysokości 1 000,00 zł brutto za każdy stwierdzony brak zapłaty lub nieterminową zapłatę.

7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób przy realizacji czynności wyszczególnionych w § 5 ust. 6 oraz za nieprzedstawienie w terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów, o których mowa w § 5 ust.9, potwierdzających fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – w wysokości 500,00 zł/osobę za każdy stwierdzony przypadek niewypełnienia zobowiązania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub nie przekazania dowodów potwierdzających fakt zatrudnienia.

8. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,08 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od odpływu terminu dostarczenia umowy ubezpieczeniowej o której mowa w § 10 ust. 2.

9. Zamawiający ma prawo kumulować kary umowne określone w niniejszym paragrafie.

10. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

12. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia od Wykonawcy kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie.

13. Kary umowne podlegają zapłacie w terminie 14 dni od wezwania do zapłaty.

14. Suma kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 2-8 obciążających Wykonawcę nie może przekroczyć 30% wartości Wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1.

§ 10

Polisa OC

1. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłożył Zamawiającemu umowę ubezpieczenia potwierdzoną polisą, lub innym dokumentem, ważną na cały okres wykonywania przedmiotu umowy, z sumą gwarancyjną co najmniej wartość przedmiotu umowy. Przedmiotem ubezpieczenia będzie odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa Wykonawcy za szkody mogące wystąpić w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej w ww. zakresie przez cały okres wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.

2. Jeżeli termin, na który została zawarta umowa ubezpieczenia, upłynie w okresie wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca niezwłocznie, bez wezwania przez Zamawiającego, przedłoży uaktualnioną polisę lub inny dokument potwierdzający ochronę ubezpieczeniową, pod rygorem wystąpienia przez Zamawiającego o zapłatę kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 8.

§ 11

Siła wyższa

1. Za wyjątkiem sytuacji i zdarzeń określonych w sposób odmienny w Umowie każda ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewywiązanie się ze swych zobowiązań lub niedotrzymanie warunków kontraktowych z przyczyn wystąpienia przypadków opisanych poniżej.

2. W rozumieniu Umowy, mianem przypadku „Siły Wyższej” określać się będzie wszystkie i pojedyncze okoliczności o nadzwyczajnym charakterze będące poza uzasadnioną sferą wpływu Strony Umowy i niemożliwe do przewidzenia, które w sposób tymczasowy lub ciągły uniemożliwiają Stronie lub jej Podwykonawcom wypełnienie ich zobowiązań umownych czy to w całości czy też w części.

3. Strona powołująca się na przypadek Siły Wyższej zobowiązana jest do poinformowania drugiej strony niezwłocznie od daty wystąpienia „Siły Wyższej”, załączając precyzyjny opis zdarzenia wraz z informacją na temat wszelkich towarzyszących tym okolicznością zdarzeń oraz podaniem ich wpływu na wykonanie zobowiązań kontraktowych. Podany musi być również ewentualny przewidywany czas zakończenia występowania zdarzenia, przy czym ta ostatnia informacja musi być przekazana drugiej stronie niezwłocznie przez stronę powołującą się na fakt wystąpienia takich nadzwyczajnych okoliczności.

4. Skutkiem wystąpienia zdarzenia Siły Wyższej jest zawieszenie realizacji zobowiązań, które zostały utrudnione na skutek takiego zdarzenia, jak i zobowiązań towarzyszących. Terminy realizacji określone Umową zostaną przedłużone o czas okres występowania zdarzeń i przypadków Siły Wyższej oraz ich skutków.

5. Żadna ze stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie własnych zobowiązań wynikających z Umowy, których wykonanie będzie niemożliwe jako efekt działania „Siły Wyższej”.

§ 12

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.) [k.c.] oraz w p.z.p..

2. Niezależnie od ustaleń z ust.1, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku:

1) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób wadliwy, niezgodny ze sztuką i obowiązującymi normami, wymaganiami Zamawiającego albo sprzeczny z umową,

2) jeżeli pomimo uprzednich 2-krotnych pisemnych zastrzeżeń bezpośrednio nadzorującego, Wykonawca uporczywie nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,

3) gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy wyniesie więcej niż 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

4) gdy Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o rezygnacji z realizacji prac,

5) ogłoszonej upadłości albo podjęcia decyzji o likwidacji firmy, reorganizacji Wykonawcy lub Zamawiającego,

6) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o opisanych w ust. 1 i 2 okolicznościach. W przypadku tym, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy z wyłączeniem okoliczności opisanych w art. 644 k.c.

4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia okoliczności uprawniających go do odstąpienia od umowy nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji prac w trybie natychmiastowym oraz obowiązek ich zabezpieczenia i przekazania Zamawiającemu przed opuszczeniem miejsca świadczenia usługi.

6. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić w terminie 7 dni z udziałem Zamawiającego inwentaryzację zrealizowanych prac według stanu na dzień odstąpienia.

W przypadku nie dokonania inwentaryzacji wykonanych prac, Wykonawca przyjmie do rozliczenia inwentaryzację sporządzona jednostronnie przez Zamawiającego.

7. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 ustalona zostanie na podstawie inwentaryzacji, o której mowa w ust. 6

8. Zamawiający odstąpi od umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art.454 i art.455 p.z.p.

2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 p.z.p.

§ 13

Zmiany umowy

1. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej Umowy, w tym zmiany, o których mowa w art. 455 p.z.p., jeżeli zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, a w szczególności:

1) wynagrodzenie w okresie realizacji umowy może być zmienione w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

2) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany przepisów prawa,

3) zmiany terminu wykonania w przypadku:

1. wystąpienia warunków meteorologicznych lub hydrologicznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, o liczbę dni od momentu zdarzenia do terminu umożliwiającego kontynuację prac;

2. wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, niezbędnych do zakończenia przedmiotu umowy, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz są one korzystne dla Zamawiającego,

3. w przypadku wystąpienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację umowy. W takiej sytuacji termin realizacji zostanie wydłużony o czas na jaki prace zostały wstrzymane,

4) zmiany zakresu przedmiotu umowy oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych i niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, których nie dało się przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w umowie i sporządzenie podpisanego przez strony Protokołu określającego przyczyny zmiany oraz zakres zmian.

3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust.1.

§ 14

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela na wykonany przedmiot umowy ……… letniej gwarancji jakości. W okresie trwania gwarancji Wykonawca wykona 2 bezpłatne przeglądy gwarancyjne w roku, zakończone protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego.

2. Okres, o którym mowa w ust. 1, liczony jest od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami w § 4 ust. 1 umowy.

3. Gwarancja jakości obejmuje odpowiedzialność z tytułu wad tkwiących w dostarczonym sprzęcie lub oprogramowaniu, w wadliwym wykonaniu prac montażowych, instalacyjnych lub konfiguracyjnych a także szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady lub wad prawnych.

4. Wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień wynikających z gwarancji jakości pokrywa Wykonawca.

5. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie do:

1) usunięcia wad lub

2) wykonania przedmiotu umowy lub dotkniętej wadami jego części od nowa – w przypadku kiedy samo usunięcie wady nie umożliwia użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.

6. Wszelkie wady będą zgłaszane przez Zamawiającego pisemnie i przesyłane drogą elektroniczną na adres
   e-mail Wykonawcy : ………………………….. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania zgłoszenia.

7. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) przystąpienia do usunięcia wad, usterek, awarii w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze (przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy),

2) dokonania usunięcia wad, usterek, awarii w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od przystąpienia do naprawy gwarancyjnej, o której mowa w pkt. 1).

6. Jeśli termin, o którym mowa w ust. 7 pkt. 2) nie będzie technicznie możliwy do zachowania w szczególności w związku z koniecznością sprowadzenia części lub wykonania części niestandardowych, Zamawiający na umotywowany wniosek Wykonawcy może go wydłużyć. Wydłużenie ww. terminu stanowi uprawnienie Zamawiającego, na tej podstawie nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia względem Zamawiającego.

7. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w ust. 7 pkt. 2) , Zamawiający może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze).

8. W sytuacji zastępczego wykonania, o którym mowa w ust. 9, rozliczenie z Wykonawcą kosztów z tego tytułu nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej Zamawiającego, którą Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

9. Usunięcie wad, usterek i awarii uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie Strony protokołu usunięcia wad, usterek i awarii.

10. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie trwania gwarancji jakości. Termin obowiązywania gwarancji jakości ulega przedłużeniu w odniesieniu do tej części przedmiotu umowy który(a) był(-a) naprawiany(-a).

11. Okres rękojmi jest równy okresowi udzielonej gwarancji.

12. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości. Jeśli Zamawiający w zgłoszeniu istnienia wady nie wskazuje podstawy prawnej roszczenia, uważa się, że realizuje uprawnienia z rękojmi za wady.

13. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów K.C.

14. Rozliczenie Wykonawcy z obciążeń wynikających z rękojmi i gwarancji musi być potwierdzone protokołami odbiorów: „odbioru przed upływem terminu rękojmi i gwarancji” i „odbioru ostatecznego” przedmiotu umowy.

15. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji także po upływie terminu rękojmi lub gwarancji, jeśli zawiadomił o wadach przed upływem tych terminów.

§ 15

Licencja na oprogramowanie

1. W ramach wykonania przedmiotu umowy i wynagrodzenia, określonego w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezterminowej licencji lub sublicencji do korzystania z oprogramowania celem obsługi monitoringu, albo zapewni ich udzielenie przez podmiot, któremu przysługują do niego majątkowe prawa autorskie, bez możliwości wcześniejszego wypowiedzenia, w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania monitoringu. Warunki korzystania z oprogramowania w ramach udzielonych licencji lub sublicencji nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom przez osobę lub podmiot, któremu przysługują prawa do tego oprogramowania.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) korzystanie przez niego z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej, itp. nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych,

2) udzielenie licencji nie będzie naruszało własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw do znaków towarowych.

3. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych z oprogramowaniem celem obsługi monitoringu, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w tym koszty zastępstwa procesowego.

4. W przypadku, gdy, wskutek wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw, Zamawiający nie będzie mógł korzystać z oprogramowania celem obsługi skanera Wykonawca niezwłocznie i na swój koszt oraz odpowiedzialność uzyska dla Zamawiającego prawo do dalszego korzystania z tego oprogramowania.

§ 16

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody

Polskie z siedzibą w Warszawie 00-848, ul. Xxxxxxx 00 X, REGON: 368302575, NIP: 000-000-00-00.

2. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione §3 ust. 1 i 2 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.

4. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

5. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizacji niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 17

Adresy doręczeń korespondencji

1. Wszelkie informacje wpływające na prawa i obowiązki Stron umowy, w tym m. in. zawiadomienia, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących niniejszej umowy przekazywane będą pisemnie lub drogą elektroniczną na następujące adresy:

- dla Zamawiającego:

Zarząd Zlewni we Włocławku adres: ul. Xxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxx, email: xx-xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

- dla Wykonawcy:

Adres: ul. ………………………… e-mail: ……………………………, , ePUAP …………………..

Dokumenty zawierające oświadczenia woli lub polecenia lub porozumienia lub potwierdzenia lub informacje wpływające na prawa i obowiązki Stron dla swej skuteczności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Doręczenia pism, o których mowa w ust. 1, zawierających oświadczenia woli wpływające na prawa i obowiązki Stron, dokonywane będą osobiście lub za potwierdzeniem odbioru na adresy wskazane w ust. 1, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej.

3. Oświadczenia/zawiadomienia dokonane w sposób określony w ust. 1 niniejszego paragrafu będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.

4. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy wymagającej jej aneksowania. Dla skuteczności zmiany, niezbędne jest pisemne powiadomienie lub za pośrednictwem poczty e-mail drugiej strony o zmianie na 3 dni przed dokonaniem zmiany. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść ani zbyć wierzytelności już wymagalnych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy na podstawie Umowy na osobę trzecią. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki – art. 509 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego.

2. W razie naruszenia postanowienia ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

3. Zmiany umowy, w tym dopuszczone w § 13, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem  nieważności.

4. W zakresie nieuregulowanym umową mają zastosowanie przepisy k.c. i p.z.p. oraz innych ustaw właściwych dla przedmiotu umowy .

5. Spory mogące powstać w związku z wykonaniem umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych we Włocławku.

6. Umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 3 dla Zamawiającego.

7. Integralną część umowy stanowią: 1/ Opis przedmiotu zamówienia, 2/ Oferta Wykonawcy, 3/ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, 4/ Polisa ubezpieczeniowa OC, 5/ Wykaz pracowników realizujących zamówienie.

Zamawiający: Wykonawca:

Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:

1/ Opis przedmiotu zamówienia

2/ Oferta Wykonawcy

3/ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

4/ Polisa ubezpieczeniowa OC

5/ Wykaz pracowników realizujących zamówienie

6/ Pełnomocnictwo

7/ Wydruk z KRS/CEIDG

Załącznik nr 3 do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm., dalej jako: Rozporządzenie) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie informuje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx (dalej jako: PGW Wody Polskie).

2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

   1. w celu wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia);

   2. jeżeli jest Pani/Pan wskazana/y jako reprezentant strony umowy lub jako osoba odpowiedzialna za realizację umowy: w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest wykonanie umowy.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do kontroli działalności administratora lub uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, z  którymi administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. podmioty współpracujące w zakresie dostarczania lub utrzymania systemów informatycznych.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do  państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.).

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

   1. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);

   2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących
      – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 Rozporządzenia);

   3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 18 Rozporządzenia);

   4. prawo do nie podlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i  wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa (podstawa prawna: art. 22 Rozporządzenia).

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność realizacji tych celów.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

14