PROJEKT UMOWY
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
UMOWA NR ………………
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu roku, w Warszawie
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 25 192 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………………….. (Imię i nazwisko) zamieszkałym ………………. (adres zamieszkania) prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej pod firmą
………………..………………........ (pełna nazwa firmy) z siedzibą w ……………………………
(miejscowość i kod pocztowy), ul………, NIP………..…, REGON ……….…
lub
Firmą „………………………..” prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem ………… z siedzibą w........................... (miejscowość i kod pocztowy), ul. …………, NIP…………., REGON …………………
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko)
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” Nr 76/2019 – pakiet nr
..., na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego materiałów zużywalnych do aparatury medycznej - pakiet Nr ….., których szczegółowy opis zawierający rodzaj – asortyment i ceny jednostkowe określa Formularz ilościowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (zwany dalej „przedmiotem umowy”).
2. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Polsce przepisami.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będące przedmiotem umowy elementy dostawy (asortyment) są nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, wad prawnych i roszczeń osób trzecich, jak również spełniać będą wszelkie wymagania według polskiego prawa, w tym w szczególności w zakresie ich jakości oraz dopuszczenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz nie upłynął termin ich ważności.
5. Dostarczony przedmiot umowy winien być zaopatrzony w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpiecznego używania dla bezpośredniego użytkownika. Jeśli oryginalna dokumentacja jest sporządzona w innym języku, to Wykonawca dostarczy wraz z oryginałem tłumaczenie na język polski.
6. Osobą/-ami odpowiedzialną/-ymi za realizację umowy upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą, w tym do składania zamówień częściowych oraz odbioru zamówionego przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest/są: ………………………..nr tel. (22) , adres e-mail:
………………@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Osoba/-y wskazana/-e w ust. 6 uprawniona/-e jest/są do pisemnego upoważnienia innych osób do odbioru przedmiotu umowy. Przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny jest ponadto za kontrolę zużycia kwotowego, jak również terminu obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 3.
WARTOŚĆ UMOWY
1. Strony uzgadniają, że wartość Umowy dla pakietu nr …. wynosi: ................... zł brutto (słownie: .............
zł), w tym: .... % podatku od towarów i usług (VAT), wartość netto: zł
(słownie: ……………… zł).Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nie może przewyższyć wskazanej w ust. 1 kwoty brutto. W przypadku wyczerpania limitu wartości określonej w ust. 1 niniejsza Umowa wygasa.
2. Wartość przedmiotu umowy wynika z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej
Umowy.
3. W cenach jednostkowych przedmiotu umowy określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy zawarte zostały wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 4 ust. 3 niniejszej Umowy, a w szczególności koszty transportu zagranicznego i krajowego do czasu przekazania go do Zamawiającego, pakowanie i znakowanie wymagane do przewozu, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, koszty załadunku, rozładunku i wniesienia u Zamawiającego, ubezpieczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszty cła i odprawy celnej, podatek VAT, jak również inne daniny publiczno-prawne obciążające przedmiot umowy itp.
4. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. W przypadku innym niż w ust. 4, ewentualny koszt związany ze wzrostem ceny jednostkowej leży po stronie Wykonawcy, który odpowiednio zmniejszy cenę jednostkową netto tak, aby cena jednostkowa brutto pozostała stała, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt. 4 oraz 8 niniejszej Umowy.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności ani regulować jakichkolwiek należności w drodze kompensaty.
§ 4.
TERMINY DOSTAWY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie: …. tygodni (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), od daty zawarcia niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że pozostają w mocy postanowienia dotyczące świadczeń przewidzianych do wykonania po tej dacie, w tym dotyczące świadczeń w ramach udzielonej gwarancji, a także dotyczące kar umownych.
2. Jako datę realizacji przedmiotu umowy i jednocześnie potwierdzenie wykonania dostawy, przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3. Miejsce dostaw przedmiotu umowy wraz z fakturą: Szpital Xxxxxxxxxxxxx Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, Magazyn Szpitala.
4. Osoba upoważniona do odbioru dostawy wskazana została w § 2 ust. 6 niniejszej Umowy.
5. Dostarczany przedmiot umowy winien zawierać:
1) każdorazowo oznaczenie na opakowaniu: data produkcji, termin ważności (jeśli dotyczy), numer serii, nazwa i adres producenta, informację w języku polskim oraz znak CE,
2) (wraz z pierwszą dostawą) ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,
3) (wraz z pierwszą dostawą) instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy.
6. Jeżeli w trakcie dostawy okaże się, że Wykonawca nie dostarczył kompletnego przedmiotu umowy (dostarczył niezgodny z danym zamówieniem), Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 dnia roboczego zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt i ryzyko na adres Zamawiającego brakujące elementy przedmiotu umowy.
7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w toku dostawy jeszcze innych zastrzeżeń niż wskazane w ust. 6 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych niezgodności w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Wniesienie przez Zamawiającego zastrzeżeń do przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu umowy oraz z obowiązku usunięcia wad lub naprawienia szkody, jeżeli okaże się, że przedmiot umowy był wadliwy, zgodnie z § 6 niniejszej Umowy.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe do chwili przyjęcia towaru przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towary w oryginalnych opakowaniach producenta, jeśli sam nie jest Producentem. Każde opakowanie będzie zawierało nazwę, nr serii oraz datę ważności (jeśli dotyczy).
11. Wykonawca zobowiązany jest na każde pisemne żądanie Zamawiającego i wyznaczonym terminie przedstawić oryginał lub potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę dokumenty potwierdzające dopuszczenie przedmiotu umowy do obrotu i stosowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. 2017 poz. 211 z późn. zm.):
1) W przypadku niedotrzymania terminu, o którym jest mowa w niniejszym ustępie Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na przedstawienie dokumentów, o których jest mowa, jednak nie krótszy niż 3 dni,
2) W przypadku nie dotrzymania dodatkowego terminu, o którym jest mowa w pkt 1 Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od daty upływu dodatkowego terminu. Skutki odstąpienia następują na przyszłość. § 7 ust. 4 niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio.
§ 5.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność zostanie realizowana w terminie do 60 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
2. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
6. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane w formacie pdf pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
7. Faktura VAT musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu; kod produktu zgodny z kodem zamieszczonym w formularzu cenowym (EAN), zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy oraz numer umowy, której dotyczy.
8. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx, niezapłacenie w terminie przez Zamawiającego kwot wynikających z faktur za dostarczony towar nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Wykonawcę dostaw do Zamawiającego.
§ 6.
GWARANCJA, RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczony asortyment …….. miesięcy gwarancji (ostateczny termin zostanie podany w ofercie Wykonawcy), że dostarczony przedmiot Umowy jest dobrej jakości i wolny od wad.
2. W razie stwierdzenia w okresie gwarancyjnym wady w dostarczonym przedmiocie Umowy, Zamawiający niezwłocznie złoży pisemną reklamację. Za wady w dostarczonym przedmiocie Umowy Strony rozumieją w szczególności okoliczność niespełnienia przez oferowany asortyment parametrów jakościowych, niekompatybilność sprzętową, nieprawidłowość działania, uszkodzenie mechaniczne powstałe podczas dostawy.
3. Wykonawca nie może warunkować uznania roszczeń gwarancyjnych zgłoszonych przez Zamawiającego koniecznością posiadania przez niego oryginalnego opakowania od dostarczonego asortymentu.
4. Wykonawca nie może odmówić uznania zgłoszonych roszczeń gwarancyjnych w związku z rozpakowaniem przez Zamawiającego dostarczonego asortymentu i stwierdzenia jego niekompatybilności, niekompletności bądź uszkodzenia transportowego.
5. Reklamacja, o której mowa w ust. 2 winna wyraźnie wskazywać wady dostarczonego przedmiotu umowy lub niezgodności dostarczonego towaru z przedmiotem umowy.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrzenia reklamacji i bezpłatnej wymiany wadliwego asortymentu na wolny od wad, w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji, o której mowa w ust. 2.
7. Odbiór i dostarczenie zareklamowanego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy; przepisy
§ 4 ust. 2-5 niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio.
8. W przypadku odrzucenia przez Wykonawcę reklamacji, o której mowa w ust. 4, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę.
9. Jeżeli reklamacja, o której mowa w ust. 2, okaże się uzasadniona, pełne koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy przewiduje możliwość przeprowadzenia procedury reklamacyjnej, o której mowa w ust. 2 tylko dwukrotnie. W przypadku dwukrotnego przeprowadzenia procedury reklamacyjnej w wyniku której stwierdzona zostanie wada
w dostarczonym przedmiocie umowy i konieczności wszczęcia przez Zamawiającego procedury reklamacyjnej po raz trzeci Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia wadliwego towaru. Skutki odstąpienia następują na przyszłość, niezależnie od późniejszego rozstrzygnięcia procedury reklamacyjnej.
11. W razie stwierdzenia w terminie 2 dni roboczych liczonych od daty odbioru dostawy, o której jest mowa w § 4 ust. 1, że dostarczony towar jest niezgodny z opisem określonym w załączniku nr 1 do Umowy lub nie zgadza się ilość zamawianego towaru, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wymiany niewłaściwej partii towaru na zgodną z załącznikiem nr 1 do Umowy lub uzupełnienie brakujących elementów dostawy. Realizacja powtórzonego zamówienia zostanie dokonana przez Wykonawcę w terminie, o którym jest mowa w § 4 ust. 6. W dniu realizacji powtarzanej dostawy częściowej Zamawiający przekaże osobie realizującej faktycznie zamówienie partię towaru podlegającą zwrotowi.
12. Koszty ponownej dostawy oraz zwrotu niezgodnej z opisem partii ponosi Wykonawca.
13. Informację, o której jest mowa w ust. 11 zdanie pierwsze Zamawiający przekaże faksem na numer
…………………………………………….. lub pisemnie za pośrednictwem poczty na swój koszt.
14. Okres rękojmi jest równy okresowi 24 miesięcy.
§ 7.
KARY UMOWNE I ODSETKI
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych.
2. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy do Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (za wyjątkiem sytuacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego). Zastępcze wykonanie umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do nałożenia kar, o których mowa w niniejszym ustępie.
3. Strony uzgadniają, że za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu asortymentu pozbawionego wad jakościowych w odniesieniu, do których została złożona reklamacja Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy.
4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto Umowy, o której jest mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
5. W razie niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu ww. dokumentów.
6. Łączna wysokość kar umownych ograniczona jest do wysokości 60 % całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez niego było następstwem
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperatorów lub podwykonawców.
11. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8.
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają czasowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania.
§ 9.
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.
2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.
3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku,
przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.
4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z Umowy przez Podwykonawcę, Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawcy związane ze zobowiązaniem do zachowania poufności jak za działania własne.
5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.
§ 10.
ZMIANY UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. przewiduje zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) wydłużenie terminu gwarancji, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, bez konieczności zmiany wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy;
2) zmiany ceny jednostkowej brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 4 niniejszej Umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę;
3) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby dokonanie takich zmian;
4) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy w przypadku zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz;
5) zamiany asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć z chwilą zawarcia niniejszej Umowy, na tzw. „zamiennik” pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego w tym również cenę jednostkową netto i brutto; W przypadku zaprzestania produkcji lub braku asortymentu na rynku polskim Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić dokument potwierdzający ten fakt od Producenta i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć tzw. „zamiennik” danego produktu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem Działu Zaopatrzenia. Cena zamiennika nie może być wyższa od ceny produktu podanego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy;
6) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy wynikających ze zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez Producenta, z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej Umową;
7) każdą zmianę w stosunku do treści oferty, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem ogólnego rodzaju zamówienia i jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia;
8) zmiany postanowień umowy stanowiących następstwo zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamkniecie granic, strajki;
9) zmiany postanowień umowy stanowiące następstwo ograniczenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia;
10) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę) związana z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie którejkolwiek ze Stron Umowy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej
11) obniżenia ceny jednostkowej netto i brutto asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy wynikających ze zmiany ceny wprowadzonej przez Producenta;
12) zmiany numeru katalogowego lub oznaczenia asortymentu, na wniosek Wykonawcy, w dowolnym momencie trwania niniejszej Umowy, o ile Wykonawca przedstawi wiarygodne uzasadnienie takiej zmiany i wykaże, iż dostarczany będzie nadal asortyment określony w Umowie, tj. jedyną zmianą będzie zmiana numeru katalogowego lub oznaczenia asortymentu;
13) wprowadzenie nowego asortymentu o wyższych parametrach lub rozszerzonym zakresie w tej samej cenie lub niższej, jeżeli Wykonawca i Zamawiający zgodnie potwierdzą, że nowy asortyment jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego; Zamawiający może odmówić wprowadzenia zmiany do Umowy, o której mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający uzna i uzasadni na piśmie, że taka zmiana nie leży w jego interesie lub nie gwarantuje otrzymania asortymentu zgodnego z jego oczekiwaniami;
14) zmiany postanowień umowy w zakresie obowiązku odbierania i akceptowania faktur przesyłanych drogą elektroniczną oraz sposobu i miejsca ich dostarczania, w przypadku wprowadzenia przepisów obligujących Zamawiającego do przyjmowania faktur elektronicznych;
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały ww. przypadki.
3. Zamawiający jest ponadto uprawniony do dokonania zmian postanowień Umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust.1 pkt 2 -6 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile nie będzie to stało w sprzeczności z którymkolwiek z przepisów art. 144 ust. 1a i ust. 1b ustawy P.z.p.
4. Niedopuszczalne są pod rygorem nieważności zmiany postanowień Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do Umowy, które nie są wymienione w ust. 2 i ust. 3.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów.
6. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 5, 6 oraz 12 mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy w formie, o której mowa w ust. 1.
7. Wniosek, o którym mowa w ust. 6 winien być opatrzony pismem od producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy informującym o zaistnieniu sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 5,6 lub 12.
8. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 5 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, jednak nie dłużej niż w ciągu 7 dni kalendarzowych, o wznowieniu produkcji przez producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy. Zapisy ust. 6-7 stosuje się odpowiednio.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2) w przypadku każdorazowej realizacji dostawy, gdy zwłoka w jej realizacji w trybie § 4 ust.1 niniejszej Umowy, przekracza 7 dni, a także w razie zaistnienia opóźnienia przekraczającego 14 dni w realizacji jakiegokolwiek innego obowiązku Wykonawcy określonego w Umowie;
3) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 60 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
4) gdy Wykonawca dwukrotnie odmówi w przypadku niekompletnej dostawy przedmiotu umowy lub dostawy asortymentu nieodpowiadającego Umowie, dostarczenia Zamawiającemu towaru zgodnego z niniejszą Umową i zamówieniem;
10. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli Strony Umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane ust. 2 pkt 2, okoliczności. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić jedynie po ustaleniu stanu faktycznego i prawnego oraz po zbadaniu dokumentów, które Wykonawca dostarczy w celu udowodnienia wpływu zmiany przepisów na wysokość należnego mu wynagrodzenia. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/obniżce udokumentowanych kosztów, o których mowa powyżej, od daty faktycznej zmiany kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
1) Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy;
2) Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy;
3) W terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 10 pkt 1-2, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
4) W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 10.
11. Strona może odstąpić od Umowy lub części umowy w zakresie realizacji dostaw, w terminie 30 dni, licząc od dnia powzięcia przez Stronę wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
12. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem podstawy odstąpienia.
13. Odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w odniesieniu do niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy. Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.
14. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
15. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu umowy do dnia odstąpienia,
2) Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego przedmiotu umowy, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
3) Za przedmiot umowy, który nie został zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń, Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.
16. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę albo przez Zamawiającego z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu umowy do dnia odstąpienia,
2) Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego przedmiotu umowy, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
3) Za przedmiot umowy, który nie został zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń, Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.
17. W przypadku odstąpienia Strony dokonają rozliczenia, stosownie do zapisów niniejszego paragrafu Umowy, w oparciu o odpowiednie stosowanie postanowień Umowy, w szczególności w zakresie odbiorów, podstaw wystawiania faktury i terminu płatności.
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu, ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia kwoty wierzytelności, w tym również do zarządzania i administrowania wierzytelnością.
2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
3. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami, z tytułu praw patentowych lub autorskich do przedmiotu umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.
4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
5. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.
7. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.
§ 12.
Klauzule RODO
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Czerniakowski Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, zwany dalej Administratorem lub Zamawiającym, reprezentowany przez Prezesa Zarządu, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel.: (00) 000 00 00
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych to:
a) art. 6 ust 1 lit. b i c RODO w cel zawarcia i wykonywania umowy cywilnoprawnej,
b) art. 6 ust 1 lit. c RODO wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy cywilnoprawnej przez co rozumiemy rozliczanie wszelkich należności, zgłaszanie zleceniobiorców do odpowiednich urzędów czy archiwizowania akt osobowych,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową, stosowanym monitoringiem wizyjnym/monitoringiem poczty e-mail/monitoringiem Internetu,
d) art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;.
3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy nie jest możliwe zawarcie umowy cywilnoprawnej.
4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu: (22) 318
63 60 (w godzinach 9:00-14:00) bądź wysyłając informację na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:
a) bankom - celem wypłaty wynagrodzeń,
b) organom państwowym (np. ZUS, US i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) - celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,
c) podmiotom świadczącym usługi pocztowe tj. Poczta Polska i firmy kurierskie,
d) podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług IT),
e) podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, audytu wewnętrznego, księgowości, podatków lub usługi doradcze.
6. Czas przetwarzania danych to okres realizacji umowy oraz czas po jej ustaniu:
a) do momentu przedawnienia roszczeń w zakresie umów cywilnoprawnych zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego tj. co do zasady przez okres 3 lat;
b) do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji tj. akta kadrowe archiwizowane są przez okres do 10 lat x.xx. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.;
c) dane osobowe zawarte w dokumentacji tj. dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia będą przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych;
d) dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą jednak ni dłużej niż 10 lat.
Przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do danych,
b) prawo żądania ich sprostowania,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Unii Europejskiej.
8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Infolinia: 606 950 000 (w godzinach 10.00 – 13.00), e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
Załączniki do Umowy:
1. Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy