UMOWA NR PO.ZPU.2.283……2022.U
UMOWA NR PO.ZPU.2.283……2022.U
(nr umowy nadaje Zamawiający)
/wzór/
zawarta w Kaliszu w dniu ………….……. pomiędzy Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-000-00-00, REGON 368302575 – Zarząd Zlewni w Kaliszu, ul. Skarszewska 42A, 62-800 Kalisz, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
z jednej strony,
a (pełne określenie podmiotu zgodnie z art. 206 lub 374 Kodeksu Spółek Handlowych albo podmiotu
podlegającemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) ...................
...................................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez (organ uprawniony do reprezentacji podmiotu zgodnie
z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej): 1. ................................................................................................................................................................
2. ................................................................................................................................................................
z drugiej strony, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu o wartości poniżej 130 000 zł netto, Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać w ramach przedmiotu Umowy, zadanie pn.:
"Prace remontowe wynikające z zaleceń przeglądu 5-letniego na zbiorniku Wodnym Murowaniec "
– NW Kalisz
2. Zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy zostały określone w niżej wymienionych, ułożonych według hierarchii ważności dokumentach umownych:
1) Umowa,
2) Opis Przedmiotu zamówienia,
3) Przedmiar robót,
4) Kosztorys ofertowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, określonego w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami wiedzy technicznej, niniejszą Umową, w tym dokumentami, o których mowa w ust. 2, a także zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, Koordynatora prac.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentami określonymi w ust. 2 i nie wnosi do nich żadnych
uwag uznając je za kompletne, prawidłowe i wystarczające do wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac zamiennych w stosunku do prac ujętych w dokumentacji, o której mowa w ust. 2, jeżeli ich wykonanie jest konieczne do realizacji Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
6. Podstawą do wprowadzenia prac zamiennych będzie protokół konieczności zatwierdzony
przez Zamawiającego.
7. Konieczność wprowadzenia rozwiązań zamiennych nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1.
8. Strony ustalają, że za wykonane roboty zamienne Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w kosztorysie ofertowym oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót przez Xxxxxxxxxxxxx. Podstawą odbioru będzie obmiar robót wraz z wyceną kosztorysową sporządzoną przez Wykonawcę.
9. W przypadku, gdy w kosztorysie ofertowym na roboty zamienne wystąpią materiały i sprzęt, których nie było w zamówieniu podstawowym – ceny tych materiałów i sprzętu nie mogą przekraczać średnich cen publikowanych przez wydawnictwo „Sekocenbud” z kwartału poprzedzającego wykonywane roboty i muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego, wymienionego w § 1 ust. 2, na skutek wprowadzenia rozwiązań zamiennych w oparciu o protokół konieczności spisany przez strony i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
1. Strony ustalają następujące terminy:
§ 2
Termin wykonania
− przekazania terenu prac: od dnia podpisania umowy;
− rozpoczęcia prac: od dnia podpisania umowy;
− termin zakończenia prac: 30 dni od dnia podpisania umowy.
2. Przez zakończenie prac stanowiących przedmiot Umowy lub jego części należy rozumieć zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego lub jego części, potwierdzone przez Koordynatora prac z ramienia Zamawiającego w terminie do 4 dni od daty zgłoszenia gotowości.
3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, w terminach i w formie przez niego określonych
dostarczy Zamawiającemu informacje dotyczące postępu w realizacji przedmiotu Umowy.
§ 3
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy określa się na kwotę netto zł,
plus podatek VAT ….. % w wysokości …………………… zł, co daje kwotę brutto: ………… zł (słownie
……………………) i zostało ustalone na podstawie złożonej oferty przez Wykonawcę.
2. Wysokość wynagrodzenia, określona w ust. 1, wynika z kosztorysu ofertowego.
3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o faktycznie wykonany zakres prac.
4. Wszelkie podatki i opłaty związane z zawarciem Umowy obciążają w całości Wykonawcę.
5. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot Umowy nastąpi na podstawie faktury.
6. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie dokonanie odbioru przedmiotu umowy stwierdzone
protokołem odbioru.
7. Wynagrodzenie jest płatne w terminie do 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. W przypadku stwierdzenia wad istotnych przy odbiorze końcowym przedmiotu Umowy, Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury dopiero po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia tych wad.
9. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 7 powyżej, w sytuacji pozytywnej weryfikacji Wykonawcy jako zarejestrowanego podatnika VAT, zgodnie z regulacją art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek nie widnieje w ww. wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez Wykonawcę korekty faktury i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w w/w wykazie lub w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w ww. wykazie, do chwili uzyskania przez Wykonawcę tego statusu.
10. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z przyczyn wskazanych w ust. 9 oraz ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec Wykonawcy.
§ 4
Faktury elektroniczne
1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatkuod towarów i usług, w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx
3. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.
Nabywca
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
xx. Xxxxxxx 00X
00-000 Xxxxxxxx
XXX 0000000000
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.
Odbiorca/miejsce dostawy
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Kaliszu
xx. Xxxxxxxxxxx 00 X 00-000 Xxxxxx
4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………..…………………………………………….
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.
9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
10. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.
11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną
faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
12. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/
13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.
15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
Obowiązkiem Zamawiającego jest:
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu prac;
2) zapewnienie Koordynatora prac;
3) odebranie prawidłowo wykonanego przedmiotu Umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia.
§ 6
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
1) zorganizuje plac budowy we własnym zakresie i na własny koszt,
2) zabezpieczy pod względem BHP miejsca wykonania prac na własny koszt.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za wszelkie szkody, powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotowych prac lub mających związek z prowadzonymi pracami, a w szczególności: uszkodzenia kabli telekomunikacyjnych i energetycznych, uszkodzenia rurociągów wodnych i gazowych, uszkodzenie, przesunięcie lub zniszczenie znaków geodezyjnych znajdujących się na terenie prac, wylotów drenarskich, uszkodzenia obiektów budowlanych, zniszczenie upraw.
3. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki wytwórcy odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt odpady powstałe podczas realizacji przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a. dbania o porządek na terenie prac oraz utrzymywania terenu prac w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;
b. uporządkowania terenu prac po ich zakończeniu, zaplecza prac, jak również terenów sąsiadujących, zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę, w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji;
c. posiadania polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ważnej w okresie realizacji przedmiotu Umowy,
d. niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość prac lub termin zakończenia prac,
e. obligatoryjnego uczestniczenia we wszystkich wyznaczonych odbiorach prac.
5. Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem Umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjno –
terenowymi, nie wnosi do nich uwag i uwzględnił je w wynagrodzeniu.
6. Koszty związane z transportem i zagospodarowaniem odpadów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania prac
objętych przedmiotem umowy podwykonawcom.
8. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią lub inny podmiot swoich wierzytelności wynikających z Umowy.
§ 7
Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy
1. Funkcję Koordynatora prac z ramienia Zamawiającego sprawować będą:
imię i nazwisko pracownika ,
telefon ,
poczta email: ……….………………………………………………………………………………………..…………………….……..
…………………………………………………………………………………………………………
imię i nazwisko pracownika ,
telefon ,
poczta email: ……….………………………………………………………………………………………..…………………….……..
2. Z ramienia Wykonawcy Kierownikiem prac będzie:
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………… telefon: ……….……………………………………………………………………………………………………………………..…….., poczta email: ……….…………………………………………………………… lub fax……….…………………….……………..
3. W przypadku awarii komunikacji, uniemożliwiającej kontakt Zamawiającego z Wykonawcą na ww. adresy i numery, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w ciągu 12 godzin Zamawiającego, pocztą elektroniczną i/lub faxem o zastępczych adresach i numerach telefonów.
§ 8
Czynności odbiorowe
1. Zawiadomienie o zakończeniu robót na obiekcie i gotowości do odbioru końcowego winno być dokonane przez Wykonawcę w ostatnim dniu realizacji przedmiotu umowy, na piśmie skierowanym do ZZ w Kaliszu.
2. W ciągu 5 dni roboczych, licząc od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru, Zamawiający wyznacza termin odbioru przypadający w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru i powiadamia o tym terminie Wykonawcę. Zakończenie czynności odbioru winno nastąpić w ciągu 7 dni od daty jego rozpoczęcia.
3. Po wyznaczeniu przez Xxxxxxxxxxxxx terminu odbioru w myśl ust. 2, w razie zaistnienia uzasadnionej potrzeby, Strony mogą uzgodnić inny termin odbioru. Zmiana terminu odbioru nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, ale musi być potwierdzona przez Zamawiającego w formie pisemnej.
4. Uzgodnienie terminu rozpoczęcia odbioru przypadającego na dzień późniejszy niż 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Po przeprowadzeniu czynności odbioru zostanie sporządzony i podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru.
6. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi na koszt i na ryzyko Wykonawcy.
§ 9
Kary umowne
1. Strony zgodnie postanawiają, że w celu zabezpieczenia wzajemnych interesów, w szczególności rzetelnego i terminowego wykonania umowy wprowadzają zapisy o karach umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną bez względu na poniesioną szkodę, w następujących przypadkach:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy lub w zgłoszeniu gotowości do końcowego odbioru przedmiotu Umowy - w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady – w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy w wysokości 10%
całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;
d) za nieuzasadniony brak uczestnictwa Wykonawcy w wyznaczonym drugim i każdym kolejnym odbiorze przedmiotu Umowy – w wysokości 5000,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek.
2. Łączną wysokość kar umownych jakich może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy określa się na 50%
całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia określonego niniejszą Umową.
4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary
umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody wraz z odsetkami.
§ 10
Prawo odstąpienia od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:
1) w terminie 14 dni od dnia wskazanego w § 2 ust. 1 tiret 2 – jeżeli Wykonawca nie przystąpił
do realizacji prac w ciągu 7 dni od dnia tam wskazanego,
2) gdy Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia i pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do kontynuacji prac i przerwa ta trwa dłużej niż 15 dni,
3) gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu robót wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy,
4) gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z niniejszą Umową, dokumentami umownymi lub wskazaniami Koordynatora prac lub Zamawiającego,
5) w przypadku gdy przedmiot odbioru końcowego posiada wady nienadające się do usunięcia
i uniemożliwiające jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem,
6) w przypadku zwłoki w wykonywaniu przedmiotu niniejszej Umowy,
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy wadliwie, sprzecznie z Umową, dokumentami umownymi lub wskazaniami Koordynatora prac lub Zamawiającego, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić z winy Wykonawcy, powierzyć poprawienie wad i dalsze wykonanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt i na ryzyko Wykonawcy.
4. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony,
z której to winy nastąpiło odstąpienie od Umowy,
2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych,
3) w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku. W przypadku braku zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, protokół inwentaryzacji prac w toku Zamawiający sporządza samodzielnie. Protokół inwentaryzacji będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Wykonawcę kosztorysu prac w toku, z użyciem cen jednostkowych zastosowanych w kosztorysie ofertowym
Wykonawcy. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx kosztorys prac w toku będzie podstawą
do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
§ 11
Zmiana treści Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy, z tym zastrzeżeniem, że całkowita wartość zamówienia objętego Umową, z uwzględnieniem dokonania zmian z przyczyn określonych poniżej, nie może skutkować przekroczeniem kwoty 130 000 zł netto:
1) z powodu działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
2) z powodu wystąpienia warunków hydrologiczno – meteorologicznych uniemożliwiających
wykonywanie prac,
3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
4) w przypadku wystąpienia konieczności realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych nieobjętych zamówieniem podstawowym, jeśli stały się niezbędne, a zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych i spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów Zamawiającego, a wartość takiej zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy,
5) w przypadku, gdy konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy,
6) z powodu wystąpienia konieczności wykonania prac, które nie zostały wyszczególnione w przedmiarze robót, a są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy,
7) z powodu rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy np. wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wykonaniem Umowy,
8) z powodu zmiany terminów realizacji przedmiotu Umowy np. w wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych,
9) z powodu zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
10) w przypadku wystąpienia innych okoliczności nieingerujących w treść przedmiotu Umowy, których
nie można przewidzieć w momencie zawarcia Umowy.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą Umowę.
§ 12
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny, o którym mowa w art. 5772 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
3. Okres rękojmi i gwarancji ulega odpowiednio przedłużeniu o okres obejmujący usuwanie stwierdzonych wad przedmiotu Umowy.
4. W każdym czasie trwania gwarancji i rękojmi Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę o zauważonych nieprawidłowościach, wadach, czy brakach w Przedmiocie Umowy wyznaczając Wykonawcy termin nie krótszy niż 7 dni na usunięcie stwierdzonych, wad lub braków, bez dodatkowej zapłaty.
5. Na podstawie niniejszej gwarancji:
1) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na swój koszt i na własne ryzyko, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,
2) Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o wykryciu wad, a Wykonawca naprawi wady
niezwłocznie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3) w przypadku, gdy Wykonawca nie dopełni obowiązku usunięcia wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo, wg własnego wyboru, usunąć wadę lub uzupełnić brak we własnym zakresie lub powierzyć usunięcie wady lub uzupełnienie braku osobie trzeciej lub innemu podmiotowi, na koszt i na ryzyko Wykonawcy.
6. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania i ochrony ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
4. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
z ramienia Wykonawcy ;
z ramienia Zamawiającego – xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx
5. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
6. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu i zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. W przypadku korzystania z dojazdu do obiektów po działkach prywatnych, uzyskanie ewentualnych zgód właścicieli leży po stronie Wykonawcy. Zgoda właściciela nieruchomości będzie wyrażona ustnie, bez konieczności przetwarzania danych osobowych właścicieli.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
3. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim na piśmie lub drogą elektroniczną.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
5. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie.
6. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd Powszechny w Kaliszu.
7. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tejże ustawy.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony.
9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, jeden
egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
1) Formularz oferty
2) Opis przedmiotu zamówienia
3) Kosztorys ofertowy
4) Przedmiar robót
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, że:
1) Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00X; zwane dalej „Administratorem danych”;
2) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych ma na celu prowadzenie postępowania administracyjnego. w tym wydanie decyzji administracyjnej;
3) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych (art. 6 ust, 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). wynikającego z przepisów:
− ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
− ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne,
− ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale
społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko.
4) Administrator danych przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: nazwisko i imię/imiona, adres zamieszkania, adres zameldowania i adres korespondencyjny, stan cywilny, nr ksiąg wieczystych. numer ewidencyjny PESEL; inne informacje przekazywane przez wnioskodawców/organy administracji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
6) Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od strony postępowania/reprezentanta strony. Podanie danych jest wymogiem ustawowym;
7) posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania
lub usunięcia, wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) Pani Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
9) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 2 celów przetwarzania;
10) dane kontaktowe Inspektora ochrony danych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie są dostępne pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00;