Regulamin udziału w projekcie

Regulamin udziału w projekcie

„Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj”

§1

Przepisy ogólne

1. Regulamin określa zasady organizacji form wsparcia przewidzianych w projekcie dla uczniów, nauczycieli oraz rodziców.

2. Projekt „Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni – ucz się, doświadczaj, pracuj” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 w ramach Osi priorytetowej 03 Edukacja, działanie 3.3 Edukacja zawodowa, poddziałanie 3.3.1 Jakość edukacji zawodowej.

3. Beneficjentem projektu jest Gmina Miasta Gdynia.

4. Biuro projektu mieści się w Referacie Projektów Edukacyjnych Wydziału Edukacji, w Gdyni przy xx. Xxxxxxxx 00/00.

5. Projekt powstał na podstawie Diagnozy szkolnictwa zawodowego w Gdyni

przeprowadzonej w latach 2015-2016, która wskazała obszary wymagające wsparcia.

6. Realizację projektu zaplanowano na okres od 1 września 2016 r. do 31 grudnia 2022 r.

7. W projekcie zaplanowano udział 2500 uczniów oraz 92 nauczycieli z następujących szkół:

1) Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych w Gdyni, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;

2) Zespół Szkół Administracyjno-Ekonomicznych, Xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx;

3) Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych w Gdyni, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;

4) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gdyni, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;

5) Zespół Szkół Ekologiczno-Transportowych, xx. Xxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

8. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) projekcie - rozumie się przez to projekt pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni – ucz się, doświadczaj, pracuj”;

2) urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta Gdyni;

3) Biurze projektu – rozumie się przez to Referat Projektów Edukacyjnych Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Gdyni;

4) szkole – rozumie się przez to objętą wsparciem w ramach projektu szkołę ponadgimnazjalną prowadzącą kształcenie zawodowe, dla której organem prowadzącym jest Gmina Miasta Gdyni, wymienioną w ust. 7.

5) uczestniku – rozumie się przez to ucznia, nauczyciela bądź instruktora praktycznej nauki zawodu zakwalifikowanego do projektu;

6) xxxxxxx – rozumie się przez to rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika projektu.

9. Udział uczestników w projekcie jest bezpłatny i dobrowolny.

10. Projekt uwzględnia politykę równości szans kobiet i mężczyzn.

§ 2

Cele projektu

1. Wsparcie w ramach projektu jest realizowane w oparciu o wyznaczone cele, tj.:

1) zwiększenie poziomu zatrudniania absolwentów szkół zawodowych w Gdyni;

2) lepsze dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy;

3) ułatwienie przechodzenia z etapu kształcenia do etapu zatrudnienia;

4) ułatwienie dostępu do doradztwa zawodowego i rozwój jego struktur;

5) rozwój systemów uczenia się poprzez praktyczną naukę zawodu realizowaną w ścisłej współpracy z pracodawcami;

6) podniesienie kwalifikacji nauczycieli w zakresie merytorycznym oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego.

§ 3

Realizowane formy wsparcia

1. Formami wsparcia uczestników projektu są:

1) dla uczniów:

a) staże i praktyki;

b) szkolenia i kursy umożliwiające zdobycie certyfikatów branżowych;

c) zajęcia podnoszące kompetencje zawodowe, w tym zajęcia językowe;

d) wizyty studyjne u pracodawców;

e) zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego;

2) dla nauczycieli:

a) staże;

b) studia podyplomowe;

c) kursy i szkolenia,

d) zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego

e) zakup podręczników branżowych wspomagających realizację zajęć;

3) dla rodziców: zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego.

2. Doradztwem edukacyjno-zawodowym zostaną objęci wszyscy uczestnicy projektu tj. uczniowie, nauczyciele oraz rodzice.

3. W ramach szkoleń i doradztwa w zakresie kompetencji cyfrowych zostanie przeszkolonych co najmniej 640 uczestników projektu.

4. Staże i praktyki zostaną zrealizowane dla 2500 uczniów, którzy wezmą także udział w kolejnych formach wsparcia realizowanych w ramach projektu.

5. Harmonogram realizowania form wsparcia będzie na bieżąco udostępniany w szkołach, a także przekazywany uczniom, nauczycielom i rodzicom za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6. Szkolenia, kursy, zajęcia podnoszące kompetencje zawodowe oraz zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego będą, co do zasady, przeprowadzane w szkołach, w których realizowany jest projekt, chyba, że ich charakter będzie wymagał realizacji

w innym miejscu ze względu na konieczność wykorzystania specjalistycznego sprzętu bądź narzędzi.

§ 4

Kwalifikacja uczestników projektu

1. Kwalifikacja uczestników projektu następuje na podstawie pisemnych deklaracji udziału w projekcie stanowiących załączniki numer 1 i 2 (osobno dla ucznia i nauczyciela), oświadczeń stanowiących załączniki nr 3 i 4 (osobno dla ucznia i nauczyciela) oraz oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych w centralnym systemie teleinformatycznym, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.

2. Formularze deklaracji i oświadczeń zostaną udostępnione uczestnikom w formie papierowej w sekretariacie szkoły.

3. Zgłoszenie woli udziału w projekcie na innym formularzu, niż wymienione w pkt. 1, bądź złożenie niekompletnych dokumentów, skutkuje brakiem kwalifikacji do projektu.

4. Pisemne deklaracje udziału w projekcie składa się w szkole.

5. Rekrutacja przeprowadzana jest dwustopniowo t.j.:

1) rekrutacja do projektu – dokonywana poprzez wypełnienie deklaracji udziału i oświadczeń, wskazanych w ust. 1;

2) rekrutacja na konkretną formę wsparcia – dokonywana poprzez zgłoszenie się uczestnika projektu na konkretną formę wsparcia, na formularzu stanowiącym zał. nr 6 do niniejszego Regulaminu;

6. O uczestnictwie w projekcie decyduje kolejność zgłoszeń.

7. O uczestnictwie w proponowanych formach wsparcia decyduje kolejność zgłoszeń oraz ocena wskazanego przez uczestnika projektu uzasadnienia celowości wzięcia udziału w konkretnej formie wsparcia.

8. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu uczestnika na daną formę wsparcia podejmuje biuro projektu w porozumieniu z dyrektorem szkoły lub wskazany przez niego przedstawiciel szkoły.

9. Rekrutację na poszczególne formy wsparcia przeprowadza się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub bezpośrednio w szkole po ustaleniu szczegółowych terminów etapów realizacji projektu.

10. Biuro projektu powiadamia uczestników projektu o uruchomieniu rekrutacji na dostępne formy wsparcia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem szkoły.

11. Biuro projektu, wraz z informacją o rekrutacji na daną formę wsparcia, wysyła obowiązujący uczestnika formularz rekrutacyjny, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.

12. Osoby zakwalifikowane do projektu oraz do danej formy wsparcia, zostaną o tym fakcie poinformowane przez biuro projektu za pośrednictwem szkoły, poczty elektronicznej lub telefonicznie.

13. W przypadku decyzji uczestnika o rezygnacji z udziału w projekcie lub udziału w jednej z form wsparcia, na zwolnione miejsce można przyjąć kolejną osobę z listy.

14. Uczeń biorący udział w projekcie, co do zasady, może skorzystać w ramach form wsparcia z dwóch kursów lub szkoleń.

15. Biuro projektu może zdecydować o możliwości podjęcia przez ucznia trzeciej formy wsparcia. Adnotację o powodach przyznania dodatkowej formy wsparcia umieszcza się każdorazowo na formularzu rekrutacyjnym danego uczestnika.

§ 5

Obowiązki urzędu

1. W ramach realizacji projektu urząd zobowiązuje się do:

1) kontaktu z uczestnikami projektu, dyrektorami szkół, organizatorami szkoleń i kursów, pracodawcami i innymi podmiotami biorącymi udział w projekcie;

2) ustalania i koordynacji działań w zakresie realizacji form wsparcia;

3) przygotowywania dokumentów związanych z realizacją projektu takich jak: deklaracja uczestnictwa, oświadczenia, umowy z wykonawcą, porozumienia z pracodawcą, listy obecności, dzienniki;

4) zwrotu kosztów dojazdu na staż i praktykę oraz wypłacania stypendiów dla uczniów – na zasadach przewidzianych w Regulaminie organizacji staży i praktyk przewidzianych w projekcie „Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni – ucz się, doświadczaj, pracuj”;

5) monitoringu realizacji projektu.

2. Urząd pokrywa koszty związane z odbywaniem form wsparcia przez uczestników projektu.

§ 6

Prawa i obowiązki uczestnika projektu

1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do:

1) podania i niezwłocznej aktualizacji danych osobowych niezbędnych do realizacji projektu;

2) potwierdzania swojej obecności w formach wsparcia poprzez podpisanie się na liście obecności każdego dnia zajęć, jeśli wymaga tego dana forma wsparcia;

3) każdorazowego usprawiedliwiania nieobecności, jeśli wymaga tego dana forma wsparcia;

4) udziału w systemie monitoringu projektu x.xx. poprzez wypełnianie ankiet ewaluacyjnych;

5) uczestnictwa w egzaminach, jeżeli dana forma wsparcia kończy się egzaminem;

6) dbania o powierzone uczestnikowi pomieszczenia, materiały i narzędzia.

2. Uczestnik ma prawo wglądu do podanych przez siebie danych, informacji i poprawienia ich.

§ 7

Rezygnacja z uczestnictwa

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w projekcie na każdym etapie.

2. W celu rezygnacji należy złożyć oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie stanowiące załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu.

3. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w wybranej przez siebie formie wsparcia bez konieczności rezygnacji z udziału w całym projekcie, jeżeli przekaże taką informację do biura projektu najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem danej formy wsparcia.

4. Uzasadnieniem rezygnacji z udziału w projekcie może być przyczyna natury zdrowotnej potwierdzona przez lekarza bądź działanie siły wyższej.

5. Oświadczenie należy złożyć w szkole lub biurze projektu w ciągu 7 dni od wystąpienia przyczyny rezygnacji z udziału w projekcie.

6. Rezygnacja z udziału w projekcie skutkuje brakiem możliwości ubiegania się o świadczenia finansowe związane z projektem.

7. Urząd zastrzega sobie możliwość skreślenia uczestnika z udziału w projekcie w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu bądź zasad współżycia społecznego.

§ 8

Obowiązki szkoły

1. Dyrektorzy szkół wspomagają realizację projektu w kierowanych placówkach x.xx. poprzez:

1) informowanie uczniów o możliwości wzięcia udziału w projekcie;

2) informowanie uczestników projektu o dostępnych formach wsparcia;

3) zbieranie dokumentów składanych przez uczestników projektu i przekazywanie ich do biura projektu;

4) udostępnianie sal, wyposażenia i materiałów dydaktycznych niezbędnych do realizacji form wsparcia przewidzianych w projekcie;

5) wypłacanie świadczeń pieniężnych dla uczniów (tj. stypendiów po odbyciu stażu/praktyki oraz zwrotu kosztu dojazdu na staż/praktykę) według list przekazanych przez urząd;

6) niezwłoczne poinformowanie biura projektu o sytuacji przerwania nauki bądź pracy w szkole przez uczestnika projektu.

2. Dyrektorzy szkół wyznaczają pracowników odpowiedzialnych za kontakt z urzędem.

§ 9

Kontrola projektu

1. Biuro projektu ma prawo kontroli uczestników projektu w miejscu odbywania formy wsparcia.

2. W wyniku wykrycia nieprawidłowości podczas kontroli, o której mowa w ust. 1, urząd może:

1) zdecydować o nie wypłaceniu uczniowi stypendium za odbyty staż/praktykę,

2) obniżyć kwotę zwrotu kosztów dojazdu lub zdecydować o nie wypłaceniu tego zwrotu,

3) wstrzymać wydanie zaświadczenia o ukończeniu formy wsparcia do czasu wyjaśnienia wątpliwości,

4) skreślić uczestnika z udziału w projekcie.

§ 10

Przepisy końcowe

1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu należy przekazywać do szkół i/lub urzędu.

2. Wszelkie sprawy związane z interpretacją niniejszego regulaminu rozstrzygane są przez urząd.

3. Urząd Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo do zmiany i uzupełnienia niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji projektu.

4. Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie biura projektu w Gdyni przy xx. Xxxxxxxx 00/00 oraz w sekretariatach szkół.

5. O zmianach niniejszego Regulaminu uczestnicy projektu zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Załączniki:

Załącznik nr 1. Deklaracja udziału w projekcie dla ucznia; Załącznik nr 2. Deklaracja udziału w projekcie dla nauczyciela. Załącznik nr 3. Oświadczenie uczestnika projektu dla ucznia. Załącznik nr 4. Oświadczenie uczestnika projektu dla nauczyciela. Załącznik nr 5. Oświadczenie uczestnika projektu CST.

Załącznik nr 6. Formularz Rekrutacyjny.

Załącznik nr 7. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie.