Umowa nr …………………………

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w Warszawie w dniu , pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministerstwem Klimatu i Środowiska, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-922, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Klimatu i Środowiska – Panią Xxxxxxxx Xxxxx-Lichotę, w imieniu której działa Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektor Departamentu Informatyzacji, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 26.04.2022 r.,

zwanym dalej „Zamawiającym”,

…………………………

zwaną dalej „Wykonawcą”,

o następującej treści:

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1) sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu 2 (dwóch) serwerów o szczegółowych minimalnych parametrach technicznych określonych w Załączniku nr 1, zwanych dalej „Sprzętem”,

2) dostarczenia Zamawiającemu pakietu usług serwisowych obejmujących dostarczany Sprzęt, zwanych dalej „Usługą Serwisu”,

– zwanych dalej łącznie ,,Przedmiotem Umowy”.

§ 2.

Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się współdziałać przy wykonaniu Umowy, w celu jej należytej realizacji, w szczególności poprzez wzajemne informowanie o przebiegu realizacji Umowy, zgłaszanie wątpliwości i problemów, a także szybkie reagowanie i podejmowanie decyzji, niezbędnych dla prawidłowej realizacji Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się najlepszą dostępną wiedzą, etyką zawodową, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanych Usług. Wykonawca oświadcza także, że zawodowo trudni się wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje oraz potencjał ekonomiczny i organizacyjny, potrzebne do należytego wykonania Umowy.

§ 3.

Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości Przedmiotu Umowy innym podmiotom (podwykonawcom).

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne.

§ 4.

Terminy realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt w terminie do dni

od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający nabycie Usługi Serwisu w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia odbioru Sprzętu, potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem odbioru Sprzętu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, bez uwag i zastrzeżeń.

§ 5.

Wykonanie Umowy

1. Sprzęt zostanie dostarczony Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2. Korzyści i ciężary związane ze Sprzętem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu przechodzą z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru Sprzętu, potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem odbioru Sprzętu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, bez uwag i zastrzeżeń.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Sprzętu do budynku Zamawiającego, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w formie elektronicznej na adres e-mail którejkolwiek z osób do kontaktów Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 1.

§ 6.

Odbiory

1. Strony ustalają następujące rodzaje odbiorów:

1) odbiór Sprzętu; wzór protokołu odbioru Sprzętu jest określony w Załączniku nr 2;

2) odbiór Usługi Serwisu; wzór protokołu odbioru Usługi Serwisu jest określony w Załączniku nr 3.

2. Każdy z odbiorów, określonych w ust. 1, stwierdzony zostanie przez Xxxxxx odpowiednim protokołem odbioru.

3. Odbiór Sprzętu ma na celu potwierdzenie dostarczenia umówionej ilości Sprzętu oraz potwierdzenie spełniania przez Sprzęt szczegółowych minimalnych parametrów technicznych zawartych w Załączniku nr 1. W ramach odbioru Sprzętu Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wszystkich elementów z nim związanych, takich jak certyfikaty/etykiety producenta Sprzętu.

4. Odbiór Usługi Serwisu ma na celu potwierdzenie wykupienia Usługi Serwisu u producenta Sprzętu lub u jego autoryzowanego partnera, na warunkach opisanych w § 8.

5. Najpóźniej z chwilą odbioru Sprzętu, Wykonawca dostarczy kartę gwarancyjną producenta Sprzętu zawierającą nie mniej korzystne warunki dla Zamawiającego niż wskazane w Umowie lub dokument potwierdzający wykupienie gwarancji na takich warunkach od producenta Sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Sprzętu.

6. Odbiór Usługi Serwisu nastąpi w dniu dostarczenia dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 2. Do protokołu odbioru Usługi Serwisu, Wykonawca dołączy dokument potwierdzający wykupienie od producenta Sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Sprzętu pakietu Usługi Serwisu zawierający nie mniej korzystne warunki dla Zamawiającego niż wskazane w § 8.

7. W przypadku gdy dostarczony Sprzęt nie będzie zgodny ze szczegółowymi minimalnymi parametrami technicznymi zawartymi w Załączniku nr 1 lub Wykonawca nie dostarczy karty

gwarancyjnej, o której mowa w ust. 5 lub dokumentu potwierdzającego wykupienie gwarancji na takich warunkach od producenta Sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Sprzętu, Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru Sprzętu i sporządzi protokół rozbieżności w terminie 3 dni od dnia, w którym odmówił jego podpisania i przekaże go Wykonawcy w formie elektronicznej na adres e-mail którejkolwiek osoby do kontaktów Wykonawcy w ciągu 1 dnia od jego sporządzenia. Wykonawca będzie wówczas zobowiązany do dostarczenia Sprzętu zgodnego z Umową lub karty gwarancyjnej, o której mowa w ust. 5 lub dokumentu potwierdzającego wykupienie gwarancji na takich warunkach od producenta Sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Sprzętu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w formie elektronicznej na adres e-mail którejkolwiek z osób do kontaktów Zamawiającego.

8. W przypadku należytego dostarczenia przez Wykonawcę Sprzętu i karty gwarancyjnej lub dokumentu potwierdzającego wykupienie gwarancji na takich warunkach od producenta Sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Sprzętu, Strony podpiszą protokół odbioru Sprzętu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. W przypadku niedostarczenia lub nienależytego dostarczenia Sprzętu lub karty gwarancyjnej, o której mowa w ust. 5 lub dokumentu potwierdzającego wykupienie gwarancji na takich warunkach od producenta Sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Sprzętu i odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na zasadach wskazanych w § 10, Wykonawca zobowiązuje się do odebrania od Zamawiającego dostarczonego Sprzętu na własny koszt, a Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za dostarczony wcześniej Sprzęt w czasie gdy znajdował się u Zamawiającego.

§ 7.

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt jest fabrycznie nowy, a jego funkcjonalność jest zgodna z wymaganiami opisanymi w szczegółowych minimalnych parametrach technicznych Sprzętu, stanowiących Załącznik nr 1, w tym posiada wszelkie niezbędne aprobaty, certyfikaty oraz spełnia wymagane normy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu dwuletnią rękojmię i trzyletnią gwarancję producenta na dostarczony Sprzęt. Okres, o którym mowa w zdaniu poprzednim liczony jest od dnia odbioru Sprzętu, potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem odbioru Sprzętu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, bez uwag i zastrzeżeń.

3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić taką gwarancję producenta, w ramach której producent Sprzętu zobowiązuje do usunięcia wszelkich usterek i wad, które zostaną zidentyfikowane przez Zamawiającego w trakcie eksploatacji Sprzętu w okresie objętym gwarancją lub wymiany Sprzętu na nowy o parametrach określonych w Umowie, w taki sposób, że przywróci mu pełną funkcjonalność. Gwarancji podlegają usterki, wady materiałowe i konstrukcyjne, w tym niespełnianie funkcji użytkowych Sprzętu, deklarowanych przez Wykonawcę.

4. Maksymalny czas naprawy Sprzętu lub jego wymiany na nowy przez producenta wynosi 14 (czternaście) dni roboczych od dnia zgłoszenia producentowi usterki lub wady przez Zamawiającego.

5. Producent będzie przyjmował zgłoszenia, o których mowa w ust. 4 od Zamawiającego przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, faxem na numer ………..1 lub mailem na adres e-mail

…………..2

6. W przypadku wymiany elementów lub części zamiennych Sprzętu, Producent zobowiązany jest do

1 Do uzupełnienia po wyborze Wykonawcy.

2 Do uzupełnienia po wyborze Wykonawcy.

zainstalowania odpowiednio elementów lub części zamiennych oryginalnych, fabrycznie nowych.

7. Producent dokona naprawy Sprzętu na własny koszt w miejscu jego instalacji.

8. W przypadku niemożności naprawienia i konieczności wymiany Sprzętu lub uszkodzonych trwałych nośników danych na nowe, uszkodzone trwałe nośniki danych, pozostaną do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.

9. Okres obowiązywania gwarancji będzie automatycznie wydłużany o czas naprawy. W przypadku wymiany elementu na nowy okres gwarancji dla tego elementu biegnie na nowo od chwili dokonania wymiany elementu.

10. Strony ustalają, że Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zapewnił realizację serwisu gwarancyjnego Sprzętu albo u producenta albo u autoryzowanego partnera serwisowego producenta w przypadkach wskazanych w ust. 2-7.

§ 8.

Usługa Serwisu

1. Wykonawca zapewni, że Usługa Serwisu będzie w całości świadczona przez producenta Sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Sprzętu na warunkach nie gorszych niż określone w ust. 2-10.

2. Na potrzeby świadczenia Usługi Serwisu, Strony określają następujące kategorie problemów związanych ze Sprzętem:

1) „Awaria” – jest przerwaniem pracy Sprzętu, przejawiającym się całkowitym brakiem możliwości korzystania ze Sprzętu powodującym ograniczenie lub pozbawienie ciągłości działania systemów informatycznych u Zamawiającego,

2) „Usterka” - jest ograniczeniem możliwości realizowania funkcji, które nie są kluczowe dla normalnego funkcjonowania Sprzętu. Usterka nie powoduje ograniczenia lub pozbawienia ciągłości działania systemów informatycznych u Zamawiającego,

– przy czym wskazanie kategorii problemu związanego ze Sprzętem należy każdorazowo do Zamawiającego w ramach zgłoszenia, zgodnie z ust. 5.

3. W zakres Usługi Serwisu wchodzi:

1) usunięcie wszystkich Awarii i Usterek wraz z wymianą elementów lub części zamiennych, w terminach określonych w ust. 6, w tym:

a) dostarczanie i instalowanie wszelkich niezbędnych elementów lub części zamiennych Sprzętu,

b) odbieranie i zagospodarowanie celem utylizacji wszelkich zdemontowanych części zamiennych i elementów Sprzętu, z wyłączeniem trwałych nośników danych;

2) zapewnienie dostępu do bazy wiedzy producenta Sprzętu na dedykowanej stronie internetowej;

3) zapewnienie dostępu do strony internetowej producenta z aktualizacjami Sprzętu.

4. Świadczenie Usługi Serwisu rozpocznie się od dnia podpisania protokołu odbioru pakietu Usługi Serwisu bez wad i zastrzeżeń i będzie realizowane przez okres 3 lat.

5. W ramach dostarczonej Usługi Serwisu zgłoszenia serwisowe Zamawiającego przyjmowane będą przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu na adres e-mail 3 lub na dedykowanej

stronie internetowej producenta Sprzętu przez cały okres świadczenia Usługi Serwisu, o którym mowa w ust. 4.

6. Dostarczona Usługa Serwisu musi gwarantować nie dłuższe czasy naprawy i czasy reakcji, niż zawarte w poniższej tabeli:

3 Do uzupełnienia po wyborze Wykonawcy.

Kategoria problemu

Czas reakcji

(godziny zegarowe)

Czas naprawy

(godziny zegarowe)

Awaria

36 godzin

120 godzin

Usterka

72 godziny

240 godzin

przy czym:

1) Czas reakcji – oznacza czas, jaki upłynął pomiędzy zgłoszeniem przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 5, wystąpienia Awarii lub Usterki do potwierdzania przez producenta Sprzętu lub autoryzowanego partnera producenta Sprzętu, przyjęcia zgłoszenia do realizacji,

2) Czas naprawy – oznacza czas liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 5, wystąpienia Awarii lub Usterki do chwili dokonania naprawy.

7. Wykonawca zapewni, że naprawa Sprzętu zostanie dokonana w miejscu instalacji Sprzętu i na koszt Wykonawcy.

8. W przypadku gdy producent Sprzętu lub autoryzowany partner serwisowy producenta Sprzętu stwierdzi brak możliwości naprawy Sprzętu w miejscu jego instalacji, Wykonawca za pośrednictwem producenta Sprzętu bądź autoryzowanego partnera serwisowego producenta Sprzętu zobowiązany jest, w ramach dokonywania naprawy, wymienić uszkodzony Sprzęt na nowy w terminie określonym w ust. 6.

9. W ramach Usługi Serwisu, w przypadku potrzeby wymiany elementów lub części zamiennych

Sprzętu, producent Sprzętu lub autoryzowany partner serwisowy producenta Sprzętu zobowiązany jest do zainstalowania elementów oryginalnych, fabrycznie nowych.

10. W przypadku niemożności naprawienia i konieczności wymiany uszkodzonych trwałych nośników danych na nowe, uszkodzone trwałe nośniki danych, pozostaną do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.

§ 9.

Wynagrodzenie

1. Wykonawca za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, otrzyma łączne Wynagrodzenie w kwocie ……………………….. złotych brutto (słownie złotych:

………………..), w tym 23 % VAT („Wynagrodzenie”), w tym:

1) za wykonanie dostarczenie Sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, w kwocie

………………..złotych brutto (słownie złotych );

2) za dostarczenie pakietu Usługi Serwisu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, w kwocie

…………….. złotych brutto (słownie złotych ).

2. Zapłata każdej z części Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………………, w terminie 30 dni kalendarzowych, od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym warunkiem realizacji faktury jest odpowiednio odbiór przez Zamawiającego Sprzętu oraz odbiór pakietu Usługi Serwisu bez zastrzeżeń.

3. Przez prawidłowo wystawioną fakturę rozumie się fakturę spełniającą wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

4. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z ust. 3, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach. W takim przypadku przekazanie środków na pokrycie faktury zostanie wstrzymane do czasu usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że rachunek, wskazany w ust. 2 i na wystawionej fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

6. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej, na adres e-mail: xxxx@xxxxxx.xxx.xx lub xxxx@xxx.xxx.xx lub za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania na nr skrzynki: 5261647453.

7. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 2, następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do Umowy.

8. Dniem zapłaty Wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca nie może żądać podwyższenia Wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji Przedmiotu Umowy.

10. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności bez zgody Zamawiającego.

§ 10.

Wypowiedzenie Umowy i prawo odstąpienia

1. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę w całości lub w części z ważnych powodów, zachowując termin wypowiedzenia 30 dni roboczych.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w całości lub w części bez zachowania terminu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1, ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku:

1) niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, przez które rozumie się x.xx.:

a) niedostarczenie Sprzętu w terminie określonym w § 4 ust. 1 lub

b) dostarczenie Sprzętu niekompletnego bądź wadliwego lub

c) niewykonania albo nienależytego wykonania któregokolwiek z zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi, o których mowa w § 7 lub

d) co najmniej jednokrotne nieuwzględnienie zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego w ramach realizacji Umowy lub

e) co najmniej jednokrotne naruszenie obowiązku zachowania poufności określonego w § 12 lub co najmniej jednokrotne naruszenie postanowień dotyczących danych osobowych określonych w § 16 lub

f) co najmniej jednokrotne naruszenie obowiązków wynikających z Polityki określonej w § 15.

2) w innych przypadkach wskazanych w Umowie;

3) w innych przypadkach wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

3. Wypowiedzenie Xxxxx w trybie, o którym mowa w ust. 2, może nastąpić, jeżeli pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy na adres e-mail którejkolwiek osoby do kontaktów Wykonawcy i upływu terminu określonego w tym wezwaniu, Wykonawca nadal nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją w sposób nienależyty, w szczególności przez brak usunięcia skutków naruszenia i prawidłowe wykonanie Umowy lub przez dokonanie kolejnego naruszenia tego samego lub innego rodzaju.

4. O ile przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub szczególne postanowienia Umowy nie stanowią inaczej, prawo odstąpienia od Umowy można wykonać w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od Umowy.

5. Mimo odstąpienia od Umowy pozostają w mocy umowne zobowiązania Wykonawcy w zakresie odpowiedzialności za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie Umowy, w tym za zapłatę kar umownych, a także obowiązki w zakresie zachowania poufności, co nie wyklucza odpowiedzialności Wykonawcy z innych tytułów.

§ 11.

Kary umowne

1. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 15% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 – w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy także kar umownych w przypadku:

1) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę terminu dostarczenia Sprzętu, określonego w § 4 ust. 1 – za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, nie więcej niż 5% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1;

2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę terminu dostarczenia pakietu usług serwisowych, określonego w § 4 ust. 2 – za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, nie więcej niż 5% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1;

3) w przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania któregokolwiek z zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi, o których mowa w § 7 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych), łącznie nie więcej niż 1% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust.1;

4) w przypadku wykorzystania bez zgody Zamawiającego informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy do celów innych niż realizacja Umowy – w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia;

5) w przypadku niezachowania poufnego charakteru informacji, z którymi Wykonawca lub osoby świadczące pracę na jego rzecz w dowolnej formie lub osoby, przy pomocy których wykonuje on obowiązki wynikające z Umowy, zapoznały się przy wykonywaniu Umowy, w tym informacji ekonomicznych, technicznych, handlowych lub organizacyjnych – w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia;

6) w przypadku naruszenia zobowiązań dotyczących Polityki określonej w § 15 - w wysokości 2 % Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.

4. Kary umowne mogą być naliczane z różnych tytułów i podlegają sumowaniu, z zastrzeżeniem iż łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego na podstawie ust. 2 pkt 1-3 i 6 nie może przekroczyć 20% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, a łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego na podstawie ust. 2 pkt 4 i 5 nie może przekroczyć 50% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1.

5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

6. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 12.

Poufność

1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z wykonaniem Umowy. W tym samym zakresie Wykonawca odpowiada w szczególności za zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których wykonuje Umowę.

2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, orzeczenia sądów lub decyzji właściwej władzy publicznej.

3. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się przez czas trwania Umowy oraz po jej zakończeniu przez czas nieokreślony.

§ 13.

Kontakty między Stronami

1. Strony wskazują następujące dane kontaktowe oraz wyznaczają przedstawicieli do bieżących kontaktów między nimi:

1) ze strony Zamawiającego:

a) dane kontaktowe: Ministerstwo Klimatu i Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszwawa,

b) osoby do kontaktów:

…………………. tel. ……………….., adres e-mail ,

…………………, tel. ……………….., adres e-mail: …………………………..

których adres/adresy e-mail i telefon/telefony zwane są w Umowie odpowiednio

„adresem/adresami e-mail osoby/osób do kontaktów Zamawiającego” oraz

„telefonem/telefonami osoby/osób do kontaktów Zamawiającego”

2) ze strony Wykonawcy:

a) dane kontaktowe: …

b) osoba/y do kontaktów: …….. tel. …….…, adres e-mail 4

których adres/adresy e-mail i telefon/telefony zwane są w Umowie odpowiednio „adresem/adresami e-mail osoby/osób do kontaktów Wykonawcy” oraz „telefonem/telefonami osoby/osób do kontaktów Wykonawcy”.

2. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych oraz przedstawicieli do bieżących kontaktów na adres mailowy drugiej Strony wskazany w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.

3. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres.

4 W ust. 1 w pkt 1 i 2 można wskazać więcej niż jedną osobę do kontaktów po każdej ze Stron.

5. Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania.

6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.

7. Osoby do kontaktów Zamawiającego wskazane w ust. 1 pkt 1 lit. b) nie są upoważnione do składania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oświadczeń woli oraz innych oświadczeń, do których stosuje się przepisy o oświadczeniach woli, chyba że działają na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.

§ 14.

Siła wyższa

8. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej, o której mowa w ust. 2.

9. Przez „Siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.

10. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej oraz przedłożeniem dowodów jej wystąpienia, jeżeli okoliczności na które powołuje się Strona mogące zostać uznane za Siłę wyższą nie są powszechnie znane. Okoliczności zaistnienia Siły wyższej muszą zostać wykazane przez Xxxxxx, która się na nie powołuje za pomocą, w szczególności dokumentów, decyzji czy oświadczeń podmiotów innych niż Strona powołująca się na Siłę wyższą.

11. Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu. Jeżeli działanie Siły wyższej potrwa co najmniej 6 tygodni od daty zawiadomienia o jej wystąpieniu zgodnie z ust. 2 powyżej, każda ze Stron Umowy będzie uprawniona do rozwiązania Umowy poprzez złożenie oświadczenia o jej wypowiedzeniu, z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia.

12. Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, wznowi realizację obowiązków umownych i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania.

§ 15.

Polityka Środowiskowa i Polityka Bezpieczeństwa

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Środowisko/Systemy Środowiskowe/System Ekozarządzania i Audytu (EMAS)/EMAS w Ministerstwie), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności realizacji postanowień Umowy z Polityką.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Bezpieczeństwa Zamawiającego.

§ 16.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Strony zobowiązane są przetwarzać dane osobowe w ramach realizacji Umowy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej: „RODO” oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

2. Wykonawca oświadcza, że Wykonawca oraz przedstawiciele Wykonawcy kontaktujący się z Zamawiającym przed zawarciem Umowy uzyskali od Zamawiającego informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy, o których mowa w art. 13 RODO.

3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się, że w imieniu drugiej Xxxxxx przekaże osobom, których dane osobowe przekazuje drugiej Xxxxxxx w związku z realizacją Umowy, informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 14 RODO. Strony oświadczają, że otrzymały od siebie nawzajem dokumenty zawierające treść klauzul z informacjami, o których mowa w zdaniu pierwszym.

§ 17.

Dostępność

1. Realizując Umowę Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.). Minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami obejmują:

1) w zakresie dostępności cyfrowej - wymagania określone w Ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;

2) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:

a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2017 r. poz. 1824), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,

b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,

c) zapewnienie na stronie internetowej danego podmiotu informacji o zakresie jego działalności - w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania,

d) zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w tym wniosku.

2. Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach niniejszej Umowy następuje, o ile jest to możliwe, z uwzględnieniem uniwersalnego projektowania, o którym stanowi art. 2 pkt 4 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3. W przypadku braku możliwości zapewnienia dostępności na warunkach określonych w art.

6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, Zamawiający jest zobowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny na warunkach określonych w art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

§ 18.

Postanowienia końcowe

1. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Ustawy dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).

3. Wszelkie zmiany treści Umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w Umowie, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

5. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

- załącznik nr 1 – Szczegółowe minimalne parametry techniczne sprzętu,

- załącznik nr 2- Wzór Protokołu odbioru Sprzętu,

- załącznik nr 3- Wzór Protokołu odbioru pakietu Usługi Serwisu.

Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A

ZAŁĄCZNIK NR 1

do Umowy ………….

z dnia ………………

Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowe minimalne parametry funkcjonalne sprzętu

Lp.

Parametr

Wymagania minimalne

Obudowa

 Obudowa RACK 19” o wysokości maksymalnie 1U

 Komplet wysuwanych szyn wraz z tylnym ramieniem na kable

Płyta główna

 Płyta główna z możliwością zainstalowania maksymalnie dwóch procesorów wspierająca jedną z poniższych pozycji:

o Architekturę Intel64

o Platformę AMD64

 Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym

Chipset

 Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych

Procesor

 Zainstalowane dwa procesory minimum 12 rdzeniowe klasy x86 z minimum 2.9 GHz, dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem

 Procesor musi mieć wynik minimum 44 200 punktów w teście PassMark-CPU dla testu Dual CPU dostępnym na stronie internetowej:

o xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx

 Do oferty należy załączyć wynik testu dla oferowanego modelu serwera wraz z oferowanym modelem procesora

Pamięć RAM

 Minimum 128GB DDR4 RDIMM 3200MT/s

 Na płycie powinno znajdować się minimum 32 sloty przeznaczone do instalacji pamięci.

Gniazda PCI

 Minimum 3 sloty PCIe x16 generacji 4

Interfejsy sieciowe

 Wbudowane minimum 2 interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie Base-T

 2 interfejsy sieciowe 10/25GB Ethernet w standardzie SFP28 zainstalowane w slocie OCP 3.0

 Zainstalowana karta sieciowa FC wyposażona w 2 porty minimum 16GB

Dyski twarde

 Możliwość instalacji dysków SAS, SATA, SSD

 Zainstalowane 2 dyski SSD SATA 6GB 2,5” o pojemności 480GB każdy

o Hot-Plug o parametrze DWPD minimum 3

o Skonfigurowane fabrycznie w RAID 1

 Możliwość zainstalowania dwóch dysków M.2 SATA o pojemności minimum 480 GB

o Hot-Plug z możliwością konfiguracji RAID 1 na dedykowanej karcie.

o Karta nie może zajmować wolnych slotów PCIe x16

 Możliwość zainstalowania dedykowanego modułu dla hypervisora wirtualizacyjnego wyposażonego w dwa nośniki typu flash o pojemności minimum 64GB, z możliwością konfiguracji zabezpieczenia synchronizacji pomiędzy nośnikami z poziomu BIOS serwera

o Rozwiązanie nie może powodować zmniejszenia ilości wnęk na dyski twarde

Kontroler RAID

 Sprzętowy kontroler dyskowy

 Możliwe konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 19

 Wsparcie dla dysków samoszyfrujących

Karta graficzna

 Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlanie rozdzielczości minimum 1280x1024

Wentylatory

 Redundantne

Zasilacze

 Redundantne

 Hto-plug minimum 800W każdy

System Operacyjny

 Zainstalowany Windows Server 2019 Standard z opcją Software Assurance na 3 lata

 Zamawiający wymaga aby licencje były przypisane do posiadanego przez Zamawiającego konta zakupowego Microsoft

o Zamawiający poda numer konta zakupowego do którego mają być przypisane licencje podczas realizacji zamówienia

Bezpieczeństwo

 Możliwość wyłączenia w BIOS funkcji przycisku zasilania

 BIOS musi mieć możliwość przejścia do bezpiecznego trybu rozruchowego z możliwością zarządzania blokadą zasilania, panelem sterowania oraz zmianą hasła

 Wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą

 Moduł TPM 2.0

 Możliwość wymazania danych ze znajdujących się dysków wewnątrz serwera – niezależne od zainstalowanego systemu operacyjnego, uruchamiane z poziomu zarządzania serwerem

Karta do zarządzania

 Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowany port Gigabit Ethernet RJ-45 i umożliwiająca:

o Zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej

o Zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera

o Szyfrowane połączenie (TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika

o Możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów

o Wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury

o Możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer

o Możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer

o Możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie

o Integracja z Active Directory

o Wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej

o Aktualizację podzespołów serwera

Certyfikaty

 Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO- 9001:2015 oraz ISO-14001

 Serwer musi posiadać deklaracja CE

 Serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2019, Microsoft Windows 2022

Dokumentacja użytkownika

 Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim

 Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela

ZAŁĄCZNIK NR 2

do Umowy ………….

z dnia ………………

Protokół odbioru Sprzętu

W dniu …………........r. w związku z Umową nr ………..… z dnia ……………..……………

DOKONANO / NIE DOKONANO* odbioru:

Lp.	Specyfikacja dostarczonego Sprzętu						Data odbioru
Lp.	Nazwa	Ilość	Producent	Model/typ	Nr fabryczny	Karta gwarancyjna (tak/nie)	Data odbioru

Zgodnie z Umową odbiór Sprzętu powinien nastąpić do dnia …………………..……………………...

BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ / UWAGI I ZASTRZEŻENIA*

……………………………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

Załączniki:

…………………………………………………………………………………………………………… Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla Zamawiającego i Wykonawcy.

Zamawiający:

……………………………

Uwagi Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

ZAŁĄCZNIK NR 3

do Umowy ………….

z dnia ………………

Protokół odbioru pakietu Usługi Serwisu

W dniu …………........r. w związku z Umową nr ………..… z dnia ……………..……………

DOKONANO / NIE DOKONANO* odbioru:

pakietu Usługi Serwisu, wykupionego u producenta Sprzętu/ autoryzowanego partnera serwisowego producenta Xxxxxxx*, na następujący Sprzęt:

Lp.	Specyfikacja dostarczonego Sprzętu					Data odbioru sprzętu
Lp.	Nazwa	Ilość	Producent	Model/typ	Nr fabryczny	Data odbioru sprzętu

Zgodnie z Umową pakiet Usługi Serwisu powinien zostać dostarczony do dnia

………………………...

BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ / UWAGI I ZASTRZEŻENIA*

……………………………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

Załączniki:

Zamawiający:

……………………………

Uwagi Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr …………………………

Document Metadata