UMOWA NR …………………………
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ | WZÓR UMOWY |
UMOWA NR …………………………
zawarta w Gdyni w dniu 2020 roku pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000082699, posiadającą numer NIP: 958–13–23–524, w pełni opłacony kapitał zakładowy wynoszący 112.285.300 zł, reprezentowaną przez:
1) …………………………………………………………………………………………
2) …………………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM" a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym/reprezentowaną przez:
1) …………………………………………………………………………………………
2) …………………………………………………………………………………………
zwanym/zwaną w dalszej części umowy "WYKONAWCĄ"
zwanymi łącznie „STRONAMI”, a każde z osobna „STRONĄ”
§ 1.
CEL I PRZEDMIOT UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
„Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” z lutego 2014 r., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxxx.xx.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać remont dla odnowienia klasy 6 (słownie: sześć) sztuk stalowych pontonów dystansowych stanowiących własność Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
3. Celem umowy jest wykonanie robót remontowych dla odnowienia klasy 6 (słownie: sześciu) sztuk stalowych pontonów dystansowych stanowiących własność Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w sposób umożliwiający uzyskanie niezbędnych dokumentów żeglugowych jednostki oraz w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie, które Wykonawca przyjmuje do realizacji.
4. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich prac i robót wraz z dostarczeniem i montażem wszystkich materiałów i urządzeń, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy.
5. Opis i szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz warunki ich realizacji określony został w Rozdziale IV i Rozdziale V SIWZ stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
6. Określenia, o których mowa w ust. 1 Rozdziału I SIWZ, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, zachowują w niniejszej umowie przypisane im w ust. 1 Rozdziału I SIWZ znaczenia.
§ 2.
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy i w całości je akceptuje;
2) przedstawione przez Zamawiającego dokumenty i informacje są dla należytego wykonania przedmiotu umowy w pełni wystarczające i nie jest konieczne ich uzupełnienie;
3) dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy.
§ 3.
TERMINY WYKONANIA UMOWY
Strony ustalają następujące terminy realizacji umowy:
I – Remont pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-1:
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy pontonu dystansowego oraz rozpoczęcie robót remontowych w dniu 11.01.2021r.;
2) zakończenie realizacji całkowitego zakresu robót wyszczególnionego w rozdziale IV, ust. 3, część A. Specyfikacji technicznej umożliwiający uzyskanie niezbędnych dokumentów żeglugowych z Polskiego Rejestru Statków S.A. oraz Urzędu Morskiego w Gdyni w terminie do dnia 26.02.2021r.
II – Remont pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-3:
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy pontonu dystansowego oraz rozpoczęcie robót remontowych w dniu 01.03.2021r.;
2) zakończenie realizacji całkowitego zakresu robót wyszczególnionego w rozdziale IV, ust. 3, część A. Specyfikacji technicznej, umożliwiający uzyskanie niezbędnych dokumentów żeglugowych z Polskiego Rejestru Statków S.A. oraz Urzędu Morskiego w Gdyni w terminie do dnia 16.04.2021r.
III – Remont pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-4:
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy pontonu dystansowego oraz rozpoczęcie robót remontowych w dniu 19.04.2021r.;
2) zakończenie realizacji całkowitego zakresu robót wyszczególnionego w rozdziale IV, ust. 3, część A. Specyfikacji technicznej, umożliwiający uzyskanie niezbędnych dokumentów żeglugowych z Polskiego Rejestru Statków S.A. oraz Urzędu Morskiego w Gdyni w terminie do dnia 04.06.2021r.
IV – Remont pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-8:
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy pontonu dystansowego oraz rozpoczęcie robót remontowych w dniu 07.06.2021r.;
2) zakończenie realizacji całkowitego zakresu robót wyszczególnionego w rozdziale IV, ust. 3, część A. Specyfikacji technicznej, umożliwiający uzyskanie niezbędnych dokumentów żeglugowych z Polskiego Rejestru Statków S.A. oraz Urzędu Morskiego w Gdyni w terminie do dnia 23.07.2021r.
V – Remont pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-17:
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy pontonu dystansowego oraz rozpoczęcie robót remontowych w dniu 26.07.2021r.;
2) zakończenie realizacji całkowitego zakresu robót wyszczególnionego w rozdziale IV., ust. 3, część B. Specyfikacji technicznej, umożliwiający uzyskanie niezbędnych dokumentów żeglugowych z Polskiego Rejestru Statków S.A. oraz Urzędu Morskiego w Gdyni w terminie do dnia 17.09.2021r.
VI – Remont pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-19:
1) Protokolarne przekazanie Wykonawcy pontonu dystansowego oraz rozpoczęcie robót remontowych w dniu 20.09.2021r.;
2) Zakończenie realizacji całkowitego zakresu robót wyszczególnionego w rozdziale IV., ust. 3, część B. Specyfikacji technicznej, umożliwiający uzyskanie niezbędnych dokumentów żeglugowych z Polskiego Rejestru Statków S.A. oraz Urzędu Morskiego w Gdyni w terminie do dnia 12.11.2021r.
UWAGA: w przypadku wcześniejszego zakończenia remontu i dokonania odbioru końcowego poszczególnych pontonów dystansowych, kolejne pontony będą niezwłocznie przekazywane Wykonawcy do remontu.
§ 31
OŚWIADCZENIE STRON
Strony zgodnie oświadczają, że ogłoszenie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii na podstawie art. 46 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1239 z późn. zm.) w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, w szczególności na mocy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. poz. 491 z późn. zm.), nie stanowi siły wyższej ani żadnej innej przeszkody uniemożliwiającej należyte i terminowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. Powyższe nie wyłącza możliwości stosowania regulacji art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 374 z późn. zm.) oraz innych przepisów dotyczących wykonywania umów w przedmiocie zamówień publicznych w stanie epidemii lub w stanie zagrożenia epidemicznego.
§ 4.
ZMIANY TERMINÓW WYKONANIA ROBÓT
1. Zmiana terminów wykonania robót, o których mowa w § 3 pkt. od I do VI, może nastąpić wyłącznie w wypadku wystąpienia okoliczności, za które w zgodnej ocenie Stron umowy Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
2. Zmiana terminów wykonania robót nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności.
3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego na piśmie oraz poprzez wpis do dziennika remontu każdego pontonu, o którym mowa w § 6. ust. 6. pkt.
5) umowy, o każdym przypadku wstrzymania robót, najpóźniej dnia następnego od dnia wstrzymania, wraz z podaniem przyczyn.
§ 5.
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) poniesienia kosztów związanych z nadzorem Zamawiającego, PRS oraz inspekcją Urzędu Morskiego w Gdyni;
2) odbioru wykonanych robót na zasadach określonych w niniejszej umowie;
3) zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie;
4) wystąpienia, po zakończonym remoncie każdego pontonu, do PRS i Urzędu Morskiego w Gdyni o wystawienie dokumentów żeglugowych dla każdego pontonu.
§ 6.
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z SIWZ, niniejszą umową, technologią prac zatwierdzoną przez PRS,
wymaganiami PRS, odpowiednimi obowiązującymi przepisami bhp i p.poż. oraz innymi obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem w pełni wykwalifikowanych, posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników do kierowania i wykonywania robót oraz odpowiedni sprzęt i materiały.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości przedmiotu umowy. Odpowiedzialności tej nie wyłącza ani nie ogranicza wykonanie części robót przez Podwykonawcę.
5. Wykonawca oświadcza, że roboty objęte niniejszą umową zostaną wykonane przez niego samodzielnie, za wyjątkiem niżej wskazanych robót:
……………………………………………………………………………………………….
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zakupu i dostarczenia wszystkich materiałów, które okażą się niezbędne do realizacji przedmiotu umowy;
2) informowania na bieżąco inspektora nadzoru o kolejności wykonywania, organizacji i planowanym przebiegu wykonywanych na pontonach robót;
3) uzgadniania z PRS i Zamawiającym wszelkich robót i weryfikacji oraz przedłożenia Zamawiającemu pisemnie wyników tych uzgodnień;
4) opracowania i zatwierdzenia niezbędnej dokumentacji technicznej w PRS;
5) prowadzenia w trakcie remontu dziennika remontu dla każdego pontonu oraz wpisywania w nim przebiegu robót remontowych z wyszczególnieniem demontowanych, wymienianych elementów i wszelkich innych uzgodnień dotyczących prowadzonego remontu.
§ 7.
Wykonawca ponadto zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny, w ramach ustalonego w niniejszej umowie wynagrodzenia ryczałtowego:
1) zabezpieczyć mienie znajdujące się na terenie wykonywania robót do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu;
2) zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy;
3) dokonywać w czasie realizacji robót wszystkich niezbędnych sprawdzeń i pomiarów, które powinny być prowadzone zgodnie z właściwymi normami i procedurami przez firmy posiadające uznanie PRS;
4) wykonywać wszystkie polecenia PRS oraz Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i wszystkimi postanowieniami umowy;
5) sporządzić dokumentację powykonawczą dla każdego pontonu uwzględniającą wymienione fragmenty poszycia kadłuba i konstrukcji danego pontonu (rozwinięcie poszycia kadłuba z uwidocznieniem wymienionych elementów poszycia kadłuba wraz z usztywnieniami oraz określeniem rodzaju i ilości wbudowanej stali) i przekazać ją Zamawiającemu wraz z dokumentami pozwalającymi na ocenę prawidłowego wykonania robót zgłaszanych do odbioru, w formie papierowej w 3 (słownie: trzech) egzemplarzach;
6) uzgodnić dokumentację powykonawczą z Zamawiającym oraz PRS.
§ 8.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości przedmiotu umowy. Odpowiedzialności tej nie wyłącza ani nie ogranicza wykonanie części robót przez
Podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców oraz osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy i którym powierza wykonanie prac, jak za działania i zaniechania własne.
2. Wykonawca oświadcza, że spośród prac/robót objętych umową niżej wymieniony ich zakres zostanie wykonany za pomocą Podwykonawców:
1) zakres ………………………………… Podwykonawca ;
2) wartość prac/robót ……………….……. zł netto, zł brutto
lub:
Wykonawca oświadcza, że prace objęte umową zostaną wykonane przez niego samodzielnie, bez udziału Podwykonawców.
Jeżeli jednak w trakcie realizacji umowy powstanie konieczność wykonania przez Wykonawcę prac dla potrzeb realizacji celu umowy i Wykonawca będzie chciał wykonać za pomocą Podwykonawców ewentualne prace, może powierzyć ich wykonanie Podwykonawcy po uprzednim zgłoszeniu ich Zamawiającemu i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 9.
OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Zgodnie z art. 3 ust.1 pkt 32 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j.Dz.U.2019.701 późn. zm.) wytwórcą odpadów powstających w wyniku prowadzonych Robót jest Wykonawca (z wyjątkiem złomu stalowego, kod odpadu 170405, którego wytwórcą jest Zamawiający), który jest zobowiązany do ich zagospodarowania w sposób zgodny z prawem i przekazania Zamawiającemu kopii kart przekazania oraz ewidencji odpadów wygenerowanych przez rejestr BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami).
2. W przypadku złomu wytwórcą odpadu jest Zamawiający a Wykonawca staje się transportującym lub może zlecić usługę innemu podmiotowi posiadającemu do tego uprawnienia. Zamawiający wystawia kartę przekazania odpadu w systemie BDO ustalając kod odpadu i jego wagę, którą zobowiązany jest przekazać transportującemu przed rozpoczęciem transportu. Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego odseparowania złomu od gruzu lub innych odpadów w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne określenie kodu odpadu oraz określenie wagi ww. odpadu, przy użyciu certyfikowanej wagi. Transportujący odpady powinien posiadać indywidualny numer rejestrowy oraz wpis w dziale VII BDO. Wykonawca po dostarczeniu złomu, przekaże Zamawiającemu kwit zawierający wagę i cenę jednostkową, celem wystawienia przez Zamawiającego faktury za jego sprzedaż.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kopii decyzji uprawniających jego, jak i podwykonawców do zagospodarowania odpadów wytworzonych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy x.xx: decyzji na zbieranie, numerów rejestrowych, decyzji na przetwarzanie; dokumenty takie powinny być przekazane Zamawiającemu najpóźniej
7 (słownie: siedem) dni przed rozpoczęciem Robót przez dany podmiot, celem ich weryfikacji przez Zamawiającego. Jednakże w przypadku prac wykonywanych po 5 marca 2020 r. respektowane będą jedynie ww. decyzje wydane po 5 września 2018 r.
4. Złom stalowy powstały w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy na koszt własny w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do przedsiębiorstwa, którego przedmiotem działalności jest skup złomu, a kwit przekazania dostarczy Zamawiającemu, celem wystawienia przez Zamawiającego faktury za sprzedaż złomu.
5. W przypadku różnicy pomiędzy szacunkową ilością złomu a ilością faktycznie odzyskaną, Strony sporządzą protokół rozbieżności i określą w nim rzeczywistą jego ilość.
§ 10.
UBEZPIECZENIE
1. Realizując roboty remontowe dla każdego z pontonów Wykonawca jest zobowiązany do:
1) posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej wynagrodzenia netto określonego w niniejszej umowie na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy powinien obejmować także odpowiedzialność cywilną za szkody:
a) wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa,
b) wyrządzone pracownikom zaangażowanym w realizację umowy, limit 30% (słownie: trzydzieści procent) sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia,
c) wyrządzone przez Podwykonawców, w tym dalszych Podwykonawców, o ile Wykonawca będzie wykonywał roboty za pomocą Podwykonawców,
d) powstałe po wykonaniu pracy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania pracy lub usługi,
e) wyrządzone w mieniu przekazanym w celu wykonania obróbki, naprawy lub innych podobnych czynności lub prac, limit: 30% (słownie: trzydzieści procent) sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia,
f) związane z zanieczyszczeniem środowiska, limit: 20% (słownie: dwadzieścia procent) sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia.
Polisa OC winna być zawarta na czas obejmujący co najmniej okres realizacji remontu pontonu.
2) Udziały własne/franszyzy mogą zostać ustanowione na poziomie:
a) dla szkód rzeczowych zgodnym z dobrymi praktykami rynkowymi, jednak nie mogą przekraczać 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy 00/100) zł,
b) dla szkód osobowych – zniesiony udział własny/franszyza.
2. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą szkody osobowe lub szkody rzeczowe powstałe w okresie ubezpieczenia, jeżeli zgłoszenie roszczenia z tego tytułu nastąpi przed upływem terminu przedawnienia.
3. Wykonawca winien złożyć, w terminie 5 (słownie: pięciu) dni od dnia podpisania niniejszej umowy, u Zamawiającego uzgodnioną uprzednio z Działem Utrzymania Zamawiającego, mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, w klatce A, II piętro, pokój numer 243), potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy:
1) kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu, odpowiadającą treścią wyżej przedstawionym warunkom;
2) kserokopię dowodu opłacenia składki.
4. Po upływie terminu ważności umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest składać u Zamawiającego:
1) kserokopie kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej;
2) kserokopie dowodu opłacenia składki kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia
w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty podpisania polisy.
5. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia (z wyłączeniem Ogólnych Warunków Ubezpieczenia) nie mogą być dokonane bez zgody Zamawiającego.
6. W przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w ust. od 1 do 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową lub jej odnowienia.
7. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.
§ 11.
1. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę przy użyciu materiałów własnych, za wyjątkiem materiałów staroużytecznych (odbijacze z opon staroużytecznych).
2. Wykonawca zobowiązany jest stosować w ramach realizacji niniejszej umowy materiały nowe w I gatunku (najwyższej jakości) i nabywane w celu realizacji niniejszej umowy oraz posiadające wymagane atesty hutnicze oraz deklaracje zgodności. Ponadto muszą być wytwarzane w wytwórniach uznanych przez PRS, z zastrzeżeniem ust. 1. niniejszego paragrafu.
3. Zamawiający nie dopuszcza wbudowania materiałów używanych lub po regeneracji, z zastrzeżeniem ust. 1. niniejszego paragrafu. Do malowania konstrukcji pontonów należy stosować farby określone w Rozdziale IV. ust. 3. SIWZ, zgodnie z technologią producenta oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
4. Jakość materiałów powinna być udokumentowana atestami i opiniami zezwalającymi na ich użycie zgodnie z wymaganiami PRS. Dokumenty potwierdzające powyższe, takie jak certyfikaty na znak jakości CE lub B alternatywnie certyfikat zgodności z PN lub aprobatą techniczną oraz atesty hutnicze winny być przedstawione Zamawiającemu łącznie z dokumentacją powykonawczą oraz okazane Zamawiającemu na każde jego żądanie.
5. Kopie dokumentów określające cechy materiałów wystawione przez producenta, przed ich wbudowaniem dostarczane będą nadzorowi Zamawiającego.
6. Atesty na wykonane pomiary i badania muszą być wystawione przez firmy posiadające uznanie PRS w zakresie robót objętych niniejszą umową.
§ 12.
NADZÓR
1. Roboty remontowe prowadzone będą pod nadzorem PRS i Zamawiającego.
2. Nadzór techniczny nad wykonywaniem robót pełnić będą:
1) Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. kom. 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;
2) Xxx Xxxxxxx Xxxx, tel. kom. 000 000 000, e-mail: x.xxxx@xxxx.xxxxxx.xx.
3. Ze strony Wykonawcy funkcję kierownika robót pełnić będzie ,
tel. ……………………………………, e-mail: ………………………………………….. .
4. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zmiany w formie pisemnego aneksu. Jednakże każdorazowa zmiana tych osób wymaga powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie oraz wskazania imienia i nazwiska nowej osoby, posiadanych uprawnień oraz jej numeru telefonu.
§ 13.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Xxxxxxxxx wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………………………………….., ustalone zostało na kwotę netto
……………………….. zł (słownie: ………………………..), na kwotę brutto
…………………………………….. zł (słownie: ………………………), w tym podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zł
(słownie: ), w tym za:
1) remont stalowego pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-1 zł
xxxxx, zł brutto;
2) remont stalowego pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-3 zł
xxxxx, zł brutto;
3) remont stalowego pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-4 zł
xxxxx, zł brutto;
4) remont stalowego pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-8 zł
xxxxx, zł brutto;
5) remont stalowego pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-17 zł
xxxxx, zł brutto;
6) remont stalowego pontonu dystansowego PN-ZP Gdy-19 zł
netto, zł brutto.
2. Wyżej wskazane ryczałtowe ceny stanowią wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksowe wykonanie wszystkich prac i robót niezbędnych dla osiągnięcia celu umowy, w tym koszty:
1) niezbędnych pomiarów, badań, ekspertyz, itp.,
2) prób i odbiorów technicznych;
3) uzyskania niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i decyzji;
4) robót niezbędnych do zagwarantowania bezpiecznej, ciągłej eksploatacji terenu w rejonie prowadzonych robót;
5) wywozu na wysypisko i utylizacji materiałów i odpadów powstałych podczas wykonywania remontu pontonu;
6) dokowania pontonu do czasu zakończenia wszystkich niezbędnych robót przez Wykonawcę;
7) zużycia energii elektrycznej oraz wody;
8) doprowadzenia do należytego stanu i porządku terenu sąsiadującego z miejscem wykonywania robót;
9) robót niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego wykonawstwa robót;
10) wszystkich innych zobowiązań wynikających z warunków prowadzenia robót;
11) opracowania dokumentacji powykonawczej;
12) ubezpieczenia.
3. W przypadku niewykonania jakichkolwiek robót i/lub niedostarczenia jakichkolwiek materiałów - niezależnie od przyczyny – wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmniejszone. Zmniejszenie wynagrodzenia nastąpi po wyliczeniu wartości niewykonanych robót i/lub nie dostarczonych materiałów z zastosowaniem ofertowych ryczałtowych cen jednostkowych elementów robót wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Jeżeli podczas wykonywania robót wystąpi konieczność wykonania robót dodatkowych, zleconych przez Zamawiającego na podstawie zaleceń PRS, roboty te będą realizowane przez Wykonawcę po zatwierdzeniu szczegółowego kosztorysu przez inspektora nadzoru Zamawiającego, w oparciu o sporządzony protokół konieczności i podpisany aneks do umowy.
5. Rozliczenie dodatkowych robót remontowych niezbędnych do wykonania umowy zleconych przez Zamawiającego na podstawie zaleceń PRS oraz robót zaniechanych nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe elementów robót z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
6. Roboty nieprzewidziane w umowie a niezbędne do zakończenia realizacji celu umowy Wykonawca wykona po zatwierdzeniu ich wyceny przez Xxxxxxxxxxxxx, w oparciu o sporządzony protokół konieczności i podpisany aneks do umowy.
§ 14.
ROZLICZENIE
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur wystawionych jednorazowo po wykonaniu remontu danego pontonu.
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT stanowiącej rozliczenie za remont każdego z pontonów, będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy bezusterkowy protokół odbioru końcowego remontu danego pontonu, po wcześniejszym wystawieniu przez PRS oraz przez Urząd Morski w Gdyni dokumentów żeglugowych pontonu.
3. Prawidłowo wystawiona faktura VAT przez Wykonawcę będzie płatna w terminie nie dłuższym niż 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na jego fakturze. Jeżeli na fakturze będą wyszczególnione roboty wymienione w Załączniku nr 15 zgodnie z art. 108a ust. 1a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.) i kwota należności na tej fakturze ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1292 ze zm.), to płatność na rzecz Wykonawcy nastąpi z uwzględnieniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a i n. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.).
4. Faktura, oprócz elementów wymaganych przepisami prawa polskiego musi zawierać obligatoryjnie numer Umowy. Do faktury muszą być dołączone dokumenty stanowiące podstawę jej wystawienia, wymagane zgodnie z warunkami Umowy.
5. Na fakturze powinien być wskazany numer, za pomocą którego dostawca lub usługodawca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt. 4) ustawy o podatku od towarów i usług.
Faktury VAT będą dostarczane Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być przekazywane Zamawiającemu z adresu e-mail Wykonawcy:
……………………………….. na adres e-mail Zamawiającego: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (adres PEF Zamawiającego PEF: NIP – 9581323524).
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Rozliczenie między Stronami nastąpi wyłącznie w złotych polskich.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na inną osobę.
9. Faktura wystawiona przez Wykonawcę winna zawierać zastrzeżenie, iż Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z faktury na inną osobę.
§ 15.
ODBIÓR ROBÓT
1. Gotowość do odbioru końcowego robót Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, niezwłocznie po całkowitym wykonaniu wszystkich robót składających się na przedmiot umowy.
2. Warunkiem przeprowadzenia przez Zamawiającego odbioru końcowego każdego z pontonów jest uprzednie wystawienie przez PRS protokołów z dokonanych przeglądów po zakończonym remoncie danego pontonu oraz przedłużenie przez Urząd Morski w Gdyni Karty bezpieczeństwa dla danego pontonu.
3. Razem ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego robót poszczególnych pontonów Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1) dokumentację powykonawczą sporządzoną dla danego pontonu w 3 (słownie: trzech) egz. w wersji papierowej;
2) certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty na materiały;
3) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę pomiarów, przeglądów, prób i odbiorów technicznych;
4) oświadczenie Wykonawcy o zgodności wykonania robót zgodnie z umową oraz przepisami i obowiązującymi normami;
5) oświadczenie Wykonawcy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu wykonywania robót, a w razie korzystania z sąsiednich terenów również tych terenów;
6) karty przekazania odpadów.
4. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do zgłoszenia gotowości do odbioru i/lub przystąpi do czynności odbiorowych.
5. Jeżeli Zamawiający uzna, że roboty zostały wykonane zgodnie z umową i nie będzie miał zastrzeżeń, co do kompletności i prawidłowości dokumentów, o których mowa w ust. 3, w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy datę odbioru końcowego robót dla każdego z pontonów. Jeśli w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego do Wykonawcy wniosku w tym przedmiocie nie dojdzie do porozumienia z Wykonawcą, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego wyznaczenia terminu końcowego robót dla każdego z pontonów.
6. Odbiór końcowy robót dla każdego z pontonów nastąpi na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót.
7. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że roboty nie zostały wykonane zgodnie z umową lub, że dokumentacja powykonawcza, nie jest kompletna i/lub prawidłowa, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy termin dla prawidłowego zgłoszenia odbioru końcowego robót dla każdego z pontonów. Zamawiający może zgłaszać zastrzeżenia, aż do momentu, kiedy uzna, iż wykonane roboty oraz przekazana dokumentacja powykonawcza nie wymagają dalszych poprawek (uzupełnień).
8. Za datę zakończenia robót przyjmuje się datę tego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego dla każdego z pontonów, w wyniku którego roboty zostaną odebrane.
9. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego dla każdego z pontonów zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia wad, w takim wypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin do usunięcia wad;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, a Zamawiający mimo ich istnienia uzna, że wykonany przedmiot umowy nadaje się do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, może obniżyć wynagrodzenie, w takim stosunku w jakim wartość robót wykonanych wadliwie pozostaje do wartości robót bez wad;
3) jeżeli wady uniemożliwiają lub ograniczają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, lub stanowią zagrożenie dla użytkownika bądź mienia, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać zwrotu wynagrodzenia dotychczas wypłaconego Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.
10. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad, usterek i niedoróbek stwierdzonych podczas odbioru na swój koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru końcowego robót dla każdego z pontonów nie wpływa na ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi, gwarancji i prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
12. Strony postanawiają, że z czynności odbiorowych dla każdego z pontonów będą spisane protokoły, zawierające wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad, usterek i niedoróbek.
§ 16.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON - KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku:
1) opóźnienia w wykonaniu robót stanowiących przedmiot umowy w wysokości 0,3 % (słownie: trzech dziesiątych procenta) wynagrodzenia ryczałtowego brutto
określonego w § 13. ust. 1. dla każdego z pontonów, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 3. umowy dla każdego z pontonów;
2) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru oraz w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości w wysokości 0,3% (słownie: trzech dziesiątych procenta) wynagrodzenia brutto określonego w § 13. ust. 1. dla każdego z pontonów, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad;
3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% (słownie: dziesięciu procent) całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 13. ust.1. umowy dla każdego z pontonów;
4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w tym za wykonywanie robót za pomocą Podwykonawców bez uprzedniej zgody Zamawiającego, w wysokości 10% (słownie: dziesięciu procent) całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 13. ust. 1. umowy dla każdego z pontonów.
2. Strony ustalają maksymalną łączną wysokość kar umownych na poziomie 50% (słownie: pięćdziesiąt procent) całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 13 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu, a wynikłe z niedotrzymania warunków umowy lub braku należytej staranności podczas wykonywania robót, będących przedmiotem niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania robót.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania, którego wartość przekracza wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kar umownych, określonych w § 16. ust. 1. umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty wystawienia noty obciążeniowej z tytułu jej naliczenia.
7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia robót, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 3) i 4) ani z żadnych innych zobowiązań umownych.
§ 17.
RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu gwarancji jakości [jednak
nie krótszej niż 12 (słownie: dwanaście) miesięcy] dla każdego z pontonów na wykonane roboty oraz użyte do wykonania remontu każdego z pontonów materiały oraz niezależnie od udzielonej gwarancji jakości, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
2. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót remontowych danego pontonu.
3. Z tytułu gwarancji jakości Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady/usterki obiektu/robót i użytych materiałów, w szczególności zmniejszające wartość użytkową, techniczną lub estetyczną.
4. W okresie ważności gwarancji jakości Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad/usterek ujawnionych po odbiorze końcowym. Usuwanie wad/usterek będzie następować poprzez naprawę (w szczególności poprawienie wadliwie wykonanych robót) lub wymianę (w szczególności wymianę użytych wadliwych
materiałów), w zależności od decyzji Zamawiającego, usprawiedliwionej charakterem wady/usterki:
1) Wykonawca jest zobowiązany podjąć czynności w celu usunięcia zgłoszonej wady i/lub usterki najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym Zamawiający zgłosił wadę i/lub usterkę;
2) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wszelkich wad i/lub usterek, za które odpowiada z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości zawiadamiając Zamawiającego o terminie ich usunięcia. W wypadku nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do usunięcia wady;
3) przy uzgadnianiu lub wyznaczaniu terminu do usuwania wad Strony zobowiązane są uwzględnić: charakter wady, jej wpływ na funkcjonowanie obiektu i zawodowy charakter działalności prowadzonej przez Wykonawcę;
4) Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie;
5) w wypadku nie usunięcia lub nienależytego usunięcia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie wad i/lub usterek, Zamawiający może zlecić usunięcie wad i/lub usterek osobie trzeciej, obciążając Wykonawcę wszelkimi związanymi z tym usunięciem kosztami i zachowując prawo do żądania zastrzeżonych w umowie kar umownych i odszkodowań.
5. O wykryciu wady w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie.
6. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, jeżeli Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem tych okresów.
7. W okresie udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do udziału w przeprowadzanych przez Zamawiającego przeglądach oraz do usunięcia stwierdzonych w trakcie tych przeglądów wad i usterek.
8. W okresie gwarancji/rękojmi Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni licząc od daty wystąpienia poniższych zdarzeń o:
1) zmianie siedziby lub nazwy;
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę;
3) ogłoszeniu upadłości;
4) ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa;
5) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa.
§ 18.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO USUNIĘCIA WAD I USTEREK
1. Jako zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego wynikających z nie usunięcia lub nienależytego usunięcia wad i/lub usterek ujawnionych po odbiorze końcowym każdego z pontonów, a w szczególności: roszczeń o zwrot kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z usunięciem przez osobę trzecią tych wad i/lub usterek, przed zakończeniem robót dla każdego z pontonów, Wykonawca złoży Zamawiającemu gwarancję bankową/ubezpieczeniową (o wzorze zgodnym z załącznikiem do niniejszej umowy) bezwarunkową, płatną na pierwsze żądanie, nieodwołalną, w wysokości 3% (słownie: trzech procent) wartości wynagrodzenia netto określonego w ofercie dla każdego z pontonów, zachowującą ważność nie krócej niż przez okres gwarancji jakości i rękojmi za wady.
2. Do czasu złożenia Zamawiającemu gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, odpowiadającej wymogom określonym w ust.1., Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania zapłaty Wykonawcy kwoty odpowiadającej 3% (słownie: trzem procentom)
wartości wynagrodzenia netto określonego w § 13. ust. 1. umowy dla każdego z pontonów, tytułem kaucji zabezpieczającej należyte usunięcie wad i/lub usterek.
3. Z powyższej kwoty kaucji Zamawiający uprawniony będzie zaspokajać swoje roszczenia, o których mowa w ust. 1. umowy.
4. Nie wykorzystana przez Zamawiającego kwota kaucji podlega zwrotowi Wykonawcy w wysokości nominalnej (bez odsetek) w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu okresów rękojmi za wady i gwarancji jakości, na pisemne żądanie Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy kwoty równej wartości zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu nie usunięcia lub nienależytego usunięcia wad i/lub usterek ujawnionych po odbiorze końcowym danego pontonu w razie jego nie dostarczenia przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 19.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie jej realizacji, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość, za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za roboty należycie wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli:
1) Wykonawca będzie w opóźnieniu z zakończeniem robót o więcej niż 14 (słownie: czternaście) dni w stosunku do terminu określonego w § 3. umowy;
2) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje którekolwiek z zobowiązań umownych;
3) stwierdzone przez Zamawiającego w toku czynności odbioru końcowego wady robót lub dokumentacji powykonawczej uniemożliwiają lub ograniczają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, lub stanowią zagrożenie dla użytkownika bądź mienia;
4) Wykonawca osiągnie limit kar umownych wskazany w § 16 ust. 2 umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie winno być dokonane w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1. niniejszego paragrafu.
3. W każdym wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) natychmiastowego wstrzymania realizacji robót;
2) zabezpieczenia przerwanych robót w zakresie obustronnie uzasadnionym na koszt tej strony, z winy, której nastąpiło odstąpienie od umowy;
3) sporządzenia, przy udziale Zamawiającego, szczegółowego protokołu inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia, w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty odstąpienia od umowy;
4) sporządzenia wykazu tych materiałów, które zakupiono wyłącznie na realizację przedmiotu umowy i które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nie objętych niniejszą umową;
5) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczonych.
4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy obowiązany jest do:
1) dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia;
2) odkupienia materiałów lub urządzeń określonych w ust. 3. pkt. 4) niniejszego paragrafu umowy wyłącznie w przypadku gdy odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada;
3) przyjęcia pontonów od Wykonawcy pod swój dozór.
§ 20.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej
„RODO”), informuje, że będzie przetwarzał przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego do podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz realizacją przedmiotowej Umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. Realizując obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych Zamawiający informuje, że
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0,00-000 Xxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000082699, posiadająca numer NIP: 000-00-00-000, REGON: 191920577.
2. Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxxxxx.xx,
3. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane (w tym zbierane) przez ZMPG S.A. wyłącznie w celu:
1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia i wykonania umowy;
2) dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Podstawa prawna przetwarzania przez ZMPG S.A. Pana/Pani danych osobowych:
1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO - w celu wykonania Umowy;
2) art. 6 ust.1 lit. c ) RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i w związku z realizacją zawartych umów;
3) art. 6 ust.1 lit f) RODO - w celu weryfikacji danych osobowych w publicznych rejestrach a także zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z Umowy jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
5. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest obowiązkowe, ponieważ jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postepowania i zawarcia umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia z Pana/Pani udziałem.
6. Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
2) podmiotom współpracującym z ZMPG S.A. w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom zaopatrującym ZMPG S.A. w umożliwiające ich realizację rozwiązania techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług:
a) teleinformatycznych,
b) księgowych,
c) prawnych, doradczych oraz wspierających ZMPG S.A. w dochodzeniu należnych roszczeń - w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),
d) kurierskich i pocztowych,
e) archiwizacyjnych,
f) związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,
3) osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
4) osobom i/lub podmiotom przez Pana/Pani upoważnionym,
5) innym osobom i/lub podmiotom ze względu na jawność postępowania.
7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeśli celem przetwarzania Pana/Pani danych jest dochodzenie roszczeń, to przetwarzamy dane – w tym celu – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
8. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
9. Przysługuje Panu/Pani:
1) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
2) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
3) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
10. Jednakże nie przysługuje Panu/Pani:
1) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom, których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz realizacją niniejszej Umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak powyżej.
§ 21.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 118 ze zm.) Zamawiający oświadcza Wykonawcy, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
2. Dniem roboczym, w rozumieniu niniejszej umowy, jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
4. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających umowę.
5. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań aby ewentualne spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie.
6. Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia ich, wskazanemu w § 12. ust. 3. umowy, przedstawicielowi Wykonawcy.
9. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za skutecznie doręczone odbiorcy do rąk własnych lub osobie uprawnionej do odbioru korespondencji w siedzibie Zamawiającego w chwili ich faktycznego otrzymania. Jednakże wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 1530 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu roboczym.
10. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o zmianie swoich adresów, w przeciwnym razie pismo zostanie wysłane na adres znany Stronie ze skutkiem doręczenia.
11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
12. Umowa podlega prawu polskiemu.
13. Umowę sporządzono w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (słownie: jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron.
14. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy:
1) oferta Wykonawcy z dnia ;
2) SIWZ, numer sprawy: ZTU-227/SIWZ-29/JR/R/487/MZ/20.